在生产组织的过程中, 计划是整个生产组织的核心, 计划不好生产就组织不好。因此要充分认识到计划的重要性, 有了计划, 工作就有了明确的目标和具体的步骤, 就可以协调大家的行动, 增强工作的主动性, 减少盲目性, 使工作有条不紊地进行。同时, 计划本身又是对生产过程中的工作进度和质量的考核标准, 对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用, 又有推动作用。因此, 在生产过程中, 不仅要制定每个班次的产量、指标、成本计划, 而且在每班次、每轮次的生产完成后要进行总结, 对比指标完成情况, 给大家分析生产过程中的利弊得失。要让大家牢记好的做法, 改进不足的地方。这样, 大家始终朝着既定的目标努力, 积极了解生产参与生产的积极性才能调动起来, 生产管理才能有条不紊。
在生产过程中, 要充分的发挥好统一指挥原则, 才能保证现场井然有序。要根据各个生产规格的特点, 告知其生产过程中的注意事项, 对执行情况进行跟踪、检查, 避免出现不必要的停机。要让现场职工的行为统一到生产调度系统和厂里的生产大局上来, 制定任务目标后, 要及时的与现场职工进行交流, 保证生产过程中的信息畅通。在现场出现问题时, 能够及时的指挥现场职工进行处理。当然, 在指挥的过程中, 要认真地听取各个岗位职工的意见, 进行综合分析后, 再做出科学、合理的决策。要正确处理好统一指挥与集权、分权的关系, 要让现场的职工有其合理处理现场问题的空间, 同时, 对于一些处理多工种、多岗位参与的现场应急处理, 一定要统一指挥, 避免工种交叉过程中出现安全隐患。
怎样发挥好组织的作用, 是生产调度系统需要重点研究的一个细节。通常我们讲到的组织分为:正式组织和非正式组织。正式组织一般是指组织中体现组织目标所规定的成员之间职责的组织体系。在正式组织中, 其成员保持着形式上的协作关系, 以完成企业目标为行动的出发点和归宿点。非正式组织是在共同的工作中自发产生的, 具有共同情感的团体。非正式组织形成的原因很多, 如:工作关系、兴趣爱好关系、血缘关系等。非正式组织常出于某些情感的要求而采取共同的行动。在生产过程中, 将现场的电工、钳工、生产工及现场的各个要素、各个环节, 科学地组织起来, 使每个成员都能接受调度系统的协调行动, 从而产生新的、大于个人和小集体功能简单加总的整体职能。同时, 要重视非正式组织的作用, 及时的与现场职工进行沟通交流, 想职工所想, 急职工所急。这样, 生产调度系统才能更好地发挥作用。
生产过程中出现问题时, 要协调好各种关系, 让整个生产系统能够积极、健康、稳定的运行。通常, 作为轧材单位的调度系统需要协调两方面的问题。一方面是厂外协调, 重点是计划、原料、煤气、运输等环节, 这些因素构成一个大的生产环境, 厂里的生产要在整个公司的大的环境下运行。因此, 协调好这些关系, 是型钢厂生产顺行的基础。另一方面是内部的协调。包括工作目标、工作计划、职权关系、思想认识等方面。
由于厂里经济责任制针对不同部门、不同工种制定的政策不同, 因此挂钩的各项指标就不同, 在实际工作中难免出现各工种人员的工作目标出现矛盾冲突, 必然导致行动的差异和组织活动的不协调。因此, 协调好不同单位和工种人员之间的工作目标, 成了协调工作的重要内容。
受钢铁市场低迷的影响, 公司制定了产销研一体化的政策, 以销定产, 因此各个规格批量小、定尺多、工装紧, 导致生产现场组织的难度加大。因此, 根据实际情况, 特别是重大情况变化, 调整现场的工作计划和资源分配, 是协调工作的重要内容。
各工种隶属不同的单位, 有些现场问题划分不清, 是造成工作中推诿扯皮、矛盾冲突的重要原因。因此, 协调各单位、各工种之间的职权关系, 消除相互之间的矛盾冲突, 也是协调工作的重要内容。
第五、充分发挥控制职能, 确保生产过程始终受控
所谓控制是指管理人员为了保证组织目标的实现, 对下属工作人员的实际工作进行测量、衡量和评价, 并采取相应措施纠正各种偏差的过程。在组织生产的过程中, 要重点控制好成材率、定尺率及各种现场的消耗, 这些指标直接关系到型钢的成本问题。而且, 这些控制工作要早做, 从源头抓起, 这样才能控制的住。当然, 在生产过程中, 根据各种规格的生产特点, 所控制的重点也不相同。要了解、掌握现场, 对发现的问题能够及时的督促现场的职工去整改, 这样才能保证整个生产过程受控。
总之, 在生产过程中, 要多看、多听、多想、多问、多总结, 才能更好地发挥管理职能在生产调度系统中的作用, 才能使型钢厂的生产管理迈上更高的台阶, 型钢厂才能持续、健康、和谐、快速发展。
摘要：受钢铁市场持续低迷的影响, 降本增效成为企业生存和发展的重要内容之一。而要想搞好降本增效工作, 就要搞好生产组织, 充分的发挥管理职能在生产组织的作用, 使生产过程中的各个环节受控, 这样才能做到精益生产, 才能使企业战胜危机, 应对钢铁寒冬。
关键词：管理职能,生产调度,组织,以销定产,成材率,精益生产
[1] [美]唐纳德.特朗普, 比尔.赞克著.唐奇芳, 顾岳译.丰田精益生产方式, 中华工商联合出版社
[2] [美]罗宾斯等著.孙健敏等译.管理学, 人民大学出版社
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