经济迅速发展对电力企业的档案管理也提出了新的要求, 只有充分注重档案管理水平的提高, 才能真正有利于电力企业的进一步发展。从理论层面对电力企业的档案信息化管理进行研究分析, 能为实际的档案管理提供有益的发展思路。
电力企业的档案信息化管理, 对档案管理的水平提高有着积极的意义。应用新技术有助于对档案信息的采集以及存储和传输等进行优化, 能有效提高档案管理的效率水平, 也有助于电力企业档案的管理结构得以优化。
从电力档案的信息现代化管理的内容上来看, 电力企业的档案信息中的案卷是对电力企业面貌进行反映的重要资料, 也是有利于企业决策发展规划的重要内容。在对整体的电力企业的发展方面都有着积极作用。要树立先进的管理思想, 学习科学的管理理论, 继而采用与之相适应的组织机构、管理方法和手段, 以达到预期目的。
从当前的电力企业档案信息现代化管理的现状来看, 在诸多方面还存在着问题有待解决, 这些问题主要体现在没有注重现代化管理。电力企业在进行档案管理的过程中, 由于在资金投入上不够充足, 造成档案现代化管理的效果不佳, 有的电力企业还采取传统的方式进行管理, 影响了档案管理的效率。
再者, 电力企业在档案信息现代化的管理过程中, 没有和新技术进行有效结合。电力服务涉及到的内容和范围比较广, 档案管理新技术的应用与否在一定程度上会影响到企业的服务效果。但是在实际中电力企业并没有注重对新技术加以应用, 没有和计算机技术进行有机结合。
另外, 电力档案信息的现代化管理过程中, 由于受到专业人员的技术素质的影响, 对实际的档案信息管理水平提高有着很大阻碍。运用计算机管理档案, 必须全面提高档案管理人员专业素质。
第一, 要充分注重对现代化管理意识的加强。电力企业的档案信息管理过程中, 要充分注重对现代化管理意识的加强, 电力企业的领导层要重视档案信息的管理现代化, 在档案信息化管理的投入上要不断加强。在对档案信息化的管理重要性的宣传工作上要积极作为。只有注重这些基础层面, 才能有助于电力档案信息管理质量水平的提高。
第二, 提高电力企业档案信息化以及科技化管理程度。传统的电力企业档案管理模式已经不能发挥积极作用, 在新的发展环境下, 要充分重视电力企业档案信息化以及科技化, 充分注重档案信息化管理的基础建设设计, 以及对信息化管理的体制完善。在档案的信息化管理方面要进行分类管理, 将管理的流程合理化呈现。
第三, 注重计算机信息技术和电力档案的有机结合。电力企业要与自身的运营情况进行紧密结合, 加强对电力企业的运行信息采集以及保存和编目等各个环节的管理, 将信息管理技术应用到电力企业生产的各个环节当中。完善电子文件档案的鉴定以及保存工作。
第四, 加强电力企业的档案现代化管理队伍的建设。电力企业的档案管理工作实施过程中, 其作为档案管理目标实现的重要力量, 就要能够充分注重管理队伍的建立与完善, 将档案工作队伍的专业水平不断提高。这就需要加强对档案信息管理人员的专业化培训, 只有将档案管理人员的队伍素养进行有效提高, 才能有助于档案管理整体水平的提升。具体的培训过程中, 要突出计算机技术熟练应用技能, 加强对档案管理的相关法律知识的学习。
综上所述, 处在当前的发展进程中, 只有充分注重电力企业的综合管理能力的提高, 才能有助于电力企业进一步地发展。电力企业档案管理工作是电力企业管理工作的重要组成部分, 要充分注重档案管理的现代化技术的应用, 注重现代化管理质量水平的提高, 只有在这些基础层面得到了加强, 才能有助于档案管理的整体质量水平的提高。
摘要：档案信息的管理在电力企业发展过程中发挥着重要的作用, 将现代化的手段在电力企业档案管理中加以应用, 有助于档案管理整体水平的提高。笔者结合实际, 对电力档案信息现代化管理的作用和内容加以分析, 然后对管理的问题和优化策略详细探究, 希望能有助于提高档案管理水平。
关键词：电力企业,档案信息,管理现状
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