电力企业物资管理(精选8篇)
电力企业物资管理绩效评估的概念和意义
一、电力企业物资管理绩效评估的概念
一切经济活动都是通过一定的劳动消耗(包括活劳动消耗和物化劳动消耗)和一定 的劳动占用,来取得一定的劳动成果(包括产品成果和劳务成果)。这种劳动消耗和劳 动占用就是经济活动的投入,而劳动成果就是经济活动的产出。经济活动效益的高低则 表现为以尽可能少的投入,获得尽可能多的产出,即努力提高产出与投入的比值。要达到改善物资经营管理、提高经济效益的目的,企业的领导者和物资工作者必须 清楚地了解社会的需要,了解企业物资流转计划的完成情况和它对企业经济效益的影 响;了解要使企业的经济活动能正常地进行需要多少资金,这些资金由哪些渠道取得,资金的运用效果如何等。为此,要求电力企业物资部门,加强经济管理,定期地或经常 地对其所从事的生产资料的购进、销售(供应)、调运、储存、加工、服务和租赁等经 济活动进行科学的分析,研究以占用最少的物化劳动,消耗最少的物化劳动和活劳动,完成尽量多的物资流转额,取得尽量多的盈利。
经济活动分析是利用会计、统计、业务核算、计划等有关资料,对经济活动过程及 其结果进行分析、比较、研究,促使挖掘内部潜力,提高管理水平的一项重要手段。物 资经济活动分析则是把经济活动分析的理论和方法,运用于物资经济活动的分析、比较 和研究,它既是加强物资经营管理的重要手段,也是提高经济效益的重要方法。具体地 讲就是利用计划资料、业务核算资料(包括会计核算资料、统计核算资料和业务核算资 料)、历史资料以及同行业先进水平资料等,结合调查研究,采用一定的分析方法,对 经营前景进行预测分析,对经营过程进行控制分析,对经营成果进行检查分析,从而总 结经验和成绩,发现问题,揭露矛盾,找出差距,分析原因,制定措施,挖掘潜力,促 进目标的制定和计划的完成,达到提高经济效益的目的。
二、电力企业物资管理绩效评估的意义
在物资经济活动中,只有通过加速物资流转,节约流通费用,降低库存量,做到周 转快、消费低、费用省,才能取得满意的经济效益。
物资经济活动分析,就是运用经济的方法,对物资经济活动的“投入”与“产出”,进行分析、比较,使企业以最少的劳动消耗和资金占用,完成物资供应任务。通过物资经济活动分析,能够促使节约使用资金,降低采购成本,减少剩余积压物 资的发生,杜绝不应有的损失和浪费,克服物资经济工作中的薄弱环节,提高物资工作 人员关心物资经济工作成果的自觉性。
1 电力企业物资管理的重要性
1.1 工业企业物资管理的定义及意义
我们讨论电力工业物资管理的问题, 首先要了解物资管理的内涵。工业企业的物资管理, 就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。
物资管理是企业生产经营管理的重要一环, 是一项细致、规范、系统、科学的管理工作, 与企业经济效益息息相关。它是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口, 也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售, 进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理, 有利于合理化使用和节约物资, 提高产品质量, 降低生产成本, 加速资金周转, 增加企业盈利。因此, 提高物资科学管理水平, 以信息技术为支撑, 积极稳妥地建立现代物流体系, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。
1.2 电力企业物资管理的特点和要求
电力企业的物资管理工作, 在企业的成本管理中有着十分重要的作用。物资消耗和储备在企业的可控成本中占很大比例, 对企业的经济效益有着重要影响。
电力企业的物资管理与其他行业企业物资管理有相似之处, 除此之外电力企业还有其自身的特点。其一, 物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重;其二, 电力生产具有高度的连续性生产和消费同时完成的特点, 发电、送电、配电和变电是同步进行的, 电力产品不具有时效性。电力工业的产品虽然单一, 但其生产过程却极为复杂。比如在发电环节需要燃料、锅炉、汽机、发电、热工、通信等众多功能部门之间并行协同合作, 因此物资管理贯穿着整个生产过程;其三, 电力生产安全具有广泛的社会影响。上述几个特点决定了电力物资的选用和匹配将比一般工业企业有更高的要求。因此, 需加强电力企业物资管理, 稳步提高物资管理水平, 保证电力生产的安全经济运行。随着电力事业的快速发展, 目前其正常生产经营活动中的物资消耗是维护成本的主要方面, 直接影响到企业的发展。特别是在我国电力体制改革不断深化的新形势下, 做好电力物资供应和管理工作有着十分重要的意义。
2 电力企业物资管理现状及存在的问题
2.1 物资管理的现状
当前电力企业的物资管理比传统的物资管理水平有了很大提高, 表现在以下几个方面:基本实现了计划和采购的分开;采购和保管的分开;采购和付款的分开;岗位上请购与审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审计、采购与验收、付款审批与付款执行等相关岗位的分离[1]。
这种“分离”模式在电力企业物资管理中起到了有效的牵制作用, 其基本流程包括采购计划的编制、采购计划审批、采购实施、到货验收入库、采购付款、物资保管、发出领用、盘点报废、废弃物资处理等环节。
从整体上来说, 电力企业物资管理业务流程的控制是比较有效的, 但在实际工作过程中由于种种原因仍然存在若干问题, 具体业务流程中部门间相互牵制和制约的作用没有很好地体现出来。这些问题成为其部门工作水平进一步提升的主要障碍。
2.2 物资管理存在的三个问题
2.2.1 各电厂采购流程不统一, 采购权限分配不合理
当前, 一些企业的基层部门以种种名义行使的物资采购权力, 出现了车间、班组都有权采购物资的不正常现象。这在一定程度上造成了物资管理的无序:公司有储备, 车间有储备, 班组有储备, 到底储备了多少, 谁也说不清, 常常是急需的备品配件出现短缺, 而不需要的物资却采购储备。这样不但占用了大量的资金, 还容易造成库存物资过时不适合生产使用而造成库存积压, 而且难以实行批量采购, 难以控制所采购的物资质量和价格, 既造成浪费又助长了不正之风。
2.2.2 物资采购运作机制不完善
企业采购招标不规范, 物资招标制度的执行度较低。根据国家《物资招标管理规定》, 企业10万元 (指合同估价) 以上的设备和装置性材料应采用公开性招标或邀请招标。凡在国内采购设备以及允许进口的单项设备的采购均按本规定执行。但目前许多电力公司的物资招标还没有像工程招标一样规范, 制度要求的招标范围没有严格的履行。只有金额较大的大型机组设备或批量采购的设备及备件采取招标形式, 其它大宗材料的采购都没有采取招标形式, 而是采取询价方式进行[1]。
供应商管理不规范。在询价采购过程中, 供应商的选择是整个采购过程中的关键环节之一。一般按规定, 主要物资的采购应当选择至少三个以上的供应商进行比质比价择优采购 (惟一生产厂除外) 。事实上, 从对众多电力企业的调查了解到, 由于种种原因, 采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价, 而是直接向某家供应商询价后就发出订单。
目前, 电力企业的物资采购部门对供应商的管理上也相对薄弱, 尚没有实行供应商的分类分级管理。同时也没有与合格供应商建立正式的长期合作关系, 所以供应商质量良莠不齐。
2.2.3 物资采购流程存在漏洞, 缺乏有效监督
许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系, 且目前物资采购价格的确定主要靠采购部询价, 并在内部独立完成, 无别的部门参与。因此, 对于没有签订合同的采购项目, 从供应商的选择到采购价格的确定完全没有外部的制约, 缺乏相应的外部监督。对于签订合同的采购项目, 即使签订了合同, 如果合同签订流于形式, 同样监督效果也相当差。
有的电力企业内部还存在部门职责划分不合理的现象。例如, 采购部既负责采购, 同时又负责合格供应商的管理, 从内部控制的角度看, 这不利于部门间监督机制的建立。另一方面, 经营策划部作为采购实施的主要监督者却不承担对合格供方的管理职能。这样部门间存在管理空白, 为实行周密的管理计划制造了难度, 难以实现对采购的有效监督[1]。
3 电力企业物资管理问题的解决方法
随着电力产业改革的不断深化, 电力行业在资源配置等方面实现了市场化, 发电侧和电网侧都引入了竞争机制, 这对电力企业的管理提出了更高要求。另一方面, 电力企业要提高竞争力, 也必须从管理中要效益, 电价竞争上网的核心是降低发电成本, 而物资管理这时就能发挥举足轻重的作用。
要解决目前电力企业物资管理中存在的问题, 企业要结合自身特点, 大胆探索深化电力企业改革的新路子, 对物资进行统一采购、统一供应、统一管理、统一核算, 具体来说, 可以从以下几方面改进。
3.1 加强物资计划管理, 强化物资需求控制
在宏观上, 应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗, 把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程, 突出计划的严肃性和实效性, 物资的采购按计划运行, 实行预算定额控制, 用计划约束采购, 用计划控制消耗。
要从计划就严抓, 对乱采购现象从源头上加以遏制, 明确权利和责任, 严把物资供应入口的数量关、质量关、价格关。这也是电力企业技术含量高、专业性强、安全生产要求严的特点所决定的。实践表明, 企业的物资归口管理工作做得好, 其对企业的保障作用就发挥得好。
3.2 尽量实行统一采购, 严格执行“阳光采购”
物资采购的目标是确保生产需求, 降低材料成本, 这和企业的总目标是一致的。采购过程中供应的效益主要来自通过集中采购和大批量采购, 取得较低价位的价格差。由于电力企业日常生产建设所用的物资有相当大的通用性, 尤其是电力生产领域, 基建、技改、大修、维护等项目所需物资, 都可进行批量采购、统一招标。根据山东、湖北等省电力物资改革的经验, 电力物资实行统一管理、统一配送的优越性非常明显:物资配送中心可以发挥规模和批量优势, 大幅度降低采购成本, 提高企业经济效益;通过统一库存管理, 解决分散、重复储备问题, 加速资金周转;通过集中采购, 避免重复纳税[2]。
“招标采购”是近几年国内新兴的采购方式, 它以“公开、公平、公正”为原则。对物资采购也非常适用。企业运用这种采购方式可在引入竞争中大大降低采购成本, 杜绝各种暗箱操作, 因而被众多企业广泛使用。这种采购方式非常适合于电力行业。通过“招标采购”可以使电力企业能够选择信誉好、有质量保证能力和及时供货能力的企业或公司作为供应商。而且在采购时也能够做到货比三家, 择优采购, 在同等价格的情况下比质量, 同等质量比信誉, 为企业采购到质优价廉的材料。
3.3 建立完整的供应商评估机制, 建立健全监督管理体系
为了加强物资管理, 企业应建立定期的物资采购分析机制, 从而实现对询价、洽谈、采购、验收、耗用、评价各环节的跟踪记录;建立整个采购过程的监督机制, 一方面, 可以对物资采购的执行情况进行监督;杜绝采购过程的暗箱操作;掌握及时、准确、广泛的市场信息, 实现交易的公平、公开、公正;另一方面可对物资采购中发生的一些问题及时进行改进, 从而规范采购行为, 降低公司成本。
企业还应对供应商进行动态管理, 定期组织人员对供应商资格进行审查, 淘汰不符合要求的供应商。
为做好物资管理工作公司必须建立完善的制度, 如建立《招标采购制度》、《结算审核制度》、《进货质量验收制度》等规章制度, 堵住各种“跑、冒、滴、漏”现象。此外, 企业内部要明晰权责, 合理设置部门, 做到管理周密, 各部门运转良好。
3.4 库存管理要坚持以经济效益为中心
企业的物资管理工作, 要本着效益、效率的原则, 在购置物资设备时, 一定要以需求为前提, 全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。首先, 对不同的备件要区别对待。对三大主机战略性备品备件, 如断路器、互感器、汽轮机油、润滑油、锅炉管等重要的易损件、进口件、生产关键性物资必须重点保证, 严格控制, 使其占用资金最经济;对一般性、次要性物资如普通五金工器具、化验用品、小电器材料等, 可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存, 用时才采购。
其次, 要有大库存的思想。对价值高又不常用的必要备品配件, 要采取由集团公司物资公司集中储备, 或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备, 或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。通过共享备品备件库存, 使公司获得整体效益, 而且还要摸清自家库存底细, 建立集团内各个电厂的库存交流、共享机制;避免大量重复采购占用大量库存资金。如5家电厂的库存占用资金可达4~5亿元, 而建立统一库存交流机制只需2~3亿元。可见, 共享库存能够大大降低企业资金的占用, 提高企业资金的使用效率[3]。
再次, 企业内部的库存应该逐步向“零库存”方向努力。对库存中的闲置资产和利用率低的资产要进行认真清理。一项具有新技术含量的设备, 如果放在仓库中长期不用, 即使不考虑资金占用的时间价值, 随着科技的不断进步, 五年或十年后也可能成为淘汰产品, 或者成为各个方面难以配套而无法使用的资产。因此, 一定要下定决心, 对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理, 并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理, 收回的残值, 应该交由物资部门集中处理, 避免任意流失。
3.5 利用信息化手段, 实现科学管理
目前随着计算机通讯技术的发展和普及应用, 人类已步入以信息化、数字化和网络化为特征的知识经济时代。因此要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化, 必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理[4]。
要建立功能完善的电力物资信息管理系统, 实现物资档案管理的全面电脑化作业, 提供方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能, 保证物资统计核算数据的准确性。当库存物资余量低于安全库存量时, 物资管理信息系统会提醒用户留意, 低于最低库存量时, 系统会根据预先设定好的一次性采购量自动生成计划单申购此类物资, 解决由于手工作业所造成的问题, 缩短计划传递时间, 及时进行采购, 保证生产正常进行, 实现完整全面的物资管理, 避免出现管理死角;减少库存积压降低库存资金占用, 降低库存成本, 实现数据共享[5]。
4 结束语
当前, 随着市场经济体制的逐渐成熟, 电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高, 加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此, 针对电力企业物资管理的特点和问题, 应采用新的管理手段使物资的购、存、消管理水平上一个台阶, 使生产一线、监督部门能及时得到第一手信息, 相应调整各项计划, 从而降低成本, [下转第79页[上接第76页]提高工作效率[6]。通过健全企业物资管理体系, 搞好企业物资管理工作, 才可使企业常盛不衰、永立不败之地。
参考文献
[1]张文雷赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化, 2005, (11) .
[2]顾自立、殷春林, 现代电力企业物资管理[M], 北京:中国电力出版社, 2007:
[3]陈剑英.电力集团的物资管理中心及功能分析[J].电力信息化, 2006, (04) :76-79
[4]谷平.电力企业物资管理系统的构建[J].电力信息化, 2004, (08) :39-41
[5]冷传波.电力基建物资信息管理[J].广东电力, 2005, (10) :28-30
关键词:现代管理技术;供电企业;物资管理
一、电力企业传统采购管理的特点与理由
1、传统采购管理的特点
电力企业传统采购管理大多是机械性地按照项目建设所需材料和领导要求直接进行以价格为导向的采购,没有科学严谨的采购计划作指导,没有标准的预算和成本估计,缺乏对物资采购必要性和时间合理性的科学深思与判断,具有很大盲目性,不利于企业成本的有效制约,更不利于企业竞争力的提高。
2、传统采购管理的理由
(1)对采购重要性认识不准确
计划经济时代统一分配、价格一致、质量相当,企业只需将所需物资买回来、储存好以保障生产供应,采购管理工作简单、机械,不存在成本管理的需要,只能算后勤三线工作。这种烙印令电力这种老牌国有工业企业长时间不能准确认识采购管理工作的重要性。
(2)采购管理体制不合理
企业采购工作存在纵向上分层次采购、横向上多部门交叉采购的多头领导现象,严重影响了采购工作的效率[2]。而且采购管理职责分工不清,采购部门得不到有效的支持与配合,只能孤军奋战,工作量大而繁琐,严重影响了采购质量与效率。
(3)注重具体操作,缺乏整体把控
采购部门过于注重价格、质量、合同履行等具体工作,而对采购策略、市场供应分析及采购预算和成本制约等宏观管理把控性不足,致使精力大都耗在了日常理由中,忽略了对企业采购管理的长远性深思。
(4)供应商管理不到位
采购部门缺乏与供应商的合作意识,过于重视当次采购的成本制约,强调供应商多头竞争的利我局面,将供应商引入多轮报价、还价的谈判循环中,追求最低价格,却不考虑与供应商持续合作的供货稳定、价格优惠等长期效益。
二、现代管理技术在物资管理中的应用
(一)供应链管理与价值链管理的结合,实现行业低成本战略。供应链管理从单一的企业角度来看,它是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理,表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。在铁路物资传统管理中,比较注重供应链管理,而且在多年的实践中,摸索了很多管理的经验,提高了铁路物资供应的效率,降低了物资供应成本。在今天瞬息万变的竞争环境中,单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要,价值链管理应运而生。免费论文。由于制造企业、生产企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切,企业需要把原材料采购、产品生产、销售和后续服务等整个过程,看作一条价值链,并对整个价值链实施有效的管理,达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点,即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果,而不是片面地追求采购、生产或销售等功能的个体成本与个体效益。价值链管理的目标是:通过企业对价值链各个环节加以协调,实现最佳的效绩,增强企业整体竞争力。高效的价值链设计、价值链成员间的信息共享、库存的可见性、生产的良好协调,会达到企业库存水平的降低、物流作业更有效等目的。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。
价值链管理理论对于物资管理同样重要。我们传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下,力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低,这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如,在日常采购中,我们物资部门根据批准的采购计划,按照规定的规格、质量、数量,经过招标等手段,采购回达标的物资,入库检验后,由生产单位领用出库,就算完成了一个管理循环。我们不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑,物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致,要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。如果按照传统的物资供应理念,物资部门已经尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低,应该已经完成了管理使命。企业管理层发出指令,物资部门将会运用专业知识参与到能否采购低能耗、低污染的替代原料或者进行生产工艺的改造等一系列优化方案的决策中,最终取得最优方案。
(二)信息化建设与流程再造、模块化管理相结合,提升物资管理系统的效率与应急能力。现如今,随着通信技术的不断发展,信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说,现代企业的竞争,就是信息的竞争。对于铁路企业物资管理来说,网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题,而且对压缩库存,提高存货周转也具有极其重要的意义。
三、电力企业供应链条件下物资采购管理的实施要点
1、加强采购决策与计划管理
决策层要充分认识到企业物资采购管理的重要性和深远作用,提高对企业采购计划必要性、科学性的辨识、判断能力,对于必要的采购,科学计算其数量、质量标准;对于不必要的采购,果断否决,避开盲目性采购加重企业成本负担,从源头对成本实行有效制约。
对探讨新形势下电力企业物资采购管理的创新模式于必要的采购,采购部门要制定科学合理的采购计划,确保采购工作的适时、适量、高质、高效,避开过量采购占用资金和库存。同时要及时掌握物资供应市场情况和企业生产状况,对企业所需能源、材料、设备、技术、服务等实行动态把控,避开因时机把握不好或信息掌握不建全造成不必要的成本支出。
2、优化采购组织结构
优化组织结构要依据结构精简、权责明确、统一高效的原则[4]。首先,将不必要的各部门分散采购业务和采购权重组整合,统一交由采购部门进行集中采购,同时,各需求部门提供技术、数据支持,在确保准确高质的基础上充分发挥集中采购省时省力节约的优势。
着重提高采购人员的素质,避开不必要的人力资本成本投入。然后组成业务骨干的精英团队,按照权责明确的原则进行职能分工,各负其责,具体责任到个人;同时又协力合作,保质保量地完成采购任务。
3、提高供应商管理与合作水平
供应商作为供应链上不可或缺的一环,起着举足轻重的作用,提高供应商管理与合作水平是采购管理工作的核心之一。采购部门要综合考虑企业发展需求与质检、研发、信息技术等企业内相关部门的意见与标准等,设立供应商选择与考核体系,深入调查供应商的质量、信誉、顾客满意度及其生产运作、成本制约、财务状况、技术研发能力等全方位、多层次的信息,慎重选择供应商群体。
在供应商群体选定后,还要根据采购情况对其进行分级,分为核心供应商、优秀供应商、一般供应商等,分层次、有针对性的处理与供应商的关系,巩固与核心供应商、优秀供应商的长期合作,互惠互利;根据需要选择维持与一般供应商的关系或更换供应商。利用供应链与供应商群体集合成一个合作组织,共同进行成本制约、利益开发,提高整体竞争力,努力实现共生共赢。
四、结语、
随着我国科学技术手段不断的创新,信息化时代的到来真正改变了人们的生活。电力物资企业在发展过程中,也深受网络信息化的影响,将电力物资的采购以及仓储等问题融合了信息化的元素,使得影响电力企业发展的难题迎刃而解,产生了更加行之有效的经济效益。
一、电力物资企业管理信息化建设的现状
1.信息化基础设施相对完善。近几年,计算机技术发展迅猛,电力物资企业对应用计算机装备的普及率也几乎超过了一大半以上,而且计算机装备更新换代较快。根据20xx年的数据统计,超过一半以上的电力物资企业的主要岗位工作人员应用计算机工作比率达到了1:1。另外,电力物资企业90%以上的工作业务都可以通过计算机来完成。
2.电力物资管理信息系统应用成熟。目前,我国电力物资管理信息系统应用逐渐趋于成熟阶段。办公室自动化OA系统的建立、计划统计管理系统的开放以及人事劳资的管理、财务管理等应用系统的网络化企业管理信息系统的建立,使得企业管理水平得到了一定程度的提升,实现了电力企业发展的经济效益和社会效益。
3.信息化机构建设尚需进一步健全。电力物资企业实现信息化建设也是需要一定的时间不断积累,信息部门曾经一度成为电力物资企业所忽视的部门,并设有相应的机构配置以及严格的岗位职责规定。只有一个所谓的信息化专责人员进行管理,成为阻碍信息化建设发展的重要因素。
二、电力企业物资管理信息化的主要内容
传统的电力物资管理工作涉及面非常广泛,而且工作业务量非常之大且复杂性难以形容。为此,电力物资企业也一度为此感到困惑。而现在建立了物资管理的信息化系统平台,通过这一平台,使得企业的相关信息都能得到有机的整合,使得计划管理、合同管理、库存管理以及质量、成本和资金管理都实现了统一性。以电力企业生产为基础,通过信息化的管理系统平台,灵活有效的开展计划实施,为电力企业的物资供应工作提供有力的支撑。在电力企业物资管理过程中,对于科学合理的降低库存资金压力一直作为物资管理的重点工作内容。为实现企业经济效益最大化,要合理制定物资的搭配比例,制定采购计划。建立的信息化平台,使得物资管理信息进行有效的整合和传送,不仅解决了物资管理难的问题,还提高了物资管理水平,使得成本得到了有效的控制,进而实现了生产效益的提升。通过对电力企业下属各级单位对物资领用、采购等行为进行统一性、科学化的规范化管理,一般利用Internet系统软件联合各电厂项目之间的物资等资源信息共享,以确保合理控制库存资金使用方向,确保生产材料和备品得到及时供应,进而有效降低成本。建立的物资控制系统是集合了物流、资金流、数据流以及控制流信息形成了一个完整的闭环反馈系统。在确保生产正常运营的情况下,使得库存资金得到合理利用。整个物资控制系统的建立,使得计划实施达成的几率大大提高,进而给电力企业带来巨大的生产效益。信息化时代的到来,真正的改变了人们的生活。电子商务作为一种具有代表性的时代产物,是一种新型的物资采购模式。它的发展彻底的改变了传统管理理念以及方式,现代信息技术的应用使得传统电力企业的物资采购管理逐渐离开了市场。电子商务成为未来经济发展的推动力量,是实现电力企业跨越式发展的必经之路。电力企业可以加强对网上采购力度,对网上采购业务进行监控,实行责任追究制度。为推动电子商务采购应用,可以安排一些网上采购业务指标考核,对于那些考核指标完成较好的企业进行褒奖。
三、推进电力企业物资管理信息化建设的措施
1.为确保信息化物资管理平台的完善和稳定,电力企业需要对系统进行重新设定和功能性检测,进而保证系统使用畅通。企业在对信息化管理平台的各项功能进行设置时,要注重对不同管理模块的工作内容,对物资采购以及计划列表等信息进行核对和登记。另外,关注系统的后台维护工作也是相当重要的工作内容。为维护系统后台程序的稳定运行,电力企业必须安排专业的系统维护人员针对系统运行提供必要的技术支持,避免系统瘫痪等问题出现。
2.建立信息化管理系统需要不断的更新,从而为电力企业物资管理提供有力的技术支持。在电力企业物资管理信息化系统应用过程汇总,要不断改善管理模式的缺点,进行管理条例的修订,不断完善信息化管理平台运行的管理标准,不断规范工作人员的职业行为。要不断改变传统的管理模式,实现电力企业管理的经济效益,从根本性的人才引进出发,强化队伍建设的年轻化以及专业性,运用先进的管理理念,引进新型的管理模式,使得电力企业彻底转变。
3.在建立电力企业信息化物资管理过程中,需要这样一支高水平的信息化管理团队来对平台管理加以指导和运用。有了这些计算机网络知识丰富的技术人员的配合,使得平台运行能够持续有效,确保为电力企业物资管理提供有力的支持和保障。企业可以选拔一些对计算机专业技能熟知的技术人才,或者为信息化物资管理工作的开展配置适合的人员,促进系统有效发挥作用。针对信息化物资管理系统配置的工作人员要结合物资管理的工作内容以及系统的功能性模块进行安排操作任务。例如招标管理和控制工作,它需要部门进行统一的设置,而且企业对招标管理工作进行有效的监督,确保对招标工作的开展及落实。信息化平台会对库存情况进行提示,如果积压量超过一定数值,就会发出预警信息。从而减少资源的浪费。
4.电力企业要增强信息化物资管理各环节之间的协调统一性,不断建立和完善监管系统,建立科学、合理的物资管理体系。电力企业需要安排专业的工作人员对物资管理的流程进行有效的监督,使得系统更加完善。信息化管理系统的应用,为电力企业的发展打下了坚实的基础。通过工作人员细致入微的工作流程,对物资管理信息准确的录入,确保库存资金流得到有效利用,实现物资总体质量和管理水平的提升。为了确保信息化管理系统的科学性,实现了对物资配送的各项物品进行统一性的调配以及内部机构功能定位。电力企业必须明确物资管理各环节的工作职责,加大对履行合同约定、物资出库、费用催缴以及送货验收等具体事务的控制力度以及监督力度,使得电力企业的信息化物资管理系统更加科学性和时效性。综上所述,结合电力企业综合特点进行物资管理信息化系统研究,具有很强的社会应用价值,而且也有助于电力企业发展过程中产生较强的经济效益。由于电力企业物资管理工作的复杂性使得物资管理信息化工作难度有所提高。为此,电力企业发展过程中要不断创新,团结各方力量,不断提高自身专业性。希望通过本文以此引起更多人关注电力企业物资管理信息化的研究。
参考文献:
关键词:电力运营;物资招标;大数据管理
一、前言。
电力物资招标采购随着电力工程项目建设的加速,承担的任务和责任也越来越多、越大。随着信息技术的发展,传统的招标手段和方式已经不能适应当前企业运营的发展需要。大数据作为重要的战略资源,正在成为当今的技术浪潮,席卷各行各业,电力企业也不例外。大数据的应用随处可见,帮助企业运营的同时也改变着企业的发展模式,这是一个崭新的技术新时代的到来,而对于电力物质招标采购来说,运用大数据进行管理无疑是将管理精益化提升的契机。
二、电力物资招标的发展趋势。
1、招标集中化。
电网建设速度的加快是国家扩大内需的推动作用下的必然趋势。因此电力工程对设备和材料采购的规模和数量是十分巨大的。南方电网以及下属各个省网,对在输配电、变电等工程建设过程所需物资进行物资分类、分批,采取集中、打捆、框架招标的方式,逐步取消三、四级采购权限,改变了各自为政的局面,降本增效,统一管理取得了很好的成效。电力企业在建设项目中对于采购的设备,已经拥有了较为集中和规范的采购和招标标准,例如对于一级、二级物资一般是采用集中框架招标采购的方式。集中框架式招标的方式一般是委托一个专业代理公司完成,实施平台也是统一的。招标工作开展时,代理公司拥有着庞大的供货商信息库和评标专家库,为寻找投标人和专家节省了时间,节约了成本。招标结束后,根据中标的情况对投标人提出要求,加大竞争性,降低采购成本[1]。
2、招标电子化。
招标已经实现了电子化,取代了传统的纸质招标的方式,将交易费用大幅度降低。这是一种电子化和网络化的发展趋势,通过在线招标的方法,将招标文件等以电子文档的方式加以公布、公示和发售,投标人可以通过在线的方式参加投标,并了解招投标过程。通过这个过程,招标结果可以较为公开和透明,也有利于对招标全程进行管理,帮助加强对供应商的动态评价等。目前南方电网各单位已逐步推行招标电子化。
3、招标信息化。
利用大数据建立动态采购信息数据库,包含招标人、投标人的基本信息和交易信息。基本信息包括注册资本、所有制形式、营业场所和范围、法人代表姓名等。交易信息包括:货物类招标中的性能参数、中标价格和合同条件等;工程类招标中的造价、工期、设计方案、施工组织方案、工程量清单等;服务类招标中的用户体验指标、服务流程与态度、服务与描述的差异性等信息。这些信息有助于招标人查找到类似项目的招标方案、评标方法、合同条件等内容。同时,数据库还可以提供相关标的以往的合同条件及当前的各种报价,方便了解市场状况[2]。
4、招标系统化。
以大数据思想建立承包商履约信息系统,主要包含两类信息:
①承包商的基本信息,包含企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的信息。
②承包商的诚信档案。企业参与投标以及履行合同时,其信用和履约等信息将被及时收集到数据库中。
上述信息都通过联网方式从其他政府部门或公共资源交易数据平台中获得,并成为重要的评审因素。承包商履约信息系统还可以与其他诚信数据库互通,进一步影响到不诚信的承包商参与其他领域的活动,由此提高了违约成本,使得承包商在履约过程中会主动选择诚信。由此便可以降低公共资源交易合同的监督和矫正成本。
三、大数据在招标管理中的应用。
大数据应用在物资管理领域,目前来说在我国还处在起步阶段,一些理论上的理想运行思路还不能直接加以应用,并且采购管理工作本身有其特点,要将大数据应用在招标采购工作中,需要进行多个方面的思虑,采用几个步骤来完成。
(1)将历史性的资料加以挖掘和分析,包括历史的采购数据的分类、整合、质量分析、需求分析、价值分析等等,将这些基础性的历史数据挖掘出来,加以大数据的分析,综合招标采购的业务特点,进行调查研究。根据调查的结果来判定大数据的运用方向,将大数据的应用加以系统化和体系化,将大数据运行与业务流程串联起来,实现业务流程的场景话运作。
(2)评估和分析大数据中的要点,将招标采购的大数据的应用点加以规划和设计,根据招标采购中的管理要求提出实时方案。
四、电力物资招标大数据应用方法。
1、大数据的挖掘。
从历史的招标采购的数据中,挖掘出需要预测、申报采购、管理的业务环节,用于今后对关键业务环节进行诊断的依据,这些数据涉及到申报、采购、供应商等等,经过汇总和数量后,将物资供应链条提高到一定的高度,然后归类整理成清晰的类别,并进行数据质量的比对,还要通过访谈、调研等方法,对采购管理人员对于大数据分析的需求进行充分的了解[3]。
2、大数据的应用。
在对招标采购工作中的各项应用要点拥有了较为详尽的了解后,随着业务的流程,进行大数据招标采购业务的应用,包括物资、招标、供应商、专家几大重要环节在内的十余个大数据应用点,然后划分为事前和时候两个时间阶段。前期阶段准备物资采购的大数据分析点,作为进行采购的策略分析和评标的方法。
将供应商进行分类管理和评价,设立供应商行业对标分析和产品信息分析,为供应商的选择和匹配提供基础性的资料,对物资的范围和策略进行酚类,划分物资分类的范围。建立专家评标综合评价版块,提供专家需要的评标依据,将物资分析和招标分析结合起来,将物资类别和招标方式匹配起来,并为物资品类提供招标方式。事后阶段,通过大数据的分析点,将采购的规律进行总结和分析,通过对物资报价的规律的分析,总结出物资的投标报价的规律,进行价格评分的优化,将中标率和中标占比加以详尽的分析,总结分析中标结果等等,对一些围标、串标行为采取方式加以制止和规避。
3、大数据的应用点评估。
对于招标采购业务中的大数据应用点的评估,采用的方法分为定性和定量两种方法。定性的方法是对每个大数据分析点,从业务流程的角度进行了解和分析,包括应用价值、数据分析、可行性研究等等。特别是对可行性和应用价值进行分析,可以将大数据的分析点依照这些分析结果进行分类:应用价值高、可信性强的可以划分为优先级,应用价值低,可行性高的可以划分为二级,应用价值高和可行性低的,划分到四级。
通过定性的评级方法,采用层次分析法,对数据点进行定量评价。采用层次分析法,其中的层次包含了目标、准则、方案等,通过定量分析方法综合决策出层次的权重,然后采用物资全供应大数据应用蓝图,对数据分析点加以评价和排序。具体步骤为:层次结构模型;专家对比分析;比较矩阵;权重向量检验,计算权重向量并检验。
五、大数据在招标中的具体实施。
通过对大数据的评估和分析,可以得到定性和定量评估分析的结果,依照划分好的优先等级的数值高低,来确定大数据分析的第一个目标,短期目标和中长期目标。首要的目标应是对应优先等级第一层次的,短期目标对应第二优先等级,中长期目标对应第三和第四等级。每个等级对应的目标确立好后,在实施阶段,参照定量评估的方法,将顺序加以实施,并依照定量评估的方法,开展采购业务的大数据规划和实施[4]。坚持以现代物流业,促进优势业务融合,积极发展电子商务,大力推行阳光采购,全面推进电子招投标系统平台建设,取得了明显的成效。开发物资管理信息系统,实行从电厂生产(管理)项目登记、预算、统计、物资需求计划制定及审批、采购计划平库及审批、销售订单制定及审批、物资出入库、物资台账、物资超市管理、物资配送中心与电厂业务的交互、招投标信息发布等信息化管理,大力发展电子商务,力争所有物资采购必须通过电子平台实现的总体要求,以立足集团、服务集团为目的,高起点统一规划电子招投标系统平台建设方案,积极创新管理模式,不断完善供应商和专家服务体系。
通过机制建设、人才队伍的培养,将大数据工作开展起来,具体实施的内容包括:常态化的绩效考核、大数据应用辅助业务执行情况考评,这些机制体质建设都是为了保障大数据顺利开展的基础性制度。再就是构建标准化数据管理体系基础,将物资数据的管理纳入到数据的深度管理中,通过可视化的呈现手段为物资决策提供辅助参考。所有的机制体制改革离不开人的要素,因此培养大数据分析和应用人才,成立懂技术善管理的运营团队也是非常重要的,未来的大数据运营必须要成立专门的大数据应用项目组,为其开展和实施提供技术保障。全力推进招评标业务全过程网上进行。把原来的招投标系统和电子采购系统当中的会员管理功能剥离出来,结合物资管理信息系统、财务信息系统、业务(合同)管控系统的供应商、电厂等用户信息,建立统一的会员管理系统,进一步规范招标程序,降低招标成本,可以更好地为电网、供应商提供服务。
六、结束语。
大数据浪潮的涌动是势不可挡的,未来的产业变革和竞争力的凸显都离不开大数据的支持,今后,在招标采购的管理中,大数据的应用必然会增大,因此当前必须要在精益化、规范化等方面加大投入力度,为大数据战略的价值增值而不断创新和努力。
参考文献:
[1]魏亚楠。电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J]。招标与投标,2016(4):32~34。
[2]胡倩倩。电力企业ERP系统和电子商务系统集成研究[J]。山东大学,2012。
[3]赵军。基于RFID的市级电力公司物资管理系统设计与实现[J]。大连理工大学,2015。
摘要:电力物资的仓储管理是电网建设、运行的重要保证,对企业正常运行影响深远。然而,因多方面因素的限制,我国目前电力物资仓储管理还存在一些问题,应通过分析这些问题,并逐渐探索优化物资管理的方案,以此提高电力物资仓储管理水平。
关键词:电力物资;仓储管理;问题;优化措施
1电力物资仓储管理的特点
1.1物资储存量大
电力企业的规模大,在日常运行中需要大量的物资,因而为了满足这些工作的需要,往往需要储备大量的物资。就每个电力企业的实际情况来看,它们在日常工作中都需要储备大量的物资,并建立完善的管理体系,方便物资调用,满足企业运行对物资的需要。
1.2不确定因素多
电力企业的物资储备往往需要经过一段较长的时间,采购周期的持续时间也比较长,有的几个月,甚至十几个月。在这个过程中,往往容易受到外界环境的影响,包括设计变更、方案审定、生产周期、试验检测、物资运输等。同时电力企业的生产容易受到外界环境的影响,生产需求存在较大的变动,加大了物资储备的不确定性。因此,为了应对这些不确定性因素,往往需要采取完善的对策,加大电力物资仓储管理。
1.3管理工作繁重
电力企业日常生产中,物资的存储、调动工作比较繁忙,工作人员的压力较大。为了更好的完成这些工作,必须采取有效的措施,建立完善的管理流程,促进管理水平的提高,以确保物资供应到位,所需要的各种物资得到充分合理的利用,促进整个电力企业有序运行。
2电力物资存储管理中存在的问题
2.1管理人员专业素养缺乏,配送能力薄弱
电力物资规模较大,种类较多,类型丰富,电力物资的这些特点都为其仓储管理带来了巨大的困难和挑战。我国目前在电力物资的仓库管理中,由于仓库管理中物资较多,类型复杂,在进行管理的过程中缺乏有效的管理手段,进而导致物资管理的执行力度下降,配送能力薄弱,影响电力物资仓储管理,同时在电力物资仓储管理中,管理人员的管理手段落后,企业缺乏对管理人员进行技能培训,使得管理人员的管理手段与电力物资仓储管理不相适应,从而影响配送能力的提升,故此,需要加强对配送能力的强化和管理人员的技术培训。
2.2缺乏完善的采购和仓储计划
由于电力工程涉及的服务范围广、规模大、施工周期长以及施工场地不固定等特点,使得对电力物资仓储的工作的专业性水平要求是很高的,因此,在进行电力物资采购及仓储时,要提前制定好科学合理的计划,要确保材料的采购能够及时配套,满足施工要求,不能影响电力工程的正常运行,而且要注意到采购的物资在仓库的存储时间不宜过长这样不仅会提高仓储的成本,而且也会为企业带来管理风险,最佳方案是能够在施工前规定的时间内能将材料运送到现场。但是,就目前的现状而言,部分电力企业在进行材料采购时,往往会将一个类型的材料统一购买,致使材料都堆压在仓库,这不仅会使材料的损耗率提高,而且也浪费了企业的仓储成本,也会导致采购不及时影响电力工程的正常展开,这些都源于企业在进行物资采购没有做好科学的计划导致的。
3电力物资仓储管理的优化措施
3.1规范管理流程
在管理电力物资过程中需要涉及到多个环节内容,应深入推行管理流程的规范化水平。例如在采购环节,采购部门和人员应当对采购需求、采购成本等各方面内容进行充分考虑,明确各工作人员管理责任,严格遵守企业采购规章制度,加强采购需求的筛选和整合,全面、合理的控制采购流程,从而充分管理好电力物资采购的每个流程和细节,以此为基础将企业物资采购业务不断规范优化。此外,应当针对性的解决影响电力物资管理业务成效的问题,从而将业务管理效率和管理质量全面提升,同时要注重和现代企业管理制度相结合,促进企业各项经营管理工作的不断提升。例如可以采用分级管理制度,将各个部门需要承担的工作职责明确设定并且根据实际工作情况对各个部门进行妥善协调处理,利用联动机制实现逐层分析各个业务部门的物资需求和使用情况,全面提高电力物资采购、调配等工作科学性和合理性。
3.2优化物资采购和仓储计划
电力企业必须重视材料的采购和仓储工作对电力工程的影响,材料的供给是保证电力工程得以有效开展的基础。电力企业在进行物资仓储管理时,要事前制定好完善的采购计划,并结合先进的仓储管理理论,确保企业工程施工阶段,能够保证物资设备的供给及时,从而有效促进材料采购成本以及仓储成本总成本的降低,确定最佳采购时间。只有这样,才能保证在企业工程施工中,不会导致材料的积压问题的产生以及成本的增加,也不会因为物资供应不足而影响企业工程的顺利展开,从而促进电力企业的有序发展。
3.3运用现代化理论加强对物资仓储的管理
为了促进电力物资仓储管理水平的有效提高,必须积极引入先进的管理理论。通过科学计算,得出仓库最优存储量以及一次性采购量,从而对物资进行高效调配,保证物资的及时供应,从而有效的降低采购成本以及仓储成本。而且电力企业在进行物资仓储管理时,要依据实际情况和管理理论选择最优的仓储量时,要注意到这样做的前提是资金投入不会过多,货物也不会得到积压,因为只有这样,才能促使企业资金的流动,规避资金风险。同时,电力企业要积极掌握先进的仓储管理理论,学会最优存储量,从而推动电力企业项目发展的同时,也能提高企业的经济效益。
3.4健全物资仓储管理制度
在电力物资仓储管理中,健全管理制度是其中的重要切入点,在电力物资仓储管理中,一方面要建立相应的规章制度,将仓储物资的管理相关细节进行制度化的规定,每个管理人员负责相应的内容,进而做到权责一致,提高管理人员的职业素养和责任感,另一方面,在管理中要加强对仓储物资管理的监督,建立相应的监督制度,一旦仓储物资管理出现问题可以及时找到相应负责人对其进行问责,进而及时解决问题,保障仓储物资的管理质量,同时,在电力物资仓储管理中,要加强信息化的建设,对仓储管理的数据和信息建立相应的信息管理系统和大数据库,通过科学技术对电力物资数据进行管理,从而提高其管理水平和管理效率,故此,健全仓储管理制度也是其中的重点和关键。
3.5加强对电力企业仓储管理人员的培训
经过专业化培训,工作人员能够对自身工作职能、工作流程、工作重点、关键问题等有更准确的把握,同时也可深入认识到这个工作对个人能力的需求,以便工作人员形成不断学习的意识。另外,通过培训可以使员工对企业文化更加认同,可以更好的体现出企业人性化的管理方式。同时电力企业也应该根据培训计划制定相对应的奖惩制度,激励员工更好更快的完成培训,调动员工积极工作态度的同时提升了员工的专业素质和企业凝聚力,这对电力物资仓储管理有着至关重要的作用。
4结束语
电力企业的物资仓储管理要依据实际的需要,并在结合先进的物资仓储理论的指导下来开展工作,通过科学的工作思路和理念来分析工作中存在的问题,进而逐步完善解决问题的方法,确保电力企业的各项工作都能得到有效的开展,从而为电力企业的发展奠定管理基础。
参考文献
关键词:电力企业,物资管理,集约管理,研究
集约管理是一种全新的管理理念, 其对全面提高企业管理水平、效率等具有非常重要的作用。电力企业物资管理过程中, 采取集约化管理模式, 业已成为电力企业内部管理的主流发展趋势, 同时也是全面提高电力企业管理质量与效率的重要途径。因此, 在当前的形势下, 加强对电力企业物资集约化管理问题的研究, 具有非常重大的现实意义。
1 电力企业物资集约管理内容分析
实践中可以看到, 电力企业实施集约化管理模式, 会涉及到诸多方面的内容, 主要表现在以下几个方面:
1.1 物资计划管理
对于电力企业物资需求部门所制定的相关物资采购计划, 管理部门一定要严格对其进行审核, 并且将其提交给物流服务中心。其中, 物流服务中心的责任在于收集和整理各个部门所提交的相应物资申报计划, 呈报其上级服务中心;上级物资服务中心对下级呈报的物资需求计划汇总, 然后交企业物资部门进行审核, 待其最终核批获得批准以后, 再通知各级部门严格执行。
1.2 物资采购管理
企业采购管理体系一定要将企业各级电力部门的物资采购计划纳入其中, 如果需采购物资在企业统一集中招标采购体系内, 那么有企业物资部对该物资进行招标和采购。如果实践中所需要的采购物资, 不在统一招标、采购体系之中, 采购工作由企业物资管理部门组织、具体实施。
1.3 物资合同管理
在物资合同管理过程中, 应当严格按照法人关系, 签订物资合同、并且履行管理义务;同时, 还要严格按照企业统一管理要求, 认真执行直投项目物资合同, 并且将工作有效的落实到实处。当供电企业具有独立法人资格时, 根据招标采购最终结果, 物流服务中心对物资供货合同进行负责, 尤其是签订、具体履行环节, 应当落实到位。对于本级电力企业而言, 其合同签订过程中的具体组织工作, 应当由上级物流服务中心进行统一管理和执行, 并对前者物资供货合同进行及时的跟进管理, 以充分发挥其监督作用。
1.4 物资采购资金的有效管理
根据法人关系对物资采购资金进行统一管理, 并且严格遵循企业统一管理要求, 加强物资采购环节的资金管理。在供电企业独立法人资格条件下, 以签订合同、具体履行状况为基础, 由各单位对物资采购资金进行管理, 尤其是支付、结算环节。同时, 还要对所属供电企业物资采购资金、行为等, 由企业财务部进行跟进管理。
2 当前电力企业物资集约化管理中的问题分析
随着电力企业的快速发展和物资集约管理模式的纵深发展, 国内电力企业不断扩大其集中采购范围, 采购资金以资本性支出为, 较之于传统的模式, 虽然管理水平有了很大程度的提升, 但实践中依然还存在着一些问题, 总结之, 主要表现在以下几个方面。
第一, 电力企业尤其是基层电力企业的物资管理队伍建设问题。实践中可以看到, 目前很多基层电力企业管理队伍存在着严重的结构性缺员问题, 而且集约化管理过程中高标准要求与现实情况不相符, 难以有效适应物资集约管理机制之要求, 进而导致企业物资管理范围不断在扩大。虽然信息化管理水平不断提高, 使得工作标准和要求大大超过了传统水平, 但实践中部分物资部门仍然处于边缘化状态, 高素质的管理人员配备相对比较匮乏, 而且物资队伍结构性缺员问题非常的严重, 这在很大程度上制约了电力企业的物资管理水平提高。
第二, 部分电力企业物资需求采购周期拖延时间太长。从当前基层供电企业物资需求采购现状来看, 项目部门物资计划编制报起, 经企业计划审查、公开招标以及评标、定标和最终的签订合同与实际履约, 整个物资采购过程大约需要3到4个月的时间, 甚至部分电力企业所需的时间会更长一些。然而, 需要说明的是物资采购所需的时间过长, 则会在很大程度上影响物资供应效率, 而且也会降低可靠安全保障系数, 最终影响物资集约管理质量。
第三, 厂家集中供货与提供服务过程中, 质量和效率降低。在当前电力企业物资集约管理模式下, 电力企业的规模化采购经济效益更为明显, 但国内电力行业以及电力工程项目建设周期设计的比较接近, 不同的在建工程项目物资需求时间相对比较集中, 因此要求电力企业需根据设计方案要求, 进行批次计划性的开展物资采购活动。但实践中却并非如下, 生产厂家因批次供货订单相对比较集中、而且受到产能的限制, 一旦发生延迟交货问题, 供货服务质量和效率就会随之降低。
3 电力企业发挥物资集约管理优势的有效策略
基于以上分析, 笔者认为电力企业物资管理过程中采取集约化管理模式, 其成效是非常的大的, 对于电力企业的发展作用日渐凸显。正如上文所述, 实践中难免会存在着一些问题与不足, 为了能够缺乏集约化管理模式能够在电力企业发展过程中有效发挥其作用和优势, 可从以下几个方面着手:
3.1 加强思想重视和物资管理机构的优化整合
对于电力企业而言, 其发展的最大目标在于实现自身的经济效益与社会效益, 因此电力企业生产与发展过程中, 企业管理的基点和根本出发点在于实现企业效益的最大化。基于此, 笔者认为实践中应当基于企业整体层面考虑, 下属单位应当进行高效的优化与整合, 以此来有效发挥企业资源之优势。第一, 对于无关于电力企业生产经营、管理失衡以及管理效率相对比较低下的一些人员超编机构, 应当坚决进行裁撤或者重组。第二, 应当社会经济快速发展过程中, 对经济发展水平相对较高的地域设立有效的管理组织机构。第三, 优化电力企业组织机构管理与服务功能, 全面提高电力企业的具体服务管理水平。同时, 还要不断的优化电力企业现有物资配置, 采取物资集约化管理模式, 以具体的物资标准化为要求, 以信息化为支撑, 对企业物资资源进行大范围、高效率的配置, 从而实现物资管理的现代化、集约化, 为电力企业电网建设、实际生产经营提供坚实的物资保障;在此过程中, 还要应用ERP系统, 这样可以实现电力企业物流管理活动的规范化、标准化以及信息化和可视化, 以充分发挥集约管理模式的自身优势。
3.2 建立物资管理体系和指标选择体系
对于实践中存在着的企业发展效率低、管理人员超编以及业务水平相对低下的一些部门机构, 应当对其进行限期事务整顿, 必要时可以进行人员裁撤和重组机构。针对电力企业物资管理中存在着的主要问题, 建立物资管理体系, 以确保电力企业物资管理工作能够有效的落实到位。正所谓无规矩不成方圆, 实践中还应当结合实际情况, 建立企业物资工作体系, 同时还要确保该体系能够得以高效运转, 从而使电力企业物资管理模式得以有效的转变, 实现电力企业的科学高效管理。同时, 还要建立物资供应商供选择指标体系。对于供应链构建而言, 其中最重要的环节在于供应商的评选。从长远发展方向来看, 企业应当选择有市场竞争实力和有影响力的物资供应商作为战略同盟, 这对于充分发挥集约化管理模式之优势, 具有非常重要的作用。
3.3 加大合同履约监管力度, 全面提高电力企业物资集约管理效能
实践中, 应当重点加强合同履约评价监督管理力度, 定期将反馈的不当行、信息进行总结和处理, 尤其对供货不及时以及质量存在着严重欠缺和服务不到位的一些厂家, 进行相应处罚, 必要时可以放弃之。物资质量是工程质量的根本保证, 电力企业物资集约管理与采购过程中, 其规模经济效益得到了有效的彰显与体现, 但部分厂家为实现低价中标的不可告人目的, 在生产、供货过程中以次充好, 并且对电网安全运行造成了严重的威胁。基于此, 笔者建议电力企业加强对产品质量差异性的重视, 不能一味的追求所谓的价格最低, 而且应当将性价比作为采购基本原则和要求。在此过程中, 还要加强监督管理力度, 进一步提升对主设备材料的管理力度, 加强监造以及其他关键点的见证、抽检, 通过严格把关, 来全面不断提升电力企业物资集约管理效能。
结语
电力企业物资管理工作是一项非常复杂的工程, 对于电力工业而言, 其作为装备性工业项目, 物资费用和管理工作比重都非常的大。当前国内电力企业正在实施集约管理模式, 虽然取得了一定的成效, 但实践中依然存在着一系列的问题, 本文对此进行了研究, 希望通过加强思想重视、管理模式创新, 来有效发挥物资集约管理模式之优势。
参考文献
[1]刘枫.电力企业物资管理中实现集约化管理的理念和方法[J].现代经济信息, 2013 (03) .
[2]何永芳, 何永珍, 刘同和.浅谈电力企业如何进一步提高物资集约化管理效能[J].时代报告 (学术版) , 2012 (09) .
[3]柳霞.浙江金华电力企业电力扬资集约亿管理分析[J].管理学家, 2012 (14) .
[4]李涛.新时期我国电力企业集约化管理探析[J].现代商业, 2010 (36) .
关键词:电力企业;物资;集约化;管理
物资是一个企业赖以生存和发展的重要基础,物资集约化管理在新形势下电力企业的发展中至关重要,不仅关系着电力企业经济效益的提高,还关系着电力企业的社会效益。因此,切实加强物资的集约化管理对电力企业具有重要作用。
1 集约化管理概述
集约化管理主要的特点主要包括以下几点:一是集中,集合、并统一配置企业的人力、物力、财力、管理等一切生产要素;二是节约,集约化的另一种特点是节约、约束、高效,集中、统一配置企业的生产要素时要以这三点为价值取向,服务于企业的经济运营生产过程,有效降低企业的生产运营成本,对企业的一切活动进行高效管理,凝聚企业的核心力量,从而提高企业的可持续竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中获得可持续性发展。
2 电力企业物资集约化管理
2.1 电力企业物资集约化管理的目标
电力企业对物资实行集约化管理的主要目标是形成具有特色的电力企业现代物流体系,通过建立具有集中、统一化特征的物资采购平台及物资配置平台,并积极采取相关的改善措施,高效协调运作电力企业的物资调配中、供应商服务中心以及物资质量检测中心,从而达到降低电力企业物流成本,提高电力企业的服务质量,进一步提升电力企业的综合实力以及市场竞争力,以此产生规模效应,建立国内处于领先水平的现代化物资供应链管理体系。
2.2 电力企业物资集约化管理的重要意义
电力企业物资集约化管理的重要意义就在于:首先,有效优化整合电力企业的物流资源。电力企业物资采用集约化的管理模式能够优化整合物资的采购渠道和方式,对物资采购的全过程进行有效的监管,保障物资的采购在规范的标准和要求内进行,杜绝了各环节的资源浪费以及违法、违规行为的发生。同时集约化管理的模式还能够建立物资标准化的物流信息平台,能够保障物流信息更新的时效性,使电力企业的物资管理部门能够获得最新的市场信息。此外,电力企业物资集约化管理模式有利于促进电力公司和物流公司之间的沟通与合作,从而形成全面、系统性的物流网络,保障电力企业物资供应的及时和完备。其次,能够节约成本,提高资金的利用率。电力企业的物资集约化管理模式能够综合化管理调配各种物资资源,对于原材料的费用以及其他相关的费用做好全过程的管理,从而减少了中间环节可能出现的费用增加问题,有效提高了企业资金的利用效率,降低了电力企业的生产运营投入成本。同时物资集约化管理模式下的电力企业发展能够依据全面、系统的物资消耗分析、统计数据,领导管理阶层依靠这些数据制定出符合企业生产运营实况以及未来发展的决策和规划,能够掌握产品的投入和产出重点,实现物资资源的科学、合理利用和调配,为社会、经济的发展提供更为高效的服务和产品。
3 优化电力企业物资集约化管理的策略分析
3.1 建立健全管理制度及规范流程
电力企业应按照国家和相关部门的要求及标准建立健全物资集约化管理制度和相关的规范流程,并明确相关部门的具体职能,促进物资集约化管理水平的提高。具体来说电力企业要在现有的物资管理制度的基础上,依据职责、流程、制度、标准、考核“五位一体”的要求有机整合电力企业的内部资源,建立一系列的规章制度,并在各个部门实行精细化管理的机制,统一、规范物资管理的各项业务,强化监管部门的作用。同时完善企业物资采购的标准以及制定仓储、配送设施的建设标准,进一步加强物资质量监管和供应商资质业绩核实的标准应用力度,促进物资集约化管理制度和流程的不断完善。
3.2 提高物资集约化管理人员的综合素质
物资集约化管理人员是物资集约化管理的主体,其综合素质和工作能力关系着物资及集约化管理工作的质量和效率,因此,必须提高物资集约化管理人员的综合素质和工作能力。电力企业首先要加强物资集约化管理人员的上岗管理,对聘用的管理人员的综合素质和能力进行考核,只有合格的人员才可以进入工作岗位,严禁实行任人唯亲的政策,保障上岗的管理人员能够准确地处理工作内容和应对工作中出现的各种问题。对于现职管理人员,可以通过定期或不定期地开展相关培训和再教育活动的方式,聘请相关的专业人员对管理人员进行专业知识的讲解,通过典型案例分析增强管理人员的工作能力。同时要建立全面的培训考核制度,以保障培训的效果。通过有效的培训活动,提升管理人员的业务能力和综合素质,促进物资集约化管理工作的高效开展。
3.3 加强物资集约化管理的信息化建设
现在社会的发展离不开科学技术的支撑,并且各种新技术和新设备层出不穷,电力企业的物资集约化管理应与时俱进,加强信息化管理的建设,充分利用现代化的技术和手段,进一步提高集约化管理的水平。根据电力企业的生产运营实况建立现代化的管理系统,建立包含各类物资的采购、配送、调配以及仓储等各方面资料、数据的数据库,便捷物资管理人员充分掌握和了解各类物资的具体情况,以便及时采购和供给生产部分所需,避免物资不足造成生产停歇以及避免因物资过度剩余造成的资源浪费,增加企业的成本投入,影响企业的经济效益。充分发挥信息技术的高效作用,促进物资集约化管理的水平不断提高。
4 结束语
总之,在我国社会、经济不断迅猛发展以及用电量需求不断增长的现在,电力企业必须与时俱进,促进企业物资的集约化管理,提高物资管理的水平,保障资金的高效利用,在增加企业经济效益的同时保证电力企业自身的良好发展,为我国社会、经济的发展提高充足的电力能源,进一步增强我国的综合国力和国际市场竞争力。
参考文献:
[1]原晓涛.某国有大型电力企业物资集约化管理研究[D].华北电力大学,2012.
[2]杨洋.电力物资集约化管理模式研究[D].华北电力大学(北京),2011.
[3]周亚.省级电力公司物资集约化管理评价研究[D].华北电力大学,2014.
【电力企业物资管理】推荐阅读:
电力企业管理的特点分析11-21
电力企业资源管理论文开题报告09-13
供电企业电力营销管理策略论文10-04
电力企业班组管理工作经验材料11-25
新形势下电力企业电能计量管理05-29
供电企业电力营销管理战略的优化策略论文06-26
电力企业档案管理现代化研究论文10-28
电力企业离退休管理服务工作的难点分析11-06
电力企业财务管理信息化建设分析报告11-06
探讨电力企业人力资源管理存在的问题及对策12-02