大型企业固定资产管理存在的问题及对策分析

2022-09-12 版权声明 我要投稿

在大型企业中,其固定资产对于企业日常运营与未来发展是十分重要的。企业的固定资产一般是指使用期限超过一年的,包括厂房、建筑物、机器机械、运输工具等,抑或使用期限超过两年但不属于生产经营的主要设备物品同属于企业的固定资产。它是企业内部极为重要的生产力构成之一。但是对大型企业而言,对其的管理也是比较烦冗复杂的。其涉及了财务、生产加工与基础建设等多个部门,同时在维护固定资产稳定的过程中,又涉及了盘点、采购、维修保养等几方面的管理控制。因而,更进一步的寻其管理中存在的症结,优化管理措施,大型企业应更进一步加强对固定资产的管理。

一、大型企业固定资产管理中存在的问题

大型企业由于其自身的固定资产组成就相对庞冗,又因其在一些资产投资上选择了长期投资,这就变相的增加了大型企业固定资产管理的难度。另外,由于大型企业所涉经营项目较多,这使得固定资产无论是从数量抑或种类都增加其复杂性,这也导致在对其管理的过程中产生很多问题。一般来说,包括以下方面:

(一)大型企业的固定资产账目与实际不符

在部分的大型企业中,针对固定资产的管理上,没有一个相对完整的账目可供管理人员参考。其固定资产总数一般是根据财务部门进行的账目统计为准,没有专门人员对其进行核查、收集并统计。还有一些企业对于报废或搁置停用的固定资产在进行处理的过程中,属于私下行为,而没有对相关统计人员或部门报备。另外一方面,在大型企业中,由于部门在经营生产等活动中存在关联性,一些互相转移使用的设备在转移过程中也没有相关的手续或对其统计,这就极易造成账实不符。甚至于一些大型企业在采购设备或生产资料等固定资产时,没有相关的分析调查,仅凭个人经验盲目采购,这在无形中可能会造成固定资产囤积,进到导致浪费现象产生。

(二)部分固定资产没有物尽其用

在大型企业进行扩建或设备更新等活动时,往往会替换或临时暂用部分固定资产项目,这些陈旧或暂用的设备等资产往往不断累积,堆砌在仓库中,而没有对其保养修复等,使其在今后很难有再利用价值。或者在对这些设备等资产进行二次销售处理时,由于年久失修,其价值也大大地降低了。

(三)固定资产的管理与使用效率不高

在大型企业中,固定资产的在日常运营使用过程中,对其的管理不够完善。低下的管理效率导致固定资产使用或经营过程中难以全面地发挥其效果。另外,如企业中的机器设备或基础设施等,在管理使用过程中,对各岗位员工仅强调生产效率,为了提高产能而超负荷或不规范使用机器设备及基础设施等。短期内或许能提高产量等,但是机器设备的快速老化或致损等现象的产生,往往会使最终效益得不偿失。

二、优化提升大型企业固定资产管理

(一)提高对固定资产管理的认识

固定资产在与企业日常经营或一些专项活动都会紧密相连,企业人员从管理层至基层员工每天工作内容多少都会与固定资产相接触。对于固定资产的管理的提升要针对企业全体员工的意识进一步加强培养,在各个岗位从事生产等工作内容时,员工自发的对固定资产的保护或科学使用,能够极为高效的提升固定资产使用效率及使用周期。大型企业中,提高对固定资产管理的认识,是对其效益价值的无形提升。

(二)完善固定资产盘点统计

在对大型企业各项固定资产盘点过程中,要明确制定相关的规章制度,确保固定资产实际数据与账目一致。企业中各类型的固定资产要进行定期或不定期的盘查,在盘查过程中不能仅作数量单位的统计,也要对固定资产状态进行分析、整理,如设备等是否老化,基础设施是否损坏等,全面具体的搞清固定资产的实际情况,再进行系统的盘点统计。另外,在盘点过程中,如发现固定资产与之前账目不符等问题时,要及时地处理解决,避免在固定资产方面产生问题的累积,对后期的管理造成更大的不便。对已确定无用途固定资产要及时清理,避免闲置积压。全面完善的固定资产统计不仅有利于企业经营,还对会计账目质量能够有效提升。

(三)进一步提高固定资产的功能发挥

大型企业中,存在很多暂用或闲置废弃的固定资产,这些固定资产能否进一步发挥功能,使其价值最大化是管理过程中重要的管理内容。其一,暂用的固定资产是否能够通过合理的调配使其重新恢复使用价值,而一些确定短期内无法再用的固定资产,要分配相关人员对其进行保养维护,以确保在后期再用过程中使其能够依然正常运转,保证功能的完整;其二,对于确定报废的固定资产,在对其转售或销毁的过程中,也要尽可能从中提取价值,尽可能减少报废过程中产生的损失;其三,对仍处在正常使用与经营状态中的固定资产,要做好检修保养等维护内容,使固定资产尽可能大地发挥其价值功能。大型企业对于各类型固定资产的处理,保护等过程中,对其合理配置,使其在功能价值方面达到最大化。

(四)提高对固定资产的经营效率

固定资产价值的进一步提高,不仅需要从基础管理角度入手,提高对其的经营效率是发掘固定资产潜在价值的重要方法。其一,对于固定资产的使用效率在保证对其不造成损害的前提下,进一步的优化提高;其二,对于固定资产中存在的废弃设备或不具备投资价值的项目内容等,要及时地处理,进行转售或报废;其三,由于大型企业所涉部门较多,一些固定资产可在各部门之间周转使用,企业要加强对其的调配,尽可能地提升其使用率;其四,在增设固定资产的过程中,如采购设备、扩建厂房等,要科学的分析,避免重复或过量投资,要做到物尽其用。

(五)采用先进的管理工具

由于大型企业所涉的固定资产管理无论是在数量或规模上都是较为庞冗、复杂的,传统的人为管理方式已很难出色地完成工作内容,采取更为先进的管理工具作其辅助,能显著的提高管理效率。在信息技术快速发展的今天,一些先进的管理工具已适用于企业的固定资产管理。如使用“大数据”作为承载工具。因大数据具备海量化、多维化等特征,企业在对固定资产的统计、分析上能更为科学高效。如在设备采购过程中,通过往年的数据积累及同业数据库中的信息内容与其对比分析,能够科学的得出采购设备于企业实际需要所具备的适用性及数量规模,能够更为系统的对所购项目有一定的规划预测,减少额外的项目开支。

(六)建立追责制度,提升管理人员素质

大型企业的固定资产管理,财务部门对其的参与是至关重要的。一般来说,财务部门会对固定资产相关信息做出最终的总结整理。但在做好这些相关工作的同时,也要在固定资产管理过程中起到监督作用。其一,要对投资的固定资产项目过程中,资金是否使用到位规范,项目执行是否符合计划标准做出明确的监督审核;其二,对于项目进行过程中,对于细致内容的监督要做到实时到位,比如项目建设所需的各类物料是否存在偷工减料的现象;其三,项目结束时,对项目建设或采购内容要进行最终的复核审查,检测资金及项目开展的真实性、完成度。对项目执行过程中存在的因人为造成的损失、漏洞等要分析,查找原因,对涉事人员要严格的追究责任。并相应的制定补救措施,减少固定资产损失。另外,要定期地对相关管理人员组织进行学习、培训等活动,对固定资产管理的相关知识技能及时跟进,保证固定资产管理人员具备优良素质,从而更好地为企业固定资产管理服务。

三、结语

综上所述,固定资产作为企业中必然存在的生产资料,且提供了关键的生产力,对其的管理亦是企业持续发展的重中之重。在管理过程中,管理水平及对固定资产的经营效率是其重点。企业在竞争激烈的市场环境中,以固定资产管理作为切入点,使企业的各项活动能够注入活力,有效的维持固定资产的良性循环。企业的固定资产管理是一个时刻贯穿企业各项经营的过程,对其的重视层度不容一丝的懈怠,充分利用固定资产,发挥其最大价值,能够为企业更进一步的发展保驾护航。

摘要:现如今,我国市场经济仍旧处于一个快速发展的过程中。这对于企业自身而言是一个获得进一步发展的机遇,但同时也是一个应对挑战的局面。企业为获得长足发展,以通过提高企业各方面管理水平来进而创造效益是极为重要的。而在各方面企业管理类目中,做好自身的固定资产管理对于企业的各方面发展能起到奠定基石的作用。本文将以此展开讨论,首先对企业固定资产管理方面存在的问题进行阐述分析,然后在相对应的提出解决问题的措施,进一步优化企业固定资产管理,为企业的持续发展注入活力。

关键词:企业管理,固定资产管理,优化提升

参考文献

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