随着我国经济的发展,行政事业单位的经济条件以及各项基础设施也逐渐地得到了提高完善,其固定资产日益增加。同时,固定资产是行政事业单位进行各项活动的物质基础,部分行政事业单位的经济资源来自固定资产。但当前,部分行政事业单位面对新的经济形势以及新政府会计制度,其固定资产管理还存在一些问题,因此,行政事业单位应采取有针对性的措施,加强固定资产管理。
新形势下,行政事业单位固定资产具有折旧性,新政府会计制度要求行政事业单位应按期计提折旧。同时,新政府会计制度要求行政事业单位设置“固定资产基金”和“固定资产”两个会计科目。此外,行政事业单位加强固定资产管理可以确保国有资产保值增值,但部分行政事业单位还存在“重购置、轻管理”的现象,因此行政事业单位应提升单位管理人员资产意识。同时,部分行政事业单位还存在监管机制落后的现象,无法满足当前固定资产管理的新常态。另一方面,部分行政事业单位固定资产管理由于种种原因造成权责不清,固定资产管理工作基础比较薄弱,从而导致单位报表与实际情况出现偏差,因此行政事业单位应加强固定资产管理。
部分行政事业单位固定资产管理模式比较落后,相关制度不完善。如资金投入较大、权责不清、信息核对滞后等,无法准确核对固定资产的实际情况,从而导致行政事业单位固定资产账表与实际情况不符。同时,部分行政事业单位财务工作人员没有对固定资产实际情况与账面情况进行全面核查比对,没有对固定资产的定期清理以及维修费用进行预算,同时也没有及时反映更新固定资产,也没有对之前的固定资产折现和处理情况进行及时标示[1]。
部分行政事业单位对于固定资产存在重购置、轻管理的现象,在购置固定资产后没有对其进行长期规划,没有安排专人对固定资产产生的损耗以及维修费用进行管理与核查。同时,固定资产管理制度不完善,购置的固定资产利用率低,从而导致资源浪费。
部分行政事业单位固定资产管理中存在账务情况与实物情况不符,从而导致资产混乱,不利于后期对固定资产进行监督检查。同时,没有对固定资产进行及时入账,没有对固定资产进行及时盘点,对于固定资产处理比较随意,从而导致固定资产流失。此外,缺乏固定资产管理的监管机制,同时单位内部财务与资产部门缺乏合作沟通,相互之间没有形成相互制约,从而导致单位固定资产管理存在缺陷。
新形势下,行政事业单位应更新固定资产管理工作意识,并利用网络平台提高固定资产管理效率,变革固定资产管理模式,定期对单位固定资产管理人员工作情况进行抽查考核。同时,行政事业单位应明确固定资产管理目标,将事业单位下属单位一并纳入资产信息管理系统中,同时对单位内部各部门资产管理职责、权限进行明确,确保单位内部各部门可以各司其职。此外,行政事业单位还应将资产管理与预算管理进行结合,从而确保对固定资产的购置、处置进行全过程动态跟踪[2]。
行政事业单位应创新资产信息联动监管,确保单位内部各部门之间实现信息共享,各部门应相互协调配合,共享监督成果,实现资产信息公开。同时,充分利用网络化平台加强固定资产监管,积极构建固定资产管理信息系统,确保行政事业单位内部各部门可以在信息系统中及时查询资产使用和库存情况,实现单位固定资产信息数据的共享与监测,从而可以对固定资产进行实时监控、动态监控。最后,完善行政事业单位固定资产管理人员的绩效考核,不仅要对固定资产管理进行事后监督,还要实现对固定资产进行事前、事中监督。另一方面,还应对固定资产进行定期盘点和清理,并安排专人对单位固定资产会计科目进行核对[3]。
行政事业单位应根据行政府会计制度对固定资产管理方法进行及时更新,实现对单位固定资产的信息化追踪。同时,完善固定资产管理相关制度,确保相关责任落实到个人,在规章制度上应保障落实责任到个人,定期对电子凭证与纸质凭证进行对比检查。同时,还应对固定资产信息进行公开,避免出现固定资产重复购置、固定资产浪费的现象。
当前我国经济进入新常态,供给结构性改革不断深化,同时,在新会计制度以及互联网时代下,对于行政事业单位固定资产管理既是机遇也是挑战。新形势下,部分行政事业单位资产管理工作还存在一些问题,从而无法满足行政事业单位固定资产管理的需求。当前,行政事业单位固定资产管理还存在基础管理薄弱、管理意识较弱、内部控制监管机制不完善等问题。因此,行政事业单位应更新固定资产管理工作意识,加强固定资产信息监管,优化管理制度,实现信息化管理,从而加强单位固定资产管理。
摘要：随着我国经济发展进入新常态，供给侧结构性改革也在不断深化。同时，新政府会计制度的颁布与实施以及互联网技术的发展，行政事业单位固定资产管理更趋向于信息化管理。因此，行政事业单位应积极探索新的措施，从而加强固定资产管理。但部分行政事业单位固定资产管理还存在诸多问题。基于此，文章对行政事业单位固定资产进行了概述，分析了行政事业单位固定资产管理存在的问题，提出了新形势下行政事业单位加强固定资产管理的策略，以期促进行政事业单位加强固定资产管理。
关键词：新形势下,行政事业单位,固定资产管理
[1] 冀斌加.强行政事业单位固定资产管理的思考[J].合作经济与科技,2015(6).
[2] 王艳.内部控制制度在行政事业单位固定资产管理中的运用[J].行政事业资产与财务,2016(9).
[3] 宋娟.论如何加强行政事业单位固定资产信息化管理[J].时代金融旬刊,2016(5).
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