信息技术的发展改变了人们的学习和生活方式, 高校档案管理过程中, 始终坚持跟随时代发展, 在实践中不断创新。然而目前高校档案管理工作中仍然存在诸多不足之处, 目前高校高度重视管理工作的创新发展。因此, 创新发展已成为高校档案管理工作的必然发展趋势, 探讨“5G时代”高校档案管理工作的发展趋势具有现实意义。
5G的全称:第五代移动电话行动通信标准、第五代移动通信技术, 是在4G基础上的进一步演变, 目前5G尚处于研究过程中, 预计2020年正式推广应用。5G将在网络速度上具有大幅度提升, 具有多种优势, 其中涵盖了高速度、高效率、多领域等, 5G时代即将到来。相比于传统的1/2/3/4G网络, 不仅提高了速度, 同时也实现了高覆盖以及安全性、灵活性, 在测试过程中显示速度将高于4G网络十倍, 能够带给用户更好地体验。5G时代的到来, 全社会发展都迎来了新机遇, 彻底革新了传统网络模式, 新一轮的变革将会对整个社会都来了影响作用。5G的最新技术能够应用于多个领域, 加快信息传播速度, 以及人工智能技术等, 将会实现智能化的生活。
档案管理工作是高校管理和教育的重要构成部分, 同时也为其提供了强有力保障。随着现代信息技术的发展, 许多高校在管理过程中不断引入现代化信息技术手段, 想要革新传统的管理模式, 在管理过程中, 高校及档案管理工作者高度重视, 一直在不断完善档案管理工作, 想要实现与时俱进。然而在实际开展档案管理过程中, 高校档案管理工作者的管理理念未得到有效革新, 始终处于相对落后的状态。受到传统管理理念的影响, 对档案管理工作缺乏正确认知, 认为档案管理工作仅是一项单纯的资料管理, 并未认识到档案管理工作对高校整体管理和发展的重要作用, 将档案管理工作过于片面化, 没有高度重视档案管理模式创新。档案管理工作者将更多的时间放在了档案的编目和检索工作中, 缺少创新理念。
高校档案管理工作是一项较为复杂的工作, 所涉及的内容较多, 同时传统的管理模式也为管理者带来了较大的工作量。档案管理过程中, 管理工作者需要进行档案分类、储存等多项工作, 同时在调阅档案时还要花费一定的时间查找。许多高校在档案管理方面, 仍然采用传统的纸质档案, 档案中记录着大量的信息内容, 需要对其进行分类划分和管理, 需要保证信息的准确性和安全性, 整个过程中需要耗费大量的人力、物力、时间, 并且工作实效性无法得到有效提升。这样的工作模式下, 档案管理工作不仅极其容易出现差错, 同时容易出现档案丢失、遗漏等问题, 不仅工作效率低, 同时服务质量也相对较差。这样的管理现状, 档案管理工作不仅无法充分发挥作用, 也降低了高校整体管理质量。
由于各地区经济发展存在差异性, 导致不同高校处于不同的经济发展水平。许多地方高校在档案管理工作基础设施建设过程中, 由于经济水平相对较差, 高校资金量不足, 无法为基础设施建设提供足够的经费支持。然而许多现代化信息设备的价格较高, 许多高校无力购置设备, 这样一来, 也就造成了目前许多高校档案管理仍然是人工管理, 无法实现智能化、信息化、数字化管理模式, 在很大程度上阻碍了高校档案管理工作的发展。与此同时, 也有部分高校配置了较为完善的现代化设备, 然而许多管理工作者综合素质较低, 由于无法熟练运用现代化管理设备, 仍然将高校购置的昂贵设备当作摆设, 没有充分发挥其积极作用, 导致高校档案管理工作发展止步不前, 信息化建设落后。
“5G时代”时代背景下, 高校档案管理工作的进步和发展, 需要具备新型管理理念, 管理理念创新是发展的基础前提, 同时也是“5G时代”的新要求。高校档案管理工作应始终跟随“5G时代”发展理念, 将信息化、高效率作为档案管理工作的发展目标, 从根本上摒弃传统落后的管理模式, 根据时代发展需求, 制定顺应时代发展的创新管理规划。高校档案管理工作者应不断革新自身思想理念, 充分认识到档案管理工作在高校发展过程中的重要性, 将更多的时间和精力放在创新管理上, 将5G技术充分运用于档案管理工作中, 重视档案管理工作的效率提升、信息化发展。
传统的档案管理手段是阻碍创新的主要因素, 因此, 想要实现服务模式创新, 应运用新型管理手段。随着5G网络技术覆盖, 档案管理将会逐渐走向数字化、信息化、人工智能化。随着高校每年的招生人数逐渐扩增, 高校人数的逐年增加, 档案信息资料也随之增加, 传统的档案管理模式已无法适应新的发展形势。因此, 在“5G时代”背景下, 档案管理能够运用网络云进行档案资料储存和备份, 不仅能够实现高储存量, 同时能够进一步提升档案资料的利用率。为了适应“5G时代”, 高校档案管理工作应顺应时代发展需求, 进一步提高档案管理工作的服务水平, 实现档案管理工作的服务模式创新。高校档案管理工作应从传统的被动服务, 逐步向积极主动服务转化, 达到高效、多元化的服务方式。运用5G网络, 在档案信息资料检索查阅过程中, 能够实现高速服务, 5G网络相比传统网络形式, 速度将能够达到1GBps, 进一步推动了高校档案信息化管理进程。与此同时, 需要高校加强与其他高校之间的联系, 通过5G网络实现信息高速传播, 实现信息资源共享。
高校档案管理工作想要实现高效率, 档案管理的每个环节均需要运用先进信息技术作为支撑。随着5G网络的全覆盖和高速发展, 首先, 能够有更多先进的信息设备运用于高校档案管理工作中, 高校档案管理部门应进一步加强数字化设备的基础设施配置, 高校也应加强建设经费投入, 实现档案室全数字化管理。其次, 高校档案室可利用5G网络优势, 开发多样化的档案管理软件, 运用管理软件不仅能够实现科学化管理, 同时能够弥补纸质档案的弊端, 减少档案管理工作者的工作量。再次, 构建高校档案检索系统, 能够通过关键词等进行实时检索, 提高档案管理及档案利用的效率。高校档案管理工作量随着人数增加逐渐增大, 检索系统的运用能够实现及时快速检索内容, 为高校档案服务带来了便利。
当前大部分高校档案管理工作, 通常是由管理人员进行统一管理, 然而管理人员的综合素质参差不齐, 许多管理人员管理理念落后, 并且对先进的数字化设备使用存在困难。因此, “5G时代”背景下, 高校应加强对档案管理人员的信息技术培训, 对于数字化设备的操作等内容进行系统化教学, 保证每个档案管理人员能够熟练运用基础设施, 强化管理人员综合素质, 促进高校档案管理工作高效率。与此同时, 可引进具备先进理念以及掌握多元化数字设备操作的管理人才, 通过管理人才的引领, 配合高校的激励机制, 共同提高档案管理工作者的管理能力。高校档案管理人员的服务意识、团队意识同样在管理工作中发挥着重要作用, 因此, 应通过开展培训, 以及在日常管理工作中培养管理人员的服务意识和合作精神, 在“5G时代”中真正实现人力资源创新。
综上所述, 高校档案管理工作不仅涵盖了繁琐的工作内容, 同时对管理人员也有着较高的要求。“5G时代”的到来, 高校档案管理工作将迎来新的发展趋势, 能够实现管理理念创新、实现服务模式创新、实现科学技术创新、实现人力资源创新。高校领导者也应对档案管理给予高度重视, 充分发挥其促进高校整体发展的积极作用。
摘要：“5G时代”, 社会的各行各业都将迎来一次深度变革, 与此同时, 5G技术的发展也对高校档案管理工作带来了一定影响, 高校档案管理工作创新迎来了新的发展机遇。因此, 本文围绕“5G时代”高校档案管理工作的开展趋势展开探讨和研究, 阐述了“5G时代”的发展演变, 深入分析了现阶段高校档案管理工作的不足之处, 并构想了“5G时代”背景下新的发展趋势。
关键词："5G时代&,quot,,高校,档案管理
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