预算管理对大多数企业来讲都是不陌生的,大多数企业都多多少少会进行预算管理,但是全面预算管理对企业来讲就有点陌生,很多企业以为只是简单的预算管理,没有引起重视。目前世界经济整体处于下行阶段,贸易企业都在寻求改革,然而却没有在全面预算管理方面引起重视,是一个极大的疏忽,希望通过本文的讲解,能够引起重视,加强企业的全面预算管理能力,提高企业的管理水平,实现企业的转型目标和可持续发展。
全面预算管理,指通过对企业全方位无死角的监控,严加控制内部的人、财、物等方面的资源,帮助企业实现其经营目标。全面预算管理的核心是经济效益,操作方法是以科学的手段,制定一系列的预测、计划、考评体系,对企业的实务等产生实质性的作用。他能够反映企业在未来的某个时间段内各项经济指标的管理控制,它通过市场来引导,人为地将指标分解、执行并控制来实现其预算落实。与一般预算管理区别的主要在于:它的范围是全体企业员工、全部的业务范围和全部的资源,由面及点地提高管理效率,这样做能够发现平时不易发现的风险和隐患、节约经营成本。
我国实行的是中国特色社会主义制度,市场由供需关系来调节平衡,贸易企业通过对市场的资源配置来换取利益。正因如此,贸易企业必须对市场的动向和需求十分的敏感,作为走在市场前端的企业,贸易企业在预算管理方面却并不尽如人意。如果拿贸易企业和其他类型的企业相比较,贸易企业在信息方面的优势更为明显,管理方式上比较接轨国际,但是同时也存在自己的局限。在运用全面预算管理办法方面,比较容易陷入思维固化的僵局,因为贸易是随时变动的、竞争激烈的行业,因此它们往往不会注重企业的内部管理这方面的细节,认为只要有一套全面预算管理方法就足够,没有因地制宜,基本照搬很久以前西方企业的经验。而且贸易企业的现金流往往不如其他类型的企业,这是由自身的公司性质所决定的,甚至许多都是在负债经营,因此它们实际上需要更优秀的、更完善的企业预算管理。
以矿石等大宗商品为主要贸易产品的公司虽有所区别,但万变不离其宗。作为传统行业和新型贸易合为一体的公司,它们的实际管理操作往往更偏向于传统模式,即流于形式、人浮于事,办事效率相对较低,但办事相对严谨。通过全面预算管理,对这种类型的企业来说无疑是一种巨大的裨益,它能够真正实现两种行业的有效结合,既有传统行业的优势,又有新型贸易公司的管理手段,大大地提升了企业的经济利润,促进了员工的工作效率,加强了企业的市场竞争力,降低了企业的运营成本。
增量预算是如今大部分企业采用的预算方法,贸易企业也不例外。这种方法是根据之前的支出、经营等指标为对象,制定预算并做出调整。这可能符合普通企业的情况,但对于贸易公司来说,这样做就是忽略了市场的变化情况,盲目地照搬公式应付工作。贸易企业由于身处经济环境变化的中心,所以对各种情况都十分敏感,这种脱离实际的办法,会导致实际情况与预算编制不符,大大地削弱了预算的可执行性。
可以这么说,大多数企业都仅仅将预算划归在财务行为的范畴之内,交由财务部门全权单独负责。基于这种情况,其他部门就觉得事不关己高高挂起,没有好好的配合进行预算管理工作,这样不仅大大地增加了财务人员的工作压力和工作量,还使得关系自身的预算受到影响。及至预算结果出炉之后,有可能因为存在不满而发生争执。而这就是预算管理意识不足的充分体现。
再严密的预算管理都可能和实际结果有所偏差,这是由现实情况的不可预料性造成的,但是这一结果往往反过来导致了制定预算时的不上心,认为用心的预算管理也无济于事,所以敷衍了事,这种想法是极其错误的。而企业则漠视对预算管理的控制,没有相应的应对方案,缺乏有效的控制,基层缺乏认识,上层缺乏重视,导致恶性循环,会给企业带来难以预估的经济损失。
有时候,企业对预算编制重视了,却会忽略了预算最后的执行与反馈,这是现实中很多企业都会犯的错误。这种结果往往是没有系统的预算管理所导致的,严加控制在上班地点发生的工作,却对在外执行的时候疏忽了。这样一来,改造成的经济损失照样造成,只是保证了预算编制水平而已。
建立起企业财务管理自上而下的管理模式。它是由上级提出,上下级互相协作完成的一种方法,最终结果也是双方协商满意的结果。这样能保证结果的公平性和公正性,提高全面预算的效率。以上海的一家500强企业X为例,在我国财政部颁布了《关于企业实行财务预算管理的指导意见》之后,X便以此为指导,建立了这样一套上下结合的模式,具体有以下几个要点:
下达目标交由董事会。董事会结合近年的经济形势,预估判断,根据自身情况初步下达预算目标。
财务部编制财务预算目标并上报。财务部由董事会做出的判断为基础,将目标转化为具体的可执行方案并反馈。
审查改进。反馈之后,下达给各个部门,各个部门审阅之后做出调整请求或者不调整,并反馈。同时财务部门自行审查,结合各部门反映情况做出改进。
审批与执行。在经过财务和执行部门的协调之后,把结果交回董事会进行审批。审批完成,将预算分解为各个部门的目标并执行。
在做好全面预算管理的系统性工作之后,还要运用考核、评价、激励等手段保障实施结果,由此建立考评机制。考评机制的设计应秉承客观公正的态度进行考核,引导结果向善。不同的部门也可以有不同的考核标准,但是应该有一个完整的体系和理论可以作为依据,业务扩张收缩、日常经营性支出等物性指标,该纳入考评范围时也要及时纳入。
贸易企业的战略目标一般都是以贸易经济利益为目标,从根源上就不重视预算管理,过于依赖市场,也导致了如今在市场动荡局面下的被动形式。在风云变幻的今天,应适当地做出调整,将预算管理提高到企业战略的高度,引起各方面的重视,员工才会认真、积极地配合完成这一整套的系统建设,不至于管理落了空。企业的方向向来尤为重要,空有指示而方向却心口不一,下面基层的落实就会出现问题,上面的理论再漂亮,最后的执行结果也会看不到改变。企业想要获取更多的经济利益,满足各方面各层次的需求,就要在提高觉悟的同时倾听他们的声音,提高觉悟就是要科学地、系统地、可持续地将全面预算管理贯彻到底,做好全企业的通力配合,了解他们的预算需求,才能最大程度地发挥员工的积极性。
综上所述,为了贸易企业的高速可持续性发展,企业务必学习先进的全面预算管理方法,重视预算管理,从而最大化地利用资源,开发员工的积极能动性。在平时的工作中,要积极地引导各部门之间的协作,完成预算管理系统的各方面协调配合,建立起完善的制度和及至,促进财务管理的信息化。
摘要：随着全球经济一体化,企业的发展面临巨大的挑战,企业在开源节流上更加注重。全面预算管理正是帮助企业实现目标的重要方法,它能帮企业合理配置资源,尤其在新常态经济下的今天。企业想要做大做强要有全局观,这不仅要求对外能够正确分析形势,对内也要严格审视管理,以战略性的眼光去谋求发展,科学合理地推动改革,实施全面预算管理。由此,本文对全面预算管理的概念进行解析,并阐述现状,根据现状提出了一些分析对策,希望能够帮助企业更加合理有效地开展全面预算管理。
关键词：贸易企业,全面预算管理,矿业企业
[1] 赵娟.贸易企业实施全面预算管理的策略分析[J].财会学习,2018,11:53-55.
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