乡镇档案管理中存在的问题及解决措施

对于乡镇档案来说, 它是对乡镇建设工作内容的纪录, 要想推动乡镇建设发展, 就要发挥乡镇档案的作用。在我国的乡镇档案管理不断发展的背景下, 尽管档案管理水平有所提高, 但实际应用效果并不理想。文章从问题着手, 有针对性的采取措施以提高乡村档案管理水平的提高。

一、我国目前乡镇档案管理中存在缺陷

(一) 缺乏对档案管理工作的认识。

现在的很多乡镇领导缺乏对档案管理工作的认识, 他们认为只要上级领导不加以检查, 对档案管理工作的标准没有明确规定, 所以会导致对档案管理工作重视力度不足, 只是一种挂名现象。大部分乡镇领导在其位, 不谋其政, 没有发挥档案管理工作的作用。除此之外, 在我国目前的新农村建设里, 很多乡镇机关部门没有对档案管理工作进行合理安排, 也没有系统、科学的工作体系, 对于工作人员来说也没有合理的管理体系, 不利于提高档案管理工作的有效性。另外因为对档案管理工作的重视力度不足, 缺乏对基础设施的建设, 导致档案完整性和安全性受到影响。

(二) 档案管理缺乏科学的体制。

我国现在的乡镇档案管理缺乏科学的《档案法》作为依据, 有很明显的各自为政现象。一般情况下, 在乡镇机关里必须设置综合性档案室, 但是现在很多档案管理机关里还有小型的档案管理结构, 导致档案管理工作水平难以提高。部分个人和领导掌握着专业性较高的档案资料, 导致难以集中管理, 不利于提高档案的有效性。

(三) 档案管理工作人员素质水平不高。

通过分析我国现在的乡镇档案管理工作可以得知, 很多时候缺乏专人人员管理, 因此一般是通过机关内部职工进行兼职管理, 导致其专业素质较低。很多管理人员对管理流程不熟悉, 难以高效率的完成档案管理工作, 不利于提高乡镇档案管理水平的提高, 加上档案管理人员的调动次数多, 所以导致乡镇档案管理工作存在滞后现象。

二、推动乡镇档案管理的措施

(一) 加强档案管理意识。

要想提高乡镇档案管理工作的水平, 就要加大乡镇领导的重视力度, 提高管理意识, 把档案管理这项工作纳入到新农村建设里, 另外, 在进行工作考核时, 也要把这项工作加入考核标准之一。通过设定合适的规章制度, 健全目标管理体系, 进一步完善乡镇档案管理工作, 通过恰当的竞争机制和奖励机制激发工作人员的工作积极性, 不断完善工作管理制度, 使档案管理工作可以更好地发挥作用。

(二) 不断完善档案管理工作体系。

在进行乡镇档案管理工作时, 一方面要加大乡镇领导的重视力度, 还要不断完善档案管理体系, 完善有关细则, 实现档案管理工作的规范化和集中化。另外, 通过完善的监督考核体系, 进一步调动工作积极性, 提高工作效率。通过完善的监督体系, 可以及时发现乡村档案管理中存在的问题, 及时采取措施解决问题, 推动档案管理工作更好地开展。

(三) 提高工作人员专业素质。

因为现在的乡镇档案管理人员大部分是兼职的, 所以其专业素养不高。要想提高档案管理工作水平, 必须努力提高档案管理工作人员的专业素质。第一, 要加大对和乡镇档案管理有关的工作人员的培训力度, 在具体实践过程里, 要按照各个乡镇的不同状况合理选择培训方式和培训时间。由于现在的乡镇档案管理人员流动性较强, 所以培训时间可以是一年, 也可以是半年, 具体的培训方式是实现轮流培训和重点培训有机结合的方式, 进一步提高档案管理人员的素质, 使其可以灵活掌握档案管理的流程, 进一步掌握和乡镇档案管理工作有关的内容。第二, 在进行乡镇档案管理时, 要设置一定的部门, 加大对乡镇档案管理水平, 减少现在的兼职人员, 进一步取消乡镇档案管理人员中的兼职人员, 减轻工作人员的工作压力, 努力从管理人员的素质着手提高档案管理工作效率水平。第三, 要想提高乡镇档案管理工作水平, 就要提高档案管理人员的待遇, 通过心理需求和物质需求的满足, 进一步提高其工作积极性, 推动乡镇档案管理工作水平的提高。

(四) 加大对乡镇档案管理宣传力度。

在我国目前的乡镇档案管理过程里, 要加大对方案管理工作的宣传力度, 使各个乡镇干部可以加大对档案管理工作的重视力度, 进一步达成社会共识。在对乡镇档案管理工作进行宣传时, 要丰富档案管理形式, 使档案管理可以和实际生活相结合, 推动人民群众提高档案管理意识, 进一步形成合理的长效机制。另外, 通过加大对档案管理工作的宣传力度, 可以让更多的人了解乡镇档案管理工作, 这对于乡镇的发展来说是一种无形资产, 可以更好地指导乡镇建设, 进一步在档案管理工作里提高法律观念, 提高管理的自觉性和主动性, 有利于实现档案管理的科学化。

三、结束语

在我国现在的乡镇建设里, 可以科学的管理乡镇档案, 进一步发挥其应有的作用, 可以推动乡镇建设水平的提高, 实现档案的价值, 体现其实际功效。另外, 各个乡镇档案管理人员要明确现在的档案管理里存在的缺陷和不足, 针对发现的不足, 从多个角度有针对性的采取措施, 最终达到推动乡镇建设水平提高的目的。文章通过具体的分析, 为相关人员提供参考和借鉴。

摘要：由于社会水平不断提高, 乡镇建设成为我国建设中的主要任务。要想推动乡镇建设水平的提高, 就要保障各项工作稳定进行, 其中比较关键的是乡镇档案管理。我国目前的乡镇档案管理存在的问题较多, 文章通过分析这些问题, 有针对性地提出措施, 为相关人员提供参考和借鉴。

关键词：档案管理,问题,措施

参考文献

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