学校档案管理存在问题及优化措施

学校档案管理存在问题及优化措施（共12篇）

学校档案管理存在问题及优化措施 篇1

范群英

河北科技师范学院 06600

4摘要：随着我国教学事业的发展，学校档案的管理工作也逐渐成为了学校教育的一部分。搞好学校档案管理工作，对提高学校管理水平，提高教育教学质量，加强学校领导处理日常教学工作的正确性有着重要的作用。但是，在现实中学校档案管理的过程中还存在着许多问题和不足，有待于进一步加强。以下我将对这一问题进行详细阐述。

小清新：学校档案；管理问题；优化措施

学校档案是学校教育教学活动完成后遗留下来的原始材料，它是学校教学成绩的记录，还是学生对教学效果的认同情况记录。所以，对学校档案的管理工作，是摆在学校日常工作中的一道难题，也是衡量学校管理水平的重要依据。做好学校档案的管理工作，对整个学校有着极其重要的意义。

一、学校档案管理的重要性研究

1、对学校档案的严格管理，有利于学校对日常教学经验的总结。一方面，长时间学校档案的积累，真实地反映了学校教学活动的情况，为我国的学校教育改革提供了丰富的资料。另一方面，学校领导和教师应用档案中高价值的信息进行参考，促进教育教学的管理和创新，对教学方法形式进行革新，充分发挥教育者的主观能动性，起到增强学生学习兴趣，提高教学质量的作用。因材施教，促进学校整体教学水平和管理水平的提高。

2、对学校档案管理，有利于学生素质的全面提高。学校档案是一部活的资料，他不仅能够掌握学生的原始的基础资料，还能起到了解学生思想品德、学习状况的作用。这对培养他们的学习能力和道德水平，有针对性地引导他们树立正确的人生观和价值观，有着重要的作用。

3、对学校档案管理有助于学校对教学规律的研究。学校通过对教学档案的研究，能够及时的发现问题，反馈信息，找出教学中普遍存在的规律性东西。比如说学校可以通过对档案的研究工作，了解教师教学和学生学习的情况。对学校教学的有序进行制定规律。同时挖掘教学中的科学方法，从而最大限度的提高教学质量。

4、对学校档案进行管理有利于学校各项工作的发展。在学校档案中，不仅是记录了优秀的教学和管理成果，还记录着学校曾经出现过的失误和不足。特别是这些反面的教训，对学校的决策做出重要的依据，保证其顺利，有着不可企及的意义。同时，还有助于学校教职人员提高警惕，避免再次出现类似的失误。

5、学校档案管理有利于推动学校教育事业的发展。近年来，国家对教学改革的重视程度越来越高，一些原有的教育观念和现在相比，发生了巨大的变化。这就要求学校能够及时的发现问题，进行改进，在原有基础上进行教学方式的发展，提高在校师生的整体素质。然而，想要完成这一艰巨的任务，很好地利用教学档案中的资料，成为了最好的借鉴方法。

二、学校档案管理工作存在的问题

1、学校档案管理工作中存在着不科学规范的管理机制。在档案的管理过程中，有一部分高校学生档案没有统一的管理部门，有的是学生工作部门管理，有的是人事部门管理，更有甚者是档案管理部门管理。学校没有配备专人进行管理，未建立相应的高校学生档案管理制度。有的学校的档案管理中，常常会出现欠管理的现象，在到了学生毕业时，才临时突击整理，其专业程度与实际要求相差甚远。

2、对毕业学生的档案转递不尽完善。在当前，双向选择就业机制的施行，为众多毕业生的择业和就业，提供了多种选择的机会。而一方面的便利往往是在另一方面削弱的情况下发生的。这就为毕业生档案的转递带来了许多问题。一方面，我国社会中的许多代理服务机

构，因为监管不力等原因，人员素质偏低，管理制度不够完善。另一方面，在我国不同地区的高校或用人单位，在制定毕业生分配、接收制度时，不能形成很好的对接传递。

3、学校对学生档案管理的现代化水平不高。学校档案管理没能将现代化的手段普及应用，还存在着手工抄写纸质档案的现象，而且还是占据了绝大部分。随着学校学生的快速增加，学生档案项目也逐渐增多，数量也明显增大，流动速度加快等现象层出不穷，原有的学生档案管理手段就显的有些落后了。所以，学校就必须加快推进学生档案管理的现代化进程。

三、对学校档案管理的优化措施

1、对档案管理进行优化就要理顺学生档案的管理机制。根据我国《高等学校档案管理办法》的规定：学校档案的管理工作必须由学校领导亲自组织领导，并对其负有直接的责任行为，并要求将档案工作归入学校整体发展规划中。同时还要将学生档案工作进行归档分类。这就要求学校有关部门重视学生档案的日常管理，在学校内部设立专门的档案管理机构，完善学生档案工作的管理机制。同时，还要加强对高校学生档案管理队伍的建设，配备专门的高素质的管理人员。另外，还要加强对档案管理人员的培训力度，培养一批具有开拓创新意识和计算机信息处理能力强的复合型人才。

2、对档案管理进行优化就要加强学生档案材料的收集工作。对此，学校就应该丰富学生的档案信息。在除去传统的档案信息外，还要顺应时代的要求，突出学生的个人素质。如学生大学英语证书，计算机等级证书等各种荣誉或等级证书的收集。另外，学校还会举行各类活动或提倡学生进行各种有意义的公益性活动，这都是学生在校期间道德素质和人文素质的突出表现形式，对学生个人和学校荣誉有着非常重要的作用。所以学校加强对学生各种档案资料的收集工作是十分重要的。

3、对档案管理进行优化就要规范毕业生档案的转递工作。要做好学校档案的转递工作，就必须要通过学校来加强宣传力度，提高社会和企业的重视程度。还要培养学生对自身档案的关心意识，增强校档案工作人员的责任心。在学生毕业后，一般会面临许多问题，这都是学生步入社会的必然因素，而其中就会面对个人档案的落实问题。对此，毕业生应该时刻关注自己档案的落实情况，向有关部门进行查询和提取。另外，为了体现学校负责任的态度，对档案工作人员还要要求其加强工作责任心，并责成相关人员，关注学生档案转出后的实际下落情况，检查回执和回收情况，时刻留意着没到位的学生档案去向，以防毕业生档案丢失。

4、对档案管理进行优化还要推进学生档案现代化管理进程。就目前而言，随着我国计算机事业的发展和民用计算机的普及，我国高校对学生的录取和毕业，已经逐渐实行了开放式的网络化管理，这就为建立学校电子档案奠定了基础。应用现代化的网络手段，再结合传统的纸质档案的形式，达到提高档案准确化和现代化的效果。这不仅能够节省大量的资源，还可以方便企业和学生对档案的查询，更加缩短了学生融入社会的时间。

结语

学校档案是全校师生共享的宝贵遗产，是未来学生面向社会时的依据。当前学校档案管理工作中存在的种种问题的解决，不仅仅是档案部门的职责，更是需要全校各部门的积极参与和配合。所以，只有实现学校档案的科学化管理，才能够充分发挥出他应有的作用。文章来源——海内论坛:

参考文献

学校档案管理存在问题及优化措施 篇2

1农业机械管理存在的问题

1.1农业机械管理意识薄弱

当前, 由于农业机械管理意识薄弱, 是农业生产中的突出问题。对于农业机械的管理, 一些农民对农业机械的检查与管理不到位, 特别是生产前, 没有认真检查机械的状况, 也未能检测设备的性能, 导致实际生产中频繁出现问题, 如机械无法工作等。农业机械管理有着动态性特点, 农技部门人员和农民都应该增强管理意识。

1.2农民综合素养偏低

农业机械的使用效率, 直接影响着农业生产水平, 因此农民素质的高低, 决定着农业机械使用情况。然而一些农民不了解现代化农业生产, 农业生产中对机械设备认识不足, 使用中存在不规范的情况, 不利于提升农业生产水平。

1.3管理制度与体系不完善

在我国农业的现代化转型时期, 需要重点做好农业机械管理工作, 做好科学性和规范性。然而实际中未能落实管理工作, 缺乏完善的管理制度与体系, 很难提升农业机械管理效果。并且管理中约束较多, 不利于农业机械的推广使用。

2优化农业机械管理的措施

2.1尽快转变传统管理理念

在信息化时代下, 农业也要朝着现代化方向发展, 对此需要提升对农业机械的利用率。近几年我国农业发展很快, 在农业机械管理工作中, 要重视对人员农业机械使用意识的培养, 既要为农民灌输农业机械的使用理念, 还要促使农业部门人员增强农业机械化生产理念, 以此提升农业生产的现代化和机械化程度[1]。此外, 机械设备是农业生产中的重要工具, 特别是在使用大型机械时, 容易出现安全隐患。从很多安全事故来看, 操作失误、机械自身问题等是主要因素。所以尤其要增强安全管理意识, 让农民掌握农业机械的正确使用方法, 减少安全隐患。

2.2增加资金投入力度

现阶段农业现代化和机械化发展缓慢, 资金投入不足是主要原因, 只要进一步提高农业机械的投入, 才能促使农业机械的发展。但是当前农民收入偏低, 农民购买农业机械设备难度较大, 对此国家和政府要给予相应的扶持, 采取购机补贴的方式, 让农民又能够购买农业机械。此外, 还要建立完善的补贴机制, 改善补贴方式, 让农民得到更多利益。此外, 一些农业机械企业也存在资金不足的问题, 需要加大贷款扶持力度, 政府要鼓励银行提供一些信贷服务, 让农业机械企业享受到贷款政策优惠, 增强其研发和生产农业机械的能力, 生产更多性能优良的农业机械, 以此促进农业生产的发展。

2.3完善管理制度与体系

在农业机械管理工作中, 由于缺乏足够的监管力度, 导致农业机械推广工作存在很多问题, 为更好的实现农业的机械化生产, 建立完善的农业机械管理制度与体系尤为重要。只有积极构建科学合理的制度与体系, 才能进一步加快农业机械化的发展[2]。对此, 要明确农机推广人员的职责, 同时严格进行考核, 确保真正落实好各项推广工作。要积极引导农技人员下乡, 对农民开展一对一的帮助和服务, 让更多农民掌握到农业机械的正确使用方法, 避免由于操作失误而造成安全事故, 确保农业生产的顺利进行。

2.4提升农机管理人员的能力

随着农业生产的机械化发展, 农业机械管理人员承担着较大的责任, 需要掌握先进、专业的管理知识, 熟悉农业机械各项管理工作流程。此外, 要定期组织开展对农业机械管理人员的培训教育, 帮助他们逐步提升综合素质与能力, 切实增强管理意识。这样农业机械管理人员才能更好的运用新的管理理念, 促进农业机械使用技术的推广与普及。在农业生产之前, 要通过指导, 增强农民的安全意识, 定期检查农业机械的状况, 及时淘汰落后的农业机械设备, 防止影响农业生产。同时还要加大对农业机械的检查力度, 认真做好维修保养工作, 只要发现农业机械设备存在严重的质量安全隐患, 必须马上修理或更换, 从而保证农业机械化推广的正常开展。

3结语

总之, 机械设备作为农业生产中必不可少的工具, 是提升农业生产的重要基础。但是现阶段由于农业机械管理意识薄弱、农民综合素养偏低、完善管理制度与体系等问题的存在, 严重影响了农业机械的使用效果。因此, 要从实际问题出发, 及时采取相应的解决措施, 消除农业机械的安全隐患, 指导农民规范化的操作, 只有这样才能有效提升农业机械生产水平。

参考文献

[1]阮志奇.农业机械管理存在的问题及对策思考[J].企业技术开发, 2015, (11) :121-123.

学校档案管理存在问题及优化措施 篇3

【关键词】学校档案管理；问题；措施；信息技术；情况

一、前言

学校档案是学校集体或个人在管理、教育教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映各项工作活动的特点和规律的历史记录，是学校一切工作的综合反映，是体现全校教职工劳动和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其他各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声像类、设备类、荣誉实物类的所有档案。档案的最终目的是利用，是为满足利用者的需求，就要通过各种方式向他们提供档案材料，或进行咨询服务。如学生的学籍档案对招生、招工、分配、征兵等用人单位的外调，提供出有益的和高效率的服务，使学生走上新的工作岗位之前，用人单位就已掌握其在校的基本情况和特长，有利于做到人尽其用，各尽其才。档案工作是一项很平凡的工作，但看似平凡，却是学校一项非常重要的基础建设。档案不仅保存着学校历程的记忆和学校办学成就的辉煌，而且，也承担着为学校前进发展、规范管理、教育教学的推进提供保障和支撑的艰巨任务。

二、当前学校档案管理的现状

目前，在很多学校中，学校领导和档案管理部门对于档案管理的意识淡薄，存在一定的怠慢情绪，往往表现在工作热情不高、创新意识缺乏、机制缺乏创新、工作内容一成不变、工作原则和职能执行不到位。部分的档案从业人员，自身档案管理专业素质和技能缺乏，很多档案管理人员有很多其他教学人员兼职，不能做到工作内容专门性、针对性、客观性、一致性。此外很多学校在档案管理制度上缺乏统一的工作原则，管理模式僵化。

三、提高学校档案管理成效的措施

1.强化思想认识，提高档案认知

学校要强化学校档案管理的思想认识，提高全校师生对于档案管理的认知，鼓励和引导他们为学校档案管理工作提出建议和意见，推动学校档案管理的健康持续发展。只用从思想上把档案管理人员的认知提高，才能从行动上促进档案管理人员落实档案管理工作职责和职能。

2.落实学校档案管理制度，创新档案管理工作模式

作为学校要充分的落实档案管理制度，用制度管人，用制度约束人，推动档案管理工作的稳步推进。激发和鼓励档案管理工作人员创新工作模式，对于在工作中有突出表现的应给予肯定和奖励，规范学校档案管理工作流程，落实学校对于档案管理的基本要求。

3.制定并落实科学的考核和评价制度

学校在档案管理工作中，要科学的制定和落实考核和评价制度。要把学校档案管理人员的工作内容、工作态度、职能表现、业务创新能力、档案管理能力、服务精神等都纳入到考核和评价制度中去，并且把考核的结果与职称、晋升等关系到管理人员切身利益的事项联系起来，全面的推动学校档案管理稳步推进。在落实考察制度时，要切实转变传统过程中的评价模式，避免好的制度最后成为“花瓶”沦为形式主义。

结语、

近年来，随着学校档案管理工作的进一步开展和创新，对学校档案管理工作提出了更高的要求。作为学校要充分的充实到学校档案管理的重要性，切实从思想上转变学校档案管理的认识和理解，提高学习档案管理的成效。此外还要充分的发挥档案管理人员的主观能动性，切实的鼓励和引导他们创新学校档案管理模式和工作方向。作为学校档案管理人员，要切实的与时俱进，学习和参与各类档案管理的业务和技能培训，推动学校档案管理工作的进一步落实。

【参考文献】

[1]卢云丰.当前学校档案管理工作存在的问题与对策探析[J].中国管理信息化.2014（05）

[2]赵黎霞.新时期我国高校档案管理的现状及对策研究[J].信息系统工程.2011（07）

[3]梁媛园，张广清，郑永臻.医学生寝室分配与文化建设整合优化方案新探——以广州中医药大学第二临床学院2015级为例[J].教育教学论坛.2016（37）

[4]徐康铭，梁冰雪，程志.高校档案信息化建设存在的问题及对策分析[J].科学大众（科学教育）.2016（07）

[5]陈小红.信息技术环境下高校财务档案管理刍议[J].湖北民族学院学报（哲学社会科学版）.2012（03）

学校档案管理存在问题及优化措施 篇4

施分析

电力施工过程是由很多部分组成的，而且其工期长、工程量琐碎、参建单位多，这些都对电力工程建设的项目管理工作带来了很大的挑战。

我国电力工程建设中项目管理的现状分析

目前在我国的电力工程建设中，许多电力企业仍然采用的是传统的项目管理模式，极大程度的制约了电力工程建设管理的效益，在传统的项目管理模式中，建设单位与设计、施工和监理单位分别签订相应的承包或者委托代理合同，由建设单位、施工单位和监理单位三方构成一个项目管理体系在这种体系中，监理单位受建设单位的委托，依法承担建设过程中施工安全、工程质量、施工工期、工程造价等监管责任在多年的实践过程中，这种传统的项目管理体系暴露出了许多弊端，严重影响了电力工程建设的顺利展开。

（1）单独依靠监理单位很难实现对工程项目在施工过程中的全方位、全过程控制，而且监理单位所采用的管理手段多是以事后控制为主，缺乏有效的事前预防措施。

（2）监理单位的的工作重心主要放在了对于施工质量的控制上，对于施工安全、进度以及工程造价的控制重视程度不够，导致在施工过程中的项目管理工作缺乏全面性，电力工程建设安全事故不能杜绝，工程造价偏高，工期超期。

（3）在电力工程建设中，项目管理普遍存在执行力不够的问题，施工单位没有真正将有关电力工程建设的规章制度真正贯彻落实到施工作业现场。

以上这些问题结合在一起，在相当程度上困扰着目前我国电力工程建设的项目管理工作。电力工程建设中项目管理的优化策略

2.1 提高工作人员的专业素质

要想搞好项目管理工作，是需要以拥有良好的专业素质的人力资源为保障，在电力工程建设的项目管理工作中，即拥有一定的电力专业知识和工程管理经验，又懂得管理学和法律的专业管理人才对于提升项目管理水平来说尤为重要，这种专业知识丰富、管理经验突出的复合型人才是做好电力工程建设中的项目管理工作的基础。因此，应当致力于提高工程管理人员的专业素质，通过建立健全各类工程师的考核和注册制度，提高专业门槛，对项目管理人员实施定期的培训和深造等措施，为电力工程建设中的项目管理搭建一个良好的平台。

2.2 采取有效的组织结构

一个行之有效的组织结构是实现电力工程建设项目管理工作的基础，必须要根据电力工程建设的的实际情况，选择一个合适的、高效的项目管理组织结构。在矩阵式组织结构中，矩阵的水平坐标代表工程项目的进度，从项目的立项、策划、勘察、设计、招标一直延伸到施工和竣工验收阶段;而其竖直坐标表示电力工程建设的各个专业，如与工程建设有关的地质、结构、施工、设备安装等各个专业方向针对电力企业而言，中小型电力企业通常可以采用矩阵式的管理模式，而一些大型电力企业则可以根据实际情况在采用矩阵式组织结构的基础上，按照地区的不同实施具体的管理模式。

2.3 推行目标式项目管理

在电力工程建设的项目管理中，要积极推行目标管理模式，努力实现在施工的全过程对目标的控制和管理，这就要求根据项目的实际情况，实现制定一个合理的目标计划，并通过对目标的进一步剖析和细化，制定为了完成目标所需的具体实施细则，在电力工程建设的全过程中，对项目目标实施实时的控制、对比和纠偏措施，力争通过这些控制措施实现既定的目标。电力工程建设项目管理的对象分析

在电力工程建设中，施工安全、工程质量、施工进度以及施工成本等几个方面是人们最为关心的间题，因此，在电力工程建设项目管理工作中，安全管理、质量管理、进度管理以及施工成本管理就成为了最为重要的四个要点

3.1 电力工程建设项目管理中的安全管理

安全管理工作的关键在于电力生产安全规章制度的执行和监督。在项目施工伊始，首要工作是成立安全管理组织机构，明确分工，责任到人，并根据所承担的施工项目建设特点，制定安全管理制度，并进行布置落实，具体措施有以下几点：

（1）工程招投标阶段，工程建设单位应对参与投标单位资质进行严格的审查，坚决将资格不符合、管理混乱、人员素质低下的施工单位拒之门外。

（2）要对所有施工人员进行安全教育和安规考试，进行安全技术交底，施工人员持证上岗、佩戴统一吊牌。

（3）强化制度的执行力，给予安监人员充分的奖惩权力，加大日常安全巡查力度，对发现的违章行为及时制止，对发现的隐患及时通报，落实责任，进行整改。

（4）施工队严格执行安全技术交底、班前会、危险点分析与预控措施，标准化作业指导书。

（5）施工单位应定期对施工人员进行安全教育培训，对施工人员讲解现场施工重点、难点安全注意事项，对施工现场及其他施工单位出现的安全事故及时进行学习和分析，不断提高施工人员的安全意识。

（6）充分发挥监理单位在工程安全管理中的监督管理作用。监理单位作为工程建设的主要管理方，应重点做好对施工单位的安全管理，要求施工单位做好安全教育、培训、安全技术交底、风险评估、安全检查等各项安全工作的开展，危险作业项目施工应实行旁站监理，不断提高施工人员的安全意识和施工单位的安全管理水平。

3.2 电力工程建设项目管理中的质量管理

对工程质量的控制和管理是电力工程建设项目管理工作的一个重要组成部分。电力工程建设的施工工艺比较复杂，对施工技术的要求比较高，因此电力工程的施工质量比较难以控制，稍有差错就会造成难以估计的负面影响。在电力工程建设的施工现场，露天作业多，自然条件多变，现场配合复杂，使得电力工程建设的项目管理工作成为了一个拥有许多质量控制目标的系统工程，管理工作比较琐碎繁杂，管理的难度比较大。在这样的情况下，为了保障电力工程建设的施工质量，对施工各个阶段进行质量控制，首先要做的就是制定一个科学合理的质量控制目标，编制一个质量管理的可行性计划，建立一个全体工作人员参与、在施工全过程进行实施的质量管理模式。建设单位、施工单位、监理单位、设计单位在项目开工前，要对设计图纸进行会审，施工单位要报审施工组织设计、施工方案、作业指导书等，监理单位要编制质量控制点。施工阶段的质量控制重要体现在施工准备、施工方案、工序检查、分部工程检查、竣工验收、质量回访等方面，这几个方面是互相影响的，与影响工程质量的因素关系密切，因此，要对影响工程质量的几个因素进行全方位的控制。

3.3 电力工程建设项目管理中的进度管理。

在电力工程建设的项目管理中，进度管理的目标是在保障施工质量的同时，按照预先制定的工程进度进行施工，确保工程建设的实际进度与预期进度同步，为了做好电力工程建设的施工进度管理，需要特别注意下面几个因素：

（1）做好对施工项目的分析工作，根据施工现场的实际情况，分析可能影响工程进度的各项潜在因素，并在具体分析的基础上制定相对应的预防措施，将影响工期的因素扼杀在萌芽状态。

（2）制定合理的电力工程项目施工进度计划表，根据施工进度计划表的要求进行进度管理工作，在制定施工进度计划之前，首先需要对电力工程的各项实际情况进行摸底调查，全面掌握工程项目的资金情况、人员情况以及资源情况等各项因素，明确工程建设所需要的各项资源，估算出工程建设所需要的工期，并厘清各项施工工作的依赖关系。

3.4 电力工程建设项目管理中的成本管理。

在电力工程建设中，成本管理的主要工作内容是编制资源、估算成本、进行成本预算并基于此进行成本控制等。施工质量、施工进度以及施工材料和人力资源价格的变化等都会影响到电力工程建设的施工成本因此，在实施成本管理时，需要通过成本分析法和图表法等手段，严格控制施工过程中发生的变更，对因这些变更引起的成本变化做好控制和记录工作，确保施工的实际成本与预期成本相匹配。

结语

学校档案管理存在问题及优化措施 篇5

周庄小学

学校工作作风建设存在的问题及整改措施为了认真贯彻；一：存在问题：；（1）在思想作风上，思想还不够解放，观念转变上还；（2）在工作作风上，工作作风不实；（3）在学风建设上，学习风气不正；（4）在生活作风上，有时对自己要求不够严格，有时；（5）在领导作风上，在处理具体问题上缺少灵活与方；二：制定措施；针对出现的问题，我们制定了以下措施:；（1）、召开会议，认真学习

学校工作作风建设存在的问题及整改措施 为了认真贯彻落实全县教育系统作风建设教育促进月会议精神，着力解决我校干部思想作风方面存在的问题，切实转变干部思想作风，我校认真查找出学校工作作风建设方面存在的一些问题，并提出了相应的整改措施。

一：存在问题：

（1）在思想作风上，思想还不够解放，观念转变上还有欠缺。对实现共产主义远大理想的长期性、复杂性、艰巨性认识不足，对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观以及总书记讲话的精神实质学习理解不深刻，理想信念相对淡化。政治敏锐性和政治鉴别力不强，用辩证的观点分析问题的能力有待提高。对社会上存在的拜金主义、享乐主义、个人主义，抵制不够。

（2）在工作作风上，工作作风不实。有的人思想观念上存在浮躁，工作热情不高，敬业精神不强。作风拖拉懒散、浑浑噩噩。有的 人工作标准不高，要求不严，不求有功，但求无过。

（3）在学风建设上，学习风气不正。个别教师政治上不求上进，业务上不求长进。因循守旧，安于现状，不谋发展，创新意识不强。

（4）在生活作风上，有时对自己要求不够严格，有时来客陪吃陪喝。在遵守纪律方面，学校开会时，有迟到、接电话等违反纪律现象。

（5）在领导作风上，在处理具体问题上缺少灵活与方法，领导艺术功底较差，遇到一些难事、急事经常犯急躁情绪，缺少“弹钢琴”的艺术。平时喜欢直来直去，有话说到当面，有时批评人不讲情面、不顾场合，伤及一些人的自尊。

二：制定措施

针对出现的问题，我们制定了以下措施:（1）、召开会议，认真学习，夯实理论根基。

我校于3月10日专门召开作风整顿会议，认真学xxx省、市、县及教育局的相关规定，并要求撰写心得体会。同时要求全体教职工自我剖析，查找不足并拟定整改措施。还要求常常 “洗脑充电”学好理论，增强自我约束机制，自我加压，强化学习，努力学习邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观以及总书记讲话的精神，尤其要学深、学透总书记讲话的精神，坚持用科学的理论武装头脑，并在实践中加强党

性修养锻炼，不断增强政治敏锐性和鉴别力。要以学立德、以学明智、以学促行，做一名“学习型”教师。（2）、求真务实，改进工作作风。

自觉加强党性修养，自觉地以“三个代表”的标准要求自己，指导和规范自己的言行，履行好自己的职责，认认真真做人，踏踏实实做事，更好地为教师服务。坚持在实践中锻炼自己，在工作中，努力做到迎难而上，排难而进，积极工作。

（3）、善谋实干，提升工作水平。

要坚持 “科学发展观”理念，坚持群众观点，走群众路线。本着对学校和教师高度负责的精神，尽心尽责地履行好自己的职责，抓好各项工作的落实。

（4）、规范财务管理，树立节俭观念。

大手大脚、铺张浪费、生活奢侈，不仅损害了学校的经济利益，也极大地损害了干部的形象和教育的整体形象。要解决这个问题，一是要规范招待行为，控制招待开支，二是严禁乱发补助，严禁用学校公用经费发放个人津补贴，三是要切实落实财务公开制度，每年要通过财务清理专班进行财务清理，并向全体教职员工公布。要规范财务管理，实行财务审批“一支笔”，面对一次开支数额较大的，要集体研究后报上级部门批准。坚决做到：按时上下班；午间不饮酒；工作日不打牌、不做与工作无关的事；不乱发乱支等。

学校档案管理存在问题及优化措施 篇6

一、存在的问题

1、思想素质和业务水平有待提高。部分党员干部思想观念陈旧，总是跟不上工作的节奏，把学习理论、业务当应付差事，既不联系思想实际，又不联系实际工作，面对工作中出现的难点感到困难重重，存在能力恐慌。有的存在对上级安排的工作认识不到位，对非业务工作存在发牢骚、摞担子、说怪话等现象。

2、在工作作风上、精神面貌上存在的问题。有的同志只是为了工作而工作，对自己的本职工作有放松懈怠现象。只满足于完成上级交办的工作，对自己本职工作是敷衍了事，以致教学质量不高，在群众中不能起很好带头作用。

3、工作纪律方面，少数人员存在办事拖沓、有令不行、不遵守作息时间，家里有一点事就请假，工作职责不清、任务不明，与同事、领导之间缺乏沟通、协调。办事我行我素，不请示、不汇报爱犯自由主义，学校传达精神布置任务开过会议，会议精神停留在笔记本上就心安理得，工作有始无终。会风纪律要求不严格，随意迟到，签到后即离场等现象常有发生。

4、谋化大局不够，缺乏有效的管理手段。具体表现：重点工作不突出，过于的强调分工负责制，工作缺乏创新协调，工作方法单一。

5、思想上滑坡，认为年龄大，可以自我放松，动力不足，作为党员，未能做到永葆革命青春的要求。

二、整改措施

（一）坚定理想信念，保持绝对忠诚。坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，认真学习贯彻党的十八届三中、四中、五中、六中全会精神，以及总书记系列重要讲话精神，以基层党建全面进步、全面过硬为总目标，以实施推进学校党建工作为抓手，以落实管党治党责任为关键，坚持从严从实、问题导向、改革创新，整体提升支部创造力凝聚力战斗力，注重学以致用，理论联系实际，全面提高自身素质。

（二）主动担当作为，严格依法办事。充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，以本次“深入推进形式主义、官僚主义集中整治工作”主题活动为契机，把支部党员的思想统一起来，认真履职尽责，主动引领担当，兢兢业业踏踏实实的干好本职工作。

（三）强化纪律意识，讲究实干奉献。事事从大处着眼，从小事着手，在随意中把握有序，在被动中把握主动，努力做到不以事小而不为，不以事大而乱为，不以事乱而盲为，不以事难而怕为，凡事谨慎考虑，小心运作，确保各项工作零搁置、零积压、零失误。

（四）以建学习型支部为切入点，组织党员干部克服工学矛盾，结合工作实际抓好理论学习，通过加强学习来提高整体素质和业务能力。一是完善班子理论学习制度，将理论学习制度相对固定下来。做到学习内容、学习时间落实，要求对每次学习做好学习纪录，注重学习效果的提高。二是根据学习计划和工作实际做好业务学习安排，提高干部职工的业务素质和业务能力。

（五）注重团队精神的培养，充分调动党员干部的积极性和创造性。一是经常性开展交心谈心活动和批评与自我批评。支部班子成员之间勤交换思想，多听取意见，多交心、多通气，发挥班子的整体作用。二是增强做好支部工作的事业心和责任感，完善支部各项规章制度和激励机制。

（六）改进工作方法，坚决克服和纠正班子在工作上存在的问题，要合理安排时间，协调好各方面的利益关系，落实和处理好党员干部关心的问题，增强集体的凝聚力和战斗力。一是理清工作思路，创新工作方法，提高做好工作的本领，加大监督执行力度，发挥班子整体职能。二是加强对党员干部的日常管理工作，提高管理水平和工作能力，加强班子成员间的沟通与交流，进一步搞好团结，提高威信。三是切实转变观念，增强创新意识，多动脑筋，多想办法，形成一种有信心，有干头，有奔头，有靠头，你追我赶，多做贡献的精神状态和良好工作氛围。

学校档案管理存在问题及优化措施 篇7

关键词：学校,图书管理,问题,应对,措施

1我国学校图书管理中存在的问题分析

1.1图书摆放有一定规律但仍有所欠缺

高校图书馆馆藏图书数量较多,在借阅时,学生往往根据自己所学知识和喜好来借阅。目前很多高校在图书摆放过程中都遵循一定的规律,但由于学生对图书摆放规律不甚了解,所以在学生借阅图书过程中还是需要花费很多时间,为其借阅图书带来很大的不便。

1.2图书种类较为单一,基础服务设施不到位

高校学生的知识面较广,所涉猎的知识点较多,这就要求图书馆需要拥有各种类型的图书。但目前很多高校图书馆的馆藏图书多为专业性图书,专业性以外的图书较少,这样很难拓宽学生的视野,很大程度影响了图书馆服务教学的质量。此外,学生在图书馆阅读图书时往往花费很长的时间,但很多高校图书馆地基础服务设施不到位,比如没有学生短暂休息的场所,缺少为学生提供必要饮食的场所,这种现状导致图书馆服务教学质量的降低。

1.3图书管理服务缺乏创新

目前许多学校缺乏对图书管理的创新意识。比如,一般高校图书馆不对外开放,图书管理人员缺乏与教师和学生的沟通交流,图书管理人员不注重对图书借阅情况的整理和统计,进行图书更新时没有充分考虑师生的需要,这些陈旧的管理模式严重影响着图书馆作用的发挥。

2学校图书管理存在的问题的应对措施分析

2.1重视图书馆图书管理工作

学校图书馆馆藏有大量的图书,储存着巨大的知识量,对于增加学校师生的文化素养和创造良好的学习氛围有极其重要的作用,所以图书馆图书管理工作对于学校的育人作用及学校的发展都是十分重要的作用。无论是从学校层面还是从每位师生的角度,都要树立图书管理工作重要的意识,师生要自觉形成图书管理自主维护意识。此外,学校图书馆面向全校师生服务,所以应该加强图书管理工作的宣传,通过宣传增强全校师生共管图书的意识,使他们感觉有责任有义务保护学校公共图书资源。

2.2建立完善的图书管理制度

鉴于目前图书管理制度尚未完善的现状,各学校应该积极构建完善的图书管理体制,无论是对管理工作本身,还是对学校提高学生综合素质都是十分有利的。那么,如何建立完善的图书管理制度呢?首先可以制定出科学的、较为完善的图书管理制度,其次在此基础上建立完善的图书馆管理体系,最后对图书管理人员、图书馆基础设施等进行统一调配。理论上,完整的图书管理工作体系包括图书馆藏书体系、图书馆借阅图书体系,各高校应在此基础上根据院校自身情况制定符合本学校实际情况的各项规章制度,做到图书借阅、浏览工作的有序性,做到有章可循、有理可依。

2.3提高管理人员素质,提升管理水平

高校图书馆的重要作用在前文中已经介绍过,其质量高低对学校文化素养的综合提升起着重要作用。高校图书馆管理离不开图书管理人员,他们管理水平的强弱直接影响着图书管理的效果,因此学校应该对图书管理人员进行合理调配,并且还要给图书管理人员提供一定的进修学习机会,通过学习全面提高图书管理人员的素质,进而提升图书管理水平。

2.4共建师生爱护图书的意识

学校图书馆属于公共场所,担负着为全校师生服务的重任。学校图书馆馆藏图书属于学校的公有财产,全体师生都应该爱护。所以图书馆可以通过宣传使师生共建爱护图书的意识,做到阅读时不损坏,阅读完毕后及时归还,从而减轻图书管理工作的难度,帮助学校图书管理工作科学有序的开展。

2.5合理摆放图书

图书馆馆藏图书数量很大,如果摆放时杂乱无章将无法合理有效管理图书,所以摆放图书时要按照一定的规律摆放。为了避免借阅浪费时间的弊端,图书管理人员可以在师生群体中普及图书摆放规律,便于师生查阅图书,节约时间。

结束语

学校档案管理存在问题及优化措施 篇8

[关键词]中等职业学校；档案管理工作；问题；改进措施

【中图分类号】G717.24

一、引言

学校档案，就是学校发展历程的完整记录，其中涉及到学校的各项管理工作、教育教学以及科研、活动等，具有极高的查考价值。中等职业院校自然 也不例外。一般来说，中等职业学校的档案应该主要包括以下几种，即文书档案、财务档案、认识档案、教学档案、音像档案以及设备档案等。学校档案是对学校办学历史的记载，从某种程度上讲，是对学校综合办学水平的一种真实反映。

二、关于中等职业学校档案管理工作现状的分析

为了更好地了解中等职业学校的档案管理工作现状，不仅仅深入了解了本校的档案管理工作，也走访了几所兄弟学校。

1.中等职业学校的档案管理工作现状

从走访了解的实际情况来看，中等职业学校的档案管理工作较以前有了很大程度的提升，具体来说主要体现在以下几个方面：

第一，档案管理工作的受重视程度有所提升

近些年来，档案管理工作在学校受到了越来越多的重视，不仅仅对学校近几年来的档案进行了重新整理与分类等，而且也有专门的人员负责档案的管理工作。

第二，档案管理工作开始步入信息化时代

伴随着计算机技术和信息技术的发展，中职院校的档案管理工作也开始步入信息化时代，开始着手准备，以便能够更加快捷、方便地检索出所要查找的各种信息，只是处于起步阶段，有许多尚待完善之处。

2.中等职业学校档案管理工作存在的问题分析

虽然档案管理工作较以前有了一定的进步与提升，但是依然存在着一些问题。具体来说，主要体现在以下几个方面：

第一，档案管理工作的规范性有待进一步提升

对于档案管理工作来说，有序的分类是必须的，这样才便于在使用的时候查找，以及后期的逐步完善。然而，从现在的实际情况来看，档案的分类不明确，甚至杂乱无序，另外，档案的更新与完善不及时，很少甚至根本无法做到在第一时间将学校发生的各种活动，如教育教学、科研、学生活动等及时加以补充，这样就导致了学校档案的不完整与不规范。

第二，档案管理人员的综合素养有待进一步提升

档案管理人员的综合素养即包括职业道德素养，也包括专业素养。从目前的秦广来看，档案管理人员的综合素养普遍不高。

首先，档案管理人员的服务意识有待进一步提升

对于从事档案管理工作的教师来说，不仅仅要对所有的档案非常熟悉，具体摆放的位置，相关的内容等有所了解，更重要的是要有极强的责任心和服务意识。从当前的情况来看，很多教师并没有充分意识到自己自己所从事工作的重要性和必要性，甚至是抱有一种“混日子”、“敷衍了事”的态度，这样就很难真正以主人翁的责任感投入到实际的工作中去，给档案工作的顺利开展带来了很大的困难。

其次，档案管理人员的专业素养有待进一步提升

档案管理人员仅仅有责任心是远远不够的，还需要有一定的专业知识作为有力的支撑。由于缺乏系统的培训，很难真正做到及时归档、准确归档。另外，档案管理人员将过多的精力和时间放在了档案的保存上，而忽视带来档案的管理工作。

另外，由于档案管理的信息化趋势是必然的，很多教师由于缺乏专业的知识，很难在段时间内实现档案管理的信息化，也无法完全发挥出其应有的积极效用。

3.中等职业学校档案管理工作的对策分析

要想真正做好中等职业学校的档案管理工作，笔者认为我们可以从以下几个方面着手努力：

第一，进一步强化档案意识，为全面提升档案管理工作的质量奠定坚实、有力的基础

全面强化档案意识，不仅仅要面向档案管理人员，更要面向全体教师，让每一位教师都意识到档案管理工作的重要性，从而能够积极、主动地把相关工作的档案知识送给负责教师手中，为档案管理人员做好档案管理工作提供有力的保障。

与此同时，学校的领导要继续支持档案工作，将档案建设作为学校的日常工作之一来抓、来做，在开展档案管理的實际进程中，不断探索，不断总结经验，全面做好档案管理工作。

第二，定期开展培训，全面提升档案管理人员的综合素养

档案管理人员综合素养的高低是关系到能否做好档案管理工作的关键所在。为此，对于学校来说，要定期开展培训，为档案管理人员提供更多的学习机会；从教师的角度而言，要不断加强学习，提升自身的综合素养。

首先，提升自我的服务意识，充分意识到做好档案管理工作的重要作用和积极意义，进而全身心投入到实际的工作中去，不仅仅要认真做好档案的分类、整理等工作，同时也要不断摸索，找寻做好工作的好方法。

其次，加强学习，提升自身的综合素养，尤其是在信息技术迅猛发展的今天，务必要了解并掌握一定的计算机知识，能进行简单的、基本的操作，为全面加快推进档案管理信息化进程奠定基础。

再次，注重加强与兄弟院校之间的交流，在从事档案管理的实际过程中，难免会遇到这样或者那样的难题，如果能够加强与兄弟院校之间的交流，往往可以共同探讨一些难题，更好地做好档案管理工作。

第三，全面加快推进档案管理的信息化进程

档案管理的信息化必须要有硬件支撑，为此，学校要加大投入，引进必要的设备，如计算机、档案架、密集柜等等。利用互联网开展网上档案服务，制作档案信息网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统与内部各部门的网站链接，实现档案信息的网上检索。这样，既可扩大档案利用范围和提高档案的利用率，也可引起人们对档案重要性的认识，实现由传统提供个体服务向提供群体服务的方向发展，由半封闭、无条理的资料库向使用快捷方便的现代化、信息化发展。与此同时，必须尽快建立统一的上网目录标准，以便能够轻松、快捷地在互联网上进行查阅。另外，由于档案对于一个学校的发展具有极为重要的作用，因此，各种规章制度都要尽快出台并完善，如系统运行安全管理、出入机房、库房等的规定等等。

三、结语

综上所述，我们不难看出，档案对于学校的积极效用，为此，加快推进档案管理工作的规范化刻不容缓。需要注意的是，档案管理工作的具体开展务必要立足于学校的实际情况，不断探索，只有这样，才能真正做好档案管理工作。

参考文献

[1] 侯咏红.谈学校档案管理工作的重要性[J].锡林郭勒职业学院学报，2008，01.

学校档案管理存在问题及优化措施 篇9

【摘 要】分析目前中职学校教材管理存在的问题，提出要加强学校教材管理，提高教材管理人员素质，实现教材管理现代化，树立以学生为本的教材管理理念，与图书馆合作建立教材样本库和信息库，树立经济观念加强对教材管理各环节的监管力度。【关键词】中职学校 教材管理 问题 对策 【中图分类号】G【文献标识码】A 【文章编号】0450-9889（2014）07B-0004-03 教材是学校教学活动的依托和基础，其作为知识的载体，在教学中起着举足轻重的作用，是稳定教学秩序、提高教学质量、培养合格人才的重要保证。近年来，中职教育快速发展，各类中职学校的发展规模不断扩大，使得教材管理的工作量也不断增大，由此引发的问题也越来越多。为适应新形势下对人才培养的要求，中职学校进行课程改革，对教材管理提出了新的要求。如何去适应新形势下的教学管理模式，使教材管理工作做到科学规范、上下互动、协调统一，真正做好对教学的支持服务，笔者就目前中职学校教材管理中存在的问题，提出加强学校教材管理的一些建议，以供参考。

一、中职学校教材管理存在的问题

（一）教材选用方面存在的问题

1.教材选用版本陈旧。由于受某些固定的教学模式影响，有些教师不愿更换新教材，喜欢使用固定版本的教材，甚至几年不更换，久了就形成了习惯性的教学思路，束缚了学生接受新知识、新内容。有些教师片面强调使用自编教材，自编教材是教师在长期教学过程中形成的教学经验总结，采用自编教材有其不可替代的优势，但也不排除是教师参评职称的评审业绩，若不按实际情况长期使用，就会使重复建设、低水平的教材流入课堂，排斥了高质量教材的选用。由于教材更新不够迅速，造成教材内容滞后和陈旧，在一定程度上影响了学校的人才培养质量。

2.教材选用不体现专业特色。具有各个专业特色的教材还未引起足够的重视和推广，目前很多不同的专业相同课程均采用相同版本教材，或选用不是该专业培养方向的教材，只盲目地沿用某一优秀教材体系或相似教材，这样会导致不同专业和层次的教材内容和体系雷同，学生无法得到相关专业个性的培养和发展，学校对学科发展的要求和风格，不同层次和学科的专业特色无法在教材中得到体现，也不能突出不同职业、不同岗位对各类专业技能人才的要求。如某些中职学校在不同的专业化学课都统一使用高教出版社出版的《化学》；语文课都使用外研社出版，欧阳代娜主编的《语文》；医学基础课都使用科学出版社出版，王之一主编的《正常人体学基础》。相同课程没有针对不同的专业去选用有特色的教材。

3.教材选用途径单一，更新信息不通畅。目前很多中职学校教材管理部门对教材的选用管理不够重视，缺乏科学的选用评价工具。多数学校对教材的选用还是采用统一征订、发放的旧模式，教材选用的信息还不够畅通，教师、教材管理员、学生不能及时地了解教材出版的最新信息。由于选用的范围、途径有限，教师对教材的选定主要通过出版社提供的教材征订目录去选择，仅凭书名很难把握教材内容的实质和层次，没有实物样本作比较，就会缺乏理性的认识和判断。

4.教材选用较少考虑到学生的意见。学生是教材的最终受用者，但在教材选用过程中，学校几乎没有考虑到学生的心声，学生没有选用教材的自主权，仅凭任课教师指定。这些教材是否是本学科中的优秀教材，教材的内容是否适合接受的层次、内容是否有新意、价格是否合理等，学生往往不了解，他们只能作为被动的接受者进行使用。

抽查笔者所在学校2012级护理专业800名学生对2012～2013学上学期使用教材情况，调查结果如下：对现在使用的教材感到“很不满意或不满意者”的占36%，这部分学生中29%被调查学生感到教材内容简单学不到东西，71%被调查学生则认为教材难度大，学不会，内容较陈旧且没有新意；对现在使用的教材感到“满意或很满意者”为58%，这部分学生中65%感到教材的难度适中且易于接受，35%认为教材实用简单、趣味性强；对现在使用的教材感到“无所谓”占6%。以上结果表明，学生对教材选用存在不同的意见。

5.缺乏中职特色，未能和职业考证相结合，缺乏实践操作，培养目标不明确。中职教育是培养具有一定文化基础知识和专业理论水平，并掌握中级职业技能的实用型就业人才，为将来参加社会实践和就业奠定基础，目前就业上岗的评定标准之一是职业技能证书，如医学专业中的护士资格证、执业医师证、中级美容师证等，很多教材选用未能和职业考证所用教材相结合，学生在考前还需要选用考证专用教材进一步强化。

（二）对教材管理不够重视，教材出入库管理混乱

1.没有采用信息化的教材管理软件进行管理。不能逐步改进管理手段，仍然采用手工操作进行统计，在采购、征订、入库、领用、库存、退书环节不能准确及时统计，数目混乱，也不便于管理部门对教材使用情况进行监控。

2.课前不能按时到书，也没有足量保证教材供应。特别是新生开学时期，有些新生开学几周后才能拿到补订的教材。或不按学生实际人数订购，多订的数量不能退回出版社，第二年教材若有改版，多订的教材就不能再次使用，造成浪费。

3.没有严格做好领用教材登记，及时核对实际领用教材的数量，使班级多领教材流失在外，不能及时地收回。

4.没有规范化的教材仓储管理。没有固定的教材存放库房，教材存放地点变动频繁，存放秩序混乱，难以分类存放，使教材得不到充分地利用，有些则是人为造成规定的时间内未及时退回，造成库存积压。

5.存放教材库房没有达到存放书籍的要求标准，导致教材潮湿、老化、发霉。

（三）未能从经济效益上对教材的耗费引起重视

学生教材的费用负担在加重，教材的价格虚高，价格与价值严重背离，尤其是近年来，教材的开本逐渐同国际相接轨，大部头、大开本、豪华的装帧，价格也是一路上扬，由于教材使用周期在不断减少，以前一次订购的教材可以使用三五年，而现在有的教材只能使用一年或一个学期，大大增加了教材征订的难度和库存量，没有准确进行计划订购，造成库存量越来越大，教材库存积压，资金耗费相当大，学校在教材库存的巨大耗费上没有引起足够的重视并进行监督、节流。

二、对策

根据以上问题，笔者本着扬长避短的原则，提出一些加强教材管理的建议性对策。

（一）提高教材管理人员素质，增强工作责任感

教育教学改革的新形势下对教材管理人员提出了更高的要求，为此，教材管理人员应有良好的职业道德，熟悉岗位专业知识和一定的综合管理能力，掌握教材的市场信息，能运用现代化管理技术，积极探索教材工作的科学管理方法；应有高度的工作责任感，及时提供教材目录或上网查询服务，帮助教师选定好教材，并积极引进优质教材；在教材选用、征订、发放、出入库、仓储管理方面层层把关，减少错订、漏订和错发，避免工作失误，耽搁教学和造成损失浪费。

（二）加强教材选用管理，确保教材质量 1.保证优质教材进入课堂。教材的选用应符合该课程的教学目标、专业需要，适应教育对象，选用顺应教学改革和社会需要，具有科学性、先进性、适应性的高质量教材。中职学校教材应优先选用“国家规划新教材”、“教育部推荐教材”、“面向21世纪的课程教材”等规范教材，并要以科学和负责的态度对每门课程所选用的教材进行比较和研究，保证优质教材进入课堂。2.教材选用应突出专业特色。不同专业相同文化基础课不必选用同一种教材，可按各专业的特点选用适合的文化基础课教材。应打破传统的普通高中教材“统编”的模式，可适当地降低难度，适应学生的实际情况，按各专业需要选用，为专业服务。如语文课教材，护理专业可选用实用性较强的语文应用文类的教材，中医美容专业可选用偏重于艺术美学方面的文学欣赏类教材；化学课教材，护理专业可选用侧重于医用操作的《医用化学》，中医美容专业选用关于化妆品特性的《化妆品化学》，药品营销专业选用专业性较强的《基础化学》等。专业课教材的选用，应突出各专业特点，为专业技能训练服务。教材内容要适应于学生一专多能的需要，并将先进成熟的新技术、新标准、新方法、新设备带入课堂，能反映行业技术发展的趋势。专业教材还要有创新性，富有知识新颖性，体现最新教改成果，如任务驱动法、项目导向、工作过程导向等。为适应中职特色，在专业教材选用中可灵活考虑与职业考证相结合，采用相关的考证用书，如医学美容专业中“美术与美容化妆”课程选用的《美容与造型》教材，也可作为中级美容师考证用书；《计算机应用基础》既是各专业计算机基础课程用书，也是中级计算机操作员考证用书。

（三）运用科学化管理手段，实现教材管理现代化

科学管理离不开现代化办公手段的应用，要实现科学化的管理，就要逐步改进管理手段，逐步从手工操作向计算机管理过渡。教材管理工作中涉及征订、入库、发放、库存、结算等工作，这些工作不仅工作量大，而且重复、枯燥、劳动强度大，如果不能充分利用先进的技术手段，很容易出错。在教材管理工作中引入教材管理软件，实现教材信息化管理，可使教材进出、统计、查询等一系列工作在一瞬间完成，可减轻工作人员的劳动强度，减少教材征订过程中的偏差，提高工作效率，也便于管理人员对教材使用情况进行监控，随时掌握教材出入库数据，有效地降低库存及教材损耗。

此外，还可以充分利用计算机网络信息管理系统和校园网的功能，提供各类教材的查询信息和教材出版发行信息，方便教师与学生参与，使教材供应与师生需求在网上形成直通车，为教师、学生进行教材评价提供良好的平台，也使在全校范围内进行教材评价及对评价结果的统计成为可能。

（四）树立以学生为本的教材管理理念

教材的选用是为了学生的发展，学生是教材的使用者，要以学生的知识需求和能力培养为中心，及时调配教材资源。学生的评价就是口碑，让学生对使用教材进行评价可以直接了解学生对教材选择的偏好和学生真正想要获得的知识，增加教材选用的满意度，有利于教学活动更好地开展。建议学校可在每学期教学评价中增设学生对教材选用的评价。

（五）可与图书馆合作建立教材样本库和信息库

优先收集近几年出版的国家级省级获奖教材、国家级省级规划教材、21世纪规划教材、优秀精品教材等，或根据教学大纲要求及学校实际情况，选择近几年出版的统编教材样本，或采用学校教师自编教材或讲义。并根据各专业的特点，收集相关的电子教材样本库及出版库的相关内容，建立教材样本库、信息库和专业相关的教材出版（下转第36页）（上接第5页）信息库。这样能让教师、教材管理人员、学生及时了解教材内容，使教材选用信息畅通，能够及时了解教材出版的最新信息。建议与校图书馆合作，能够解决教材库房拥挤、管理等方面的问题，同时增加图书馆的馆藏，实现教材资源共享。

（六）树立经济观念，加强对教材管理各环节的监管力度

教材是知识的载体，是进行教学的基本工具，能带来巨大的社会效益，同时它也是一种具有价值的商品，价格不菲，因此在教材管理工作中要树立强烈的经济观念，在以社会效益为主的同时，也要重视经济效益。学校应加强对教材管理工作中各个环节的监管力度，科学准确地征订教材，减少不必要的浪费，并降低学校在库存积压方面的巨大耗费，既能够为学校挖掘潜力，开源节支，也减轻学生的经济负担，真正做到社会效益和经济效益的“双赢”。总之，我们不能忽视教材管理，应紧扣中职学校的特点，深入分析和总结当前中职学校教材管理中存在的问题，完善教材管理制度，建立一套现代化的、科学的、适应市场经济发展的教材管理机制，更好地为中职学校教育事业健康、持续、稳定地发展服务。【参考文献】

学校档案管理存在问题及优化措施 篇10

伴随着我国社会的不断发展，近年来我国正在不断加强医疗卫生事业的发展，国家的大部分医院对医院病案的管理工作都逐渐重视起来。医院在进行医疗科研活动时医院的病案是重要的材料，医院病案现在已经不仅仅应用在医院上，医院的病案已经应用在社会的很多方面。加强医院病案管理工作对医院的健康发展具有重要意义。但目前我国的很多医院阿紫病案管理中都存在问题。因此提高档案管理人员的专业水平，对医院病案管理中存在的问题进行有效的解决是医院应重点开展的工作。

医院病案具有很强的科学性和可靠性，医院的病案为临床医学、科研、教学以及社会很多方面服务，医院病案的应用范围正变得逐渐广阔，是医院珍贵的资料和财富。我国社会主义建设的加快，需要医院对市场经济体制进行适应，改变病案管理方式，对病案实行规范化、标准化管理。医院病案是伤残鉴定、保险理赔、医疗事故和医疗纠纷等问题的重要法律依据。随着我国信息化时代的到来，加强医院的病案管理已经成为促进医院发展基础工作中的重点。医院病案管理中存在的问题

医院病案管理中管理人员自身的管理水平直接关乎到病案管理工作效率。医院病案是医院医务人员对病人病情规范详细的记录，是医院在进行医疗工作时的参考资料。国内还有很多的医院对病案管理的重视程度不够，病案管理人员对病案管理工作的认识不够深刻。病案管理人员对相关的医学知识和专业的档案管理知识都很缺乏，综合素质不够高。这就导致在工作过程中，不能按照相应的要求和规定来进行病案的整理和归档。当需要查阅病案时，很难找到需要的病案。不但降低了医院的工作效率，也增加了医院病案管理人员的工作量。病案管理人员招收的门槛一般都比较低，而且待遇低、工作量大，晋升空间小等条件也让病案管理人员的工作积极性较低，流动性也较大。

在大型医院，由于病人的数量大，病案的数量也极其庞大，病案是需要长期保存的材料，不能随意销毁。病案数量的持续增长对医院病案库造成了很大的压力，病案库空间的局限性让其随着时间的推移导致存储空间严重不足。病案一般都具有唯一性，医院病案在借阅室无法让多人同时借阅，这就限制了病案的利用率，而且病案在被借阅的过程中，很难保证不被损毁或者篡改，纸质病案的安全性无法得到保障。

我国医院中医院病案管理人员的管理意识是需要加强的地方，有些医院的领导阶层并没有意识到病案管理对医院科研的重要作用，以及医院病案对患者的法律作用。医院如果只注重经济效益忽视医院病案管理对医院发展的重要性，这将会很大程度上限制医院的发展。医院在病案管理中的投入较少，直接影响了医院的病案管理水平。提高医院病案管理水平的有效措施

2.1 加强病案管理人员对病案管理的重视程度

医院要想加强医院病案管理水平，首要任务就是加强病案管理人员对病案管理的重视程度，只有管理人员了解了病案管理的重要性，才能更好的对病案进行有效的归纳、整理。可以定期组织病案管理人员学习相关的知识，比如《病例书写基本规范》、《医疗事故处理条例》等相关知识。专业技能的提升能让病案管理人员在工作时更有责任心。帮助病案管理人员养成良好的书写习惯，可以很大程度上提高病案的质量。适当的奖惩制度和技能考核能?医生也养成较好的书写习惯，降低病案管理人员的工作难度。

2.2 加强医院对于病案管理的重视

医院的病案管理工作要想有所提高，首要的条件就是医院自身要加强对病案管理的重视，转变自身的管理理念，对传统的管理理念可以适当性的进行取用，但一定要注意和时代的结合。医院只有加大对病案管理在物力、人力上的投入，建立健全病案管理的相关规章制度，让医院病案管理人员按规章制度工作，才能让病案管理工作的效率有所提升，让医院病案管理的水平不断提高。

2.3 建立健全医院病案管理的规章制度

规范并建立健全医院病案管理制度，对各项规章制度进行完善。建立健全病案质量管理制度、病案复印制度、病案借阅制度、病案存档管理制度、病案管理岗位责任制，确保各项规套制度能够规范有序地被落实和执行。要管理并且利用好病案，依法维护好患者和医院双方的权益。对医院病案借阅、复印权限、范围、手续、时间等问题应根据医院的实际情况作细致规定，建立病案借阅专项登记记录，确保任务明确，责任清楚。要求借阅的病案及时回收到病案室，对迟交漏交病案的现象实行责任到人的制度。直接向负责医生催交，在规定时间内不及时归档的科室，对违规医师进行批评教育，适当进行惩罚。以保证病案归档的效率性和完整性。

2.4 加强病案管理的信息化建设

医院要开发并且利用病案信息资源，医院的病案信息是医院的宝贵资料和财富。病案只有被有效使用，才能较好的社会效益，体现出社会价值。我国医改方案的实施有效推进了病案管理向信息化发展，医院病案利用率正在不断提高，使用病案的对象不再单纯是医疗、教学、科研、等相关单位，医院病案已经在医疗保险、商业保险、公检法等有了广泛的使用，病案在法律程序中有着至关重要的作用，也是责任认定和医疗事故鉴定的有力依据，病案室应当成立病案管理信息中心，让病案管理人员从繁杂的纸质工作逐渐变换到电子信息录入工作上，由以往的被动转向主动，积极主动的与临床部门以及其他相关部门进行沟通，及时地为医院及相关人员提供相关病案信息。

学校档案管理存在问题及优化措施 篇11

关键词：高校财务 报账 问题 优化

随着教育水平的不断发展，我国的高校数量、质量都有了显著的提高，然而高校发展水平的提高离不开高效、科学的高校财务管理。高校财务报账工作是高校财务管理的基础工作，因为预算管理的进一步加强及支付方式的变革，大大增加了高校的财务报账的工作难度，引起我国高校财务报账方面有着众多的问题的存在，需要我们进行优化改革。

1、高校财务报账概述

高校财务报账工作即高校财务工作中的经办人，在进行了高校采办等经济活动之后，通过相关的收据发票及相关的报销证明，填好相关的报销单经相关领导审批签字后将所有材料交于报销审核的工作人员，经过全面的审核查对后再交于相关上级财政部门，并再通过严格的审核工作后将报销款项通过国库集中支付方式、现金等方式支付给相关单位和经办人。完成整个财务报账流程，经办人确认收到相关款项才算真正完成了财务报账工作。

2、当前我国高校财务报账中存在的问题

2.1、公务卡制度执行不到位，借款现象较多

未制定相应的公务卡结算制度和报销流程，对公务卡持卡人没有提出具体的使用要求，直接导致公务卡在公务活动中的使用率不高。当前我国高校公务消费人员普遍缺乏公务卡消费意识，公务卡制度在当前财务工作中执行相当不到位，财务报账工作进行过程中普遍使用现金报账，借款现象依旧十分多。此外，导致经办人报账不及时，借款剩余款项未及时交回，个人往来余额较大，挂账时间过长。

2.2、票据意识淡薄，报账票据不规范

目前我国高校财务报账存在报销票据使用不规范、票据内容与经济业务事实不符等情况现象，如差旅费报销票据，用事业单位往来票据报销食宿费、培训费等费用；票据不经复写，签字手续不完善、发票要素填写不全；购货发票无购货明细，发票后所附原始单据不符等，甚至有购买假票报账的。而财务人员只对发票的真伪进行核实，没有对支出的真实性进行核查，造成假账真报。

2.3、使用授权支付的金额比重较大

当前高校财务多采用国库集中支付制度，使得高校财务工作更为规范。但很多高校财务支出中授权支付比重仍然较大，相当一部分支出仍然采用经办人员先垫款，再向学校财务部门报销，财务部门核实后再将款项支付给经办人个人，这种报账方式导致财务人员不能有效核实支出发生的真实性，支出金额的准确性。且财政部门对授权支付比例是有限额控制的，这样导致学校授权支付额度不够，部分确需通过授权支付的款项无法支付。

3、优化措施

3.1、加强公务卡制度宣传，强力推行公务卡报账，减少备用金等借款

针对当前公务卡制度不到位，借款现象众多这一问题，相关单位应结合实际情况，研究制定规范、符合实际、操作性强的公务卡结算和管理制度，简化公务卡报账流程，确定强制使用公务卡结算的范围。逐渐减少现金报账，能够进一步账目透明化。落实公务卡制度需要加强公务卡制度的宣传，培养经办人员公务卡使用意识。做好备用金的管理工作，针对一些必须要使用现金的项目，严格规范备用金的使用范围和限额。

3.2、财务人员应坚持原则，按照国家的法律、法规、经济政策、财务制度的要求审核原始凭证的合法性、真实性、完整性及正确性

要建立健全票据报销管理制度，确保高校财务报账工作能够透明、公正、合理，改进财务人员的工作作风，并向职工公示票据报销的程序和具体内容，要求经办人向出票方索要正规票据及明细。财务人员应坚持原则，严把票据审核关，对于不真实、不合法的票据，财务人员应不予接受，不准确、不完整的票据予以退回，避免财务票据报销不规范的问题发生。

3.3、加强预算执行力度，强化预算约束力

必须加强预算执行力度，强化刚性管理。高校财务部门必须加大预算管理工作力度，应当按照相关的法律法规及相关国家财政部门的规定编制科学、合理的预算，提高部门、项目预算编制的准确性。支出必须依预算进行，合理安排本单位的支出，不得随意更改。建立“一支笔”制度，严把支出关。对于重大项目经费支出，必须有归口领导审批，严格按照预算项目内容执行。

3.4、规范的支付方式和程序，减少授权支付比例

应进一步从制度设计、机制运行、动态监控等方面着手建立健全监督管理体系，加大对财政资金使用的监控力度。积极推行国库集中支付制度，要求经办人在进行支付时，先办理付款手续，再由财务部门直接支付到供应商和最终用款单位。建立对资金支付的事前监督机制，保证每笔资金使用符合预算规定的用途。

4、结束语

做好高校财务报账工作是做好高校财务管理工作的重点之一，能够很大程度上为高校的教学质量、工作风气带来积极影响，是建立廉洁、公开、公正的高校财务工作氛围的重要举措。完善高校财务报账制度也是建立高校完善的财务管理体系的首要举措之一，对高校的整体发展有着重要作用。

参考文献：

[1]周银建.高校财务报账管理模式的现状及优化建议[J].中外企业家，2013，13：66-67.

[2]李丹.中国高校财务制度研究[D].吉林大学，2012.

[3]安宁.高校财务管理存在的问题与对策研究[D].哈尔滨理工大学，2006.

[4]白晓红.新形势下高等学校财务管理研究[D].西北农林科技大学，2007.

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学校档案管理存在问题及优化措施 篇12

1.1 设计阶段

设计阶段的造价工作，在整个工程的造价管理中占据着重要的地位，如果设计阶段的造价工作存在失误，在后期工程施工中都很难对这个失误进行弥补。因此，设计人员在设计之初就要深入了解市场情况，及时准确地掌握工程材料成本以及人工成本等变化，依据调查的一手资料进行造价成本清单的编制，设计人员一定要认真、用心进行设计工作，最大限度地避免设计变更。建设单位也要协助造价管理，对于设计单位的设计图纸要严把质量关，双方要明确各自的职责、权利与义务，根据造价管理工作实施的好坏制定相应的奖惩制度，实行绩效考核。

1.2 施工阶段

水利工程施工阶段的造价管理工作，其核心是进行目标分解。工程施工合同中一般会明确工程建设的目标和节点，然后匹配投资成本与工期进度，将总投资成本分解。在施工阶段，要实现随时对投资成本的偏差进行分析与控制，以保证施工阶段造价工作的动态管理，使投资造价成本始终处在可控的范围内，同时优化技术措施，合理组织工程施工，施工人员进场开始施工后，要组织人员对其具体的技术方案和工作方法进行审查，严格控制闲置设备及人员造成的损失，保证技术方案满足工程造价管理的需要。

2 我国水利工程造价管理中存在的主要问题

2.1 工程前期中没有完善的、系统的造价管理体系

水利工程施工项目在造价管理中还未形成系统的全过程管理体系，水利工程项目的复杂性导致了工程造价管理的复杂性，同时也使造价管理工作具有很大的难度，为全过程造价管理带来巨大的挑战。

2.2 造价方法不科学，存在多种计价方式并存的现象

目前我们国家对于工程造价都是采取预算的方法来进行确定，也就是依据定额来计算直接费用，依据取费标准来计算间接费用、利润、税金，再依据相关文件的规定对其进行调整和补充。直接费用计算所采用的定额，既包括生产过程中实物与物化劳动的消耗量，也包括各项消耗指标所对应的单价，属于量价合一的定额。间接费用所采用的取费标准是依据施工企业的资质等级由国家确定的，在一个工程的计价方式上，存在多种形式，导致工程造价的方法不科学，难以对其进行统一的管理。

2.3 工程造价管理的监督过程不够完善

随着水利事业的发展，水利工程建设项目中的竞争越来越激烈，为了得到一个项目，众多企业都盲目地压低成本、缩短工期，不正当竞争的局面日渐严重。通过这种方式赢得的工程，由于压低了造价，致使后期工程建设出现质量差、工期长、超预算、效益低等现象，后果不堪设想。除此外，设计人员随意变更设计，抬高标准的情况也时常可见，施工时频繁变更设计，使得工程造价严重偏离预期的目标。建设方又只注重低成本，忽视了对施工单位以及建材提供商的审查，造成工程造价管理的被动局面。

3 水利工程造价管理中存在问题的解决措施

3.1 建立完善的工程造价管理体系

设立统一的水利工程造价管理部门，并强化其管理职能，增强部门宏观调控的能力，完善造价管理体系，制定详细的管理办法与制度，加快造价管理相关法规的建设，规范市场行为，使市场主体的合法权益受到保护。

将各个水利工程造价管理部门的关系理顺，加强各部门之间的沟通联系，使工程造价管理的实施更顺畅。

3.2 优化工程计价方法

国外发达国家在水利工程造价上采用的计价方式为实物量法，实物量法能够避免定额法计价的弊端，可根据不同项目的具体特点，与设计、施工、竣工等工程过程紧密结合，真实地反映工程的实际成本，实物量法最大的特点是联系单个工程的实际情况，依据设计方案、施工布置、施工进度、施工方法等来测算实际所需的直接及间接成本，以及其他费用，使工程计价得到统一。

3.3 加强工程造价管理的监督过程

利用信息技术建立工程造价网络操作平台，提高造价工作的透明度，加强对工程造价管理的监督过程，利用先进的科学技术实现网络管理，使监督工作进行得更便捷、更可靠。