当前档案管理工作需要解决紧要问题, 是在档案管理安全保密以及其信息化的环节中, 档案管理工作人员专业管理技术、管理经验以及管理意识的不足、专业信息技术人才的缺少。档案管理人员缺少专业的信息技术和相关的管理理论知识, 导致档案管理产生很多的问题, 比如档案安全保密、档案管理以及档案查阅工作。与此同时, 因为信息管理软件的运用与推广并没有普及, 并且与之相关的管理工作统一性的缺少, 所以导致信息化档案管理无法取得长足的进步。而且在档案管理工作过程中, 因为其标准缺少完善性、规范性, 导致档案管理行业在发展过程中也面对较大的困难。与此同时, 在实施信息化档案管理环节中, 专业的信息技术和管理知识的缺失, 导致卷案管理以及档案管理等工作的实施遇到了打击。因此要想推进信息化档案管理取得较高的层次, 就必须广泛引入大批的专业的档案管理人才, 并持续引进专业信息技术人才。
档案管理工作并非单纯的保留各种不同的形式的文档和工作历史记录, 与此同时, 它也是在领导检查工作时的主要凭证和拟定决策的基本根据, 甚至也是基础设施建设和进行科学研究的紧要参考材料。虽然档案管理工作有着十分重要的运用和意义, 但是目前在这一领域中, 相关的管理人才十分缺乏, 其中最主要因素有两点:一是关于档案管理工作的范围, 大部分工作人员的理解有偏差, 导致在档案资源的开发和应用方面产生了一定的缺陷。二是关于档案管理工作的性质, 大多数人的认识也缺少一定的合理性, 并且最初开发档案管理工作的目标主要是对一些单位上的工作人员供应一定的材料服务需求。当前档案管理工作的运用和业务等持续开拓发展, 比如档案保密、开发、保管以及查阅等。此外, 大部分人在求职过程中, 偏向于见效早、上手快的职业, 并且大多数人认为档案管理工作没有好的前途, 所以很多人对从事档案管理的相关工作有偏见。
当前关于档案管理的安全保密以及信息化档案管理工作环节中, 档案管理信息化理念的缺失是其面对的紧要困难。与此同时, 保守的管理技术以及老套的管理模式, 已经不能顺应时代发展的潮流, 在档案管理中必须运用先进的信息技术和网络技术, 也是其必须解决的首要问题。当前国内各大行业都在逐步运用先进的信息化技术, 比如销售、设计、餐饮, 甚至是快递行业。可是在档案管理领域, 信息化发展却十分缓慢。在实施档案管理工作的环节中, 信息化档案管理并不能取得有效的进步, 这就迫切需要其工作人员在开展过程中不断建设与创新, 且要运用有效的方法坚持不懈地解决信息化档案管理环节中出现的各种困难。
在档案管理工作过程中, 由于档案管理人员自身的专业技术水平以及专业素质的低下, 妨碍了档案安全保密工作的有效实施, 档案管理领域迫切需要对档案管理工作人员进行管理技术的培训, 来增强其工作素质和能力, 由此才能逐步发展成一支纪律严明的管理队伍, 从而更有效地为服务于国家或者社会。在档案管理的培训环节中, 必须增强档案管理人员对安全保密的意识, 加快信息化管理的进展, 并依据国家的各项管理制度开展安全保密制度, 安排管理人员进行管理实践, 增强管理人员的运用层次, 从而达到档案管理信息化的根本要求。
档案管理工作的相关管理机构、部门以及人员应当明确档案管理的发展方向以及档案管理工作的性质, 特别在安全保密这一环节, 很多不法分子运用网络技术剽窃档案资料, 有效的安全保密工作刻不容缓, 这就需要档案管理人员增强安全保密管理工作的意识, 认识到其严重性, 减少对档案管理工作和个人甚至社会带来的不可估量的经济损失。与此同时, 科学有效地规划档案信息管理, 可以增强档案管理安全性, 从而使得档案资源管理发挥其应有的意义。例如, 某管理企业运用信息化档案管理, 却不断引进良莠不齐的信息技术人员, 可是其中大部分人员对档案管理技术的缺乏, 并且不具有良好管理素质, 致使管理部门的保密资料惨遭泄露, 所以在运用信息化档案管理过程中, 安全保密工作并不是一个简单的环节, 还有很多的问题需要解决。
管理部门需要明确档案管理领域的发展目标以及竞争的本质规律, 这并不只是一次对于增强安全保密工作技术性的探究, 而更重要的是要革新档案管理的信息化技术和有效的制度, 以确保保密的绝对性价值, 与此同时, 与档案管理相关的软件也非常重要, 迫切需要档案管理内容与档案管理软件的结合与应用, 但是目前这类软件的开发还十分缺乏, 所以在这一方面必须得到完善, 这样才能有效提高档案管理的工作效率, 并且在实现档案管理信息化的同时, 还要实施先进的统一的信息化管理的标准, 假如当前还没有清晰的规划的信息化管理标准, 那么档案管理信息化必定难以实现, 只有加速先进的信息化管理标准, 这样才能推进我国档案管理的进程。
摘要：随着当代经济的迅速发展, 信息化技术也在逐渐加强, 许多事业单位也逐步开始将信息化技术应用到工作中, 既可以提高其工作效率, 还可以对档案资料的保密工作更为严谨。本文将主要目前我国档案管理的安全保密及信息化档案管理目前存在的现状进行分析, 然后再进一步对加强档案管理的安全保密及信息化档案管理提供一定的应对策略, 希望能为档案管理行业安全保密工作相关工作人员提供一定的参考建议。
关键词：档案管理,全保密工作,信息化档案管理,应对策略
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