关于加强中职学校档案信息化建设工作的思考

关于加强中职学校档案信息化建设工作的思考（推荐11篇）

关于加强中职学校档案信息化建设工作的思考 篇1

【关键词】中职学校；档案；信息化建设；措施

档案信息化主要将网络化、数字化和规范化集合为一体，在档案信息化建设中会涉及到档案管理、电子信息和网络技术等专业性技术。目前信息技术的广泛应用，电子档案出现并开始取代纸质档案，这对档案管理工作带来了新的挑战。学校档案管理作为学校最基础性的工作，直接关系到学校管理的质量。在当前中职学校档案管理工作中还存在许多不足之处，因此需要努力提高中职学校档案管理水平，加快推进中职学校档案信息化建设，更好的促进中职学校档案的开发利用。

一、中职学校档案信息化建设的重要性

当前我国处于信息时代，人们对信息的需求量不断增加，档案作为最大的信息库，需要做好搜集、精炼、储存、分享及管理费等工作，通过强化档案的管理，能够更好的为人们提供所需要的信息，使人们善用知识，更好的解决信息不足的问题。中职学校作为培养专业技术型人才的重要基地，在学校发展过程中所形成的各种信息构成了学校档案，学校档案不仅是学校发展历史的重要见证，同时也是对学校发展历程的真实记录，具有重要的凭证参考作用。长期以来我国中职学校档案在学校发展过程中一直得不到有效的重视，档案重管轻用。这在当前对信息需求量不断增长的新形势下，传统的档案管理模式越来越无法满足当前学校发展的需要。

因此需要加强中职学校档案信息化建设工作，更直观的体现出档案信息化的优势。加快档案信息数字化的实现，构建完善的数据库，为档案信息的查询带来更多的便利。中职学校档案信息化建设是在档案管理活动中，利用现代信息技术来对档案信息资源进行处置和管理，并提供相应的信息资源利用服务。在当前中职教学活动越来越多样化的情况下，档案管理工作也更为复杂，这也使档案信息化建设已成档案管理的必然趋势。充分的利用现代信息技术强大、完善的功能性更满足中职学校档案建设的基本需求，实现档案管理手段的转变，这是当前中职学校档案发展的重要变革。

二、加强中职学校档案信息化建设的措施

（一）制定并完善中职学校档案信息化建设制度。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有统一的标准和制度作为约束，利用制度来约束和规范建设行为，这是中职学校档案信息化建设的重要的保障。中职学校档案管理人员需要严格控遵守国家档案管理制度，并在此基础上与本学校的实际情况有效的结合，制定一部适宜本学校的档案管理制度，从而更好的开展档案信息资源的收集、整理、录入、保存和查询等工作，并进一步完善与信息时代相适应的具体档案操作制度，加快推动中职学校档案工作的制度、规范化和科学化发展进程。

（二）加强学校档案信息化基础设施建设。档案信息基础设施主要包括计算机软硬件设备、基础网络和各类辅助设施，它是档案信息化建设中非常重要的基本保障条件。根据档案信息采集的需要，配备档案室相应的计算机、扫描仪、光盘刻录机和档案信息管理系统软件等设施。建立电子目录和电子档案录入接收中心，实现目录数据和电子文件的采集工作。档案信息管理系统软件要能涵盖对电子文件采集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等服务功能，具备同其他数据库进行连接和交换数据的能力，保证校园网和档案系统管理网络之间的档案信息存储、交换的顺利进行。要推进档案管理信息化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。首先，要有统一的上网目录标准。其次，建立规章制度。学校档案具有保密性。充分体现档案信息化管理的管理规划、管理方法和质量要求。

（三）创新学校档案服务手段。随着档案数字化程度不断提高，档案利用的方式也发生了改变，利用者通过网络、计算机等现代化手段利用档案，使得传统的档案管理工作方法和行为方式将随之而发生改变，档案管理模式也在从传统的实体管理模式向着信息管理、知识管理、数字化管理模式转变，因此，档案部门必须用创新的服务方式、服务内容和服务手段实现由传统的手工操作管理模式向现代化管理模式转变。提高认识，加强领导，强化档案管理意识，建立健全档案管理制度。提高和增强学校全体师生对档案工作重要性的认识，是搞好学校档案工作的先决条件。我们要按《档案法》要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。同时，学校在人才使用上要把好关，引进一些档案专业和计算机管理方面的专业人员，也要注重档案人员的培训和深造，鼓励他们继续学习，提供机会让他们参加上级档案部门举办的各种培训。

（四）构建完善的学校档案信息安全保障体系。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有效的保证档案信息的安全，档案管理人员需要将档案信息安全放在档案管理工作的首要位置，强化档案信息管理系统和硬件设备的管理，做好档案信息数据库的备份工作，有效的提高档案数据的安全性和可靠性，采取有效的措施来防范档案信息失密、丢失等情况，制定完善的电子档案信息安全责任制，根据人员的级别来设置工作和查询权限，以此保障档案信息的安全。

三、结束语

关于加强中职学校档案信息化建设工作的思考 篇2

所谓中职学校的档案管理指得是学校在进行各项活动中形成的各种有保存价值的记录。包含文字, 图像以及声像等等各种形式。中职学校的实训档案比较详细地记录了学校的重要信息, 若能充分被利用, 不仅能有效地提升学校的教育教学水平, 同时还能在一定程度上体现我国教育事业的发展水平。

一、中职学校档案管理存在的问题

(一) 档案管理意识淡薄, 领导不够重视。学校档案管理为学校各方面的决策提供了重要的依据, 但是很多中职学校的档案管理并没有发挥出真正作用。一直以来, 中职学校对档案管理工作方面是较为忽视的, 较多学校领导并没有认识到档案工作的重要性, 而是划归到学校行政部门之下, 很多业务也只是流于形式, 重教学、轻档案成了学校教职工的普遍思想认识。

(二) 管理体制不完善, 使得档案管理工作不够规范。目前国家没有专门的中职学校档案管理相关法律法规, 使得中职学校档案管理工作没有良好的制度保障。当前很多中职学校都是以《 高等学校档案管理办法》为依据的, 然而中职学校和大学有着很大的不同, 使得中职学校在档案管理上存在很大程度的不规范, 甚至有些学校因为找不到相关依据凭感觉工作, 导致很多问题存在。

(三) 档案管理人员素质和业务能力不高。目前, 中职学校在档案管理上存在的一个普遍问题就是缺乏专业档案管理人员, 很多学校的档案管理都是归到学校办公室, 基本上只配置了一名人员来做, 而且不是专业的人员, 没有经过任何培训, 在业务水平上较低, 思想观念还落后, 导致在档案的分类, 保管, 利用上都较为马虎。甚至有的学校还是学校的其他人员兼职进行档案管理, 在档案管理上花费的时间少之又少。

(四) 档案管理设施不达标, 手段落后。目前, 很多中职学校在档案管理手段上还较为落后, 信息化程度也不高, 基本上使用一台电脑或者购置了一套相关软件进行档案管理, 完全跟不上档案信息化发展的步伐。甚至一些学校仍是手工管理, 不仅效率低下, 而且后期使用起来特别麻烦, 有些资料因为天气受潮或者其他原因字迹被磨损, 失去了利用价值。

二、创新中职学校档案管理的对策

(一) 加强重视, 提升学校领导及相关工作人员的档案意识。一方面, 加强领导, 学校领导必须重视起来, 增加经费投入, 设立专门的档案管理部门, 有专业人员进行管理, 领导要积极主动关心档案管理相关工作, 协调各种工作中出现的问题。另一方面, 加大宣传力度, 组织全校教职员工学习《档案法》, 提高全体员工对档案工作的重要性的认识, 才能使得学校档案工作跟上教育教学改革的新步伐。

(二) 完善档案管理体制, 加强档案管理的规范化标准。要进一步规范中职学校的档案管理工作, 一定要完善档案管理机制, 做到以制度管人管事。第一, 建议国家制定关于中职学校档案管理相关法律法规, 为其档案管理工作提供法律保障。第二, 学校主管部门要对学校的档案管理进行相应的监督并且要落到实处, 而不能流于形式。第三, 建立健全档案管理相关制度, 使得工作人员在工作时有制度可依, 有章可循, 并且职责明确, 管理规范。

(三) 加强队伍建设, 提升档案管理人员的综合素质和业务水平。中职学校的档案管理对学校的发展起着重大的作用, 而档案管理人员作为管理工作的核心, 因此, 必须全面提升档案工作人员的素质和业务水平才能更好地为档案管理工作服务。首先, 开展思想政治教育和职业道德教育, 让档案管理工作人员树立正确的服务意识和强烈的责任意识, 增强其工作积极性。其次, 加强业务培训, 作为学校的档案管理工作者, 一定要深入了解和掌握档案管理知识, 努力钻研档案管理业务, 不断提升档案管理的现代化水平。最后, 注重人才的引进, 学校在招聘档案管理人员时, 一定要具备扎实的业务功底, 从整体上提升学校的档案管理水平。

(四) 利用信息化技术, 加强档案管理的现代化手段。随着社会信息化的程度日益提升, 学校档案的信息化建设也将是必然趋势。首先要做到观念的现代化, 思想上一定要与时俱进, 符合学校改革的现代化发展。其次, 做到技术现代化, 摒弃传统的手工作业方式, 使用现代化办公设备, 提升工作效率。最后做到资料的信息化, 实施电子档案管理, 加强网络建设, 利用校园网络建设电子档案信息数据库。

三、结语

中职学校的档案管理是学校一项重要工作, 它是整个学校建设发展的有力见证, 能反映出学校的整体管理水平甚至办学特色, 因此, 中职学校一定要强化档案管理工作的地位和作用, 不断进行创新管理, 使档案管理资料能为学校的建设与发展充分发挥作用。

参考文献

[1]吴开森.新时期中职学校档案管理工作现状与对策[J].考试周刊, 2011 (62) .

[2]贺伟.中职学校档案管理工作面临的问题及对策[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2015 (02) .

[3]梁景芝.规范学校档案管理提升学校管理层次[J].金田, 2014 (07) .

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[5]石军霞.浅谈新时期中职学校档案管理[J].才智, 2014 (11) .

关于加强中职学校档案信息化建设工作的思考 篇3

一、当前地税档案信息化建设存在的主要问题

（一）档案信息化建设理念缺失

长期以来，地税系统信息化建設意识较强，自上而下投入大量人力、财力、物力开发各类税收征管等业务类软件，但对档案信息化建设的关注度、重视度不高，投入相对较少，尤其在制定信息化建设发展规划时，并未将档案管理信息化纳入其中，使得档案管理无法真正介入信息化全面规划和系统实施中，档案信息化依靠从事档案管理人员的不断呼吁、部门领导的重视程度去发展、去提升，难免会出现地区发展不平衡、各类系统开发的盲目和无序。

（二）电子原始凭证不完整

一是电子档案文件凭证作用缺失。目前实行的办公自动化，基本取消了手工操作，电子文件作为正式文件流转使用。二是草稿性电子文件管理失当。办公自动化软件起草处理的公文，要经过领导审阅和反复修改形成最后的正式文件，而原始的起草性文件基本被修改后的电子文件覆盖。

（三）档案信息化管理单一

目前，档案管理信息系统只是对文书档案及相关行政管理档案进行管理，而人事档案、征管档案虽然都有各自的系统软件，但各软件之间独成一体，无法对接整合，不能实现整体档案管理信息系统的有机统一。若进行整合，存在硬件重复投入、人事档案管理权限不匹配等现实问题，更为突出的是现行的税收征管系统是一项动态的数据管理，在整合时，一旦出现了新老系统难以对接的问题，数据传输就极有可能受阻，经过多年努力逐步完善纳税人涉税信息数据极有可能混乱甚至丢失，带来难以弥补的遗漏。

（四）档案信息安全保障体系有待完善

档案作为原始的历史记录发挥其参考和凭证作用，具有一定的机密性。但是由于电子档案的共享性，使电子档案安全保障系统存在一些不容忽视问题。

（五）档案管理信息化人才稀缺

地税档案工作有它自身的特性，客观上要求有更多的专业人才加入档案管理队伍，但由于种种原因，经常事与愿违，日常工作中往往出现需要时重要、不用时闲置，考核验收时紧、平常松懈等现象，加上档案管理的单一枯燥、工作中难以出成绩等因素，使很多科班出身的人不愿意从事档案工作，尤其是具备计算机和档案知识的复合人才更是少之又少，造成档案管理人员大都年龄偏大且流动频繁，影响了地税系统档案信息化工作的迅速发展。

二、加强档案管理信息化建设的对策和建议

档案信息化建设是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势，是全面提升档案工作为税收服务能力的不可缺少的手段。但同时档案信息化也是一项长期艰苦的过程，作为重视信息化建设的地税部门，更应深刻地认识到这一点，进一步加大对档案信息化建设的投入，加强与档案业务指导部门的联系与沟通，充分考虑地税部门档案管理的需求，共同研究、提高档案信息化建设水平。

（一）加大档案软、硬件设施投入力度

信息化是档案发展的重要方向，档案信息存储和处理的数字化，收集与传递的网络化已势在必行。基础设施建设，软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段，也是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。

（二）加强地税档案安全保密工作

地税档案管理的服务性决定了档案室要更多地、尽快地开展档案信息，以便实现提供利用目的，达到档案信息利用功能的最大化，实现地税档案信息资源共享。然而，共享和安全是一对难以调和的矛盾。为此，档案管理人员必须注重保密意识，认真对档案信息做出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围，严格审查，严格管理。

（三）建立适应地税信息化要求的档案管理系统

应充分重视档案信息系统的设计和管理软件的选择与开发，将目前的文书管理等行政档案管理系统和税收征管系统相衔接，遵循模块设计，分层实现的循序渐进原则，对系统的档案收集、整理流程、归档方式方法进行重新构建，实现软件开发的系统性、全面性、兼容性、规范性，同时应尽快建立地税系统电子档案管理模式，在遵守《档案法》及《税收征管法》的前提下，制定地税档案信息化管理的专门办法，规范地税电子档案的维护、管理和利用，为领导决策和各项工作开展提供优质服务。

（四）完善电子文件归档与档案信息数据库的管理

一是文件归档要严格实行两套制。基层地税部门的重要信息数据，不论计算机拟制还是手工书写，在形成、修改、审核、直至签发，归档的每一个环节，都是记录事项发展变化的重要部分，具有很高的存档价值，是保证档案文件原始记录真实、合法、规范的唯一依据。二是要确保电子档案与纸质档案内容的一致性。要严把数据录入质量关，杜绝出现漏项、缺项和错别字现象，建立准确、完整的原始数据库。三是要确保档案数据库录入档案数据的绝对安全，保证档案数据的完整性和准确性，以达到一次输入、多次利用、信息共享之目的。

（五）加强档案管理人才的培养教育

一是要持续加强保密意识的培养，牢固树立安全防范意识，熟悉涉密文件的处理和保管，确保工作不出纰漏；二是持续加强计算机系统操作的运用，熟练运用数字档案系统以及各类现代化办公设备进行电子文件的制作、使用和维护，能够及时解决系统运行中出现的各类日常问题，确保系统的正常运转；三是要大力加强档案综合利用知识的培训。档案管理的最终目的是为税收工作所利用，如何在日常工作中分门别类的去总结、拓展，最终转化为推动工作的成果，需要归纳整理出一套理论方法，并引导、鼓励档案人员去探索、创新，最大限度拓展档案管理的作用。

关于档案信息化建设的调研与思考 篇4

一、背景分析

目前全省乃至全国各地都在搞信息化建设，从各级国家档案馆的馆藏数字化到各单位的数字档案室建设；从电子文中心、电子阅览室、登记备份中心到农村档案信息共享等，可说是热火朝天。

档案局作为政府指定的信息管理与服务中心，既要保护传统载体的档案，又要管理数字化的记录。如何加快档案馆的数字化建设及电子档案的安全保管便显得尤为迫切。为贯彻落实省两办下发的《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》，开展以电子文件中心各数字档案馆为基础的“电子文件和数字档案登记备份中心”建设工作，省档案局将电子文件和数字档案登记备份工作列为重点推进的创新工作。

考虑到随着社会进步和档案局的职责功能业务的完善，现在和将来各地档案局的档案相关的业务系统从数量和质量都在增长与提升，信息系统应该支撑起综合各类业务管理的“多核心”要求，本文基于这样的背景，讨论新形势下档案部门的信息化建设的有序，高效和可持续发展的建设思路。

二、目前档案部门信息化建设方面存在的问题分析

从上文可以看到虽然这些年建设不少的信息化项目，但是由于历史和现实因素难免存在不少问题，汇总为以下5点：

1、各自为政、散乱小。

现在建设档案信息化系统往往是由业务部门发起需求，但是档案局目前的业务范围还是比较广，业务分散，内容繁多，系统之间的关联与整合不够。建设各自系统的时候受部门条条框框的影响较大，缺乏统筹安排，导致每个对应的信息系统都是“麻雀虽小，五脏俱全”，重复度大。

2、费财费力，专业技术力量簿弱。

信息系统有个特点，需要支撑起ISO标准的7层结构，比如物理层，链路层，网络层等等一直到应用层。这样每套系统建设的过程需要覆盖考虑这些层级对应的设备和软件，为了更好的保质保量的完成这些工作，除了购买各类设备之外，在建设过程和运行维护阶段我们还需要配备各个方面的专业人才，但是这些对我们来讲都是很大的负担，档案局普遍情况下是没有足够的计算机专业技术人员。

3、没有统一规划、规范

每套系统的建设都有其自身的原始需求，但是在社会发展和档案局业务自身建设的大环境下，这些需求都会有个发展曲线，呈现从小到大，从低层向高层发展的趋势。往往各个IT供应商都是依据项目建设当前阶段的要求，没有长远的规划就容易导致项目刚开发完毕又落后于实际需求，最后很多项目就是建设周期长并且老是需要打补丁，用户和开发商互相都不满意。

4、数据安全隐患大

现在各个信息系统虽然都有各自的存储设备，比如大硬盘乃至磁盘阵列，但是用户方的备份和恢复措施往往不足，就曾有单位在搬迁机房过程由于保护措施不力导致档案数据丢失的事故。目前各单位的系统还是在政务内网或局域网为主运行，以后随着档案面向社会，面向公众的开放必然建设具有互联网的档案公共资源共享系统，这个时候对黑客，木马等等方面的考虑现在还没有全面的深入开展。

5、发展进入死胡同

综上所述，现在档案局的信息化部门在工作中发现越来越受到各个方面的局限与约束，在建设规划前比较缺乏清晰目标，建设后又没有有效的客观评估。同时对于未来如何开展工作缺乏循环上升的思路。这种情况不仅仅是在档案信息化存在，在其他地方也很普遍。美国管理信息系统专家诺兰通过对200多个公司、部门发展信息系统的实践和经验的总结，提出了著名的信息系统进化的阶段模型，即诺兰模型。

在上图所示，前几年档案信息化发展就经历了初始和扩张阶段，现在就处于

上图中“控制”阶段，要是长期以往这么搞下去就进了死胡同。但我们相信一定有办法，能够跨越这个阶段就进入档案信息化的统一，创新和成熟期。

三、提出自上而下建一张全省性的档案专网、建立一整套应用平台建设。

1、技术方案

考虑种种因素，我们觉得现在是一个利用云计算方式进行档案信息化整体构建的时代。本文后续篇幅遵循这个思路进行阐述。

1.1 总体技术架构

1.2云计算的概念与组成根据NIST的权威定义，云计算有SPI，即SaaS、PaaS和IaaS三大服务模式。这是目前被业界最广 泛认同的划分。PaaS和IaaS源于SaaS理念。PaaS和IaaS可以直接通过SOA/Web Services向平台用户提供服务，也可以作为SaaS模式的支撑平台间接向最终用户服务

  SaaS：

提供给客户的服务是运行在云计算基础设施上的应用程序，用户可以在各种设备上通过客户端界面访问，如浏览器。消费者不需要管理或控制任何云计算基础设施，包括网络、服务器、操作系统、存储等等；

  PaaS：

提供给消费者的服务是把客户采用提供的开发语言和工具（例如Java，python,.Net等）开发的或收购的应用程序部署到供应商的云计算基础设施上去。客户不需要管理或控制底层的云基础设施，包括网络、服务器、操作系统、存储等，但客户能控制部署的应用程序，也可能控制运行应用程序的托管环境配置；

  IaaS:

提供给消费者的服务是对所有设施的利用，包括处理、存储、网络和其它基本的计算资源，用户能够部署和运行任意软件，包括操作系统和应用程序。消费者不管理或控制任何云计算基础设施，但能控制操作系统的选择、储存空间、部署的应用，也有可能获得有限制的网络组件（例如，防火墙，负载均衡器等）的控制。

1.3本文未来档案信息化中云计算的结构

从总体逻辑上来说，系统架构见如下图。

由此可见，我们设想未来的方案建设充分的利用到了云计算里的Saas, Paas和Iaas的主要组成部分。

 Saas就是档案局的应用软件。普通用户是和这个层面打交道。

 Paas是应用程序需要依赖的一个层面，普通用户没有直接打交道，但是

通常系统管理员和应用软件开发商会经常在这个层面进行规划和管理。 Iaas是系统管理员可以看到和实在进行管理的物理机器，存储等等，也

是他们日常进行计算机维护的层面。

在上述的架构里，浙江省档案局牵头建设一个档案云的专用网，在中心机房建立一个有500台物理PC机器的环境，这些机器通过虚拟化可以生成5000台的逻辑服务器。5000台PC逻辑服务器供全省的各类应用软件运行，比如第1号机-500号机器由省档案局使用，第X号机器-(X+200)号集群供某档案局馆使用。

各个地方的档案局可以建立自己的小云环境，比如建立有5台物理PC机器的环境，这些机器通过虚拟化可以生成50台的逻辑服务器。各地的小云环境和省档案局的大云环境合起来构建出整个浙江档案信息化专网，未来各个应用需要上线的时候就直接可以在这个云环境里开辟出规定操作系统，cpu和内存的逻辑机器，数据进行统一的备份和管理。

2、优势点分析

上述的建设思路的好处主要有2点：

IT环境统一规划，节省财力和建设周期

通过上述的方式，不需要每个系统建设都单独采购一堆的机器，直接在Iaas层级上开设虚拟机，操作系统，数据库等都是标准配置。不需要每次都请开发商进行安装调试。

 解决安全隐患

因为采用的云计算架构，首先避免了单点故障，任何一台的计算机出现问题都有替代的机器自动进行替换。而且机器集中在一起，备份和恢复的操作简便很多。

四、发展大平台、大专网目前的困难

1、技术力量

目前要实现上述的建设目标，本身我们浙江档案局的技术力量还有待提高。个别地市虽然有专业的IT人员，但是全省平均到每个局馆资源还是非常有限。特别是建设这么一个具有前瞻性的项目还是有难度。

2、财政问题

上述建设专用大的计算机网络，机房建设和物理机器的采购是一笔较大的开支，还有网络费用也需要通盘考虑。

3、政策处理

建设这么一个网络之后，为了档案信息化建设过程由谁负责运维，建设费用的承担也是个问题。

五、对策及措施

1、寻求技术合作。

我们建议可以充分的利用社会资源，比如有经验的，有技术实力的IT供应商帮助我们进行方案规划，原型论证和项目建设实施，包括后续的运行维护。

2、政策规划

有了对策和措施，这些都还是属于技术方案层面的工作。要将信息化搞好，还需要政府在政策上顺应形势发展，比如经费，人员编制等各个方面进行统筹安排与长远规划。

3、采用省局建设平台，各级地方局馆购买客户端及网络费等

这个是一个比较可行的方式，对我省各地档案局来讲，每个地方重复投入建设信息化设备比较可惜，省局建设平台就是把钱集中起来花费是个很好的建议。

总结

关于加强中职学校档案信息化建设工作的思考 篇5

一、树立“三个理念”，实现信息化建设的全面发展

税收管理信息化建设是一项融现代科技、税收业务、组织管理为一体的系统工程，理念的更新是推动信息化的关键。信息化建设的发展趋势和广东国税的实际情况表明，推动信息化建设需要统一思想认识，树立三个理念。一是树立战略信息资源规划先行的理念。要从税收事业发展的战略层面和税收管理的整体性需要出发，对税务管理活动所需要的信息，从产生、获取，处理、存储、传输及利用等方面进行全面规划，并在规划的基础上对税务信息管理系统及与之相对应的制度、流程进行科学整合，实现各类信息资源的合理配置，最大限度地服务税收管理。二是树立税收管理信息化绩效评估的理念。税收管理信息化建设要把经济和社会效益放在首位,实现降低税收成本的目标，要对税收管理信息化投入产出进行绩效分析和评估，当前要突出抓好税收数据的分析利用。税收数据分析利用是提高税收工作水平的重要手段，必须大胆探索，积极实践，全面深化数据分析工作，推动税收科学化、精细化管理水平的提高。三是树立税收管理信息化动态发展的理念。税收管理信息化建设是一个不断积累，不断发展的动态过程，要紧密结合税收业务的发展变化，在保持信息化建设持续性的基础上，充分发挥信息技术的能动作用，在信息化建设上善于总结，持续改进，拓展优化，不断创新，使信息化建设持续有效地为税收事业发展服务。

二、着力“六个推进”，实现信息化建设的协调发展

信息化建设已经具有扎实的基础和突出成效，当前迫切需要及时推进信息化建设内部各因素的协调以及信息化建设与其他税收工作的协调，更加充分发挥信息化建设对税收工作的促进作用。一是推进管理手段与管理机制的创新。加强制度创新，使信息化条件下各征管机构、工作流程、环节和岗位之间相互协调，形成与信息化建设相适应的岗责体系。加快建立健全与信息化管理相适应的制度体系，重点建立与数据管理和分析应用相关的制度，进一步规范数据的采集和应用行为。建立与信息化建设一体化相协调的信息化管理机制，有效协调部门之间的关系。二是推进硬件建设、软件建设与数据管理应用的有效结合。在继续重视软硬件建设的同时，更加重视数据管理应用工作，实现三者的协调发展，提高信息化建设的投入产出效用。三是推进信息安全与系统建设的有效结合。科学规划设计和建立信息安全体系，加强系统自身的安全建设，建立健全安全管理机制，形成安全管理的动态监控机制。四是推进内部建设与外部建设的协调统一。在抓好国税系统内部信息化建设的同时，进一步加强与银行、海关、外汇、公安、外贸、工商、交通等部门的配合，建立更紧密的涉税信息交换、比对、监控制度，逐步实现电子协同执法、管理信息政府部门交互审核，增强管理实效。五是要推进机关与基层的联动发展。省局机关作为全省信息化建设的指挥部，要积极主动地发挥税收管理信息化建设决策、指导和组织实施的作用，同时要积极调动基层单位的积极性、主动性和创造性，实现上下联动，增强合力。六是要推进不同区域信息化建设的协调发展。加大对信息化建设相对欠发达地区的扶持和指导力度，鼓励发达地区大胆创新，先行一步，探索信息化建设的经验。

三、加强数据的精细化管理和深度分析应用，促进信息化建设的有效发展

自从2002年被确定为总局数据仓库项目试点单位后，广东国税利用成功实现税收业务市级集中和征管数据省级集中的契机，开发了广东省国税辅助决策支持系统，并先后在广州等信息化建设基础较好的地区开展税收数据综合分析应用试点工作。当前要以省局集中方式推广应用总局综合征管信息系统软件为契机，推动数据管理上新水平，提高信息化建设的效益。一是建立数据管理机制，优化数据环境。要以数据信息质量为核心，通过严把数据入口关、应用关、维护关、考核关来保证数据信息的真实性、准确性、完整性和有效性。二是要抓住“两条主线”和“三个重点”，全面提高数据分析应用水平。一条主线是自上而下的监控分析和工作指导。包括三方面主要内容：第一，由省、市、县三级国税机关根据各时期税收管理的热点、难点和焦点问题进行专家型量化分析，以检验基层对税收政策和上级工作要求的贯彻落实情况，及时发现管理漏洞，提出有针对性的工作建议和措施，指导基层具体开展工作。第二，利用数学模型分析基层工作人员的工作量和执法质量，为绩效管理和人力资源调配提供量化依据。第三，规范各类报表的层级责任，逐步解决统计报表层层上报，重复劳动的问题，切实为基层减负。另一条主线是自下而上的主动管理。基层工作人员结合岗位工作需要，通过运用纳税人“一户式”综合查询系统，分析案头资料，主动发现问题，总结规律，提高日常征管工作效率，并实现自下而上及时修正管理模式。原创文秘材料，尽在文秘资源网网。三个分析利用的重点是：税收收入预测和纳税能力估算的税收数据的利用；税收法律法规和各项管理规定执行情况的评估监控的税收数据的利用；面向纳税人服务和纳税信用等级评定的税收数据的利用等。三是建立健全相关的工作制度。要在实践中健全和落实选题分析机制、报表应用机制、专项工作支持机制、数据发布机制、反馈机制等相关工作机制，不断规范数据分析处理工作的组织和运行日常管理机制。

四、坚持以人为本，推动信息化建设的和谐发展

关于加强中职学校档案信息化建设工作的思考 篇6

克区城管办通字〔2014〕47号

关于加强违法建设信息上报工作的通知

区城管委各成员单位：

为了认真落实新克党发[2014]4 号文件精神，及时掌握和处置违法建设，特制定进一步加强违法建设信息上报工作的具体规定。

一、建立工作网络，第一时间发现违法建设行为

根据市城管下发的《关于印发违法建设防治工作措施的通知》精神，由区城管负责，按照现有居民小区楼栋，建立由社区居委会、执法部门、物业服务企业、城管监督中心为主体的违法建设防治工作网络，确定每栋楼房防治人员姓名、联系方式信息，做到防治责任人落实到做位，防治工作内容落实到位、防治工作机制落实到位。区城管办与街道办事处、街道与社区居委会相互签订管理目标责任书，保证各项职责的落实。

二、制定统一平台，第一时间上报违法建设行为

按照新克党发[2014]4号文件夹精神，各社区居委会、物业服务企业、执法部门接到举报的小区违法建设行为后，应立即到现场进行核实和取证，并立即通知街道办事处城管办和“12319”城管热线服务中心。对于现场能处理的问题执法部门应立即处置，需要协调或其他部门配合的问题，由“12319”城管热线服务中心立即通知区城管办，区城管办负责通知相关部门和人员到现场进行协调。

三、建立通报制度，解决不做作或推卸责任的现象

为了确保违法建设行为的及时处置，有效控制违法建设行为的扩大，区城管办将建立每周通报制度，重点对以下现象进行通报。一是上级部门反馈违法建设信息，而区城管监督员、社区居委会、物业服务企业、执法局等部门却没有及时上报，并已形成实事，二是本部门已发现，但没有通知“12319”城管热线服务中心，造成问题延时处置或者违法建设已成实事，甚至违法建设扩大化；三是不及时到现场，或者到现场不承担任何责任，不配合工作，使现场协调工作很难开展。四是不及时接听“12319”城管热线服务中心电话，或者接听后，不及时配合联系本部门值班人员。

四、发挥城管热线服务平台作用，确保信息及时流转

全区违法建设信息采集工作应以城管专职监督员上报为主，公众举报为辅，并做到及时上传到数字化城市管理信息平台。

一是区“12319”城管热线服务中心接到监督中上报的违法建设问题后，应及时通过平台进行立案，批转相关街道办事处，数字化城管指挥中心派遣大厅负责及时通知区城管办。二是“12345”市长服务热线接到举报违法建设问题后，应及时通过平台批转区执法局，数字化城管指挥中心派遣大厅负责及时通知区执法局，区执法局接到案件后，分派相关执法大队，并做好对各执法大队案件依法处置的监督、指导工作。三是接到违法建设举报后，应立即通知区城管办、区执法局、所辖街道城管办，并对信息落实情况进行记录。四是区城管办、区执法局、各街道城管办要定期给区城管监督中心信息受理大厅报送值班领导、工作人员联系方式，区城管办每周通报情况除送达本部门外，还将报送区委办、区政府办、— 2 —

区监察局和区委、政府主管领导。

违法建设信息受理情况、处置情况、现场协调情况和通报情况将纳入本部门城市管理年度考核中。

克拉玛依区城市管理委员会办公室

中职学校档案文化建设的思考 篇7

“档案是一种文化, 即档案文化”已成为共识, 并正在由幕后走向前台, 融入群众的生活。学校也应顺应这一进步, 重视档案这种宝贵又不可再生的资源, 充分发掘它的文化价值, 但目前的现状还不尽如人意。从外部环境看, 中职学校缺乏档案文化的意识。对档案本身的认识仅局限于是学校的历史记录, 没有认识到它是学校重要的文化资源;对档案功能的认识仅局限于参考凭证, 没有认识到它的文化教育功能;对档案部门的认识仅局限于为领导服务的机构, 没有认识到它与每个学校成员密切相关。从档案部门内部看, 没有很好的开发档案文化资源。档案人员配备的不稳定性及业务水平不高等因素导致档案文化资源不会开发;档案资源不足导致档案文化资源无法开发;档案部门的工作重点偏向于具体的业务建设导致档案文化资源没时间开发。

鉴于上述原因, 根据个人的一些工作经验, 就中职学校档案文化建设谈一些粗浅的看法。

一、全面认识档案文化功能, 不断加强档案文化意识

档案文化意识, 是学校对档案文化的认识和态度, 它的强弱, 会从心理层面影响人们对档案工作、档案部门和档案事业的重视程度、理解程度和支持程度, 进而影响档案工作的进步, 影响档案文化在整个校园文化发展中应有的作为。强化档案文化意识不仅仅是档案部门的事, 更是整个学校的事, 但档案部门在这一方面应有所作为, 应从封闭的工作环境中走出去, 开展广泛的服务活动, 积极主动地去帮助其它成员树立这种意识。中职学校档案室可以利用校园网这一平台, 在校园网内开辟一个关于档案的版面, 并进行适当的文化包装, 让更多的利用者通过网络了解档案、阅读档案, 让他们在获取信息、教化心灵的同时享受文化洗礼的快感, 这样档案文化意识自然也就提高了。

二、加强档案收集工作, 开展档案资源建设

档案资源建设是做好档案工作的前提和保证。但档案收集难仍是中职学校档案工作面临的难题, 究其原因, 一是学校全员的档案意识薄弱, 在思想上不够重视;二是没有相应的考核制度的约束;三是档案人员的工作方式处于被动接收。这些现状导致大量的学校档案成了个人资料, 任其自生自灭。在提高全员档案意识的同时, 中职学校档案部门可在征得学校领导同意的前提下制定档案资料的移交考核制度, 从制度上保证档案资源的完整齐全, 同时要根据学校的行事历、工作安排等主动征集有价值的资料。对中职学校而言, 德育与就业是教育教学的两个侧重点, 现身说法远比空洞的说教更有效果。比如:档案室可以主动跟踪征集优秀毕业生的资料, 对这些资料进行整合就是一种对在校生进行教育的很好教材, 而这些资料是不会主动跑到学校档案室的, 只有靠档案人员有意识地主动征集才能得到。

三、解放库藏档案, 做好档案编研工作

档案编研和档案查询是利用工作的两大支柱, 档案室应当把工作重点转移到档案编研工作上来。档案编研要满足现实需求, 档案信息的有效性和适用性, 取决于档案信息对社会不同层次需求的满足程度。满足程度越高, 说明档案信息开发的质量和水平也越高, 反之亦然。因此, 档案信息资源要从封闭走向开放, 成为学校全员的财富, 全方位地考察、研究学校各层面对档案信息的不同需求, 才能真正实现和开发档案的科学文化价值。目前中职学校的档案编研工作或多或少都在开展, 但数量少、没有特色并且停留在二级文献的编研上, 个人认为中职学校档案编研也应凸现自身的办学特色, 多在三级文献编研上下些工夫, 专业建设、校企合作办学、服务地方建设、实习就业等就是不错的选题。

四、开展形式多样的服务, 实现档案文化的教育功能

档案不仅仅具有提供凭证、参考作用的职能, 还具有比课堂教育更有效、更生动的教育功能, 是校园文化的重要组成部分。档案工作者应顺应时代的要求, 采取丰富多样的手段, 实现档案的教育功能, 发挥档案部门的文化能动作用。中职学校档案室可以结合学校不同时期的教育重点, 采取不同的形式配合学校开展对学生的教育。比如新生入学之际, 可以开放校史陈列室, 让新生了解校史, 从而知校爱校;毕业生实习就业前夕, 可以制作优秀毕业生事迹的展览, 让即将踏上工作岗位的学生充满自信;每年的招生之时, 可以和大众媒体联合制作专题片, 介绍学校各专业的特点、优势、前景等, 以帮助学生正确选择专业。

五、总结

综上所述, 中职学校档案文化记录着学校的发展历程, 拥有自身的办学特色, 蕴涵着丰富的人文精神和科学精神, 通过利用, 它对建设并促进校园文化的可持续发展起着独特而重要的作用。

摘要：档案是一种文化已成为共识, 本文从档案文化建设实践的角度就中职学校档案文化建设的现状及实现途径进行了初步地思考和探索。

关键词：中职学校,档案文化,建设,思考

参考文献

[1]吕芹.档案在职业学校创建工作中的作用[J].办公室业务, 2011 (12) .

关于加强中职学校档案信息化建设工作的思考 篇8

【关键词】加强；德育教育；思考

思想教育是一种有目的、有计划、有组织的教育过程。思想道德教育工作是学校政治思想工作的一个重要方面，和普通高中学生相比,中职生在同龄人中被称为“问题学生”：求知欲弱，自制力差，意志薄弱，有各种不良的行为习惯，是非观念模糊，自卑感强。加上对所选专业的不了解,对将来就业有种茫然感。这些成了他们顺利学习的心理障碍。也使职业学校的德育工作比以往显得更为重要，在新时期、新形势下，积极挖掘和拓宽德育工作的思路，用新的思维和新的方法，去面对已经有了自我选择意识的中职生,只有“动之以情,晓之以理,导之以行,持之以恒”,帮助他们形成一种完善的思想品德。

1 进一步认识新形势下德育工作的重要性

应该充分认识到，今天的中职生就是未来国家的主人，是社会主义事业的建设者和接班人，对其在现阶段的思想是否受到良好教育和正确引导，直接关系到他们的健康成长，只有有了正确的认识,才能有正确的情感和行为。只有对真假、善恶、美丑、荣辱、正义和非正义,有了正确的认识,才会产生相应的道德评价能力。由于受社会上鄙薄职业教育思想的影响,加上对专业缺乏真正的了解,才使他们有了自卑感。因此，在中职生的道德建设过程中，应采取课堂学习、专业辅导、家庭配合、社会帮助等形式，从教学内容、活动实践、娱乐休闲等方面，全方位的对中职生进行理想信念、道德品质和人文素质等内容的教育，使其认识到目标和使命，帮助其树立正确的职业理想成为职业学校德育教育的关键。

2 努力培养一支高素质的德育工作队伍

搞好学校德育工作，其一，关键要有一支业务过硬，适应21世纪要求的品德优良、人员稳定的高素质德育工作者队伍。他们不但要具有丰富学识，而且在道德品质、思想情操、文明行为、生活作风、开拓创新等方面，以身作则，为人师表，树立高尚的人格形象。其二，加强班主任队伍建设，对学生做到“爱心、诚心、耐心”的“三心教育”，消除学生的厌倦、敌对情绪，培养他们健康的心理素质。因此，学校要舍得投入，在师资和人才培养上下功夫，如组织业务进修培训，参加社会实践，外出参观学习等；要建立德育工作激励机制，如设立德育工作奖等，以调动他们的积极主动性和聪明才智。

3 加强专业思想教育，树立学有所长的信心

由于受“应试教育”的影响，社会、家庭、学校在教育上往往忽视学生能力和心理素质的培养，片面地以考试成绩作为评价学生的主要标准，再职业教育社会认同度不高，学生由于文化课成绩不好而无奈选择职业学校，造成学生目标定位不科学。因此，我们应引导学生实事求是地分析自己，明白自己的优点、缺点、兴趣、爱好，重新审视自己。学校还应当给学生讲清楚职业教育在我国教育结构的地位，在科教兴国、振兴经济，提高全民素质中的重要性，使他们了解职业教育的政策与发展动态，帮助他们树立学好专业课，掌握一技之长的信心。最后结合市场人才需求现状和专业发展前景，使学生尽快了解并熟悉本专业及人才需求特点，以便调整自己认识和行动上的偏差。

4 建立健全德育工作网络体系和运行机制

網络的出现进一步拓宽了学校德育教育的渠道，提供了丰富的道德信息资源。由于网络覆盖面广，内容丰富，信息传递迅速，图文并茂，集知识与娱乐为一体，这对思维活跃、渴求新知、兴趣广泛的学生有很大的吸引力，并且很容易使他们沉溺其中。如果学校德育教育能够重视开发利用网络的德育教育功能，把网络作为德育教育的有效手段，既能够充分占领中职生的教育时空，又能够使德育教育更具实效性。通过网络开展德育教育，既可把网络作为德育的辅助工具，又可开设网上德育课程，让学生在网上消遣娱乐的同时受到德育教育。同时应提高广大德育教育工作者运用网络技术的能力，使他们了解网络的特点，了解网络在德育教育中的地位和作用，能够熟练地使用网络、驾驭网络，能及时解决网络中出现的种种问题，从而使网上的德育工作具有针对性，更加生动形象，更加具有吸引力、感染力和辐射力。形成教书育人，管理育人，服务育人和环境育人的良好氛围。

5 实现社会、家庭和学校的联合，形成齐抓共管合力

社会教育、家庭教育、学校教育只有协调一致，配合默契，才能保证教育在方向上的一致，增强整体教育的有效性。因此，要下力气营造以学校为主体，以社会为依托，以家庭为基础的德育工作格局，共同搞好育人工作。一要按中央精神做到三个文明建设一起抓，净化社会风气，提高全民族思想道德素质；教育行政主管部门要改革教育评估方法，完善德育测评体系，发挥正确导向作用；二要家长注意发挥家庭教育的作用，通过言传身教，培养孩子良好的行为习惯和道德品质，树立自尊、自信、自强、自立的意识，提高自理自律的能力，使中职生身心、思想得以健康发展。

关于加强中职学校档案信息化建设工作的思考 篇9

路政执法人员的思想政治工作

胡锦涛同志在党的十七大报告中指出:“科学发展观，第一要义是发展，核心是以人为本，基本要求是全面协调可持续，根本方法是统筹兼顾。”这一重要论述深刻阐明了科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求，要学习好科学发展观就必须切实的用科学发展观来指导我们的工作。对于我们路政执法人员来说就是要统筹好路政管理与社会发展之间的和谐关系，不能为“执法”而执法，而应该是为“发展”而执法，这个观念一定要转变。结合实际，当前路政执法人员中存在一些追求享乐、缺乏责任感、没有主人翁意识、理想信念弱化的问题。为此，根据近年来路政执法队伍建设的探索和实践，结合路政人员思想状况，就加强路政执法队伍建设谈点自己的认识。

一、抓好路政人员思想政治工作的必要性

万事思为先，如何思才知如何为，思想有好有坏有高尚有低俗、有进步有落后、有文明有野蛮，抓路政执法人员的思想政治工作就是要将路政人员的思想统一到高尚、进步与文明上来，就是要用高尚、进步与文明的思想政治观贯穿于整个路政的管理工作，从而使路政管理工作既符合上级的政治要求，又适应最广大人民的现实需要。

（一）加强路政执法人员的思想建设，是规范路政执法人员的正确的世界观、人生观、价值观需要。路政执法工作是贯彻执行国家相关路政管理的法律、法规和规章的执法机构，是体现国家意志的具体执行机构，而路政执法人员是整个路政执法行为的具体执行者，路政执法人员的思想觉悟好坏直接会影响到交通行业甚至于政府形象，具有国家形象的政治高度，其重要性不言而喻。路政执法人员必须用规范的行为进行执法工作，否则对司乘人员的错误言行会直接损害党的形象、国家的形象、政府的形象及交通部门的形象，直接损害党群、干群关系，其危害程度不容忽视，因此抓好路政执法人员的思想政治工作，规范路政执法人员的正确的世界观、人生观、价值观非常重要。

（二）加强路政执法人员思想建设，是改进服务理念和服务水平、应对路政管理新要求的需要。路政执法岗位是交通行政执法的重要形象代表，践行“三个服务”的宗旨都要求我们牢固树立“管理就是服务”的理念，真正实现由“管理型路政”向“服务型路政”的转变。因此，只有通过不断加强执法队伍建设，进一步加强交通行政执法职业道德教育，才能把职业道德和服务理念内化为执法人员自身的价值观念和自觉行动，不断强化服务意识，提高服务水平，树立路政形象。

（三）加强路政执法人员思想建设，是坚持以人为本、谋求公路和谐发展的需要。一个集体的和谐发展，离不开集体内部形成强大的凝聚力和向心力，营造人尽其才的良好氛围。同时，个体的和谐发展，有赖于自身努力的内因，更离不开外部给予的成长空间和良好机制。只有把执法人员对实现自身理想和价值的良好期望与现实的岗位实践紧密结合起来，立足岗位，树立强烈的事业心和责任感，才能形成集体与个人相互依存、相互促进、和谐发展的良好局面。

（四）抓好路政执法人员思想政治教育是搞好路政文化建设、工作作风建设、党风廉政建设的重要保证。

二、加强和改进路政执法队伍建设的途径

（一）、从做好思想政治工作为入手，带好队伍。当前，路政执法的任务较为繁重，工作待遇又难以配套，新形势下的思想政治工作出现了新的变化，这就要求我们解放思想，把思想政治工作放在第一位来抓。

1、领导垂范。加强执法队伍建设，用好基层干部是关键。身教重于言教，基层负责人是管理路政管理工作部署的重要执行者，同时，又是基层各项工作的决策者，起着承上启下的关键作用，是基层执法人员的关注焦点和行为表率。因此，负责人必须扎实的工作作风和严于律己的态度，以身作则，对执法人员起到潜移默化的作用。同时，负责人还必须具备一定的领导艺术和思想政治工作方法，大力关注执法人员的思想情绪和心理状态，有针对性地加以引导，增强执 法队伍的凝聚力和向心力。

2、加强学习。在理论学习上，要始终坚持不懈地抓好政治理论和“三个代表”重要思想、科学发展观、构建和谐社会等知识的学习，使执法人员在思想上始终紧跟时代步伐，用科学的理论武装头脑。在思想教育上，要定期组织大家开展学习讨论，结合形势、任务和执法人员思想现状，强化交通行政执法人员职业道德教育，用积极的态度引导人，用实际的行动带动人，千万不能再把学习作为一种形式。

3、加强管理、真诚关爱。路政执法队伍是一支高标准、严要求的队伍，但每个执法人员都是社会中的普遍一员，都有可能承受来自家庭、生活、工作等各方面的困扰和压力，只有给予他们充分的关怀，解除他们的后顾之忧，才能保证每个人全力投入到工作中，保持执法队伍的稳定。因此，一方面要贯彻“在岗一分钟、敬业六十秒”的要求，严格规范岗上行为。另一方面要积极引导他们充分发挥积极性和创造性，营造人尽其才的良好氛围。

4、学习先进、增强责任。用典型的实例教育人是加强思想政治工作的重要方法之一，也是及时澄清执法人员思想中存在的模糊认识、防微杜渐的可行方法。因此，我们应大力注重发现、培养、树立执法人员的先进典型，用爱岗敬业、无私奉献的先进事迹感召人，使全体执法人员学有榜样、干有目标、追有方向。同时，不仅要学习先进典型，还要善于 从反面事例吸取教训，对带有普遍性的问题，要采取普遍教育，加以疏导；对情节严重的原则问题，要坚决纠正，切实做到防患于未然。

5、健全制度、强化监督。健全的规章制度是一个组织能够长期健康运行的重要保障。加强执法队伍建设，必须树立以制度管人、管事的机制，用科学的规章制度来规范执法程序、办事流程、工作纪律、上岗行为，用严格的考核机制来保障制度的落实。

(二)、明确职责，实施领导责任制

1、“思想政治工作是经济工作和其他一切工作的生命线。”这就要求我们必须增强政治意识，大局意识，责任意识，带头做好思想政治工作。我们应该把思想政治工作作为公路路政管理队伍建设的根本，切实加强领导，明确职责，实施领导责任制。

2、公路路政管理队伍担负着维护公路产权，确保公路安全畅通和正常养护秩序的重要任务。因此，我们要从实践“三个代表”、完成党的历史任务的高度，从公路路政管理队伍肩负的光荣任务的实际要求，充分认识思想政治工作的重要性和紧迫性，把加强和改进公路路政管理队伍思想政治工作的任务落到实处。

3、实施党政一把手带头抓思想政治工作责任制，是加强和改进公路路政管理队伍思想政治工作的关键环节。公路 路政管理队伍容易产生只重视工作任务，忽视思想政治工作的倾向，不同程度地存在“一手硬，一手软”的现象，甚至产生业务工作与思想政治工作相脱离的“两张皮”的问题。要从根本上解决问题，就必须实施党政一把手带头抓思想政治工作责任制。一把手处于总揽全局工作的主导地位，只有一把手带头抓思想政治工作，才能正确处理思想政治工作与业务工作的关系，才能克服“一手硬，一手软”及“两张皮”的问题，才能真正牢牢抓住公路路政管理队伍建设这个根本。

（三）、以业务培训和岗位练兵为手段，提升素质。实施培训是提高队伍执法能力的重要手段，是路政执法工作不断适应新时期的新形势、新任务需要的必然要求，是路政执法队伍建设的第一要务。

一是提高培训的针对性。制定路政执法队伍的年度培训计划和中长期发展计划，针对执法人员在思想建设、职业道德、业务技能、执法程序等各方面存在的薄弱环节，有的放矢。在强化全员培训、提升整体素质的基础上，还要重点强化对业务骨干的跟踪培养力度，加强路政执法后备人才的储备。

二是不断探索形式多样、效果显著的培训方式，提高培训的实效性。大力开展知识竞赛、模拟演习、案例分析等执法人员喜闻乐见、参与积极性高的培训活动，拓展培训载体，丰富培训内容，通过寓教于乐、寓学于乐，进一步提高执法人员主动学习、深入学习的积极性，从而逐步树立“终身学习”的意识，营造学习型组织的良好氛围。

关于加强中职学校档案信息化建设工作的思考 篇10

加强中小学校领导班子建设促进学校党建工作思考

基层学校党组织作为党“肌体”的“神经末梢”和工作前沿阵地,是党最丰富和最可利用的组织“能源”，其政治核心作用就是服务教育教学改革，提高教育教学质量。而加强基层学校党建工作关键在于强化学校领导班子建设。为此，要谨记“三严三实”的遵循，自觉践行“四有”要求，着力打造一支政治素质高、业务造诣深、管理理念新、创新意识强的学校领导班子队伍，全面推进基层学校党建工作。

严修身，忠诚履职廉洁实干。古人讲，修身齐家治国平天下，修身就摆在第一位。作为学校领导班子，修身正己最主要的就是强化宗旨意识，办好人民满意的教育。一要加强思想建设。学校领导班子要坚持理论联系实际的学风，将学习贯彻落实党的十八届三中、四中全会精神、总书记系列重要讲话精神以及践行“三严三实”与深化教育改革、加快教育发展紧密结合起来，共谋教育发展的大计。要结合业务学习、教研教改、教育培训，认真学习最新教育理论，贯彻落实新的教育理念，提高对教育教学工作的管理和指导水平。二要加强作风建设。领导班子要深入课堂听课、参加教研活动，共同研究解决教育教学中存在的问题；要严格按照学校领导代主课的要求代够课、代好课，起好示范带动作用；要深入师生中进行调查研究，倾听师生意见，征询师生建议，解决师生的实际问题；要坚持党务、校务公开制度，增大工作的透明度，自觉接受师生的监督。三要改进领导方式。对工作要做到大事不独断，琐事不纠缠，难事不推诿，好事不抢先，工作不挑剔，失误不埋怨，大家的事大家办，敏感的事透明办，棘手的事大胆办，力求使大事得到教职工的支持，难事得到教职工的理解，好事得到教职工的满意；要爱惜人才，做到任人惟贤，既要容人之长，也要容人之短，当好忠诚履职、廉洁实干的典范。

严用权，公私分明为民谋利。习总书记强调，我们的权力是党和人民赋予的，是为党和人民做事的，只能用来为党分忧、为国干事、为民谋利。严用权，就是学校领导班子要以廉洁、清明、公平、公正的工作作风树立良好的教育形象。一要坚持廉洁从教。领导干部一定要时刻点亮思想“红灯”，自觉遵守党政干部廉洁自律的各项规定和要求，自觉执行教育局党委的各项工作规则，尤其是有关廉洁自律的要求，在招生、代课安排、职称评聘、评先评优、大额资金的使用等重大事项上必须经过领导班子集体研究决定，决不允许出现论资排辈、谋取私利、感情用事的现象。二要坚持校务公开。通过建立规范的党务、校务公开栏，对入党积极分子和发展党员情况、教职工的评优选先、职称评聘以及“两免一补”资金的使用和管理等重大事项定期予以公布，自觉接受社会和师生的监督；通过召开教育行政会议、学校民主生活会、教师每周例会，对广大教职工关注的热点问题集体研究，民主决策，公开办理，确保公权行使不越轨、不谋私。三要坚持遵规守制。严格实行党员领导干部民主生活会制度，通过开展批评与自我批评及时克服缺点，纠正错误，完善自我，提高解决自身问题的能力。坚持领导班子内部互通工作制度，对班子成员分管的工作定期在班子会议上进行通报，对学校决定后开展的工作，负责领导要随时对贯彻执行情况、取得的成效、存在的问题进行反馈，及时掌握和了解工作进展情况，杜绝个人专断和违纪事件的发生。

严律己，自省自律润物无声。领导班子要靠自省自律，靠节制私欲，靠个人修为，靠自我约束，树立教育工作者的良好形象，为教育系统行风建设起好带头示范作用。一要提高自律能力。学校领导班子成员要有计划、有目的的听课、评课，积极参加教研活动，认真指导教师提高教育教学能力，并上好示范公开课，举办专题讲座，积极撰写教育科研论文。在对教学常规工作的检查中，领导班子成员的备课、听课、批改作业等情况，亦要同等接受检查，并将检查结果在教师会上公布，以理服人、润物无声。二要加强党风廉政。通过召开民主生活会、教职工代表大会、教师大会，采用征询意见、定期述职、校务公开、明确党风廉政建设责任制等形式，深入开展廉洁自律教育活动，做到自警、自省、自重、自立，凡要求教师做到的，领导班子首先做到；凡要求教师不做的，领导班子首先不做，以领导班子的良好形象影响教师、教育教师、带动教师。三要增强人格魅力。学校领导班子的感召力来自班子成员的人格魅力，无论是书记还是校长，与普通教师只有责任与义务的分工不同，没有人格的不平等。班子成员的人格魅力源自“人”重于“物”的价值观，源自“情感与制度”并重的管理观。要把精力放在为学校干实事、让师生得实惠上，杜绝树立自我形象和追求表面文章，不断提高领导班子的感召力。

谋事实，求真务实顾全大局。要从本学校的教育工作实际出发，不好高骛远，不脱离实际，求真务实、实事求是，顾全大局、同步发展。一要树牢“以校为本”宗旨。始终坚持把“一切为了学生，为了一切学生，为了学生的一切”的办学宗旨放在首位，借助家长会、家访、校长接待日、意见箱等方式，主动向社会、家长、教师、学生征询推进教育改革发展的意见或建议，不断改进教育工作的方式和方法，坚持“走教育改革之路，做德才兼备之师，创一流特色学校，育合格特长学生”的办学方向。二要树牢“以师为本”思想。充分发挥好教职工的民主管理和民主监督作用，实行民主化管理。重视发挥好教职工参与学校教育教学工作决策的职能，学校>工作计划、发展规划、教职工队伍建设等重大问题，要通过教职工大会进行讨论；学校制定的教职工奖惩办法以及与教职工有关的>规章制度，交由教职工代表大会进行审查讨论、修改完善；涉及教育教学、学校重大财务开支等方面的问题，要在教代会上进行讨论后作出决定。三要树牢“以生为本”理念。要真正落实学生在教育教学中的主体地位，充分尊重学生的个性、人格、兴趣爱好，关注学生的情感态度和价值观，与学生建立平等、和谐的合作伙伴关系；深化教育改革，打破传统教学中教师讲、学生听的教学方式，以学生为主体组织教学活动，师生互动，使课堂教学有利于学生动手操作，增强学生探求知识的兴趣与愿望。

创业实，真抓实干善作善成。习总书记反复强调，空谈误国、实干兴邦，一分部署、九分落实、马上就办。各中小学校要以领导班子的实干、党员教师的肯干、入党积极分子的想干带动全校上下共同努力，进一步促进学校发展，提高办学效益。一要发扬领导班子实干。学校领导班子要发挥好在教育教学及其他各项工作中的“领头羊”作用，从自身做起，积极参加各种国培、省培及校本培训，深入师生当中调研，征询教育教学改革的建议和意见；通过参加听评课，了解和掌握教师的教学能力；深入开展教育科研，和教师共同探讨、共同研究，毫不吝啬的分享个人的心得和见解；积极参与学校开展的各项活动，首当其冲，率先垂范。二要激发党员教师肯干。按照党员教师所在的年级组，实行党员责任区，每学期完成1至2项教研教改任务。在排课的时候尽量安排党员教师带“后进班”、“问题班”，让党员教师多担担子，带动和激励其他教师。在实行党员责任区的同时，让每位党员联系1至2名非党员教师，在生活上结朋友，在工作上结对子，互相促进、共同进步，促使其他教师思想上积极进步，工作上积极争先。三要带动入党积极分子想干。学校党组织要经常对入党积极分子进行帮助和教育，邀请他们参加一些学校开展的党的活动，增强党组织的吸引力和凝聚力。让入党积极分子多组织学校的共青团、少先队开展一些有意义的活动，在参与活动中给他们提供考验和锻炼的机会，使其带动其他教师热衷于教育教学改革，带动其他教师向党组织积极靠拢。

关于学校数字化档案建设的思考 篇11

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）08A-

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档案是人类社会实践的真实记录，可以成为查考、研究和处理问题的依据，是反映历史活动的真实记录。没有历史的学校不是好学校，没有档案的学校是没有历史的学校。学校档案是学校历史的真凭实证，是对学校日常行政管理及教学活动的真实记录。它对于查考学校建校以来的发展历程、总结经验、汲取教训等具有重要的参考作用及价值。那么，在信息技术大发展的今天，如何收集、整理、利用和保护学校档案呢？将学校档案进行数字化处理无疑是一条有效的途径。然而，目前大多数学校还在沿用传统的档案管理工作观念和方法。笔者认为，必须加速学校数字化档案建设的步伐。

一、数字化档案与学校管理的关系

（一）学校档案数字化使学校管理信息成为社会的重要信息资源。学校档案中记录了大量的关于教师、学生及学校活动的信息。我们运用计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、音视频技术、多媒体技术等，将传统介质（纸质、照片、声像、实物等）的档案资源转换为数字化的档案信息，以数字化形式进行存储和利用，能使之成为社会的重要信息资源。

（二）学校档案数字化使学校管理工作效率大幅度提高。学校档案是对学校教学成绩的记录，也是对教学效果的认同情况的记录。学校档案的管理对学校管理有着极其重要的意义。当前，在学校管理中运用计算机是现实的需要。一个学生从入学到毕业离校，其学习成绩、行为表现等在校情况均需要记录在案，需要填报大量的表格，会产生大量的数据。如果沿用传统的手工操作方法，很难统计和处理海量的信息。而将这些信息数字化，既方便统计和处理，又节省了人力和物力，能使学校管理工作效率大幅度提高。

（三）学校档案数字化促进学校管理模式的转变。随着学校的发展，各种资料及数据越来越多，学校档案的利用率也会不断提高。学校的各个部门均是重要文献信息源的提供者，有责任担负掌握、存储、加工和传播信息的职责，使学校各方面的资料及时得到处理并汇总到档案室，确保档案质量。学校数字化档案的使用，改变了传统的学校管理模式，凸显了信息技术在学校管理工作中的重要地位，使学校管理更为高效。

二、学校数字化档案管理工作中存在的问题

（一）学校数字化档案管理体系的建设相对滞后，其实用性与可操作性不强。目前，学校数字化档案建设的基础设施比较薄弱，需要配备高容量的服务器、计算机、扫描仪、刻录机等硬件设备，需要学校各部门从人力、物力、财力上对学校数字化档案建设进行支持。学校数字化档案建设还需要各级政府主管部门进行引导、规范、协调、管理。只有实现这种多角度、全方位的通力合作，才能从根本上保障学校数字化档案建设的顺利开展。

（二）高素质的档案管理人才严重缺乏。随着学校数字化档案建设进程的加快，原有的管理方式、方法、手段已不能适应数字化管理的要求，同时也对档案管理人员提出了更高的要求。如果没有高素质的档案管理人员，信息技术含量再高的专业设备和档案管理系统也很难发挥应有的作用。档案管理人员应不断进行相关专业知识的再学习，更新档案管理理念，确保学校数字化档案建设的顺利进行。

三、学校数字化档案的具体应用

（一）在重大活动中。在各类重大活动中，学校可以方便、快捷地调用数字化档案，节省人力和物力。例如，在上级对学校进行检查或整体评估时，学校需要对相关材料进行筛选和整理。开展数字化档案管理工作的学校可以方便、快捷地调用数字化档案，通过检索很快可以找到所需的资料并下载和打印。学校还可以将下载的资料制作成PPT，将上级部门所需要的相关信息清晰地展示出来，而不需要对库存档案进行复印。这样，缩短了准备材料的时间，保护了原始档案，也充分显示了学校数字化档案的优势，避免了反复印制资料而造成的纸张和人力的浪费。

（二）在日常管理中。数字化档案可以为学校的日常管理工作提供便捷的服务。例如，在选拔学校干部的过程中，学校需要调用相关人员的档案信息。而学校数字化档案可快速提供详细、准确的数据和信息，为学校领导的决策提供服务。

（三）在教师管理中。建立教师业务档案，把教师的材料进行数字化归档，有利于学校对教师进行管理。教师业务档案中存放了教师的基本信息，包括各种证书（毕业证、教师资格证、职称证、普通话测试证等）的复印件、继续教育情况、任课成绩、对所任课班级的质量分析，外出讲学、上示范课的教案、课件，及获得荣誉的情况等材料和数据。当开展教师评优、评先活动时，学校利用条件检索就可以在数字化档案中调取相关的材料及数据，进行公平、公正的评选。

（四）在学生管理中。学校对学生的管理是多方面、多角度的，班级考评、学籍卡、学生个人考评等都需要归入学生管理档案中。传统的纸质学生档案不易保存，占地多，往往学生毕业了，记录也随之消失。为学生建立系统而完整的数字档案，能使学生档案保存时间更长，更方便日后调用。

四、加速学校数字化档案建设的思路

（一）强化数字化档案形成的过程管理。收集、积累数字化档案的方法和要求不同于纸质档案，学校应对原始资料进行收集和积累，形成数字文件，并与其相应的纸质文件建立标识关系。必要时，学校应在收集和积累的过程中，制作纸质拷贝件或者微缩品，不能因建立了数字化档案就放弃纸质文件的收集和归档。

（二）应用信息技术对数字化档案进行处理。学校应利用扫描仪或数码相机等数码设备，对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在光盘等载体上并能被计算机识别的数据信息。如图片需要运用Photo Shop等图像处理软件进行处理，调整图像偏斜度，去除影响图像质量的杂质（如黑点、黑线、黑框、黑边等）。处理大幅面档案时，应先分区扫描形成多幅图像，再进行拼接处理，合并为一个完整的图像。

（三）采用安全可靠的信息保护措施。数字化档案管理必须加强入口、传输、使用等三个方面的安全保护措施，防止档案信息被窃取、删除和修改。学校可以使用身份验证、档案备份、专机专用等安全技术措施，保证数字化档案内容的真实、可靠，确保数字化档案在存储、传输过程中的安全、保密，提高安全保护水平。

（四）重视对档案管理人员的培养。学校要重视和加强对档案管理人员的职前、职后培训。一要选用素质高、责任心强的人员从事档案管理工作；二要对现有的档案管理人员进行现代信息技术使用模块的培训；三要多渠道引进专业技术和管理人员，改善档案管理人员的知识和工作能力结构。

（五）不断改善学校数字化档案建设的软件和硬件。学校要不断完善数字化档案的保管设施和环境，完善和维护防磁设施，及时升级服务器主机和数据库，确保档案数据在保存和传输的过程中安全、稳定。学校应该使用档案级的光盘存储归档的数据和资料，设置档案上传、下载的安全等级和访问权限。

总之，学校数字化档案建设适应社会发展的要求，将纸质档案保存与数字化档案建设相结合，学校档案室才能从资料保管室变成提供便捷服务的信息资源库，才能更好地发挥学校档案“服务教育，服务社会”的作用。