高职院校图书馆编目工作浅议

随着高等职业教育的迅猛发展, 高职院校图书馆规模的迅速扩大, 文献资源网络建设的迅速发展, 高职院校图书馆建设也进入了前所未有的发展时期。在图书馆现代化建设的过程中, 编目工作质量的好坏直接影响读者对文献的查准率和查全率, 编目工作也在不断改革, 使读者充分利用网上资源检索到自己所需文献, 是图书馆编目工作面临的问题, 也是为编目工作主体的编目员提出了新的要求和挑战。

1 高职院校图书编目工作现况

大多数高职院校图书馆的编目工作都引进了自动化管理系统, 如江苏地区普遍采用汇文系统, 实行了编目自动化、网络化。但由于近几年购书经费的快速增长, 新书量剧增, 编目工作量大, 对于缺乏编目人员的高职院校图书馆来说, 根本无法承担。为适应图书馆的需求, 图书供应商开始提供随书配送的高质量的编目数据, 并提供盖馆藏章、贴磁条的加工业务, 同时还节省了人工和材料费用, 而节约的资金又用于再投入, 有效地解决了图书馆编目工作中人员缺乏的问题, 从而减轻了图书编目工作的压力, 各高职院校图书馆纷纷采用这种外包加工模式。但由于缺乏统一的标准和规范, 各图书馆采取的建库方式各不相同, 又由于编目人员水平参差不齐, 对字段的理解、著录等出现因人而异的现象, 其编目格式必然存在多样性和差异性, 成为影响编目工作质量的重要因素。

2 图书编目工作中应遵循的原则

MARC格式的使用是文献编目工作的一次历史性突破, 是图书编目史上由传统编目向现代化编目转变的重大技术革新为我们建标准的机读目录数据库创造了好的条件。采用MARC格式, 使录入的数据规范化、标准利用计算机检索、套录相关的数据, 不但可以十分便利地检索到关图书的各种信息, 而且还能快地检索到与之相关的馆藏信息, 迅速、高效是显而易见的。而图书编目工作是一项十分细致而又复杂的思维劳动, 决不仅仅是简单的技术操作。面对MARC复杂的著录格式和文献出版形式多样化、内容复杂化的现状, 如果没有统一的规则和标准, 就很难保证编目工作的科学化、规范化和统一化。因此高职院校图书馆应结合本馆实际制定适合本馆切实可行的编目工作细则, 使编目工作有法可依、有章可循, 避免随意性, 以保证本馆书目数据的科学性、连续性和统一性, 提高计算机编目工作的质量。从而保证编目数据的质量。对MARC著录过程中必备字段的著录标准字段、子字段的选用等细节做出明确规定, 避免在具体录入过程中因人而异, 相互不一致。这样可以有统一可循的标准, 使得编目工作更加标准、规范。编目员对照按MARC著录要求, 结合本馆制定的MARC必备字段和图书分类的实际情况, 逐一对照图书与书目数据进行审核。发现必备字段缺少、分类错误、题名录入错误等问题, 在套录外来数据编目时编目人员要具有高度的责任感和事业心, 在追加数据入库前要认真进行核对, 修改并完善, 确保编目数据质量。查重是新书到馆分类前必不可少的一道工序。目的是为了区分新到馆图书是否有复本。可以通过索书号、书名、ISBN号、财产号、主题词等几个检索点进行快速、准确的检索。这样可避免同书异号或异书同号的现象发生。一旦查重结果是复本图书或丛书分册, 可以直接给号。

3 编目工作应以读者为本, 强化以读者为本的编目意识

“读者第一、服务至上”是图书馆工作的最高准则。但是长期以来, 大家普遍认为图书馆的读者服务工作仅仅局限于与读者直接接触的流通、阅览等一线工作, 而忽略了编目工作是为读者服务的本质。事实上编目工作是图书馆的基础工作, 是对文献信息进行整序, 使文献有序化, 包括对文献信息的著录、标引和组织, 是对文献进行加工处理的最基本环节, 是读者服务工作得以顺利开展的根本保证。以人为本, 为读者需求服务是编目工作的基本要求。信息资源只有经过整理, 才能起到系统地提示和组织文献、宣传和推荐文献的作用, 为读者阅读、检索、查询及时准确地获取信息提供最大便利。因而编目人员要时刻把读者放在心上, 从方便读者的角度出发去揭示文献的内容和形式, 并将其落实到具体的编目工作中去, 优化编目质量, 唯有这样才能全面揭示馆藏、满足用户需求, 提升图书馆信息服务水平。

4 图书编目工作对编目人员的素质要求和培养

编目是一项科学严谨而细致的工作, 其工作内容和性质要求编目人员必须具有一定的文化素质和业务水平, 具备一定的图书情报专业知识、分编实践经验和计算机应用能力和计算机网络通讯知识, 能熟练掌握文献编目规则和机读目录格式, 做到不盲目套录, 能辨别对错。编目人员业务水平和素质直接影响到计算机编目的质量。随着图书馆工作自动化程度的提高, MARC数据格式的推广使用, 对编目人员的业务素质和工作规范化要求越来越高, 图书馆应增加投入, 不断加强对编目人员的培训工作, 鼓励编目人员自觉地更新知识, 扩展知识面, 勤于思考, 主动学习, 快速接受和掌新知识的技能, 不断提高自身的业务素养, 以适应时代的发展。

摘要：近年来, 高职院校图书馆规模扩大, 对图书馆编目工作也提出了新的要求, 本文通过分析高职院校图书编目工作现状, 讨论了MARC格式在文献编目工作的使用, 并对如何做好编目工作进行了探究。

关键词：图书馆,编目,要求,挑战