新经济常态下贸易公司固定资产管理策略探究

当今社会, 各行各业的市场竞争愈演愈烈。在此经济常态下, 贸易公司如何保证自身发展是其面对的主要问题, 固定资产价值的最大化能够帮助企业缓解资金问题, 进而为贸易活动保驾护航。由此可见, 对新经济常态下贸易公司固定资产管理策略进行研究是十分有必要的, 下面就对此进行具体说明。

一、固定资产管理的积极意义

在新经济常态下, 企业的固定资产管理重要性日益突出。对贸易公司来说, 加强固定资产的管理有诸多好处, 可以从两方面进行说明:一方面, 加强固定资产管理能够帮助企业优化财务管理。固定资产是企业管理的一部分, 在竞争如此激烈的当今市场, 财务管理的重要性愈加凸显出来, 通过固定资产的管理能够有效实现内部控制, 进而提升财务管理的效果, 为企业发展提供源源不绝的动力。另一方面, 能够完善固资管理制度。要加强固定资产的管理, 就必须要完善固资管理制度, 而制度的完善又能反过来保障实际的管理效果, 从而起到互促并进的作用。通过提高人员素质和体系建设能够帮助企业加强对制度的健全与完善, 进而不断提升管理效能。有关企业应认识到上述积极意义, 结合自身实际情况进行固定资产管理方法的变革, 发挥出固定资产管理的真正价值。

二、贸易公司固定资产管理策略

(一) 精细化管理, 提升资源使用率

精细化管理是提升资源使用率的有效办法, 对于贸易公司的固定资产来说, 使用该种管理办法能够大大减少企业对相关资源的重复性购买和不必要购置。要在企业中充分应用精细化管理的办法, 可以从以下两方面入手:一方面, 提高管理人员的认识。企业应加强对相关管理人员的思想培训, 引导其树立精细化管理的理念, 以提升资产利用率为中心, 将企业内的各项资源如车辆、办公用品等进行有效管理。例如, 通过有效的调配车辆, 减少车辆闲置或不足现象等。另一方面, 落实精细化管理制度。企业可以将内部固定资产进行规划, 综合考量固定资产的采购、分配、修理及废弃等环节, 尽可能延长资产的使用寿命, 切实减少资源投入。举例来说, 广西GY贸易有限公司就针对内部固定资产进行了详细的规划, 建立了专业性质的固资管理小组, 综合管理固定资产从购进到销毁之间的各个环节。在日常的管理中, 各部门在需要固定资产时, 需要对该小组提交申请, 由小组成员综合考量企业内该种资源的使用状况, 对现有资源进行调配, 增添、购置新固定资产。同时, 该企业还定期开展固定资产清查活动, 确保各固定资产的使用状态, 及时采购、补充办公用品等资产, 确保企业正常贸易需求能得以满足。有关企业可以借鉴此类做法, 将固定资产的管理落到实处, 提升精细化管理的效果。

(二) 跟踪性管理, 加强资产控制

要加强对固定资产的管理, 跟踪性的管理必不可少。只有对企业内部的固资进行全面的监控, 才能从根本上增强管理效果, 减少重复性购置和未到期就丢弃等问题。举例来说, 新疆某企业就实行了条码化管理, 将企业内部各项固定资产用条码及二维码进行了标注, 在实物资产上张贴具有唯一性的二维条码, 使条码成为固定资产的“身份证”, 并对固定资产从投入使用到报废处置的整个生命周期进行全程跟踪管理, 大大减少了人工盘存中存在的错、漏、重等现象, 固定资产数据录入环节人为错误问题的发生率也得到了降低, 还有效解决了资产管理中账、卡、物不符, 资产盘存不清、闲置浪费和资产流失等问题, 取得了很好的管理效果。有关贸易企业也可以借鉴这种方法, 实行动态监督机制, 利用资产管理信息系统和现代化信息技术, 建立企业独有的固定资产数据信息库, 帮助每一项固定资产进行“身份认证”, 登记“出生日期”、使用日期、保质期、修理历史及产品型号、规格等, 实时掌握资产的使用情况。这样做可以最大限度地保证资产的全面、动态、实时监管, 有效加强对各项资产的控制, 进而提高贸易公司内各部门单位资产管理水平, 为其他贸易活动保驾护航。

(三) 科学化管理, 清理无意义资产

贸易公司要从整体性考虑固定资产的管理, 除了要进行精细化和跟踪性的管理, 固定资产管理还需要一定的科学性, 可以定期清理一些不具备实用价值的固定资产, 减少不必要的仓库租金或管理费用。要真正做到这一点, 就要加强对内部固资的检查, 确定其使用寿命。例如, 某贸易公司就对内部资产进行了彻底的检查, 对于部分“看起来”正常运转, 但实际上已经不具备使用性能的固定资产进行了部分丢弃, 据粗略估计, 所丢弃的固定资产每年要维修数次, 总维修费用在120000元左右, 而维修费可以抵偿部分购置新资产的费用。随后购置了一批新设备, 清理效果明显。有关企业可以效仿该企业的管理手段, 将部分不能继续使用的固定资产进行清理, 也可以将部分闲置的物资进行转手出售, 使其转变为企业实际的“财富”。这样做能够有效提升固资管理的效果, 为企业的发展增添动力。

三、结语

综上所述, 固定资产是贸易公司的一项重要管理内容, 有关企业可以从精细化、跟踪化、科学化三方面进行考虑, 切实提升企业的管理水平, 进而提高自身竞争力、强化贸易能力, 积极面对新的经济常态, 从市场竞争中找到符合自身需要的发展道路, 不断提升自身市场竞争力。

摘要：本文通过分析固定资产管理的积极意义, 结合实际案例对贸易公司如何在新经济常态下进行固定资产管理进行了详细的分析, 并提出了几点管理策略, 希望能够帮助有关企业认识到固定资产管理的重要性, 通过积极有效的办法提高管理质量, 为贸易活动建立坚实的物质基础, 进而促进企业发展。

关键词：贸易公司,财务管理,固定资产

参考文献

[1] 冯涛.对强化和创新企业经济管理的思考[J].科技经济市场, 2019 (1) .

[2] 王晓岚.新经济常态下贸易公司固定资产管理研究[J].时代金融, 2017 (8) .