信息化时代档案管理论文

摘要：为党管档、为国守史、为民服务、为史存鉴。这是档案人的神圣职责！档案管理责任重大、使命光荣、前景广阔。信息技术的发展和广泛应用，给档案管理工作带来了新形势、新课题、新思考、新实践、新要求、新契机。下面小编整理了一些《信息化时代档案管理论文 (精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

信息化时代档案管理论文 篇1：

信息化时代档案管理创新与发展

摘 要：随着科技与网络的发展，人们需要处理的信息数据越来越多，社会对人才的信息处理能力要求也越来越高。档案是一个事业单位的发展历史见证，是事业单位的精神财富，对事业单位日后的可持续发展有重要借鉴及指导意义。信息化时代对事业单位档案的管理质量要求越来越高，为了做好事业单位档案管理，使事业单位档案管理符合信息化时代发展需求，文章在分析事业单位档案管理信息化定义及信息化时代档案管理创新必要性的基础上探讨信息化时代档案管理的创新与发展，以为事业单位档案有效管理提供参考。

关键词：信息化时代;档案管理;创新;发展

科技及网络推动社会向信息化时代发展，在信息化时代，信息技术在人们生活和工作中的应用越来越广泛，并为人们工作和生活带来了很多便利。在信息化时代信息技术的广泛应用也使事业单位的竞争日趋激励，事业单位为了较好的发展，并在竞争中立足，需要加强单位的档案创新管理，结合信息化时代需求，利用信息化手段，加强档案发展管理，以促进事业单位可持续发展。

一、档案信息化概述

1.含义。档案信息化是通过信息化技术对档案管理进行组织与规划管理，目的是实现档案管理的高效性。档案信息化是建立在信息化技术之上的档案管理，是档案管理数字化的基础。在信息化背景下，事业单位需要加强规章制度的建设，在实现档案信息化管理的基础上使档案管理科学统一，在利用信息技术的优势基础上促进档案管理全面发展。

2.内容。档案管理信息化主要是通过基础信息化设施的建设，实现档案信息化管理的硬件及软件支撑，以为档案管理信息化奠定基础。在信息化时代事业单位的档案管理要做好资源建设，以提升档案资源管理的有效性，将档案资源与数字档案进行结合，实现档案共享。要加强事业单位人才队伍建设，以为档案信息化管理提供技术及人才支持。

二、信息化時代档案管理创新与发展的必要性

1.适应信息化时代的社会需求。信息化时代，随着信息技术的不断发展与创新，人们的交流越来越紧密，需要处理的信息也越来越多，在信息化环境下社会对事业单位档案管理的要求也越来越高。档案是事业单位发展的见证，是事业单位的精神财富，在见证事业单位发展历史的基础上对事业单位的未来发展有重要指导作用。事业单位的档案管理不仅关系到事业单位的发展，还关系到单位员工的利益。在信息化时代，单纯依靠传统的档案管理方式难以满足档案信息的真实性与完整性，会阻碍事业单位的发展。需要对档案管理进行创新，通过信息技术的应用，完善档案信息化建设与管理，使档案更好的服务于单位发展，并促进单位可持续发展。

2.促进事业单位不断发展。在信息化时代，随着信息技术的不断升级，人们对信息技术的应用也在增强。档案管理进行创新有利于对档案信息的搜集与整理，满足人们高价值、高时效的档案需求，在此基础上满足社会发展需求。事业单位在信息化时代要不断发展需要引进先进技术人才。事业单位人事档案的管理创新可以帮助单位做好人事资源配置，实现人才最优分配，使人才在最适合自己的岗位上发挥最大效用。通过档案管理的创新，将信息技术融入到档案管理中，可帮助事业单位吸引优秀人才的加入，以提高单位的工作质量，提升单位在市场竞争中的优势。

三、信息化时代档案管理创新与发展对策

1.完善档案管理相关法规。健全的法规制度是开展工作的基础和保障，在信息化时代，随着信息技术的广泛应用，档案在收集及管理过程中会遇到一系列的阻碍，档案管理需要依托新的法规制度进行工作的开展。原有的档案管理制度不能适应信息时代对档案管理的高要求，需要结合信息化时代的发展需求及实际国情，根据事业单位档案管理过程中存在的问题制定相关法规制度，以保证档案管理有序开展，为信息化时代档案管理创新提供方向指引。

2.创新档案管理服务方式。在信息化时代进行档案管理创新需要创新档案管理服务方式。首先，加强事业单位之间的联系，目的是实现单位之间档案资源的共享，通过单位之间横向及纵向的联系，加强单位之间合作，改善档案管理服务方式，提高档案的利用效率。社会进入信息化时代后，信息资源大量增加，面对庞大的信息资源，单靠一个单位的档案室进行档案收集与管理是难以实现的。需要各事业单位进行横向纵向联合，以提高资源共享效果。其次，加强档案资源电子化建设。在信息化时代，档案资源可以借助信息技术整理成电子文件，并通过网络和平台进行收集、上传、整理和管理，以实现档案异地调阅和使用。对档案进行电子化建设，有利于档案的收集、整理、上传、接收、查询及利用，能提高档案的价值。再次，构建档案网络服务平台。传统档案管理过程中由于档案的纸制性使资料搜索及查找极耗时间和人力，导致档案管理工作效率低。在信息化时代，对档案管理进行创新，可依托互联网及信息技术建设档案管理网络平台，使档案在开放的网络中实现有效利用。

3.做好档案安全管理。信息技术在档案管理中的应用给档案管理带来了便利，同时也给档案的保密带来一定挑战。在信息化时代，档案管理创新的同时要加强档案的保密管理，在保证档案正常使用的基础上提高档案的价值。将信息技术引入到档案管理过程中，如果在管理过程中计算机被病毒感染、人为操作失误或机器故障等都会影响档案保密性。为此，事业单位要采用先进的软件系统进行档案管理，以保证单位档案资料的安全性。档案管理人员要不定时对计算机进行杀毒及检测，避免病毒干扰档案的正常管理与使用。档案管理部门要加强档案平台及外部的网络链接管理，以避免档案丢失。事业单位要善于应用先进的网络安全技术保护档案资源，通过身份认证等技术提高档案信息化系统的安全性。

4.转变档案管理人员理念。在信息化时代，档案作为事业单位的精神及物质财富，对事业单位的发展有良好的促进作用。档案管理人员要加强管理意识，创新管理理念，以提高档案管理水平。在传统档案管理过程中，单位比较注重档案的收藏，轻视档案的管理。事业单位的档案既有收藏价值，又有实用价值，首先，要强化档案管理人员的创新意识，督促其提升档案管理效率，在重视收藏的同时重视管理。其次，要引导档案管理人员重视档案管理工作，明确档案的价值，认真负责的做好档案管理，以提高档案的使用效率。事业单位档案管理工作人员要根据信息化时代对档案管理的需求进行档案创新管理，在现代化创新意识的指导下应用网络进行创新管理尝试，通过探索和努力实现档案管理信息化，以为档案的日后使用奠定基础。

5.创新档案管理制度。事业单位要依据信息时代的档案管理需求及国家相关法规的指导进行管理创新制度的制定，以保证单位档案管理工作顺利开展。首先，事业单位要重视档案管理工作，将档案管理纳入到部门日常工作中来，通过完善相关管理制度规范档案管理行为。其次，要建立档案管理监督机制，通过对档案管理工作人员的监督保证档案收集、整理过程中档案的真实有效性。再次，建立档案管理责任制度，将档案管理各个环节的责任落实到个人，通过责任约束档案管理工作人员的行为，提高档案管理的质量。事业单位要加强单位内部各部门的联动，通过建立统一档案管理系统和管理制度，降低档案跨部门收集、整理、使用及管理的难度，提高档案管理效率。

6.加强档案管理人才培养。信息化时代，社会对专业性技术型人才的需求越来越多，人才在事业单位档案管理中也有举足轻重的作用。要创新档案管理，需要加强档案管理人才的引进与培养，以提高信息化时代档案管理效率及质量。首先，对现有档案管理人员进行培养，加强思想教育，使其重视档案管理工作，同时加强其档案管理能力，通过计算机操作培养、档案管理软件培训、档案管理时代需求培养等培养专业档案管理人才。其次，招聘有档案管理经验、技术能力强的管理人才，以壮大事业单位档案管理人才队伍，使档案管理符合信息化时代需求。资源好的单位可以选派优秀档案管理人才出国深造，将国外先进档案管理理念融入到本单位的档案工作中，以提高档案管理价值。

在培养档案管理人才的基础上要强化档案管理人员的与时俱进的理念，使其结合现代化服务方式在摒弃传统管理理论及方式的基础上结合计算机及网络进行管理手段创新，改善传统单一的档案管理工作理念和流程，使档案管理与现代化技术进行结合，以为档案使用人员提供高效服务。

7.加大投入提高档案管理科学性。信息化时代对档案的管理要求越来越高，事业单位领导要重视档案创新管理工作，督促档案管理人员认真对待档案管理的每个环节。同时要加大资金投入，为档案管理配备先进的硬件设备及软件设施，以提高档案管理的科学合理性。事业单位要从宏观角度和微观角度进行双重考虑，使档案管理成为单位的一个整体性工作任务，通过转变档案管理理念，融入信息时代的新理念，拓宽档案管理渠道，使档案管理在无形中得到创新。档案管理的创新要保证档案管理的合理性，明确档案管理的方向，跟随时代发展需求，在国家相关政策法规指导下加强信息技术应用，使档案管理在科学合理化的基础上真正实现内容及管理方式的创新。

总之，信息化时代为事业单位档案管理带来了便利，也带来了挑战。事业单位要正确认识信息化时代对档案管理的创新需求，在应用信息化技术优势的基础上规避信息技术给档案管理带来的弊端。事业单位要重视档案管理的创新与发展，通过完善档案管理制度，创新档案管理服务方式，培养档案管理人才，转让档案管理人员理念，加大档案管理的投入，以保证档案管理的安全性、科学性及先进性，以促进档案管理可持续发展，促进事业单位依托档案管理健康发展。

参考文献：

[1]陈 英.浅析信息时代档案管理的创新与发展[J].办公室业务，2013，05（18）：141

[2]苏忆文.分析在信息化时代下医院档案管理的创新[J].科技与企业，2016（02）：66.

[3]解咏晋.教育信息化时代下高校档案信息化管理建设研究[J].知识经济，2016（04）：154-155.

[4]胡淑君.論信息化环境下档案管理工作的瓶颈与创新 [J].兰台世界，2014S5：68-69.

作者简介：刘洋（1973-），女，汉族，吉林人，中级，本科，研究方向：档案管理。

作者：刘洋

信息化时代档案管理论文 篇2：

信息化时代档案管理之我见

摘 要：为党管档、为国守史、为民服务、为史存鉴。这是档案人的神圣职责！档案管理责任重大、使命光荣、前景广阔。信息技术的发展和广泛应用，给档案管理工作带来了新形势、新课题、新思考、新实践、新要求、新契机。文章从信息化时代档案管理的地位和作用着手，以云技术实现档案信息资源共享、人工智能技术在档案管理领域的应用、实现了档案信息化建设等方面探索利用，希望有所借鉴参考。

关键词：信息化时代;档案管理;利用

档案管理的重要性不言而喻，有人认为档案管理是为经济建设而服务的，积淀之厚重，这有点偏颇。笔者认为：档案管理能为经济、政治、国防、外交、文化、社会、生态乃至人民生产、生活提供最真实、最原始、最简单、最直接的指引。毕竟，历史是过去的事实，而现实是未来的历史。

从事档案工作的人都知道，档案管理是一项非常繁琐、枯燥乏味，而且还很容易出错的工作。近些年，随着档案事业的发展，档案种类也日益多样化，再加上信息技术的发展和广泛应用，传统的档案管理方式和技术已经无法满足需求，而且还会出现诸多问题，这给档案管理工作带来了新的思考与实践。

一、信息化时代档案管理的地位和作用

档案的产生离不开人类生产与生活的各项碎片化的数据、影像、图纸等原始资料的留存，而档案管理必须坚持以人为本、服务于人的宗旨。而单个人是这个社会结构中的一个单细胞，众多的单核细胞记录成有血有肉的社会综合体。以往我们仅从行政横向记录和管理各行各业档案管理，而社会各项专业行政部分专业管理很难跨行业跨专业进行比较、分析、采集。当今社会是高速发展的社会，社会化分工愈来越细，但彼此又有一定的关联，而这关联往往造成档案利用上的脱节。医疗卫生有医学档案，城乡建设有其房产、建管质量等相关档案，交通建设又有其一套档案，企业单位又有企业一类的档案。诚然这些档案作为专业领域是必须的，但各专业之间差异较大，看似各类档案分门别类似乎花费许多人力财力，但这些档案之间共同点似乎很少有人作出前瞻性的综合分析，未提取相关有用数据。因此，切实发挥档案的实际效用似乎不同。信息化大数据时代，数据成为重要的战略资源。在电子办公深度与广度不断拓展的进程中，人类对数据“精、准、深”的要求日益突出。在基于数据决策、依赖数据管理等“以数据说话”的理念日益深入人心的大环境下，作为大数据的关键组成部分――档案大数据的地位和作用也逐渐凸显出来，它是大数据重要维度即历史维度数据的核心，在各个领域都有很好的应用前景。档案是人类社会的真实记录，是社会的宝贵财富，是重要的历史文化遗产，在人类记忆、文化存贮、社会教育、文化传播、资政决策、知识产生、社会调解等方面发挥极其重要的作用。笔者认为档案信息化建设管理迫切需要提上日程，在人力、物力、财力等方面加大投入，达到档案信息化管理的目的，实现档案极致的利用价值。

二、云技术为未来档案信息化管理提供有力支撑

利用云技术将档案信息资源整合，达到档案信息资源共

享的效果。档案需要搜集、整理、分类、筛选、归档、利用，综合使用为人类带来更多便捷。以往大多数档案都是人类生产、生活等轨迹的记录，往往滞后很多。等档案归档、分类、建册以及很多数据信息化已是少则一二个月，多则三五月之后的状况了。纸质化的档案在调档时需要时间，分门别类的搜寻，除了档案管理人员，非专业人士很难协助。回望2020年突发新冠肺炎疫情。1月23日，武汉市紧急召开专题会议，决定由中建集团在汉子企业中建三局牵头，武汉建工、武汉市政、汉阳市政等3家企业参与，参照北京“小汤山”模式，十天内在武汉市蔡甸区火速建设一所可容纳1000张床位的医院。当年北京“小汤山”医院的所有资料、图纸档案的调用速度直接决定了新医院能够开工建设的速度，并实现快建投用。当今世界时不我待，云数据，大数据已为我们档案信息化管理提供了相关的物质、技术支撑，为档案利用实际及时、即时管理提供了先决条件，当今社会综合生产效率的高低决定了社会发展的速率，我们不妨尝试或设想一下，先从个人档案实时管理开始摸索这种可能性，以小见大、以点为线、以线为面勾勒出档案信息化管理未来发展的新模式。结合当今大数据、云数据从社会单个细胞的每一个人、每一个单位的生产生活等记录开始，逐步实现档案信息化管理。这样才能在云技术的支撑下，实现档案信息化管理的现代化。

三、人工智能技术使档案信息化管理更加多元化

人工智能技术在档案管理领域的应用，档案管理实现数字化、网络化、智能化，档案使用的便利化，笔者认为应将系统管理理论导入与应用到档案管理中去，给我们呈现出一种完全不同的情景。就像手机APP应用权限需要得到管理一样。以往，我们习惯于对服务提供商无限地信任，几乎很少人会思考我们是否授权过度、提供的信息会不会被用到本不该用的地方。应用程序一上来就请求摄像头、通讯录、麦克风、定位等一系列权限，一登陆就要求绑定手机、填写生日性别等一系列个人信息，用户普遍都是直接授权填写。这些APP应用服务商由此获取到了各种用户的信息，随即加以利用。根据以往浏览偏向有针对性的向用户推荐信息，例如根据用户的位置提供周边环境信息等等以此增加应用的服务质量。但这些用户资料也可能会被滥用，如：定位位置的同时也是在对用户进行跟踪，获取用户具体住址之类的信息。更甚者，用户信息会被泄漏。例如：2014年12月25日上午10：59，乌云网发布漏洞报告称，大量12306用户数据在网络上疯狂传播。本次泄露事件被泄露的数据达131653条，包括用户账号、明文密码、身份证和邮箱等多种信息，共约14M数据。本次泄露事件被泄露的数据以明文方式传播，一旦不法分子利用，试图登陆相关账号的其他平台账号，可能会操作涉案人员的经济损失。所以信息安全必须得到保障，需要有相应的管理规范。同样的，档案的信息使用也必须出台相对应的法律法规。不同的档案信息，应具有不同的安全保护级别，具有不同的查看权限。公共资料部分可以实时调阅、对比、分析，获得个人及整个社会准确数据，做出对应政策的调整，以此指导社会生产、生活的良性健康发展，档案管理部门迎来了不可多待的历史机遇，应认真做好档案信息化管理工作。

四、加强档案信息化建设实现档案最大化的利用

档案信息化的建设是各个单位在档案管理方面发展的必经之路。信息共享能够推动和提升各单位的工作效能和快速办事。树立档案信息化管理的意识，明确认识档案信息化管理的必要性和重要性;在档案信息化建设中，以人、财、物的三个方面云做好档案信息化建设，更好地服务于人们对档案利用的需求。首先要单位领導的重视，加强档案管理人员信息化建设方面的能力培训，提高档案信息化管理的水平;其次是要加大档案信息化建设的设备设施的投资，如：信息化的网络建设、信息化库房建设、计算机、扫描仪、磁盘等硬软件的投资。物质的投入，使档案信息化建设能够顺利地展开。再次就是在档案信息化的保管利用中，要强化档案信息化管理利用的安全，保证档案信息化管理的正常运行和开发利用。

五、总结

在信息化时代，档案管理不光看其效益，应更看重效用，物以致用、精实管用才是档案管理的最终目标，当今社会发展极快，若想实现中华民族的伟大复兴，弯道超车，任重道远，档案信息化管理未来可期、未来可待。

参考文献：

[1]薛彦荣.浅谈档案管理及档案信息化建设[J].卷宗，2018（02）：79.

[2]李雪梅.信息时代做好企业档案安全管理工作的思考.[J]智宝图时代，2019（08）：158.

[3]郭贤彬.浅议事业单位档案管理信息化建设的“五个基础”[J].中文信息，2014（10）：11-12.

作者：张淑妍

信息化时代档案管理论文 篇3：

信息化时代档案管理人员应具备的素质

[摘 要]在我国新时期经济不断发展和优化的过程中，科学技术和信息技术较过去有了大程度提升，在此背景下，各单位也开始提升自身的现代化信息水平。尤其是现阶段的档案管理工作，都逐渐趋向于互联网化和信息化，档案管理内容较过去也发生了质的改变，因此新时期的档案管理方式也要与时俱进、不断创新，对档案管理人员提出了更高的要求。本文以此为着入点，对现阶段档案管理工作的特点进行了有效阐述，并对现阶段档案管理人员的素质要求进行了科学分析。与此同时，针对如何提升档案管理人员的综合素质和业务水平提出了相应的对策。

[关键词]信息化时代；档案管理；素质要求

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.073

0 引 言

21世纪，无论是我国还是世界都面临着信息化改革，迎来了信息化发展的时代，拓展了人们认识世界和改变世界的方式，同时也大大提升了社会的整体效益。随着电子档案的应用和发展，档案的收集方式和存储方式也发生了转变，进一步提高了档案管理的科学性、准确性以及安全性。同时，随着档案管理水平的提高，档案管理人员也要积极主动地提升自身的专业素质，才能有效满足信息化时代档案管理的要求，这是档案管理实现信息化的基础和关键。

1 现阶段电子档案的应用特点

电子档案和传统纸质档案在本质上是有区别的，所依托的载体也有很大的不同，在此基础上其实际的应用特点也就存在明显的差异。首先，由于利用现代化的互联网技术收集档案数据，电子档案在信息采集过程中的效率比较高、数据也相对准确。其次，现代化的电子档案在查阅和整理的过程中更加便捷。在电子档案的归纳和整理的过程中，档案管理人员可以利用现代化的技术手段对不同档案进行分类管理，在搜索和查阅过程中，只要输入关键字就能快速调取所需要的档案资料。最后，电子档案的安全性也更高。新时期的电子档案保管只采用计算机系统存储和优盘的有效备份，不仅规避了传统纸质档案存放受损的问题，也大大提高了电子档案的安全性。

2 新时期档案管理人员应具备的综合素质

2.1 思想政治素质

思想政治素质是档案管理人员应该具备的基础素质。档案管理人员管理着一些机密文件，对于我国济建设具有重要的影响，因此档案管理人员要具备一定的思想政治素质，严格遵守单位的档案管理制度，只有这样才能有效保证档案管理工作的安全性和科学性。

2.2 岗位专业素质

档案管理本身具有一定的综合性和复杂性，因此作为档案管理人员也不单单是负责档案保管，也要具备档案收集、归档以及后续整理等工作技能，保证档案的完整性，因此，档案管理人员需要具备相应的岗位专业素质，积极掌握相关的档案整理以及保管方法，如档案著录方法、编制目录方法以及电子文件归档的相关业务办法，从而提高档案管理工作的科学性。不仅如此，随着电子档案的不断创新和推广，档案管理人员也要具备一定的计算机业务技能和理论知识，有效运用现代化的计算机技术来修复管理漏洞，只有这样才能保证新时期档案管理工作的安全性和稳定性。

2.3 创新素质

现代化的档案管理工作和传统的档案管理工作，除了在本质上具有明显的区别之外，新时期的档案管理工作还要具有一定的时效性，因为现代化的电子档案以计算机为载体，其本身是随着时代发展而发展。要想保证电子档案的完整性，现阶段的档案信息化管理系统也要及时创新，这对于档案管理工作人员来说，就需要具备一定的创新精神，及时发现电子档案管理中存在的问题，从而不断提升信息化时代档案管理的水平和效率。

2.4 职业道德素质

职业道德素质是在行业发展的过程中，对于相关责任人所形成的一种行为约束，作为档案管理人员也不例外，要具有职业道德素质，严格遵守管理制度。从某种意义上来看，职业道德素质是指由于档案管理部门涉及单位的管理机密，档案管理人员在面对社会上的诱惑时，要时刻坚守自身的岗位职责底线，强化自身的职业道德素质，时刻保持爱岗敬业的精神，才能不断提升自身的岗位技能和职业素质。总之，职业道德素质对于档案管理人员具有一定的行为约束作用。

2.5 法律素质

随着社会的不断发展，我国进一步加强了法治社会建设，因此在档案管理中，档案管理工作人员也要具备一定的法律素质，确保档案管理工作能够合法开展，能够提高档案管理工作的科学性。因此，档案管理工作人员在进行档案管理的过程中，要严格遵守基础的法律规章制度，并根据我国档案管理法的要求，对档案进行有效管理，杜绝档案造假、私自销毁档案等行为。

3 信息化档案管理工作的发展现状

3.1 电子档案信息收集和管理的效率较低

现阶段，從信息化档案管理工作的发展来看，很多单位的档案管理工作人员没有对电子档案进行有效应用和管理，导致电子档案的信息收集和管理效率低，具体表现在以下两个方面。一方面，电子档案采集需要档案管理人员和相关责人员进行对接，在对接的过程中由于存在信息不对称性以及其他潜在的不确定因素，导致电子档案收集存在很大困难。另一方面，在电子档案管理的过程中，由于受技术水平以及管理人员综合素质的影响，实际管理效率低下。

3.2 缺乏专业的档案管理人员

目前，从电子档案管理工作的发展来看，针对信息化时代发展的档案管理人员还比较少，专业化的岗位人员也日益紧缺。一方面，大部分高校学生对档案管理没有兴趣，导致档案管理专业的学生比较少，和现阶段信息化社会档案管理岗位的人才需求产生矛盾。另一方面，就目前现有的档案管理人员队伍来看，大多都是非专业的人员或是其他岗位的兼职人员，缺乏系统科学的电子档案管理理念，无法为新时期档案管理工作开展提供相关指导。除此之外，很多档案管理人员也不了解现代化的计算机系统和信息技术，大大降低了档案管理工作的效率。

3.3 缺乏可靠的信息化档案管理系统和硬件设施

电子档案管理工作的有效实施，还要以基础的信息化档案管理系统和计算机硬件设施为基础。但就目前社会发展来看，很多单位都没有专业化、可靠的信息化档案管理系统，大都将信息档案随意保存在计算机中，也没有建立专门的档案管理机构，这就大大降低了信息档案的管理质量，给档案管理的安全性带来很大隐患。同时，相关的档案管理基础硬件设施也具有一定的滞后性，大大降低了信息化档案管理的效率，这在一定程度上也违背了相关的档案管理制度。

4 信息化时代如何提升档案管理人员的综合素质

4.1 创新档案管理手段

新时期，随着我国信息技术和科学技术的不断发展，档案管理人员在电子档案管理工作中，也要进一步完善和创新档案管理手段，在利用计算机等现代技术的同时，也要有效运用科学的档案管理方法指导档案管理工作。例如，引进先进、科学的档案管理系统以及档案安全监控设备，进一步提高信息化时代档案管理工作的效率，提升电子档案的安全性和科学性。

4.2 提高档案管理人员对计算机和现代信息设备的应用水平

现阶段，随着计算机和现代信息技术的快速发展，创新了传统档案管理人员的工作方式和工作内容，凭借传统的档案管理经验和方法已经不能胜任现阶段的电子档案管理工作，因此档案管理人员也要积极提高自身的计算机和现代信息设备的应用水平。档案管理人员在电子档案管理系统的日常维护和管理中，要熟悉和了解现代化的计算机档案管理系统，掌握一定的计算机技能。同时，21世纪，科学技术的快速发展进一步实现了无纸化办公，档案管理人员就要具备熟练操作现代化设备的能力。

4.3 加强专业知识学习

新时期，档案管理工作是一个不断创新和完善的工作，对此作为岗位的负责人，档案管理人员也要积极汲取和完善自身的专业知识，不算提升自身的岗位技能。首先，单位要积极为档案管理人员提供系统培训和学习的机会，帮助档案管理人员获取先进的档案管理思想和理念，完善现有的档案管理工作方法。其次，档案管理人员也要树立自主学习的意识，积极学习自身岗位所涉及的知识，丰富自身的档案专业知识，并积极学习相关的政策法规和先进的档案保护技术。

5 结 语

随着我国现代化技术水平的不断提高，传统的档案管理方式需要创新，对档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求。因此档案管理工作人员要积极站在社会发展与时代变革的全局角度上，不断提高自身的岗位技能和业务素质，还要具备一定的创新意识和法律素养。本文的研究成果能够为档案管理工作创新提供指导，并为提高档案管理水平奠定基础。

主要參考文献

[1]王伟娜.信息化档案管理的具体做法与安全性研究[J].卷宗，2016（6）.

[2]郁宏岩.探讨档案管理的安全保密及信息化档案管理[J].中国科技投资，2017（16）.

[3]梁洁好.信息化档案管理发展现状与改革创新途径[J].才智，2016（29）.

[4]谭晓冬.探讨现阶段的信息化档案管理[J].大科技，2014（15）.

[5]宗辉.浅析现代信息化档案管理[J].办公室业务，2013（9）.

作者：苏杭