科研信息管理论文

科研信息管理论文（精选8篇）

科研信息管理论文 篇1

摘要：阐述了高职院校科研管理信息系统的设计方法及期实现的关键技术,系统能够适应科研成果统计、课题在线申报等管理的要求,满足当前科研管理工作的需要。

关键词：科研信息;管理人员;审核

一、系统需求描述

当前高校教师的科研信息越来越多，如果继续采用传统的人工方式管理，会给学校的科研管理人员和教师带来工作效率低下、信息丢失等一系列问题。随着校园网络信息化的建设，我们可以通过计算机网络和数据库技术实现高校科研管理的信息化，整合相关的工作流程,形成一个动态的科研数据中心和科研管理平台，服务于高校科研管理人员和教师，全面、实时、准确地给为他们提供相关的科研信息。

1.系统角色需求分类。

1.1教科研管理人员。此类人员主要职责是对所有教师提交的`科研信息进行审核并正式入档，同时对所有院系的科研信息进行分类统计，查询和打印报表等服务。

1.2院系科研秘书。此类人员主要职责是对所在院系教师提交的科研信息进行审核并上报教科研管理部门，同时对所在院系的科研信息进行分类统计，查询和打印报表等服务。

1.3普通教师。教师使用系统进行个人教科研信息的上报和校级课题的申请，对个人上报的教科研信息(未完成审核的)进行修改，教师可以对个人的科研信息按照查询条件查询和打印。

2.系统功能模块设计。

科研管理系统采用.Net技术构建，采用B/S模式，其功能模块如图1所示

2.1科研成果登记。科研成果登记模块主要设计用于教师登记个人科研成果，主要包括论文、著作、专利、课题等个人科研信息的申报登记。

2.2科研成果审核。科研成果审核模块主要设计用于科研秘书和教科研管理人员对教师个人申报的各项科研成果进行审核，对于审核通过的成果的计入学校的教科研科研统计基本数据。

2.3校级科研申报。校级科研申报模块用于校内教师申报校级教科研课题，主要记录包括课题名称，参与人员，课题背景，课题意义，应用前景、申报经费和课题的起止时间等课题信息，上述信息可以导出成Word格式，作为科研评审组审核课题的依据。

2.4人员信息管理。人员信息管理模块主要包括个人信息的基本维护，包括个人基本信息、密码修改和人员权限分配等功能。

2.5信息统计与查询。信息统计与查询模块用于对历史信息的查询和统计，主要包括论文、著作和专利等科研信息的统计，并且可以对统计结果进行导出和打印服务。

2.6系统管理。系统管理模块主要实现对系统数据的备份与还原和系统用户的创建与权限分配。

二、系统实现及其特点

1.报表打印。报表打印是科研管理系统的重要组成部分，所有查询检索出来的科研信息都可以按照一定的格式打印并附上相关的统计结果。本系统中利用.Net自带的RDLC(ReportDefinitionLanguageClient)生成报表。它具有以下特点：①简单易用的控件，特别是表格控件，非常方便实现字段在报表上的排列;②灵活的可定制性，RDLC使用XML来描述报表的相关信息;③高度可编程性，报表的预览和打印等一系列操作通过代码就可以实现;④支持数据钻取功能;⑤可以将数据导出Excel文件格式，而且可以不需要安装Excel。2.2生成申报书。在校级教科研课题的申报过程中，教师通过系统填写相关信息，这些申报信息虽然已经记录进入数据库，但是在审核过程中，评委不可能人手一台计算机进行查阅，因此有必要将将上述信息生成Word格式并打印留存，便于评委审核使用。

三、结语

教科研系统采用了B/S模式的系统结构,便于系统的升级和维护，所有的后续升级和维护工作只需在服务器端进行,客户端就能及时刷新，避免了传统客户端软件的安装和配置。系统运行一年来，实现了学校科研管理工作的信息化，提高高职院校科研管理工作的效率,加强学院在科研方面的竞争力。

参考文献:

[1]张磊，陈建华.谈高校科研档案管理信息化建设[J].兰台世界,(6):26-27.

[2]何杰，张剑平，王刚，梁殿超.基于Internet的高校科研管理系统的实现[J].大连水产学院学报，，(8):34.

[3]陈巧玲.高校科研管理创新探析.商业时代[J]，2008(17):71-73.

[4]李斌.高职院校科研管理信息系统的设计与实现[J].计算机工程与设计,2007(13):3283-3285.

科研信息管理论文 篇2

1 可行性研究

随着计算机及其应用软件的发展, 教育信息化管理越来越得到重视。实现教育信息化的管理, 能够提高教学质量、减轻学校和教学管理部门的压力。教育信息化管理中的教师科研管理是对教师及其所从事的科研工作的管理。为了更好地进行此类工作, 需要借助于计算机技术。

2 教师科研管理系统的分析与设计

2.1 需求分析

从实际用户的人工业务分析得出, 所开发的教师科研管理系统应具有高效性, 准确性, 可靠性和实时性;同时对用户来说, 应具有操作简单, 界面友好, 响应速度快等特点。因此, 分析本“教师科研管理系统”功能如下:2.1.1基于权限的管理。教师类用户, 只能查看信息;管理员用户, 可以查看和管理所有信息。2.1.2掌握教师基本情况。包括教师编号、教师姓名、学历、授课信息等。2.1.3信息浏览灵活。对教师科研信息提供模糊和精确的查找。2.1.4 方便管理。教师信息可进行添加、删除、编辑等操作。2. 1.5报表生成和打印。

2.2 系统设计

2.2.1 开发工具。本系统使用Visual Basic作为软件开发工具;Microsoft Access作为后台DBMS。2.2.2系统数据库模型设计。从实际的教师科研管理角度, 每位教师有一个唯一编号, 通过教师编号与其它表中的ID字段形成一对多的关系, E-R如图1。2.2.3模块设计。根据系统需求, 结合实际教师科研管理情况, 整个系统由5个模块组成, 系统流程如图2。

3 教师科研管理系统的具体实现

3.1 数据库连接的建立

本系统采用ADO方式链接数据库。在工程中添加对ADO的引用, 采取“数据环境设计器”作为链接载体。在工程中添加数据环境, 建立Conn数据链接。通过Conn集合连接数据库中的基本表并通过添加命令形成以SQL语句为主的数据命令, 在工程中可随时调用, 尤其是在建立动态报表时。

3.2 Splash窗体设计

Splash窗体作为系统的启动对象, 通过加入时钟控件使窗口无操作链接到登录窗口;同时, 作为系统“帮助”窗体, 利用公共变量mb About来标识区别。代码如下:

若mb About为True, 表示系统运行Splash窗体;若mb About为False, 则表示系统运行“帮助”窗体。

3.3 登录窗体设计

用以确认身份 (教师或管理员) 的窗体。该界面设有保护功能, 在身份认证时, 输入3次仍不正确将被取消登陆权利, 系统自动关闭。为了便于用户操作, 各个输入框和按钮可通过Enter键互相切换。

3.4 系统主界面 (MDI窗体)

本系统采取多文档界面 (Multi Document Interface) 。用户在此窗体上采用分权限访问方式调用其它窗体, 实现各模块的功能。

a.管理员, 可进行教师信息查询和管理;教师, 只能查询信息。

b.人性化设计, 达到键盘、鼠标两用方式。例如:教师查询菜单的快捷键为Alt+F。

c.执行非法操作后, 系统会提示出错。

3.5 教师科研管理窗体设计

管理员操作窗体:通过导航栏显示当前满足条件的教师编号和姓名字段, 便于用户管理和操作;通过“自定义查询”功能可进行多条件精确查询和模糊查询两种方式;管理员可对记录进行添加、修改和删除, 生成相关报表。此外, 在修改时系统会自动提示必填项。

3.6 信息查询窗体设计

在主窗体中, 单击“查询”按钮, 弹出“查询”窗体。该窗体中用户选择查询条件, 并通过输入值对教师科研信息进行单 (或多) 条件查询。

方法如下:

4 开发中的难点和解决方法

4.1 多表同时连接

在程序设计中, 有许多利用Data Grid控件连接数据源中多个表单。比如, “教师科研管理”窗口, 在导航栏中任选一位教师编号, 相应的“详细信息”选项卡中显示此教师的基本信息以及其科研信息。方法:程序中添加相应的Refresh语句, 找到数据库中相应教师编号Serial的指针, 可得到对应的编号值, 调用SQL语句完成刷新。关键语句是:

查询结果窗口也是如此。

4.2 数据源的调用

由于是管理系统, 数据库的调用量很大。若出现表之间调用冲突的情况, 会导致对象关闭或打开时数据无法调用。因此, 用SQL语句进行数据连接, 避免冲突产生, 尤其动态调用表中信息时。

4.3 动态报表生成

利用Data Report生成报表, 针对静态信息较为容易, 但对于动态报表, 需用到数据处理环境的内部功能。那么, 设置参数的SQL命令即利用它先设一参数, 这样在程序中就能根据参数值的改变, 动态生成报表。

5 结论

教师科研管理系统经过一个多月的设计开发。后期实践中表明, 该系统基本达到用户要求, 人性化设计使操作便捷。通过程序对数据一致性问题进行了有效解决。当然随着校园网络应用越来越多样灵活, 信息化的网络方案也随着实践和科学技术的发展而发展。我们会不断发现新问题, 研究新方法, 让信息技术手段在学校教育教学管理中大有作为, 为学校的信息化建设做出贡献。

参考文献

[1]郑阿奇.VisuaI Basic.NET实用教程[M].北京:电子工业出版社, 2008, 1.

[2]林陈雷, 郭安源, 葛晓东.Visual Basic教育信息化系统开发实力导航[M].北京:人民邮电出版社, 2004, 6.

[3]赵斯思.Visual Basic数据库编程技术与实例[M].北京:人民邮电出版社, 2004, 9.

科研信息管理论文 篇3

关键词：激励理论 科研信息管理系统 科研能力

党的十八届五中全会提出“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念，将创新放在了首要位置，充分说明了在新的社会经济发展时期，创新活动的重要地位。高校在国家创新体系中的基础创新方面发挥着重要作用，高校教师是创新活动的重要力量，如何提升他们的科研能力具有重要的现实意义。

随着我国信息化程度的不断提高，许多高校的科研管理活动基本都是通过科研信息管理系统来完成的，其管理内容一般涵盖了科研人员的信息收录、项目管理、成果鉴定、技术转让等一系列活动。信息技术的运用，大大提高了科研管理工作的效率，不仅节省了时间，减少了犯错概率，而且提高了信息的数据化程度，方便了科研管理人员对信息的统计、分析等数据挖掘活动，提升了科研管理决策规范化、科学化程度。

现如今，我国关于高校科研信息管理系统的应用方兴未艾，相关研究刚刚起步，虽然已有不少相关的论文，但绝大部分都停留在技术层面，偏重于信息系统的设计与实现。而关于高校科研信息管理系统在实践中的应用效果以及对高校教师产生的作用等方面研究较少，几近空白。在使用科研信息管理系统的过程中，高校更多的是把它作为科研信息的数据采集平台，以及消息的发布平台等，在培养与提升教师的科研能力方面发挥的作用有限。笔者将从激励理论的视角出发，分析影响教师科研能力的相关因素，进而研究高校科研信息管理系统在提升教师科研能力方面发挥的作用，以供科研信息管理系统的设计者和应用者参考。

激励一般是指激发人动机的心理过程，它有三个要素：激励对象、激励方式、激励效应，即对谁激励、怎样激励、激励效果。从本质上来说，“人的行为激励的过程就是由刺激变量（目标、诱因）引起机体变量（个体需要与动机等）产生持续不断的兴奋状态，从而引起积极的行为反应，实现目标。当目标实现之后，经过反馈，又强化了刺激，如此反复，延续不断”。

良好的激励可以为人的行为提供动力，发挥人的内在潜力，还可以激发人的工作热情与兴趣等。因此，各个高校采取了许多激励措施以提升教师的科研能力。激励的措施主要有三个方面：第一，经费支持。如加大科研项目的配套投入，提高科研成果的奖励，减免项目管理费等；第二，人事管理政策激励。从职称评聘制度、年度科研工作量考核等方面进行激励；第三，科研成果转化为平台支撑。如申请、维持及转让专利等。

这些措施在一定程度上调动了高校教师的科研热情，取得了一定的教学成效，但也存在一些问题。从激励对象来说，这些激励措施对于科研能力强的教师作用更加突出，容易造成“强者恒强”的局面，它对科研能力较弱的教师激励作用较弱，甚至出现反向激励；从激励方式上来说，这些激励措施更加偏重物质激励和结果导向，以科研项目和科研成果为唯一的衡量标志，容易造成“重立项，轻结题”，盲目追求科研成果，甚至导致各种学术不端行为；从激励效果来说，这些激励措施多是结果导向的，虽然激励量大、激励方向明显，但激励周期较长，激励频率不够，激励效果的可持续性较差。有些教师甚至认为搞科研就是为评职称，以至于在评上职称后再也不搞科研了，他们更关注的是科研成果给自己带来的好处，而不是科学研究过程中的乐趣。

一、高校教师在提升科研能力方面存在的问题

高校教师虽然都受过高等教育，也经历过一定的科学研究训练，但是其科研能力与水平参差不齐。因此，培养高校教师，尤其是科研能力较弱教师的科研能力，是高校科研管理的重中之重。目前，高校教师在提升科研能力方面存在主要有以下几个问题：

1.基础薄弱，起点较低

高校教师中，科研能力较弱的群体主要是刚进学校的青年教师，以及長期不从事科研的教师。这些教师由于从事科研时间较短，或者太长时间不从事科研活动，所以在知识的积累、研究方法的熟练掌握和科研实践等方面有所欠缺，在从事科学研究的时候经常是费时费力，又不易出成果，所以得到经费资助的可能性较小。

著名的心理学家和行为科学家弗鲁姆阐述的期望理论模式是：“某一目标对某人的激励力量取决于其所能得到结果的全部预期价值乘以其认为达成该结果的期望概率。”该模式可表示为：M=V*E，其中M为激励力量，是指调动一个人的积极性和激发其内在潜力的强度；V为目标效价，即预定目标对于满足个人需要的重要程度与价值的大小；E为期望值，是指根据以往经验，判断达到目标可能性大小的主观判断。从该模式可以看出，对科研基础薄弱、起点较低的教师来说，付出的更多，成功的概率却可能更小，他们的期望值（E）会处于一个较低的水平，无论其目标效价（V）高低，都会造成激励力量（M）不足。在实践中，部分教师在几次努力失败之后，就会彻底放弃科研，或者只从事一些低水平的科研活动，无法有效提升科研能力。

2.科研兴趣不足，完成任务心态较严重

科学研究最基本的动力来自于人们对世界的好奇心和求知欲，它是一项高难度的脑力活动，充满了挑战和艰辛，只有当人们对于未知事物充满好奇心和求知欲，甚至想通过研究去改造世界时，才会对科学研究产生源源不断的动力。而人类的好奇心与求知欲往往来自于兴趣，因为“兴趣是最好的老师”，它会引导人们从事各种艰难和富有挑战性的工作，从克服困难和解决问题中找到乐趣，以苦为乐，且乐此不疲。没有兴趣而去从事科研工作是痛苦的，也是难以持续的，许多教师也因此倍受煎熬。

在实行了科研工作量绩效考核的学校，许多教师做课题、写论文更多的是为了完成任务，而不是基于兴趣。在没有实行科研工作量绩效考核的学校，许多教师干脆放弃了科研，有的甚至十几二十年都没有做项目、发论文，造成这一现象的原因与当下高校科研管理采取内容型激励和结果导向政策是有关联的。目前的政策更多偏向于对科研项目与科研成果等结果性的奖励，较少关注教师科研的过程性支持。如果没有兴趣等长期性激励因素，学校提供的内容型激励一旦对教师失去了影响，则再难调动教师的科研积极性。

3.信息闭塞，缺少指引和交流

影响教师科研能力提升的一个重要因素是缺少与外界和同行的交流。科研活动是建立在学科专业基础之上的一系统学术活动，要想提升科研能力，除了掌握本专业的理论知识、学术规范之外，对科研政策的了解、与外界和同行的交流是必不可少的，否则就难以把握本专业的学术发展动态。不知道当前的学科发展的理论前沿、热点、难点，不了解经济社会发展对学科发展的新的需求，就很难真正做好科学研究。而有些教师在开展科研活动时，恰恰存在这方面的问题，不了解学术动态，缺少同行的指引与交流，以至于事倍功半，科研水平难以提高，挫伤了科研积极性。

4.激励频率不够，难以产生持续激励

激励频率是激励的影响因素之一，不同的激励频率在不同情况下对激励对象的影响是不同的。一般来说，对于能力较强、能够胜任工作的人来说，激励频率应该低一些；而对于能力较弱的人来说，激励频率应该更高一些。

在科研管理方面，学校的激励措施往往一年（多以年度考核为主）或几年（以职称评、聘为主）一次，周期较长。对于科研能力较强的教师来说，因为平时生活中已经习惯从事研究工作，这类刺激产生的是强化激励，可以促使其更加努力；对于科研能力较弱的教师来说，也许在年度考核或者职称评、聘等兑现科研奖励时，才会对自己科研能力不足的现状产生紧迫感，从而产生提高科研能力的冲动。但是，这种短暂的刺激会随着时间的推移不断减弱，很快回到原状，难以形成持续激励。

5.科研氛围不浓，持续刺激不强

科研活动的开展，离不开良好的外部环境，对于科研能力较弱的人来说尤其如此。学校科研氛围不浓的原因是多方面的，有些是目前高校大量扩招的现状下，教师忙于教学，没有时间开展科研，造成“重教学、轻科研”的情况；有些是因为学校重视不够，缺乏相应的激励机制；还有些是因为没有良好的学术互动平台，教师之间不开展学术交流，或者是交流活动只局限于本专业，甚至是某个教研室。在这种环境下，学术活动少，教师之间交流不畅，一方面，造成教师的信息来源减少；另一方面，没有对教师进行持续刺激，不利于其开展科研活动。

二、利用科研信息管理系统提升教师科研能力的五个模块

主观因素和外部环境都存在制约教师提升科研能力的因素，那么如何帮助教师提升科研能力呢？笔者发现，利用高校科研信息管理系统是一个比较好的途径，它可以建立以下五个模块：

1.建立个人学习日志

在高校科研信息管理系统中建立一个专属于教师个人的学习日志。在该日志中，可由教师自己设定学习计划，由系统定期向教师发送提示，如在每年、每学期或者每月开始日发送提示，或者根据学习计划完成的进度发送提示。在日志里，教师可以撰写学习日记、笔记或者论文提纲等，也可以将这些内容发送给相关人员，或者共享到公共平台，供大家讨论、评议。鉴于人们的使用习惯，这一功能最好能在移动终端上运行。这样，不仅可以帮助教师加强知识积累和学术讨论，还可以增加刺激频率，提供持续刺激，增强激励效果。

2.科研服务区

科研服务区是一个科研管理人员与教师互动的区域，科研管理人员可以发布学校政策、各类通知和服务指南等各种服务于教师的信息，为他们提供服务和支持。教师也可通过科研服务区了解学校政策，获得各类信息，或者向科研管理人员咨询各种问题。这一模块有利于教师随时获得学校政策、项目申报、论文评选等相关信息，便于开展科研活动。从双因素激励理论来说，它属于保健因素，有保持人的积极性、维持工作现状的作用，虽然它对教师的激励作用不大，但是缺少这个模块，会挫伤教师的积极性。

3.学术讨论区

这是一个类似于BBS的网上学术沙龙，也是一个知识共享的区域。教师面对面地进行学术讨论往往存在成本高、时间不灵活，以及讨论时理性思考时间较少且过程不易保存等缺点，所以这种方式在实践过程中开展的频率较低，一个学期往往开展不了几次。这就存在激励的频率和程度不够的问题。

在学术讨论区，教师可以围绕不同的主题随时展开讨论，这种学术讨论可以摆脱时间和空间的制约，给人更充分的思考和深度探讨的时间，討论的过程也可以全程数字化记录，成本低，效率高。在讨论的过程中还可以实现知识共享，增进知识所有者之间的知识沟通，激励他们去思考、去研究，从而发现新问题，找出新办法，促进知识创新。

4.科研工作量得分排名榜

目前，教师科研工作量渐渐成为高校考核的重要指标，它将教师的科研活动成果，如科研项目、论文、专著、研究报告等按照不同的权重进行赋值，从而将教师的科研成果进行总体量化。将教师的科研工作量得分进行排名，对于科研能力较强的教师具有正向激励作用，也有利于科研能力较弱的教师认清差距，受到刺激，形成“比、学、赶、超”的良好氛围。

5.学术达人展示

通过展示学校学术达人的科研成果、成长经历、经验心得等方面，能为教师树立榜样和标杆，激励他们学习优秀经验，努力提升自己的科研能力。

总而言之，目前大部分的高校科研信息管理系统主要服务于科研管理人员的科研管理工作。具体来说，是科研信息的采集、存储、统计分析等，对于如何提升教师的科研能力方面关注较少。但是，科研信息的采集、存储、统计分析只是科研管理的一个环节，而提升教师的科研能力是科研管理的根本目标。因此，高校科研信息管理系统如能运用到提升教师科研能力方面，将更有价值和意义。

参考文献：

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科研信息管理论文 篇4

据《全国职业教育工作专项督导报告》显示，我国高等职业教育规模已突破千万，占整个高等教育规模的40%。随着高等职业教育规模的持续发展壮大，各高职院校的教学和科研发展水平已成为评价高职院校发展水平和办学质量的重要依据。由于教学的信息化管理起步早，相对比较成熟，一般高职院校都建立了教务系统，在服务教学管理方面发挥了重要作用。然而，科研管理的信息化系统建设却相对滞后。目前，湖南省共有高职院校65所，据调研，已启动信息化建设的仅11所，仅占总量的16.92%。这11所中其中又有3所仅建立了科研考核系统，3所已开发系统但未正式投入使用。可以说，大部分高职院校的科研管理信息化建设工作都还处在探索阶段，即便是已启动科研管理信息化的高职院校也存在调试时间长，需要进行二次开发等问题。还有83.08%的高职院校依旧采用传统的运作模式，依赖人工大量输入数据，利用Word、Excel等工具建立简易数据库，实现科研信息的查询等功能，科研管理人员工作强度大，数据零散，也容易出错，难以查处学术不端行为。因此，构建合理科学的科研管理信息化系统是高职院校科研健康有序发展的必要保障，也是改善和提高高职院校科研管理效率的有效途径。

二、高职院校科研信息化管理体系的构建

建立信息化的科研管理模式(如下图所示)，其核心是要建立一个功能强大同时具有弹性空间的柔性化科研信息化管理系统，该系统将成为联系科研管理部门、各系部以及科研人员的枢纽，对由各部门及科研人员提供的原初数据进行规范、分析和整合，将各高职院校、科研管理部门、各系部及各科研人员化身为与之相连、各尽其职的信息载体，通过科研管理信息系统实现实时交流，并随时向系统提供和获取信息。1.建立全员参与的数据采集系统高职院校推行科研信息化管理的主要目标就是要真实、及时地反映整个学校的科研工作状况，同时实现信息共享，使学校科研管理工作人员、教师以及校领导实时了解学校的科研工作情况。因此，做好基础的数据采集工作非常重要，数据采集的准确性和及时性直接影响科研管理工作的效果。这需要每一位从事教科研工作的教师将个人基本信息(包括姓名、性别、所属部门、职务、职称、学历、学位、研究专长、联系方式等)、科研成果、科研项目进展情况及科研经费使用情况等及时准确地录入系统。对于科研管理工作人员而言，需要及时核查资料的真实性与准确性。2.实现科研项目的在线动态管理科研项目管理是高职院校科研管理工作的重中之重。近年来，随着科研项目数量的增加，高职院校的科研项目管理工作的复杂性也进一步突显。科研项目管理包括科研项目从项目申报、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果推广、档案入卷等全程管理。为了保证科研管理的公正性和透明度，项目在立项前要经历同行专家评审、学术委员会讨论、意见汇总及修改等程序，而这些工作主要是通过纸质文档的传递来完成，项目申请人必须将项目申请书活页等复印多份，评审结束后，这些纸质文档又都将销毁，造成资源浪费。同时，组织专家评审不论是通讯评审还是现场评审都很费时费力。科研信息管理系统建立后，科研管理部门可通过网络发布信息，直接在系统中邮件群发项目申报信息，实现科研项目的在线申报和释疑，也可在系统中建立专家库，课题的评审工作可全部直接在网上进行。这样项目申报人和评审专家无论何时何地均可通过网络来提交申请和评审意见，不受时空约束，节省了时间，大大提高了工作效率。3.完成科研数据的网上统计及时、准确地提供各项科研统计数据是科研管理部门的一项重要工作，每年度的科技与社科成果数据的统计上报、学校内部的科研考核、职称评审科研材料的审核、评奖评优等科研分值的计算都需要这些科研数据。传统的统计方式具有滞后性和不准确性。信息化的管理可实现在系统拥有的基础数据基础上，按照不同的统计要求产生各种报表，实时获取学校各项科研项目的进展与完成情况、科研经费的使用情况、历年科研成果的具体情况、成果的转化情况等，也能通过系统中计算公式的设置，直接在系统中完成每年度的科研考核工作，化繁为简，既保证了数据的及时性，又保证了数据的准确性，还大大减轻了科研管理人员的工作量。

三、高职院校科研管理信息化建设面临的问题及对策

1.科研管理信息化建设定位不准许多高职院校对科研管理信息化建设的定位不准，追求一步到位。许多高职院校在开启信息化建设工作之前，并未组织有关人员进行充分的前期调研和论证，大多参考本科院校科研管理信息系统的.构建模式，造成系统和各高职院校自身科研管理需求不完全符合，程序过于复杂，同时系统的开发较少考虑到新的科研管理工作的发展变化对新的管理功能和内容的需要，造成系统调试时间长，不完全符合各高校的实际情况和实际发展需要。科研管理信息化建设是一项系统工程，短时间内全面完成是不太现实的。科研管理信息化建设是一个不断完善的过程，它的完成需要总体规划，循序渐进，着眼长远，分步实施，努力实现资源的整合利用，避免产生不必要的浪费。2.科研管理信息化理念有待提升高职院校和本科院校相较而言，在教学与科研孰轻孰重的问题上明显偏向教学，本科院校以培养研究型人才为主，偏向重视对学生科研能力的培养;高职院校以培养应用型人才为主，高度重视对应用能力的培养，这造成许多高职院校教师根本不重视科研，科研工作参与人员也相对较少，教师的科研管理信息化建设意识不强，积极性不高，不能正确理解科研管理信息化建设对学校和自身发展的重要意义，以至于部分老师不常登录科研管理信息系统，不能很好地配合学校科研管理信息化建设的推进工作，让科研管理的信息化无法发挥自身的作用。在大数据时代，科研管理的信息化是大势所趋。一方面，高职院校要加强教育信息化政策的宣传力度，让所有教师熟知当前国家教育信息化发展态势，强化教育信息化的意识和理念。另一方面，要调动教师的积极性，为他们提供更便捷、更优质的科研信息服务，让他们切身感受到科研信息化建设给他们带来的益处。3.科研管理信息化还需加强队伍建设近年来，信息技术发展迅速，从事科研信息化管理的人员大多没有接受过统一的专业的信息化培训，深入了解信息技术的人员少之又少，多在工作中边实践边摸索，一定程度上延缓了信息化工作的推进。同时，科研信息化管理工作隶属于科研管理工作，大部分工作人员在肩负信息化工作的同时兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建设工作中来，又因所学专业并非信息技术，工作过程中往往感觉力不从心。因此，各学校的科研管理人员应当加强对信息网络知识的学习，自觉提高科研信息化管理服务水平，逐步通过管理手段的现代化，实现科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作还需保障科研管理的信息化是通过网络实现的，因此也涉及科研信息的安全问题。为保障信息系统的安全性，应有专业人员对系统定期维护与更新，做好技术保障，避免可能出现的一些技术障碍，做好安全保障。同时，网络本身的风险性也要求科研信息管理必须有“双保险”，纸质科研档案的建立可以规避网络风险，同时网络提供的科研信息的完整性为科研管理人员建立纸质档案提供了重要保障。科研活动的开展离不开科研信息，科研信息流动的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人员的科研效率也愈高。在大数据时代背景下，高职院校的科研管理工作面临着新的挑战，也是新的机遇，科研管理部门应革新科研管理理念，创新科研管理体系，促进科研信息化管理，构建一个全面、灵活、便捷的科研管理信息系统，提升科研管理的整体水平，推动高职院校科研水平迈上新台阶。

参考文献:

[1]吴志刚.高校科研信息化管理的柔性理论与实证研究[J].科技管理研究，，(11).

[2]谈应权.高等院校科研管理信息化体系构建的分析与研究[J].中国农学通报，，(4).

科研信息管理论文 篇5

摘 要：随着国内计算机信息技术在各行业的普及，各单位逐渐向办公自动化、标准化、网络化的方向迈进，计算机信息代替了传统的手工记录。农业科研档案管理是实现农业科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节，正由传统档案管理向信息化方向转变，为顺应信息化时代的发展，农业科研档案管理工作者面临了更多挑战。本文是笔者根据自己的实际工作及信息化发展趋势，针对加快完善农业科研档案管理信息化建设做以探讨。

关键词：农业;档案管理;信息化

1.目前农业科研档案管理现状

农业科研档案主要是指农业科技工作者在课题立项、申报、总结、成果鉴定等一系列过程中形成的各种档案材料。二十一世纪的今天，信息化已经成为社会发展的一个重要标志，加强档案信息化建设已经成为当今世界信息化发展的主要潮流。计算机技术的发展和多媒体、网络技术的广泛应用也对农业档案资源的开发利用提出了新挑战。

2.档案管理工作是是本单位的发展历程、重要事件、财产、知识产权、各项科研与经济活动、会议、外事的历史记载，“观今宜鉴古”、“温故而知新”说出了档案管理工作的重要性。因农业科研信息资源是农业科技动态和发展规律的具体体现，也是农业科研工作结晶的真实记录。因此，搞好农业科技档案管理信息化建设，有助于促进农业科研知识创新，增进农业科技发展速度。

节省了空间：传统档案资料使用纸张记载，数量多存放空间较大，档案管理信息化利用较小体积的存储介质(硬盘、光盘)存储，存放空间小携带也方便。

3.如何实施农业科技档案管理信息化建设

3.1培养领导和科研人员档案意识 加快农业科研档案管理信息化建设，首先各级领导要高度关注，强调档案管理信息化的重要性、优势及紧迫性，做档案管理信息化建设的组织者、引导者，鼓励各部门协助档案管理工作者实施档案管理信息化。其次因农业科技档案来源于广大农业科技工作者，大部分材料都比较分散，它是每个科技人员在农业科研活动中产生的数据积累。

3.2科研档案工作纳入科研管理制度之中 实行科研工作与建档工作“四同步”管理，即：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查科研项目计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果与档案部门(科技档案管理部门)出具课题归档情况证明材料同步。

3.3科研更新技术设备，提高技术支持 现代计算机信息技术是建设农业档案管理信息化的基础，农业科研档案室只有具备相应技术，才能为开展档案管理信息化建设服务，否则都是一纸空文。首先，要具备现代化档案室需要的硬件设备及配套设施，为网络化管理系统建立做基础。其次就是开发出常用、通用的档案信息管理软件，以便于管理信息化与办公自动化技术相结合，为实现档案管理信息化做后盾，因计算机软件更新较快，还要配备相应的技术人员，即使对软件进行更新，保证正常运行。其次是培养农业科研档案室的`工作人员对设备及软件的保养维护意识，进行一些常见的安全保护及故障处理方面的培训。再次就是农业科研档案部门可以采取和其他科研单位及一些高校进行合作，通过学习借鉴，取长补短。

3.4加强管理者的服务意识 信息化的今天，农业档案管理者具有一定的创新意识，敢于创新，提高竞争力。档案工作者必须掌握先进的管理知识，适应时代发展对人才的需求，不断转变、扩大、发展和调整档案管理工作职能，积极探索独特的服务方式，提高其服务水平。

3.5培育档案管理者专业人才 作为一名农业科技档案工作者，不但要具备一定的档案管理经验和农业技术知识，还要具备较强的综合分析能力和语言表达书写能力。从对档案管理者的信息看，大专学历占多数，尤其在我们农业科研单位，这无疑会给建设档案管理信息化带来影响。对此档案部门可以调一部分大专毕业生，改变档案室内部员工的队伍素质结构。为使档案管理者顺应新形势发展的需要，首先为档案信息管理者创造进修和和专业技能培训条件，让档案管理人员参加档案专业现代化培训，拓宽知识面。其次要加强农业、果树等方面的理论研讨, 多积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，提高档案编研水平，尽快开展数字化建设，构建档案信息资源库。

4.提高档案信息的获取能力。

信息技术教科研工作计划 篇6

XX中学：XXX

根据学校工作计划要求，制度本学期的教科研工作计划如下：

1、在新的学期中师进一步学习有关教育教学理论和课程理论，认真研究课程功能、课程结构、课程内容、课程实施、课程评价和课程管理，深入了解并及时解决教学中的困难和问题。不断提高教学水平和课程建设与管理能力。

2、继续加强初中新课程标准的学习。继续组织高中学科教师认真学习初中《信息技术课程标准》、认真学习初中《信息技术课程标准教学要求》，钻研教材，增加参与式培训的机会，提高自主学习的能力；在实践基础上进一步理解高中信息技术课程标准和新教材，从而努力提升新课程实施的水平。

3、继续学习国内外技术学科课堂教学中的有效教学策略和教学评价的理论和经验（如任务驱动法、项目学习法、协作学习法、探究式学习等），并恰当地运用在技术学科教学中，促进学生学习方式的转变。

我国农业科研信息管理建设研究 篇7

关键词：农业,信息,管理

农业科研成果的研制过程具有周期长的特点,有的项目长达十几年。农业科研信息档案就是农业科技工作者在这些长期的农业科研工作中形成归档保存的文字、数据、图表、声像等形态的科技资料,承载着农业科技的信息和知识,是农业科研管理的主要组成部分,具有极其珍贵的保存价值和开发利用价值。对农业科研信息档案管理的科学化和规范化建设,既能够提高农业科研管理工作的效率,又能够直接反映农业科研学术水平,对提升农业科研的创新能力和可持续发展有着重要的意义。

1 农业科研信息档案的特点和作用

1. 1 农业科研信息档案的特点

一是综合性。农业科学是一个包括了农、林、牧、渔等多专业、多学科的综合性的科学体系,各个专业和学科之间既相互独立,又彼此联系。所以,作为记录各项农业科研情况的农业科研信息档案必然会内容丰富、综合性很强。

二是专业性。农业科研信息档案的最突出的特点之一就是专业性,这使得它区别于其他的信息档案。

三是实用性。由于农业的生产、科研活动具有极强的继承性和连续性,就决定了农业科研信息档案不同于只能用于历史查考的一般性档案。大多数的农业科研信息档案都具有现实的使用价值。

1.2 农业科研信息档案的作用

一是现代农业科技进步的重要保障。农业科研信息档案记载着农业科研成果,是促进社会生产发展的重要战略资源。农业科研人员在选择和确定科研课题之前,通过查阅科研信息档案中的相关资料,能够迅速了解所要研究的课题的背景及科研成果,使得科研项目在研究过程中少走弯路、避免重复劳动,提高工作效率,创造出新的科研成果,从而有效地推动学科的进步。

二是现代农业科研成果转化和推广的重要纽带: 农业科研工作要经过研究试验、批量生产和推广应用的一系列过程,由科研成果最终转化为社会生产力。在这整个的过程中,科研信息档案起到了重要的纽带作用,在促进我国现代化的农业经济建设上起到了不可替代的作用。

三是促进我国农业经济的可持续发展: 农业科研信息档案是农业科研活动的真实记录,是科研成果的重要组成部分和载体。它既能够验证已有的农业科研成果,也能够为后续的农业科研活动提供借鉴。通过对农业科研信息档案的合理合法的加以利用,才能更好地促进农业科研活动的进步,才能促进我国的现代化农业经济建设的可持续发展。

2 农业科研信息档案管理建设的现状

2. 1 农业科研信息档案管理工作体制落后

我国档案管理系统从属于行政管理系统,管理体制不规范,各地区、各行业没有统一的、规范化的管理模式。农业科研信息档案管理也不例外,没有建立健全的管理规章制度。有些单位没有按照科研信息档案工作管理规范的要求,把科研信息档案管理纳入科研管理工作的环节中,在业务管理体制上割断了农业科研管理和农业科研信息档案管理的内在联系,造成农业科研信息档案和农业科研管理工作严重脱节。

2.2 农业科研信息档案管理工作重视不够

有的科研单位对科研计划的落实非常重视,而对科技文件的形成、积累和作为档案归档保存却重视不够,造成了科研信息档案的流失和不完整。档案的不完整,造成了借鉴、继承的无法进行,经验、教训的无从查考,使生产、科研重复进行、重复建设,造成了很大的浪费。

2.3 农业科研信息档案管理工作信息化开发程度低

档案信息化是档案管理现代化的重要标志,数字化、网络化是实现档案管理信息化的必由之路。而不少科研单位很少使用计算机管理科研信息档案,未建立起电子目录,项目档案仍停留在手工操作上,更多的是档案管理仅停留在立卷、保存的一般要求上,必然增加检索、查阅的难度,影响档案开发服务的效能。

2.4 农业科研信息档案管理工作人员综合素质不高

管理工作人员对农业科技活动中形成的文件材料如何收集、积累、整理、归档意识淡薄,造成把关不严和归档不完整。或者身兼数职、缺乏工作积极性、创造性,难以适应新形势下科研信息档案管理工作的需要。

3 农业科研信息档案管理建设的几点思考

3. 1 健全农业科研信息档案管理体制

根据档案法的要求,结合本单位的实际情况,及时更新不适合的规定,建立健全严格的管理体制,完善各项管理制度,建立新的管理机制。使农业科研信息档案管理有统一的操作标准和规范的制度,真正做到有“制”可依,实现农业科研信息档案管理的标准化、规范化和科学化的现代化管理。

3.2 提高重视程度改善基础设施

各级领导应对农业科研信息档案管理给予足够的重视,加大科研信息档案管理工作的力度。通过多种渠道争取经费,改善农业科研信息档案管理的基础设施,尤其是对信息化建设的投入,档案管理信息化是档案管理工作的发展必然趋势,也是档案管理工作现代化的重要标志。只有实现信息化管理,农业科研信息档案管理的建设才能够真正适应现代化农业经济的建设。

3.3 加强农业科技人员的档案意识

要做好农业科研信息档案的管理工作,农业科技人员的档案意识和支持是其重要的基础。在农业科研信息档案形成的过程中,大部分的科研信息材料都分布在科技人员自己手中,正是这些特点所决定了,要树立广大农业科技人员的“无形”资产同“有形”资产同等重要和同等价值的观念和意识,使他们重视科研信息档案的收集、整理、归档等工作,从而更好地实现科研信息档案的价值。

3.4 提高档案管理人员的业务素质

农业科研信息档案的管理人员在科研管理工作中扮演着重要的角色。科研管理工作具有很强的横向性和综合性,不再是传统的意义上日常事务管理。管理人员不仅要掌握本单位涉及学科领域的专业知识,还要不断拓宽自身的知识领域。既要做专业的通才,又要做管理的专才; 既要为广大科技人员提供相关信息服务和技术指导,又要为农业研究信息做好管理工作。

3.5 发挥农业科研信息档案的服务作用

农业科研信息档案的利用率的高低是衡量农业科研信息档案管理工作的最直接指标。农业科研信息档案管理的最终目的就是要提供利用,发挥它的技术效能和经济效益。各个科研信息档案管理部门在实现自身档案管理现代化的基础上,通过信息网络将农业科研信息档案迅速传播到领导、科技人员、广大农民群众之中,实现其转化为生产力,成为农民致富的金钥匙,领导决策的好参谋。

4 结 论

浅析科研院所人事档案信息化管理 篇8

[关键词]科研院所；人事档案管理；信息化；意义；功能；措施

人事档案是人事部门对个人业务管理和评价的重要依据，是单位进行选拔人才、录用人才的重要凭证。在科研院所人力资源管理工作中，对人事档案进行管理属于最基础的一项工作，通过人事档案可以考察和了解个人人力资本的提升情况。人事档案信息化管理是以计算机技术为核心，从而对人事档案信息资源实行数据化管理，不仅有利用人事工作效率和质量的提升，而且对加强人才队伍建设，合理配置人力资源也具有十分重要的意义。通过人事档案信息化管理，可以更好的将人力资源管理的优势和潜力发挥出来，能够为科研院所人才队伍建设提供良好的服务。

一、科研院所人事档案信息化管理的重要意义

（一）是当前社会网络信息化发展的必然要求

目前在我国日常的工作和生活中，信息技术和网络技术已成为不可或缺的重要工具，对工作效率和工作质量的提升起到了极其重要的意义。在这种情况下，科研院所为了能够更好的与时代发展要求相适应，在人事档案管理工作中加快了网络技术和信息技术的应用，利用先进的技术手段来对人事档案信息进行归档和储存，并建立了档案信息数据库，加快推动了科研院所人事档案信息化管理的进度，为科研院所人事档案管理效率的提升起到了积极的推动作用。

（二）解决科研院所人事档案管理不足的需要

长期以来我国人事档案都是采用人工方式进行管理，不仅服务效率较低，而且程序较为繁琐，不能全面实现对信息的获取，工作强度较大。科研院所实施人事档案信息化管理，利用计算机技术、网络技术和通讯技术等来更好的满足用户对档案信息的需求，可以随时查询档案数据，有效的确保了人事档案服务质量和工作效率的提升。

（三）科研院所加快发展的现实需求

在人事档案信息化管理过程中，由于创建了不同类型的人事信息数据库，科研院所可以通过各类不同的数据库更好的了解和掌握本单位人员的各种信息，从而合理对人力资源进行配置，确保更好的将人力资源的重要作用得以发挥出来。

二、加强科研院所人事档案信息化管理的措施

（一）确保人事档案材料的真实性和有效性

目前科研院所加快了档案管理的信息化建设工作，人事档案已从传统的纸质开始发展为电子档案。从电子档案的本质上来讲，其属于一种计算机数据，其建立是以纸质文档数据为基础，通过对其进行扫描、加工和处理，从而完成人事电子档案的构建。这就需要在建立电子档案时，需要确保信息来源的真实性和有效性，这是电子档案存在的重要的基础，对于电子人事档案的真实性存在异议时，可以通过将其与纸质人事档案来进行核对和验证，从而对电子人事档案的权威性和真实性进行明确。电子档案建成后，人们可以通过人事档案信息化管理系统来设置不同的查阅、查询的访问权限，有效的保证人事档案的安全性和保密性。

（二）加强人事档案信息化数据的安全性和保密性

电子档案的建立、使用、管理，享受着现代计算机和网络技术带来的方便、快捷、高效的好处，同时也存在着程序漏洞、黑客入侵等计算机安全风险。一是做好安全、保密防范措施，在技术手段和制度管理上下功夫，做好系统维护与升级，降低崩溃风险；二是做好相应级别备份机制，定期备份，预防数据丢失，同时采取多种存储介质保存档案数据；三是明确数据公开范围，严格设定修改、访问权限，做到既适度公开又有一定保密性，预防重要信息数据外传和非正常更改。在一些特殊人事档案如涉密、人员调查、举报材料上不适宜扩范围，应该严格设置权访问，以保护当事人的正当个人隐私不受侵犯。

（三）增强人事档案管理人员的责任感和使命感

人事档案信息化管理的关键在于档案管理的工作人员业务素质，培养一支信息技术专业化的人才队伍。要完善人事档案管理工作细则，使人事档案案卷的整理、归集更科学、全面、完整，为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。他们必须是在思想上作风优良，能不唯上、不唯书，实事求是的组织工作干部。他们同时还必须是在业务上理论知识扎实，能鉴别人事档案的真伪性、全面性、时效性、重复性，进行正确的分门别类。人事档案管理在人事管理在人才专业队伍建设中起着重要的作用，人事档案管理人员责任重大，使命光荣，胜任这一工作应该是具备较强的文字处理能力、综合分析能力，既有人事档案管理业务知识又有信息技术知识和优良品德的复合型人才。

三、结束语

科研院所实施人事档案信息化管理，有效的将现代化先进的人力资源管理理念和信息技术结合起来，实现了科研院所人力资源信息的高度集中化管理，构建了适度开放和科学透明的人事档案信息交互平台，加快了科研院所人力资源管理工作的顺利开展。科研院所人事档案信息化管理的实现，其有效的将档案管理人员从繁重的日常事务中解放出来，使其有了更多的时间和精力来强化自身的专业知识和技能，这对推动科研院所人事档案管理工作的信息化、数字化、規范化的实现具有极为重要的意义，为科学技术研究事业的发展奠定了良好的基础。

参考文献

[1]刘英，杜清玲.加强人事档案信息化管理保障人事档案知情权[J].兰台世界，2010（1）：57-58.

[2]卜禹华.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].改革与开放，2011-09-25.