电子信息化论文

电子信息化论文（共8篇）

电子信息化论文 篇1

School of Electronic Information

武汉大学电子信息学院源于1945年建立的原国立武汉大学游离层实验室，2000年新武汉大学成立以后，由原武汉大学、原武汉测绘科技大学和原武汉水利电力大学三校中电子科学与技术、信息与通信工程、无线电物理、空间物理与探测技术、光电信息工程、仪器科学与技术、控制科学与工程等学科专业组成。

学院学科优势明显，现有电子工程系、通信工程系、测控技术与仪器系、光电信息工程系4个系和1个教学实验中心；有1个国家工科基础课程电工电子教学基地；有5个本科专业：电子信息科学与技术、电子信息工程、通信工程、测控技术与仪器、光信息科学与技术;11个硕士点：空间物理学、无线电物理、通信与信息系统、信号与信息处理、电路与系统、电磁场与微波技术、物理电子学、光学工程、测试计量技术及仪器、检测技术与自动化装置、精密仪器及机械；4个博士点：空间物理学、无线电物理、通信与信息系统、信号与信息处理；2个一级学科博士学位授权点：地球物理学、信息与通信工程；1个博士后流动站：地球物理学。其中国家重点学科1个：无线电物理；湖北省重点学科2个：信号与信息处理、空间物理学；国家“211”工程重点建设学科5个：无线电物理、空间物理学、通信与信息系统、信号与信息处理、光学工程。国家还在空间物理学和无线电物理设立了长江学者特聘教授岗位。

电子信息化论文 篇2

1 我国电子商务与电子政务的概述

根据调查，我们了解电子政务的根本目的是为提高政府部门的管理和服务质量，从一开始电子商务与电子政务就相互关联，电子商务的最终目的是提高交易事务的效率和主体的经济效益，是为了更好地服务人民。之间有着交叉的应用领域(B2G或是G2B)。

2 我国推行电子商务与电子政务的共同基本条件

2.1 基础管理

在基础管理这种分层组织结构上。企业响应快速多变的用户要求，政府面对的是突发事件危机处理。政府和企业面临的是同样的挑战，同样需要增强组织的信息化灵敏度。

2.2 服务理念

直接性、高效性、交互性和透明性等特点都是电子政务与电子商务都具有的，电子政务的目标是政府对群众的要求进行更快捷的反映，为消费者服务，电子商务最终的归宿是生产者更直接贴近围绕消费者，电子政务与电子商务都能降低人们获取信息的成本。电子政务能更直接地为人民服务。

2.3 信息技术

电子政务要求一方面要实现政府部门之间、政府部门与民众、企业之间的双向信息交流，另一方面要实现政府部门内部的信息共享和实时通信，电子商务也要求加强企业与其合作者消费者之间的信息交流，同时加强企业内部各部门的交流。

3 电子商务对电子政务的影响

虽然我国电子政务的发展也处于初始阶段，尤其在组织保障方面。我国尚未建立比较完善的管理体制。管理水平整体水平较低。我国电子商务与电子政务的发展在当下依然面临着很多制约因素，这些问题并不是一朝一夕能够解决的，同时，我国的市场环境并不是很好，IT企业整体实力不强，企业不成熟，自主创新能力有限，加之政府的管理水平不高，使得以市场为基础建设电子商务很难推行，电子商务建设的效率不高。

但是电子商务给人类社会带来了无限的发展空间和机遇，同时也引发了社会结构的调整和变革。电子商务在其发展过程中积累了很多宝贵的经验，如电子商务的标准化建设，企业业务流程重组，尤其在一些关键技术上，为电子政务建设提供了很好的范例。这些理念和方法都可以应用或移植于电子政务，企业资源计划，客户关系管理，供应链管理等都是非常实用的技术。

4 电子商务与电子政务协同发展的必然

电子政务的发展必然会加快政府信息基础设施建设，包括政府信息系统和政府信息网络的建设 (含硬件建设和软件建设) 办公自动化系统、电子政务系统、政府机关内部网络和政府专用信息网络的建设等。电子政务系统的完善和政府内部信息网络的建立及其与公共信息平台和因特网的互联，使政府不再游离在网络以外，企业就可以开展对政府的电子商务，B2G电子商务就会得到应用与发展。

再有，政府可以建立网上专业市场。中小型企业、个体企业的资金与信息技术有限，需要政府为其建立起面向供需双方的专业化网上市场，政府搭台企业唱戏。电子商务实现后，大部分商务活动都在网上进行，商务信息都在网上传递与交流，如果政府部门采用传统的方式对电子商务活动进行管理，肯定效率很低，甚至无法实现。政府对商品价格的调节就是如此。如果实现了电子政务，政府就可以通过网络访问企业的网页，获得企业产品质量、等级、产地及销售价格的真实信息，从而避免原来用书面或口头形式向政府报告时恶意更改造成的信息失真，同时也可以利用网络和企业进行交互。政府可以将意见直接通过企业的网站反馈给企业，提高调控的效率。

5 结束语

综上所述，21世纪是信息经济的世纪，全球经济一体化的特点将更加突出。电子商务与电子政务两者之间相辅相成、相互促进。实现电子政务与电子商务的协同互动，有利于电子政务与电子商务的相互促进，协调发展，有利于切实转变政府管理方式，提高行政管理水平，进而创造我国在新时期新的经济增长点，它有利于加快整个国民经济信息化建设的步伐。

参考文献

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[6]黄继新整理.中国与世界的差距.电子商务:埃森哲公司资料提供.2006.

[7]国务院信息化办公室编.中国信息化发展报告2006.北京:电子工业出版社, 2006.

电子信息化论文 篇3

【关键词】电子商务 商务英语 信息化教学

引言

随着当下我国消费观念的转变，越来越多的人开始进行网络购物，电子商务的发展也由此越来越迅速。所谓电子商务是通过网络进行的全球化商业贸易活动，在买卖两方不需要面对面的情况下进行实时性交易，将一个开放的活动平台展现给消费者和商家。英语作为世界交流语言，其作用不言而喻。随着我国电子商务的快速发展，英语在我国也越来越备受关注，很多人都将其当做自己的第二母语来学习。随着网络时代的道路，对商务英语语言教学也带来了很大程度的促进作用。因此，在电子商务快速发展的设代背景下，只有结合当下网络时代，适时的对传统教学模式进行改革，才能构建出全新的商务英语交际能力培养模式。

一、电子商务和电子商务英语的发展

1.电子商务在我国的发展。电子商务主要指的是一种运用数字化电子方式来交换商务数据和开展商务业务的一种活动。电子商务的实施场所主要是依赖于Internet等网络，通过商店、消费者、银行、政府以及诸多金融证券公司等涉及商务活动的各方，借助于计算机网络技术，促使在线交易全面实现。从世界经济的角度上来看，电子商务的出现意味着一种全新的创新和改革。特别是西方国家中的诸多发达经济国家，都在对电子商务的发展进行大力推动，希望借此让传统的商务活动形式能够被替换和改变。电子商务能够让业务流程得到重新组合，使成本得到很大程度降低，同时还能让流通程序变得更加简便、快速，让企业的市场竞争力得到全面提升。从全球经济的角度上去看待电子商务，随着电子商务的快速发展，必将逐渐成为本世纪中各大企业彼此竞争的关键手段。

我国在1993年才首次出现了电子商务的概念，于1996年实现了第一笔网上交易。据相关调查显示，截止到2005年，我国电子商务的市场规模随着近十年来的发展，已经达到了6800亿元人民币。据不完全统计结果显示，我国电子商务交易额于2007年已经达到了13000亿元。随着我国电子商务在近几年来的快速发展，我国在电子商务方面已经逐渐步入到了全球发展最迅速、发展空间最大的地区之一。从整体的角度上来看，我国企业电子商务发展的核心，依旧还是一些新兴的电子商务公司，传统企业，特别是一些传统的中小型企业，在电子商务应用上依旧还存在着严重不足之处。但是，不能否认的是，电子商务的发展能够在很大程度上推动我国企业的快速发展，但最为主要的是我国众多的中小企业，到底该怎样以自身实际条件为基础，从成本和效益的角度上出发，运用最为直接高效的方法进入到电子商务中，而不是一味的模仿、跟风。随便的构建一个电子商务网站，其从更本质上来讲并不能算是真正的电子商务，后续的持续运营才是电子商务作用得到真正发挥的关键所在。要想让电子商务得到更好的发展，企业能够更加有效的切入到电子商务中，就需要对国外发达国家先进的经验和理论进行充分学习和借鉴。而在学习和借鉴的过程中，也就不可避免的需要接触到诸多第一手英文电子商务信息，由此，在电子商务快速发展的今天，电子商务英语的重要性也突显。

2.电子商务英语的发展。电子商务的起源于科技发达的美国，因此，随着电子商务的快速发展，其带来的第一个变化就是英语语言的变化。而这种语言变化，随着各种语言翻译后，逐渐开始向世界各地传播开来，由此也就兴起了一种全球范围的电子商务和互联特色的语言模式。从经济和商业领域的角度上来看，电子商务借助于英语构词法，衍生出来了大量的新词。和电子商务相关的公司或企业被诚挚为Ecompany，翻译成中文为电子公司；运用电子收点开展贸易活动的行为被称之为E-trade，即电子贸易；市场被称之为E-market，即电子市场；商城被称为E-mall，也就点电子商城；货币称之为E-money，即电子货币；付款称之为E-payment，也就是电子付款。此外还有很多，诸如银行、商人以及股票等，均都以电子来称呼。然而这些也只是刚刚开始。电子商务和互联网实质上是在开创一场语言革命，而且随着这次革命的不断深入，其所涉及的范围必将更加广阔，诸多经济和商业领域必将都会被纳入其中，如制造、贸易以及金融等。随着电子商务的快速发展和创新，必然将出现更多、更加丰富的具有电子特色的商务语言。

二、电子商务英语信息化教学的新思路

1.电子商务英语信息化教学的必然性。首先，网络信息能够推动电子商务英语语言教学的资源化发展。在Internet公共页面以及数字图书馆中，都具有非常多的商务英语语言学习资源，能够将大量的听力资料和相关资料提供给商务英语学习者，在这上面的所有电子文献形式的商务英语语言教学资料和学习资料都能够进行免费下载。老师和学生在校园网上将这些资源进行共享和传输，能够让师生教学科研工作得到有效的促进作用。因此，从某种角度上来讲，网络就是一个看不到边际的信息海洋，商务英语语言教学可以在其中随意的选择，且永远不会“干枯”。

其次，网络信息化能够推动电子商务英语语言教学的便捷化发展。借助于计算机软件能够随意的选择文字、声音以及图像等，同时它所提供交流的语言环境也更加的实际、真实。老师能够在多媒体计算机语音教室中，和任何一个学生进行单独交流，借助于小型摄像机还能够对双方的口型做到详细观察。在Internet网上能够和任何愿意与你交流的人进行沟通，而且还没有区域限制，这对商务英语教学的互动性交流有着非常大的帮助。在传统的商务英语语言教学过程中，教学的重点大都是记忆方法的教学，让学生将单词结合其读音和拼法来进行归纳总结，从而记载在自己的笔记本上，并对此进行不断复习。在课外阅读中对陌生单词和句式进行不断吸取，并将其记载在笔记本上，从而让自身的商务英语词汇量得到增加。此外还有一些习惯用语和固定搭配，都要做到特别关注。同时还要将一些和汉语具有较大差异的或较为典型和难理解的例句在笔记本上进行记载。而随着网络时代的到来，教师可以借助于情境设计或者创设多媒体动画，来让传统死记硬背的教学方式得以改变，通过点击屏幕的方法让多次演示得以实现，从而也就让老师所进行的商务英语语言教学环境更加的轻松、愉悦。而且，网络还能够借助于多种手段来进行单词记忆，如快速记忆、选择汉语或英语定义、听写、拼法练习以及游戏等。从而让传统中枯燥无趣的背单词逐渐变得有趣、轻松起来，而这是任何教学方法都很难实现的一项工作。

最后，网络信息化能够加快电子商务英语语言教学中新词汇的传播范围和速度。通过对现代计算机信息网络的运用，能够让数字图书馆以及各个资料数据库在任何时间和地点上，供人们对自身所需要的知识进行学习，而且还能够实现终身教育。特别是在网络上的商务英语，甚至和实际商务英语语言发展相同。例如：能够非常简单的就了解到当日的报刊杂志，对新词汇做到及时了解，如9·11的词汇September 11；恐怖分子的词汇Evil Doers等，这些都随着当时恐怖事件的爆发而逐渐的流传开来，并在第一时间出现在网络上。此外，新词汇的传播也借助于网络得到了一个媒体平台，不管是在世界的那个地方，只要有网络，就能够让人们认识到最新事件。

2.电子商务英语信息化教学的具体实施方法。首先，运用Internet网进行教学。这种教学模式主要是在Internet平台上建立起网络教学，在远端主机上储存相应的教学资源，借助于Internet网所具有的的开放性和具有丰富教学资源的特点来进行商务英语语言教学。这种模式能够让学生学习的主动性和积极性得到充分激发，使教学过程中学生的主体位置得到有效体现。学生能够结合自身的实际情况来选择最为合适的学习内容，老师也能够结合学生水平的差异将相应的要求提供出来，让因材施教的教学原则得到有效展现。而且，教学要求也不在会受到时间和空间等因素的限制，促使远程教学能够更加简单的实现。其外，这种教学模式还拥有一定的开放性，能够让每一个学生的桌面都实现成课堂，这与全面教育和终身教学原则更加的契合。而且，Internet网上教学资源的丰富性也能够得到更加便捷的使用，从而也就让教学目的完成能够更加容易实现。

其次，借助于局域网和特定软件的集中式网络教学。这种教学模式主要是在借助于校内局域网的基础来建立教学平台，运用多媒体教学网络软件系统来完成教学目标。这种网络教学模式的最大优点就在于能够让老师对课堂教学的内容和进程做到有效控制，使老师对学生的管理得到加强。借助于校内内部局域网所具有的较高传输速度，能够让多媒体传输、老师和学生之间的实时交流等功能都得以有效实现。而且，老师可以对多媒体教学网络软件的控制功能进行合理运用，让诸多课堂教学行为，如分组教学、电子举手以及相互交流辅导等，得以有效实现。此外，相对于Internet网高额使用费用，运用校内局域网来建立教学平台费用更低，且拥有非常高的网络安全保障。

最后，通过网络平台构建以学生为中心的教学模式。在现代化发展下，网络技术的不断创新能够让传统教书模式的束缚得以打破，将以学生为中心的教学模式构建出来，从而让网络环境下教学资源优势和学习资源优势得到真正实现，有效延伸学生的学习空间，实现学习方式的多元化。相关商务英语教师应该对资源进行不断扩大充分利用网络交流平台、电视广播、学习课件等，促使商务案列和商务人更加形象生动、具体化，从而为学生带来更多的商务英语知识，促使学生不在只能依靠课堂教学学习知识，使其能够实现自我自主学习，逐渐成为知识的主动构建者。

三、总结

总而言之，对综合型的商务外语人才进行大力培养，一直以来都是我国市场经济发展对外语教学所提出的需求。但是电子商务英语作为一门全新的学科，其教学体系还需要进行不断完善和创新。电子商务英语信息化教学，是基于电子商务和互联网快速发展的基础上所形成的一种新型教学模式，是传统商务转变成电子商务改革下电子商务英语教学的必然趋势。因此，只有对电子商务信息化教学进行不断创新和优化，从而才能为我国市场经济发展培育出更多的既具有较高商务专业知识，又精通外语的复合型电子商务人才。

参考文献：

[1]章文君.CBI与工学结合的高职专业英语教学创新——以“电子商务专业英语”为例[J].外语界，2013，03：26-32.

[2]李晓东，曹红晖.基于云平台的电子学档系统在商务英语教学中的应用[J].外语电化教学，2013，03：49-53.

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[6]张春征.谈高职电子商务英语教学中学生自学能力培养[J].辽宁高职学报，2012，09：19-20.

关于电子病历信息化建设总结 篇4

医院信息化建设是一项复杂艰巨的系统工程，是现代化医院的一项重要的基本建设。它不但包含着人、财、物的管理信息，同时也支持以病人为中心的整个医疗、教学、科研的各种活动。它的发展体现在三个方面：

1、是以财务管理为中心，主要是满足服务管理层的需要；

2、以临床为中心，主要是满足医、护、剂、经管等各业务科室的需要；

3、以服务病人为中心，是以满足患者为前提。

新医改将医疗卫生信息化建设确定为四梁八柱构架中八柱之一。建立实用共享的医药卫生信息系统，逐步实现统一高效、互联互通；以建立居民健康档案为重点，构建乡村和社区卫生信息网络平台；以医院管理和电子病历为重点，推进医院信息化建设是新医改对医疗信息化建设提出的要求。

在新医改的要求下，根据我院快速发展的情况，通过计算机网络化、数字化、系统化管理，突出信息管理职能，加快以电子病历为核心的医院信息化建设。我院自2015年5月信息管理系统升级后，现已逐步建立了HIS，LIS、病案、体检、医保接口数据传输等信息管理系统，由以前的以经济管理为中心向以临床为中心转变。2015年5月我院在his系统更新中，公司免费提供了试用版住院电子病历系统（部分功能可用），可实现电子病历的结构化录入，对于入院病历、病程记录、知情文件、常规（重症）护理记录均可根据定义好的要求进行录入，对于病历文件的书写规定了时限要求，严格病历的书写、修改、审核等控制权限。电子病历在应用的过程中一定程度提高了医生的工作效率，医务人员通过计算机网络可以远程存取病人病历，在几分钟甚至几秒钟内就能把数据传往需要的地方，同时可以方便的存储、检索、浏览和复制病历，也可以方便、快速、准确地开展各种科学研究和统计分析工作，大大减少人工收集和录入数据的工作量。

电子病历系统在建设的过程中也存在较多的困难：

1、资金支持力度不够，目前医院所使用的住院电子病历是试用版，功能不齐全；

2、系统的安全性、可靠性不高，经常在使用的过程中出现各种问题如：系统在业务高峰期或者累积的海量数据不断增加的情况下，过慢的响应速度或者死机，导致医务人员的正常工作常常会因为系统的故障而无法进行；

3、医务人员对电子病历系统不熟悉，造成了医务工作人员非常少使用电子病历系统等。

电子商务与企业信息化建设分析 篇5

成功的电子商务企业首先应使企业内部运作电子化、信息化。企业利用互联网来发展自身的信息化，并构建信息化模型，以适应未来的发展。

电子商务与企业信息化概述

何谓电子商务

电子商务是在计算机网络平台上，按照一定的标准开展的商务活动。当企业将它的主要业务通过内联网、外联网以及互联网与企业的职员、客户、供销商以及合作伙伴直接相连时，其中发生的各种活动就是电子商务。

何谓企业信息化

企业信息化是指应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、經营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应。其本质是加强企业的“核心竞争力”。

电子商务与企业信息化的关系

电子商务与企业信息化有着极为密切的关系。企业信息化是电子商务的基础；电子商务是企业信息化的历史产物。企业信息化进程孕育了电子商务，推动了电子商务的发展；而电子商务的发展又促进了企业信息化的深入进行和深层次开发。没有企业信息化，社会对电子商务不可能有强烈的追求，置身于电子商务中，人们才能感受到企业信息化的重大意义。在网络和信息化社会中，电子商务以其显著的信息优势为企业奠定了激烈竞争中的生存之源和立足之本。这些信息优势主要取决于企业的信息化程度，同时它制约着其市场竞争力，决定着电子商务信息优势的创造与发挥。因此，现代企业的自动化、信息化与电子商务活动必须完全融合在一起。

企业发展电子商务的紧迫性

电子商务可以帮助企业解决许多问题，提供更多的机会。因此，企业有着发展电子商务的内在驱动力，归纳因素如下：

市场变化因素

全球化大市场的形成。在全球经济一体化的大背景下，全球化的市场正逐渐形成。企业正面临越来越沉重的国内外同行竞争的压力。

由于生产者的需求不断变化，促使供应商们形成供应链。随着现代经济的不断发展，制造商对供应商提供的产品提出了更高的要求。生产者要求供应商提供集成度高的产品，以减少交易成本、提高效率。这些原因迫使供应商们紧密联合起来，形成一条供应链，对企业间的信息交流提出了更高的要求。

企业改善经营管理的因素

信息技术不仅用于企业之间的业务往来，企业内部经营管理和生产过程控制信息化的步伐也在加快。网络技术、系统集成技术等信息技术的使用，使企业内部信息交流渠道更加畅通，运转更加协调。

利用电子商务提高服务质量的要求。由于在电子商务条件下，市场的透明度提高，开发出的新产品具有较低价格和较低廉的服务，以保持市场竞争力。对供应商们来讲，他们觉得有必要比订货者提供更快、更好的信息服务。同时，开展电子商务也可以提高厂商的售后服务质量。

在当今社会，信息已逐渐成为一类重要的商品进行买卖，比如包含有产品历史信息的数据库，信息已成为企业的一项资产。更多企业把可获得的企业内部信息用于经营决策。企业利用网络可以赢得更多的客户。比如，通过电子公告牌、主页和其他的商业信息系

统。

政府政策法规的因素

按国家政策法规的要求，企业要向诸如财政部门、税务部门、环保部门等政府有关部门提交越来越多的报告，以披露相关信息，在这种压力下，企业为提高效率，节省人力资源，迫切需要信息处理与交换的电子化。

电子商务市场逐渐成熟的因素

提供信息和远距离通信服务的商家之间的竞争更加激烈，这会促使商家提供更多的和更新的电子商务产品和有效的服务。

从上述形成企业电子商务驱动力的四个方面的重要因素看，企业发展电子商务是一项十分紧迫的任务，只有加快发展电子商务，企业才能获得新的更大的前进动力。

企业信息化建设的实现

企业信息化建设的特点

企业信息化建设涉及到整个企业的经营管理系统，不能用局部模块的信息化来代表。它需要借助社会的多方力量，尤其是专业信息化咨询公司的力量来共同构建。企业信息化建设与其说是一场技术变革，不如说是对企业的经营进行改革。即借用先进的工具(信息化)对企业的经营管理进行合理的整合，提升其核心竞争力。企业信息化的建设思路是随着管理理念和信息技术的发展而不断发展变化的，呈螺旋上升的方式，是一个“扬弃”的过程。企业信息化建设的流程

首先，在确定信息化建设项目后，在做详细的需求分析前加入一个实施步骤，即“模拟上线”运行的培训方法，直观地了解企业信息化建设的全貌。其次，在信息化实施过程中引入项目管理思路，从时间、成本和质量三方面保证信息化项目的实施效果。最后，在信息化项目实施完成后，建立相关的运行保证制度，从制度上保证信息化项目建设的成果，同时为新的需求做前期预研工作，为下一阶段的信息化建设做准备，从而实现整个信息化能够持续、健康和有序的发展。

企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程，对已完成信息化战略抉择的企业来说，当务之急是在战术策略上，借助外部中立的、第三方的信息化咨询机构的知识、经验和力量，切实把握和解决好信息化规划与建设过程中的一些带有规律性、普遍性和策略性的问题，以确保其信息化建设顺利进行并最终取得成功。

电子商务环境下的企业信息化

企业竞争战略优势的积聚

电子商务作为一种竞争战略应侧重从以下五个方面来加强并积聚优势：

巩固现有的竞争优势。企业要对现有顾客的要求和潜在需求有较深了解，这样，企业制定的营销策略和营销计划才会具有针对性和科学性，才能便于实施和控制，顺利完成营销目标。

加强与顾客的沟通。根据企业网络数据库存储的大量现实和潜在客户数据，确定为顾客提供特定的产品和服务，更好地满足顾客需求。同时，借助于网络数据库，还可以对目前销售产品的满意度和购买情况作分析调查，及时发现问题、解决问题，确保顾客的满意。为入侵者设置障碍。虽然信息技术的使用使成本日渐下降，但建立一个有效、完善的电子商务体系是一项长期的系统工程，需要投入大量人力、物力和财力。因此，一旦某个企业已实行了有效的电子商务系统，竞争者就很难进入公司的目标市场。

提高新产品开发和服务能力。目前，有很多大公司开始实行电子商务，其数据库产品服务的市场规模也越来越大，一方面满足了顾客不同层次的需求，另一方面公司也获得了市场上有关新产品方面的许多新信息。

稳定与供应商的关系。以美国的大型零售商沃尔玛公司为例，其电子商务系统可以让公

司根据零售店的销售情况来制订商品补充和采购计划，然后通过网络把采购计划立即送给供应商，同时供应商适时送货到指定零售店。在零售业竞争日益激烈的情况下，沃尔玛正是凭借其与供应商稳定协调的关系，使其库存成本降到最低。

企业组织结构变革

在电子商务条件下，企业组织单元间的传统边界被打破，生产组织形式将重新整合，开始建立一种直接服务顾客的工作组。电子商务模式将会使企业的信息传递方式由单向的“一对多式”向双向的“多对多式”转换。一个显著特征是由集权制向分权制的转变。由于电子商务的推行，企业的经营活动打破了时间和空间的限制，出现一种完全新型的企业组织形式——虚拟企业。

企业管理网络化

电子商务以数字化的网络和设备替代了传统纸介质，从而带来了一种新的贸易服务方式。这种方式突破了传统企业中以单向物流为主的运作格局，实现了以物流为依据、信息流为核心、商流为主体的全新运作方式。电子商务对企业营销管理最为显著的影响是销售渠道和促销策略的变革。以往的批零方式将被网络代替，人们直接从网上采购，传统的人员推销失去大部分市场。管理者对目标市场的选择和定位将更加依赖于网上的资料以及对网络的充分利用。企业可以通过网上银行系统实现电子付款，资金结算、转账、信贷等活动。电子商务环境下企业信息化的问题

虽然电子商务前景广阔，但像任何一个新生事物出现一样，总会伴随着机遇和挑战。在目前的国内环境下，电子商务的发展也有一些现实的问题亟待解决。

网络基础设施建设不完备。电信市场是电子商务运行的基本环境，电信市场的非开放性，导致网络资源管理混乱，服务收费过高，网络带宽受到限制。

网络法规出台迟。根据对电子商务应用前景的在线调查结果，很多人不愿意在线购物，担心因遭到黑客侵袭而导致信用卡信息丢失。企业更是担心信息在传输过程中的安全性，担心商业机密的泄漏，担心网络上的商业欺诈行为。因此，急需制定相适应的法律、法规体系来保障其交易的安全。

信用消费的不发达和货币电子化进程缓慢。电子支付是电子商务发展到一定阶段所必须具备的一个前提条件，我国在开发适用于电子商务需要的安全可靠的支付系统方面几乎是空白。传统上消费者对信用消费的排斥态度，对“隔山买牛”这种远距离购买行为的不信任，以及国家金融系统对在线远程结算的保守态度，都会促使这一问题表现更加尖锐与突出。商品配送困难。很多城市到目前为止仍没有专业的配送企业，单件商品的长途运输或邮递的巨大成本以及时间上的延迟，足以使消费者对电子商务望而却步。

企业内部管理信息系统的建设还需加强。企业要实现电子商务，就是要实现企业信息资源的统一管理和共享，将与本企业有购销关系的贸易伙伴联系在一起，建立快速反应系统和“零库存”的供应链体系等，是电子商务应用的基础。

电子信息化论文 篇6

来源：中国论文下载中心 [ 06-08-19 10:11:00 ] 作者：徐少春 编辑：studa20

20世纪末，来自大洋彼岸的互联网风暴席卷中国，它以排山倒海之势冲击着各行各业，冲击着芸芸众生。人们仿佛从睡梦中惊醒，四处奔走相告，一遍又一遍传说着网上掏金的美丽故事„„

于是，成千上万的人加入了建造网站的行业，种地的，卖菜的，甚至乞丐，摇身一变成了。COM，人们划着小艇，迎着风浪，朝大洋彼岸的海市蜃楼——NASDAQ奔去„„

然而，天有不测风云！各种各样的坏消息从NASDAQ传来，什么“跌破了发行价”、“成了垃圾股”、“B2C不如B2B”、“B2B不如ASP”等等，亢奋的人们开始渐渐平静，一场惊心动魄的互联网风暴渐渐退潮„„

仿佛经历了一场噩梦，中国企业终于明白“烧银子、挖金子”的互联网战略是注定行不通的！只有充分利用以互联网为核心的信息技术改造传统产业，用信息化促进工业化，脚踏实地发展电子商务才是未来制胜的关键。

一、中国企业电子商务应从哪里开始

互联网进入了一个新的阶段，电子商务成了不可逆转的世界潮流。但是，发展电子商务不是建一个网站那样简单，它是一个系统工程，决不能一蹴而就。电子商务不仅涉及信息基础设施、社会习性、信用关系、物流配送、支付手段等因素，还涉及积极参与商务交易的企业、消费者和政府等方方面面。那么，作为发展 电子商务的主体，中国企业电子商务应从哪里开始？

据统计，美国今年电子商务营业额已超过5400亿美元，而在中国最多只有8亿元人民币，为什么有如此大的差异？很显然，美国电子商务有强大的企业信息基础设施和科学的 数字化管理体系作支撑，经过了企业的EDP、MRPⅡ、ERP、EDI等发展阶段，积累了长期而坚实的企业信息化建设经验。反问中国企业，我们现在最缺什 么？我想，我们无疑会回答，最缺的仍然是内部管理，需要科学的、可以量化的、精确实施的基础管理，在新的互联网时代，就是利用电脑、互联网技术与先进企业 管理思想良好结合的数字化管理。

因此，中国企业作为电子商务的参与主体必须首先加强自身的信息基础设施建设，通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程，确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁 殖内核，促进企业的可持续发展。

二、基础管理影响企业经营管理全局

一般来说，企业管理可分为三个层次：高层管理——实施战略管理，即对企业业务和资源在整体上的一种把握和控制，包括组织架构、资源配置和企业战 略等。中层管理——实施业务管理中的具体设计、组织和协调，决定了企业各种业务是否能有效地开展。基层管理——实施对业务处理的过程管理。我们通常将分布 在基层管理中但又跨越三层管理能够影响企业全局的管理活动和事务称为基础管理，基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实 现，也决定了企业持续发展是否有坚实的繁殖内核。

在企业管理中高层常忧虑这样三个问题：基层上报的数据是否准确及时？基层运作的效率如何？基层是否存在漏洞？这种忧虑不无道理：

某企业总经理为了某一项战略决策需要了解企业目前的经营状况，即最新的应收、应付资料，于是，财务部长、销售部长、供应部长为此组织人员忙了一 周，数据出来了，然而财务部与销售部报出的应收帐款资料、财务部与供应部报出的应付帐款资料大相径庭。总经理不知他的决策应建立在哪份资料基础上？此时若 再花一周，核对清楚半月以前的资料，这个决策还有实际意义吗？！可见，基础管理的薄弱，将直接影响企业的决策速度和决策质量。

某企业采购主管在谈到基础管理信息化给他带来的效率和效益时说：以前我在做请购审批时基本上是“跟着感觉走”，新系统启用后，在一次审批关于“ 维修工具——螺丝刀”的请购时，我通过新系统及时查询了全公司大小库房及车间临时库房，发现我公司的“螺丝刀”的库存储备量足够我们用整整6年时间。平时 我们总在抱怨采购资金不足，影响了生产的有序进行，然而，我们却往往将有限的资金用于了盲目采购。在企业中典型的情况是，企业的高库存与缺料并存。可见，基础管理的薄弱，基层管理存在的漏洞，将直接影响企业生产经营活动的正常开展。

类似的例子太多了，于是，出现了管理层次“向下错位”的现象：比如CEO，厂长经理被困于基础管理，无足够的时间顾及战略的管理，大部分是在生 产的第一线，或者在询问一些很基本的问题，他需要花很多的时间搞基础管理。再比如首席财务官CFO大部分时间是放在记帐，算帐和报帐，如果建立了数字化的 管理系统，如果说这些基础管理信息系统都已经建立好了，那他的重点会进行财务战略的安排，就可以有时间帮助企业是不是要在资本市场融资，是不是要上市。或 者说进行其他的投资等等。以上所描述的，总裁干副总裁的活，副总裁干总经理的活，总经理在干经理的活的现象在企业随处可见。

然而，管理层次“向下错位”后，并没有让管理者的困扰迎刃而解。同时处在这种错位状态上的管理者通常让人觉得这个领导只会和手下抢业绩，没雄才 大略，跟着他干没前途。中国企业3C（CEO、CIO、CFO）管理实际上是到不了位的现象，已普遍成为我国企业管理的大难题。从高层管理的忧虑到管理 层次“向下错位”现象：我们可以看出基础管理的质量，将极大的影响企业的经营管理全局。

三、基础管理的本质

就像网络与电脑紧密相连，管理与经营密不可分。一个企业对于其经营业务的管理是一个企业所有管理的核心，是其所有管理的出发点和落脚点。因为业务是企业的命脉，它关系着企业的盈亏生存。

业务管理之下是以人、财、物、产、供、销管理、质量管理、岗位责任制管理为主要内容的基础管理。企业基础管理的特点根据企业业务管理特点来制定，为业务管理服务。

业务管理之上是由业务管理升华而成的企业文化。如果说业务管理的规范和方法是企业的法律，那么，企业文化更像道德。它为业务管理的顺利进行提供舆论、氛围、精神、士气以及其他方面的补充支持，为业务管理服务。

可见，所谓企业基础管理，就是对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。实施企 业基础管理最本质的是对企业的基本业务实施过程管理。具体地说，主要是对企业销售、供应、生产、库存、质量、成本、财务等主要事务活动的过程管理。

在基础管理中需要特别强调过程管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最祥尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理 性”的基础上。尤其是当基础管理实现了数字化和信息化管理后，使企业的管理效率和战略决策速度、精度发生“质”的变化。管理者能明显感到：以前凡需跨部门 处理的业务，就出现“老牛拉破车（又慢又吃力）”的现象，而实现信息化管理后，此类事务变成是高效、轻松、准确工作。

例如，当一个企业实行基础管理的信息化后，负责审批应付帐款的业务主管，可以轻松的通过自己的电脑系统，清楚的得知：与此单应付帐款对应的采购 申请单、采购订单、此订单入库情况、入库检验情况、供应商情况、供应商发票等，这样在实施审批处理时的工作效率和准确度是不言而喻的：使企业的“支付系统 ”得到有效管理。

四、企业基础管理信息化的内涵

企业基础管理信息化的内容包括：基础数据管理、基本业务流程设计及业务事务处理管理、内部控制设计及实施控制过程管理、人的行为规范管理等四个方面。

（一）基础数据管理

基础数据的管理是企业基础管理工作的重要内容，是反映企业经营管理活动状态的第一手资料，是业务处理决策时的依据。规范和科学管理好基础数据，并使之成为管理者和决策者有用的信息，是企业管理的客观需要。

企业业务管理特点决定了所需建立的基础数据，例如，通常的制造企业具有如下主要基础数据包括：物料基本信息定义，产品结构及工艺路线定义、物料清单数据，物资存放地点定义，客户基本信息定义，供应商基本信息定义，企业组织结构设置、员工基本信息定义、会计科目设置数据、成本明细参数设置等等。

然而在人工管理系统下，基础数据总是处于分散、孤立、滞后的状态，数据部门私有化现象较为严重，企业很难在同一数据环境下运营。另外，由于数据处理完全靠人的手工作业，处理环节多，使数据的准确性、完整性、及时性受到很大影响。

（二）基本业务流程设计及业务事务处理管理

在企业中，基本业务流程科学化、规范化和信息化，保证了部门内部的信息沟通的顺畅，有了同一基础数据环境，及完整业务事务处理的过程管理和过程处理的记录管理，不仅保证了业务处理在各部门间协同工作的高效，同时保证了决策过程的透明和科学性。

企业业务管理特点决定了日常基础业务管理的特点，例如，通常的制造企业具有如下日常基础业务：库存日常作业，合同登入和维护，销售预测，主生产 计划，生产订单处理，采购订单处理，采购入库，车间领料，生产完工报交，成品发运，财务预算，凭证登入与维护，采购发票处理，销售发票处理，收款与付款处 理，银行对帐等等。

没有规范的日常管理的基础，高层的管理不仅难于规范，也容易流于形式。规范的日常管理，是实施更高一层规范化管理的保证和它的组成部分。

（三）内部控制设计及实施控制过程管理

企业管理者需要开放和授权，但同时也需管理和控 制。所谓企业基础管理的内部控制设计，是企业管理者对业务处理过程中，需要遵循的策略、制度、政策、法规的具体设计。它体现了管理者对事务处理过程中，应 采用的管理和控制标准。例如：基于职能分割的互相牵制控制（如钱、物、帐分离）；对不同客户的消除限额控制、对超限客户的发货限制，不同客户或不同销售方 式下产品的价格体系，不同用途不同金额费用的财务审批权限控制，不同性质固定资产的折旧年限和折旧方法，用于成本核算时物料的计价方法等等。

然而，在人工管理系统下，控制的标准是用企业的规章制度等“纸质”文件来体现的，使控制标准和控制过程管理实施处于分离的状态，容易造成管理的“偏差”，甚至错误。

实现企业基础管理信息化后，内部控制思想和标准，通过对软件系统设置使之固化，并在具体业务处理时自动加以控制，实现了控制标准与业务处理控制 的一体化。这种“一体化”的实现，使企业的基础管理纳入了法制化的轨道，起到了规范业务处理、堵住管理漏洞、归避经营风险的作用。

例如：当实现基础管理的信息化后，在销售业务员下达某销售订单时，系统会自动检索客户的价格策略信息等，以决定该订单是否有效。而在处理销售发运时，系统会自动检索该客户的应收帐款情况和允许的赊销限额情况，以决定是否可以执行该订单的发运。

（四）人的行为规范管理

规范管理不能只是一套形式上的规范，它更有存在于人性中和业务发展中的内在的根据和逻辑。员工如果不能理解和掌握在管理形式之下的内涵，那么再好的管理制度，也只会流于形式。不断强化和优化日常基础管理，可以帮助管理者学会从本质上，而不是简单地从形式上掌握科学规范化管理的方法，使得管理能够有足够的深度和取得实质的效果。它也能够为员工对高层科学规范的管理方法的学习、理解和掌握打下一个良好的基础。规范管理的一个目的是约束我们一些“自然”的，但是却不符合企业发展的行为。从简单的管理入手，更容易培养员工科学的职业化的工作习惯。

日常基础规范的另外一个重要作用，是可以使一个团队逐步建立起自己的独特氛围和风格。通过基础管理的加强，一个团队的成员，会逐步形成统一的行为方式、表达方式和语言，从而逐步达成一种默契，建立对集体的认同。

五、中国企业基础管理信息化策略

中国企业开展基础管理信息化的关键是选择合适的企业管理及电子商 务应用软件并制定合适的实施策略，这种选择应以解决企业自身管理为目标，在期望与现实之间求得平衡。对于大多数中国企业而言，普遍存在自身的管理水平不 高，信息化程度较低等问题，因此，用信息化手段解决企业基础管理，并建设一定的电子商务基本应用，将是中国企业开展基础管理信息化，迈向电子商务的基本策 略。

（一）互联网上的企业信息化应用框架

将企业的所有信息集成起来，是无数经理人不断追求的梦想。企业系统（Enterprise Systems，简称ES）就是能帮助经理人实现这一梦想的企业级信息系统。这里给出金蝶公司提供的企业信息化应用框架就是其中一类。

在此应用框架中，涉及ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）、VM（价值管理）、KM（知识管理）五大部分。面向市场是整个应用框架的核心思想，现代企 业的任何一个业务，都必须面向市场，而和企业运营休戚相关的主要是资本市场、供应市场、消费市场和知识市场。在金蝶的应用框架中，以CRM管理消费市场的 业务，以SCM管理供应市场的业务，以VM管理资本市场的业务，以KM管理知识市场的业务，以ERP管理企业内部的各项业务。由此可以看出ERP是企业信 息化的核心，没有ERP就没有面向企业外围四个市场的电子商务应用。

（二）紧紧抓住过程管理，提供科学、规范的业务流程，提高企业管理效率

中国企业的管理比国外落后10～20年，主要差距就在于管理手段落后和管理流程混乱，因此，对于大多数中国企业来说，建立企业信息化的第一步，就是要通过科学的管理方法和有效的电脑信息管理系统，为企业的生产和经营活动建立一个科学、规范、先进、适用的业务流程，提高企业的管理效率。因此，一个 以强调对基础管理实施有效过程管理为特征的企业ERP系统是中国企业的普遍需求。

扬州英瑞车材有限公司毛霞总经理，在一篇题为《解决基础管理难题》文章中这样描述他们企业实现基础管理信息化后的益处（摘自《计算机世界报》2000年8月28日）：

成立于1997年的中外合资扬州英瑞车材有限公司专业生产轿车水箱，是典型的“小批量、多品种”企业，产品主要销往美国的几大分销商。如今公司 的水箱年产量已由原先的1万台，飞速发展到25万台。随着生产规模的迅速扩大，原有的管理人员在数量和工作方式效率上已无法适应，同时由于内部信息流的不 畅通，使得我们许多的精力用于协调和监督。改变企业内部现行的信息流通方式，提高工作效率，用计算机和管理软件参与管理势在必行。

去年下半年，我们对国内外近10家管理软件厂商及产品进行了调研，最终选择了金蝶的K／3系统，使用K／3软件8个月后，我们认为在以下几个方面对我公司有较大的帮助：

1.采购、销售、仓存、财务等各种业务资料信息流的畅通，减少了不必要的协调和矛盾。

2.方便生产车间的领料。

3.加强了辅助材料的考核，降低了辅助材料的消耗。

4.加强了生产管理。

5.提高了整个公司的运作速度和工作效率。

（三）遵循企业经营活动的内在规律，提供一体化的基础管理信息系统

企业为实现其经营目标必须具有一系列功能，这类功能我们称之为基本职能。为了完成这些基本职能，企业需要进行一系列活动，为了对这一系列活动进 行有效的协调和控制，就产生了企业的组织结构和管理过程。组织结构犹如人体的骨架，在企业管理中起支撑作用，而管理过程犹如人体的运动，保证企业的健康运 行。企业要以某种方式，动用组织结构中不同部门的不同活动的组合，使系统中的人流、物流和信息流、资金流正常流通，实现企业的经营目标。

可见，能帮助企业实现基础管理信息化的软件，首先应能完成企业从采购、生产、销售到财务管理等覆盖产品价值链的，重要业务部门的基本职能的业务过程管理，使之能全面的替代企业管理人员的各类手工业务管理，具有极强的集成性、综合性与智能性管理工具。

需要指出的是：与企业业务活动相伴而生的三大流（信息流、物流、资金流）是交织一体不可分割的，其中运用的企业基础数据也有多处重复使用特征。所以，一个合格的企业级管理软件必须是：能使企业数据和信息实现共享性一致性；能体现的是企业信息流、物流、资金流集成管理需求特征的管理工具。显然，现 在国内以完成企业某些局部业务管理功能或仅做有限扩展的“部门级管理软件”，或将各业务功能简单堆叠起来貌视企业级管理软件的系统，将不能有效解决企业基 础管理问题。

（四）将管理策略和控制制度，融入业务处理流程中，提供管理法制化工具

俗话说，“有规矩，才能成方圆”，传统管理中，中国企业真没少花功夫订立企业管理制度，其中涉及企业基础管理最基本的制度，包括定额制度、标准 制度、财务制度、作业制度、设备管理制度、材料管理制度、质量管理制度、交接班和考勤制度、安全卫生制度以及班组和车间管理制度等。然而，在传统管理手段 环境下，制度通过学习方式知会各级员工，然后被束之高阁，成为有名无实的东西，造成今天人人都在抱怨说，企业的规范化管理差、信息不顺畅、管理效率低等 等。

显然，在基础管理信息化系统中应做到，将原有“束之高阁”的管理制度和业务策略“信息化”，且用“程序化”的手段融入业务处理流程之中，成为业 务处理过程中的决策工具，实现业务流程和业务控制策略、企业管理制度的一体化的管理系统。只有在企业“规矩”做到了信息化、科学化、现代化，企业管理信息 化才能跑在规范化、法制化的高速轨道上。

谈电子档案的信息化管理 篇7

1电子档案是档案发展的趋势

电子化、信息化办公为我们的工作的便捷性和工作速度有着很大的提升。随着计算机技术的发展, 定制类软件诞生, 办公质量和速度得到更多的提升。因此档案的电子化和信息化也是发展的必然性。因为电子档案有着以下的几个优点:第一, 电子档案对办公的场地要求小, 在储存大量的档案时不需要档案室, 不需要房屋和场地的要求, 有足够安装电脑的位置即可。大大减少了场地成本。第二, 电子档案记录信息和查找信息的速度快, 相比较传统及档案室设计, 电子档案只需要简单的操作几下鼠标和键盘就要可以查找到相应信息。比档案袋的方式速度提升了不少倍。第三, 电子档案复制速度快, 有些档案要需要共享时, 电子档案可以快速完成资料复制, 但是传统档案管理速度慢, 而且会经常出现错误。同时电子档案的文字都是由计算机编辑, 能够很好的识别。但是有些传统档案有人书写, 内容有时很难辨认。

2电子档案存在的缺点

2.1电子文件的安全性和长期保存性问题

电子数据的保存凭借的是计算机存储硬件或者互联网云技术。 所以这也是电子档案的弊病所在, 中国人心里有种“眼见为实”的观念, 对利用计算机数据存储档案, 因为看不到数据的具体存在始终对档案的安全性抱有疑问, 电子档案在长期保存中受到计算机硬件的影响, 如果存储的硬盘损坏。将代表所有文件都可无法找回, 但是利用最近的云技术可以摆脱数据对硬件的依赖, 但是另一个问题还是电子档案的重要缺点, 那就是安全性。电子档案可能被黑客入侵然后文件损失, 或者被非法复制, 以及程序员的失误操作造成文件不可修复性毁坏等问题, 也是电子档案的安全性的重要问题。但是所有方法都不是完美的, 传统文件档案管理也可能面临火灾, 盗窃等问题。电子档案的入侵相对较容易, 抗干扰能力差, 同时数据修复能力较低, 但这些是逐渐能被修复和改善的。

2.2纸质和电子档案并存的问题

对于我国而言, 传统的纸质档案应用时间较长, 在居民心中一向有着“白纸黑字”的想法。因此, 部分地区并未大规模的普及电子档案, 其纸质档案依然占有大部分的档案工作内容。此时, 纸质和电子档案并存的问题, 直接影响我国的电子档案普及和信息化管理工作。从目前的情况来看, 两种档案形式并存问题主要表现在以下几个方面:

第一, 纸质档案往往会因为对环境要求较高, 因此在长久的保存后, 字体会模糊、页面会发黄, 此时要想再次输入电子档案, 其阻力较大;第二, 部分机密档案或者是及其重要的文件, 必须通过纸质档案来保存;第三, 电子档案的工作并未得到所有人的信赖, 出现问题的时候, 并不能第一时间找到纸质档案来对比, 由此在客观上形成了档案形式的冲突, 社会舆论的压力也在客观上为电子档案工作造成了不小的影响。

3 电子档案信息化管理方案

3.1更新电子档案的管理方法

电子档案有着比传统档案优良的特性, 但是也有着缺点, 有着对于安全性上人们的担忧。为了弥补电子档案存在的缺点, 就要改变电子档案的管理方法。首先就是按照档案的重要程度建立适合相应的防火墙, 同时对于极重要的档案建立相应的镜像, 把镜像文件给公众使用, 同时主体文件保护安全性, 就算黑客入侵了镜像档案系统, 也不会造成什么影响, 只要再复制一个新镜像就可以把被篡改的数据替换。档案管理的日常工作时, 应该做好相关人员的培养工作, 减少失误操作, 同时做好相应的备份。同时做好云设备的应用, 把档案建立在云上, 保护在硬件出现问题时, 档案的安全性。另外要对档案进行经常性的审查, 排除病毒以及做好相应的数据整理。电子数据如果把安全性问题解决了就逐渐代替传统档案的地位, 做到档案全部的电子化。

3.2采取维护电子文件产生原始性的原则进行管理

电子档案信息化管理表面上比较优异, 但在实际的操作中, 并不一定会获得理想的效果, 其安全隐患和威胁较多, 很多方面都是有待健全的。为此, 今后在电子档案信息化管理过程中, 还应积极采取维护电子文件产生原始性的原则进行管理, 即对原始文件开展大量的保护和备份工作。电子档案原始文件的管理, 可尝试从以下几个方面出发。第一, 电子档案部门为信息存储单位提供信息查询功能, 并进行相应的用户确认工作。第二, 电子档案部门在开展信息化管理的过程中, 必须和技术部门、法律部门等专业部门进行密切的配合, 以此来保证信息化管理的标准化和自动化, 减少各种不必要的矛盾和冲突。第三, 由于原始电子文件的重要性, 应定期展开备份工作, 保证所有的文件都有迹可循。第四, 电子原始档案在存储的过程中, 应设定一定的密保措施, 防止出现恶性事件;同时, 每一次的电子档案更新, 都不要覆盖之前的资料, 应保证档案在调取过程中, 可以清晰的展现出每一次的更新时间、更新内容。第五, 由于电子文件的原始性非常重要, 因此应对其采用最新的技术来完成, 并且要经过多项测试, 需确保每一个方面都万无一失。综上所述, 电子档案信息化管理在目前的工作中, 正在努力的开展, 未来工作还会进一步提升。

4结论

在档案的管理上懂得结合新的技术, 把信息化融入其中。建立电子化档案, 在电子档案的管理应用中建立相应的机制, 认识到电子档案的优点和缺点。发挥电子档案的优点, 对于缺点方面要结合相应的技术改善相应的安全性上的问题。对于一些主要档案管理可以采用两种档案管理模式共同进行方式, 然后渐渐的电子档案会占据档案管理的主流地位。

参考文献

[1]王思南.民政社会救助中心电子档案管理存在的问题及优化措施[J].办公室业务, 2015 (24) .

[2]邵文红.浅谈电子档案管理[J].内蒙古科技与经济, 2015 (24) .

电子信息化技术的发展现状研究 篇8

关键词：电子；现代化技术；信息工程

中图分类号：TN0-1 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）07-0295-01

现阶段，电子信息工程计算已经在我国的生活和生产领域中得到了非常广泛的应用。但是，相比于国外的一些发达国家，我国在电子信息工程现代化技术的应用和发展方面还存在不小的差距，还需要进行进一步的深入研究。除此之外，在国际经济环境的影响下，国际金融一直处于萎靡的状态，为了扩大内需，使市场经济向一个良好的方向发展，保证社会的稳定性和和谐性，还需要进一步对电子信息工程现代化技术进行应用。

一、现代信息技术层次划分与电子工程中主要采用的信息技术

1.信息技术层次的划分

主要包括了如下三个层次：第一，基础技术层次。指的是与各种电子相关元件的技术，这是实现计算等技术的基础；第二，信息系统技术。具体来讲，这一技术内容主要包括了信息的获取、处理以及传输等一系列控制功能的技术设备，比如：在信息获取上，当前比较先进的遥感技术，处理上如计算机仿真技术，传输技术上比较先进的是网络通信光纤等技术，控制技术上主要是人工智能、生物控制等。第三，应用技术。当前信息技术已经被广泛的应用于社会各领域中，有力的推进了各领域的进步与各行业的发展。

2.电气工程中主要应用的信息技术

目前主要采用的信息技术为：基于计算机基础上的优化与仿真技术、人工智能技术以及网络通信技术。随着科学技术的不断发展，当前电气工程中一系列技术在应用实践的过程中实现了创新，主要为：

（1）输电技术。具体为超导储能系统、超导故障限流器以及大容量电缆，这一系列技术的创新都为电力系统实现可靠运行奠定了技术基础。

（2）高速磁悬浮列车。列车实现“飞行”是人类交通运输行业的一大创举，而这一技术的实现是将磁悬浮与信息技术等进行综合。

（3）智能电网的构建。当前，在电气信息技术的支撑下，我国电力系统已全面进入智能化时代，通过智能电网的构建能够为电力企业的发展注入全新的动力。

二、电子技术在行业中的应用

1.随着计算机技术的越来越完善，电子科学领域的电气设备研究也发展的较为迅速，在通信行业中电源技术运用的比较多，现如今已经成为通信电源系统的必不可少的部分，一旦电源是单相或三相交流电流转换成直流8V。然而，交换机使用的一次电源，高频开关电源已经实现电源的稳定传输，同时可以实现供电的分流和效率的提高。目前，在日常生活中通信移动设备的开关稳压器的功率容量的使用情况也逐渐增加，通常使用的是从总线上的电压转换为直流电压的电源模块的高频隔离，不仅便于维护，易于安装，可以大大减少损失。

2.电子技术中，DC转换器中的二次电源模块已经非常的商业化，它使用的是PWM的高频技术。随着电子技术的不断发展，集成电路、电源模块也越来越高，其功率密度电源模块的小型化的主要要求有更高的要求。

3.变频器中所包含的电子技术，主要是体现在交流电机变频调速上面，这种技术在整个电力系统中起着不可替代的作用，同时还可以节能，主电路一般用于从AC到DC交换路由。通过整流器转换为一个固定的直流电压，高频率逆变器由一个晶体管具有大的功率，然后，由一个可变频率的交流输出的直流电压转换成输出。

4.电子技术还运用在分布式电源系统。这种分布式电源系统主要是小型电源模块和大型控制电路图上，多数的电源系统都是由这两个基本部分组成，采用一定的新技术，完成智能化大功率开关电源系统，强弱电进行有机结合，高功率组件的使用耗能、压力被大大降低，生产效率将得到极大改善。该电源还具有高效节能的优点，已被广泛应用于在各种通信设备和计算机系统的低电压电源，分布式电源系统或一个更合适的电源，电机驱动电源拥有使用方便、体积小的特点，具有良好的发展前景，被广泛用于高新技术领域。

三、电子技术发展引用前景

中国的电子技术发展已经进入智能化和高速化，电气产品的高速发展不仅可以节省材料，也能够进行节能，电子技术只继续开拓创新，为了更好地适应人们高科技时代电子技术的发展需求。创新和发展是当今电子技术的发展指引，并积极转向高频的方向发展，同时注重创新和发展，是电子技术发展今后发展的关键。达到较高的统一水平。高频开关电源和模块化技术的发展将带动整个电子技术的高速发展，更好地整合高效率和高品质的电力。更多类型的电源开关电源，而不是将成为一个必然的发展趋势。

四、总结