管理信息化数字化升级

2024-06-12 版权声明 我要投稿

管理信息化数字化升级(共11篇)

管理信息化数字化升级 篇1

中国石油网消息(记者刘军)1月30日,辽河油田公司沈阳采油厂主要负责人告诉记者:“采油网络管理系统在采油单位全面应用后,大幅度提高采油工程精细化管理水平。现在,一张包含数十项统计数据的生产报表,不到5秒钟就可轻松完成。与传统方法相比,其速度和准确性有了大幅度提升。”辽河油田加大信息化工作推进力度,已全面建成采油、作业、海洋和地面四大工程综合管理平台,实现各类信息资源互通共享,企业管理效率得到进一步提高。集团公司有关部门负责人称,辽河油田信息化建设走在了集团公司所属企业前列。

辽河油田把数字油田建设作为转变管理方式,提升基础管理水平的突破口,围绕生产经营实际,强化基础平台建设及运营维护,提高信息技术的应用水平和管理能力。目前,辽河“数字油田”架构初步显现。辽河油田推进勘探开发生产数据一体化建设与应用,梳理油田勘探开发17个专业的数据源、数据存储和数据流程。与此同时,这个油田组织开展采油单位地质基础数据和油气水井生产数据的收集加载工作,实现勘探开发生产数据从分散建设向统一建设转变,累计加载2.7010万口井的地质基础数据932万条、油气生产数据4510万条,工作效率与数据应用的准确性得到明显提高。

辽河油田加强ERP应用和考核,油田ERP系统上线半年后即实现上市、未上市和矿区业务整体单轨运行。目前,辽河ERP系统已经覆盖公司业务领域多个渠道的投资、5个类型的项目、60大类物资、24大类设备和2类油气产品销售等核心业务及托管业务,日均处理各类业务2万笔,全年累计处理400万笔,整体运行平稳。

华北石化信息系统护航千万吨项目

中国石油网消息(记者王晶 通讯员武惠芳)投资百亿元,物资成千上万,施工环节错综复杂,如何让千万吨炼油质量升级与安全环保技术改造项目规范运行,提高流程运转效率?2月22日,记者从华北石化公司了解到,今年这个公司将通过信息化系统建设,推动这一项目高水平建成。

将于今年动工的千万吨炼油质量升级与安全环保技术改造项目,是国家石化产业调整和振兴规划十大重点支持项目。项目建成后,每年将向京津及华北地区供应800万吨京IV标准成品油及高质量石化产品,为改善空气质量做出贡献。今年,这一项目不仅要完成初步设计和详细设计,开始基础及地下工程施工,而且要完成工艺装置、储运、公用、辅助生产设施建筑工程,以及所有设备采购和80%的主要材料采购,工作繁杂。

华北石化提出通过信息化实现项目管理全程无缝对接,提高项目建设效率。按照“定量、定时、定质”的原则,完善项目管理系统,加强对项目施工、监理、设计以及内部关联单位的约束。按照装置或单元分成6个至8个项目,界面清晰,各负其责,信息系统自动提醒考核各环节工作,促使计划、施工等高效推进。

管理信息化数字化升级 篇2

本钢集团有限公司 (以下简称本钢) 从2006年起将信息化设备系统不断推广上线至本钢板材股份有限公司、本钢矿业、本钢二冷轧等公司运行。随着本钢与北台钢厂的重组, 本钢在全集团快速推进信息化各应用系统。2011年底本钢北台厂区、新建丹东不锈钢厂设备系统的上线运行, 标志着本钢通过信息化系统实现全集团化的设备管理。本钢信息化设备管理系统基本流程架构如图1所示。

二、设备系统改造背景

设备系统运行至今已经6年, 随着管理的不断深化, 先进、科学的管理理念不断融入日常管理, 管理者与系统间也不断磨合, 不断融为一体。为实现精细化、精准化管理的目标, 设备系统深度优化、深度应用的工作一直持续有效进行, 2011年本钢信息化设备管理系统实现了全面的升级改造, 在原来9大主作业流程 (设备资料管理、机旁物料管理、油品管理、工单管理、预算管理、修理计划管理、合约管理、停机故障管理、履历管理) , 三期增加的计量设备、特种设备两大专业管理模块基础上, 进一步改造现有功能, 实现所有作业流程间的高度闭环管理, 提供了各流程间自动检核其管理闭环的手段。

三、改造的内因

由于维修费用存在是采用单元定额基准作为抛账的依据, 还是通过预算审批结果作为抛账的依据, 年度单价如何维护, 维护的时效如何确定等问题, 导致未实现通过系统自动检核整个检修管理闭环的手段, 使检修计划的执行率、合约与计划间的对应、检修实际消耗的物料等从系统直接获取的数据有效性不能完全为管理者作为第一手决策的依据。由此, 如何将定额与预算审批二者有机结合, 并有效指导管理者、系统应用者充分运用系统提高工作效率, 提高管理绩效, 最终为提升管理提供有效的手段和依据, 便成为了首要解决的问题。

四、解决方案

从基础数据中直接抓取的数据在系统内被定义为原订金额, 只作为报支的参考, 实际在向财务系统抛账时抓取的是实际金额, 如果二者不一致时, 抓取实际金额的数值进行抛账。系统此时会通过二者金额的不一致形成对照统计表, 以提供给管理者完善数据或作为查找管理中存在问题的依据, 从而在整个流程上自动追踪、自动检核, 此项改造共涉及60%~70%原有功能的调整。

五、改造结果

在原来已经实现的停机故障闭环管理 (停机立案、工单处理、停机结案、分析) 、物料闭环管理 (物料计划、物流发料、根据领料单入机旁库、通过工单领料出库、统计机旁库收和发存数据、分析库存结构, 形成合理库存) 基础上, 设备管理系统实现了全方位的更加紧密的闭环管理架构, 为各级管理者提供更加详实、准确的信息。

2011年设备系统改造的最终目标, 从功能方面已经实现了维修费用闭环管理、自动检核的功能 (即从检修资金计划分解下达、修理计划审批、检修合同审批并挂接工单、修理计划执行、修理费用报支, 实现修理费用计划与实际的比对, 为管理者提供决策数据) 。

六、经验总结

信息化管理助力印刷企业管理升级 篇3

科学安排生产

当下,很多报纸印刷企业依然存在“口头指挥”“无单生产”的情况。这种粗放式管理模式非常不规范,极易出现沟通错误。且当生产调度人员想要了解实时生产进度或者需要下达生产指令时,必须通过电话沟通或亲自到现场查看才行,管理效率低下。另外,采用粗放式管理模式,企业管理人员无法及时获得准确的生产数据,不利于企业的经营决策。

而采用信息化管理模式,可以将数字化控制延伸到各机台以及各生产环节,做到科学安排生产。如此,生产管理人员可以实时了解生产进度,并根据实际情况科学安排生产。做到科学安排生产,主要应做好以下3个方面的工作。

1.生产计划

报纸印刷企业的生产计划一般包括周计划、临时订单和日计划三部分。由于大多数定期出版的报纸都以周为周期,因此报纸印刷企业的机台生产计划也通常以周为周期。采用信息化管理系统,可以先建立一个周计划,每天根据周计划在信息化管理系统中自动检索当天要印刷的报纸订单,再加上当天的临时订单,就生成了当天的日计划。当日计划下达到各个印刷机台和各个生产工序时,就进入到了生产过程管理阶段。这时,若要安排机台任务,信息化管理系统就会根据每个机台的产能情况,合理安排最优的任务组合。假设一家印刷企业有5台产能不同的轮转印刷机,系统会根据活件情况,合理安排每台轮转印刷机的工作量。

2.过程管理

过程管理包括版面接收管理、CTP输出管理、印刷机台管理、印后管理和生产调度管理等环节。现在,很多印刷企业都在尝试运用实时反馈的方法进行过程管理。在生产过程中,各工序、各机台可通过网络实时接收指令,并实时反馈进度和工作记录。例如,每个机台每开始生产一个活件或者结束一个活件,都可以实时反馈到管理部门;生产管理人员根据事前制订的生产计划,结合各机台、各生产环节的实时反馈信息,灵活做出调度决策,并实时下达到各机台和各生产环节;如果遇到提前完成或者延缓完成任务的情况,生产管理人员还可以在第一时间获得信息并重新安排生产。

值得一提的是,以前如果要进行生产信息的实时反馈,需要在机台安装电脑并连接网线。而现在只需一个平板电脑,再加上车间的无线网络即可,非常便捷。

3.统计报表及数据分析

在采用粗放式管理模式的报纸印刷企业中,企业管理者大多到月底和年底才能看到统计报表。因为通常情况下,印刷企业都是在月底或年底才会统计报表并进行相关数据的分析,很多报纸印刷企业会专门配备人员进行此项工作,不仅工作量大,还容易出错。而通过信息化手段进行管理,可以详细记录生产过程中的各种信息,每天完成生产后,就可以通过系统直接生成各车间的日报表,如报纸生产时效分析日报表、印刷机台产量日报表、照排机产量日报表、拼晒版产量日报表、CTP产量日报表等。有了准确的日报表,月底就可以直接生成相应的月报表。这样,印刷企业的生产经营情况就一目了然了。

实现成本控制

通过信息化管理,可使各环节的数据清晰透明,从而极大降低成本控制的操作难度,为印刷企业解决成本控制这一大难题。

1.采购成本控制

采购成本控制主要是指采购过程中对采购的原材料及其他物品的成本进行控制。信息化管理系统可以使整个采购过程信息化、透明化、制度化。采购部门主要利用电子采购平台实现对供应商和采购信息的管理,通过招标选定供应商并签订合同,采购合同中包含的信息便是信息化管理系统中的基础数据。利用这些基础数据,系统可以实现对供应商的信誉管理、到货质量管理和采购付款管理等功能。

进行采购成本控制时,报纸印刷企业月采购情况表非常重要,其一般包括安全库存量、月采购计划和临时采购计划,在制作月采购情况表的子表时,就需要考虑诸如现有库存量是多少、如何计算月度计划、临时采购考虑是否完全等琐碎信息。如果采用粗放式管理模式,要将这些信息全部整理好着实不易。但如果采用信息化管理,这些数据就可以通过信息化管理系统记录或者计算得来,避免出现因采购不足而延误生产或者因过量采购而占用流动资金的情况。另外,利用月采购情况表,还可以随时比较不同时间采购同一商品的价格情况,避免了因采购人员发生变动而造成采购价格波动的情况。不仅如此,清晰合理的采购计划表还可以减少流动资金的占用。

2.使用成本控制

纸张、CTP版材以及设备零配件等的成本是报纸印刷企业控制使用成本的重要方面。通过信息化管理系统进行成本控制主要可以从流程控制和考核控制两个角度入手。

(1)流程控制

流程控制即通过规范印刷工艺流程来控制各项材料的使用数量。以纸张为例,信息化管理系统不仅针对纸张的整个使用周期设计了合理的纸张需求量计算公式,还对纸张的整个使用流程进行了精确监控。在纸张出库之前,信息化管理系统会计算出需要领用的纸张数量。纸张出库之后,也会监控纸张从车间(存纸)到机台(使用纸),最后到印刷成品或变为废品过程中的使用情况。

(2)考核控制

对印刷材料的精确监控可以作为机台人员的考核标准之一,从而达到控制成本的目的。如可以将原材料按照一定原则分解到相关生产部门(可根据往年消耗量的统计数据制订分配比例),指定对应的考核标准,然后根据每天的实际生产情况进行考核。

控制经营风险

采用信息化管理系统还能帮助印刷企业控制经营风险,有效降低生产经营中的不确定性,为企业的正常运营保驾护航。

1.保证生产高效、准确

对于报纸印刷来说,时效性最重要,报纸印刷企业的第一要务是及时保质保量地印刷出报纸。但在保证生产时效性的同时,一定要防止诸如印错版(有些印刷厂曾出现误将前一天的版面当成当天版面来印的错误,造成重大损失)、未注意到报社临时改版、工艺工序未通知到位等情况的发生。采取数字化工作流程,用信息化管理代替粗放式管理,可以规避这些风险,信息化管理系统可自动检测和更换旧版面,不再需要手工删除或者替换,从而让具体的工艺工序直接下单到机台,保证了报纸的正常印刷。

2.确保代管纸的安全使用

很多报社都是自己采购纸张,由印刷企业代管。这无疑给报纸印刷企业增加了额外的工作,尤其是对于那些承印多种报纸、需要管理多个报社纸张的印刷企业来说,更是麻烦得多。很多印刷企业对代管纸的管理都不规范,纸张混用情况经常出现,时间久了就会出现代管纸数量不清,甚至还可能出现丢纸现象。

通过信息化管理系统可以将纸张进行统一管理,理清自有纸和代管纸的账目,明确自有纸和代管纸之间的借还关系。

3.规避丢报风险

以前报纸印刷企业偶有丢报情况发生,因为没有监控,很难搞清楚事件原委。现在,我们可以通过在出报口及堆积机上安装传感器进行计数,有效掌握实际的交报数量;在机台部分通过生产计数掌握废报数量;再通过对损耗的监控,即可掌握报纸生产的情况,有效避免丢报情况。

企业管理的信息化,是企业走向“互联网+”及“工业4.0”的第一步,相信随着信息技术的不断进步,印刷行业的信息化水平也将得到全面提升。

管理信息化数字化升级 篇4

主要内容说明

各省、自治区、直辖市教育厅(教委),各计划单列市教育局,新疆生产建设兵团教育局,各有关学校

日前,全国中等职业学校学生管理信息系统第五次升级工作已完成,现将第五次升级主要内容说明如下:

一、学校基本信息

增加了“学校级别”、“网址”等字段。

二、学籍信息管理

1.模板中增加了“健康状况”(必填项)、“专业目录版本”(非必填项)字段;原“现家庭住址”修改为“现家庭所在省”、“现家庭所在市”、“现家庭所在区县”、“现家庭详细地址”,且由非必填项改为必填项。请各有关学校下载最新的模板,填报并验证学生学籍信息。

2.对于身份证号末位有X的,系统统一处理,把小写的“x”转换为大写“X”;照片导入部分,把小写“x”转化为大写“X”进行匹配;身份证号验证时,将借鉴公安部的身份证验证规则,采用15位自动升级为18位的方式处理。

三、资助信息管理

1.2011年秋季入学的新生,必须在“学籍信息管理”模块采集学生照片,否则无法进入国家助学金和免学费学生名单。

2.原“银行卡号”修改为“中职学生资助卡号”,从2011年秋季入学新生的“中职学生资助卡号”信息前五位数字为“62128”。

全国学生资助管理中心

数字影院加快推进信息化管理 篇5

发展趋势

2012-02-16 | 访问次数:75 | 新闻来源:电科网

艺术联盟媒体(AAM)近日与科视公司达成合作协议,凡北美地区采用科视虚拟拷贝费(VPF)安装服务的数字影院,将使用AAM的影院管理软件来核算和管理虚拟拷贝费(通过统计放映场次来偿还虚拟拷贝费)。双方还以AAM的影院管理系统(TMS)为基础推出了科视Avias影院管理解决方案。此外,艺术联盟媒体分别与欧典UCI(Odeon UCI)和希尼波利斯(Cinepolis)签订协议,欧典UCI在德国、意大利和奥地利的65家影院(共661块银幕)以及希尼波利斯在拉美的275家影院将使用AAM的影院管理系统(TMS)和媒资管理服务器(Library Management Server,简称LMS)。大洋洲霍伊特院线(Hoyts)和日本宽媒院线(Broadmedia)也已使用AAM的管理产品。

影院管理系统(TMS)是数字多厅影院实施信息化管理的重要组成部分,其主要作用是对电影放映、影厅数据回传和密钥传送消息(KDM)实施统一管理;媒资管理服务器(LMS)则主要进行数字影片的中央存储和内容管理。另外,AAM近日又推出了新的院线管理软件“导演”(Director),相当于中央管理集线器(Hub),使院线可在本地对旗下影院的服务器实施远程管理。

迄今,全球数字影院的发展建设已经进入全面推进阶段,大部分银幕已经实现数字化,下一步任务将向对数字银幕实施信息化管理转变,影院管理系统等也因数字多厅影院的快速发展而具有广阔的市场前景。

管理信息化数字化升级 篇6

摘要:数字档案信息化管理是发挥档案价值,满足用户使用档案需求重要手段。应当在现代信息技术的支撑下,创新数字档案管理工作方式,丰富数字档案管理渠道,形成数字档案管理体系,提高数字档案管理有效性。

关键词:数字档案 信息化管理 智能化 管理体系

数字档案信息化管理体现着档案事业发展方向,本文在分析数字档案信息化管理过程中存在问题的基础上,找准数字档案信息化管理的具体路径,总结数字档案信息化管理的基本原则,全面提高数字档案管理有效性。

管理信息化数字化升级 篇7

1 数字化校园与财务信息化管理

数字化校园是以数字化信息和网络为基础, 在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用, 使学校资源得到得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境 (包括设备、教室等) 、资源 (图书、课件、讲义等) 到应用 (包括教学、管理、服务、办公等) 的全部数字化, 在传统校园的基础上构建一个数字化空间, 以拓展实现校园的时间和空间维度, 提升校园的运作效率, 扩展业务功能, 最终实现教学、管理等过程的全面信息化, 从而达到提高学校管理水平和工作效率的目的。其综合管理平台的建设须坚持“先进性、园解决方案实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。

高校财务信息化是高等院校根据自身需要采用先进的信息技术, 通过网络、通信等信息化手段, 在互联网信息平台上, 实施的财务核算、分析、控制, 同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组, 将财务信息有效集成和优化, 以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源, 提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策, 以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。财务信息化管理是在财务管理的各个环节, 充分利用现代信息技术, 用信息化管理来装备高校财务运行, 建立信息综合系统, 使财务信息得到集成和综合, 从而提高财务管理水平和经济效益的过程, 让财务管理体系达到科学、规范、高效的目的。

2 数字化校园对财务信息化管理的影响

高校财务管理信息化建设是数字化校园建设的必要环节之一, 其程度高低是衡量一个高校财务管理水平的重要标志。数字化校园对财务信息化管理的影响主要体现在以下几个方面:

2.1 解决信息孤岛问题, 充分实现财务信息共享

由于高校规模大, 机构设置复杂, 统计数据来源渠道多, 整个高校的信息化平台建设缺乏统一的信息标准和开发规范, 各个信息管理系统缺乏数据接口, 各部门统计口径不一致, 增大了同其他管理信息系统进行数据交换和共享的难度, 导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门要考虑到财务信息安全性和机密性等原因, 使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式, 而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障, 使财务信息的相互共享交换成为可能, 保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性, 从而加快了高校财务管理信息化建设, 提升了高校财务管理水平。

2.2 数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台

“校园一卡通”是按照教育部《教育管理信息化标准第一部分:学校管理信息标准》进行设计实施的, 其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障。通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理, 使得财务信息的互联共享、交换成为可能, 是财务管理从事后到实时的转变, 也提高会计原始数据采集的及时性、准确性, 避免财务信息管理中的重复性劳动, 简化了部分财务工作流程, 提高了学校信息资源的利用率和整合度。学费的收缴、各类工资津贴的发放, 校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成, 减少了缴费环节流程, 控制了现金的流动, 既为师生提供了便利, 也减少了财务人员的工作量, 加强了管理。学校师生还可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细, 即时发现问题并通知财务部门更正、修改, 确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性, 进而改善了财务工作的服务质量和工作效率, 促进了财务管理信息化建设。

2.3 在数字化校园环境下, 财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台

通过财务网站, 财务部门不仅能够发布相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法, 还可以发布办公指南及业务流程, 方便了学校教职工办理相关的财务事宜, 从而提高了财务部门的服务质量和办事效率。通过财务综合信息查询平台, 可以查询教职工的工资、岗位津贴等发放情况以及公积金缴存情况, 还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况, 学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。

2.4 通过数字化校园, 可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公, 从而实现各类财务信息的一体化管理

如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等, 大大提高了高校财务管理水平, 同时也利于学校对教育事业经费的统筹管理, 改善学校资金运作能力, 提高资金运作效益。

3 基于数字化校园下的财务信息化建设与管理

3.1 建立财务信息管理系统

在数字化校园下学校财务管理信息系统的外延大为扩展, 形成融合了会计核算管理账务信息和校园卡系统的有用信息, 通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息, 使财务管理信息系统由原来因具体业务而设的单一功能管理变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。财务信息系统包括财务核算管理系统、财务信息处理系统、财务决策支持系统等。

财务核算管理系统。该系统包括学校预决算编制系统、日常资金核算系统。预决算编制系统主要是从预算到年终决算, 对实时预算全过程的预算控制, 掌握每个阶段财务预算的执行情况、每个项目跟踪管理并及时准确地为决算做好基础工作, 提升学校财务管理质量。日常资金核算系统主要用于学校财务前台核算和日常事务的处理, 包括报账系统、工资系统、学校收费系统、固定资产系统等, 最终形成电子报表和预算分析系统。该系统是在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上, 参照校园数字化标准的规定, 科学合理地设置收支账目的项目信息, 使得任何一笔账目记录既对应相应的科目, 又附带了相关的管理信息。

财务管理信息处理系统。信息化校园的一项主要目标就是要实现学校内信息资源的有效配置和充分利用, 然而由于这些资源是分散在学校各个二级学院、职能部门, 所以如何把来自于各个学院、不同部门、不同类型的信息资源整合起来, 是实现信息资源优化共享的关键。财务管理信息处理系统应具有两种职能:一是收集和加工处理财务业务数据, 二是为财务管理者提供各种决策所需的财务信息。即借助基于数字化校园的财务业务一体化建设, 通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理, 建立一个跨学院、跨部门的信息处理系统, 提供授权的公共管理和服务, 把高校财务部门与学校各个二级学院、职能部门连接起来, 允许高校财务部门与各学院、各部门及时和弹性地分享信息, 极大地实现各部门信息的共享, 并通过对信息的收集、传输、存储、加工, 为财务管理部门提供信息服务, 提高财务工作质量和效率, 为领导者提供辅助决策服务。

财务决策支持系统。决策是为了实现预期目标, 采用科学的理论与方法, 对学校的财务指标进行综合分析, 同时系统地分析主客观条件, 提出各种解决问题的方案并加以执行的管理过程。它是以财务管理信息处理系统提供的信息为基础, 建立有效的财务数据的财务数据仓库, 全面反映学校的财务状况, 运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势作出分析, 为学校管理、融投资和日常资金运行管理等决策提供各种信息支持, 保证决策的科学性与正确性。

3.2 建立并完善高校财务信息化的制度体系

财务信息化的制度体系是一个包含管理体制、内控制度、操作流程、规范程序的综合体系。它的目的是为财务信息化建立一套科学、合理的体制保障, 使信息化工作能够制度化、规范化、程序化和高效化。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理, 在财务部门保证财务信息系统的各项安全措施有效执行, 包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等, 应该充分体现对系统和数据安全的保障。制度制定后, 只有有效执行, 严格落实, 才能对工作起到促进和制约的作用。

3.3 实施全面的安全技术控制

运用防火墙技术、组合加密算法、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理, 设置电子屏障, 验证身份, 防止外部非法用户访问, 合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权。建立多层次的安全防御体系, 保障高校财务数据的安全。另外, 由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统, 信息的安全性要求极高, 最可靠的方法是内外网络分机工作, 实行物理分离, 充分保证数据的安全性及稳定性。

3.4 做好财务信息网的管理和维护工作

随着计算机网络技术的飞速发展, 网络安全问题日益突现, 所以, 财务信息网络的管理与维护就显得十分重要。许多高校专门设立系统管理员岗位, 由专人对财务信息网进行管理和维护, 对不同人员根据其身份设置不同权限, 使每个用户登录后只能进行与之相对应的操作。同时正确应用防火墙和杀毒软件也是网站管理中必不可少的环节。

总之, 要实现财务信息化管理, 需要学校从上至下的各个管理环节的规范化、标准化, 工作高度协调一致, 这样各个部门之间信息才能得以顺利连接和共享;领导层着出的决策的科学性与正确性才能得到保证;高校财务管理信息化才能实现制度化、规范化、程序化和高效化。在传统校园基础上构建一个数字空间, 最终实现教育过程的全面信息化, 使学校人力、财力、物力资源在管理理念、机制创新和技术应用等方面的不断整合, 从而达到提高高校财务工作效率和管理水平的目的, 这将使高校的发展更上一层楼。

摘要:现代化信息技术的飞速发展, 高校对财务信息的要求也越来越高, 同时也为高校财务管理创新提供了技术保障。财务信息化建设已成为高校“数字化校园网络”的重要组成部分, 借助数字化校园平台推动高校财务信息化建设, 使学校人力、财力、物力资源在管理理念、机制创新和技术应用等方面的不断整合和革新, 从而不断提高高校财务工作效率和管理水平。

关键词:数字化校园,财务信息化,基于

参考文献

[1]基于网络环境下的高校财务信息化探讨[J].会计之友, 2009, 1 (上) .

[2]浅析高校财务信息化服务体系的构建[J].价值工程, 2011, 7.

管理信息化数字化升级 篇8

关键词 计算机 智能化 数字校园

中图分类号:G63 文献标识码:A

校园网是把分布在校园不同地点的多台电脑连接,按照网络协议相互通信,以共享软件、硬件和数据资源为目标的网络系统。校园网能为师生员工提供丰富的教育教学信息和资源,达到信息传递、资源共享、方便教学的功能。例如,在校务部门建立网络服务器,为整个校园网络提供各类教学资源,并对这些资源进行综合管理。电脑与电脑之间实现各种信息的传递是校园网络最基本的功能之一。校园网络不但可以在校内进行网络教学,还很容易同外界大型网络连结,形成更大范围的网络交互学习环境。“数字化校园”是以校园网为背景的集教、学、管理、娱乐为一体的一种新型数字化的工作、学习、生活环境,网络化、智能化、个性化将成为未来数字化校园的热点。

目前,我校被教育部列为第三批中等职业学校示范建设单位,以此为契机,我校数字化校园在硬件系统和应用系统建设方面取得了明显成效,全校在数字化的学习环境下,信息显示多媒体化、信息网络化、信息处理智能化和教学环境虚拟化,均有效提高了全校上下的工作效益、满足了师生信息服务需求。

数字化学习环境包括如下基本组成部分:

(1)设施,如多媒体计算机、多媒体教室网络、校园网络、因特网等;

(2)资源,为学习者提供的经数字化处理的多样化、可共享的学习材料和学习对象;

(3)平台,向学习者展现的学习界面,实现网上教与学活动的软件系统;

(4)通讯,实现远程协商讨论的保障;

(5)工具,学习者进行知识构建、创造实践、解决问题的学习工具。

通过数字化校园的建设和管理,形成了良好的信息化学习环境,在资源共享、知识传播、育人管理等方面发挥的作用是比较突出的。教职员工可利用现代信息技术将教学、科研、学科建设、管理、服务等活动移植到一个数字网络空间环境下,从而达到提高教职员工的工作效率、人才培养质量、教学质量、科研实力和管理水平的目的,并最终构造一个数字空间下的虚拟校园。例如可以进行图、文、声并茂的多媒体教与学,或利用大量现成的教学软件,形成一个良好的教学环境,这些都是以往任何教学手段所不能达到的。

我校信息化管理平台包括教务管理系统、校企合作管理系统、行政管理系统、学生管理系统、招生就业系统、考务管理系统、网络教学系统、图书管理系统、校园一卡通等子系统。教师运用信息科技、在线教材、结合教育学习理论将教学从传统教室移到网络上课,这种方式比传统教学活动拥有绝对的优势。另外,在线学习也是以网络平台为沟通基础进行学习活动的,学习者登入平台后,进行教材浏览、讨论、测验、做作业。像这样,利用信息技术拓展了计算机技术在教育环境上的应用范围与应用层次。

目前,我校校园信息化建设已经形成规模效应,学校教学区、生活区、实训基地等各处均能联网,教师利用网络平台的意识逐步增强,信息技术培训增多;校园管理变得科学高效。

数字化校园有助于优化学生学习环境及学生学习兴趣、思维、能力,强化其积极因素,弱化其消极因素,促进师生共同发展,教学相长,凸显学校的特色。一个理想的多媒体教学网络由五个要素组成:①在线课程:学习者必须依据在线课程进行网络学习活动。②在线测验:以多媒体网络的方式呈现,并于受测结束时能立即给予回馈,以充分发挥计算机的功能,进而增强学习效果。③虚拟教室:虚拟教室提供学习者合作学习情境,学习者借助它来进行讨论、观摩、与合作学习,教师则利用它来辅导学习者学习。④教学管理:纪录学习者的学习信息,以提供教师辅导与评估学习者的依据。⑤学习工具:常有的有笔记本、搜寻引擎、个人化环境等,这些学习工具将支持学习者进行在线学习。所以多媒体在线学习不再受限于时间、地点的限制,学习者可以依自己的学习环境及状态弹性的调整自己的学习进度。如此一来,过去由上而下的知识传输方式不再是唯一的知识成长通道,学生获得知识的来源大幅增加。

“数字化校园”有助于建成一个基础设施设备较为完善、功能相对齐全,资源相对丰富的集办公、管理、教学于一体的一流校园网络环境。总体看来,提升理念、培训技能、低投入高效能、创建方便实用的“数字化校园”,用业务管理软件来代替各部门的手工操作,以既有的业务系统的数据为基础形成数据中心,提供广泛的查询和数据报表服务,并进行数据分析,进而形成决策支撑系统。

此外,校园信息化在提高师生工作效率的同时,也增强了人与人之间的相互交流。例如建立开放性的社区信息化学习环境,为家长参与学校教育的发展与管理、提高家长育子的能力与知识、提高家长信息素养等方面提供平台,实现以学校为中心的社区学习大环境,这也是我校数字化校园所实现的目标。

校园数字信息化建设水平如何,可以衡量一所学校的办学水平及综合竞争能力。构建高度智能的新型数字化校园管理系统显得尤为重要。同时,数字信息化建设可以说是一项需要持续发展创新的工程,在促进软硬件技术水平进步的同时,也应当开展相关人才培训,只有这样才能真正实现真正的校园数字化。

参考文献

[1] 崔业勤,王晓玮.从"零"建设校园网的方案探究[J].科技资讯,2010.(10).

管理信息化数字化升级 篇9

对于城市而言,道路的疏通如同人体血液的流动,正常运转的好坏直接影响着整个城市的运作。不论是现代社会的超级都市还是欠发达地区的中小城镇,道路系统庞杂、具体路况欠佳等问题都能成为考验路政系统办事效率的关键问题。

如何第一时间监察道路情况、接收报警、了解具体问题以便根据获得信息最快的制定准确、恰当的解决方案并在第一时间下达实施,是高效解决城市道路突发问题的唯一方法。

面对时代对路政管理的工作要求,为寻求最具效率、先进、成熟、便捷的道路监控中心呼叫系统的解决途径。京津唐高速公路管理中心联合先锋音讯(北京)科技有限公司,为京津唐高速公路量身打造了“京津唐监控中心电话应答系统”。

这套为京津唐高速公路管理中心制定的路政信息呼叫中心实施方案,除去集自动语音应答系统、人工坐席系统、智能外拨系统、录音监控系统、业务处理系统于一台服务器并实现CTI功能、7X24服务、超大信息存储等可贵的优点以外,还能以原有系统为依据,建设可数据共享的,包含业务受理、业务处理、业务查询、业务回复、客户回访五大功能于一身的处理与管理系统,充分体现呼叫中心的标准化、规范化、电子化的强大作用,对现有的办公信息系统进行融合,实现了对高速公路路政管理的组织、指挥、协调和控制等职能的一体化决策技术支持。

管理信息化数字化升级 篇10

论文摘要:随着社会主义现代化的发展,计算机技术的进步,信息技术在社会发展的各个领域都扮演着极其重要的角色。信息化建设更是被我国列为经济社会发展的首要内容。网页档案化管理包括文档、文字翻译转换、图片资料、声像资料、多媒体远程会议等。尤其是大学档案馆更侧重教学与科研,网页档案化管理是必然的趋势。

在信息化发展的今天,图书馆,特别是大学图书馆不仅要对信息进行简单的数字转换和管理,更要对新兴事物网络进行档案化管理和归档,包括文档、文字翻译转换、图片资料、声像资料、多媒体远程会议等。所以网络档案化管理,成为当今图书管理的必然趋势,这就必须对档案化管理的技术和法律相关问题进行深入阐述和探讨。

所谓数据挖掘(Data Mining),就是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中,提取隐含在其中的、人们事先不知道的但又是潜在有用的信息和知识的过程。这些数据可以是结构化的,如关系数据库中的数据,也可以是半结构化的,如文本,图形,图像数据,甚至是分布在网络上的异构型数据。发现知识的方法可以是数学的,也可以是非数学的;可以是演绎的,也可以是归纳的。发现了的知识可以被用于信息管理、查询优化、决策支持、过程控制等,还可以进行数据自身的维护。数据挖掘借助了多年来数理统计技术和人工智能以及知识工程等领域的研究成果构建自己的理论体系,是涉及数据库、人工智能、数理统计、机械学、人工神经网络、可视化、并行计算等的交叉学科,是目前国际上数据库和决策支持领域的最前沿的研究方向之一。

一、数据挖掘的功能

数据挖掘通过预测未来趋势及行为,做出预测性的、基于知识的决策。数据挖掘的目标是从数据库中发现隐含的、有意义的知识,按其功能可分为以下几类。

1、关联分析

关联分析能寻找到数据库中大量数据的相关联系,常用的一种技术为关联规则和序列模式。关联规则是发现一个事物与其他事物间的相互关联性或相互依赖性。

2、聚类

输入的数据并无任何类型标记,聚类就是按一定的规则将数据划分为合理的集合,即将对象分组为多个类或簇,使得在同一个簇中的对象之间具有较高的相似度,而在不同簇中的对象差别很大。聚类增强了人们对客观现实的认识,是概念描述和偏差分析的先决条件。聚类技术主要包括传统的模式识别方法和数学分类学。

3、自动预测趋势和行为

数据挖掘自动在大型数据库中进行分类和预测,寻找预测性信息,自动地提出描述重要数据类的模型或预测未来的数据趋势,这样以往需要进行大量手工分析的问题如今可以迅速直接由数据本身得出结论。

4、概念描述

对于数据库中庞杂的数据,人们期望以简洁的描述形式来描述汇集的数据集。概念描述就是对某类对象的内涵进行描述并概括出这类对象的有关特征。概念描述分为特征性描述和区别性描述,前者描述某类对象的共同特征,后者描述不同类对象之间的区别。生成一个类的特征性只涉及该类对象中所有对象的共性。生成区别性描述的方法很多,如决策树方法、遗传算法等。

5、偏差检测

数据库中的数据常有一些异常记录,从数据库中检测这些偏差很有意义。偏差包括很多潜在的知识,如分类中的反常实例、不满足规则的特例、观测结果与模型预测值的偏差、量值随时间的变化等。偏差检测的基本方法是寻找观测结果与参照值之间有意义的差别。这常用于金融银行业中检测欺诈行为,或市场分析中分析特殊消费者的消费习惯。

二、数据挖掘在建设现代化高校档案馆中的应用

1、资源类数据包括馆藏档案经过数字化加工而产生的各类电子档案、电子文件中心中存储的各类电子档案、档案软件收集的信息、档案信息网建设和维护信息。我们从研究大学档案用户的信息需求出发,数据挖掘为大学档案馆全面掌握和准确理解档案用户的信息需求提供了方法。

(1) 利用Web访问信息挖掘技术发现其中的关联模式、序列模式和Web访问趋势等,构建多维视图的用户兴趣模型。从而可以确定档案信息或服务受欢迎的程度,发现用户访问模式和用户需求的趋势,从不同侧面来研究用户的信息需求,为优化档案馆的档案信息资源建设提供了科学依据。

(2) 收集大学档案网web服务器保留的用户注册信息、访问记录,以及有关用户与系统交互的信息等原始数据,经过清洗、浓缩和转换形成便于统计分析的用户查阅数据库、日志数据库、用户定制信息库、用户反馈信息等各种数据集合。

2、从建设大学档案馆馆藏信息资源出发,数据挖掘为大学档案馆提供了选择一条科学发展道路的重要依据。

(1) 利用档案网和档案管理软件访问信息的挖掘分析出档案资源的利用率,将利用率高、需求量大的传统载体档案优先数字化。例如:通过对档案信息的访问记录、检索请求中用户请求失败的数据进行分析,按类统计档案拒用集和频繁利用集,结合聚集算法发现馆藏资源的缺漏,有针对性地补充和丰富档案信息资源。

(2) 在大学档案馆藏管理过程中利用文本挖掘,运用关联、分类、聚类等方法,从海量档案信息中按照相关专题进行挖掘、分类、加工、整理和有序化重组,构建特色档案信息库及各类专题档案信息库等。

3、从做好大学档案馆信息管理工作的角度出发,数据挖掘为优化馆藏信息和对未来工作的预测发挥重要作用。

(1) 在提供利用环节中,对用户每次借阅的信息进行关联分析,发现各类档案信息之间的关联规则或比例关系,这样可以进一步优化馆藏信息。

(2) 开展大学档案馆馆藏信息文本特征的建立、特征提取、特征匹配、特征集缩减和模型评价工作,实现对大量文档集合的内容进行总结、分类、聚类、关联分析、分布分析,通过归纳与总结,发现的知识可以为未来档案工作的趋势进行预测。

三、数据挖掘在管理类数据中的应用

大学档案馆的管理类数据包括:智能监控系统、消防系统、温湿度控制系统、智能密集架、数据管理系统、数据利用系统等在日常工作产生大量的管理类数据。我们得用数据挖掘工具在这类看似无用的数据中提取有价值的知识并运用到大学档案馆工作中,并在大学档案馆的现代化建设中发挥作用。

大学档案馆档案工作的重点是为师生服务,以服务为中心开展各项工作,如何使用先进的工具,提高服务的质量是一直困扰我们的难题。数据挖掘为大学档案馆档案工作的智能化、个性化、精品化提供了行之有效的方法。在智能检索系统可调用用户兴趣模型,自动修正检索策略并可依用户兴趣将检索结果迅速聚类和分类,并条理化地排序出来;对于设计院、社科院等科研型档案用户,可借助数据挖掘开展针对性的档案信息挖掘,并将研究成果以概述、成果报告等形式提供给用户。这样不光实现了大学档案的二次开发,也会给用户带来意外的惊喜。

网络最初只是科学家与研究人员之间交换文件的软件,把因特网用于教育和研究可以得到政府的补贴。在中国,大学有拨款,图书馆有大学支持,数字图书馆的网络档案馆是不赢利的,产出是教学和科研的长期社会效益。今天,因特网已经越来越商业化了,网络在数字经济中已成为极具潜力的技术投资对象。大学数字图书馆也可以考虑建立以赢利为目的的网络档案库,采用网络商务中的一些商务模式,例如网络广告、旗帜广告、赞助广告、订阅、B2C等。收入可用于大学数字图书馆网络档案馆建设的滚动发展。目前人们对这些处于萌芽中的经济模式认识甚少。管理网络的公共政策制定主体是政府部门,推行电子政务,开发网络资源,促进从文字印刷向网络出版的转移是当前相关政府部门的重要任务。大学的政策、态度和措施对数字图书馆的发展至关重要。市场手段和政策平衡是网络档案馆建设,网络档案库运行,网上内容传递和保存应该和必须考虑的。

参考文献:

[1]Peer to peer Networking and Digital Right Management,by Michael A. Einhorn, Bill Rosenblatt, Policy Analysis No.534, CATO Institute. Fabruary 17,

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[3]彼得·莱曼.把万维网档案化.信息化参考,(13)

[4]周宏仁等.信息化助建和谐社会的14个着力点.中国信息界,2008(3)

管理信息化数字化升级 篇11

随着互联网、云计算、智能终端等数据传输、存储、呈现方面的技术不断发展演进,以传统纸质载体为主的各种图书、报刊出版物,以及以磁带、光盘等为载体的音像出版物开始逐渐被各种数字化内容所取代。这些数字化技术、通信技术和计算机技术的不断发展,极大地推动了新闻出版行业的信息化进程。同时,对传统新闻出版业造成了猛烈冲击,促使新闻出版行业由传统的出版行业向数字出版转型。

2013年,由中宣部、财政部、国家新闻出版广电总局共同发起推动部分中央文化企业数字化转型升级,中国商务出版社是首批试点单位之一。此次中央文化企业数字化转型升级项目建设的是支撑传统出版社进行产业升级和业务转型的综合性平台,需要支持现有出版业务的发展,同时更要支持出版业务向新兴媒体的创新。本文就中国商务出版社数字化转型升级现状及对策做个分析。

一、数字化转型升级内容

中国商务出版社(以下简称“我社”)数字化转型升级项目分为传统出版业务流程改造和内容资源关联、复合应用出版两大块。传统出版业务流程改造包括数字化加工、内容资源管理、编辑加工、产品发布四个方面。内容资源关联、复合应用出版包括关联标识符编码嵌入软件和复合出版物生产和投送两个方面。经过一年多的努力,我社完成了全部产品的安装部署及订制部分的开发工作,并上线试运行。

数字化转型包含加工标引、采编生产、资源管理及发布运营数字出版业务的四方面以及内容资源关联、复合应用出版业务。通过数字化转型升级建设,建立数字化转型升级的整体框架和数字化出版基础平台。通过加工标引系统标引,形成可以重复利用和动态重组的碎片化内容单元。编辑加工系统是内容生产环节,实现真正的全流程数字化生产过程。

二、数字化转型升级项目情况

1.数字化加工

数字化转型升级核心是实现传统图书出版资源的数字化加工、结构化标引,对存量资源数字化加工及新增资源同步数字化的技术工具,用以实现数字内容资源的汇聚与可控性。

在资源的加工标引环节,主要是对传统图书进行加工标引,包括历史存量资源和新生产的内容资源,针对部分软件需求,采用腾云数字化加工标引系统,包括以下四大块:

(1)纸书数字化加工工具。主要是对纸质图书进行扫描、识别、编改、目录制作等操作,完成从纸质书到电子书的加工过程。

(2)格式转换工具。对排版文件、稿件文件等各种不同格式的文档进行格式转换,转换成数字化阅读所需要的标准电子书。

(3)结构化加工标引工具。在电子书文件的基础上按图书的基本元数据和结构信息进行元数据标引和碎片化加工,形成以XML表示的内容资源。

(4)电子书编辑加工工具。主要是对电子书进行二次编辑和加工,包括EPUB、PDF以及XML文件等。

2.数字资源管理

数字资源管理是我社整个数字化转型升级的底层支撑系统,它将分散的数字资源进行收集整理及加工标引以后统一存储到数字化全媒体资源库中进行统一管理、挖掘和服务,其核心目标是为我社提供一个数据存储、管理、检索、加工、发布和服务的资源服务中心,以数据资源为中心对我社的各个业务系统提供数据支撑。

数字资源管理系统支持资源入库、资源分类、资源标引、资源检索、内容审查、版权信息管理、版本管理等功能,支持对图书、图片、电子音像、多媒体等多种资源的管理,支持对知识条目资源的管理,支持对版权信息的管理,支持对线下市场宣传活动的管理,支持对资源的复用、导出、入库管理,支持内容审查等业务。

资源管理系统是转型升级最基础的平台,也是这次转型升级整个工程的基础设施。本系统的建设为社内各类人员提供一个资源检索、浏览、下载的通道,不仅提供了各种基础资源,还提供了各种专题库和特色资源库的检索查询。

3.数字化编辑加工

编辑加工系统是对内容生产业务进行全流程数字化编辑的系统,用以实现协同制作、多元发布。

对数字出版产品生产过程的全流程管理,为创作、投约稿、编辑、排版、审核、发布等各环节提供了协同工作环境。系统提供开放接口,支持与出版编务系统、ERP系统及其他数字出版业务系统的集成和衔接。

整个系统所有的业务应用都是以数字化内容产品的编辑生产为核心,从最开始的选题策划到内容的协同编辑、三审三校、发稿,然后将编辑XML内容保存到生产数据库中,再经过动态重组和协同编排生成多媒体电子书或者多元化数字产品发布到不同的终端上。

目前我社还是以传统出版为主,以稿件在线下流转的方式来完成稿件内容的编写、审校和出版。

4.产品发布运营

产品发布运营平台是在出版社运营资源库的基础上对各种内容产品和内容资源进行多形式、多终端的发布,为个人和机构用户提供个性化的数字阅读服务,同时可对数字资源进行有效的保护和营销管理,做到安全可控。整个系统所有的业务应用都是以数字资源和产品为中心,产品数据库就是利用系统建成的成品图书资源库、图片库、知识库等,进行一系列的管理和发布,上层业务系统都是与数据资源库进行数据交换,为用户提供电子书、数字报、数字期刊、特色资源库等数字资源产品。

5.内容资源关联、复合应用软件系统

关联标识符编码嵌入软件系统是对不同属性数字内容资源的关联关系进行标识的工具软件,用以实现出版资源的多属性汇聚,实现数字技术环境下出版产品形态的多样化,实现出版企业对新形态数字出版产品的可控性。复合出版物生产和投送系统是用以实现多种属性资源的关联管理、复合呈现,实现复合出版物的多形态生产,多渠道、多终端发布。试运行工作按合同要求对系统进行检验,同时检查系统的可靠性、安全性和整体性能,确保两包软件(出版业务流程改造和内容资源关联、复合应用出版)平稳运行及正常衔接,是项目总体竣工验收的前提条件。

三、数字出版发展趋势及其对策

1.数字化加工系统

数字出版平台本身是一个开放的平台,随着出版业的发展及读者阅读需求和习惯的改变不断地进行改进和完善,同时面对不同类型的出版单位需要更多个性化的需求和功能,针对众多出版社需要开发更加具体和专用的工具以及出版单位需要的全媒体数字化加工系统。

2.数字资源管理系统

随着数字出版和出版业转型升级的深入,数字资源管理系统不仅仅局限在现有各种资源的存储、管理和服务,它最终的目标是为出版社建设全媒体资源库,是出版社的全媒体数据中心。因此整个平台的建设是基于云平台框架和XML标准,是一个完全开放的全媒体资源中心,将融入当下流行和先进的新技术和新功能,具体表现如下:

(1)采用基于XML的可扩展资源模型。全媒体资源库涵盖了目前所能见到的所有资源类型,但是随着数字出版的发展,会不断地出版新的资源类型,为了满足对新资源类型的管理,系统需要建立可动态扩展的资源模型。因此,如何建立一种可扩展并且可缩放的数据模型,来表示全媒体的内容资源是本项目的难点和重点。根据目前的技术发展和各种资源的特点,拟采用基于XML的可扩展数据模型来表示资源并结合NXD数据库对其进行存储、管理和检索。

(2)构建跨媒体统一检索框架和模型。全媒体资源管理系统中存储和管理的是文本、图像、视频、文档等不同种类的跨媒体资源,为了实现对这些资源的统一内容检索,在统一内容特征表示模型的基础上建立跨媒体统一检索框架是本系统研究的核心。因此,本项目将着重研究跨媒体信息形态下有效的同构语义空间表征及构建方法,并基于此提出面向海量跨媒体数据在同构语义空间中的高效交叉索引方法,进而实现跨媒体的内容统一检索。

(3)跨媒体的语义挖掘和关联关系。在研究关联关系的统一表达机制基础上,需研究如何通过对深度加工和标引的出版资源结构化分析得到显性的关联,如何抽取底层内容特征、概念语义特征、时空语义特征,如何通过机器学习、语义分析、复杂网络的拓扑结构挖掘等方法自动构建隐形的间接关联。

(4)基于云平台的分布式资源管理和服务技术。随着数字复合出版的发展,出版单位会积累海量的全媒体内容资源,为了增加对这些海量资源的处理、管理和服务能力,高效地对这些数据进行管理、存储和备份,系统将采用云平台框架,实现分布式的数据存储、管理和服务,采用可扩展的系统结构,利用多台存储服务器分担存储负荷,利用位置服务器定位存储信息,它不但提高了系统的可靠性、可用性和存取效率,还易于扩展。

(5)多内核的全媒体数据库引擎技术。全媒体资源库中存储的资源种类繁多,包括文字、文档、图像、视频、音频、动画等资源,根据各种资源的特征和上层业务应用需求,全媒体资源库采用不同的存储和管理方式,以达到最优的管理和存储效率。针对资源库中结构化、半结构化和非结构化的全媒体数据资源的统一存储,采用多引擎储存、管理和索引框模式。

(6)非结构化数据存储。全媒体资源管理系统中涉及繁多的内容资源,其中大部分是非结构化数据,包括图书、期刊、报纸、工具书、新闻资讯、排版文件、资料文档、图片、视频等,都是非结构化的数据,存储在普通的结构化数据库里,会影响访问效率。这些非结构化数据需要专门的非结构化数据管理系统对其进行存储、处理和管理。我社长期以来从事非结构化数据的管理和挖掘研究,在这方面积累了大量的技术积累,并开发了自主知识产权的非结构化数据管理引擎,以此为基础按项目需要进行研发,会大大加快项目进度,并且能够保证项目的成功实施。

3.数字化编辑加工系统

数字化编辑加工系统是全新的内容生产平台,结合目前的发展现状体现出其独有的特点,主要有:

(1)全流程数字化。实现内容生产的全流程数字化,各用户角色在线完成工作,编辑、审校等人员全部在线上完成,稿件的流转审校都是数字化、结构化的内容。

(2)基于开放的XML标准。为适应数字内容的“一次制作,多元发布”,在内容生产过程中内容元数据基于开放的XML标准,系统采用国际通用的标准。

(3)语料库使用。在稿件内容的编辑过程中充分利用资源库和语料库,为作者和编辑提供语料资源支持,从而加快内容编辑的过程。

(4)高度集成。系统是基于组件的思路来建设,将涉及内容生产的各个子系统和工具进行全面的集成,是一体化的内容生产系统。

(5)支持多媒体采编。支持文本、表格、公式、图片、音频、视频、链接等各种元素的混合编辑,从而可以实现纸质图书、电子书、交互式多媒体电子书等不同形态的内容产品。

(6)在线的交互式排版。基于XML完成交互式内容排版,编辑人员直接在线实现可视化的内容编排,系统集成多种排版发布的模板,并与indesign等排版系统实现对接。

(7)知识标引。对定位于知识服务的专业出版社来说,知识标引是很关键的一个环节,需要按照专业知识体系对内容中的知识元、知识点等进行标引,这需要由行业专业来完成,而作者是最了解内容的专家,因此在生产过程中由作者完成知识标引和主题标引。

数字化编辑加工不仅仅是定位于图书内容的编辑生产,更多是各种数字化产品的编辑、加工和制作。

4.产品发布平台

对于出版社来说,需要根据自身资源的特色以及读者用户的个性化需求提供更有针对性的产品发布平台,为满足读者更加精确、细致的需求,产品发布运营需要进一步完善和升级。

四、结语

对传统出版社来说,数字化转型升级建设是落实传统出版社进行产业升级和业务转型的综合性平台,同时亦是支持出版业务向新兴媒体的创新。新技术驱动着出版产业的转型和发展,在新的历史时期,为了顺应时代发展潮流和出版个性化需求,要努力提升传统出版单位的整体实力。

[1]徐丽芳,刘锦宏,丛挺等.数字出版概论[M]. 北京:电子工业出版社,2013.

[2]罗梅,朱瑜.深度融合转型发展——2014年第八届出版发行春茗恳谈会在合肥召开[J]. 出版广角,2014(6).

[3]左键,孙辉.复合出版与传统出版数字化转型[J]. 中国出版,2010(8).

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[5]张书卿.我国数字出版标准化现状及对策[J].出版发行研究,2008(11).

[6]张新新.数字出版业态中政府与市场的关系——以传统出版单位为视觉[J].出版广角,2014(6).

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