信息化办公管理系统（精选8篇）
“十要”： 一要热情服务，耐心周到； 二要忠于职守，廉洁奉公；
三要谦虚谨慎，崇尚先进；
四要雷厉风行，敢为人先；
五要刻苦学习，钻研业务；
六要讲求实效，务实重干；
七要遵纪守法，保守秘密；
八要勤俭节约，爱护公物；
九要自励勤勉，不断进步；
十要团结进取，争创一流。
“十不准”：一不准迟到、早退； 二不准上班时间干与工作无关的事情；
三不准擅自离岗；
四不准在工作时间和工作日午间饮酒(重大庆典、重要对省外公务接待活动等除外)；
五不准公款进高消费娱乐场所；
六不准参与赌博；
七不准不负责任的讲话办事；
八不准接受有碍正常公务活动的宴请；
九不准借领导名义到基层为个人谋福利；
十不准弄虚作假。
一、岗 位 职 责
（一）漯河市信息化办公室工作职责
1、贯彻执行国家和省有关法律、法规和方针政策，组织制订全市信息化管理实施细则、规定、标准并监督执行。
2、研究拟订我市信息化发展战略，负责编制全市信息化建设发展规划和计划并组织实施，审核各县区、市直各部门、各行业信息化规划和重点项目投资计划并监督实施。
3、组织信息化工作的对外经济技术合作和学术交流；会同有关部门组织信息化和信息产业统计；指导和协调信息、计算机、软件等相关行业协会、学会工作。
4、根据产业政策与技术发展方向，拟订全市软件业、系统集成业和信息资源业的发展战略，引导和扶植其发展；推进行业的信息技术进步和开发工作，组织实施重大信息化项目攻关和引进，指导信息技术和系统的推广应用。
5、根据国家、省和市信息网络建设规划，统筹规划和协调各部门信息传输网络建设；组织协调有关部门对全市大型计算机网络及国际互联网接入的监督管理，保障全市信息安全；负责本地域名的审核和管理。
6、协助推进国家、省、市重点信息化工程；负责政府信息化工程的审核、工程质量监理工作；依法对信息服务市场进行管理监督；贯彻国家规定的经营许可证制度，维护国家和用户的利益。
7、负责电子政务、电子商务、社会公共领域信息化、企业信息化的规划、推进、协调工作，监管电子交易系统安全和电子交易行为。
8、指导、协调与组织信息资源的开发利用，负责数据库建设的规划、协调工作，研究制定全市信息资源开发利用规划，建立全市信息资源共享机制。
9、负责全市信息网络的管理和协调工作；参与通信管道的规划工作；监督管理全市通信管道建设和使用，组织协调信息网络的互联互通工作。
10、围绕市委、市政府中心工作，搜集、整理、发布各类经济信息，为领导决策服务。
11、承办市政府交办的其他事项。
（二）综合科工作职责
1、负责文秘、档案、人事、保密、劳资、信访、宣传、后勤保障工作。
2、负责有关规划、计划编制和政策起草工作。
3、负责财务和信息化建设资金管理工作。
4、汇总、编制市直各部门信息化工程建设投资项目。
5、负责经济信息的搜集、整理、发布工作。
6、负责信息办各种会务和日常工作、活动的组织安排。
7、承办领导交办的其他事项。
（三）技术科工作职责
1、负责信息技术成果转化、产品化的推进工作，组织实施重大信息化项目的攻关引进，指导信息技术的推广应用。
2、负责组织实施国家和地方信息技术标准。
3、负责信息行业的统计、预测、分析工作。
4、负责统筹规划和协调各部门信息传输网络建设工作。
5、组织有关部门对全市大型计算机网络及国际互联网接入的监督管理，保障全市信息安全。
6、负责政府信息化工程的审核、工程质量监理工作。
7、负责全市网络的规划、管理及域名审核和管理。
8、负责监管电子交易系统安全和电子交易行为。
9、负责数据库建设的规划、协调工作。建立全市信息资源共享机制。
10、承办领导交办的其他事项。
（三）推进科工作职责
1、组织协调信息产业重大项目的实施工作。
2、组织制订全市信息化管理实施细则并监督执行。
3、负责审核各县区、市直各部门、各行业信息化规划和重点项目投资计划并监督实施。
4、组织协调和指导信息协会、学会工作，依法对信息服务市场进行管理监督。
5、负责电子政务、电子商务、社会公共服务领域信息化、企业信息化的推进、协调工作。
6、拟订全市软件业、系统集成业和信息资源业的发展战略引导扶植其发展。
7、贯彻国家规定的许可证制度，维护国家用户利益。
8、指导协调信息网络建设，参与通信管道的规划工作，监督全市通信管道建设、使用。
9、组织协调信息网络的互联互通工作。
10、承办领导交办的其他事项。
二、规 章 制 度
（一）党组会议制度
1、党组会议每月召开一次，必要时可临时召集。会议由党组书记主持，党组成员参加，综合科科长记录。
2、会议议题主要是：
（1）、党的路线、方针、政策和国家法律、法规的贯彻执行情况。（2）上级机关、部门的指示、决议、通知的重要工作贯彻落实情况;就重要工作向上级机关、部门提出的请示、报告等。
（3）全面性、战略性、方向性、政策性的规定、规划、方案及重大工作举措等，或阶段性工作总结、报告等。
（4）党的建设、宣传教育工作，思想政治工作，精神文明建设中的规划、计划、总结及重要措施、办法等。
（5）机构设置；干部管理、任免、奖惩、培训工作；后备干部的考核、选拔、推荐、管理工作。
（6）重要会议上的讲话。
（7）党员、群众普遍关注或反映的热点、难点问题。
（8）5000元以上的财务经费开支。（9）其他需要党组研究决定的事项。
3、会议议题可由党组书记直接提出，也可由党组成员协商后提出，重要议题的提出在会前应深入调查研究，广泛听取各方面的意见。
4、参加会议人员必须按时到会、无特殊情况一般不得缺席或随意离席。因故不能参加会议的人员，要事前向党组书记请假。
5、坚持民主集中制原则，重大问题集体讨论决定，分工负责落实。
6、参加会议人员要畅所欲言，充分发表个人意见，凡属会议决定的事项，个人有权保留意见，但必须无条件执行会议决定。
7、参加会议人员要严格保密纪律，不得擅自公开泄露会议的内容。更不允许把党组内部的不同意见、看法以及党组成员个人发言情况向外界传播。
8、综合科科长负责党组会议记录并妥善保管，党组会议决定需要发文、发函或整理纪要的，由综合科办理，并由党组书记签发。
（二）主任办公会议制度
1、主任办公会议每月召开一次，必要时可临时召集。会议由主任主持，班子成员参加，综合科科长记录。
2、会议议题主要是：
（1）根据上级党政部门的指示和决定，研究贯彻落实情况；
（2）研究确定阶段性重要工作；
（3）研究确定各科室的工作职责及工作程序，制定工作计划及规章制度；
（4）听取有关科室的工作汇报或专题调查的汇报，研究制定相应的对策和措施；
（5）研究需要主任办公会讨论解决的其他问题。
3、各科提交主任办公会议研究的问题，事先须经主管主任同意，然后，按照轻重缓急列入会议议程，经主任审定后，提交会议讨论。
4、坚持民主集中制原则，经充分讨论后根据少数服从多数的原则作出决定。凡主任或分管副主任职权范围内应该处理的问题，一般不提交主任办公会研究。需要时，可在主任办公会上通报有关情况。
5、参加会议的人员，不准无故缺席或随意离席。因故不能参加会议的人员，要事前向主任请假。
6、凡会议未作出决定或已作出决定需暂时保密的问题，不得传播扩散。会议研究确定的事项，要一个声音对外。
7、综合科科长负责主任办公会议记录并妥善保管，主任办公会议决定需要发文、发函或整理纪要的，由综合科办理，并由主任签发。
（三）全体人员会议制度
1、全体人员会议一般每季度召开一次，必要时可临时召集。会议由主任或主任委托其他副主任主持，全体工作人员（特殊岗位值班者除外）参加。
2、会议的议题主要是：
（1）传达学习中央和省、市委的重要文件，领导重要讲话；
（2）学习贯彻重要会议精神；
（3）开展形势教育；
（4）通报主任办公会议精神；
（5）通报重点工作、财务开支及人事变动情况；
（6）安排部署的阶段性重点工作；
（7）通报各科室工作目标完成情况，并进行批评。
3、会议的议题和时间由主任办公会议或主任确定。
（四）民主生活会制度
1、县级党员领导干部民主生活会由主任召集和主持。
支部民主生活会由支部书记主持。
2、民主生活会每半年召开一次。上半年的民主生活会在七月底以前召开，下半年的民主生活会在翌年一月底前召开。特殊情况需要延期召开的，要按有关规定报批。
3、做好民主生活会的准备工作，按照要求，结合实际，确定议题。会前要沟通情况，交换和征求意见。
4、县级党员领导干部民主生活会的召开日期和议题要提前报告市纪委和市委组织部，并请派人参加。
支部民主生活会的召开要提前报告单位党组。
5、围绕民主生活会的主题，认真开展批评和自我批评，深入查找思想、作风、工作上存在的问题和原因，提出改进措施。
6、应参加会议的人员因故缺席，要向会议提交书面发言。会后由主持人将会议情况转告缺席人。
7、县级党员领导干部民主生活会由综合科科长负责记录，会后及时向市纪委、市委组织部书面报告情况，必要时以适当方式向本机关干部职工通报会议内容。
支部民主生活会要做好会议记录，并及时向党组书面报告会议情况。
8、领导班子成员既要参加班子民主生活会，也要参加所在支部的民主生活会。
（五）学习制 度
党的十六大把建设学习型社会作为全面建设小康社会的重要目标和任务之一，提出“形成全民学习、终身学习的学习型社会，促进人的全面发展”。为了认真贯彻落实十六大精神，充分发挥机关在建设学习型社会中的龙头、表率作用，全面提高机关干部队伍的素质，推动机关转变职能、改进作风，提高工作水平和工作效率，更好地为加快改革开放和经济发展服务，我办要在机关内部大力开展创建“学习型机关”活动。
1、坚持集中学习和自学相结合，以自学为主，集体学习时间必须保证落实。
领导班子中心学习组的学习，每月进行一次，每次一天。一般安排在每月最后一周的星期五。其中，半天集体学习，半天集体讨论。
全体人员的集中学习，一般每月安排一次，时间一天。其中，半天集中学习，半天分科室进行讨论。
各科室的集体学习，每周进行一次，时间半天，一般安排在星期五下午。
因工作原因，不能如期集中学习的，要另行安排时间集中学习。
每个同志在积极参加集体学习的同时，要主动挤时间进行自学。
2、学习内容：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想，上级及市委、市政府重要文件、重要会议精神，时事政治，社会主义市场经济知识，岗位业务知识，科技知识，法律知识，领导科学等等。
3、学习形式：集体学习可采取宣读文件、材料、收听收看录音、录像，确定人员专题辅导，聘请有关人员专题讲座等多种办法进行。
4、领导班子中心学习组的学习，由主任主持，综合科科长负责记录。全体人员集体学习，由主任或主任委托副主任主持，综合科科长负责记录。各科室集体学习，由科室负责人主持，并指定人员做好记录。
5、每年年初，由综合科负责拟出全年学习计划，排出各个时期的学习重点和必读书目，经主任办公会议批准后精心组织实施。对各科室的集体学习，要认真进行检查，并采取多种方式，检验学习效果。
6、无论集体学习还是个人自学，都要紧密结合实际，力求一个阶段解决几个具体问题。
7、对各科室和每个人的学习情况，纳入考核内容，好的提出表扬，差的予以批评。
（六）请示报告制度
1、所有人员对日常工作和其它事情都要坚持分级请示汇报。各科工作人员向科长（科长不在时向副科长）请示汇报；科长向分管副主任请示汇报；副主任向主任请示汇报。
2、下列事项需向主任汇报：
（1）各科工作计划的执行情况，工作人员的思想工作状况及各项规章制度的遵守情况；
（2）经费开支情况；
（3）以单位名义对外进行的联系和活动；
（4）来办公室的重要客人；
（5）发生可能影响办公室声誉的事情。
3、请示报告必须坚持实事求是的原则，全面如实地反映情况，并提出参考意见。
（七）请 假 制 度
1严格执行工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退。
2严格履行请假制度，批准后方可离岗。
3工作人员因事请假一天以内的，由科长批准，并报告分管主任；请假三天以内的，经科长同意后分管主任批准；请假三天以上者由主任批准。正副科长请假两天以内者，由分管主任批准；请假两天以上者，由主任批准。副主任请假，由主任批准。
4实行短时间外出打招呼制度。主任外出向综合科打招呼；副主任外出向主任和综合科打招呼；正副科长外出向分管主任打招呼；工作人员外出向科长打招呼。
5法定假期及其他。
（1）各类法定假期，按国家有关规定执行。
（2）婚假：《河南省人口与计划生育条例》第三十三条规定:国家机关、社会团体、企业事业单位职工，实行晚婚（女方年满二十三周岁以上初婚，男方年满二十五周岁以上初婚）的，除国家规定的婚假外，增加婚假18天。国家规定婚假3天，增加18天，合计21天。
（3）产假：《河南省人口与计划生育条例》第三十三条规定: 国家机关、社会团体、企业事业单位职工，实行晚育（女方晚婚生育或者二十四周岁以上生育第一个子女）的，除国家规定的产假外，增加产假三个月，给予其配偶护理假一个月。国家规定产假三个月，增加三个月，合计六个月。
（4）公休假：根据1991年下发的《中共河南省委、河南省人民政府关于职工休假和恢复离休干部健康休养制度问题的通知》规定，职工年休假时间为：参加工作满5年不满15年的，每年休假10天（不含公休假日和法定假日，下同）；参加工作满15年以上的，每年休假14天；参加工作不满5年的，不享受休假待遇。
综合科根据单位的工作情况，在征求干部职工意见的基础上做好公休计划安排；每次公休不能超过在岗人数的1/3。
公休假原则上一次性安排，如遇到特殊、紧急情况不能按计划公休的，过后将安排补休。休假期间工资照发，福利待遇不变。当年假期当年使用，不得跨使用。
（八）保 密 制 度
1、严格遵守党和国家的保密法规和各项保密制度，任何情况下都不准泄露党和国家机密。
2、保密文件系指各种载体中标明为绝密、机密、秘密和内部刊物的党政文件、资料和未注明可公开的党内文件、资料，以及未公开的各类会议资料等文件。
3、保密工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不在不利于保密的地方存放机密文件资料；不携带机密材料出入公共场所或探亲访友；不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项；不擅自传抄、翻印中央领导同志的讲话和上级指示；不私存机密文件、报表、图纸等材料；要时刻提高警惕，严格保密纪律。
4、加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由机要人员承办。各科室应指定专人承办文件管理和保密工作。对收到的文件要认真清点、登记、编号，按规定的范围和程序传阅、办理，阅办完毕，及时退回综合科。
5、秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜；一般密件要在三五天内处理完毕。
6、本办工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交综合科登记保存，个人不得擅自留存。
7、查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度，未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。
8、机要人员和文秘人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡销毁的保密文件、资料，各科室必须交回综合科，由机要人员亲自到保密部门指定的地点销毁。
9、发送新闻单位宣传报道的稿件，凡涉及工作业务和引用内部统计数字、资料的，必须经科室负责人同意，并经分管领导批准。
10、不准随意翻印秘密文件。凡密级和注明不准翻印的上级机关公文有关材料,一律不得翻印。确因工作需要翻印秘密文件时,必须经科室主管领导或综合科科长批准。翻印时,应当注明翻印机关、日期、份数和印发范围，用后交回综合科。翻印、复印一般文件、资料也要严格遵守保密规定。对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围，并和原文件一样进行严格管理。
11、涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其他公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。
12、对计算机系统信息,要严格划分密级。秘密信息,不能在开放的计算机网络系统里加工、贮存、传输。计算机网络传输或贮存秘密信息,必须采取保密措施。计算机加工的秘密信息,要存入专用软盘,指定专人保管。
13、机关工作人员不得越权访问涉密信息。未经批准严禁私自下载涉密信息。因工作需要打印或下载的秘密信息应当按密级文件进行管理。
14、涉密计算机系统安全保密管理员、密钥管理员和系统管理员应由不同人员担任，并且明确职责。
15、涉密存储介质不得带出单位。确因工作需要，经批准可以携带涉密U盘外出，但外出携带的涉密U盘内只能存储与外出工作任务有关的涉密信息。
16、禁止在互联网中处理、发布以及利用电子邮件传递国家秘密和其他可能涉及国家秘密的信息。
17、严禁通过无保密措施的传真机网络传输涉及党和国家秘密的信息。
18、各科室清理文件、材料时,特别是在机构调整、搬迁过程中，对秘密文件和有关重要材料不得擅自处理,应交综合科统一保管或经鉴定后,按有关规定统一销毁。
19、对违反保密纪律的人员，给予批评教育；情节严重并造成损失的，给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
（九）对工作人员诫勉、待岗、降免职 责令辞职、辞退的暂行规定
1、有下列情况之一者予以诫勉：
（1）贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规以及上级指示、决定不坚决、不得力或令不行、禁不止造成梗阻的；
（2）经常不参加本单位的政治学习或无正当理由拒绝参加组织安排的学习培训的；
（3）不能认真贯彻民主集中制原则，在班子内部闹不团结，或在干部队伍中拨弄是非，闹无原则纠纷，直接影响团结，影响正常工作的；
（4）不能严格执行干部人事工作纪律，在人事任免、招考、录聘用和利益分配等方面徇私舞弊或泄露人事工作秘密，造成不良影响的；
（5）执行公务中违反原则，有谋取私利行为的；或对涉及与配偶、子女、其他亲友及身边工作人员有利害关系的事项，采取暗示、打招呼等方式直接干预或变相干预为其谋取利益的；
（6）不遵守上下班和请销假制度，经常迟到、早退，经指出不改的，或擅离职守，造成不良影响的；
（7）不认真履行本岗位职责，因个人主观不努力，不能完成单位领导或上级组织交办的任务或造成较大工作失误的；
（8）弄虚作假，谎报成绩，或作风飘浮，言行不一，工作推诿扯皮不抓落实，造成不良后果的；
（9）单位或个人违反财经纪律，经检查发现问题较多，在限期内不积极改正的；
（10）思想意识、生活作风、道德品质等方面明显存在问题的；
（11）未能按照党风廉政建设责任制要求，认真履行党风廉政建设领导责任，管好配偶、子女、亲属和下属工作人员，群众意见大，或造成不良影响和后果的。
2、有下列情况之一者予以待岗：
（1）不服从组织领导，不能积极开展工作的；
（2）对下达的工作任务落实不力，经诫勉不能按期完成的；
（3）纪律松驰，经常无故迟到、早退、擅离职守，经诫勉不改的；
（4）经组织考核，基本称职和不称职票累计达到30%以上的；考核处于末位，且群众意见较多的；（5）不服从组织调动，或到新的工作岗位后不能认真履行职责的；
（6）有失职、渎职行为，给工作造成比较严重损失的；
（7）在社会、家庭中行为恶劣，损害公务员形象，情节较严重的。
3、有下列情况之一的予以降免职：
（1）工作打不开局面，群众基础较差，经组织考核，基本称职和不称职票累计达到40%以上的；（2）对下达的工作任务拒不接受或推进不力，受到两次以上诫勉仍完不成任务的；
（3）对所属人员管理不严，给形象造成重大损害的；
（4）待岗期间工作消极的。
4、有下列情况之一者责令辞去职务：
（1）完不成目标任务或因其它问题受到三次诫勉的；
（2）在考核中，基本称职和不称职票累计达到50%以上的；（3）玩忽职守，失职渎职，造成重大事故，影响恶劣的；
（4）受到诫勉、待岗、降职后，抵触情绪严重，工作态度消极的。
5、有下列情况之一者予以辞退：
（1）在考核中，连续两年被确定为不称职的；
（2）不胜任现职工作，又不接受其它安排的；
（3）因机构调整或缩编需要调整工作，本人拒绝组织安排的；
（4）旷工或无正当理由逾期不归连续超过15天或一年内累计超过30天的；（5）出现严重违法违纪现象的；（6）利用散发匿名信、打匿名电话等形式搞非组织活动，进行恶意攻击的。
6、干部的诫勉、待岗、降免职、责令辞职、辞退，经组织考核后，由主任办公会议研究确定，综合科按照有关程序办理。
7、被诫勉、待岗、降免职、责令辞职、辞退的干部，其待遇按有关规定执行。
（十）接待工作制度
1、接待范围：
（1）上级单位到我办检查、指导工作者；
（2）外地市到我办联系工作者。
2、接待办法：
（1）上级单位及外地市来客副厅级以上者，由主任请示市领导，按有关规定安排；
（2）上级单位及外地市来客副厅级以下者，经主任同意，由综合科按规定安排。
3、认真执行各级关于公务接待的有关规定，严格控制接待标准，减少陪客人数，降低经费支出。
（十一）经费管理与使用制度
1、坚持财务逐月分析报告制。每月10号前将上月收支情况逐项列表，报告主任、主管副主任。
2、每月的第一个星期报销上月单据。第一个星期过后，一般不报销单据，财务列支实行“一支笔”审批。
3、因公出差和办理公务需要经费者，应填写借款单据，500元以下由主管副主任批准，500元以上由主任批准。返回5天内清算完毕。非因公办事，不准借支公款。严禁公款私用和挪用公款。
4、办公室购置1000元以下的办公用品或固定资产，由综合科编造预算，经主管副主任批准后，方可购置。购置1000元以上的办公用品或固定资产，应由主任批准，采取政府采购的方式购置。购置5000元以上的固定资产，应由主任办公会研究通过后，采取政府采购的方式购置。
5、办公室工作人员外出参加会议、出公差、下乡、加班等，按有关规定给予补助。
6、财务收支情况，每季度向主任办公会议汇报一次。
（十二）物资及办公用品管理制度
提倡节约，反对浪费，这是我党历来坚持的优良传统。为积极响应市委、市政府提出的建设“节约型机关”的号召，在物资、办公用品的管理使用上我们要严格遵照以下规定：
1、制定办公设备配备标准，严格控制办公设备的采购，加强已有办公设备的维护保养。
2、办公室的物资和固定资产由综合科派专人统一管理，会计建总帐，出纳建明细帐。办公用品由综合科统一购置。
3、办公室购买的物品必须经保管员（出纳）验收、登记、入帐、签字。否则，不予报销。
4、配发给领导和科室使用的固定资产，由综合科统一造册登记。不经有关领导同意，科室或个人之间不准私自调换、转让固定资产。
5、因工作需要经批准借用不属配发的物资和办公用品，使用后应立即交回，严禁个人长期占用或转借他人。否则，照价扣除本人工资。因个人使用不当造成损害或丢失的，由个人负责赔偿。
6、领取办公用品，以科室为单位，填写领取通知单，由综合科科长签字后指定专人统一领取。
7、本着节约的原则，规范公文报送、审签程序，从源头上精简文件。
8、大力推进电子政务建设，严格控制文件印刷数量。充分发挥办公自动化设备的作用，尽量在电脑上修改文稿，减少重复清印次数。
9、提倡使用双面纸，尽可能使用钢笔书写，打印机、复印机的墨水、墨粉用完后，要重新灌装，再次使用。
10、抓好节电、节能工作。办公室空调温度，夏季要控制在26°C以上，冬季要控制在20°C以下。离开办公室时、下班时要随手关灯，坚决防止“白昼灯”和“长明灯”现象。
（十三）印章管理使用制度
1、信息办的印章由综合科负责管理。
2、使用印章须经主任或副主任批准。
3、印章应在综合科使用并由综合科工作人员亲自用印。特殊情况，需由他人用印时，综合科工作人员不得离开。用印完毕后及时将印章锁入保险柜内。
4、不准私自出具盖有信息办印章的空白信。
5、建立用印登记簿，除日常用印外，其他用印必须登记，以便备查。
（十四）车辆使用管理制度
1、车辆管理：
（1）信息办的车辆由综合科统一管理。
（2）乘车范围：信息办领导同志；信息办接待的上级部门领导；领导安排的乘车人员。
（3）凡符合乘车范围的用车同志，综合科接到通知后，要及时指派车辆到指定的地点等候，并圆满完成任务。
（4）司机出车须经综合科科长调度指派，并填写出车记录。司机接到通知后，要按时出车，按时完成任务。
（5）严禁婚丧嫁娶用车，严禁公车私用，严禁酒后驾车，严禁将车辆私自交给他人。
（6）司机出车后，要按时停放车辆并及时清洗检查。
（7）节假日、双休日，司机要按调度指派出车，服从指挥。
（8）司机要定期对车辆进行检查维修和保养，维修车辆首先由司机提出，由综合科科长签定后填写维修通知单，到指定修理厂修理。车辆维修和领料要建立帐目，单车核算。
（9）科学核定单车油耗定额，合理确定车辆使用年限，及时报废、淘汰环保不达标、油耗高的车辆。
2、油料管理：
（1）购油由保管员（出纳）提出购油计划，经综合科科长同意后，报分管副主任批准。
（2）车辆加油实行单车建帐，每次加油由司机签字登记。
（3）年末按单车行驶里程和实耗油量结算，超耗不补，节约奖励。
（4）外出加油，票据必须经综合科科长签字登记后方可报销。
3、对各种事故和违章违纪的处理办法：
（1）因出车出事故，责任完全在对方者，按有关部门意见处理；双方互有责任者，除按有关部门处理意见执行外，扣除司机安全奖，并视责任大小承担相应比例的经济损失。
（2）出车途中出现机械性故障，如果司机负有检查不当责任，视具体情况处理。
（3）因出私车出事故者，一律由本人负责。重大责任事故，除负责全部经济损失外，5000元以下者，须在办公室公开检讨，停车检查。损失5000——20000元者，视其情况给予纪律处分。20000元以上者，限期调离。
1 高校行政办公管理信息系统的工作模型
高校办公管理信息系统为了实现跨校区等办公的需要,传统的单机单人的作业模式已经不能适应现实的需求,而是以基于B/S或C/S,或B/S和C/S的混合的网络版模式出现,这样既可以满足跨校区的管理模式,又可以使一般工作人员的办公电脑无需复杂的办公管理信息系统软件,而用简单的客户端模式或Windows操作系统中的常用软件来实现办公模式,节省了资源,又提高了工作效率,从而把高校办公管理信息系统的日常维护和管理,或专业的设计编程等工作交与服务器端的系统管理员来完成。
同时,对于客户端来说,使用起来既简单又方便,从而能适应所有工作人员的需求,也无需经过复杂的培训等。从服务器端来说,也不会因为客户端数量的普通增减,而影响到办公管理信息系统的整体性能。
高校办公管理信息系统的工作模型如图1所示,它模仿实际办公管理模式,主要的办公工作核心是学院领导,是主导整个系统业务的“大脑”,是系统管理决策的重心。各职能部门可以通过按日常办公的模式,把需要报送给领导的信息加以提炼,通过办公管理信息系统来报送,即方便简单,又实用。从而使各级领导根据不同的权限,查阅或审批不同的范围的信息,最终领导可以对这些信息进行分析或预测、决策等,从而通过办公管理信息系统又返回给各职能部门。因为高校的日常办公是十分繁忙的,办公无小事,事情又多又杂,通过办公管理信息系统来传递信息,不但方便了目前的工作,还为以后的信息查找,提供了快捷的途径。
1.1 校办(即校行政办公室)
校办是学校中的综合办公部门,主要处理日常办公的综合业务,也是学院领导与各个综合职能部门发挥“上传下达”的作用的重要“桥梁”或“纽带”,负责学校对外的各种交流与联系,接收文件和拟写办公意见或文件等,进一步处理文件与各中层领导和职能部门的交接下达等,负责各职能部门的各种业务之间的调度、协调等,还负责每周的工作计划安排、会议安排的组织,为领导的日常工作提供必要的管理后勤服务等,是学校处理日常业务的核心部门,也是工作的中转交接或处理中心。
1.2 档案室
档案室顾名思义是保存单位日常处理有保存价值的历史文件等,包括各种会议汇编、历年校内发生的大事汇编、各人事职称档案、各类获奖证书等,为以后的随时备查,提供了必要的存放位置,其重要地位是不可忽视的。
1.3 中层领导
中层领导是负责各自职能部门业务的负责人,也是指挥个职能部门决策的重要决策人,是学校各职能部门日常运转必要的“处理中心”,各职能部门的决策好坏直接影响到整个学校的工作效率等。
1.4 职能部门
职能部门是根据学校的各种业务需要,为完成某一项工作而设立的专门处理部门,各职能部门设立一个决策岗位,多个具体职能处理中心。比如为了完成人事管理设立了人事处,为了财务管理设立了财务处,为了进行学生管理设立了学生处,为了教学管理设立了教务处等职能部门。
各职能部门有自己的办公管理信息系统职能模块,比如人事处有人事办公管理信息系统模块,财务处有财务办公管理信息系统模块,学生处有学生办公管理信息系统模块,教务处有教务办公管理信息系统模块等。不管是哪个职能管理模块,这些职能管理模块都是高校办公管理信息系统中的子管理模块而已,都是为了集中高效处理个职能业务而开发的子管理模块,都是统一连接到高校办公管理信息系统数据管理中心的。
这样操作既有利于各职能部门高效率地处理自己职能业务,也实现统一管理、分散处理的思想,满足了现在高校行政办公的实际需要。除此而外,个职能部门之间也可以通过自己的授权范围,通过高校行政办公管理信息系统来,同其它职能部门进行必要的业务交流或信息共享等。
2 高校行政办公管理信息系统具有的特点
因高校行政办公管理信息系统涉及到办公的各个方面,这就要求系统必须具有良好的稳定性、可靠性、安全性、系统设计规范化、办公文档一体化和公文处理自动化等特点。
2.1 稳定可靠
高校行政办公管理信息系统采用了集中管理,专业管理的方案,使服务器运行更加安全稳定可靠。
2.2 简单实用
高校行政办公管理信息系统采用了B/S和C/S的混合模式,使用户端使用普通的浏览器也可以访问,无需每个用户都使用客户端软件来访问,从而扩大了普通用户的使用范围和使用量。
2.3 安全易用
对于专业的用户端客户,才使用授权的方式来访问系统,还需要加装客户端软件,这样就提高系统的安全性,使用也不受区域所限制,显得十分方便易用。
2.4 规范化、一体化和自动化
为了符合教育部或各省市区教育部门统一规范的要求,高校行政办公管理信息系统的设计必须符合《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文格式》、《国家行政机关公文处理办法》、《中华人民共和国档案法》和《归档文件整理规则》等规范要求。
除此之外,还要求系统能为各种办公要素提供有效的支持,从而为实现文档一体化办公打下良好的基础,以及要求系统有个严密的逻辑设计、完善各办公细节问题,实现行政办公自动化。
3 高校行政办公管理信息系统的发展方向
随着高校近年来规模的不断扩大,对高校行政办公管理信息系统的要求也不断提高,未来随着实际的需求和科技的不断发展,高校行政办公管理信息系统向模块化、专业化和智能化方向发展。
3.1 模块化
高校行政办公管理信息系统对各种业务的划分将更加细致,对每个模块的功能要求可以实现灵活的变动,从而来满足不断变化和不同高校之间的区别需求等,这就要求高校行政办公管理信息系统能够按模块的方法来设计,并自定义各种公共编码等,以便满足各种功能可以自由的组合,也就是说未来高校行政办公管理信息系统将向模块化的方向发展。
3.2 专业化
高校行政办公管理信息系统从之前的手工单机版模式向网络版模式发展,对业务的需求也不断扩大,依赖于系统的专业化程度也不断提高,甚至要求各模块要不断的进行变更,实现更加专业的要求,从而才能满足不断变化的业务需求。各种处理出来的数据,和专业人才做的一样,才能真正实现自动化办公,这就要求未来高校行政办公管理信息系统将向专业化的方向不断发展。
3.3 智能化
随着高校业务的不断扩大,要求高校行政办公管理信息系统对信息的加工处理能力更加高。需要用到各种数据报表等,从而有助于高层领导的辅助决策。这就要求高校行政办公管理信息系统的各种功能、数据报表、用户的权限等都可以灵活自定义,向着智能的方向发展,才能满足实际的需求。
4 结束语
总之,高校行政办公管理信息系统的研究,有助于高校的各种业务开展,提高日常办公工作效率,减轻工作人员的工作负担,了解高校行政办公管理信息系统的发展方向,为高校行政办公管理工作向科学化、标准化、信息化和智能化方向发展,奠定一定的基础,从而为整个学院信息化水平的提升,提供有利的支持。
参考文献
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[3]林琳.浅谈办公管理系统的现状与展望[J].现代营销:学苑版,2012(12).
关键词：企业信息化 办公系统 意义 应用思考 优化手段
企业信息化办公系统是完全区别于传统办公系统的一种新颖形式，其主要是利用先进的计算机技术把企业的办公过程电子化，创建出一个集体共享、信息集成的开放性办公环境，将企业内部所有员工集中在一起共同办公，旨在将办公过程和结果信息化、自动化与效率化。如果想要实现这一目标，企业就必须应用先进的信息化办公系统，并且熟练掌握系统的每一处内容和每一步操作，从而提高企业自身的办公效率，增强企业自身的综合竞争力。
1 企业信息化办公系统对企业信息化建设的意义
1.1 能够获得企业领导对信息化办公的重视和赞赏
由于信息化的办公系统具有极强的信息传递速度，而且还拥有强大的资源信息共享功能，这就使得企业的决策信息和管理要务能够迅速传达到各个部门，各个部门间的生产经营信息数据也能够迅速反馈到企业决策部门，无形中将企业内部信息的传递和通达推向了更加快速、明晰的境界。再者，信息化办公系统的用，在企业培养关键用户、创新管理模式、扩展顶层应用和收获大力支持等方面也具有重要意义。而且在一定程度上能够增强领导对企业信息化办公的赞赏和认同，为企业的未来发展争取到更加强劲的后备支持。
在实际的企业办公过程中，很多企业都是通过避重就轻、自上而下的方式进行办公系统的试点、推开，其实这种方法并不好用，反而会造成事倍功半的结果，毕竟再好的办公系统也不会涉及到企业领导层的办公与应用。如果企业领导层仍旧沉浸于传统办公模式而无法自拔，或者信息化办公系统的建设资金不到位，这无疑会影响决策、阻碍信息化的摄入进程。因此，一旦信息化办公系统的显著成效获得企业领导的重视和赞赏，那么企业内部的管理、决策、指挥等任务才能开展的顺风顺水，企业的生产经营活动才能朝向信息化建设和正确的方向有序开展。
1.2 益于满足企业全员的办公需求和网络环境搭建
在企业信息化办公系统的运行过程中，除了企业领导层能够享受到独特的优势以外，企业内部的全体员工也能够冲破时间和空间的限制，第一时间得到有效信息，从而协调好工作的各项内容，而且，信息化的合作办公平台在一定程度上减轻了员工的工作量，善于将员工从琐碎的事务性工作中抽离出来，转向更加专一、专业的业务中去，极大地提升了企业员工的工作效果。针对业务系统来说，它涉及的范畴可能不如办公系统全面，它更多地是满足个别部门或者单独人员的工作需要，办公系统则面对的是整个企业内部的所有员工，拥有广泛的用户群。
在企业日常工作中应用办公系统，可以引起较大的轰动效应，甚至在整个行业都掀起一股热潮，其中最最鲜明的一点就是，信息化办公系统巧妙地在各级领导、各级员工和同事之间建立起了一种微妙的联系，进而形成了一个庞大的网络家庭，在同样的网络环境、信息平台、计算环境下处理各种不同的业务，从而利于行业间的交流学习和传统办公模式、思维方式的转变，为企业信息化的建设提供了强大的动力支撑。再者，企业可以将自身的信息化办公系统作为信息建设的切入点，带动企业局部网络的建设，培训一大批计算机水平较高的企业员工，迎合信息化社会的发展脚步。
1.3 助于建设以决策需求、各级管理的系统建设主线
从影响企业发展方向的影响性因素来看，管理和决策是企业所有工作内容的核心，决策更是各级管理人员确定工作内容的参考标准。传统的企业决策，首先需要领导提出一定要求，再交由下级部门根据自身的认识和判断过滤出不合理的地方，最后经慎重考虑后将确定的答案再上报，这种做法比较繁杂，而且信息的审核难免也会出现一系列始料不及的问题，但信息化的办公系统比较高效，它可以将系统中存录的业务数据在比对、分析的条件下核算的更加详实，也更具有代表性，也便于领导层通过数据核算结果掌握全局基本情况，进而提高决策的合理性和准确性。
除此之外，管理和决策的最终结果经由信息化办公系统传达到各个部门和人员，提升了沟通的时效性，而且助于增加企业的应变能力和整体竞争力。同时，在管理和决策这一关键性内容的拉动下，关于以决策需求、各级管理这条系统建设主线，也逐步拓展了业务信息化水平的范畴，实现了办公系统和业务系统的融合，最终益于达到综合处理企业业务的集成目的。
2 企业信息化办公系统的优化手段
2.1 优化企业信息化办公系统，确保企业安全平稳的前进发展
关于企业信息化办公系统的优化问题，我们必须严肃对待，因为它关系到企业的正常化发展和前进步伐，而且影响到企业的整个信息化建设进程。因此，在企业信息化办公系统的应用过程中，首先必须深化好企业的信息化办公规划方案，确保企业制定的发展朝向与目标标准合理且明确，确保方案能够按次序、步骤完美进行。
其次，需要促进办公系统的各个流程紧凑协调，促进企业信息化建设的稳步前行。最后，我们还应时常注意各环节的调试和更新，建立分步实施的项目管理原则，将信息共享提升到一个较高的层次，推进系统的现代化和信息化水平。
2.2 健全办公系统的视频会议，促进企业内部各环节有效协调
会议电视系统是一种新颖的会议形式，它主要是通过人与人之间的网络传输，实现实时沟通的目标，加之互传影视资料，在提高沟通水平的基础上强化自身工作质量与效率。为了深化网络传输系统设备的应用，确保会议系统的健全，企业需要引进视频会议系统，并事先运用于小型会议中，将电话、传真、电脑三方结合，确保小型会议应用的风声水起，随后在不断地扩展。同时，信息化办公系统可以通过具体的网络手段，实现公文的网络处理协同合作，并且定期发布一些实时信息，既提高了工作人员的办公效率，也促进了企业内部各环节的协调。
2.3 應用多种信息化具体手段，提升企业信息化办公系统水平
在企业办公的过程中，为了确保企业内部生产办公系统的优化，我们有必要更新自身的管理模式，而且也需要应用多种信息化的手段，促进企业信息化办公系统的应用水平，最终提升企业的经济效益。现下，手机作为人社交交流的一项必备通讯工具，企业可以巧妙地借助手机普及化、广泛化的特点，在企业产品的宣传中尽情发挥其价值，比如：在具体的宣传活动中，可以通过“微信”或者“邮箱”的形式将信息发给用户，达到一种点对点的服务和传送。除此之外，企业需要深化协调内部人员结构，提高企业信息化建设队伍的综合素质，重视上下级部门间的沟通和交流，从而提升企业信息化办公系统水平。
3 结束语
总的来说，在企业信息化办公系统的应用过程中，企业必须明晰信息化办公系统对自身发展的重要意义，在实时应用过程中不断总结和归纳经验，进而不断优化办公系统软件，确保信息化办公系统的健全和完善，从而达到深化思考的目的。
参考文献：
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信息化是企业的发展和经营管理的重要手段，很多企业一直追求高效办公和对企业管理的改善，作为企业信息化管理软件的OA软件承担了这一重任。通过OA办公与现代化的企业管理的结合，实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。因此，在很多企业看来引进成为一种趋势，OA因此也成了企业信息化的必需品。不同企业的出发点不同，有真正认识和了解到OA信息化重要性的，希望借此来提升企业的内部管理，也有盲目跟风，缺乏信息化方面的经验和对自身的需求不甚了解。对后者而言，因为对自身信息化需求不明确，容易走进和实施的误区，从而将OA信息化的建设彻底沦落为面子工程。
一、企业在发展和转型的过程中面临最大的问题就是企业的内部管理问题，一些企业由于管理的不善而产生了一些列的内部问题，如：员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足，企业的管理者甚至不知道各级员工到底在忙些什么，更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、谈心。此时，企业的当务之急是从粗放式管理向精细化管理转型，通过将引入到企业管理中，能够更好的助力企业解决上述诸多企业内部管理的各种问题。
二、OA软件正是紧紧围绕着企业现代化管理的需要而诞生，它对于提高企业的自动化管理水平，解决内部的沟通的及时性、有效性、准确性，以及提高协作能力、管理效率和优化管理流程等都具有重要的作用，这正是助力提升企业内部管理所带来的魅力之所在，也是被很多企业广泛选择并作为基础软件的重要原因。可以说，OA软件是基于企业的现代化管理需要而产生，同时又进一步推动了企业的管理水平提升。
11月25日上午，市委召开全市领导干部警示教育大会，通报了以来我市查办违纪违法案件的情况，对市农科院及甘州区科技局、粮食局、旅游局发生的四起典型案例进行剖析，市委毛书记作了重要讲话。讲话深刻阐述了当前党风廉政建设和反腐败工作面临的形势，对各级党委党组落实管党治党政治责任作出了具体部署，就努力争做为民务实清廉好干部提出了明确要求，语重心长，振聋发聩，对今后一个时期全面落实党委主体责任，加强全市党风廉政建设和反腐败工作具有重要的指导意义。
市委办公室是市委工作的“中枢神经”，代表市委的“窗口形象”，在落实市委决策部署上理应走在前面、树立标杆。我们要主动适应党要管党从严治党、党委工作面临转型的新形势，认真贯彻落实中央和省市委关于管党治党的一系列部署要求，在讲政治上树榜样、在转作风上作表率、在抓落实上见实效。下面，提四点要求：
一、强化政治意识，做对党忠诚的表率
在中央办公厅视察调研工作时提出了“五个坚持”的要求，为新时期党委办公部门工作指明了正确方向，提供了根本遵循。在讲话中指出：“对党绝对忠诚是中办的生命线，是做好中办工作的根本点。”“中办这块阵地，必须由忠诚于党、忠诚于党的事业的人坚守”。这既是对中办的殷切期望，也是对各级党办的明确要求。党办姓党，党性坚强是基本条件，政治过硬是第一要求，仅有一般的忠诚是不够的，而应当是所要求的那样“绝对忠诚”。市委办公室全体干部职工必须把这一条作为一切工作的首要政治原则、首要政治本色、首要政治品质。在任何时候、任何情况下，都要做到政治信仰不变、政治立场不移、政治方向不偏，真正成为让市委放心的“坚强前哨”和“巩固后院”。要高度重视思想政治建设，把认真学习贯彻中央方针政策和省市委决策部署作为一项政治纪律，凡是市委召开的重要会议、做出的重要决策部署、出台的重要制度规定，市委办公室必须第一时间组织传达学习，在思想上政治上行动上同中央和省市委保持高度一致。要切实增强大局观念，善于从政治上认识和处理问题，从全局上思考和谋划工作，真正做到从大局出发、以大局为重、为大局服务。要严守各项政治纪律，严格执行保密法规，做到不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做。特别是对外要多说政治上负责任的话，不讲道听途说的话;多说正面积极的话，不讲有负面影响的话，传播正能量，弘扬主旋律。
二、强化服务意识，做履职尽责的表率
强调，党委办公室要牢固树立高度自觉的大局意识，自觉从大局看问题，把工作放到大局中去思考、定位、摆布，做到正确认识大局、自觉服从大局、坚决维护大局。党委是管全局的，党委办公室是党的参谋助手，必须紧紧围绕党委的中心工作发挥作用、搞好服务，做到“身在兵位、胸为帅谋，位处中枢、运筹全局。”要注重研究中央和省委重大决策部署，准确把握经济社会发展大势，及时了解和掌握基层工作情况，准确体现市委工作意图，做到“上知方向，下知实情，远知信息，近知意图”，为市委作出重大决策、部署重要工作出谋划策、贡献智慧。要充分发挥总揽全局、协调各方的作用，多做“穿针引线”的工作，多搞“铺路架桥”的服务，努力形成协同配合、共谋发展的良好局面。要把推动中央和省市委决策部署的落实作为办公室的基本职责，围绕事关改革发展稳定大局和事关群众切身利益的重大问题开展督查工作，推动市委重要会议、重要决策和重大事项的贯彻落实。要牢固树立后勤服务无小事的思想，认真履行“管理、保障、服务”的职能，不断提高后勤服务的精细化、规范化水平，开源节流，降低运行成本，不断提升保障效能。
三、强化责任意识，做勤政高效的表率
市委办公室作为市委的中枢机构，担负着承上启下、联系左右、协调各方、保证市委各项工作高效运转的重要职责，必须以极端负责的作风、勇于担当的精神，把好每道关口，守住每道防线，站好每个岗位，做好每项工作。如果我们的责任心不强，思想上松懈，行为上松劲，工作上有偏差、有纰漏，就会影响市委的正常运转，甚至造成难以挽回的损失。办公室的每一名同志都要牢记“责任重于泰山”的道理，以强烈的事业心和高度的责任感，兢兢业业做好各项工作，切实做到敬业守责、尽心尽力。一要发扬勤奋敬业的奉献精神。正确看待苦与乐、得与失，正确处理大牺牲与小牺牲、大奉献与小奉献的关系，不图虚名、不事声张，甘当绿叶、甘当配角，脚踏实地、扎扎实实地为市委辅好政、服好务。二要树立雷厉风行的效率意识。始终秉持执行第一、落实为重的理念，“召之即来、来之能干、干之能胜。”无论办文、办会、办事，都要努力提速提效、提量提质，切实做到大事精办、要事稳办、特事特办、凡事细办，当即能办的马上办，今天能办的决不拖到明天，力争各项工作有新的创见、新的突破、新的作为。三要保持严谨细致的工作作风。凡事从细节入手、细处着眼，以认真负责、一丝不苟的态度办好每一件事情、做好每一项工作，力求做到办文“精品化”、办会“零差错”、办事“全满意”，以优良的作风推进办公室服务工作上水平、上台阶。
四、强化纪律意识，做廉洁从政的表率
指出，办公室干部特别是领导身边的工作人员要做到公正廉洁、两袖清风、周密考虑、谨言慎行。这是对办公室干部作风方面提出的新要求。作为党委的“窗口”部门，我们首先要学习贯彻、抓好落实，正作风、树形象，努力为全市各级党政机关做出表率。一要懂规矩、守纪律。要自觉遵守党的政治纪律、组织纪律、工作纪律、生活纪律、保密纪律、廉政纪律，分清哪些事能做、哪些事不能做，哪些事该做、哪些事不该做，时刻明白自己的位置、清楚自己的角色，严格按党性原则办事、按政策程序办事，不踩“黄线”、不越“红线”。要带头严格执行中央八项规定、省委“双十条”规定和市委八项要求，大力弘扬艰苦奋斗、厉行节约的优良传统，严守廉政准则，确保一言一行都能很好地体现党委机关的作风和形象。二要恪守道德、坦荡做人。要自觉带头践行社会主义核心价值观，恪守社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德，牢固树立正确的是非观，把牢方向、坚持原则，守住底线、洁身自好，不能因为离领导近就指望“近水楼台先得月”，更不能打着领导旗号拉关系、托人情、办私事。要自觉做到胸怀坦荡、光明磊落，言行一致、表里如一，不该去的地方不去、不该说的话不说、不该交的人不交。三要服务群众、为民务实。要认真学习贯彻“三严三实”的要求，学习弘扬焦裕禄精神，牢固树立群众观点、站稳群众立场、践行群众路线。办公室人员工作时间大部分在机关，特别需要深入基层、深入群众，接地气、察实情、听民生，密切与群众的联系，增进与群众的感情，提高服务群众的水平，切实把对上负责与对下负责有机结合起来，努力做为民、务实、清廉的好干部。
(2010年1月20日)
同志们：
值此新春佳节到来之际，我们召开管委系统办公室年终总结表彰会议，总结工作，交流思想，部署任务，很有必要，也很有意义。我到开发区时间不长，按照分工分管办公室工作。很高兴参加今天的会议，听了几位同志的典型发言，感触很深，倍受鼓舞，让我对分管的工作充满了信心，对开发区的发展充满了信心。借此机会，向受表彰的先进单位和个人表示热烈的祝贺，希望大家在新的一年里再接再厉，奋发有为，百尺竿头，更进一步!
刚才建国主任对2009年工作做了全面总结，就2010年目标任务进行了安排部署，我完全同意。通过刚才几个单位的汇报发言，感觉办公室系统的工作有几个突出特点：一是起点高。我们很多工作走在了全市前列，无愧于“开发区”、“先导区”的称号。二是工作实。各项工作制度完备，人员素质高，创新意识浓，富有特色。三是抓得细。办公室工作千头万绪，全部井井有条，卓有成效，体现了开发区的高效率和高标准。成绩的取得，离不开在座各位同志的拼搏进取和忘我奉献。实践也充分证明，管委系统办公室干部职工队伍工作扎实，作风优良，是一支能挑重担、能打硬仗的队伍。在此，我代表工委、管委领导班子向大家的辛勤工作表示衷心的感谢!
2010年是应对金融危机、巩固经济回升势头的关键一年，面临形势更加复杂。前不久，中央和省、市经济工作会议先后召开，对2010年经济工作做了全面部署，为开发区的发展指明了方向，也对办公室系统的工作提出了更高标准。借此机会，提三点希望和要求，与大家共勉：
(一)工作水平要有新提高。办公室作为机关核心部门，承担着参与政务、办理事务、搞好服务的繁重任务，责任重大，使命光荣。要始终坚持把搞好参谋服务作为办公室工作的核心要求，做到“不在其位，学谋其政”，胸有全局，厚积薄发;要致力于广开思路、敏锐思考，努力吃透上情，把握下情，了解外情，着力增强参谋服务的预见性、前瞻性和主动性;要在认真做好政务服务的同时，积极推进督查督办、综合协调、调研信息各项工作，在准确贯彻领导意图、出色完成领导交办任务方面实现更大突破。
(二)队伍建设要有新风貌。队伍建设是保证办公室生机活力的重要基础。一要完善干部培养选拔机制，切实把政治素质好、业务能力强的.干部选拔到办公室队伍中来，始终以一流队伍创造一流业绩;同时，要关心干部职工的成长和进步，帮助他们解决工作、生活实际困难，保持办公室的蓬勃生机与活力。二要积极营造管委系统办公室团结协作、干事创业的良好氛围。要进一步加强理论学习,提高政治素质;严格岗位考评，提高效率效能;强化素质教育，提升整体形象，使办公室能够思想同心、目标同向、工作同步，心往一处想，劲往一处使，共同推动工作进步。三要继续保持和发扬“心齐气顺、风正劲足”的优良传统，办公室系统每位同志都要珍惜团结，无私奉献，要坚持大事讲原则，小事讲风格，团结一心，密切合作;要做到难事不推，好事不抢，协调一致，共同进步。
(三)改进作风要有新成效。在办公室工作的同志不但要有能干事的本领，还要有求真务实的作风，应当做到“一马当先，两袖清风，三更半夜，四体勤快”。所谓“一马当先”，就是勇挑重担，雷厉风行;“两袖清风”，就是克己奉公，廉洁自律;“三更半夜”，就是勤奋刻苦，无私奉献;“四体勤快”，就是积极主动，严谨有序。办公室无小事，于细微处方能见真功。希望办公室各位同志能够时刻自警、自省、自励，真正做到思想求实，作风务实，工作扎实，做事踏实，为人老实，不断提升服务水平，打造办公室新形象。
同志们，事业维艰，奋斗以成。希望在今后的工作中，大家继续充分发挥自己的聪明才智，爱岗敬业，无私奉献，开拓进取，进一步加强和改进办公室工作，为开发区的发展再立新功!
最后，给大家拜个早年，祝新年愉快，工作顺利，身体健康，合家欢乐。
华北电力大学于2000年自行开发并运行了办公自动化系统, 2008年又启用新协同办公系统, 主要用于校内公文流转和信息发布, 但该系统作为学校一级的收发文, 通知发布平台, 供学校相关部门的部分人员使用, 仅有部分员工具有使用权限, 不包括二级部门私有数据处理。对于部门需要的档案管理, 考勤管理、部门图书管理和设备管理等功能考虑的不够完善, 无法满足部门办公的实际需要。调查表明, 二级部门管理信息系统有其特有的需求, 如:部门办公地点分散于不同的楼宇和楼层之中, 部门中也有通知通告, 档案管理, 设备管理, 财务管理和职工信息管理等实际需求, 根据这些需求, 采用基于Lotus Domino/Notes技术设计开发了“集成化办公与管理信息系统”。该系统以部门行政管理为主要服务, 集财务、人事、设备、资料、办公、考勤、信息发布、文档管理等多项功能于一身, 适合于构建一个部门在网络条件下的综合性管理信息系统。其文档资料以公共存储方式集中存放于服务器端, 便于资料的保存和共享。同时, 该系统作为大学信息化建设的子系统之一, 能与大学的人员数据库良好衔接, 与各数据平台顺利交换数据。
一、系统体系结构
集成化办公与管理信息系统采用基于Lotus Domino/Notes技术设计的, 基于浏览器/服务器结构运行的, Domino服务器自动将相关的Notes设计元素和文档转换为Web页面, 在服务器端, 运行Lotus Domino, 而在客户端通过Web浏览器输入用户名和密码即可登录系统进行办公操作。图一为登录页面。
目前学校网络建设状况为:千兆主干, 百兆桌面, 能够保证网络无阻塞传输。各部门均已接入校园网, 并配备上网微机, 保证了学校办公平台使用的网络和硬件条件。
二、系统功能模块
三、模块的开发与编程
在domino的表单/页面中, 可以方便的引入HTML、JS库, 以“档案管理”模块为例, 由于树形菜单能清楚的表示层次关系, 可折叠展开, 方便查看, 因此, 在“档案管理”模块中引入树形菜单形式进行档案分类的管理, 可设置一级分类, 二级分类, 三级分类, 对于树形菜单中的节点, 采用Domino的文档来存储节点数据, 用内置HTML结合嵌入视图来显示数据。
1. 创建树形菜单浏览页面
首先创建分类与文档的对应, 对于一级分类, 其上级分类的ID为“0”, 对于二级分类以及其它级数的分类, 记录其上级分类的ID。
创建视图dtreeview, 指定视图的属性为“生成视图的HTML”, 源代码如下:
关于dtree.js源代码如下:
2. 创建树形菜单管理页面
通过该功能完成部门、项目和个人的信息分类管理, 有多级档案管理员设置, 通过自由定义分类, 严密、灵活的权限体系, 实现多层次、多角度的文档共享管理, 充分满足个性化需求。创建管理页面的主要工作是创建带嵌入视图的表单, 在这个表单中实现删除文档的功能。
第一步:创建视图manacate, 以名称category为分类
第二步:创建代理delete, 用于删除指定的文档。
第三步:创建管理表单manacate, 嵌入视图manacate, 设置嵌入视图的属性“显示时使用HTML”, 在表单的webquerysave中加入公式@Command ([File Save]) ;@Command ([Tools Run Macro];“ (delete) ”) , 管理页面如图二所示。
四、系统特点
1. 集成化办公与管理信息系统以Lotus Domino/Notes为开发平台, 在设计上以通用、灵活、标准为原则, 集财务、人事、设备、资料、办公、考勤、信息发布、文档管理等功能于一身, 为部门领导以及各科室的协同工作提供了丰富的事务处理能力和高效率信息共享与交流的集成工作环境。
2. 档案管理模块树形显现, 动态维护, 方便灵活地控制读写权限, 支持多种文件格式。文件资料存放于服务器端, 供本部门全体人员共享。
3. 用户一般只需要点几次鼠标及输入少量字符即可完成操作。系统管理员通过统一的用户授权管理界面完成用户权限的管理。
4. 提供了与Office文档的数据交流方式, 方便读取Office文档。
5. 提供了全文搜索, 单项关键字搜索功能。
6. 与学校的数据平台顺利衔接, 身份认证使用的用户数据取自数据中心。
五、结束语
Lotus Domino/Notes是以网络为基础、以知识为核心的办公自动化系统的运行平台。作为文档数据库管理系统, 能够高效率处理非结构化信息, 作为群件平台, 能够提供工作流自动化的实现和运行环境, 实现了日常办公中最经常、最重要的管理应用, 可显著改变工作质量, 提高工作效率。
关键词： 办公信息系统 知识管理
一个国家的信息化程度已经成了衡量一个国家的现代化最重要的指标，为了适应时代发展，我国在不断的增进经济信息化的发展。在各项业务信心化系统格局中，直接提供管理者日常办公和进行决策的服务办公系统有着越来越重要而特殊的地位。随着现代办公信息化系统的广泛应用，对进一步提高适应知识信息时代的(MOIS)等能提高综合应用效益的办公信息系统有着越来越高的关注。
1现代办公信息系统的相关理论与特征
1.1MOIS理论
MOIS是指以实现高质量、高效益、无纸化和安全可靠办公为目的，在先进的信息化技术、现代科学管理理论和智能技术、具备知识管理的能力、强大的科学决策和办公功能、具备集成的综合信息业务能力、可以快速向管理和各级办公人员提供全面的信息和辅助性决策服务、简捷实用的操作和具有战略意义的一个信息系统。
1.2MOIS的需求与传统办公信息系统的区别
MOIS进一步的强化和提升了已有的文档管理功能，更加充分的体现出现代知识管理观念，MOIS强调智能处理、综合信息和辅助决策的功能，为管理人员提供更加强大有力的网上协同合作的办公能力。基于MOIS理论的现代办公信息系统与传统的办公信息相比，MOIS具有更好的开放性、发展性和能够提供可持续发展应具备的能力。
2知识管理现代办公系统
2.1基于MOIS理论的知识管理的现代办公信息系统
托马斯认为，知识指包含着价值观、经验、关联的信息和专家业内人士见解等因素结合的动态集合物。从组织上来说，知识不仅是存于数据库和文档中，还存在于组织的过程、日常工作和实践规范中。人是知识实现的主体，信息是转化知识的前提。知识在信息的运用过程中不断得到创新和生成，它具有内隐性、可转移性、分布性、使用性和专业性的特征。知识从本体论来分，可以分为个体和组织知识。知识从个体能否意识到的程度可分为内隐和外显两类。
知识的运动过程称为知识活动，是组织的管理知识过程，包括知识的加工、生成与转移。组织知识的创新过程是指知识在组织的内部进行相互转化的过程，创新知识的存在以内隐到内隐知识的社会化、内隐到外显知识的外部化、外显到外显知识的组合化、外显到内隐知识的内部化。组织内部知识的创新是内隐和外显知识的相互作用过程。
以人为中心的知识管理，是指以信息为前提，以创新知识为目标，把知识看成是可利用可发展的资源的一种管理思想。知识管理是在人力资源管理中对集体的技能与知识进行捕获和运用的过程，它的目的是要寻找人知识创新和信息处理能力之间的最佳契合点，以便能在整个管理中能最大限度实现共享知识。简而言之就是说在最合适的时间将最恰当的知识传给最合适的人，让人们作出最恰当的决策。知识管理是知识时代的迫切需要，是一种新型的管理模式，与组织文化背景存在互动关系。
2.2知识管理与MOIS
MOIS运用了知识管理的理念和技术。MOIS的信息、功能、管理维护体系融入了知识管理；向各知识提供了恰当的贮存形式，方便使用；鼓励系统中的个体有意识的分享知识，并提供相应是功能系统。MOIS中应用的知识管理技术有数据仓库和数据库、文本与数据挖掘、分布式的存储技术、Intranet/Internet技术、文档资料的管理、其他信息技术如人工智能、专家系统等。
2.3现代办公信息系统
现在的社会是个海量信息的社会，大量的信息在社会以及办公环境中存在，使得信息系统的管理变得十分重要。当把对这些知识的管理看成是一个企业、一个行业，甚至是一个国家生存和发展的决定因素时，对知识的管理就会越来越受人们的关注。纵观国内外，虽然有关知识管理的理论和技术在各个领域都得到了很大的发展，但是因为其丰富的内涵和多样性，使得对知识的管理更复杂和难以理解，所有的企业都希望并且都需要提高办公效率，都会遇到风险，都需要以系统的和信息化的手段使得机构的运行效率最大化等等。为此，我们进行了基于知识管理的下一代高职院校办公系统的研究。
基于MOIS的现代办公信息系统有以办公信息系统为核心，相关辅助业务信息，整合多样化外部信息形成的立体多维信息网络的系统信息体系，由基础办公与业务信息、信息决策与信息知识三部分构成；功能体系体现知识管理的特征，通过改造办公系统管理机制提高办公效率，灵活应用环境；网络结构体系能适应系统数据的分布要求，它由单个局域网络环境、内地和异地多种网络互连的分布式的网络环境构成；安全以维护管理体系有信息、网络安全和相关的安全管理制度。
2.4COIS办公信息系统
COIS是知识管理的现代办公信息系统的运用。用户将近500人的办公信息系统，通过防火墙与互联网各连，采用Intranet技术，基于NT的IIS的Web服务器，前端使用IE5.0以上的浏览器，Oracle的数据库服务器进行办公。COIS的功能有维护代码、角色、部门用户刊物、功能扩展等功能。COIS可以基本实现一个单位非密公文、业务信息、政务信息计算机水平，文档资料和快递信息的电子信息存储、传递、批示和归档，对单位工作效率、办公人员的计算机水平，增加了人与人之间的联系。
3结论
实行“一站式”服务是当前我国电子政务建设的一大目标，这对于企业各部门之间充分了解并利用彼此所掌握的信息资源，进一步进行信息整合、资源共享和协同办公都有着良好的促进作用。在电子政务环境下，加快知识的使用和流动，并创造经济价值和管理效应是知识管理的核心。而基于知识管理的新型电子政务系统的构建，应从我国政府部门的实际情况出发，结合“一站式”服务的框架模式来进行。MOIS是一个适应知识经济时代、不断往前发展的现代信息系统，它是基于最新信息技术、现代科学管理系统、面向知识时代的新型办公系统。利用MOIS理论建立的相关信息办公系统如COIS增加了组织信息的价值，增加了工作者的成果，降低了技术处理的成本，提高了企业单位的竞争力。
参考文献
[1]刘军.电子商务系统的规划与设计[M].人民邮电出版社，2006.
[2]高传善.分布式系统设计[M] 北京:机械工业出版社，2007.
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