创新档案管理服务学校发展论文

摘要：档案管理作为学校发展建设中基础性的一环，能够反映学校日常的管理活动，为学校的管理、决策及发展提供重要参考，所以本文将具体分析规范档案管理对学校发展建设的重要性，以此提出合理的改进建议。下面是小编精心推荐的《创新档案管理服务学校发展论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

创新档案管理服务学校发展论文 篇1：

基于“互联网+”环境下的学校档案管理方法研究

摘 要：档案管理属于学校管理工作中的重要组成部分，在“互联网+”时代背景下，传统的档案管理方式已经无法满足时代发展需求，只有转变传统的档案管理方式，才能够更好地满足学校的管理工作开展需求。从“互联网+”环境下对学校档案管理的影响入手，同时阐述了“互联网+”环境下对学校档案管理方法的优化措施，最后总结了全文，旨在提升学校档案管理质量。

关键词：“互联网+”;学校档案管理;影响;优化措施

“互联网+”在当前时代背景下得到了广泛的应用，“互联网+”环境对学校的档案管理工作产生了一定的影响。只有将“互联网+”技术应用在学校档案管理中，才能够提升学校档案管理质量、管理效率等，改革传统学校档案管理。

一、“互联网+”环境对学校档案管理产生的影响

就学校发展而言，其档案管理、档案资料使用属于学校综合管理的必要环节，能够对学校的档案管理产生一定的影响，但这类影响属于积极性影响。通过将“互联网+”应用在学校档案管理工作中，可以确保学校决策、战略发展的良好性，并提供相应的决策支持。

学校内传统的档案管理方式不够科学，甚至部分学校并未重视档案管理工作，难以推动学校的稳定发展，同时也无法确保档案资料的有效利用，档案管理工作就学校稳定推动发展中，难以发挥其该有的作用。

随着“互联网+”技术的应用，对学校档案管理工作提出了更高的要求，档案管理者只有不断加大信息技术的应用，才能够为学校管理工作提供良好的支持。“互联网+”能够为学校档案管理提供技术支撑，为学校档案管理工作指明方向。

二、“互联网+”环境下的学校档案管理方法

在“互联网+”时代背景下，对学校档案管理提出了更高的要求，学校档案管理工作可以从以下几方面入手，确保学校档案管理工作的有序性。

1.强化信息化技术的应用

电子化档案管理方式具备快捷、方便、高效的特点，能够全面提升管理效率，也符合“互联网+”环境下学校档案发展需求。信息化档案管理技术的应用，可以构建档案管理的电子化形式，即使是信息化设备受到损伤，通过应用云端服务不会让档案管理完整性受到破坏。需要注意的是，在其使用中，还需要加强档案资料中各项数据的处理、存储以及传输掌握力度，确保电子信息技术应用的良好性。通过实践证明，为了保障学校档案管理工作的高效运转，必须引进先进的信息技术，为信息化档案管理工作提供技术支撑，全面提升档案管理质量，确保在学校各项发展战略、决策中，学校档案管理发挥其该有的作用。

2.构建完善档案管理制度

为确保档案管理工作的有序开展，提升档案管理工作的规范性、标准性，必须健全档案管理制度，在“互联网+”时代背景下，只有健全档案管理制度，才能够推动我国档案管理得到更好的发展，确保学校在开展档案管理工作中，可以按照相关规章制度作业，保障档案资源的优化性、规范性。总而言之，学校必须要依据实际情况，从各个方面入手，明确不同岗位工作人员的职责，强化学校内各个部门之间的联系，为“互联网+”时代背景下档案管理工作奠定基础，推动学校档案管理朝着信息化方向发展。为保障学校档案管理工作的有序开展，需要建立健全工作评价机制。创新档案管理工作机制、工作评估机制，保障档案管理工作能够在规定的时间内将所有的档案管理工作完成，并且要保障其质量和准确性。

3.强化档案管理队伍建设

在“互联网+”时代背景下，想要更好地满足社会发展需求，学校不仅要重视档案管理工作信息化水平，还需要重视档案管理队伍的建设。学校领导层还必须及时转变管理观念，顺应时代发展特色，明确“互联网+”的发展特点，增加“互联网+”档案管理工作队伍建设力度，以此确保“互联网+”时代背景下，学校档案管理工作的有序开展。学校还需要明白，只有在不断的学习、培训中，才能够提升档案管理工作人员自身管理水平、管理能力，不断强化自身的责任意识，以此全面落实学校档案管理工作。这是要求学校结合自身的实际情况，重视档案管理工作人员的培训，通过定期开展培训，采取有效措施实现档案管理人员综合素质、专业技能的提升。

综上所述，在“互联网+”时代背景下，必须强化学校档案资源建设、整合工作，提升学校档案管理信息化，全面落实学校档案管理工作，发挥档案资料的有效性。在“互联网+”时代背景下，必须要制定相应的配套管理制度、管理措施，全面将学校档案管理作用发挥出来，以此推动学校的稳定发展。

参考文獻：

[1]徐洁.“互联网+”在档案工作中的应用研究[J].兰台世界，2017，20(15)：126-128.

[2]杜晓娟.“互联网+”环境下的学校档案管理方法分析[J].新校园(中旬)，2017，20(2)：116-118.

[3]王金晶.高校档案管理的公共服务质量优化问题研究[D].上海师范大学，2016，20(13)：147-148.

[4]孔晓.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].档案管理，2016，22(3)：186-187.

编辑 赵飞飞

作者：石华琴

创新档案管理服务学校发展论文 篇2：

规范档案管理对学校发展建设的重要性分析

摘要：档案管理作为学校发展建设中基础性的一环，能够反映学校日常的管理活动，为学校的管理、决策及发展提供重要参考，所以本文将具体分析规范档案管理对学校发展建设的重要性，以此提出合理的改进建议。

关键词：规范性;档案管理;学校发展

在目前学校的发展建设之中，档案管理能够真实记载并且反应学校的发展历程，具有重要的价值与意义，其内容包含科研成果、教学成果、人事变动、管理制度等方方面面，学校需要高度重视档案管理的作用，并且提升其规范性，以此加强学校的管理建设、提升发展水平。下文将结合目前档案管理中所存在的问题进行分析，提出规范档案管理的具体措施，希望能够推动学校档案管理工作的改进。

一、规范档案管理的重要意义

首先学校的档案都是在学校发展与建设之中从教育教学的管理工作之中所形成的，档案类型以及档案内容相对多样化，例如，教学计划、教师职员等人事变动安排、会议记录、教学笔记等档案内容，所以这些内容都能够直接为学校的后续教学与管理工作提供参考依据，也能够促进学校教育水平与管理水平的提升。档案也是一种学校的建设资源，做好档案管理有利于学校提升资源利用效率，总结经验教训、探讨教育规律与教育管理规律。其次目前的档案管理还存在着较多的不足，不能够从根本上满足学校发展建设的实际需求，缺乏体系化与规范化的管理形式，并且数字化信息建设发展相对较为缓慢，很大程度上浪费了学校的资源，所以为了转变“重教学，轻行政”的这一观念，需要在高度认识档案管理工作发展现状的基础上，去加强档案管理的规范性，这同时也是提升学校管理效率，顺应现代化发展要求的必然体现。所以学校在管理档案的过程之中需要高度重视档案管理规范的重要意义，从而通过相应的手段，去实现档案管理的优化。

二、在学校发展建设中规范档案管理的具体措施

1.建立完善的档案管理制度规范。为了从根本上提升档案管理的规范性，需要利用建立档案管理制度规范的方式，来为管理行为提供执行依据，从而加强其系统性与规范性。所以在制度的制定过程之中需要对于档案类别进行划分，目前学校的档案可以分为文书行政档案、认识档案、学校教导档案以及总档案等，不同的档案类型需要制定不同的制度规则。以人事档案为例，与人事档案有关的各种计划与安排都需要专任的教师进行整理与归档。切实将《中华人民共和国档案法》等相关规定落实到位，禁止无关人员随意出入档案室。其次在归档制度中，需要明确材料的归档流程以及归档内容。根据目前上级部门下发的《干部人事档案收集归档规定》上来看，其归档工作需要通过有关部门去收集相关信息，比如工作调配经历、干部任免情况、组织发展状况、评职称的情况等，这些都是档案的主要内容。其次在鉴别、整理与借阅环节上都要提升其管理的严格性，避免出现档案丢失、漏掉等现象。在制定相关制度的过程之中需要依照《档案法》、《保密法》以及《干部档案工作条例》中的相关规定，如果需要查用档案需要在校方领导的批准下才能够进行借阅行为，并且人事档案材料需要进行辅音，在签署意见的同时加盖学校党支部的印章，才能够生效。其次在一般情况下档案是不能够外界的，如果有特殊情况一定要在符合流程与标准的情况下，让领导在相关的借阅表中签字，才能够外借，并且在期限之内进行归还。除了人事档案之外，其他的档案类型也需要明确的管理制度，比如核查制度就是其中较为重要的普及类制度，因为学校的教学变动较大、人事流动程度较高，所以需要针对行政会议记录、学生学籍教案、校产档案、财务档案、校园建设档案等相关档案信息进行核查与管理，从而确保其档案自身的准确性与精确性，这样的档案资料才会发挥其自身的作用，严禁档案中弄虚作假的行为，以严格的审查与核查制度，去提升档案的真实性。

2.创新档案管理手段。传统的档案管理手段会耗费大量的人力、物力与财力，并且在日常的人工操作过程之中也会存在着较多的人为误差，所以避免出现较多的人为错误，需要利用信息技术手段，加强对于档案资料的录入环节、整理环节、归档环节以及分析环节上的优化，提升档案管理的管理效率、安全性，实现管理功能的拓展与延伸。在目前所使用的开发系统之中，一开始的学校档案管理体系选择的都是相对基础的开发工具，利用Visual C等程序设计语言进行开发，但是随着我国信息教育建设的不断发展，在“十三五”规划的推动下，学校要加强“三通两平台”的基本建设，实现对于档案管理手段的有效改革与创新。在常规的学校档案管理软件之中其操作大致可以分为以下的使用环节，比如安装与卸载、系统启动与退出、文书档案管理系统等内容，这样的系统能够实现报表管理、科技档案管理、数据的输入与输出，并且在给定搜索关键词就能够对于档案内容进行检索。其次为了提升档案管理的安全性，也可以引入权限设置，以此提升档案管理的保密性;对于其中的一些变动性较大的档案，也可以实现编写与导出，最后以报表的形式打印出来。但是创新档案管理手段并不代表完全要摒弃原有的纸质档案管理模式，因为纸质档案管理模式也具有一定程度上优越性与使用上的必要性，所以需要加强纸质档案与电子档案管理方式的有机结合，从而最大程度优化目前的档案管理体系，为学校提供更加优质的档案管理服务。

目前常规使用的纸质文档管理系统是学校基于与云脉的技术合作所使用的完善的技术管理系统，一般而言纸质文档管理系统是基于OCR以及图形处技术开发所生成的，能够用于纸质文档资料的拍摄、录入以及同步分类管理与实时检索等功能，能够有利于管理者加强对于纸质文档的分享与调用，所以综合来看，作为完善的纸质文档管理系统，能够实现对于校园资源的有效管理，仅仅通过移动终端就可以进行操作。对于纸质档案资源的储存，系统也会按照时间、类型以及标签等方式进行分类储存，同时也支持模糊搜索以及筛选条件搜索等形式。所以综合来看，计算机电子信息技术参与到档案管理这一行为也是学校发展的具体體现，为学校的发展与建设提供了更加多样的可能性，同时有效地拓展了服务领域。

3.增强档案意识，提升档案管理能力。学校以及档案管理者自身也需要提升档案意识，从根本上认识到档案管理的重要性，从而将档案管理工作列入绩效考核以及议事日程之中，加强对于档案管理工作的探索与关注，才能够以提升档案意识的方式，最大程度上发挥档案管理的效果，实现学校的发展与进步。其次在提升档案管理能力的过程之中，学校也要为管理者提供培训的时间与机会，将档案管理的理论性指导意见形成实践成果转化，让管理者能够掌握到最新档案系统的使用与应用要求，加强对于管理制度的认识与理解，通过提升自身文化素养与专业理论水平的形式，来增强服务意识，提升自身的档案管理能力，转变原有的服务理念，最大程度上对于目前的档案管理工作进行优化，提升自身的档案管理工作积极性，正确认识到目前档案管理工作的发展需要与发展积极性，以此为教学实践与学校的日常管理工作奠定相应的基础。

三、结语

目前学校在档案管理工作上还有很大的规范空间，学校需要高度认识档案管理规范性对于学校发展重要意义的基础之上，促进档案管理工作的有序进行，增强档案管理的规范化、科学化以及质量化，从意识转变、技术提升以及制度改善等三个方面，去优化目前的档案管理工作，在明确学校档案管理工作中所存在的不足的基础之上，通过建立完善的档案管理制度规范、创新档案管理手段、增强档案意识，提升档案管理能力等形式，促进学校档案管理工作的发展与进步，增强学校的基础业务管理水平。

参考文献：

[1]王和.高校院系档案管理工作创新探索与实践[J].兰台世界，2017，(z1)：14.

[2]傅丽娜，张孟斌，姜理华，等.建立高职院校档案服务机制适应学校发展[J].时代报告，2017，(12)：127.

[3]任惠静，张云瑞.教师业务档案网络管理平台的优势与应用价值[J].教学与管理(中学版)，2017，(12)：22-24.

[4]杨东燕.规范档案管理对学校发展建设的重要性研究[J].办公室业务，2016，(11)：65-66.

[5]黄燕波.信息技术在高中学校档案管理中应用[J].考试周刊，2018，(23)：129.

作者：刘源霞

创新档案管理服务学校发展论文 篇3：

探究学校档案管理规范化的路径

摘 要：档案管理工作时学校日常管理工作中的重要组成部分，因此要不断地加强创新和完善，促使学校档案管理工作更为规范化，使学校能够得到更好地发展。文中，笔者结合实践工作经验，分析了当前学校档案管理工作中存在的问题，且探究了加强学校管理规划化的路径，促使学校档案管理工作更具有实践性和可行性。

关键词：档案管理 规范化 路径 现状

学校档案管理主要是指对学校发展过程中所形成的各种资料以及学生信息进行收集、整理、保管、鉴定以及提供利用的具体活动。档案管理能够为学校开展地其他工作提供有利的数据支持，促使各项工作都能够有理有据开展，使各项工作都更具有可操作性，同时还能够提供可供查询的资料。如，自建校开始，就将学校开展的各项工作进行记录归档，且对具体工作开展的实况进行清晰完整的记录，并能够对资料进行完整的保存，定能够为日后学校的发展进行有效的知道和借鉴。另外，学校发展的不同阶段，定会尤其当时的特点，而通过记录档案定能够为学校开展教学工作提供理论指导和参考意见，促使学校得到进一步发展。

1 当前学校档案管理中存在的问题

1.1 对档案管理工作不够重视

由于受到各种因素的影响，大多数学校都不能够将学校管理工作摆放于正确的位置上，认为档案管理工作就如同简单的文职工作，完成数据资料的搜集、保存以及管理即可，而是单纯注重学校基础设施、师资队伍建设等工作上。长此以往，档案管理工作人员就产生了消极怠工的心态，工作实践中，不能够及时对每个学期的信息数据进行总结和对接，更没有及时地完成监督和指导，导致档案管理工作只有其名，却并没有发挥其在学校发展中的重要作用。

1.2 档案管理制度不够完善

俗话说：“无规矩不成方圆”，对于学校档案管理工作来讲，也需要有完善、科学的档案管理工作制度，而大多数学校高层领导对于档案管理工作不够重视，并没有制定出完善的档案管理工作要遵守的制度，甚至部分学校根本没有档案管理工作应该遵守的制度。档案管理工作过程中可以无制度无标准进行，导致档案管理工作人员的责任心下降，从而使学校的档案管理会经常出现问题，甚至出现文件丢失，数据不全甚至数据作假的现象出现。另外，学校档案管理的监督和检查在当前的学校也是有名无实，归根究底就是没有制度可以制约行为。

1.3 档案管理工作人员不够专业

通过调查分析，目前大部分学校的档案管理岗位都是有教师兼职或者是临时配备人员进行管理，并没有设置专门的档案管理岗位，更不要说有管理的专业人才开展日常工作。换言之，目前大多学校都存在缺乏专业档案管理人员，档案管理人员的工作能力低下。在信息技术飞速发展的今天，档案管理工作也随之发生了巨大的变化，其发展趋势就是信息化，这无疑对档案管理工作人员提出了更高的要求，要求档案管理工作人员，不仅要具有专业的管理知识，还要具有信息技术相关知识。但是，当前的学校管理工作人员在档案信息化管理、专业技能以及服务意识等方面存在很大缺陷，必须要引起学校高层的重视。

1.4 档案管理工作信息化未能及时普及

在信息时代背景下，信息技术已经被广泛的应用于社会的各个领域，而由于受到各种因素的影响，信息技术在学校档案管理工作中并没有得到很好的运用，导致学校档案管理工作效率低下。学校档案管理信息化不能够及时普遍，以至于目前仍旧有不少学校在沿用传统的管理模式和管理方法。目前，档案管理工作人员一般都是采用一页一页翻找的方式查找和搜集相关信息，不利于提高工作效率，更重要地是如若档案管理资料丢失，就没有办法恢复，给学校带来不可挽救的损失。另外，目前大多数学校的硬件设施存在设备老化、档案管理室简陋等现象，还有部分学校虽然拥有先进的技术设备，却因为档案管理工作人员的专业技能落后，不能够将信息化落实到学校档案管理工作中，而学校档案管理信息化流于形式化。

2 强化学校档案管理规范化的路径

2.1 提高对档案管理工作的重视

学校高层领导人员以身作则，从内心深处认识到档案管理工作的重要性和必要性，从而给予学校档案管理工作足够的重视，将档案管理管理工作的位置提上来，且摆放于正确的位置上。另外，学校高层领导还要给予相应国家的方针政策，立足于学校的具体情况，制定出科学合理的档案管理制度。另外，还要组织档案管理工作人员参加相关培训活动，促使档案管理人员的理念得到及时更新，有助于提高档案管理工作人员对于本质工作的认识，从而增强档案管理人员的责任心，提高档案管理工作人员的工作积极性和主动性。在档案管理工作实践中，强化工作人员对档案管理信息化的认识，清楚地认识到档案管理信息化的便捷性和重要性，从而积极主动地将档案管理信息化落实到实处。《档案法》在学校中也要进行普及，至上而下的将档案信息化安全管理工作落实到学校发展的各个角落。

2.2 建立健全、科学的档案管理制度

健全、科学的档案管理制度能够档案管理工作提供规范行为的准确，确保档案管理工作顺利地开展。随着学校的不断发展和壮大，学校组织开展的活动越老越多，参加的相关事宜也越来越多，换言之也就是说需要进行记录和整理的信息越来越多，使学校档案管理工作也日趋复杂。实践证明，只有建立合理严格的制度，对档案管理工作的各个环节都对进行详细的规定，立足于制度，采取切实可行的措施对档案进行分类、整理和存档，从而确保档案工作有条有序的顺利开展。

2.3 加强档案管理人员的综合素养

随着学校的发展与壮大，档案管理工作人员的工作量越来越大，同时档案管理工作对于学校发展来讲具有不可替代的作用，因此必须要注重档案管理人员的综合素养，且在档案管理工作实践中增强和提高档案管理人员的综合素养。学校可以为档案管理人员提供参加相关活动的机会，更要鼓励档案管理人员参与相关活动，从而促使档案管理人员的专业技能得到提高，更使档案管理人员认识到责任心和执行力的重要性，从而在实践工作中注重培养自身的责任心和执行力。另外，档案管理工作人员要不断地学习计算机相关知识，且要在实践中不断提高自身的计算机技能，为档案管理信息化做铺垫。科学技术的不断发展，计算机信息技术在各个领域的运用改变了各个领域管理工作的现状。计算机技术也被运用到学校档案管理当中，它极大地改变了学校档案管理的现状，提高了档案管理工作的效率与规范性，为我国档案事业的发展开启了新的篇章。

3 结语

档案管理工作是学校发展过程中不可缺少的、基础性强的工作，更是学校管理工作的重要组成部分，它能够为学校正常的管理工作提供重要的保障，同时，搞好学校教学档案管理对全面促进学校改进教学工作、提高办学质量具有十分重要的现实意义和历史意义。因此，学校必须要重视档案管理工作，且要积极调动学校的其他部门，培养档案管理工作人员的工作，且鼓励档案管理工作人员在实践中不断创新和改革。另外，还要制定健全、科学的规章制度，提高档案管理工作人员的综合素养，强化档案管理的信息化，促使学校档案管理工作得到全方位的提高，使学校档案管理更为规范化、制度化和标准化，且将“三花”作为学校档案管理的目标。

参考文献

[1] 苏继凤.中职学校学生档案规范化管理的探究[J].办公室业务，2014(19)：183.

[2] 牛秀英.中等职业培训学校档案管理信息化建设的路径依赖[J].黑龙江科技信息，2012(33)：92.

[3] 邓丹.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].经营管理者，2014(26)：298.

[4] 许镇雄.利用学校档案为校园文化建设服务研究[D].华中师范大学，2008.

作者：林伟娟