信息化医院管理论文

2022-04-13 版权声明 我要投稿

摘要:在信息化时代,医院信息化档案的管理对医院的发展意义重大,不但可以提高医疗水平,满足患者对医院的需求,提高社会的影响力,而且还可以为医院诊疗工作与管理工作提供重要的依据,为医院的进一步发展和壮大奠定基础。所以,信息时代,在医院开展信息化管理工作是患者的需要,也是发展的必然趋势。下面是小编精心推荐的《信息化医院管理论文 (精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

信息化医院管理论文 篇1:

对医院档案信息化安全管理的思考探讨

摘要:随着目前信息技术的应用进展,在医院档案逐步实现数字化、智能化、网络化的发展进程时。医院应加强对信息化档案管理的安全管理力度,应从建立健全档案安全管理制度开始,降低档案安全隐患问题,进而真正以信息化档案建设工作提高档案利用率,满足新形势下档案信息化、安全化管理的需求。基于此,本文主要分析医院档案信息化安全管理的意义,并提出加强档案信息化安全管理的有效措施,以供参考。

关键词:医院档案;信息化建设;安全管理措施

引言:在目前,随着档案信息化的发展,在医院档案信息化管理中,应真正做到以档案管理信息化实现档案管理现代化发展,并且在进行信息化档案管理工作时,领导层应重视对信息化档案的安全管理措施,应建立完善的安全管理措施,进而避免产生档案丢失、档案损坏、管理松懈等基础问题。

1、医院档案信息化安全管理的意义

首先,随着我国信息技术的快速发展,在目前各行各业都积极引进了信息化管理措施,其信息化也已经成为医院各部门开展工作的必要工具。在针对医院档案进行管理时,其档案是直接影响患者生命安全以及社会稳定,在档案管理中应形成信息化管理并做好安全管理工作,进而避免档案出现问题。例如,在针对电子病历进行管理时,其病历含有患者的个人就诊、门诊信息、病程记录等,若没有加强对电子病历的安全管理,则会出现泄漏的情况严重影响了医院的公信度。其次,由于医院档案涉及面較为广泛,传统的档案管理已经不适用于现阶段管理工作。因此,应重点以信息化建设开展档案管理工作,并针对档案信息化安全加以重视,应结合医院档案信息的特点,制定出完善的医院档案安全管理措施,并针对档案数据、档案信息形成统一化的安全管理模式,避免存在的安全隐患问题。

2、加强对医院档案信息化安全管理的措施

2.1提高档案管理人员对安全管理的认识

在医院档案管理中,为实现安全管理内容,首先应提高管理人员对安全档案管理认识。例如,医院可开展信息化档案管理建设培训工作,以此不断提高管理人员对信息化档案建设的认识,并提升档案管理人员的业务能力。进而在进行档案管理时,管理人员可有效对出现的问题进行及时的解决,避免因档案丢失、档案损坏等因素造成的损失,很大程度上提高了医院档案管理的安全性与规范性。与此同时,在网络环境影响下,信息安全管理是一项非常重要的工作,为维护医院规范化数字化档案建设,应确保档案管理系统中各项安全管理措施以及信息管理措施的工作落到实处。例如,在利用计算机实现数字化档案管理时,其管理人员可将计算机网络与信息安全档案管理中心进行结合,从软件层面需要构建完整的防毒防黑客攻击体系,建立防火墙与客户端杀毒工具[1]。

2.2全面提高医院档案管理人员的专业能力

首先,在提高医院档案管理人员的专业能力时,应当从人才招聘方面着手,应让档案工作人员提高对档案的安全意识与信息认识,进而符合新医疗改革要求,全面提高档案的专业管理水平。其次,医院在进行招聘时,应招收专业素质过硬并且有一定资质的档案管理人员,且进行专业测试,在通过测试后人员才可申请入职,并且应确保档案管理人员可以以安全建设思想,保障档案科学的分类、有秩序的存放、妥善的保管,避免档案存在安全隐患性的问题[2]。

2.3建立完善的医院档案管理制度

首先,为确保医院档案安全,应建立出完善的医院档案管理制度,并以档案的利用、保管、保管期限等内容进行完善,并且应将这些管理制度纳入到综合性医院岗位责任制和考核方法之中。例如,应当以档案信息安全建立为主要的管理措施,并以数据加密、备份、权限控制、监控技术、仿写技术等多种安全防护技术做好有力的档案信息安全保障体系。其次,在针对档案留存形式与留存年限进行管理时,可运用扫描仪等设备将纸质材料变成数字化材料,并进行智能化管理。电子化档案的留存对电子信息的安全提出新的要求,可通过档案加密、防火墙和预防入侵等手段加强电子档案的安全性。总之,通过现代化信息手段对招投标档案进行电子化管理,可强化档案的完整性,便于管理。最后,医院方面应做好组织管理,应全面建立出针对档案的管控体系,并强化档案信息化管理措施,应真正以安全管理实行医院领导责任制,并解决以往存在的档案管理问题,设立好相应的制度与考核方法。进而严格按照规章制度办事,全面促进在新医疗改革后信息化档案管理效果,并最大限度上减少与防范突发事件对档案信息化建设造成的影响[3]。

2.4建立健全档案信息化安全保障体系

在医院信息化档案安全管理时,应建立出安全保障体系,并坚持预防为主,安全第一的基本原则,始终加强档案安全关,全面做好档案信息的收集、管理、应用等基础环节。例如,可利用互联网平台读取相关档案以及数据,对资料等在信息设备下进行传输与管理,从而不断推进在数字化与网络化发展下医院档案的安全建设力度。最后,应当建立应急处置工作机制,并定期开展演练,进而有效提高应急处置能力,降低与防范突发事件发生。管理人员应当充分认识到网络环境、硬件环境、系统软件对于档案安全管理的意义,进而以防护设备发挥安全管理效用,解决医院档案安全隐患、安全风险问题[4]。

结束语:

综上所述,在医院档案信息化安全管理工作中,应不断提高档案管理人员对信息化安全建设的重视,并增强档案管理人员的安全管理力度,进而为医院信息化发展提供一个安全有力的条件,确保凭借着先进的安全管理技术,为医院档案信息化建设提供有效的保障。

参考文献:

[1]侯双雪. 医院档案信息化发展的问题与优化策略[J]. 青年时代,2019(27):251-252.

[2]李彩文. 浅析医院档案网络信息化安全建设[J]. 养生保健指南,2018(20):382.

[3]刘潇. 医院电子档案管理与档案信息安全防护研究[J]. 信息记录材料,2019,20(8):169-170.

[4]陈宇星. 医院信息化建设中信息安全管理建设的优化分析[J]. 中小企业管理与科技,2019(26):44-45.

作者:侯涛

信息化医院管理论文 篇2:

医院信息化档案管理的研究

摘 要:在信息化时代,医院信息化档案的管理对医院的发展意义重大,不但可以提高医疗水平,满足患者对医院的需求,提高社会的影响力,而且还可以为医院诊疗工作与管理工作提供重要的依据,为医院的进一步发展和壮大奠定基础。所以,信息时代,在医院开展信息化管理工作是患者的需要,也是发展的必然趋势。但是在发展、创新、改革的道路上,难免会遇到一些问题,目前医院信息化管理在建设、发展中就产生了一些问题,影响了医疗水平,也影响了医院的良好发展。本文笔者就医院信息化档案管理的一些研究,展开阐述,希望能为推动医院信息化管理助力。

关键词:信息化;档案管理;医院信息系统

0 引 言

隨着信息技术在我们生活、工作和学习等各个领域的渗透,人们普遍接受了信息化的生活状态,利用信息化信息学习,利用信息化功能生活,利用信息化便利工作等。医院在管理和医疗方面,无一例外地也采用了信息技术,使管理和医疗更加方便、高效。可见,随着信息技术的发展,医院信息管理已成为医疗信息的重要分支和组成部分。医院信息系统(HIS)利用现代电子计算机和信息通信设备,实现了病人信息档案的收集、存储、传输和处理功能,为更好地管理信息、临床诊疗、医学研究奠定了坚实的基础,促进了中国医疗事业的发展。显然,加强医院信息化建设和管理,是提高医院管理水平,促进医院全面建设和发展的重要保障和途径。虽然我国医院信息化的普及速度相对较快,一些医院在这方面取得了理想的效果,但仍有一些医院信息化系统,只是简单地将临床病历复制到系统软件中,并没有将有效的医院信息化的建立和管理联系起来。病人信息档案随着诊疗质量和效率的提高,使医院的发展能够取得较好的效果,虽然它并不昂贵,但对诊断、治疗和医院的发展意义重大。因此,鉴于以上以及医院信息档案管理的意义、问题和策略,笔者就自己的一些研究和思考进行了探讨,并与大家进行了交流和讨论。

1 医院信息化档案管理建设的意义

众所周知,医院信息化档案的有效管理,肯定会对提升医疗水平,更好地满足患者需求,推动医院发展有着十分重要的意义。因为,我们知道,所谓医院信息化建设是指以局域网为根本和基础,全面实现医院工作数字化模式,其中包括最基本的医院信息系统,如挂号收费、病人信息记录等等;还包括一些辅助系统,如病案统计、病人用药信息管理等,这一切都是紧紧围绕诊疗过程,为医疗发展完善服务的,以促进医疗有更快的发展速度和更好的疗效。所以,医院信息化建设与管理的开展大大提高了医护人员的工作效率,在一定程度上减少了患者的病痛,在节省患者治疗时间的同时更节省了人力物力。比如,医院就诊卡的使用,基本上实现了无纸办公模式,高效环保,医生只需通过计算机在医院的系统上输入病人的就诊信息,病人医疗的相关信息就会被记录,就能自然地形成病人的个人档案,为当下病人的治疗和以后病人的复杂病症的治疗提供了方便。此外挂号缴费取药等环节,再也不需要医生单独给处方,让患者拿着处方去取药,只需一个小小的就诊卡就能解决病人需要什么药,经过了什么的治疗过程,无论是医生、护士,还是配药方,都能一目了然地看到,大大实现了医院的无障碍就医,节省了医护人员的工作时间,减轻了他们的负担,同时也让患者就医更方便、快捷,也更有效。

2 当下医院信息化档案管理的现状

2.1 医院信息化的普及比较缓慢

虽然信息技术已经覆盖到各个领域,但是其发展必有一定的过程。所以,当下一般的中大型医院内部虽然已经构建了信息化网络的管理体系,配置了安全网管,可通过联通、电信的光纤专线接入互联网,通过本地电信运营商专线接入当地医保结算中心,但是因为信息技术的快速发展,使其在各个领域的运用中存在滞后的现象,医院档案管理的信息化系统也因为这个原因构建缓慢,目前还不够完善。因此,中大型医院内部的计算机网络还正在不断扩大和完善中,力求在节点不断增多的同时,使其所涵盖的业务范围也越来越广,使医疗越来越方便。

2.2 信息化管理,在一定程度上提升了服务管理水平

运用信息化便捷和快速的特点,医院完善了服务管理,使就医的过程更加便捷、简单。比如,在没使用门诊一卡通之前,挂号收费需要手工录入处方明细,这通常需要三到五分钟的时间,一个病人一个收费员才可以完成一对一的收费处理,若遇到患者费用项目较多的情况,时间还会相应的延长。有了信息化管理系统的帮助,大大缩短了信息统计的时间,一个病人挂号收费只需要十到二十秒,同时还大大降低了手工处理时会出现错漏问题的概率。

2.3 建設规划不合理

我国医院的信息化建设从总体来说,还是缺少相关理念的指导和实际建设经验的支撑。而事实证明,医院的信息化建设需要一个相应的过程,需要合理规划和分布实施,甚至说需要长期的规划和投入。所以,在实际的信息化建设过程中,部分医院由于没有科学的理念指导以及经验的缺乏,并不能对建设过程进行合理规划,也不能按照科学的信息化发展规律进行,盲目的建设和投资没有好的结果,也不符合医院的实际情况和发展需要,也不能为实现信息化档案的管理更好的服务。比如,为了尽快得到信息化建设的效益,很多医院只是有选择性地投资,如对住院系统、急诊系统等现成的信息系统进行投资,这样不符合医院的实际情况和发展需求,只会使医院部分信息化,却不能系统、整体地信息化,这不利于医院信息化建设的可持续发展。

3 医院信息化档案管理中的常见问题

3.1 信息化档案管理意识薄弱,档案利用率不高

实践证明医院信息档案的管理工作不但非常必要,也更加重要,必要性和重要性缺一不可,二者相互联结。但是由于认识不足,部分医院还是存在轻档案、重经营的思想观念,严重忽略了信息化档案管理的科学性,使许多重要的信息不能及时地归档,也由于信息的不完整、不全面,给应有的医疗和研究带来严重的阻碍。这种信息化档案管理意识的淡薄,导致档案管理不被重视,档案信息利用率低,不利于医疗事业的发展和医疗水平的提升。

3.2 网络架构存在严重的安全隐患

经调查发现,在一些医院的内部网络硬件体系当中,存在严重的安全隐患,这些问题主要体现在现有的网络体系没有多余的空间,核心架构单一,核心交换机稍一出现故障便使信息化管理系统瘫痪,不能正常工作,导致业务全面中断,影响医疗速度和效率。因此,要想真正使信息化档案管理为医疗水平和医疗事业保驾护航,必要的内部网络系统安全建构迫在眉捷。

4 医院信息化档案管理的解决措施

4.1 彻底转变观念促进信息化进程

事实告诉我们,对医院档案进行信息化建设,有助于医院医疗水平的提升、服务效率的提升以及科学管理的增强,也直接决定了医院信息化档案的系统性整合。目前,为了使医疗事业能够跟上现代化建设的步伐,满足病人的需求,我国医疗事业的改革正如火如荼的进行中,为了能够满足医院档案的信息化建设需求,医院各层工作人员都需适当转变自身思想观念,深刻认识到医院信息化档案建设的重要性,认识到形成信息化档案管理就是形成医院战略资源以及无形资产的理念。尤其是医院高层,应在思想认识方面增强对信息化档案建设的认识,将其作为医院发展的根本,逐步建立健全信息化机构、完善信息化档案的管理,让完整、有效的病人档案信息真正发挥作用,为医院的发展和医疗水平的提升助力。

4.2 积极引进复合型专业人才

对于医院来说,引进相关的人才不但是提高医疗水平,推动医院发展的关键,也是对医院信息化系统进行不断完善和创新的重要基础和根本。所以,要实现医院档案的全面信息化建设与管理,医院需要有一支具备高水平专业医学知识又掌握高水准专业信息技术知识技能的复合型人才队伍。我国部分高校和大中专院校设置的卫生信息管理专业,就是为了满足医院信息化档案管理的需求。所以,医院重视引进复合型的技术人才,让他们投入到医院信息化档案的建设和管理中,保证信息化管理的正常运用,保证信息化档案的完整性、有效性。当然,为了让医院的每个工作人员都有相应的信息化技术和知识,作为医院领导层要对在职医务工作人员进行信息技术相关知识的培训。比如使其了解什么是信息化管理、信息化管理的重要意义、信息化的一些基本操作、注意事项等等,让医护人员都具备基本的信息技术相关的知识和技能,并能够将其灵活应用于平时的工作中,提高工作的效率,更好的为患者服务。

4.3 制定合理长远的信息化建设规划

医院只有长期发展,不断强大自己的业务和能力,才能更好地为患者服务,所以医院必须转变理念,不能只盯着短期给医院带来直接经济效益的项目,而要有长远的眼光,应该看到医院信息化建设能给医院带来的长期、期稳定的效益。因此,医院信息化建设规划的制定,一定要具备全局性和长远性,认真考察医院的实际情况和实际需要,从医院的整体情况出发,使投资的信息化建设项目能够长期为医院的发展起作用,能为越来越复杂的病情提供科学的诊疗依据,满足病人的实际需求,为病人提供便利的医疗设施和优质的服务。

4.4 要有意识地加强信息化档案管理人员的业务素质

在这段时间内,现代信息技术的不断发展、更新快和档案管理数字化是一个必然的趋势,医院应该有意识地培养员工的敬业精神,提高员工的技术水平,使行政人员永远保持着谦虚的学习态度,使医院拥有最先进的技术和最专业的人员,提高档案管理的信息化。

5 结 论

总之,目前我国医院信息化建设的策略,应当注重信息技术建设的安全、稳定、高效,这样才能真正构建为患者服务,为医院发展助力的一套完整、科学、有效的信息化档案管理系统,使其全面推动医院发展,提高医疗水平,为医学科研奠定基础。

参考文献:

[1] 戴作雷,张昕,黄忠秋,等.医院信息系统更换的问题分析与策略建议 [J].中国数字医学,2017,12(3):76-78.

[2] 王亚萍.现代化医院信息系统内外网合并存在的问题及对策 [J].电子技术与软件工程,2017(11):33-34.

[3] 谈许宵,马君,张培强.网络环境下加强医院信息系统管理的对策分析 [J].管理观察,2017(7):184-186.

[4] 黄晓燕.医院计算机信息化建设的发展与讨论 [J].计算机光盘软件与应用,2014,17(4):131+133.

[5] 陈一夫,邓睿刚.研究医院信息化建设与发展对策 [J].大家健康(中旬版),2017,11(4):297-298.

[6] 侯德法.实现医院档案社会效益和经济效益最大化的重要性及有效途径 [J].科学中国人,2014(6):66.

[7] 张琛.我国医院信息化建设现状与发展对策研究 [J].电脑迷,2017(4):159-160.

[8] 李建成.探究医院档案管理中精益管理的重要作用 [J].生物技术世界,2014(3):185.

作者简介:宋芳兰(1972-),女,汉族,甘肃兰州人,毕业于中央广播电视大学,本科,研究方向:医院管理。

作者:宋芳兰

信息化医院管理论文 篇3:

医院信息化档案管理的研究

◆摘 要:社会的发展和进步速度是非常快的,尤其是在现在的社会环境之下,我们的科学技术发展的非常快,计算机网络技术也发展的非常迅速。但是基于现在的医院档案管理情况来看,现在使用信息化档案管理的人也越来越多了,真正实现了档案跨地区,跨医院的管理模式,并且可以做到信息共享,这样的方式可以让档案资源获得更加充分的运用,而且还能在一定的情况下降低成本。

◆关键词:医院信息;档案管理;重要作用;研究策略;核心理念

基于医院在信息化档案管理方面还存在一定的问题,因此这篇文章我们将针对医院信息化档案管理的研究进行浅谈。现在的医院在档案管理方面需要提高管理的水平和质量,因此加强信息管理可以让医院的持续性发展更加有意义,也可以有效的将其价值发挥出来。我们作为相关的研究人员,需要从这方面来扩展研究,由此促进我国这方面因素的进步。

一、医院信息化档案管理的研究在医院档案管理中的重要作用

1.医院信息化档案管理可以挺好医院的竞争力

经过相关研究人员研究之后发现,医院的信息化管理对于医院来说,可以有效的加强医院管理的额工作效率,一方面可以加强医院各个就医科室的信息共享,一方面可以让医生和医生之间实现医疗经验的交流和学习。信息管理可以覆盖传统的信息交流,在其中减少了很多浪费时间的环境,一方面提高了医院的额服务质量,一方面也可以很好的改善医生和患者之间的关系,让整个医院的运营更加高效。提高医院的竞争力。

2.医院信息化档案管理为医院提供长期参考依据

医院的档案中记录了很多重要的数据和内容,在以往没有进行信息化管理的时候,只能依赖于档案库房,但是时间长了就会出现破损或者丢失的情况,而信息化管理可以让资料的保存更加长期,更加安全,而且非常方面有需求的人员进行私聊的收集,并且可以長期保存资料信息的真实性,对于医院的发展是非常有帮助的。

二、医院信息化档案管理的研究的改进策略

1.通过加强档案信息化管理人才的培养来进行研究改进

信息化档案管理和传统的管理方式有着很大的不同,所以如果我们想要更好的促进信息化管理,那么我们就可以通过加强档案信息化管理人才的培养来进行研究改进,经过相关的研究调查发现,一些医院负责信息化档案管理的人员,在能力素养方面开始需要进一步的提升的。信息化管理人才对于信息化档案管理非常重要的,所以现在从事这方面工作的人,就需要进一步的加强这方面的能力养成,将相关的知识在最快的时间内加以掌握和了解。那么相关的医院就可以定期针对医院内容的信息化管理工作人员进行培训,积极的抽查他们的工作成果,在发现问题的时候,迅速寻求解决方式。另外,医院还需要面向社会召集这方面的人才,积极的为医院增加这方面的资源和力量,促进档案信息化建设管理。

2.通过加强信息安全监督来进行研究改

对于一个医院来说,基于内容,档案的种类有很多,在这样的情况就很容易搞混或者丢失,所以我们就需要通过加强信息安全监督来进行研究改进。加强安全性和保密性。任何一家医院对于自己的档案都不希望泄露出去,因为这样在严重的情况下会直接影响到医院的整体发展。而对于病人来说,也不希望自己的病史和资料泄露出来,所以保密性对于医院来说是重中之重。因此相关的医院就可以针对档案加强密码操作,可以寻找专业的人员来设置防火墙,或者有病毒入侵,或者相关的资料泄露出去,加强信息化安全管理。

综上所述,在这些年一来,我国很多医院的档案信息化建设都有了进步和改善,信息化建设可以有效的改进和加强医院的工作效率,而且非常有利于医院内部的交流和沟通,在减少成本和时间的情况下,让工作状态变的更加的高效。一方面提高了医院的医疗技术,还可以长期的使用和查看相关的资料。对于我国的医疗发展是非常有帮助的。但是在这方面我们还存在很多的问题和缺失,在将来的研究中,我们会继续钻研,积极的改进。

参考文献

[1]侯德法.实现医院档案社会效益和经济效益最大化的重要性及有效途径[J].科学中国人,2014.

[2]李建成.探究医院档案管理中精益管理的重要作用[J].生物技术世界,2014.

[3]董佳.“互联网+”时代高校档案管理信息化管理存在的问题与对策[J].智库时代,2019(13):77+79.

[4]周晓玉.新医改形势下以干部人事档案信息化实现人力资源精细化管理[J].山西医药杂志,2019,48(07):878-879.

作者简介

朱瑛樱(1983.03—),性别:女;汉族,重庆垫江,本科,档案副研究员。

作者:朱瑛樱

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