浅析信息化条件下医院会计管理风险和防范

2022-09-12 版权声明 我要投稿

医疗作为国家基础建设中的重要组织部分,对于关注人民的生命健康的重要性不言而喻。信息时代下的医疗体系对于传统的医学工作范畴来说更为先进和全面,是保障人民生命健康的前提。随着人民生活水平的普遍提高,人民对于自身的健康状况越来越重视。医院作为医疗的主体建设,每天都有上万人前来就医。庞大的财政收入与支出对于医院的会计工作来说非常繁重。信息化的运用,有助于医院的会计,在工作中确保数据的准确性。但是,面对复杂的社会问题,如何确保数据的统计、分析、处理过程中的正确性,是摆在每一位医院会计面前的巨大挑战。

一、信息化条件下医院会计管理中的缺陷

(一)对于会计在医院的职位结构未引起足够的重视

医生、护士作为医院的主要工作人员,是每一位医院医疗体系设定的主体职位结构。比起非医疗体系的会计来说,医院对医生的医学水平和护士的陪护水平更为重视。相对于医生和护士来说,医院对于会计人才的筛选工作上更重视其专业性。这样的会计职位任命方式,对于确保财政数据的统计、分析与处理过程中的准确性是有利的。而缺陷就是,无法确保会计整理的财政数据材料的安全性。

(二)医院人员的管理体系不全面

医院对于人员的管理更注重对医生的医疗水平考核,对医生的职位的任命。面对艰苦的医疗工作,对于医院会计人员的考核与监管无法投入太多的精力。这样就造成了对于会计人员的监管工作,仅限于对会计正常工作过程中对于财产数据的统计、分析与处理能力的监管。而对于真正有助于保障医院安全的财政资料的监管未采取足够的安全措施。一旦财政资料的泄露,是无法保证医院的财产安全的。

(三)网络安全问题的保障措施不完善

应用数据软件的方式对医院的财产数据进行记录、整合和分析是医院会计的主要工作方式。尽管越来越多的电脑安全管理与防护软件出现,仍然无法确保会计在电脑上保存的财政资料不受到病毒的感染以及黑客的入侵。财产数据资料一旦泄露,对于医院的财产安全是非常不利的。

步入信息化时代以后,尽管有助于医院会计提高工作效率,但是,面对不法人员传播的网络病毒越来越难以清理的多样化。医院在会计管理过程,只能确保会计在工作中的不出现财产数据保存的安全问题,对于电脑上保存以及备份的财产数据的安全保障问题是无法确保的。一旦保存财产数据的电脑出现感染病毒以及黑客入侵的情况后,财产数据材料丢失以后是无法恢复的。

二、信息化条件下医院会计管理过程中防范风险的策略

(一)对医院会计进行定期培训与考核

为了确保会计整合的财产数据的准确性以及安全性。医院可以对医院的会计进行定期的培训与考核。针对会计人员工作过程中的薄弱环节进行深化。例如,随着信息化医疗水平的提高,医院对于高科技医疗设备的引进以及先进的医疗药品的采购越来越多样化。这需要会计对于先进医疗设备财产数据在统计过程中进行折旧核算。医院通过对会计进行相关专业知识的培训来确保财产数据整合过程中的准确性。这有助于规避因为数据整合不正确而造成的财产损失。

(二)加大对医院会计的监管力度

为了保障医院的财产安全,需要对医院的会计工作人员进行监管。这样有助于发现并解决会计人员工作中的一些问题,防止因为监管工作的疏忽造成医院出现财产损失的状况。在会计工作过程中,要确保会计整合数据的全面性和系统性。例如,对于医疗药品的种类和价格统计做到不遗失;对于检查的方式和价格做到全面记录;针对不同科室的人员结构,治疗方式以及治疗价格进行具有针对性的分类统计方式。在确保会计工作过程中准确性的同时,通过不定期对于会计整合资料的审查,及时处理会计工作中出现的隐患。这样有助于保障医院的财产安全。

(三)增加对于会计系统的研发的力度

信息化时代下,会计的信息系统的更新换代是比较快的。为了保证会计整合的财产资料不受到网络病毒的感染,需要保证会计在工作过程中应用的系统软件是最先进的。在引进先进的会计系统的软件,需要专业人士对于符合条件的系统软件进行全方位的检测。例如,防范病毒的入侵能力,系统程序的漏洞问题以及防火墙的级别等方面的测试。通过检测,引进真正符合的会计系统软件,对于财产数据资料的保密工作的开展意义重大。

(四)制定严格的会计信息监督制度

为了防止会计在工作过程中出现因为操作失误,导致保存的财产数据资料的损坏、遗失情况,需要对会计应用会计系统进行监督与管理。例如,可以采取登录以及操作日志的记录方式,通过相关技术人员对于会计工作人员操作日志进行同步的监督与分析,来确保会计人员工作过程中保持严谨的工作态度。

(五)提高会计人员自身的综合素质水平

为了保障医院的财产安全,提高会计工作人员认知财产安全的重要性,提高会计工作人员自身的道德素质是非常有必要的。例如,通过法律知识的审查,加强会计工作人员对于国家法律、法规进行深刻的认知能力来对自我养成严谨的自律习惯。法律知识的渗透,有助于提高会计工作人员的道德觉悟以及财产安全对于医院管理的重要性认知。

三、结语

综上所述,步入信息化时代以后,医院采用信息化手段,对于提高会计工作人员的工作效率非常有帮助。虽然一定程度上对于传统的医院会计结构进行了压缩,但是加大了应用信息化手段对财产资料进行统计、整合、传输、存档过程中的风险。因此,加强信息化条件下医院会计管理的工作,需要对会计工作人员,在保证尊重的前提下,进行全方位的监督。确保每一个环节的严谨性,是确保医院财产安全的前提。国家将医疗纳入国家的基础建设,从来没有忽视对于综合素质型人才进行发掘与培养。保障医院的财产安全,有助于医院更好地对人民的生命健康问题进行保障。加强会计人员的责任感,是建设完善的医疗机构的主要工作之一。是每一家医院在建设过程中都无法忽视的内涵。希望更多的医院将保障医院财产安全纳入医院工作开展中的重要部分。

摘要:信息化技术的采用,极大地提高了医院会计管理的快捷性和很多据测算的准确性,提高了会计工作效率,同时也给医院会计管理工作带来了很多安全隐患.本文就信息化条件下医院会计管理的风险和防范进行深入探究。

关键词:信息化,医院,会计管理,风险和防范

参考文献

[1] 李书敏.浅析信息化条件下医院会计管理的风险防范[J].财经界(学术版),2019(11).

[2] 齐冬冬.医院会计管理风险分析及控制策略研究[J].企业改革与管理,2016(10).

[3] 冯敏.浅析医院会计管理现状及对策[J].当代经济,2016(32).

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