信息资产和设备管理制度

信息资产和设备管理制度（精选8篇）

信息资产和设备管理制度 篇1

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

第七条

第八条

（一）1）2）信息资产和设备管理制度

第一章 范围及职责

本制度适用于信息资产的管理，包括：获取、分类、使用和处置以及安全设备的管理。

本制度中的信息资产是指可以存储信息数据的信息载体，包括：硬件、软件、数据（电子数据）、文档（纸质文件）、人员、服务设施、其他。

信息技术部主要负责信息资产的分类、汇总、使用与处置方法，以及安全设备的选型、检测、安装、登记、使用、维护和储存。

计算机资产统计信息的范围包含但不限于：计算机主机名、IP地址、MAC地址、使用人/责任人、所属部门、物理位置、服务器的内外网IP对应等。

第二章 信息资产的获取

软件、硬件设施、服务性设施等的获得主要以采购的方式获得，采购按照有关规定进行采购和验收。

数据信息资产的获得来源主要为：外包供应商、市场信息、其他信息。

第三章 信息资产的分类

各部门根据业务流程列出信息资产清单并将每项资产的资产类别、信息资产编号、资产现有编号、资产名称、所属部门（组别）、管理者、使用者、地点等相关信息记录在资产清单上。

资产的分类原则和编号原则如下：

硬件 计算机设备：(台式机、笔记本)、服务器；

存储设备：磁带机、磁盘整列、磁带、光盘、软盘、移动硬盘等； 3）4）5）

6）7）8）

（二）（三）

（四）（五）

（六）（七）第九条

第十条 网络设备：路由器、交换机、网关、程控交换机等； 传输线路：光纤、双绞线、电话线(布线)、电源线；

安全设备：硬件防火墙、入侵检测、网络隔离设备（如网闸）、身份验证等；

办公设备：打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、写字白板、应急照明设备等；

保障设备：动力保障设备（UPS、变电设备）、空调、保险柜、文件柜、门禁、消防设施等；

其他设备。

软件

如：操作系统、系统软件（office/AutoCAD）、应用软件（生产软件）、网管软件、杀毒软件、财务软件、开发工具和资源库等；

电子数据

存在电子媒介的各种数据资料。如：源代码、数据库数据、各种数据资料、系统文档、运行管理规程、计划、日周月报告、财务报告（电子版本）、用户手册、方案、电子设计图纸等；

纸质文件

纸质的各种文件。如：传真、电报、合同、纸张图纸等；

服务性设施

如：供电、供水、保洁、门禁、消防设施等；

人员

如：各级领导、各级正式雇员、临时雇员等；

其他。按照《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术标准》和信息安全管理体系建设要求，按照信息资产的公开和敏感程度，将信息资产化分为不同的保护等级，并对不同等级的信息资产进行保护，确保信息安全。各部门要将所有的移动介质和电子文件按照敏感性和重要程度分为不同的保护等级，保密级别与保密期限由持有人自行定义。

识别各个流程的各类关键信息资产，最终由信息技术部汇总，并每半年进行一次更新，确保重要信息资产的完备性（重要信息资产没有遗漏和缺失）和准确性（信息资产的保密级别和重要程度能够真实反映信息资产的状态）。

第十一条 对信息资产进行编号，同时对重要信息资产进行标识：文档需有固定版本编号规则；硬件设备粘贴在设备明显位置处。

第四章 信息资产的使用和处置

硬件资产的使用和处置

第十二条 硬件的使用处置包括购买/接收、使用（交接、维修、重用）、处置等有关内容。

第十三条 购买新的硬件设备或者从其他部门接收转移的设备时，要核对设备清单，对相关设备进行测试验证，然后登记。由资产管理员对硬件设备进行管理，明确设备管理职责。

第十四条 硬件资产的保存

（一）机房选址要避免在地下室、一楼（水淹和渗水）和顶层（渗水和失火时火向上燃烧），同时考虑相邻楼层的活动（避免热源和渗水）；

（二）处理敏感数据的信息处理设施放在适当安全的位置；以减少在设备在使用期间信息被窥视的风险，保护储存设施以防止未授权访问；

（三）设备的选址应采取控制措施以减小潜在的物理威胁的风险，例如偷窃、火灾、爆炸、烟雾、水（或供水故障）、温度、湿度、尘埃、振动、化学影响、电源干扰、通信干扰、电磁辐射和故意破坏；

（四）禁止在信息处理设施附近进食、喝饮料和抽烟；

（五）对专门保护的部件要予以隔离，以满足特殊安全要求。第十五条 硬件资产的日常使用安全

（一）所有的硬件资产必须明确设备的使用人员/管理人员，明确职责；

（二）硬件资产的使用人（或管理人），在使用或管理硬件资产时，要注意硬件资产的安全性、机密性、完整性，防止信息载体的毁坏和信息的泄密，防止信息处理设施的滥用；对设备定期进行维护保养，发生毁坏，丢失等问题时能够及时处置；

（三）新硬件设备接入网络按照相关规定处理；

（四）在人员上岗时，可根据需要为上岗人员配备必要的办公设备，包括电脑（笔记本或台式机），电话机，其它办公用品；信息技术部根据该工作人员所处部门、工作性质为其设置相应的办公网访问权限；

（五）需要使用移动计算设备（包括笔记本、无线网卡、移动硬盘和U盘）的用户，应得到信息技术部负责人的同意后方可使用；

（六）对于无人职守的设备，要明确管理人员，加强物理安全控制。第十六条 硬件资产的转移安全

（一）当设备迁移时，必须先对设备中存储的重要信息进行备份；

（二）设备迁移完成后，必须检查设备是否损坏；

（三）设备迁移出本单位时，设备中禁止存放重要信息，以防止机密信息泄露或泄露的风险增加。

第十七条 办公地点外使用任何信息处理设备必须通过管理者授权。场外设备的保护要考虑下列内容：

（一）离开本单位的设备和介质（如现场的设备和介质），必须有人值守或委派负责人(或者公共场所放置的需要有人值守或监视系统)；

（二）制造商保护设备用的说明书要始终加以遵守，例如，防止暴露于强电磁场内；

（三）根据风险的不同采取足够的安全保障措施，以保护离开办公室设备的安全。

第十八条 硬件资产的处置和重用

（一）存储设备销毁前，必须确保所有存储的敏感数据或授权软件已经被移除或安全重写；

（二）服务器、主要网络设备的处置由信息技术部进行安全处置；

（三）台式机、打印机、传真机、扫描仪等IT设备的处置由信息技术部进行并做登记；

（四）如需报废时，应向主管部门提出报废申请，经批准后报废。

软件资产的使用和处置

第十九条 软件资产的使用

（一）所有的软件资产必须设置专人管理，明确职责，避免软件资产的丢失，泄密；

（二）所有正版软件实体由信息技术部专人保管，在安装软件时要规定使用权限，防止非授权访问；

（三）按照《数据存储备份管理制度》中要求，对重要系统进行备份；

（四）当人员离职或岗位变动，需要回收有关的软件，必要时，由信息技术部技术人员对离职人员使用的软件进行卸载，删除。

第二十条 软件资产的处置：对过时或确认无效的软件资产，定期进行清除。

电子数据的使用和处置

第二十一条 电子数据的使用

（一）对所有电子数据进行分类/分级，标识未授权人员的访问限制，不同安全级别的数据应存储在不同的区域，按类按级传达，便于信息的安全管理；

（二）不同类型的电子文件按照统一规律存放在个人电脑或服务器中，便于整理和查阅以及工作交接时转移；

（三）所有电子文件保存在电脑或服务器中，并按照《数据存储备份管理制度》规定的备份频率定期进行备份；

（四）对于存于服务器上的电子数据的访问，根据服务器提供服务的不同与部门／职务的不同，设置不同的访问权限，避免非授权访问；

（五）对于内部公开级别的电子信息，其使用要控制在内部，禁止带出；

（六）对于秘密级别以上的电子文件的处理过程，必须保障数据的完整性、机密性和可用性；

（七）对于秘密级别以上的电子文件的使用，系统应进行审计；

（八）对于秘密级别以上的电子文件的传输，必须采取适当的安全措施加以保护，如加密传输、分散传输等；

（九）在整理电脑中的电子数据时，要小心操作，确认后再进行处理，避免由于误操作将有用的电子数据删除。

纸质文档的使用和处置

第二十二条 纸质文档的使用

（一）所有的秘密级以上的纸质文件资料要（通过标签或其它方式）标识出资产的保密级别，分类存放，不同安全级别的纸质文件应按类按级传达，便于纸质文件的安全管理；

（二）对于比较重要的纸质文件（机密级别以上）必须保存在带锁的文件柜或保险柜中，钥匙由专人保管；

（三）对于纸质文件的保存期限依据实际要求制定和实施；

（四）对于比较重要的纸质文件的使用过程，必须注意信息的保密，确保信息的完整性和可用性；

（五）对于比较重要的纸质文件的传输，必须采取适当的安全措施加以保护，如专人递送、分散传输等。

第二十三条 纸质文档的处置

（一）实体数据资料达到保存期限后，必须将其撕毁或者粉碎到读不出来为止，避免实体数据资料的泄密；

（二）对于重要纸质文件的销毁，如财务纸质文件，要求两人以上在场，防止信息的泄密。

人员招调、在职、离职

第二十四条 所有人员的招调、在职、离职安全管理按照《人员安全管理制度》的要求进行实施。

服务性资产的使用和处置

第二十五条 所有服务性资产要设置专人管理，定期维护，避免损坏、非授权使用或丢失。涉及服务性的合同，相关管理部门在签署合同时，应审核涉及信息保密的相关条款。

第二十六条 当服务性设施损坏，如果可以维修，由负责人联络相关人员进行维修，如果涉及到第三方，依据《人员安全管理制度》对第三方进行管理。

第二十七条 当服务性设施损坏，不可维修，只能报废时，应联络相关管理部门提出报废申请。

第五章 安全设备的选型

设备的选型

第二十八条 第二十九条 严禁采购和使用未获得销售许可证的信息安全产品。应优先采用我国自主开发研制的信息安全技术和设备。

第三十条

避免采用境外的密码设备。第三十一条 如需采用境外信息安全产品时，必须确保产品获得我国权威机构的认证测试和销售许可证。

第三十二条 使用经国家密码管理部门批准和认可的国内密码技术及相关产品。

第三十三条 终端物理隔离必须使用国家保密局认可的隔离卡或采用国家保密局认可的其他方式。

设备检测

第三十四条 信息系统中的所有安全设备必须符合中华人民共和国国家标准《数据处理设备的安全》、《电动办公机器的安全》中规定的要求，其电磁辐射强度、可靠性及兼容性也必须符合安全管理等级要求。

设备安装

第三十五条 第三十六条 设备符合系统选型要求并获得批准后，方可购置安装。凡购回的设备均须在测试环境下经过连续72小时以上的单机运行测试和联机48小时的应用系统兼容性运行测试。

第三十七条 主机、服务器、网络设备、安全设备等上架运行前必须通过安全检测，禁止安装有默认操作系统的主机、服务器直接接入系统。

第三十八条 通过上述测试后，设备进入试运行阶段，试运行时间的长短根据业务需要动态设定。

第三十九条 通过试运行的设备才能接入生产系统，正式运行。

设备登记

第四十条 对所有设备均应建立严格完整的购置、移交、使用、维护、维修和报废等记录，认真做好资产登记和管理工作，保证设备管理的正规化。

设备使用管理 第四十一条 第四十二条 每台设备的使用均应指定专人负责并建立详细的运行日志。由责任人负责进行设备的日常清洗及定期保养维护，做好维护记

录，保证设备处于最佳状态。

第四十三条 第四十四条 保证设备在其适宜的使用环境下工作。

一旦设备出现故障，管理员如实填写故障报告，通知有关人员处理。

设备维修管理

第四十五条 设备由专人负责维修，并建立满足正常运行最低要求的易损件的备件库。

第四十六条 根据每台设备的使用情况及系统的可靠性等级，制定预防性维修计划。

第四十七条 对系统进行维修时必须采取数据保护措施，安全设备维修时应有安全管理员在场。

第四十八条 对设备进行维修时必须记录维修对象、故障原因、排除方法、主要维修过程及维修有关情况等。

第四十九条 对设备应规定折旧期，设备到了规定使用年限或因严重故障不能恢复，由专业技术人员对设备进行鉴定和残值估价，并对设备情况进行详细登记，提出报告书和处理意见，由主管领导和上级主管部门批准后方能进行报废处理。

设备储存管理

第五十条 设备储存环境应符合出厂标称要求。第五十一条 第五十二条 第五十三条 建立详细的设备进出库、领用和报废登记。必须定期对储存设备进行清洁、核查及通电检测。安全产品及保密设备必须单独储存并有相应的保护措施。

第六章 附 则

信息资产和设备管理制度 篇2

一、轨道交通设备资产信息管理的重要性

(一) 为了给运营决策者以及相关业务部门开展工作, 提供更加完善的数据信息。包括设备状况、设施管理和维护等相关情况等, 为运营决策, 以及设备购置、维修维护等费用支出提供了重要依据。

(二) 延长设备的使用周期。实现设备的能动管理, 提升设备运作与维持率和设备利用率, 大大降低设备的故障, 从而降低了设备维修的财务支出。此种方法可以, 很好地让财务发挥其管理决策的作用, 可以优化设备的使用, 做到财务统筹的优化, 使得财务上的收支尽量达到平衡。

(三) 降低运营成本造价。通过信息化管理能及时汇总和分析维修的成本, 并且注重重要设备的维修成本, 给采购材料、调节维修成本起到了必不可少的作用, 也给企业的资金安排提供了一些保障。运营成本的降低, 可以在极大程度上降低财务的支出, 使得资金的使用更加具有效率性, 更好地保证了财务支出预算的执行。

(四) 改善资源配置。让资源在工作中得到充分的利用, 实现了人与物的极大协调, 增加了资源的利用效率[2], 很好的调节了人与设备之间的关系, 通过设备资源的充分利用, 发挥投资的最大化效能。改善资源的配置还能优化资源的利用率, 将资源合理配置整合, 更好地满足各业务单元的需要。

(五) 升级管理能力。对轨道交通设备资产采用信息化的管理方式, 有助于提高相关资料整理的效率, 减少人工成本的支出, 同时, 各业务环节相互衔接, 保证了资料的准确性、协调性和完整性, 降低了人为出现差错的可能性;另外, 在资产信息系统下, 还可以科学地对数据进行合理化的分析, 采用文字分析, 图表分析等多种形式, 实现数据的集成分析, 为我们进行决策及开展工作提供了极大地便利。

二、轨道交通设备资产信息管理的实行

轨道交通设备资产信息化管理要完全整合和使用企业目前的信息数据, 提升全企业信息服务的能力。

(一) 计划的制定与管制

首先针对设备资产制定管制计划整理, 通过计算机软件实现统计、跟踪和发布等功效, 并根据各种设备的指标、运营状况等, 定制各种设备和多种的维修计划, 以此作为, 精细维修护理计划定制的前提。此外还应构建采购计划、合同管理计划、维修成本计划等[3]。以采购计划为例, 借助ERP系统进行采购管制, 并将ERP和采购成本管制系统集合, 实现财务支出管理, 通过计划支出与实际支出进行比对, 分析超出预算的因素, 从而可有效控制设备资产采购过程中的财务支出始终保持在计划范围内。

(二) 构建设备信息和资产的信息化管理平台

通过信息化管理不单单是为了提高工作效率, 还需要提升管理水平并降低成本。因此单位需要在所构建的设备管理信息平台中加入资产资金管理的内容。一方面信息化平台的搭建改变了传统的纸张和人力传递信息方式, 可以实现智能化、网络化办公, 缩短流程时间。

在设备管理平台上, 除设备的基本信息之外, 还体现设备的采购、管理、定期维护等信息, 除设备的库存以外, 还要定期评估设备的使用寿命以及是否需要维修、更换等。对于需要购入的设备, 还应通过信息平台, 分析购入新设备的必要性。通过计算机分析, 减少人工误差, 提高管理水平;另一方面提高了维修效率、管理效率、决策效率, 延长设备生命, 降低库存成本、维修成本、管理成本和决策风险, 节约了大量的人力物力, 有效提升企业经济效益。

通过信息化还可向决策者提供更科学的决策依据, 优化决策过程和结果。通过信息化管理平台, 决策者和管理者可以对设备资产基本情况进行统一了解, 如资产数量、资产结构、库存情况、财务情况、设备状态、人员详细情况等汇总的报表。信息化管理平台使得信息得到及时有效针对性传递, 为决策层和管理层宏观管理和决策提供依据, 使决策过程有依据, 优化决策结果。

(三) 以资产编码助推资产精细化管理

通过信息化实现设备资产管理标准化、规范化、精细化。首先, 轨道交通资产种类多, 数量庞大, 对资产的标准化管理要求制定相应的标准, 如资产分类和编码。庞大的资产数据管理难度很大, 此时借助计算机技术和互联网手段, 对各类置产进行分类与编码, 以此实现轻松高效快捷地资产数据的采集、整理、存储、组织和利用。其次, 科学管理认为, 精细化管理是规范化管理的更高层次, 没有规范化, 精细化就难从说起, 而没有信息化, 规范化也难以完全实现。因此, 信息化是实现设备资产管理标准化、规范化、精细化管理的必然要求。所以为推动精细化管理, 应当构建完善的信息化设备资产管理系统, 根据分类、编码, 开展高效的信息查询及管理功能。

设备资产分类编码需要遵循以下原则进行科学编码:

1.首先要根据设备的用途、专业制定唯一性的编码, 以此从而可以根据设备的不同用途实现差异化管理。在编码时一定要保证编码的唯一性, 避免重复, 否则将无法开展有效的统计与上查询。

2.在分类编码的同时必须考虑和系统其他模块的兼容及接口问题。使编码子系统能够和系统中的各个子系统实现有效集成, 可将编码作为整个系统的主数据, 以此链接系统中的财务管理、维修管理等子系统模块。

(四) 库存及维修管理

库存管理是借助信息化平台统计设备、零件、物料等各类资源的使用频率以及磨损消耗等, 针对设备的类型, 合理规划出不同类型物料资源的库存优先顺序, 定期清理库存过剩以及物料闲置情况, 在满足设备资产正常使用的前提下, 合理安排库存空间, 降低运维管理支出, 从而提升成本。此外对于库存中的危险品应当在信息化系统中标识出来, 并体现可能引发的后果以及设备的地点, 实施隔离化与跟踪化管理。维修管理是要将人、物、资金等维修资源的实现整合管理, 为设备维修管制、车辆架大维修管理、施工调节管理、维修现场精准化管理、维修成本管理等模式功能实现供给支撑。对工人的管制主要体现在施工、维修以及薪资管理上, 在信息化系统中对人员进行工作排班、后勤管理, 并登记人员的资格登记, 如果不具备专业资质, 则不予录用;对物品的管制主要表现在对各种维修工具、物品、备件的管理上, 实现每个维修任务都能有适合的维修工具支撑, 每个破坏零件都能及时得到替换, 并能够计划一段时间内备件备品的实际应用量, 为以后备件备品给科学采购提供了一定的依据, 并节省了维修物料成本。对维修财务方面的管理, 主要是通过这一模块的维修预算编制, 进行维修支出的管控。

三、结束语

运营设备的资产管理作业, 不仅直接关系到轨道交通运作的可靠安全性, 同时设备资产也是单位固定资产的重要组成部分, 此类设备无论是采购、维修、维护等都需要投入大量资金及人力。因此强化轨道交通设备资产管理是单位领导层以及财务管理人员需要着重考虑的重要课题。

参考文献

[1]宋宇博, 董博.城市轨道交通企业资产管理系统设计与应用[J].铁道运输与经济, 2013, 35 (12) :72-76.

信息资产和设备管理制度 篇3

【关键词】RFID技术 高校实验室 设备资产 信息化管理

一、引言

近年来，我国的高等教育事业得到了较为迅速的发展，在人才培养方面更加强调创新人才以及应用型人才的培养。在现今高校的建设中，实验室是非常重要的一个环节，在高校实验室建设的过程中，实验室设备仪器的数量与类型也得到了较为快速的增长，并因此对实验设备仪器的资产管理工作提出了新的要求。如何把实验室的资产设备更好地利用起来，为实验室管理人员和管理部门提供更加直观、有效的信息，我们通过RFID技术的应用，就能够较好地实现高校实验室设备信息化管理。

二、RFID系统构成与原理

RFID，即无线射频识别，是一种非接触式的自动识别技术，由阅读器、天线、终端数据处理系统以及电子标签这几部分组成。第一，电子标签。该部分由电子芯片以及电子耦合元件组成，可以分为无源以及有源两大类别，能够实现射频天线同系统间对于数据的交换功能。在实验室设备资产管理系统中，则能够通过该标签对资产的信息进行写入或修改。第二，阅读器。阅读器可以分为能读能写以及只读两种类型，其在运行过程中主要通过射频天线的应用对电子标签同应用系统的数据交换来实现，并完成电子标签的修改与录入。第三，天线。即射频天线，其以集成的方式安装在阅读器以及电子标签中，通过两者间对射频信号的发射，能够实现相关信息的交换功能。第四，终端数据处理系统。该系统为RFID的核心部分，其以计算机设备为基础，以编程的方式对实验室固定资产进行管理，并对相关工作开展进行监控以及记录。

在实际运行中，当RFID系統阅读器对处理系统所发出的指令进行接收后，会根据之前预定的通信协议通过天线发出射频信号。而当电子标签进入到天线设备工作范围后，则会根据感应电流能量通过天线将芯片中存储的信息发出。当阅读器接收到该信息并解码成功后，则会将解码后的信息发送到处理系统中进行处理。在整个操作过程中，该系统都是以无线射频的方式对相关数据进行双向交换，能够对目标对象在自动识别的基础上对标签中储存的数据进行获取，以此达到对目标的自动识别的目的。在该技术应用中，并不需要人工干预就能够对多个标签进行识别，具有读取距离远、使用寿命长、信息容易修改以及数据可加密等特点，非常适合应用在现今高校实验设备仪器的资产管理工作中。

三、 RFID技术在设备固定资产管理中的应用

（一） 提升管理效率

当高校对相关仪器设备采购、验收完毕后，实验室资产管理人员则可以将相关设备的规格、单价、设备编号、存放地点、生产厂家、型号以及经费来源等信息都录入到管理系统之中，并由该系统对此设备生成唯一的标识码，将该标识码储存到电子标签芯片中，粘贴在仪器设备之上。当相关设备发生借出、维修、变更以及报废等情况时，管理部门则可以通过应用系统的操作对标签内容进行修改，以此完成电子标签的更新工作，在完成服务器刷新后能够使设备资产状态同管理系统信息保持良好吻合。在该种方式中，对以往设备资产完全以手工管理的方式进行了积极地转变，在对信息完整性、正确性良好保证的基础上大大提升了工作效率。

（二）设备有效监管

在RFID系统中，其对于贴有电子标签的设备资产能够实施有效监控，避免仪器在没有允许的情况下出现移动以及被盗等情况。工作人员在每个教学楼进、出口位置对读写器进行安放，则能够使读写器通过设备资产管理系统以及校园网络的应用时刻保持联系。如果根据设备管理层面的需求需要对这部分设备资产进行移动，管理人员则需要在服务器上进行授权，之后读写器才能够对这部分产生变动的设备资产进行识别。如果在没有得到授权的情况下设备被非法带出管理区域，系统就会及时发出报警信号，并由读写器将该出现异常情况的设备信息如名称、存放地点、编号以及发生异常的时间等传递给系统，系统再根据之前实验室资产管理人员预留的手机号码发送短信，在保证信息第一时间传达、报警及时的情况下实现了对实验室设备的有效监控。

（三）实时统计查询

当对建立设备目录并将相关信息录入到系统中后，同设备资产具有联系的信息则会被存储在数据库中，并由管理部门根据设备名称、规格、使用频次、技术指标、购买时间以及具体型号等进行查询与统计。采用这种方式，使工作人员在任何时间都能够对相关设备的使用状态以及库存情况等进行查询，在便于管理的同时也可以在购买实验室设备时为决策人员提供数据参考，避免出现重复购置的情况。

（四）提升清查效率

作为高校来说，每一年都需要对实验设备资产等开展资产清查工作。在该项工作开展时，工作人员可以通过手持阅读器的方式在一定距离内对多个数量的贴有电子标签的资产进行查询，保证在批量完成的情况下不需要对相关实验设备进行移动就能够完成其信息的核对工作，且对于工作量、工作时间也是一种大大的节约。而工作人员通过手持机的配备，则能够将采集到的数据传输到终端应用系统，经分析与处理后形成资产清查数据统计，对新增、调拨、闲置、报废等资产状态及盘盈、盘亏资产进行快速统计分析，形成资产盘赢、盘亏明细表，无论对于资产清查的准确性、完整性还是清查效率都是一种非常大的提升。

（五）RFID技术的扩展

目前，高校无线网络覆盖较为普遍，可以通过WIFI技术实现RFID阅读器与设备管理系统之间数据的传输，完成对设备的动态实时管理。在高校的日常设备管理中，我们利用RFID与WIFI技术来构建包含设备的入账、维修、借用、报表、报废等要素的日常设备管理平台，实现设备变动、设备清查的精细化管理，可以准确、快速地记录设备的工作状态，减少管理人员的工作量，降低管理中的错误率，提高管理效率。所以，随着RFID技术的完善和无线网络的普及，利用RFID与WIFI技术相结合的管理方式来取代现有的管理方式是可行的。

四、结束语

在上文中，我们对RFID技术在高校实验室设备资产信息化管理系统中的应用进行了一定的研究。对于高校实验室来说，需要通过该系统的建立以及良好运用，更好地提升本校的实验设备资产管理水平。

【参考文献】

[1]王晓星，石梅香，陈金松.基于RFID的高校设备管理系统研究与设计[J].中北大学学报（自然科学版），2011（06）：702-707.

[2]骆波涛，马文清，李沛东.基于RFID的实验室设备管理系统的设计与实现[J].软件导刊（教育技术），2011（08）：84-86.

设备资产管理制度 篇4

设备资产管理制度1

(一)管理制度

1、全厂的设备固定资产由设备组负责管理。

2、设备固定资产:单台设备使用年限一年以上,购置价(出厂价、运杂费、安装费、管理费等)在800元以上者列入设备固定资产。

3、设备选型、安装、移交使用,建档封存,厂内部调剂、向矿申请更新改造、报废、确定修旧方案由设备组负责。

4、生产设备操作使用实行定人、定机、凭操作证上岗使用。

5、未经设备组办理及生产厂长同意,不得调整、变动设备的安装地点和使用条件。

6、未经设备组办理及生产厂长同意,不得改变设备的结构附属装置、电机等。

(二)考核办法

1、无证或未经许可擅自使用设备者处30-50元扣款,造成设备损坏的,其修复费用由责任者承担。

2、擅自变动设备安装地点位置者,除令其将设备放回原处外,处30-50元扣款,造成设备损坏的,其修复费用由责任者承担。

3、擅自改变设备原有的结构,附属装置电机等到,处30-50元扣款,恢复设备完好的费用由责任者承担。

4、不按要求使用设备,擅自改变设备的使用条件,除令其按要求使用,恢复原来的使用条件外,处30-50元扣款,造成设备损坏的,其修复费由责任者承担。

5、已被定人定机,有操作证的设备使用人,在其操作使用期间,如不爱护设备、违章操作、拼设备,造成设备损坏的,其修复费用责任者承担。

设备资产管理制度2

1、按国家有关规定，价值在800元以上，或使用周期为一年以上设备构成设备固定资产，在安装验收后，投产前应及时入帐，生产技术部应下达设备投产通知。生产部门正式投入使用，列入本车间的设备固定资产帐。财务监督提取折旧费、大修费，并在固定资产帐上增值。

2、设备从投产之日起开始构成固定资产，并开始创造价值，应纳入固定资产管理范围之内。

3、按照上级业务部门的统一要求编号、登记，分别建立设备台帐。折旧帐和设备技术档案。做到车间、财务、设备一致。

4、设备的折旧实行单台计算，严格按照国家有关部委和财政部的统一要求进行。

5、设备的停用、改造、大修、更新、封存、调动应由车间申请，报上一级业务部门办理审批手续并通知财务及有关人员。

6、各车间每季度应对本车间的设备进行清点的情况报财务部、机动部。

7、对于停用的设备必须入库。

设备资产管理制度3

一、井下开关完好标准

（一）属下列情况之一的罚款50―100元

1、开关未达到：外壳无浮煤（岩）尘，无油污，有完好牌、标志牌、铭牌、检修牌，接线室（腔）卫生干净、整洁；开关接线工艺不符合规定的。

2、井下开关设备未上台上架（使用专用支架或方木）、支架大于设备四周轮廓50mm，开关未立直、放平，小型电器未集中上板，间隔大于150mm，布局不合理、不整齐，整个板不牢固，发生摇晃的。

3、开关外壳及辅助接地极未使用符合标准接地线的。

4、开关摆放处有淋水，工作地点3台以上开关未设局部接地极的。

（二）属下列情况之一的罚款100―300元

5、开关保护投入不正确，无保护运行的。

6、外壳不完整（达到无损），有裂痕和变形的。

7、外壳的紧固件、密封件、接地件不齐全、不完好的。

8、接线盒内裸露导电芯线毛刺，上紧接线螺丝不能压住绝缘材料，外壳内部随意增加元部件。

9、接线盒内接地芯线必须比导电芯线略长，即使导电线被拉脱，接地芯线仍保持连接，接线盒内要清洁无杂物和导电线丝。未达到此项要求的。

（三）属下列情况之一的罚款300―500元

10、隔爆面的间隙超过0。5mm，接合面上的小针孔10mm2范围内超过5个的。

11、螺纹隔爆结构拧入深部少于8mm，低于5～6扣的。

12、电缆接线盒引线装置不完好，零部件不齐全，缺损，电缆连接不可靠（不牢固）；一个电缆引入装置连接超过一条电缆的；闲置的电缆引入装置未用厚度不小于2mm的镀锌钢板堵紧的；110mm以上的闲置电缆引入装置未用厚度不小于3mm的镀锌钢板或堵板未堵紧、生锈的。

13、连锁装置功能不完整，不能保证电源接通打不开盖，开盖送不上电。内部电气元件保护装置不完好，动作不可靠的。

二、电缆悬挂标准

未达到下列标准之一的罚款100―300元

1、电缆不能挂在风管或水管上，不得遭受淋水，电缆上不准悬挂任何物品，电缆的接头部分不得受力。

2、电缆与压风管、供水管在巷道的同侧时，必须在管子上方并保持300mm以上的距离。

3、通讯和信号线挂在动力电缆上方100mm以上的地方。

4、高低压电缆之间的距离应大于100mm，高压于高压、低压与低压电缆之间的距离不得小于50mm。

5、垂度：相邻电缆悬挂点间的电缆中心偏移量应小于电缆外皮直径的两倍。

6、井下巷道内的电缆，沿线每隔200米、拐弯或分支点处，以及连接不同直径电缆接线盒的两端、穿墙电缆的墙两边都应设置注有编号、用途、电缆截面的标志牌。

7、新增电缆悬挂点间距离不得大于2米，用编织网带悬挂的电缆，最多每隔6米必须用电缆钩或用铁丝穿胶管进行可靠悬挂；电缆不得直接用金属丝悬挂。

8、盘圈或盘“∞”字型电缆不得带电，但给采、掘机组供电的电缆除外；多出的电缆可以弧形或“U”形进行悬挂，但应依照以上标准。

9、在接线设备（含接线盒）的一端电缆应有300—500mm的余量，以便于设备的维护及检修。

10、电缆在穿过风门时必须用金属穿墙套管防护，电缆在井下使用时严禁打死弯。

三、紧固件完好标准

未达到下列标准之一的罚款100―200元

1、紧固用的螺栓、螺母、垫圈等齐全、紧固无锈蚀。

2、同一部位的螺栓、螺母规格一致。平垫、弹簧垫圈的规格应与螺栓直径符合，紧固用的螺栓、螺母应有放松装置。

3、用螺栓紧固不透眼螺孔的部件，紧固后螺孔须留有大于2倍的防松垫圈的厚度的螺纹余量。螺栓拧入螺孔长度应不小于螺栓直径，但铸铁、钢、铝件不应小于螺栓直径的1。5倍。

4、螺母紧固后，螺栓螺纹应露出螺母1—3个螺距，不得在螺母下面加多余的垫圈减少螺栓的伸出长度。

5、紧固在护圈内的螺栓或螺母，其上端平面不得超出护圈高度，并需用专用工具才能松紧。

四、接线完好标准

未达到下列标准之一的罚款100―200元

1、接线装置齐全、完整、紧固，导电良好，并符合下列要求：

⑴绝缘座完整无裂纹。

⑵接线螺栓和螺母的螺纹无损伤、无放电痕迹，接线零件齐全，有卡爪、弹簧垫、背帽等。

⑶接线整齐，无毛刺，卡爪不压绝缘胶皮或其它绝缘物，也不得压或接触屏蔽层，芯线裸露距卡爪（或平垫圈）不大于3—5mm。

⑷隔爆开关接线室不允许由电源侧进线至负荷侧接线，或由负荷侧进线至电源侧接线。

2、固定电气设备的接线应符合下列要求：

⑴设备引入（出）线的终端线头，应用线鼻子或过度接头接线。

⑵导线连接牢固可靠，接头温度不得超过导线温度。

3、地线长度适宜，松开线嘴卡兰拉动电缆后，三相火线拉紧或松脱时，地线不掉。

4、接地螺栓、螺母、垫圈不允许涂绝缘物，使用扁铁的连接的卡爪（或平垫圈）要镀锌或镀锡。

五、接地装置完好标准

未达到下列标准之一的罚款50―200元

1、接地螺栓应符合下列标准：

⑴电气设备接线盒的金属外壳和铠装电缆接线盒的外接地螺栓应齐全完整，并有标“Ξ”符号（运行中移动的采掘机械设备除外）。

⑵电气设备接线盒应设有内接地螺栓，并标有“Ξ”符号。

⑶外接地螺栓直径：

容量小于或等于5KW的不小于M8。

容量大于5KW至10KW的`不小于M10。

容量大于10KW的不小于M12。

通讯、信号、按钮、照明灯小型设备不小于M6。

⑷接地螺栓应进行电渡防锈处理。

2、接地线应符合下列规定：

⑴主接地极的接地母线，其截面应不小于：镀锌铁线100mm2；扁铁25*4mm2；铜线50mm2。

⑵电气设备的外壳同接地母线或局部接地极的联线和电缆接线盒两端的铠装、铅皮的连接接地线，其截面应不小于：镀锌铁线25mm2；扁铁25*4mm2；铜线25mm2。

六、安全防护标准

未达到下列标准之一的罚款50―100元

1、机房（硐室）和电气设备，一切可能危及人身安全的裸露带电部分及转动部分，均须设防护罩、防护栏，并悬挂危险警告标志。

2、机房（硐室）不得存放煤油、汽油、绝缘油和其它易燃物品。用过的棉纱（破布）应存放在盖严的专用容器内，并放置在指定地点。

3、涂饰

⑴设备表面应涂防锈漆。开关箱、接线盒内壁应涂耐弧漆，颜色与出厂颜色一致。

⑵设备的防护栏、油标、油孔及油塞等的外表应涂红色油漆。

⑶设备表面脱落油漆的部位应及时补漆。

4、设备环境

⑴设备表面无积尘、油垢。

⑵机房（硐室）清洁，应无杂物、淤泥、积水、滴水、油垢，工具、配件、材料等要存放在固定地点，摆放整齐。

⑶机房（硐室）通风良好，照明设施亮度合适，符合安全要求。

5、记录、资料

固定电气设备场所必须具备下列记录及资料：

①电气系统图；

②检查、修理记录，实验整定记录；

③运转记录、交接班记录、事故记录。

七、皮带机、刮板机完好标准

未达到下列标准之一的罚款50―200元

1、各传动滚筒的表面应光滑，无损坏，运转灵活，滚筒边缘无毛刺。

2、胶面滚筒的胶层应与滚筒的表面紧密贴合，不得有脱层和裂口。

3、驱动滚筒直径应一致，其直径差不得大于1mm。

4、托辊应运转灵活，无卡阻现象。

5、缓冲托辊表面橡胶层磨损不得超过原凸起高度的一半。

6、机头架、机尾架和拉紧装置架，不得有开焊现象，如有变形，应调平、校直。

7、机运行轨道应平直，每节长度上的弯曲，不得超过全长的5‰。

8、机尾架滑靴应平整，连接紧固可靠。

9、中间架应调平、校直、无开焊现象，中间架连接梁的弯曲变形，不得超过全长的5‰。

10、牵引绞车制动装置应操作灵活，动作可靠。

11、清扫器调节装置应完整无损，清扫器橡胶刮板的高度不得小于20mm，并有足够的压力。

12、每班机电修维修人员应对以上重要部件详细检查一遍，并填写检修记录。

13、每班应检查机头压链器架子、电动机减速箱等各处连接螺丝是否齐全紧固；各种防护罩是否齐全可靠；联轴节皮子是否损坏及联轴节是否刮罩子。

14、检查信号是否可靠；接头连接是否紧固；联轴节里油量是否符合要求；电源电缆、操作线有无受挤压。

15、检查输送机搭接情况和链子松紧情况，搭接过低和链子过松要及时处理，防止带煤。

16、对检修过的电气设备应建立检修质量卡片，将检修人员、设备编号、绝缘电阻和存在问题记录下来。

17、检修过的电气设备在正常运行条件下，投入运行24小时内发生电气故障，检修人员负主要责任。

18、对已检修过和未检修的电气设备要分放整齐，保持设备存放室和工作室的整洁。

19、机头附近的浮煤、矸石、杂物及电动机减速机箱上的煤尘要消除干净，保持清洁。

20、皮带机尾随时检查时不准有积煤，保持机尾皮带清洁不磨损；皮带底部200以下不准有积煤。

八、井下供电系统继电保护完好标准

未达到下列要求之一的罚款300―500元

1、选择性：要求保护装置仅将故障线路切除。

2、迅速性：要求保护装置动作尽量快。

3、灵敏性：要求保护装置对正常工作状态和故障状态的反应能力。

4、可靠性：对故障线路能可靠跳闸。

本制度由机电运输科监督执行。

设备资产管理制度4

1.企业单台生产设备使用年限在一年以上，非生产设备使用年限在两年以上，同时设备的购置价值(包括商品的出公司价值、运杂费、安装费等)在20xx元以上者列为企业的固定资产。

2.自制设备经为期半年的生产验证，能稳定达到产品工艺要求，技术资料齐全，符合固定资产标准者，可列入企业固定资产进行管理。

3.所有设备的附件和所属设备均随同主机列为固定资产，不单独建立台帐和资产编号。

4.不具备上述固定资产划分标准的设备列为企业“低值易耗品”的范围，不列为企业固定资产管理范围。

5.凡列为固定资产的生产设备由设备科按一机部《设备统一分类及编号目录》统一进行分类编号，并建立台帐。五个复杂系数以上的生产设备列入主要生产设备，并建立设备单台档案。设备台帐分：设备总台帐、部门分台帐、重点设备台帐、特种设备台帐。

6.设备科的设备台帐每年与财务部门的设备固定资产台帐核对一次，每年对全公司生产设备进行一次清查，做到帐帐相符，帐物相符。

7.新增添设备应填写《固定资产拨交单》，列入固定资产台帐，各车间之间设备调动，应填写《固定资产转移通知单》，办理转移手续。

8.设备档案包括：制造公司出公司检验单及装箱单、说明书、设备安装验收单、设备附件及工具清单、事故报告单及重大事故分析处理结论、历次精度检验记录、设备大项修完工验收单、设备改造技术资料、设备二级保养(小修)记录单。

设备资产管理制度5

第一章总则

第一条为规范固定资产管理工作，确保公司财产安全，提高固定资产使用效率，降低固定资产占用和使用耗费，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司所有固定资产管理。

第二章固定资产的定义及管理机构

第三条固定资产是指公司为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。未作为固定资产管理的工具、器具等，作为低值易耗品核算。

第四条按照统一领导、分层归口管理的原则，以固定资产的类别，对固定资产进行分工管理。

一、生产部是固定资产的主管部门，对公司的固定资产进行统一管理；对各部门单位固定资产的管理使用进行有效指导和监督；负责公司级仪器仪表的管理。

二、财务部是固定资产的协管部门，负责固定资产的综合核算，全面掌握固定资产的增减变化情况，合理计提固定资产折旧和资产减值损失，健全固定资产的明细核算。

三、各生产分厂（部门）负责本单位固定资产的管理。

四、技术中心办公室负责公司通用电子计算机及附属设备、计算机网络的管理。

五、发展部负责公司厂房屋、建筑物及其附属设施、道路、在建项目的管理。

六、公司办公室负责公司车辆、办公设备的管理。

七、储运部负责本部门的固定资产和公司闲置、报废物资的处理。

第三章固定资产管理机构的职责

第五条生产部

一、拟定公司固定资产管理规定，根据公司要求及本规定，制定固定资产管理的实施细则和其它必要的管理规定；

二、负责公司固定资产的实物管理工作；

三、定期检查固定资产使用情况，督促检查各单位固定资产的保养和维护工作；

四、根据各单位的需求计划提出固定资产调整和购置意见，办理固定资产公司内调拨手续；

五、对公司各单位固定资产管理执行情况进行评价，建立健全固定资产管理绩效档案；

六、参与固定资产的清查盘点工作，根据资产清查情况对技术陈旧、损坏、闲置的固定资产提出处理意见；组织实施固定资产的修旧利废工作，管理各使用单位退库的固定资产，参与固定资产的验收；

七、根据各单位固定资产使用情况编制设备大修计划；

八、组织相关职能部门和单位指定专业技术人员成立技术鉴定小组，负责贵重设备等资产报废的技术鉴定工作。

第六条财务部

一、建立健全固定资产核算体系，负责固定资产的会计核算；

二、组织落实对固定资产购建、使用、更新、转移、出租、出售、报废等具体财务事项的审核；

三、建立健全公司固定资产台帐及档案，对固定资产进行统一分类、编号，掌握固定资产数量、类别及分布情况；

四、定期与生产部、各单位核对固定资产台帐以及实物，会同有关单位组织分析固定资产的利用情况；

五、拟定固定资产折旧方法、折旧年限和残值率，编制固定资产折旧预算；

六、定期组织全公司固定资产的清查和统计工作，保证帐、卡、物三相符，审核固定资产数量、更新改造、设备采购、报废等的预算。

第七条固定资产使用单位职责：

一、各固定资产使用单位负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

二、管理和使用固定资产的人员调动时，新旧管理接替人员应办理交接手续。

三、对于精密、贵重及易发生安全事故的固定资产，制定具体操作规程，严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用，并经常对使用人员进行技术培训和安全教育。

四、建立健全本单位的固定资产明细帐，定期与生产部及财务部进行核对，定期清点盘查，记录使用、保养、修理等情况。固定资产的领用、调出、报废必须经公司职能部门审核并报公司批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖；各单位应每半年更新一次设备台帐，并将电子表格上交生产部和财务部。

五、根据主管部门和协管部门的要求定期参与固定资产的清查盘点，做到帐、卡、物三相符。

六、参与固定资产验收工作，在外购固定资产供应商的选择过程中提供参考意见。

七、及时反馈固定资产使用过程中出现的重大问题，提出部门维修、更新等申请，同时负责办理审批手续。

第八条技术中心、发展部、公司办公室、储运部

一、管理各自负责的固定资产；做好各自的台帐。

二、参与固定资产验收工作，在固定资产供应商的选择过程中提供参考意见。

三、对本部门使用的固定资产负有与第七条同样的责任。

四、发展部负责在建工程的管理，负责工程项目招标、工程合同的审核和签订、工程物资的管理、施工现场的监督和签证、工程预决算的审核和执行、工程验收和付款进度的审核等。

五、储运部负责对已报废物资或闲置物资整体出售的处理。

第四章固定资产的采购、验收、入帐

第九条固定资产采购范围、权限、方式和程序按《关于下发〈关于进一步加强物资申购计划审批的规定〉（修订稿）的通知（司办[20xx]100号）》及《关于进一步加强物资申购计划审批的规定（司办[20xx]32号）》的有关规定执行。

第十条固定资产的验收处理程序按贵糖司办字［20xx］118号《关于下发采购物资质量验收制度的通知》执行。

一、设备或备件采购到公司，完成验收后，供应部将《计划申购表》、合同、发票以及验收单一并送交财务部作为付款入帐之依据。

二、基建项目完工后，发展部在申请付款时将项目资料报财务部作固定资产入帐的依据。

三、自制或委托制作的大型或成套设备，使用部门应在投入运行前将设备情况报财务部作固定资产入账的依据，并将设备资料报生产部备案。

四、新建、扩建、技改工程竣工，验收合格后，由发展部牵头编制固定资产验收交接记录表。对既有土建工程又有设备购置的综合性工程，必须按能形成单个固定资产名称、金额分别编制固定资产验收交接表。

五、财务部在收到供应部、发展部上述资料十五个工作日内，应确定是否将资料所述设备、备件或基建工程转入固定资产。对确定列入固定资产的，应编制固定资产编号、确定折旧年限，并将编号和折旧年限向使用部门和生产部设备室反馈。

六、使用部门接到财务部的反馈后，应于十五个工作日内更新固定资产台账、设备台账和设备卡片，并将更新情况向生产部设备室反馈。

第十一条固定资产的帐务处理程序

一、财务部应严格审核各项单据的签核是否完整，审核订购数量与验收数量是否一致，审核发票金额、《计划申购表》金额及合同所列金额是否一致。如有差异时，应及时向有关单位追查原因并责成适当处理，若一致则依付款作业流程办理入帐。

二、财务部应于固定资产入台帐前，编制“固定资产增加单”一式三联送生产部及使用单位核对，并填列异常或更正内容后，第一联生产部存，第二联财务部自存作为入账依据，并在公司U8系统上更新，第三联使用单位留存，并更新各自的台帐。

设备资产管理制度6

为贯彻落实《安全生产法》、《国务院关于煤矿安全生产的特别规定》、《煤矿安全规程》、《煤炭工业企业设备管理规程》等法律、法规精神，加强对大型固定设备和矿灯的使用及维修管理，确保大型固定设备和矿灯安全、经济、高效运行及使用，结合矿区机电管理的具体情况，制定本规定：

第一章大型固定设备的更新购置

1、设备选型的原则是技术先进、安全可靠和经济合理，优质服务，并注意通用性、互换性和标准化；选购的设备应是经过鉴定、有生产许可证的、非淘汰型产品。煤矿使用的涉及安全生产的产品，必须取得煤矿矿用产品安全标志。

2、各矿要根据长远发展规划和现有设备的安全技术状态制定设备的改造更新规划，对老化、技术性能落后、耗能高、效率低的设备要有计划地逐年进行更新。

3、大型固定设备及涉及到矿井安全生产的关键部件选型采购和配件储备，按淮矿经管〔20xx〕57号文有关规定执行，设备选型要进行安全、技术、经济等方面的论证。集团公司使用的同类设备生产厂家控制在3～5家，同一生产矿井使用的同类设备生产厂家控制在1～2家。招标、比质比价采购的设备，其配件供应方式、价格以及售后服务作为标书及合同的必备条款。

4、大型固定设备选型按照分工负责的原则，由机电处等有关业务处室牵头，在充分征求使用单位意见的基础上拟定技术协议；集团公司分管副总工程师组织相关单位进行技术洽谈，签订严谨、详尽、科学的技术协议，明确双方的义务、责任以及所购设备的技术培训、技术服务、试验或检验等事项；供应处根据技术协议组织商务谈判并签订商务合同。

大型固定设备的招标采购或比质比价采购由供应处组织。供应商在信息库中选定，评审专家在专家库中随机抽取，为保证正确选用设备，须有业务主管部门和用户代表参加。

5、集团公司从未使用过的新型设备、以及试验涉及安全生产的新材料、新技术、新工艺，引入前要由分管领导组织有关人员进行考察、评估。评估通过后方可安排试用。试用单位必须制定安全措施后才能试用，试用中做好日常记录，试用期满后提出试用评估报告报集团公司分管副总工程师和设备选型有关部门，试用评估报告审查合格后方可按采购程序采购。

6、大型设备应由牵头业务处室负责组织使用单位等专业人员依据技术协议、商务合同、有关技术资料及质量标准进行出厂验收；其他设备由使用单位进行验收。

7、矿井主通风机的选型，由用户提供风机主要运行时期、困难时期的风量、负压等参数，经通风处确认后，机电处兼顾各个时期进行风机选型，以确保风机的性能和效率。

8、涉及到安全生产的关键部件（如主要电机、电控、风机风叶、主轴承、主提升绳、提升容器、天轮、井筒装备、液压站及制动器、摩擦衬垫、提升信号等）的更新改造和选型，要先进行充分调研，选用鉴定合格的产品，产品性能符合有关技术要求和设备的设计参数，并经集团公司业务主管部门同意后，方可实施。

设备资产管理制度7

一、围墙外高压架空导线及下引线，机电队必须对自已所管辖范围内的高压供电线路进行包片管理。

二、包区人每月至少巡视检查一次并作好记录。记录不全或不作记录一次罚包区人30元；不按规定检查巡视的一次罚包区人30元；巡视检查记录必须交机电运输科一份，否则罚队30元。因包区人检查巡视工作不到位造成事故的，按矿规定处理。

三、线杆标识要清晰规范，意思要明确，必须符合集团公司要求，否则罚款30元。

四、检查过程中发现问题及时汇报，及时处理，对于瞒报或不汇报的罚款30元/次。

五、机电运输科供电人员配合好矿上及集团公司电气试验和供电检查工作。

六、院内高低压架空线路，机电运输科必须对自己所管辖范围内的高压供电线路进行包片管理，并且包区人每旬至少巡视检查一次并作好记录。记录不全或不作记录一次罚包区人30元；不按规定检查巡视一次罚包区人30元。因包区人检查巡视工作不到位造成事故的，按矿规定处理。

七、供电区域内的电缆，必须有电缆标志牌，电缆标志牌必须按规定悬挂或张帖，否则一处罚款10―100元。

八、电缆沟电缆必须与暖气管路隔离开，否则一处罚款10元，造成事故交矿处理。

九、变电所必须时刻有人在岗，发现值班人员脱岗的，一次罚款20元，因值班人员脱岗造成供电事故交矿分析处理。

十、变电所值班或管理人员对重要负荷单位要做好停电前通知（事故状态除外），并做好记录，否则一次罚款20元。

十一、对供电线路必须做好日常检查管理工作，并做好记录，否则罚款20元，因检查管理工作不到位，造成供电事故的，交矿分析处理。

信息资产和设备管理制度 篇5

工信部财[2011]324号

各省、自治区、直辖市通信管理局，部直属事业单位、部属各高校：

为加强和规范我部所属行政事业单位国有资产出租、出借管理工作，根据财政部《中央垂直管理系统行政单位国有资产管理暂行实施办法》（财行[2007]647号）、《中央级事业单位国有资产使用管理暂行办法》（财教[2009]192号）和《中央行政单位国有资产处置收入和出租出借收入管理暂行办法》（财行[2009]400号）等有关规定，我们制定了《工业和信息化部所属行政事业单位国有资产出租出借管理暂行办法》，现印发给你们，请遵照执行。

附件: 工业和信息化部所属行政事业单位国有资产出租出借管理暂行

办法 第一章 总 则

第一条 为加强和规范工业和信息化部所属行政事业单位国有资产出租、出借管理工作，依据财政部《中央垂直管理系统行政单位国有资产管理暂行实施办法》（财行[2007]647号）、《中央级事业单位国有资产使用管理暂行办法》（财教[2009]192号）和《中央行政单位国有资产处置收入和出租出借收入管理暂行办法》（财行[2009]400号），制定本办法。

第二条 本办法适用于各省、自治区、直辖市通信管理局;部直属执行事业单位财务和会计制度的事业单位和部属各高校(以下简称各单位)。

第三条 各单位利用国有资产对外出租、出借应当符合国家有关法律、法规，坚持集体决策。无论是本单位组织实施，还是委托后勤服务单位或其他单位组织实施，都应按照规定程序履行审批手续。未经批准，不得擅自对外出租、出借。

第四条 各单位国有资产有下列情形之一的，不得出租、出借：

（一）已被依法裁定查封、冻结的；

（二）产权有争议的；

（三）未取得其他共有人同意的；

（四）其他违反国家法律、法规的。

第五条 各单位国有资产对外出租、出借，原则上应采取公开招租的形式确定出租的价格，必要时可采取评审或者资产评估的办法确定出租的价格。国有资产出租、出借时间一般不得超过5年。对合同到期需续租的出租出借事项，应按有关规定重新办理审批手续。

第六条 各单位应对出租、出借国有资产实行专项管理，并在财务会计报告中予以反映。第二章 国有资产出租出借审批权限

第七条 各省、自治区、直辖市通信管理局1年以内（含1年）的国有资产出租、出借事项，由其自行审批，报部备案。1年以上的国有资产出租、出借事项，报部审批。

第八条 部直属事业单位和部属各高校六个月以内（含六个月）的国有资产出租、出借事项，由其自行审批，报部备案。

第九条 部直属事业单位和部属各高校六个月以上的国有资产出租、出借事项，按下列权限进行审批：

（一）部直属事业单位单项或批量价值（账面价值下同）在500万元以下（不含500万元）的国有资产出租、出借事项，由其自行审批，报部备案。

（二）部直属事业单位单项或批量价值在800万元以下(不含800万元）、500万元以上的国有资产出租、出借事项，报部审批。

（三）部属各高校单项或批量价值在800万元以下（不含800万元）的国有资产出租、出借事项，由其自行审批，报部备案。

（四）各单位单项或批量价值在800万元以上的国有资产出租、出借事项，报部审核后由财政部审批。

第十条 各单位下属单位的国有资产出租、出借事项，由各单位按上述授权限额进行审批。各单位不得对下属单位国有资产出租、出借审批事项进行再授权。第十一条 各单位自行审批的国有资产出租、出借事项，应在审批完成后的15个工作日内，将批复文件（一式四份）报部（财务司）备案，由部（财务司）汇总后，报财政部备案。

第十二条 报部备案需提交如下材料

单位出租、出借审批正式文件；

单位同意利用国有资产出租、出借的内部决议或会议纪要复印件。

第十三条 各单位根据授权审批的国有资产出租、出借事项，应按有关要求，认真履行单位内部审批程序，并将国有资产出租、出借应提交的相关材料一并存档备查。

第三章 国有资产出租出借审批需提交的材料

第十四条 各单位应按要求提交国有资产出租、出借的相关材料，提交材料是复印件的需加盖单位公章。

第十五条 申请出租、出借国有资产，应提交如下材料：

（一）单位拟出租、出借事项的书面申请；

（二）拟出租、出借资产的价值凭证及权属证明，如：购货发票或收据、工程决算副本、国有土地使用权证、房屋所有权证等复印件；

（三）单位进行出租、出借的可行性分析报告；

（四）单位同意利用国有资产出租、出借的内部决议或会议纪要复印件；

（五）单位法人证书复印件；

（六）承租方为事业单位的提交事业单位法人证书复印件；承租方为企业的提交企业营业执照复印件；承租方为个人的提交个人身份证复印件。

（七）其他材料。

第十六条 各单位对需报部审批的出租、出借事项，应在合同签定之日（含续签合同）前1个月，将申报审批文件报部；对需报财政部审批的出租、出借事项，应在合同签定之日（含续签合同）前2个月报部。

第四章 国有资产出租出借收入的管理

第十七条 行政单位国有资产出租、出借收入在扣除相关费用后，应按照政府非税收入收缴管理的有关规定，上缴中央财政。

应扣除的费用包括：

（一）应扣除的税金：房产税、营业税、城市维护建设税、印花税等。

（二）应扣除的费用：资产评估费、技术鉴定费、交易手续费等。

（三）在出租、出借合同中明确由出租方负担的维护费用（包括水费、电费、物业费等）可以进行抵扣，相关人员开支不得抵扣。

第十八条 行政单位国有资产出租、出借收入上缴方式 行政单位按照财政部非税收入收缴制度的有关规定，在取得收入抵扣相关费用后两个工作日内，将余额缴入财政部为行政单位开设的中央财政汇缴专户。行政单位填写《非税收入一般缴款书》办理缴款，出租、出借收入使用“行政单位国有资产出租收入（103070601）”科目。

第十九条 事业单位国有资产出租、出借收入，应按照预算管理及事业单位财务和会计制度的有关规定纳入单位预算，统一核算，统一管理。

第五章 监督检查

第二十条 部对各单位国有资产出租、出借情况进行监督。可定期或不定期对各单位国有资产出租、出借情况开展专项检查。

第二十一条 各单位在国有资产出租、出借过程中不得有下列行为：

（一）未按规定程序申报，擅自对国有资产进行出租、出借；

（二）截留、挤占、坐支和挪用国有资产出租、出借收入；

（三）违反规定使用国有资产出租、出借收入。

第二十二条 各单位和个人违反本办法规定的，应根据《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令第427号）等国家有关规定追究法律责任。

第六章 附 则

第二十三条 各单位可依据本办法，结合本单位的实际制定国有资产出租、出借的具体实施办法，报部（财务司）备案。

中学办公室资产设备管理条例 篇6

第五条 按使用人建立“固定资产设备使用情况登记表”;明细账簿应按品种设置账户，按类设置汇总账页，反映各种各类固定资产的数量和金额，固定资产设备使用情况登记表内要反映设备名称、规格、型号和财产编号等。一物一表，由使用人员签字承担保管责任。

第六条 固定资产增加、处置，由学校办公室负责资产设备管理工作人员如实填写相关凭单，报资产管理处备案，并由使用人签字，作为记录依据，分别记入有关登记表。(WWW.FWSIR.COM)各登记表应妥善保管，不得随意涂改。

第七条 资产设备使用人员发生变动，应及时办理交接手续，变更固定资产使用登记表记录。学校办公室负责资产设备管理工作人员应定期核对账、表、物，保证账账、账表、账物相符。

第八条 建立和完善固定资产设备损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人应追究其相关责任。

第三章 资产设备的使用和维护

第九条 建立健全学校办公室资产设备保管和维护制度。落实好安全防护措施，做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。

第十条 对资产设备的检修工作应做到及时、经常。对电脑、复印机等贵重设备要定期检测，确保精度和性能完好，防止事故发生。对办公家具等应定期检查修缮，确保使用安全。

第十一条 购置电脑、传真机等贵重设备过程中形成的.各类文件材料应及时收集、整理、归档，由专人妥善保管。

第十二条 学校办公室资产设备一般不得出借，确需出借的，应由借出部门或单位提出书面申请，资产管理处审核，学校办公室负责人同意，并办理相关借出手续。对收回出借的资产设备，要认真勘验，登记在册。

第十三条 建立学校办公室资产设备使用情况检查和考核制度，对长期闲置、利用率低下的资产设备，应移交资产管理处，进行校内合理调配，提高利用率。

第四章 资产设备的处置

第十四条 处置学校办公室资产设备要符合以下程序 :

( 一 ) 经学校办公室主任确认需要处置的资产后，向资产管理处提出处置申请，并填写“资产设备处置申请单”。

( 二 ) 由资产管理处组织有关人员进行资产设备技术鉴定。

( 三 ) 资产管理处同意进行处置。

( 四 ) 学校主管校领导签署意见。

( 五 ) 根据批复将该资产设备移交资产管理处。

第五章 附 则

信息资产和设备管理制度 篇7

基础资料数据库是设备资产管理信息化建设的重要基础内容, 是系统专家支持的重要部分, 是保持系统高质量运行的神经和中枢。设备资产管理信息化系统标准体系的基础资料数据库可概括为“五个两”, 即: (1) 两种资料。设备基本资料、设备规格资料。 (2) 两种规范。设备类别点检规范、设备类别维修规范。 (3) 两种基准。设备点检基准、设备维修基准。 (4) 两种安全管制。设备点检安管卡和SJP (安全工作程序) 、设备维修安管卡和SJP。 (5) 两种定额。设备维修定额标准、设备备件定额标准。

(1) 设备基本资料

基本资料的建立是针对固定资产、设备、分部设备和物料而言, 每一项必须按编码的层级逐台建立。基本资料主要包括设备编码、父系设备编码、设备阶层、设备中文名称和中文简称、维护单位、设备英文名称和英文简称、循环品编码、设备类别、设备类别细项、设备级别、设备专业编码、成本中心、物料类型、物料编号、设备位置 (指循环品下线存放的具体位置) 、制造厂商、供应厂商、维护人员、使用单位、购入日期、安装日期、使用日期、规格型号、设定人员、设定日期、采购合同编号、采购预算编号、采购金额、固定资产编号、管理特性、产权单位等基本信息内容。

(2) 设备规格资料

首先, 规格资料的建立原则上是在优先建立设备类别分类的基础上进行的, 在对全部设备和分部设备做好合理、准确类别分类的基础上, 尽可能按照包含一致的技术属性 (技术参数和相关结构尺寸) , 建立阶层式设备、分部设备技术属性规格资料。凡属于同一类别细类的设备和分部设备, 都应以此为标准模板, 在逐台建立设备规格资料时直接引用, 只是不同的设备和分部设备, 所需要填入的具体参数不同而已。其次, 对不能进行类别分类的设备, 则必须依照单体设备的实际情况, 一一建立规格资料。设备规格资料所包含的主要内容有:设备名称、设备类别编码、规范类别 (如交流电机类、变压器类等) 、规范项目名称 (型号、额定输出功率、转速、额定电压、额定电流、安装尺寸和与外部设备配合的尺寸等) 。

(3) 点检规范与点检基准

设备点检规范是在设备类别划分的基础上建立的。所谓规范, 是指被控制和被管理的对象所具有的共同属性。从系统设计上考虑, 点检的主体可能是设备, 也可能是分部设备。设备点检规范就是针对设备状态控制要求, 制定出同一类别设备的点检项目和内容。虽属同一类设备, 但在工艺生产中所处的环境和条件可能会有较大差异。因此, 在设备点检规范编制时, 是在确立了类别点检规范的主体框架下, 给下面所对应的点检基准编制增加比较大的自由选择和增补的权力, 具有较广泛的灵活性和适应性。

一般情况下, 设备点检基准的建立是以点检规范的建立为前提的, 是在点检规范即点检项目确定以后的具体量化过程。点检规范是针对设备类别而言, 而点检基准则是针对具体设备而言。对大多数设备, 应该是建立设备类别点检规范在先, 建立点检基准在后。对具有类别归属的设备, 在进行点检基准编制时, 只需在点检类别规范下对点检项目进行选择和增补, 填入每一点检项目的具体控制值 (标准值、上限值或下限值、周期) 即完成对应设备点检基准的编制工作。

(4) 维修规范和维修基准

设备维修规范是统筹设备维修工作规范化和标准化管理的基础和前提条件, 是引导横向管理平衡的重要标准尺度。因此, 建立完善的设备维修规范是设备管理信息化建设中最为关键的步骤之一, 是提高维修费用管理水平和平衡尺度的重要依据。设备维修规范和维修基准的主体可以是设备, 也可以是分部设备, 但从设计角度考虑, 两者所对应的大多数宜为分部设备, 是设备维修活动的最小单元。维修基准是具体到一台设备所确定的若干个维修工作内容, 是在设备类别维修规范的具体指导下, 直接引入的具体维修标准, 设备类别维修规范被直接引用到具体设备上时, 就转换为这台设备的维修基准。每一项设备维修基准对应了相应的维修定额标准, 但所需要支付的维修费用是不同的, 如在高空或高温条件下对同一种设备的同一项维修基准来说, 维修费用所发生的额度是有差别的, 需要在标准维修定额下, 通过条件加成 (调节系数) 来满足同一维修基准在不同环境条件下的维修费用支付需要。

(5) 安全管理程序 (SJP) 、安全管制卡

SJP程序可以理解为标准工作程序, 也可以理解为安全工作程序, 因为这两种理解的依据是组成标准工作程序和安全标准工作程序的英文第一个字母都是SJP。SJP是与点检基准和维修基准直接配套编制的, 旨在强调工作程序标准化的控制要求。

安全管制卡又称安管卡 (点检或检修挂牌) , 是在执行设备点检基准或维修基准时, 对水、电、风、气关停要求的明确提示和要求。安管卡会随着工作计划的下达由系统自动带出。此卡片一式两份, 一份是挂卡, 挂在具体的停电、停气位置;一份是护身卡, 随点检者和维护者带在身上, 当两卡合一时, 方能够进行通电、通风、通气、通水等作业, 以确保操作者在进入工作程序后的人身安全。

(6) 定额标准

定额标准主要包括设备维修定额标准和设备备件定额标准两大部分。设备维修定额标准是设备维修工程进行费用核算的依据, 是按照设备维修基准确定的。首先是确定定额元素, 其次是确定定额标准。定额标准编制应优先在设备维修的规范下制定, 在具体编制过程中主要应考虑以下因素。 (1) 定额元素的确定。定额元素是在设备维修中, 组成各项费用单元构成的基本元素, 如人时、工种、设备、备件、材料 (主材、辅材) 和机具等。 (2) 确定设备的维修元素和单价。 (3) 确定加成条件和费率调节系数。考虑到定额标准在设备点检和设备维修中的适应性, 在系统中设计了加成条件和费率调节等费用支付的处理技巧, 以满足不同条件的需要。费率调节是在标准状态维修基准上, 对照相应的维修定额标准底价, 与多个施工单位招标或议标时所用的负向费用调节, 可以理解为条件减成。 (4) 确定设备类别指导下的统一定额标准。依据国家行业标准建立设备检修工程标准定额库, 针对具体设备的维修基准, 由标准定额库生成定额包, 与每一项维修基准一一对应和链接, 按项按加成条件取费。

设备备件定额标准包括备件消耗定额标准和备件储备定额标准两类。其中备件消耗定额是指在一定时间内 (通常定为1年) , 按平均更换周期计算出来的备件消耗数量, 其计算方式为:年消耗备件=12月÷更换周期 (月) ×设备台数×每台件数。如果备件的寿命不便掌握, 可根据经验, 按照3年或3年以上的平均消耗量来确定备件消耗定额。企业根据生产保障的最低消耗确定备件储备的安全和经济定额。

(7) 设备固定资产基本资料

设备固定资产基本资料主要有三种来源: (1) 固定资产系统内的基本资料。 (2) 设备资产管理系统内的基本资料。 (3) 设备资产管理系统内的设备履历和绩效评价资料。归纳起来主要有两大方面的管理, 一是固定资产的账务管理, 即设备的原值、净值、折旧等价值形态的基本状况管理;二是固定资产的实物管理, 即设备在用、闲置、封存、调拨、报废、履历等设备实物形态的基本状况。

(8) 物料总表资料

物料总表资料分为备件总表资料和材料总表资料两大类。其中国产备件总表所包含的内容主要有备件名称、型号规格、最新图号 (或承制厂的工作号) 、材质、单重和消耗定额、储备定额。进口备件总表主要包括国内代用品代码、备件名称 (中、英文名称) 、型号规格、图号、序列号、订货号或样本编号、单重、作业线或机组名称 (中、英文名称) 、主机名称 (中、英文名称) 、进口备件的制造厂地址或原主机供应国或主机供应商等内容。料包是多个物料的集合, 一个料包对应了多个物料号, 即料包与料号保持着“一对多”的关系。

3. 数据库建立步骤

设备资产管理信息化系统基础资料数据库建立可以遵循以下步骤。

(1) 确定编码

确定设备编码、固定资产编码、设备类别编码、物料编码、预算中心编码、成本中心编码、定额编码和其他相关的派生码。

(2) 确定设备基本资料

组织进行设备基本资料编制工作。基本资料的编制是按照设备编码的层级逐级进行编制的, 每一台设备都必须建立起完整的基本资料库。

(3) 确定设备类别、物料类别和材料类别分类

分别确定出广域设备类别和局域设备类别, 并按照所确定的类别编码原则进行类别编码。无论是广域类别还是局域类别, 都是指全企业范围或某一局部范围内具有相同技术属性、管理属性和结构的同一类型设备, 这部分编码由于具有广泛的横向平衡性, 因此一般由企业设备专业职能管理部门负责组织统一编制。类别是资产管理系统基础资料数据库建立的基础, 是整体数据库建立的关键。

(4) 确定设备类别规格资料及设备类别点检规范、设备类别维修规范

在已经确定的设备类别分类指导下, 分别组织进行类别设备的设备规格资料 (体现设备技术状态参数特征的资料) 、设备类别点检规范、设备类别维修规范和维修定额的编制工作。

(5) 确定设备规格资料、设备点检基准和设备维修基准

在设备类别规格资料、设备类别点检规范和设备类别维修规范的指导下, 按照所对应的设备类别, 分别编制设备规格资料、设备点检基准和设备维修基准和定额编制。 (1) 在编制设备规格资料时, 直接引用所对应已编的设备类别规格资料, 逐项填入被编设备的具体技术参数和重要装配几何参数的数据即可。 (2) 在编制设备点检基准资料时, 直接引用已经确定的对应设备类别点检规范, 填入具体数据即可, 并根据特殊条件需要, 增补点检项目内容。 (3) 在编制设备维修基准时, 直接引用已经确定的相应设备类别维修规范, 并填入设备所处的具体环境加成条件等内容, 即完成由设备类别维修规范转换为设备维修基准的过程。 (4) 根据点检规范和维修规范编制所对应的维修定额, 直接为点检基准和维修基准所引用。

(6) 确定各编码之间的对应关系, 并建立相互之间的关系对照表

(1) 确定设备固定资产编码与设备编码的对应关系。 (2) 确定设备零部件编码与物料编码的关系。 (3) 确定设备类别编码与设备编码的对应关系。 (4) 确定设备编码与预算中心编码的对应关系。 (5) 确定设备编码 (各层级码) 与成本中心编码的对应关系。 (6) 确定设备群组与设备的对应关系。 (7) 确定设备点检基准与定额的对应关系。 (8) 确定设备维修基准与定额的对应关系。

(7) 确定设备使用单位、维护单位、工作岗位代码

(1) 使用单位的最小层级设置到生产车间为宜, 直接填入公共系统确定的使用单位代码。 (2) 维护单位是指负责具体维修设备的单位, 填入由企业专业设备管理部门确定的维修单位代码。 (3) 工作岗位是指由企业人力资源系统所确立的岗位, 填入具体的工作岗位代码。

五、结束语

信息资产和设备管理制度 篇8

【关键词】工作表；資产管理编码；网络数据库；SQLserver；权限

通过目前电厂调研，以往资产报表主要是使用excel表格录入，通过邮件或软盘拷贝上交资产报表，没有一套完整、详细的数据总库。尤其是在本单位各分厂之间设备划拨之后，往往没有在资产管理科登记备案，容易造成设备资产台帐情况混乱。通过网络数据库，各个单位资产员的日常数据维护可有效避免这种情况再次发生。再有就是资产员往往对设备的情况不是十分了解，这也是要解决的重点问题。

解决这些问题共考虑了如下几个方面：信息的录入、信息分类处理、信息输出、数据字典、数据保护、信息快速查询等几个方面。其中信息录入是我们着重解决的问题，历史资产excel表格是十分规范的，而且历史数据又是十分珍贵的，如果要资产员对照excel重新录入数据，极容易出错，而且浪费人力。使用delphi中office控件就可以很方便的解决这个问题，数据的录入只需要一步就可以解决。

总之，软件实现了绝大多数我们所需要的重要功能，但是还是有可挖潜的可能。此软件其实提供的不是软件本身的性能如何优良，而主要是我们企业在实现自身软件需求时，可以提供我们一些新的开拓思路，此软件模版也可以推广到更多的领域之中。并且此开发经验是值得借鉴的。

一、信息输入

信息输入方式两种：一种是delphi直接输入网络数据库、一种是通过excel导入数据。

由于以往的设备记录都是由各个分厂总结成excel表格上报。如果重新录入无疑是浪费人力。利用已有得大量excel基础数据，如果直接把这部分数据导入到数据库中，那无疑是最理想的，通过delphi中excel组件可以很轻松的完成这部分工作，这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。

使用delphi编制网络程序的第二优点是数据得易于管理性，给各下属单位一个维护权限，权限管理可由管理员灵活设置，给各个分厂自己的单位编码，通过编码设定了此登陆单位人员的数据维护与浏览范围。我所设置的是每个单位数据维护人员只能浏览与维护本单位的数据。

二、信息处理

按行业的不同，信息处理的要求有较大的差别，常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。而在Excel中，几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。表格设计是程序的重点和难点之一，然而在Excel中，表格设计却易如反掌。Excel的工作簿（WorkBooks）是一个三维电子表格，表格中每一行的高度和每一列的宽度均可随意调节，多余的行和列可以隐藏起来，表格中的每个单元格可有不同的字体、字号、边框线、前景色、数据格式、对齐方式和保护方式，在每个单元格中还可插入不同的文字附注和声音附注。此外，在每个工作表中可任意绘制直线、曲线、矩形、椭圆、箭头和各种窗体控件（Controls），并且还可插入其他Windows应用程序的图片和对象，支持DDL和OLE。Excel的这些功能为灵活设计各种复杂的表格提供了极大的方便。这对于习惯使用office办公的人员十分有利，这也是突出了本系统的核心设计原理：方便、那个软件功能强大就突出那个软件。

统计图表是各类数据处理系统的特色之一，能否设计出美观易懂的图表从一个方面反映了这个数据处理系统生命力的强弱。Excel的作图能力特别强大，操作使用方便，它可从工作表中灵活地提取所需的数据，快速生成二维或三维的条形图、柱形图、饼图、环形图、散列图、曲面图、雷达图等。

我们充分的利用了excel表格的优良特性，完成了界面部分。利用程序的可控性完成了数据集中与权限管理。并使用程序与表格的优良交互能力，可以在局域网内任何可连接数据库的计算机轻松完成资产设备报表输出。

三、数据字典

资产员往往就是对设备的情况不是十分了解，尤其是比较通用的设备。比如计算机方面，联想某型计算机标准配置进入了数据字典，其中包括生产日期、设备型号、cpu型号、内存大小、主板型号、硬盘大小、显卡型号。只要通过调用数据字典就可完全查找出某类型设备的完整参数。并可通过设置报废年限，软件自动提示报废等功能。在回收报废设备的时候，可以作为验收依据。

四、信息输出

Excel具有所见即所得的功能，凡是在工作表上能显示出来的内容（文字、数据、图形、图表）均可打印出来，超宽表格可以自动分页打印；其打印选项十分丰富，完全不需要自己编写另外的打印驱动代码。通过程序直接把数据导入到excel模版，无需更多设置，就可以完全打印输出符合要求的报表。

五、数据保护

小型的数据保护能力是用户和软件开发人员共同关心的问题。然而在delphi中，编写程序代码就可达到数据保护的目的。并且可为用户提供了多级保护手段，打开程序的口令由用户设定，其他保护功能由程序设计人员设定，一经设置了保护功能，任何人（包括程序设计者）在不知道口令的情况下均无法越权使用。并且通过单位编码来限定了使用者的权限，下属各单位只能察看本单位的数据信息，上级可以查看下级数据信息。而下级单位不可以查询上级或其他同级单位的数据。另一项保护手段就是使用了ip限定，如果使用者设定了ip锁定，那么其他人如不是此限定的ip地址则无法再通过此口令登陆。

六、数据快速查询

信息查询使用了3种方法，一种是标准查询、一种是树型查询、一种是类别快速查询。标准查询是使用了微软标准查询界面，对于熟悉专业的人员是十分方便的，不会有什么不适应。树型查询对于那些不熟悉业务的人员能十分方便的查到自己想要的数据。类别快速查询是最快捷的查询，但是查询返回结果有时过于笼统。