随着生活质量的提高人们意识到了教育的重要性，所以在教育质量方面的要求也是越来越高，随着这样的要求越来越强烈也在无形当中推动着高校教育水平的发展，为了更全面地为学生提供更好的学习资源及学习环境，近年来高校在教育设备的采购支持力度上也在增加，然而在采购的这个模块上是学校比较没有经验的模块，在管理方面也存在一些问题，因为以前教学当中并不需要太多的设备来支撑而现在为了增加课堂效率保障学校的竞争力在采购方面增加了力度，所以我们要完善学校的设备采购管理系统来为学校采购提供支撑。
传统的高校设备采购流程很多而且效率不高这样的采购方法严重地影响了教学进度存在很大的问题，传统的采购模式首先要你要用到某个东西然后需要向上级领导申请然后说明用途在上级批准申请以后再去进行市场调查了解该设备的价格然后再向领导提供价格参考数据领导同意后批准资金才能够采买，然而由于申请的时间很长而且市场价格又在不断地调整所以很难提供准确的参考值，导致采买效率非常的低而且相当耗费时间这样会间接的影响到学校的使用，在引用了信息化应用以后我们可以省略很多之前不必要而且又比较浪费时间的步骤，因为我们可以利用网络快速地向领导提交申请然后在利用网络收集好设备的相关参考材料，更加地节省时间也节省人员成本，我们可以将一些以前需要人工去完成的速度比较慢的事情在网络上快速地得到结果而且提供给领导的数据也是公开透明具有准确参考意义的数据，老师也节省了写申请的时间直接通过网络完成一系列的事情领导也能快速地了解并且批准这样在速度上提升了很多，避免了因为步骤太多等的时间过长导致要用设备的时候还没采购到等到不用了才能买到的问题，信息化设备采购管理在节约人员和时间成本的同时还提高了设备采购效率。
申报时设备采购的关键组成部分所以我们要设计一个申报的系统来给老师们提供简单便捷的申报程序，在高校当中需要采购的老师还是比较多的，但是我们可以把它大概分为几种类型，第一类就是“奖品”因为高校当中的各种活动还是比较多的为了激发同学们的热情呢我们会适当地买一些学生适用的东西来鼓励他们，第二类“助教用品”老师在上课过程中需要借助一些教具来更好的引导学生学习营造一个良好的学习氛围，第三类“办公室日用品”在学习和教学之余也要为老师创造一个好的工作环境所以少不了一些办公室用品，第四类“学校建设用品”比如说学校灯泡或者门坏了需要维修或者说学校需要采购一些植物来进化空气美化环境，第四类“其他”可以细化的分成几种类型然后为他们设计一个系统菜单为老师们提供分类的申购界面，分内细化操作简单不仅为申报的老师提供了一个方便快捷的平台也为审核的老师减少了筛选步骤让审核工作更加的快在节省时间的同时提高了采购申报的工作效率。
传统的采购统计都是手工记录这样的记录方法会造成记录遗漏、记录错误甚至数据丢失等现象，这样严重地影响了后期结算的统计工作，而且传统的采购记录多数以商家开设的发票作为根据，然而发票的存放过程中可能会丢失或者损毁导致信息不全面存在争议，如果引用信息化技术设计出采购系统就可以利用信息技术来保存数据这样可以避免数据丢失和损坏，在节省人力资源的同时避免了手工记录导致的记录遗漏、记录错误等问题提高了采购信息的准确性。
在设计资金的任何事情都要透明公开避免一些不必要的纷争，在采购之前我们已经对要采购的设备有一个的初步价格预定，在传统采购当中我们还会开具发票或者签订合同然后向财务出具资料申请报账，在信息化的采购系统当中我们会设定结算系统就可以减掉一些需要人工去完成的步骤，系统会在自动记录采买信息然后生成采买预算和购买结算的数据，如果在采买的过程当中发生了超出预算的它会弹出提醒信息并且记录，在采买结束以后自动生成采买结算表省略了采购过程中的记录问题和采购以后的结算问题，为采购人员节省了时间约为财务部门提供了一份清晰明了数据准确的结算报表。
将信息化采购系统应用在我们的高校的设备采购当中，实现了高效率低成本采购方式将高校的设备采购系统化规范化，而且运用信息化采购系统再也不用担心数据损坏丢失或者是要用到数据时找起来耗时耗力而且得到的数据还有可能不准确，有了采购系统我们可以随时随地的查找数据调用数据，只需要在搜索框内搜索你想要找到的采购数据然后你就可以查看里面的内容，这样的管理系统值得所有高校去运用去推广，利用信息技术将学校的采购系统不断地完善并且制定相应的系统管理条例保证采购系统在运行的过程当中不出现故障，然后为采购系统提供硬件设施加强对系统的建设力度，让高校的信息化采购设备系统在学校的采购当中发挥作用优化采购管理。
摘要：高校的日常教学当中会涉及教学设备的问题, 而且随着时代的进步人们越来越重视教学质量, 高校为提高教学质量在教学设备上加大了投资力度, 只为了为同学们营造更好的学习氛围, 随着社会的发展信息时代的来临以及学校采购设备数量的增加, 为提高学校采购规范将资金运用在合理的学习设备上学校准备利用信息化采购模式来规范高校的设备采购, 本文将结合信息化的特点设计一套适用于高校设备采购的管理系统, 并且将信息化采购管理系统设计与现实进行研究。
关键词：高校信息化采购,采购设计与现实,设备采购研究
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