论建筑工程资料的收集与整理

工程技术资料是单位工程设计和施工中的文件资料, 是在建筑设计、施工、试运投产、竣工验收等过程中陆续产生的, 是单位工程从开工到竣工及其投入使用的全套技术档案。这些资料为建筑物合理使用、维护、改建提供了参考依据。例如地质勘察报告、永久水准点的坐标位置、施工组织设计、施工日记等施工作业资料, 是建设单位对单位工程管理的依据。由于工程建设施工周期长, 工序复杂, 涉及到的内容广, 再加上个别施工队伍管理不严或受技术水平限制, 往往造成技术资料管理不齐全, 缺项或内容不真实, 因此在现场实际操作中, 应注意以下5个方面。

1 工程开工前的技术资料管理

工程开工前, 建设单位和施工单位有许多任务, 建设单位要办购地手续、《规划许可证》、《施工许可证》及工程质量监督手续, 施工单位则要与建设单位签订施工合同, 同时进行设计单位、建设单位、施工单位三方的图纸会审、编制施工组织设计或者施工方案。具体的说, 施工单位的技术员或资料员, 要在工程开工前随时搜集、编制、整理如下技术资料。

(1) 工程质量监督委托 (申报) 书;

(2) 地质勘察报告;

(3) 施工图纸;

(4) 甲、乙双方签订的施工合同;

(5) 施工企业自己编制的《施工组织设计》或施工方案;

(6) 由设计单位提供的设计交底和施工组织设计交底, 施工单位开工后的分部工程和分项工程的技术、安全交底;

(7) 设计单位、建设单位、施工单位三方人员共同进行的图纸会审记录;

(8) 定位放线记录;

(9) 工程开工报告;

(10) 施工日志。

以上这些资料, 多数为工程手续, 签字、盖公章务必齐全, 签字人填写时要用钢笔, 字迹工整清楚, 以备竣工后多年仍能查阅。

2 保证资料的整理

工程竣工后, 由于地基与基础分部工程、主体分部工程、屋面工程以及电气工程等工程已全部或基本上被装饰和油漆、粉饰隐蔽起来, 所以要考查工程的内在质量, 只有从资料上找根据, 是工程质量保证的主要参照依据。所以工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程三大核心工作 (建筑实物———硬件, 技术保证资料———软件, 质量体系———湿件) 之一, 因此工程技术保证资料必须具备及时性、真实性、准确性和完整性, 具体有:

(1) 钢材出厂合格证、试验报告资料;

(2) 焊接试 (检) 验报告, 焊条 (剂) 合格证资料;

(3) 水泥出厂合格证或试验报告资料;

(4) 砖出厂合格证或试验报告资料;

(5) 防水材料合格证, 试验报告资料;

(6) 构件合格证资料;

(7) 混凝土试块试验报告资料;

(8) 砂浆试块试验报告资料;

(9) 土工试验、打 (试) 桩记录资料;

(10) 地基验槽记录资料;

(11) 结构吊装, 结构验收记录资料;

主体工程结束后, 装饰工程施工前, 应进行由设计单位、建设单位、监理单位、监督站和施工单位五方的主体结构验收。以上全部为土建部分, 以下为建筑安装中的保证资料的整理。

(12) 采暖卫生与煤气工程资料

(1) 材料、设备出厂合格证;

(2) 管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录;

(3) 卫生器具安装后的盛水试验;

(4) 隐蔽验收, 也是必查资料。

(13) 电气工程资料

(1) 具备合格证的设备、材料有照明配电箱、电缆、电线、各种灯具、各种开关、电表等;

(2) 电气设备试验、调整记录;

(3) 绝缘、接地电阻测试记录。

竣工验收前, 甲乙双方对电器照明器具通电安全进行检查, 检查记录的内容包括:工程名称、施工单位、楼门单元、检查日期、层数、户别、开关灯具、插座、检查结论。总之, 工程技术保证资料必须齐全, 同时还要做到及时性 (前提) 、真实性 (灵魂) 、准确性 (核心) 、完整性 (基础) 。

3 工程质量检验评定资料

工程进入施工后, 不仅要每天记好施工日记, 且要按分项和分部工程做好安全技术交底, 按规定索要原材料、成品、半成品出厂合格证书及按以上要求做好取样试验和隐蔽验收记录等事———质量的一部分, 同时, 工程质量资料是工程技术资料的核心, 是企业经营管理的重要组成部分, 更是质量管理的重要方面, 是反映一个企业管理水平高低的重要见证。通过资料的定期分析研究, 能帮助企业改进管理。在以前贯彻执行ISO9000质量管理体系系列标准中, 资料是其一项重要内容, 是证明管理有效性的重要依据, 资料也是质量管理体系的重要组成部分, 是评价管理水平的重要材料。质量控制资料完整的具体表现:

(1) 各检验批的验收记录资料应完整。分部、子分部工程验收时, 各检验批的施工操作依据、质量检查记录, 应配套完整, 包括有关施工工艺 (企业标准) 、原材料、构配件出厂合格证及按规定进行的试验资料的完整程度。

(2) 各项资料的内容、数据及验收人员的签字应完整。

4 工程竣工验收资料的整理

(1) 质量保证资料核查表, 其中建筑工程有十一个项目, 采暖卫生与煤气工程有四个项目, 电气工程有三个项目;

(2) 单位工程观感质量评定表;

(3) 单元工程分部质量汇总表;

(4) 单位工程综合评定表;

(5) 竣工申报表;

(6) 竣工验收证书。

5 其它资料的整理归档

(1) 隐患与停工处理资料;

(2) 中途交工验收记录;

(3) 未完工程项目表;

(4) 质量回访和质量返修通知单;

(5) 工程质量保修书或建设工程质量责任书;

(6) 设计变更、技术核定单;

(7) 施工许可证;

(8) 竣工图纸。

整个工程档案资料整理完毕后, 要用棉线从资料的左侧打孔装订, 结打在资料背面, 在总封面后, 便是总目录表, 其表中要有分目录 (案卷题目) , 案卷封面, 应具工程名称、编制单位、单位负责人、技术负责人、编制日期等。

总之, 工程技术资料的收集整理是一项认真、严肃的技术工作, 各级施工企业应尽快把工程技术资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道, 确保建筑企业在竞争激烈的市场经济大潮中稳步前进。

6 资料整理中应注意的的问题

资料员在整理资料时, 应注意检查质量控制资料是否完整, 单位工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料是否完整。

6.1 质量控制资料应完整

建筑工程质量控制资料是反映建筑工程施工过程中各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录, 反映完工项目的测试结果和记录。这些资料是反映工程质量的客观见证, 是评价工程质量的主要依据。工程质量资料是工程的“合格证”和技术证明书。由于工程质量整体测试只能在建造施工过程中分别测试、检验或间接的检测。由于工程的安全性能要求高, 所以工程质量资料比产品的合格证更重要。从广义质量来说, 工程质量资料就是工程。

6.2 单位工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整

这项指标是验收规范修订中新增加的一项内容, 目的是确保工程的安全和使用功能。在分部、子分部过程中提出了一些检测项目, 在分部、子分部工程检查和验收时, 应进行检测来保证和验证工程的综合质量和最终质量。这种检测应由施工单位来检测, 检测过程中可请监理工程师或建设单位有关负责人参加监督检测工作, 达到要求后, 并形成检测记录签字认可。在单位工程、子单位工程验收时, 资料员要让监理工程师对各分部、子分部工程应检测的项目进行核对, 对检测资料的数量、数据及使用的检测方法标准、检测程序进行核查, 以及核查有关人员的签字认可情况。核查后, 将核查的情况填入单位 (子单位) 工程安全和功能检测资料核查和主要功能抽查记录表。但在实际工程中, 无论从资料的类别、签字, 还是数量, 都有欠缺, 不够完整。

7 结束语

每一幢建筑物在交付使用前的最后一道工序, 就是对该工程的质量验收。工程质量验收的内容主要包括三方面:观感、实测和工程资料, 并对三项内容量化考评, 实行百分制。其中观感占50%, 实测占10%, 工程资料占40%, 从三项验收内容所占比例来看, 工程资料所占的比例仅次于观感, 由此看出资料对工程质量控制起着重要的作用。近年来, 随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善, 对工程资料的整理要求越来越规范、严格, 且工程验收完毕后, 必须按要求存档。总之, 建筑施工企业应该把工程技术资料的收集当作重要技术工作来做, 以确保企业在激烈的竞争中不断前进。

摘要：工程技术资料是单位工程设计和施工中的文件资料, 是在建筑设计、施工、试运投产、竣工验收等过程中陆续产生的, 是单位工程从开工到竣工及其投入使用的全套技术档案。本文阐述了资料整理在实际操作中应注意的5个方面, 并针对资料在整理中存在的问题进行了论述, 提出了工程资料在控制施工质量中所起的重要作用。

关键词：建筑,建筑工程,资料,收集,整理