论水利工程建设项目档案资料的整编管理

论水利工程建设项目档案资料的整编管理篇1

刘俊炜

（内蒙古水利水电建设工程质量监督站，内蒙古呼和浩特010020）

[提要]随着《水利工程建设项目档案管理规定》与《水利工程建设项目档案验收管理办法》的颁布实施，对加强水利工程建设项目档案管理，提高档案案卷质量，促进和规范档案工作具有重要意义。

[关键词]水利工程、资料、整编、质量、管理

水利工程建设项目档案资料的填写、整理、归档是一项十分重要的工作,关系到水利工程建设中每道工序、关键部位单元工程、重要隐蔽工程的施工质量是否按设计及施工规范要求进行；关系到水利工程施工质量评定工作的规范、有序开展；关系到水利工程整体施工质量管理水平的提高。同时也可为以后水利工程安全运行、合理使用、生产维护、维修改造提供完整、正确可靠的基础资料。

1、水利工程基础资料

水利工程建设项目，根据其建设规模、建设内容、建设周期、建设用途及环境要求的不同而有不同的侧重。为了客观、公正地反映工程建设质量和总体建设情况，公平、科学地进行质量评价，除了进行必要的质量检测、抽查和巡查外，大量的评价数据都来源于工程建设资料。

1.1施工单位的基础资料

有关单元、分部、单位及工程项目的质量评定表格均采用水利部颁发的《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》中的表格，该例表共分为九部分246张，基本涵盖了水利工程的各个建筑专业，种类收集齐全，内容填写规范，诠释简单明了，具有较强的实践操作性。

需要说明的是，随着《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）的实施，其中附录A中的《水利水电工程房屋建筑工程外观质量评定表》、《堤防工程外观质量评定表》有了较大变动，新增了《明（暗）渠工程外观质量评定表》及《引水（渠道）建筑

1物工程外观质量评定表》。附录G中的《分部工程施工质量评定表》、《单位工程施工质量评定表》中新增了项目法人认定意见一栏，《单位工程施工质量检验与评定资料核查表》中增加了主要建筑物地基开挖处理记录一项内容。在实际工作中应注意这些变化，并且要尽量采用新表格。

由于新技术、新工艺、新材料的使用，造成一些单元工程质量评定表无标准表格的情况，应根据设计要求和设备生产厂商的技术说明书，制定相应的施工、安装工程质量评定表格，这些表格必须采用统一格式（表头、表尾、表身），同时还要报项目的水行政主管部门或其委托的水利工程质量监督机构批准。

1.2监理单位的基础资料

可分为施工准备和施工两个阶段进行。

施工准备阶段，监理单位派驻的现场监理机构应根据不同工程项目的性质、规模、工作内容等具体情况组织编制《监理规划》、《监理实施细则》，内容上要充分体现工程特点和合同约定的要求，并结合工程项目的施工方法和专业特点，要求具有较强的针对性。

施工阶段，要根据水利部《水利工程建设项目施工监理规范》（288-2003）中附录E的要求填写常用表格，该工作表格分为承包人用表36种51张，监理机构用表44种48张，基本涵盖了工程各参建单位之间合同管理的主要内容，是生产实践活动的客观反映，具体要做到表述明确、数字准确、简明扼要、用语规范、引用依据恰当。

1.3建设单位的基础资料

具体包括前期工作文件和管理文件两大类。

前期工作文件材料，如各阶段的报审批文件、环境影响（水土保持、水资源评价）等专项报告及批复文件等。

管理文件材料，如有关规章制度、各类审查文件、合同控制文件、各类招投标及合同性文件等。

2、水利工程检测资料

主要包括施工单位进场原材料的质量保证书及检测资料、中间产品的质量检测资料、砼试块的测试及统计资料等，监理单位的原材料、中间产品质量平行检测资料等。

根据《水利工程质量检测管理规定》（水利部令第36号）的要求，水利工程质量检测单位应按规定取得水利检测资质，并在资质等级许可的范围内承担质量检测业务。这就要求检测报告必须要由有相应水利检测资质及检测能力的机构出具。

根据《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）第8.3.2条规定“工程质量检测单位不得与参与工程建设的项目法人、设计、监理、施工、设备制造（供应）商等单位隶属同一经营实体。”这就要求检测行为一定要有独立的第三方参与。

同时，规定从事水利工程质量检测的专业技术人员，应当具备相应的质量检测知识和能力，并按照国家职业资格管理或者行业自律管理的规定取得从业资格。这就要求检测人员必须持证上岗，检测报告上的检测人员(不少于2人)、报告编写人、校核人等必须由取得《全国水利工程质量检测员资格证书》的人员签证。

各参建单位一定要保证原始检测资料必须真实、准确、齐全，不得篡改或者伪造质量检测报告。

3、水利工程档案资料的整编

对工程建设各阶段的资料及时地按规定进行整编，确保各单元工程、分部工程、单位工程的完整性和连续性，是工程建设管理的基本要求，是质量监督、检查、检测、抽查的重要内容。既是为了工程验收、资料管理，也是为了安全生产、安全运行。根据不同类型的工程资料进行分类整编，是各参建单位的职责的体现。对工程建设资料进行规范化、标准化管理，及时地对基础工程、隐蔽工程、主要结构工程等的关键工序、主要单元工程、分部工程及单位工程进行资料整编和验收，切实保证各类技术资料的完整性和准确性，才能真实地反映工程建设中的施工组织设计、质量保证体系以及设计方案的合理性，对作出科学的质量评价至关重要。由于各工程及一个工程中建设各方在资料整理归档中，整编水平参差不齐，为了协调统一，使资料整编规范化，工程各参建方必须高度重视，切实履行工程建设资料整编的责任和义务，同时还要逐步向计算机管理、科学化方向发展。

实际工作中，要按照《水利工程建设项目档案管理规定》的要求，对工程建设前期工作文件、工程建设管理文件、施工文件、监理文件、设备材料文件、科研项目文件、生产技术准备（试生产）文件、财务（器材）管理文件、竣工验收文件等九个方面的材料进行收集、整理、分类归档和保管工作。具体的讲，就是根据各类水利工程建设内容的不同，本着规范管理、便于操作、有利工程评价的原则，按批复的项目划分结果、资料类别、内容进行分类整编归档。

水利工程建设项目档案的质量要以是否符合有关规程、规范要求；工程各参建单位的基础资料、质量评定和各阶段验收资料是否齐全；工程档案归档汇编是否及时；移交目录是否清晰；移交手续是否规范；整体上是否真实客观地反映了工程建设实际作为衡量标准。其中重点是对施工、监理单位的质量检测资料的种类和频次、评定资料的填写是否规范、签证是否齐全、竣工图签章是否完备等方面进行统计和复核。

4、水利工程档案验收管理

水利工程建设项目档案验收是水行政主管部门组织的一项专项验收，是衡量水利工程整体质量的重要依据，档案验收不合格的，不得进行或通过项目竣工验收。

档案验收材料包括项目法人的档案自检报告、监理单位的专项审核报告、项目法人的验收申请、验收组的档案验收意见、项目法人的整改情况报告及评分标准等。

5、小结

总之，水利工程建设项目档案工作是水利工程建设与管理的重要组成部分，贯穿于水利工程建设程序的各个阶段，是评定水利工程质量的重要依据，所以要纳入工程质量管理程序，与项目建设实行同步管理。

论水利工程建设项目档案资料的整编管理篇2

窑河闸位于淮南市上窑镇境内, 是高塘湖节制闸, 控制面积1500km2, 在正常蓄水位17.5m时, 湖面面积约49km2, 库容8500万。本工程的主要作用是防止淮河洪水倒灌, 保护高塘湖沿岸20万亩农田免受洪水淹没;保护长丰、定远、凤阳、淮南等三县一市工农业生产及煤矿、能源基地的安全;保障淮南铁路汛期通车安全;干旱年份可引淮河水入高塘湖, 抬高其蓄水位, 为沿湖三县一市50余万亩农田提供灌溉水源。窑河闸建于1965年, 按3级水工建筑物设计。2003~2005年进行除险加固, 加固后该闸为1级水工建筑物, 设计抗震烈度7度。窑河闸在工程管理考核达标升级资料整编申报准备工作中, 按照《安徽省水利工程管理考核办法》 (以下简称《考核办法》) 的相关规定及安徽省淮河河道管理局的有关工作部署, 逐步开展各项准备工作。针对工程管理资料申报工作中遇到的问题, 进行了简要的概述、分析, 并提出对策与建议。

2 工程管理考核资料整编概述

河道工程管理考核主要是通过听取汇报、检查现场、查阅资料等方式对组织管理、安全管理、运行管理和经济管理四个方面进行全面检查。而四个方面又均分为硬件设施和软件资料两个部分。因此, 工程管理单位不仅需要加强对硬件设施的完善, 而且也要注重软件资料的收集整理工作。

2.1 软件资料部分

考核标准中的每一项工作, 甚至每一句话都要有相应的材料进行支持, 因此工程管理过程中要按照规范化的要求进行资料管理, 按类记录、收集、整理。根据资料的用途, 可将资料分为工程资料和管理材料两部分。

2.1.1 工程资料

工程资料包含工程自身形状、结构设计、施工的相关内容, 工程运行状态、管理人员操作、检查、维修及养护工程的文字、图片记录资料, 保证工程安全的防汛物资调度及抢险预案, 以及工程管理范围内的其他建设项目的审查、审批及竣工验收资料等。

2.1.2 管理材料

管理材料主要是单位的规章制度、工作规划和实施计划、各项工作的总结或相关主管部门的证明等, 如单位的人事劳动制度、学习培训计划、经济发展规划, 档案管理单位等级证书等。

3 存在问题

根据河道工程单位考核标准中的四大类、三十二项、一百二十七款的方方面面工作, 结合窑河闸自查及专家考核组验收点评情况, 现将窑河闸工程管理考核达标中存在的问题分为外业工作和内业资料两部分。

3.1 内业资料

3.1.1 工程资料

目前, 随着淮北大堤加固工程已完成, 窑河闸加固工程的设计、施工、验收等资料已进行了移交, 窑河闸拥有较为完整的工程资料, 并进行了整理、归档。但有关工程运行状态、检查、维修及养护等资料部分存在记录不全面、不规范、不祥实等现象, 如涵闸水位记录千篇一律, 有时在涵闸上下游无水位差条件下, 有流量、流速、流态等记录存在, 记录严重失真;部分检测资料仅有检测数据, 无具体的监测控制措施, 无相应的分析、更无结论;抢险预案常常用抄、套等方式, 不具有可操作性及针对性。类似此记录, 仅仅为了记录而记录。

3.1.2 管理资料

依据《考核办法》的相关规定, 窑河闸按要求制定相关的规章制度、工作规划及培训计划等, 积极开展相应的工作, 但对所开展工作有时存在记录不及时、不全面、不规范等问题, 年终资料归档时, 常常存在补、抄、套等现象。

4 对策与建议

4.1 对策

4.1.1 认真研究、积极分析, 抓住考核得分项目

水闸管理单位应认真研究《考核办法》, 对《考核办法》中的每个得分点进行分析研究, 将得分项分类为垫底分、活分及死分三类。垫底分即为必得分, 这类分值是我们的基础分, 现有的状况下已具备得分条件;死分为无效分, 是因硬件设施、管理或者制度等原因, 即使通过努力也得不到的分值;活分即为达标升级申报工作中积极争取的分值, 是可以通过近期的努力而获取的分值。通过得分项目的分析, 我们可以清晰判断达标升级申报准备工作的主次, 为达标升级准备工作确定方向。

4.1.2 加强学习、按规整理、及时完善考核资料

资料整理、归档工作是一项系统性工作, 工程管理单位应努力学习国家级或省级先进档案管理单位的经验, 培训自己的档案管理人员, 制定相关规章制度, 对各种资料的整理、归档作出相应的要求, 及时整理、规范存档。

4.2 建议

4.2.1 加强领导、全面动员, 合力推进考核工作

工程管理单位应以达标升级为抓手, 着力提升工程的管理水平。如果单纯的为了考核达标, 就会存在突击、造假等现象。为了真正将考核、达标创建工作落到实处, 工程管理单位应加强领导, 提高全体职工的思想认识, 成立工作机构, 明确人员分工, 制定工作计划, 落实责任, 合力推进考核工作。

4.2.2 加强管理、规范管理, 提升工程管理水平

管理单位应根据工作的实际情况, 制定针对性的工作制度, 加强日常管理, 规范管理行为, 实现常态化管理, 全面提高工程管理水平。在日常管理中, 应收集整理日常管理资料, 及时归档;分析工程问题资料, 及时采用处理措施;改进管理方法, 提升管理效益。

5 结束语

总之, 河道工程管理考核资料整编工作是一项系统的工作, 需要全体职工积极参与, 全力投入到河道工程管理考核准备工作中, 更需要管理单位以管理制度、分配制度和考核制度为保障, 通过实现目标管理、责任管理和精细管理, 全面提升管理水平, 不断完善工程管理细节工作, 工程管理单位要注重工程管理考核资料整编工作, 扎实做好工程管理考核硬件及软件资料, 才能做好这项工作。

摘要：文章结合近几年来窑河闸工程管理考核达标资料整编工作实际情况, 依据河道工程管理考核达标实施细则, 就如何逐项细化水闸工程技术管理资料收集整编工作提出个人见解。希望可以为相关人员的工作提供参考。

论水利工程建设项目档案资料的整编管理篇3

摘要：铁路工程施工技术资料涉及铁路工程当中很多方面的内容，其对工程施工和管理的质量都有着巨大的影响。对于工程施工而言，其技术资料关系到整体的进展，同时也是整个过程的监管，并且可以完整体现施工质量。所以，相关资料的管理也是重中之重，这同时也是一个基本性措施。城市化进程的加快，促使铁路相关项目随之增多，因而其技术资料管理必须要加强，本文就具体分析其在技术上存在一些问题，并提出解决措施。

关键词：铁路工程；施工技术；资料管理

1、铁路工程施工技术资料的重要性

随着社会的发展和经济的进步，人们对铁路交通的使用性能、安全性、可靠性和使用寿命等方面的要求也越来越高，铁路工程不断发展的过程中，其规模也越来越大，其所涉及的内容也越来越多。铁路工程施工技术资料所涉及的内容也越来越丰富，其质量对工程施工建设的影响也越来越明显。由于工程施工过程中，施工材料、仪器设备、人员管理、工程进度等方面的内容都记载在这些资料当中，一旦这些资料在编纂和保存的过程中出现问题，就会影响整个工程的正常进行。因此，许多工程企业在工程施工技术资料的管理方面都制定了相关的标准，并设置了专门的部门对这些资料进行维护和管理。就是为了防止由于施工技术资料由于管理不妥当，出现缺失、损坏等问题，或者是资料在编纂过程中，由于工作人员不规范的操作、不严谨的处理，所带来的施工技术资料质量问题的出现。

2、铁路工程施工技术资料管理工作编制要求

首先，工程施工前，施工方要组织设计，主要有施工目标以及安全措施等，做好施工前准备工作，在组织设计的过程中，要注意设计必须全面，在设计完成之后，需要移交上级审批，待负责人在审批完成之后，加盖公章，假如在施工期间，工程发生变更，也必须对变更进行审批。其次，工程施工之前，其设计文件需要会审，这主要是由施工单位提交文件，而由有关部门负责审查，并且依据标准完成会审记录。依据工程设计要求，设计交底工作也必须进行，并由设计单位负责，而设计交底工作也需要做记录。同时，施工单位也要针对相关问题，开展相同工作。在施工期间，所有的施工材料，主要包括材料、半成品以及施工设备等施工所使用的材料，都必须使用，使用过后，填写试验报告，对于各类物品，必须有质量证明。施工过程中，假设有事故发生，需要完成施工事故报告，处理工作完成之后，还需要再写报告，交代处理步骤。如果在施工过程中，施工设计更换，相关的设计单位在了解设计变更之后，出示设计变更通知单。最后，在施工完成后，需要做施工总结，这个阶段的技术资料主要包括；水利工程如有分包项目者，总包单位应整理汇总分包单位送来的技术资料，检查其资料是否齐全、正确无误、无造假行为，并检查核实开工前双方制定的分包合同及其配合协议是否圆满完成，检查和复核分包工程的质量、安全等情况是否符合分包合同约定。对于水利工程项目整体而言，应按竣工验收工作对工程技术资料的规定要求，分门别类地将各类技术资料整理并装订成册，尤其是竣工图，如施工过程中基本无设计变更，或变更很小，则用完整（无损伤）的原设计图纸作为竣工图；如果在施工过程中设计变更较多或原图纸损伤较多时，则可要求设计单位再出一份原图，并把所有设计变更一并加入其中，作为竣工图，放入技术资料中一起存档。

3、铁路工程施工技术资料管理策略

3.1加强铁路工程技术资料的信息化管理。近些年来，许多新的知识理论和技术被创造发明出来，并在不断的试验和实践过程中演变成为成熟的技术。计算机技术是近些年来才兴起和发展起来的技术，它以其在信息采集、处理、分析、储存等方面的优势，在人们工作和生活当中的应用变得越来越广泛。铁路工程施工技术资料在整理的过程中，需要对大量的信息进行采集和储存。由于该资料的重要性，工程企业又希望这些资料能够在保障信息安全、完整的管理的前提下，管理资料的工作负担尽可能降低。工程施工技术资料的管理与计算机技术的结合，就很好的解决了工程企业在这方面的难题。尤其是在生产制造技术不断进步推动下，计算机在功能不断增强的同时，其体积也不断减小，并且计算机核心部分在稳定性、可靠性和安全性等方面也做得越来越出色，这就给工程技术资料的管理技术的发展，带来了新的契机。这也对工程技术资料的质量的提升带来了有利的影响。

3.2建立奖罚制度。施工企业或项目经理部应把技术资料管理工作纳入企业的奖罚制度中。对能按要求准确、及时、完整地收集、整理、归档技术资料的，应予以表扬和奖励，对随意涂改、伪造、抽撤或损毁、丢失等失职、渎职行为造成资料不全或不合格者，应给与处罚，情节严重、构成犯罪的，应依法追究其刑事责任。

3.3在工程开始时，由企业总工程师向各项目部经理、主任工程师、施工员和资料员对技术资料应包含的内容和具体要求作较详细的介绍，使他们既懂得技术资料管理工作的重要性，又知道应该怎样去做和如何相互配合、监督检查，共同搞好水利工程技术资料管理工作。施工企业领导和项目经理部还应定期深入施工现场，督促、检查技术资料管理工作，发现有不合要求的技术资料和弄虚作假等情况，立即予以纠正和作出处理，免得问题成堆后积重难返，无法挽回了。

3.4技术资料应按质保资料和技术管理资料及主控项目和一般项目分类归档，按规定格式填写和签章，不得有缺项、漏项；技术资料应随施工进度同步汇集，不得事后补做，更不准搞假资料。技术资料必须真实地反映工程的实际情况，按专业、系统归类管理，确保资料完整、真实，并经技术负责人审核；质保资料还要求企业的技术负责人及单位签字盖章。实行总包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术及施工方案。

3.5施工企业和项目经理部应加强对技术资料管理工作的领导和监督，建立健全技术资料管理机构，配备经专业培训并考核合格的专职资料员；在施工现场决不能让施工员来兼任资料员。技术资料应实行企业或项目经理部技术负责人负责制，并应建立健全岗位责任制；现场应指定专职资料员负责技术资料的收集、整理和归档等工作。一些工程企业的资料监管部门对资料整理和管理过程所出现的问题未能作出及时的预测，所建立的监管制度不能满足对工程资料整理和管理的需要。这就容易导致上述资料问题的出现，给工程质量和效率的保障带来不利影响。

结束语

综上所述，针对铁路施工而言，其技术材料的相关管理至关重要，并且影响整个工程的质量，所以，必须将其纳入管理中，严格审核施工材料，确保整个施工过程中，相关技术资料质量有所保障，促进工程整体质量得以提高。

参考文献：

[1]杨惠文.铁路建设工程施工安全风险网格化管理及应用研究[D].北京交通大学，2015.

[2]杨睿.高速铁路建设项目区域环境影响综合评价及环境效益评判研究[D].北京交通大学，2015.

[3]马明正.高速铁路CRTSⅡ型板式无砟轨道施工质量控制关键技术研究[D].西南交通大学，2015.

[4]龙华秋.建筑公司工程项目管理系统的设计与实施[D].吉林大学，2015.

[5]杨正泽.高速铁路的国民经济属性及投资效益研究[D].北京交通大学，2015.

[6]张涛.神华巴准铁路桥涵工程关键管理技术[J].桥梁建设，2015，03：104-109.

档案资料整编管理细则篇4

第一条现场监理工作资料分类目录：

一、施工单位审报类：

1、施工组织设计及方案报审表(监A-01)

类别号AA

2、分包单位资格审查申请表(监A-02)

类别号AB

3、工程开工报告(监A-03)

类别号AC

4、工程测量放线报验单(监A-04)

类别号AD

5、工程材料设备报验单(监A-05)

类别号AE

6、工程进场施工设备报验单(监A-06)

类别号AF

7、工程报验单(监A-07)

类别号AG

8、复（停）工申报表(监A-08)

类别号AH

9、工期顺延申报表(监A-09)

类别号AI

10、（）月工作量申报核验表(监A-10)

类别号AJ

11、＿＿月合同外工作量申报核验表(监A-11)类别号AK

12、____月甲供材料耗用清单(监A-12)

类别号AX

13、项目月付款申报表(监A-13)

类别号AL（合同外）

AL（合同内）

14、乙供工程材料价格申报表(监A-14)

类别号AM

15、索赔申报表(监A-15)

类别号AN

16、施工单位申报表(监A-16)

类别号AP

17、砼浇筑申报表(监A-17)

类别号AQ

18、技术核定单(监A-18)

类别号AR

19、现场签证单(监A-19)

类别号AS

20、工程材料供应商资格审查单(监A-20)

类别号AT

21、工程材料计划报审表(监A-21)

类别号AV

22、工程进度计划报审表(监A-22)

类别号AY

二、监理管理类

1、监理通知单(监B-01)

类别号BT

2、不合格工程项目通知(监B-02)

类别号BE

3、安全隐患通知单(监B-03)

类别号BA

4、工程停工指令(监B-04)

类别号BG

5、设计变更通知单(监B-05)

类别号BS

6、监理例会记录(监B-06)

类别号BH

7、工程备忘录(监B-07)

类别号BB

8、工程质量整改通知单(监B-08)

类别号BZ

9、监理合理化建议申报表(监B-09)

类别号BJ

三、监理内部工作资料类

1、实测项目检查记录表(监C-01)

类别号CC

2、砼试块成型记录表(监C-02)

类别号CH

3、监理值班记录(监C-03)

类别号CB

4、分部分项工程验收记录(监C-04)

类别号CY

5、工程材料取样复检记录(监C-05)

类别号CJ

6、砼、砂浆配合比试配记录(监C-06)

类别号CS

四、合同管理类

1、工程勘察、设计、施工、分包、供货合同及施工委托书。

2、招投标文件、招标答疑会议纪要、图纸会审纪要。

3、监理合同、特别授权文件、监理规划、大纲、实施细则。

五、工程管理文件类：

类别号JV

1、监理月报、监理年报。

2、分部分项工程质量评定报告。

3、工程质量安全事故报告，工程质量安全事故处理报告。

4、单位工程质量综合评估报告。

5、监理音像资料。

6、各种施工技术方案。

7、沉降观测记录。

8、天气记录。

9、投资及进度控制资料。

10、监理日记。

第二条监理表格分类及使用说明

一、施工单位申报类（A表类）

本类表格由施工单位在项目监理部领取，按有关事项分类填写，一式三份，报监理部批示完毕后，由监理部发往施工单位，由施工单位填写回执栏，各自存档，监理方二份，施工方一份，方可组织实施。

1、施工组织设计及方案报审表（类别号AA－）

本表由施工单位按有关规定及要求报审施工组织设计或有关技术方案时填写，与附件同时送交监理部。

2、分包单位资格审查申请表（类别号AB－）

本表由工程施工总承包单位按合同或业主要求，选定某项工程分包单位后，将证明分包单位资质等级、技术能力及其他需要证明其具备相应履约能力的资料作为附件，与此表同时报送监理部，监理部作出审查意见之后，报业主确认后，发往施工单位。

3、工程开工报告（类别号AC－）

本表由施工单位在分部分项工程开工前，将经批准的施工方案、劳动力组织计划、原材料检验证明、特种人员上岗证明等资料作为附件，填写后报监理部。

4、工程测量放线报验单（类别号AD－）

本表由施工单位在工程测量放线完毕后，将有关图表作为附件，填写后报监理部复验。

5、工程材料设备报验单（类别号AE－）

本表由施工单位在工程材料设备（包括甲供）进场，按有关规定抽样复检后，将有关试验报告或外观检测数据表作为附件，填写后报监理部核验。

细目：水泥AE－S 钢材AE－G 地材AE－D 防水材料AE－F 装饰装修AE－X 电气材料AE－H 水暖器材与卫生洁具：AE－N 设备AE－B

6、工程进场施工设备报验单（类别号AF－）

本表由施工单位按施工组织设计及方案或投标文件中要求进场有关设备后，将有关设备生产能力技术参数填写后报监理部，附样本资料，出厂合格证或测试报告等。

7、工程报验单（类别号AG－）

本表由施工单位在有关工程工序完成后填报。

细目：钢筋工程：AG－G 模板工程：AG－M 电梯工程：AG－S 钢筋焊接：AG－H 预埋预留：AG－Y 桩基工程：AG－J 砌筑工程：AG－Q 防水工程：AG－F 建筑电气：AG－D 门窗工程：AG－C 装饰工程：AG－Z 土方工程：AG－T 通风与空调：AG－K 楼地面工程：AG－L 采暖卫生及煤气工程：AG－S

8、复（停）工申请表（类别号AH）

本表由施工单位在停工原因消除或发生不能继续施工事项后填写，附件有关证明材料报监理部。

1、工期顺延申请表（类别号AI－）

本表由施工单位在按合同发生顺延工期的原因后，将有关证明材料作为附件填报，要求相应顺延某项工程工期，报监理部。

10、（）月工作量申报核验表（类别号AJ）

＿＿＿＿月合同外工作量申报核试验表（类别号AK）

＿＿＿＿月甲供材料耗用清单（类别号AX）

项目月付款申报表（类别号AL）合同外为AL（外），合同内AL。

上述表格在每月25日由施工单位将本月形象进度中完成工作量分为合同内与合同外两部分分别填报，将有关月工程量预算书作为附件；由监理部审核后签付进度款。

11、工程材料价格申报表(类别号AM)本表由施工单位按合同或招投标文件要求，由乙方采购，甲方确认价格后的材料，在采购前，由乙方将有关材料生产厂商资信证明、报价清单作为附件，由监理部会同业主代表共同确认，作为结算依据。

12、索赔申报单（类别号AN）

本表由施工单位按合同或招投标文件要求，发生业主或由业主过错引起施工单位产生损失，需向业主索赔事项，将有关证明材料作为附件报送监理部，由监理部组织业主与施工单位协商解决。

13、施工单位申报表（类别号AP）

本表适用于没有专用表格，施工单位需要请示、批复的其他事项，由施工单位填报监理部。

14、砼浇筑申报表（类别号AQ）

本表由施工单位在钢筋、模板分项工程报验合格后，砼搅拌站计量系统经验收合格，原材料已报检复验合格后，填报监理部。

15、技术核定单（类别号AR）

本表由施工单位在按设计文件要求无法施工或设计文件出现明显错误或自相矛盾时填写报送监理部。由监理部会同业主或通过设计单位解决。

16、现场签证单（类别号AS）

本表由施工单位在施工过程中完成合同外工程或因设计变更原因造成返工，需在合同外另增工程量，填报后报监理部，由监理部会同业主确认。

17、工程材料供应商资质审查表（类别号AT）

本表由施工单位在拟采购材料前将有关材料供应商生产资质及其他资信证明作为附件，填写后报送监理部。

18、工程材料计划报审表（类别号AV）

本表由施工单位按施工进度计划每月25日将下月甲供材料设备计划报监理部，监理部审查批准后，交业主按计划供应。

19、工程进度计划报审表（类别号AY）

本表由施工单位按施工组织设计及其合同要求每月25日将下月进度计划附后报审，作为业主各项工作配合依据。

二、监理管理类（B类表）

本类表格由监理部在监理工作进行过程中，填写一式三份，由建设单位、施工单位、监理部各存一份。

1、监理通知单：（类别号BT）

本表适用于无专用表格，需要通报有关单位（包括业主）或需要有关单位完成某项工作时，由专业监理工程师填写，项目总监签发。

2、不合格工程项目通知（类别号BE）

本表适用于分部分项工程达不到合同要求，需要返工或局部修整无法达到要求需要拆除的情况，由专业监理工程师填写，项目总监签发。

3、安全隐患通知单（BA－）

本表由专业监理工程师发现安全隐患或违规操作可能引发安全事故时填写，由项目总监签发。

4、工程停工指令（BG－）

本表在工程施工过程中施工单位严重违规操作，可能引发质量安全事故或者工程质量进度长期达不到合同要求，需要停工整顿；或者业主有关工程工作不到位，甲供材料设备不能进场，造成施工无法进行。由监理部酌情填写，项目总监签发。

5、设计变更通知单（BS－）

本表根据业主要求或设计单位变更通知，监理部审核后，将有关设计要求文件作为附件发往施工单位。

6、监理例会记录（类别号BH）

本表由监理部将现场各种工程会议形成决定或达成口头协议，当场记录，三方签署后各存一份。

7、工程备忘录（类别号BB）

本表适用于无专用表格，而需要书写记录的各方协商决定或达到协议。

8、工程质量整改通知单（类别号BZ－）

本表适用于施工现场分部分项工程施工过程中发生违规操作，经整改后达到可以要求事项，由专业监理工程师填写，项目总监签发。

9、监理合理化建议报审表（类别号BJ）

本表适用监理根据有关技术规范，功能要求对设计文件及施工重大方案审查后提出技术可行，可节约投资的合理化建议报业主，经采纳后作为合理化建议奖结算依据。

三、监理内部工作资料类

1、实测项目检查记录表（类别CC－）

本表在分部分项工作完成后，需要实测实量，由专业监理工程师填写后存档，作为分项工程质量评定依据。

2、砼、砂、浆试块成浆记录表（类别号CH）

本表由专业监理工程师按有关规定在砼浇筑现场抽取试块后编号填表以便核查试压结果。

3、监理值班记录（类别号CB－）

本表由监理部正常工作时间之外，连续施工需夜间及节假日值班，由值班人填写存档。

4、分部分项工程验收记录（类别号CY－）

本表由监理部在每天填写已验收的工程，作为验收工程台账备查。

5、工程材料取样复验记录（类别号CC）

本表由专业监理工程师在进场材料（含焊接头）取样后登记，作为台账备查。

6、砼、砂浆配合比试配记录（类别号CS）

本表由专业监理工程师现场取样后，送试验室试配，登记作为台账。

陕西邮电建设监理有限公司

第一项目部

原始资料在站整编工作浅析篇5

原始资料在站整编工作浅析

在站整编工作是整编最基础的环节,作好整编工作具体有以下几点:重视原始资料基础地位,紧抓定线关键环节;加强电脑操作能力,熟练整编程序;抓好质量关,做好审线工作;严格执行审查程序,突出重点环节;深挖错误根源,积累丰富经验.

作者：赵雪玲胡俊德丁涛 ZHAO Xue-ling HU Jun-de DING Tao 作者单位：昌吉水文水资源勘测局,新疆,昌吉,831100 刊名：中国西部科技英文刊名：SCIENCE AND TECHNOLOGY OF WEST CHINA 年，卷(期)： “”(4) 分类号：G35 关键词：原始资料整编工作提高

论水利工程建设项目档案资料的整编管理篇6

第一章总则

第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导，规范档案验收工作行为，统一档案验收标准，确保档案验收质量，特制定本办法。

第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门，依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。

第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》（见附件，以下简称《评分标准》）对项目档案管理及档案质量进行量化赋分，满分为100分。验收结果分为3个等级：总分达到或超过90分的，为优良；达到70—89.9分的，为合格；达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的，均为不合格。

第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目，应按本办法要求进行档案验收。档案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。

第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程（含改建、扩建、除险加固等建设项目），可参照本办法进行档案验收。

第二章验收申请

第六条申请档案验收应具备的条件：

（一）项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。

（二）项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。

（三）监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告。

（四）项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理，且按要求完成了自检工作，并达到《评分标准》规定的合格以上分数。

第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后，应早于工程计划竣工验收的3个月前，按以下原则，向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请：

主持单位是水利部的，应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请；主持单位是流域机构的，直属项目可直接申请，地方项目应经省级水行政主管部门申请；主持单位是省级水行政主管部门的，可直接申请。

第八条

档案验收申请应包括项目法人开展档案自检工作的情况说明、自检得分数、自检结论等内容，并将项目法人的档案自检工作报告和监理单位专项审核报告附后。

档案自检工作报告的主要内容：工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管情况，竣工图编制与整理情况，档案自检工作的组织情况，对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况，按《评分标准》自检得分与扣分情况，目前仍存在的问题，对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容。

专项审核报告的主要内容：监理单位履行审核责任的组织情况，对监理和施工单位提交的项目档案审核、把关情况，审核档案的范围、数量，审核中发现的主要问题与整改情况，对档案内容与整理质量的综合评价，目前仍存在的问题，审核结果等内容。

第三章验收组织

第九条

档案验收由项目竣工验收主持单位的档案业务主管部门负责组织。

第十条

档案验收的组织单位，应对申请验收单位报送的材料进行认真审核，并根据项目建设规模及档案收集、整理的实际情况，决定先进行预验收或直接进行验收。

对预验收合格或直接进行验收的项目，应在收到验收申请后的40个工作日内组织验收。

第十一条

对需进行预验收的项目，可由档案验收组织单位组织，也可由其委托流域机构或地方水行政主管部门组织（应有正式委托函）。被委托单位应在受委托的20个工作日内，按本办法要求组织预验收，并将预验收意见上报验收委托单位，同时抄送申请验收单位。

第十二条档案验收的组织单位应会同国家或地方档案行政管理部门成立档案验收组进行验收。验收组成员，一般应包括档案验收组织单位的档案部门，国家或地方档案行政管理部门，有关流域机构和地方水行政主管部门的代表及有关专家。

第十三条档案验收应形成验收意见。验收意见须经验收组三分之二以上成员同意，并履行签字手续，注明单位、职务、专业技术职称。验收成员对验收意见有异议的，可在验收意见中注明个人意见并签字确认。验收意见应由档案验收组织单位印发给申请验收单位，并报国家或省级档案行政管理部门备案。

第四章验收程序

第十四条

档案验收通过召开验收会议的方式进行。验收会议由验收组组长主持，验收组成员及项目法人、各参建单位和运行管理等单位的代表参加。

第十五条档案验收会议主要议程：

（一）验收组组长宣布验收会议文件及验收组组成人员名单；

（二）项目法人汇报工程概况和档案管理与自检情况；

（三）监理单位汇报工程档案审核情况；

（四）已进行预验收的，由预验收组织单位汇报预验收意见及有关情况；

（五）验收组对汇报有关情况提出质询，并察看工程建设现场；

（六）验收组检查工程档案管理情况，并按比例抽查已归档文件材料；

（七）验收组结合检查情况按验收标准逐项赋分，并进行综合评议，讨论、形成档案验收意见；

（八）验收组与项目法人交换意见，通报验收情况；

（九）验收组组长宣读验收意见。第十六条

档案验收意见应包括的内容：

前言（验收会议的依据、时间、地点及验收组组成情况，工程概况，验收工作的步骤、方法与内容简述）；

一、档案工作基本情况：工程档案工作管理体制与管理状况；

二、文件材料的收集、整理质量，竣工图的编制质量与整理情况，已归档文件材料的种类与数量；

三、工程档案的完整、准确、系统性评价；

四、存在问题及整改要求；

五、得分情况及验收结论；

六、附件：档案验收组成员签字表。

第十七条对档案验收意见中提出的问题和整改要求，验收组织单位应加强对落实情况的检查、督促；项目法人应在工程竣工验收前，完成相关整改工作，并在提出竣工验收申请时，将整改情况一并报送竣工验收主持单位。

第十八条

对未通过档案验收（含预验收）的，项目法人应在完成相关整改工作后，按本办法第二章要求，重新申请验收。

第五章附则

第十九条

本办法由水利部负责解释。

第二十条

论档案管理人员的素质建设篇7

【关键词】档案管理人员;素质;建设

档案是国家机构、社会组织以及个人在从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动中,形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案工作是一项专门事业,档案管理更是一项专业性很强的职业,它要求档案管理人员必须具备相应的职业素质。

一、档案管理人员的素质对档案工作的影响

1.思想道德素质。档案工作要求细致严谨,步骤多、环节多、程序多、耗时多,造成完成任务的时间弹性非常大,使档案工作在很多时候蒙上了“干良心活”的色彩。档案工作特有的性质和环境给从业人员的惰性提供了生存的土壤。通常情况下一个单位专职档案人员的数量不多,工作环境相对较为封闭,在完成档案收集这一环节后,与外界接触的机会大为减少(档案查阅除外),有关档案形成的一系列工作不会立竿见影直接显现出其劳动过程艰辛程度和劳动成果的大小,有些劳动成果甚至永远没有展现的机会。例如有些案卷从收集、整理、立卷、上架到其销毁,就一直不曾被查阅过。相当一部分单位部门立卷情况欠佳,收集归档的各门类各载体档案材料完整程度千差万别,兼职人员的责任心和配合程度也不尽相同,归档案卷质量总把关的任务自然落在专职档案人员的身上,档案人员的职业道德素质和责任心被显现出来,档案人员的责任心直接影响到归档案卷的齐全完整及质量的好坏,每个单位的归档率、档案材料齐全完整率也因此而相差悬殊。

2.业务素质。档案工作是一项涉及多学科综合性的工作,且实践性很强,它点多面广,档案人员必须具有广博的知识、灵通的信息及娴熟的技术。档案人员的业务素质是履行职责的知识水平和技术实践能力,档案人员不仅需要掌握档案学理论知识,还要熟悉与掌握同档案工作相关的理论、文化知识,比如信息学、图书情报学、博物馆学、传播学、社会学、计算机管理及现代化设备的操作技术等等。尤其在档案收集(征集)、整理、鉴定、检索、编研销毁等业务环节中,档案人员的职业判断能力往往决定档案的价值取向与存毁命运。

二、档案管理人员应具备的素质

1.档案管理人员要有过硬的政治素质。档案管理人员的政治素质是指档案人员的政治理论水平、政治态度。优良的政治思想素质是档案人员的内在职业要求,它将直接影响着工作的政治方向,影响着档案信息的开发和利用,影响着为用户服务的水平和质量。因此,档案人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要患想。坚持科学的发展观,把握正确的政治方向,提高政治鉴别力和政治敏锐性。要在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致。要恪守档案工作纪律,贯彻执行档案法和保密法,严守党和国家的机密。档案管理人员要把理论学习与档案工作的实际结合起来,运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法研究分析档案工作的规律和特点,解决工作中的实际问题。

2.档案管理工作要求档案管理人员应具有高尚的职业道德素质。首先,档案管理人员要有较强的事业心。档案管理人员不仅要热爱档案事业,还应有强烈的事业心、责任感。不图名利、不畏困难,为档案事业的发展努力工作,为档案工作现代化建设勤奋学习,刻苦钻研业务。其次,档案管理人员要有开拓进取的精神。近年来,档案的形式发生着新的变化,档案管理人员必须解放思想,突破习惯性思维和经验思维,大力弘扬开拓创新的精神,发挥档案在信息化、数字化时代的重要作用。第三,档案管理人员要有爱岗敬业、认真细致、科学严谨的工作作风。档案工作是一项政治性、服务性、科学性很强的工作,又是一项单调、乏味、枯燥和平凡的工作,同时也是一种复杂、细致、繁琐的劳动。作为档案管理人员,必须具有忠于职守、任劳任怨、不辞辛苦、一丝不苟的精神。用自己的行动出色地完成好档案管理工作任务。第四,档案管理人员要有甘于寂寞、乐于奉献的精神。由于档案工作是一项基础性的管理工作,同时又是一项服务性工作。很难产生明显的、直接的经济效益。这就要求档案工作者要树立全心全意为人民服务的思想,淡薄名利、乐为人梯、甘为无名英雄。

3.档案管理人员的业务素质。业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。首先,档案管理人员应具备精深的专业知识。档案人员不仅要掌握档案学理论知识,即档案管理学、档案文献编撰学、科技档案管理学、档案保护技术学、文书学等方面的专业知识,还要熟悉与档案工作相关的科技知识。如社会学、情报学、统计学、心理学、传播学、计算机科学及现代化设备的操作技术,特别是从事信息开发和编研工作的人员,必须以博学通才的标准严格要求自己。因为档案是一门专业性很强的学科,从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用、进行编研等都有一整套的理论和方法。档案人员只有学习和掌握这些理论和方法,才能保证工作质量,提高工作效率,进行档案利用的业务指导。在实际工作中,档案人员不但要继承传统档案工作的理论与观念,还要从研究、探索档案工作发展中出现的新情况、新问题、新挑战出发,利用先进技术找出解决的办法,丰富和发展档案工作的理论与实践。其次,档案管理人员要强化业务能力。档案管理人员的业务能力关系到档案工作的质量和档案事业的发展。目前,档案管理人员的业务能力总体上比较高,但是随着社会的进步,各种现代化的工具和技术的利用越来越普遍,技术性要求也越来越高,档案管理人员要适应形势,必须进一步提高自身的业务能力。在掌握好专业知识的同时,努力学习现代科学知识,掌握先进的档案管理技术。最后,档案管理人员要有较强的综合素质。因为在新形势下,档案的来源、档案反映的内容以及档案工作所服务的对象,所涉及的范围广,情况复杂,决定了从事这项工作的人员要有灵活的融会贯通的能力、科研能力、写作能力、高超的口语表达能力及良好的社交能力。通过广泛的社会交往和大力宣传档案工作,才能得到公众的理解、信任、重视和支持,在服务中提高自身的价值和地位,充分利用档案优势,拓展功能,更好地为社会服务。

4.档案管理人员的语言素质。随着我国开放程度的不断加大,各国间的文化交流日益频繁,不同语种的文献资料伴随着社会的进一步发展在档案中占据的比例越来越大。同时档案馆的许多信息还来源于网络环境下的外文原籍,不懂外语,很难分析。因此档案管理人员必须具有较高的外语水平。目前,有些档案工作者因为外语知识不够丰富,在翻阅外文资料时往往显得力不从心,影响了档案管理工作的正常开展和对档案资料的进一步开发及利用。因此,档案管理人员应该积极加强外语知识的学习,特别是在如今这个信息时代,广大档案工作者如能掌握一门外语,对档案管理工作的帮助是不言而喻的。

参考文献

[1]陈书华.试论档案人员素质对档案工作的影响及对策[J]. 兰台世界.2006.2.61.

[2]余琳.略论当前高校档案管理人员的素质建设[J].华中师范大学学报.2006.5.32-34.

论水利工程建设项目档案资料的整编管理篇8

【关键词】资料准备分类收集填报竣工整理

一、如何做好工程开工前的准备工作 ⑴熟悉施工图纸，提出疑问并解决

工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。如从质检员的角度去看，应详细阅读其中的文字部分，如工程概况、具体工程量、各部位的质量要求，如压实度、弯沉值、混凝土强度等级、基层无侧限抗压强度等。若对图纸有疑问，做好记录，可以先请教技术人员，若解决不了的可在图纸会审时提出。⑵填写和准备工程开工必备的资料

填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。⑶分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，应养成习惯，准备好资料盒，分别标注清楚资料名称，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理，例如可分为监理资料、业主资料、安全资料等；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程资料分开整理，一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中。

二、工程开工后应着手的工作 ⑴原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，如水泥、钢材、砂石料；取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验，针对原材料的送检应注意几种情况：通常水泥不会提前很多天购进，但水泥的试验报告又是箱涵、管道等施工的必备资料，而水泥报告最少需三到四天才有3天的强度报告，通过三天的强度报告基本可以推测出28天的强度，就可以判定水泥是否达到使用要求，因此就需要质检员提前向材料员询问，对有意向的或甲方提供的水泥厂家的水泥进行取样送检，试验结果出来若合格，就可以进行配合比试验（由于水泥的有效期为三个月，因此三个月后若更换水泥品种，或石料集配变化较大，需重新出配合比），这样就可以不影响施工进度；钢材的质量也非常重要，和水泥一样也可以向厂家预定各种规格的钢筋分类送检，严把质量关，检测合格的材料才允许使用。⑵同时可进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料的注意事项 ⑴收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。⑵填报资料

对于质检资料的填报需填写监理规范用表，常用的有A4工序报验申请表与隐蔽工程验收记录及工序质量评定表一起用于工序报验；A11混凝土浇注申请表用于混凝土浇注；A9表用于所有进场材料的报审。书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范如CJJ1-90市政道路工程质量检验评定标准；CJJ3-90市政排水管渠工程质量检验评定标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬、例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且混凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道没有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100%。⑶收集试验报告

试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30% 为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，就需要熟悉各种试验，例如施工箱涵或管道，混凝土做成试块检测抗压强度、回填土时用环刀法做压实度试验；回填路基到路床时除用环刀法做压实度试验，还需检测弯沉值；基层除用灌砂法做压实度试验，还需检测无侧限抗压强度，铺到顶层时也需检测弯沉。试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作 ⑴汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。⑵复印装订

复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。⑶竣工图的编制要求

竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。

我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。

(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。

工程开工前，准备建筑工程安全报监书(内含所需的资料)报于安监站进行备案，经审查合格后，由安监站下达的开工通知书准予开工。建筑施工企业办理建筑工程安全报监手续必须提供下列资料

1、《建筑业企业安全生产许可证》;

2、工程中标通知书;

3、工程施工合同;合同中要明确安全文明施工措施费的拨付比例(一般为合同总价的 2%)及拨付方式.4、施工现场安全防护设施的使用计划(品种、规格、数量)和费用计划;

5、施工现场临时设施规划方案;

6、拟进入施工现场使用的施工起重机械设备(塔式起重机、龙门架及井架物料提升机，外用电梯)的型号、数量;

7、施工现场平面布置图

8、建筑施工企业职工意外伤害保险手续;

9、工程项目负责人、安全管理人员及特种作业人员持证上岗的情况

安全资料

共有十三卷分别为：第一卷：安全生产责任制。第二卷：目标管理。

第三卷：施工组织设计及专项施工方案。第四卷：分部分项安全技术交底。第五卷：安全检查。第六卷：安全教育。第七卷：班前安全活动。第八卷：特种人员持证上岗。第九卷：工伤事故处理。第十卷：安全标志。

第十一卷：安全防护临时设施费及准用证管理。第十二卷：各类设备设施验收及检测记录。第十三卷：文明施工。

第一卷：安全生产责任制

包括：

1、各级管理人员安全生产责任制(包括企业领导及各施工班组组长且须本人签字)

2、管理人员花名册

3、各部门安全生产责任制

4、各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法

5、各级各部门及管理人员安全生产责任制执行情况与考核记录

一、检查考核人员组成由公司分管副总经理带队，安全科长，技术科长及公司其他人员组成责任考核领导小组。

二、考核时间：每月一次

三、具体考核的内容

〈1〉管理人员安全知识，并组织对工人进场后实行三级教育情况。〈2〉施工现场文明、安全施工，是否符合国家验收规范。

〈3〉考核工地安全资料员整理安全资料情况，是否与实际相符合。〈4〉考核检查工地班组长安全操作基本知识。

6、经济承包合同。建设单位与施工单位应在施工合同中明确安全防护、文明施工措施项目总费用，以及费用预付计划、支付计划、使用要求、调整方式等条款。建设单位与施工单位在施工合同中对安全防护、文明施工措施费用预付、支付计划未作约定或约定不明的，合同工期在一年以内的，建设单位预付安全防护、文明施工措施项目费用不得低于该费用总额的 50%;合同工期在一年(含一年)以上的，预付安全防护、文明施工措施费用不得低于该费用总额的 30%，其余费用应当按照施工进度支付。实行工程总承包的，总承包单位依法将工程分包给其他单位的，总承包单位与分包单位应当在分包合同中明确安全防护、文明施工措施费用由总承包单位统一管理。安全防护、文明施工措施由分包单位实施的，由分包单位提出专项安全防护措施及施工方案，经总承包单位批准后及时支付所需费用

7、各工种安全技术操作规程

8、安全员资格;安全员配备标准(一)建筑工程、装修工程按照建筑面积：1 万平方米及以下的工程为 1 人;1～5 万平方米的工程为 2 人;5～10 万平方米的工程为 3 人;5 万平方米以上的大型工程应当设置安全总监，按土建、机电设备等专业设置专职安全生产管理人员。(二)土木工程、线路管道、设备按照安装总造价

5000 万元以下的工程为 1 人;5000 万-1 亿元的工程为 2 人;1 亿元-2 亿元的工程为 3 人;亿以上的大型工程应设置安全总监，1 按土建、机电设备等专业设置专职安全生产管理人员。

9、安全值班(安全值班制度、安全值班表、安全值班记录)。安全值班表是项目部管理人员根据现场的实际情况进行填写安全值班记录。根据鲁建管发〔2011〕 14 号《山东省建筑施工企业及项目部领导施工现场值班带班制度》规定，比如周末、国庆节等国家法等节日

10、项目经理安全资格

11、施工企业安全资格

12、建筑工程安全报监书

13、公司管理制度

14、项目部与职工签订的安全生产合同。第二卷：目标管理、按所规定的安全管理目标(伤亡控制目标、安全达标、文明施工目标)，每月由项目经理组织有关人员考核一次，并有考核记录。

项目经理由建筑企业分管安全生产工作的副总经理负责考核。

第三卷：施工组织设计及专项施工方案。

包括安全施工组织设计及基坑支护、降水施工方案、模板工程施工方案、脚手架工程施工方案、临时用电施工方案、塔吊、施工升降机安装、拆除专项方案。其中模板工程及脚手架工程(包括落地脚手架、悬挑脚手架及悬挑卸料平台)需要安全计算书，有些专项施工方案需要专家论证。比如兖州供电部工地高支模 11.35m。

第四卷：分部分项安全技术交底。分部分项安全技术交底在正式作业前，不但口头讲解，同时应有书面的文字材料，并履行签字手续。安全技术交底不但有交底人和交底人还有有安全员签字。

每施工一层都要交底一次。比如施工主体五层时，模板、钢筋、混凝土每项工程在施工前要交底。脚手架每搭设 6m 交底一次。像模板工程、脚手架工程交底最好有简图。

暑期交底不光对施工作业人员进行还要对管理人员进行暑期交底。

第五卷安全检查安全检查分为公司月检，项目部周检、安全员日常巡检及上级主管部门安监站对工程的阶段性安全检查及验收(基础阶段检查验收、主体每三层检查验收、主体完成检查验收、装饰装修检查验收)，每次检查发现重大安全隐患要出具安全隐患整改通知书，定人、定时间、定整改措施进行整改。建筑施工安全检查评分汇总表：包括安全管理(满分 10 分)、文明施工(满分 15 分)、脚手架(满分 10 分)、基坑工程(满分 10 分)、模板支架(满分 10 分)、高处作业(满分 10 分)、施工用电(满分 10 分)、物料提升机与施工升降机(满分 10 分)、塔式起重机与起重吊装(满分 10 分)、施工机具(满分 5 分)。汇总表采用百分制计分，汇总表分值在 80 分以上为优良。汇总表在 70 分以上或有一分项检查表不得分，汇总表在 75 分以上的为合格。汇总表在 70 分一下的为不合格。分值的计算方法：①汇总表中各分项实得分数计算方法：分项实得分=该分项在汇总表中应得分*该分项在检查评分表中实得分/100.举个例子

《安全管理检查评分表》实得 76 分。

换算成汇总表《安全管理》分项实得=10*76/100=7.6 分。当汇总表中遇有缺项时，汇总表总分计算方法

(实查项目实得分数之和/实查项目应当分数之和)*100。举个例子。工地前期没有物料提升机和施工升降机，其他各分项检查在汇总表实得分为 84 分。则该工地汇总表分=84/(100-10)*100=93.34.在说一种情况就是各分项检查表中。有缺项的情况。在《施工用电检查评分表》中，“外电防护”缺项。(该项应得分 10 分)，其他的各项检查实得分 78 分。缺项的《施工用电检查评分表》得分=78/(100-10)。

每一个分项表都有保证项目和一般项目保证项目有一项不得分或者保证项目小计得分不足 40 分，则该分项检查表计零分。也可以这样理解：实得分/应得分<66.7%，评分表得 0 分。66.7%怎么来的呢 40/60=66.7%。如在施工用电检查评分表中，外电防护缺项，另外的其他“保证项目”检查得分为 25 分。该分项检查表是否能得分吗。25/50=50%<66.7%。所以该分项检查表计零分。汇总表中有一项脚手架工程，包括落地脚手架和悬挑脚手架。该分项的汇总表则是两个评分表得分的平均值。安全管理保证项目为：安全生产责任制、施工组织设计、安全技术交底、安全检查、安全教育及应急预案。一般项目为：班前活动活动、特种作业持证上岗、工伤事故处理、安全标志文明施工评分表：保证项目：现场围挡、封闭管理、施工场地、材料堆放、现场住宿、现场防火。

第六卷：安全教育(三级安全教育的内容)包括安全教育与培训制度、职工安全教育培训花名册、建筑业企业职工安全教育档案、新入厂工人三级安全教育记录、变换工种安全教育记录、特种作业人员安全教育记录、经常性安全教育记录、施工管理人员安全培训考核及考试试卷。

项目管理人员也要进行二级安全教育新入厂工人的三级安全教育和管理人员的两级安全教育可以在工程开工时整理，工人的经常性教育及特种人员的安全教育每月一次进行。

第七卷：班前安全活动。由施工班组长填写，每一个工种安排专门的班前安全活动记录本填写。特种作业人员写到统一写到一个本子上。

第八卷：特种人员持证上岗。建筑施工特种作业包括：建筑电工、架子工、起重信号司索工、建筑起重机械司机(塔吊、施工升降机)、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工。特种人员的证件统一由山东省建管局印发。其内容包括：特种作业人员管理制度、特种作业人员证件管理登记表、特种作业人员花名册。

第九卷：工伤事故处理。包括：l、工伤事故报告、调查处理和统计制度

2、施工现场职工伤亡事故月报表

3、职工意外伤害保险(施工单位在工程开工前必须缴纳的项目)

第十卷：安全标志。安全标志分为：禁止标志、警告标志、指令标志、提示标志。

大家都知道禁止标志几何图形为带红色的斜杠圆环。

“禁如止吸烟”。警告标志为：黄底黑字三角加文字说明。如“当心坠落” 指令标志：为蓝底白线条圆形图案。如“必须系安全带”。提示标志为长方形、绿底白线条。如“安全通道”。安全标志要建立台账，注明安全标志名称、安全标志的数量、悬挂位置。并画出施工现场安全标志布置总平面图。

第十一卷：安全防护、临时设施费与准用证管理。包括制度、费用统计表，统计表两层统计一次。平常注意安全防护用品发票。及安全防护用品及配电箱、电缆合格证及备案证明的收集

第十二卷各类设备实施检验及验收记录;1)脚手架验收记录。包括落地脚手架及悬挑脚手架，规范上要求 6m—8m 验收一次，我整理时按搭设高度达到 6m(一根立杆的长度)时验收一次。整理资料时注意验收内容里面的小项要与工程实际相符。

2)模板工程验收记录。模板工程验收根据工程实际施工进度每层要整理一层。如果有高大模板(高度超过 8m 或跨度大于 18m)要在搭设高度达到 6m 时、搭设完成、钢筋绑扎完毕浇筑砼之前各要验收一次。

模板拆除申请报告书根据现场实际拆模日期向监理单位申请拆模，申请报告书后面一定要附上砼抗压强度报告。3)安全防护设施验收记录。主要是“三宝”“四口”“五临边” 防护的验收记录，每一层拆完模后 2-3 天，临边、洞口防护到位后整理一次。一定要注意验收内容要与现场实际相符。比如说：电梯井口防护中的井口防护图表上的验收标准是设置定型化、工具化的钢制防护门。兖州工地电梯井周围没有墙体，都是后砌墙。我们做 60cm、1.2m 各设一道防护栏杆，设置 18cm 的挡脚板。井口上满铺 5cm 木板。

4)临时用电验收记录、各类机具验收记录每月整理一次。5)塔机安装验收记录;塔机进场前，产权单位必须进行产权登记备案，说白了谁的塔吊谁就去产权备案。塔机安装完成后(有资质的单位进行安装)进行塔机检测，由检测机构出具塔机验收报告，然后把塔机产权登记备案证书、塔机检测报告、塔吊出场合格证等资料报于兖州市安监站进场塔机使用登记备案。塔机安装验收记录在塔机安装完成后，整理一次。每一次塔吊的顶升和附着整理一次。施工升降机、吊篮，每天、每月进行安全检查。填写安全检查验收表。

6)漏电保护器检测记录、接地电阻检测记录、绝缘电阻检测记录每周整理一次，每次大雨后补加一次。

7)建筑工程施工现场临时设施验收单每 2 个月整理一次。

第十三卷：文明施工。包括 l、文明施工管理制度

2、门卫制度、交接班记录

3、宿舍管理制度

4、消防制度

5、动火审批手续

6、治安保卫制度及责任分解

7、七牌二图

8、施工现场排水平面图

9、卫生责任制

10、食堂人员健康证 1l、急救措施、急救员上岗证

12、卫生防病宣传教育材料

13、夜间施工手续

14、施工防尘防噪音及不扰民措施。动火审批每一次动火都要整理一次，报监理审批。安全资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

工地上经常检查中发现的主要问题主要形式表现如下

脚手架：脚手架架体高度未超过施工层一步架;连墙件不足，不能严格按照“二步三跨”设置，连墙件连接方式不正确，未能固定在立杆上。没有加设内外短管，内外短管长度不足;小横杆不足，达不到 100%满加，小横杆抗滑移距离小于 10cm，小横杆距主节点过远，立杆上下不顺直，个别立杆悬空;大横杆未交圈，搭接方式不正确;落地架立杆基础未加设通板、架体基础无排水沟、局部架体距建筑物过远或过近;悬挑脚手架悬挑梁未加设卸荷钢丝绳，卸荷钢丝绳 u 型固定卡数量不足或保险长度不够，悬挑梁锚固点数量不足，锚固长度不够，没有设置压板，压板下垫木块或钢筋，没有严格设置双螺帽，剪刀撑未连续设置或到顶，剪刀撑搭接长度小于 1m。剪刀撑搭接处未按规定设置三个扣件，覆盖范围内的立杆未加设扣件连接;(2)模板支护工程：模板梁底、楼梯底、板底缺少垂直支撑或顶丝，造成扣件受力;现有支撑为独立支撑，没有与架体连接;缺少上水平杆和扫地杆或上水平杆和扫地杆没有满加，上水平杆和扫地杆部分位置未交圈;立杆底部悬空或垫木块，立杆不顺直，钢管弯曲变形，钢管缺少抗滑移距离，立杆搭接扣件非标准扣件;顶丝倒置、外漏超过 20cm;铁丝代替扣件，扣件反用;整个模板支撑体系未与建筑物进行可靠连接，模板支撑与外脚手架连接等(3)“三宝四口”：首层安全平网、施工层安全平网不到位，安全平网绑扎间距过大;安全平网挂扣件，主筋漏绑或松绑;安全平网内杂物过多，局部位置安全平网没有连续设置;密目网未达到扣扣绑扎，部分密目网用铁丝进行绑扎，部分安全平网和密目网破损严重，密目网未达到全封闭;部分施工现场的安全平网、密目网为劣质不合格产品;施工人员高处作业未系安全带和安全帽，安全带和安全帽佩戴方式不正确;建筑物临边、阳台位置没有全部防护或防护高度不足 1.2 米，楼梯处缺少防护栏杆;电梯井缺少安全防护门或防护门未按规定设置，井内缺少安全平网;部分较大的预留洞口未进行防护;安全通道不畅通，搭设方式过于简易，使得安全通道防护性较低。

4、临时施工用电及施工机具主要表现如下

(1)配电箱接线比较混乱;既有分箱之间的串联，也有开关箱之间的串联，未使用标准配电箱，不经过漏电保护等达不到 “三级配电，两级保护”和“一机一闸一漏保”的规定。

(2)部分大功率机械设备无开关箱，比较突出的是施工升降机普遍无开关箱或开关箱不符合标准;一闸多机现象不同程度出现。(3)PE 线未到设备：一是电缆选用不正确;二是电缆未按要求进行压接或因压接不牢导致 PE 线脱落，致使 PE 线无法连接至设备;PE 线与 N 线混接;电缆连结使用家用插排。

(4)配电箱未严格执行上锁管理，箱体检查记录、接线图不足，箱体旁无消防器材;电缆埋地达不到规范要求，个别电缆绝缘皮老化破损严重，电缆接线端压接不牢固，配电箱防护棚不足等。

(5)施工机具：部分施工机具仍然采用倒顺开关控制，个别施工机具为淘汰产品;电锯操作平台不是钢板，挡板尺寸过小、无分料器;钢筋切断机传动防护出现破损;钢筋调直机齿轮防护人为拆除;施工机具周围未悬挂相应的操作规程;施工机具缺少防护棚等现象普遍存在。

5、起重设备(1)部分塔机未办理产权登记、安装检测、使用登记手续;个别工地的塔吊十字梁螺栓出现松动，十字梁螺栓保护膜失效，部分塔吊基础排水不畅，未设置集水井;标准节螺栓松动，个别附着架螺栓过短形成单帽;部分塔吊限位保险失灵;个别塔机附着架开口栓反用;主电缆没有卸荷处理;主电缆绝缘皮破损老化严重;无信号工指挥等现象时有发生。