公路工程内业资料的与管理（通用9篇）
质检内业资料管理
为统一全线各种质检资料及配套的试验资料，保证资料的规范、完整性，现将资料的整理顺序及报检程序作如下规定，务必严格遵照执行。
一、路基土石方工程（资料管理编号：200）
按主填、挖方段落及施工条件合理划分长度。填、挖段落桩号必须衔接连贯、不重叠、不间断，试验、质检资料起止桩号必须配套，公里桩处一般应分开。
1、挖方工程
（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图
（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程原地基处理检查表（路基表1（202-1））（6）检验申请单（监表5）
（7）公路工程石方（土方）路基检查表（路基表3（201-1）及路基表2（201-2））。（注：此项工序检验到路床顶面才进行）。
（8）分项工程评定
（9）中间交工证书（监表11）
（10）中间计量表（监表12），附工程量计算式及图表。
2、填方工程
（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图
（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程填方地段原地基处理检查表（路基表1（202-1）（6）每层压实度试验资料（试验资料的报告表、记录表的桩号、编号、日期必须对应配套，每四至五层填土必须进行一次抄平，并记录存档）
（7）检验申请单（监表5）
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（8）公路工程土方（石方）路基检查表（路基表3（201-1））。（9）分项工程评定
（10）中间交工证书（监表11）
（11）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
注：填方检验资料中，从填前压实至每层压实度试验资料，应单独归档，即不归入质检资料中，作施工质量控制工序的重要检验资料，路基填方必须依底部每填高一米报检一次，填写检验申请单（监表5）、公路工程土方（石方）路基检查表（路基表3（201-1）），报检里程按实际发生里程填写，不大于分项开工里程。
3、软基处治
（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图
（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程粉喷桩处理软基检查表（路基表7（205-3）、〔附深层搅拌桩施工记录表（附表5.0.2），深层搅拌桩施工记录汇总表（附表5.0.3）〕，若有则填。
（6）检验申请单（监表5）
（7）袋装砂井、塑排板、砂垫层、土工布铺设检查表（路基表5（205-1））（8）采用片块石处理的，填写公路工程石方路基检查表（路基表3（201-1））。
（9）分项工程评定
（10）中间交工证书（监表11）
（11）中间计量表（监表12）。附工程量计算式及图表
二、构造物工程
1、挡墙类构造物（资料管理编号：200）（1）分项开工申请单（按合理段落划分）（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）
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（3）（挡墙）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）
（5）基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（按实际开挖段落填写，但
各段桩号要连续，桩号不能重叠，超出开工申请的段落）
（6）（挡墙基础）施工放样报验单（监表3）（7）放样平面图
（8）检验申请单（监表5）
（9）公路工程浆砌片石基础检查表（27（410-1））（10）检验申请单（监表5）
（11）（墙身）公路工程浆砌料石或块石圬工检查表（防护表2（702-3））（12）检验申请单（监表5）
（13）公路工程浆砌砌体和混凝土挡墙检查表（挡墙整体检查，在砂浆
强度达到28天以后才填写）（防护表1（702-2））。（14）分项工程评定
（15）中间交工证书（监表11）
（16）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
2、涵洞、通道（资料管理编号：400）（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（6）（基础）施工放样报验单（监表3）（7）施工放样图
（8）检验申请单（监表5）
（9）公路工程浆砌片石基础检查表（27（410-1））（10）检验申请单（监表5）
（11）公路工程钢筋砼基础检查表14（408-2）若有则填（12）检验申请单（监表5）
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（13）公路工程浆砌料石或块石圬工检查表（防护表2（702-3））（14）检验申请单（监表5）（15）模板或钢筋安装检查表（16）检验申请单（监表5）
（17）公路工程就地浇筑梁（板）检查表〔桥梁表19（408-7）〕（若为预制，则用小型预制件检查表）〔桥梁表22（408-10）〕（18）检验申请单（监表5）
（19）公路工程墩、台身砌体检查表〔桥梁表28（410-2）〕（20）检验申请单（监表5）
（21）公路工程梁板安装检查表〔桥梁表28（410-2）〕（22）检验申请单（监表5）
（23）公路工程盖板涵、箱涵检查表（砂浆及砼强度达到28天以后才填写）（排水及涵洞表5（603-1）。（24）分项工程评定
（25）中间交工证书（监表11）
（26）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
3、拱涵（资料管理编号：400）（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（6）（基础）施工放样报验单（监表3）（7）施工放样图
（8）检验申请单（监表5）
（9）公路工程浆砌片石基础检查表（27（410-1））（10）检验申请单（监表5）
（11）公路工程钢筋砼基础检查表14（408-2）若有则填（12）检验申请单（监表5）
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（13）公路工程浆砌料石或块石圬工检查表（防护表2（702-3））（14）检验申请单（监表5）（15）模板或钢筋安装检查表（16）检验申请单（监表5）
（17）公路工程就地浇筑梁（板）检查表〔桥梁表19（408-7）〕（若为预制，则用小型预制件检查表）〔桥梁表22（408-10）〕（18）检验申请单（监表5）
（19）公路工程拱架、支架安装检查表〔桥梁表10（406-2）〕（20）检验申请单（监表5）
（21）公路工程拱圈砌体检查表〔桥梁表29（410-3）〕或公路工程就地浇筑拱圈检查表〔桥梁表21（408-9）〕（22）检验申请单（监表5）
（23）公路工程拱涵检查表〔桥梁表6（604-1）〕（24）分项工程评定
（25）中间交工证书（监表11）
（26）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
4、浆砌截、排水沟，护坡，锥坡（资料管理编号应按相应章节,见工程数量清单）
（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（6）检验申请单（监表5）
（7）公路工程浆砌排水沟检查表〔排水及涵洞表2（602-2）〕或公路工程护坡、锥坡检查表〔防护表7（703-1）〕（注：应按实际发生的工序内容相应报检及整理）。
（8）分项工程评定
（9）中间交工证书（监表11）
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（10）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表
在分部工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“200x/y”的形式表示，x表示分部工程（路基土石方工程、排水工程、砌筑工程、大型挡土墙），采用“x=A、B„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；该分部工程有若干个分项工程, y表示分项工程，采用“y=1、2„„等” 变化来区别该分部工程内各分项工程。
在涵洞工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400 x”的形式表示，x表示分项工程，采用“x =1、2„„等” 变化来区别该涵洞工程(分部工程)内各分项工程(每个涵洞为一个分项工程)。
三、桥梁工程（资料管理编号：400）
桥梁工程中，大、中桥，小桥均以座为单元体。在以座为单元体的原则下，按JTJ071—98《公路工程质量检验评定标准》附录A（下提及的“附录A”均指本标准的附录A）的内容进行单位、分部及分项工程的划分，并以分项工程为最小的单元体，分别办理分项开工申请单、工序检验申请单及检验记录表，乃至中间交工及中间计量，这也就是一个分项工程的基本报检程序及资料整理顺序的基本格式，具体报检工序内容必须按工程实际发生的工序进行。
1、大、中桥工程
（1）大中桥则以座划分为单位工程单元，下含基础及下部构造、上部构造分别划分为分部工程，而基础及下部构造中，则分为预制和安装、现场浇筑，总体及桥面，防护工程，引道工程共五个单元体，划分为五个分部工程，由此可论，上部构造的各个分部工程中，又含有层次不等的若干个分项工程。
（2）在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400x/y—z”的形式表示，x表示单位工程（座桥），该合同段内有若干个单位工程（若干座桥）采用“x=A、B„„等”变化来区别各座桥；y表示分部工程，该单位工程
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内有若干个分部工程，采用“y=1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；z表示分项工程，该分部工程“y”内有若干个分项工程，采用“z=1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。（3）每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。
2、小桥工程
（1）小桥则以座划分为分部工程单元，下含若干个分项工程，每个分项工程的报检程序仍同上述提的大中桥中的分项工程的报检程序。（2）在该分部工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400x/z”的形式表示，x表示分部工程（座小桥），该合同段内有若干座小桥，采用“x=A、B„„等”变化来区别各座桥； z表示分项工程，该座小桥（分部工程）内有若干个分项工程，采用“z=1、2„„等”变化来区别该座小桥内的各分项工程。
3、特此规定：在桥梁工程，不论是大、中桥，小桥，除附录A中的划分有明确规定处，分项工程的划分上：
（1）挖孔及钻孔灌注桩以每根为一个分项工程单元；
（2）承台或系梁，柱或双壁墩，墩、台身，墩、台帽或盖梁，每座桥下的每个单元体为一个分项工程单元，其中钢筋加工及安装应紧接工序另列为一个分项工程单元（本条规定不包含小桥工程）；
（3）梁、板的预制以每片、块作为一个分项工程，拱圈、拱杆件的预制以每段、根为一个分项工程，安装以每跨作为一个分项工程，其中钢筋加工及安装应按附录A要求（指大、中桥工程），合理的按紧接工序的原则另列为一个分项工程；
（4）上部构造的现场浇筑，以跨为一个单元体的前提下，按附录A的要求，每跨中的每个分项内容作为一个分项工程办理分项开工申请单，其中，分项工程的附带控制工序（如模板安装检查）不作为单独办理；（5）总体及桥面分部工程中，分项工程的划分，除伸缩缝安装按每道
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作为一个分项工程单元外，其余按座按附录A中的内容划分；（6）防护工程及引道工程中，均按附录A中的要求以每一单元体作为一个分项工程办理。
（7）桥梁工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、施工开挖放样平面图与、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单（监表5）下各工序检查表填写要求及格式参照桥梁用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。
四、隧道工程（资料管理编号：500）
隧道工程以每道为一单位工程，分为洞身开挖、洞身衬砌、总体及洞口、隧道路面四个分部工程，洞身开挖以分段为一分项工程，洞身衬砌分为锚喷支护、衬砌两个分项工程，总体及洞口分为隧道总体、洞口开挖、洞口和翼墙的浇筑、排水工程四个分项工程，隧道路面分为基层、面层两个分项工程。
（1）在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“500x/y”的形式表示，x表示分部工程，该单位工程内有若干个分部工程，采用“x=1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；y表示分项工程，该分部工程“x”内有若干个分项工程，采用“y =1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。
（2）每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。（7）遂道工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、施工开挖放样平面图与、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单（监表5）下各工序检查表填写要求及格式参照遂道用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。
五、路面工程（资料管理编号：300）
路面工程以每一合同段为一单位工程，按每公里为一分部工程，每分部工程分为底基层、基层、面层、垫层、联结层、路缘石、路肩七个分项工程。
（1）在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开申请单
第8页 思澜二级公路建设指挥部 的编号均不得相同。即采用编号为：“300x/y”的形式表示，x表示分部工程，该单位工程内有若干个分部工程，采用“x=1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；y表示分项工程，该分部工程“x”内有若干个分项工程，采用“y =1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。
（2）每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。（7）路面工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、施工开挖放样平面图与、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单（监表5）下各工序检查表填写要求及格式参照路面用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。
六、如有附录A未列出的分项工程，但又无法列入其他单位工程时，可放到本单位工程另设的分部工程中。本办法中各单位工程、分部工程、分项工程的划分、质检资料的填报要求按第一、二、三、四条严格执行，并单独归档。各分项工程各施工工序质量过程控制资料如各类标准试验、压实度检测、砂浆及混凝土强度检测、混凝土浇筑记录，原地基承载力、各类材料指标检测等试验资料必须与质检资料、变更设计资料同步填报，并单独归档。质检、试验资料在填报过程中除样表中明确规定的要求按样表执行外，各需现场填报的内容必须进行手工填写，且不得涂改，工程完工后进行打印归档。
七、本办法只对分项工程的主要表格：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）及部分工序检查表的样式作统一规定（表格附后）,其它各类检查表参照《云南省公路工程施工监理手册》、《公路工程质量检验评定标准》执行，并上报驻地高监办审定。
八、办法解释权属思澜二级公路建设指挥部。未尽事宜在执行过程中补充完善和约定。
1 加强单位领导重视, 提高工程技术人员思想认识。
虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行, 没有内业资料的分部或分项工程不予交验, 这在一定程度上保证了内业资料的及时性, 但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生, 从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度, 所以说只有加强单位领导的重视, 才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求, 单位领导应作为主要责任人, 并制定相应的管理制度, 各级责任人对这一过程承担一定的经济责任, 激发工程技术人员的责任心和责任感, 用科学认真的态度对待内业工作, 使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识, 工程技术人员的综合素质提高了, 才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载, 它是各工序具体实施的真实反映, 它始终与现场实际情况相统一。
2 规范工程内业资料填报程序。
工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分, 是工程交 (竣) 工验收的重要内容之一。在工程质量评定时, 施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料, 并进行整理分析, 负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表;监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此, 有必要对内业资料的填报程序进行规范, 制定一套完整的内业资料整理办法, 使内业工作有一个统一的标准, 使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循, 有法可依。
3 认真检查, 严格要求。
系统详实的内业资料是工程管理的依据, 是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实, 要做到这一点, 其实是很难的, 除了加强单位领导重视外, 还要加强工程技术人员的培训, 提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时, 经常性的进行不定期抽查, 需要时还要进行专项检查, 按照内业资料整理的要求, 逐项进行审核, 对于不符合要求的必须完善, 影响工程质量评定公正性的予以剔除, 问题严重的坚决不予鉴定验收。
4 内业资料档案化。
高度重视和加强档案资料的基本知识宣传教育工作, 对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训, 使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法, 使其走上制度化, 用制度约束行为。内业资料随着工程的进展, 随时整理, 及时归档, 工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等, 分门别类, 专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理, 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范, 才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备, 原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度, 工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容, 按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关, 对不符合存档要求的一律拒收, 并要求限期完善, 确保工程资料真实性和准确性, 发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。
5 结语。
工程资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作, 只有不断提高各参建单位的管理水平和质量意识, 才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整, 从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。
摘要：随着公路建设事业的迅猛发展, 对于公路工程质量的要求越来越高, 工程内业资料的管理工作也越来越引起人们的重视。因此, 加强公路工程内业资料的管理, 提高工程内业资料的整体水平, 确保工程建设质量的全面提高, 不仅是当务之急, 而且势在必行。
关键词：公路工程 内业 管理
0 引言
施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，它可以反映工程的建设过程，它是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。施工内业资料经整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据。并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
1 内业资料的特性
内业资料至少应具备三条属性：即原始性、真实性和合法性。
1.1 原始性是施工记录的基本属性。它必须是在施工现场由基层施工技术人员或工段长直接填写在有关记录上。不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上，这样容易抄错，也给修改记录留下了可乘之机。
1.2 真实性则是施工原始记录的精髓。失去了真实性，施工原始记录将一文不值。充其量只能作为施工单位交工条件而应付报上了事。将来查阅原始施工记录的大体有两个目的：一是工程使用中出现了质量事故时，就必先查阅施工原始记录，弄清原因。分清责任。如果施工原始记录失真，这一目的就无法达到；第二是工程达到大修周期或水毁等原因需要进行大修时，也必须查阅施工原始记录，弄清楚原来的施工过程、施工工艺和工程结构等。如果记录失真，这第二个目的也就无法达到。
1.3 所谓合法性，即各种原始记录必须按照规定权限有人签认，未经签认的原始记录是不合法的，因而是无效的。弄清了原始记录上述三条基本属性，当然就明白了为什么一定要在施工现场直接填写表格而不能转手传抄。转手传抄给修改原始记录留下了余地，也给资料的真实性带来了疑点。例如：钻孔灌注桩原始记录表如果有泥点、手印，甚至有水渍，其真实性就靠得住。若是一张干干净净字迹工整的原始记录，可以说是一文不值，它经过传抄后，不知做了多少“修正”，其真实性也就无从说起了。
2 内业资料管理工作存在的问题
通过对目前正在建设中的几条高速公路项目的初步调查发现，尽管总监办、前线指挥部和监督办对内业资料的管理工作做出了一些具体的规定。但仍然存在以下几方面的问题：
2.1 内业资料管理要求的不统一
内业资料管理要求的不统一主要体现在以下两个方面：
2.1.1 内业表格的形式的不统一 在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中，内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于公路工程管理工作的完善和提高。
2.1.2 内业表格填写方法的不统一 即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位、还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。
2.2内业管理人员缺乏应有的统一的培训 长期以来，在公路部门一直都存在着重外轻内的思想，内业人员一直未得到应有的培训。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训，但培训的重点是各种试验手段，而忽略了检测报告的填写而且有些施工单位的内外业工作是分开的，内外业人员缺乏必要的沟通，从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面，内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准，更增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工的现象较多，造成了人力、物力和时间上的浪费。
2.3 内业资料管理的自动化和程序化程度不高 尽管人类社会已经进入了信息化的时代，计算机技术在公路工程中的应用已较为广泛，但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同时，纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上，还是在保存和查阅上都有着诸多的不便。因此，如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一，即内业资料的标准化。
3 如何加强公路工程内业资料管理
工程内业资料贯穿于公路建设的全过程，对于公路工程质量起着至关重要的作用，过去由于人们在思想认识上的不够端正，没有认识到工程内业资料在工程建设过程中的重要性，忽视了它在工程建设中的意义，因而没有发挥它应有的作用。为此，应做好以下几个方面的工作，才能利用工程内业资料来反映整个工程实施过程，更好的服务于工程建设，保证工程质量。
3.1 加强单位领导重视，提高工程技术人员思想认识 虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在—定程度上保证了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度，所以说只有加强单位领导的重视，才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求，单位领导应作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识，工程技术人员的综合素质提高了，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际情况相统一。
3.2 规范工程内业资料填报程序 工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是程交(竣)工验收的重要内容之。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定—套完整的内业资料整理办法，使内业工作有—个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。
3.3 认真检查，严格要求 系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，其实是很难的，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。
3.4 内业资料档案化 高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法，使其走向制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容，按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的—律拒收，并要求限期完善，确保工程资料真实性和准确性，发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。
4 结束语
1形式的历史记录，也简称工程档案。
2的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。
33小类。
45、短期是指工程档案保存20年以下。
6级。
7议
8、《建设工程施工合同示范文本》中把合同分为协议书、通用条款、专用条款三个部分，并附有三个附件。
9“材料设备一览表”和“房屋建筑工程质量保修书”。
10、托监理合同标准条件，建设工程委托监理合同专用条件三个部分。
1213、混凝土取样与试件留置应符合下列规定：每拌制100盘且不超过100立方米的同配合比的混凝土，取样不得少于1次。
14、同一配合比编号的混凝土，每一工作班测温不宜少于次。
15、发生质量事故后，工程负责人应组织填写质量事故报告和工程质量事故处理记录，重大质量事故应在事故发生24小时内写出书面报告，逐级上报；一般质量事故可按各单位的规定每月汇总上报。
16字。
17、地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限。
18、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，期限为年。
19、供热、供冷系统，期限为个供冷、供暖期。
20、电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，期限为2年。
二、选择题
（略）
三、名词解释
1．建筑工程
建筑工程是为新建、改建和扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2．建筑工程资料
建筑工程资料是指工程建设过程及结果的书面或声像记载。如规划文件资料，施工技术资料，监理资料，竣工图、竣工验收资料等。
3．建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
4、监理规划
是监理单位接受业主委托监理合同之后，在总监理工程师的主持下，根据委托监理合同，在监理大纲的基础上，结合工程的具体情况，广泛收集工程信息和资料的情况下编制，经监理单位技术负责人批准，用来指导整个项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
5、监理实施细则
是根据监理规划由专业监理工程师编写，并经项目总监理工程师批准，针对工程项目中的某一专业或某一方面监理工作的可操作性文件。
6、开工报告
是建设单位与施工单位共同履行基本建设程序的证明文件，是施工单位承建单位工程施工工期的证明文件。
7、施工组织设计
是指承包单位开工前为工程所作的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，是指导拟建工程过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
8、图纸会审纪要
是对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录的技术文件。
9、设计变更
是施工过程中由于设计图纸本身差错，设计图纸与实际情况不符，施工条件变化，原材料的规格、品种、质量不符合设计要求等原因，需要对设计、图纸部分内容进行修改而办理的变更设计文件。
四、简答题
1、建筑工程资料具有以下几方面的特征：
1．真实性和全面性
2．分散性和复杂性
3．继承性和时效性
4．随机性
5．多专业性和综合性
2．勘察设计招标应具备的条件
（1）具有经过审批机关批准的设计任务书或项目建议书；
（2）具有国家规划部门划定的项目建设地点、平面布置图和用地红线图；
（3）具有开展设计必须的可靠的基础资料；
（4）成立了专门的招标工作机构，并有指定的负责人。
3、建设工程施工招标的必备条件：
（1）招标人已经依法成立；
（2）初步设计及概算应当履行审批手续的，已经批准；
（3）招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的，已经核准；
（4）有相应资金或资金来源已经落实；
（5）有招标所需的设计图样及技术资料。
4、建设单位申请领取施工许可证，应当具备下列条件：
（1）已经办理该建筑工程用地批准手续；
（2）在城市规划区的建筑工程，已经取得规划许可证；
（3）需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求；
（4）已经确定建筑施工企业；
（5）有满足施工需要的施工图纸及技术资料；
（6）有保证工程质量和安全的具体措施；
（7）建设资金已经落实；
（8）法律、行政法规规定的其他条件
5．监理规划的主要内容
（1）工程项目概况；
（2）监理工作范围；
（3）监理工作内容；
（4）监理工作目标；
（5）监理工作依据；
（6）项目监理机构的组织形式；
（7）项目监理机构的人员配备计划；
（8）项目监理机构的人员岗位职责；
（9）监理工作程序；
（10）监理工作方法及措施；
（11）监理工作制度；
（12）监理设施。
6．监理实施细则的主要内容
（1）专业工程的特点；
（2）监理工作的流程；
（3）监理工作的控制要点及目标值；
（4）监理工作的方法及措施。
7.竣工验收备案文件
建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件：
(1)工程竣工验收备案表；
(2)工程竣工验收报告；
(3)法律、法规规定应当由规划、消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；
(4)《房屋建筑工程质量保修书》，商品住宅工程还应同时提供该房地产开发企业签署的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；
☆绿化工程内业资料☆
绿化工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合。它将绿化工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
在绿化工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。
编辑本段项目 内容
1、设计方案论证 包括设计方案论证会、专家评审会及设计研
讨会（垂议纪要）或设计交底。
2、现场踏勘 包括现场地形标高测量，现场土质、水质检
测，周围环境。
3、投标书 如果工程为投标工程则包含该项。
4、施工合同 施工协议和正式合同文本以及具有法律效
力的补充条款。
5、工程预算 绿化种植、土方、园林小品、喷淋灌溉、园林
照明、给排水管线等
6、项目许可证 绿化施工项目许可证、特殊区域施工许可
证、特种内容或其他类施工许可证。
7、质量监督书 园林绿化质监书、及其他分项工程质监书。
8、施工组织设计 包括①工程概况②管理网络（施工组织结
构）③施工方案④施工技术保证⑤
施工进度计划⑥材判供应保证。
9、施工组织设计审批表 包括①公司总工审批②现场监理审批③建设
单位审批。
10、开工报告 工程开工的申请表及允许的批复。
11、放样资料 现场所有种植点和种植区域的放样记录和
监理的放样复核记录。
12、现场业务联系单 包括①签证单②设计变更单⑨质量监督现场
工作记录表④进度计划完成情况表①现场问
题报告及反馈等。
13、苗木检疫证明 外地苗本进入本市的检疫合格证明、本市苗
圃出圃苗木的合格证明。
14、工程自检单 苗木、土方质量及数量自检单、土质核验
单、及其他分项工程的质量自检单等。
15、工程备忘录 现场协调会记录、现场达成的门头协议记
录、现场问题的解决记录等。
16、材料质量证明或保证书 各分项工程所需材料的质量证明或质量保
证书。
17、材料测试及复试报告 各种施工材料的试验报告和复试报告。
18、施工总结 各分项工程的质量、进度总结，施工中的问
题总结，施工中采取技术或方法的总结，施
工中优缺点的评析。
19、隐蔽工程验收报告(单)包括土方、地基槽验、管道试压、阀门严密性、电阻测试、接地测试、钢筋焊接等。
20、质量验收讦定 现场施工完成后的质量监督评定表、质量合
格或优质证书及核验证明单等。
2l、竣工报告 工程竣工的申请表及允许批复。
22、竣工验收会议纪要 包括初步验收、中间验收、竣工最后验收以
及绿化的有关工程(园林小品、园林建筑、喷灌、照明等)验收的会议纪要。
23、竣工质量验收评定表 由建设、施工、监理、质监四方盖章、签字
认可的竣工质量评定表（可包括监理出具的 综合评估报告）。
24、整改完成报告单 对工程竣工时的缺点进行改正的报告单及
批复。
25、工程决算 包括未审计或审计后的基本工程决算、签证
决算以及其他分项工程的决算。
26、绿化养护、附属设施维护技术 针对所施工的绿地提出的养护技术建议和指导 方案，对附属的绿化照明、喷琳、园林小品等提出维护方案。
27、绿化工程竣工移交报告单 完成工程后结束施工合同并转移绿地养护责任的报告及批复。
28、施工图 该工程的完整施工图纸。
29、竣工图 该工程的完整或已竣工部分的图纸。
30、设计、施工变更图 单独根据设计变更或施工现场变更而出的
图纸，与设计变更单或现场签证一一对应。
31、工程进度照片 包括①开工前工地原貌②土方结束后、苗木
种植前地貌⑧种植结束竣工后工地面貌。
☆绿化工程内业资料☆
绿化工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合。它将绿化工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
在绿化工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。
编辑本段项目 内容
1、设计方案论证 包括设计方案论证会、专家评审会及设计研讨会（垂议纪要）或设计交底。
2、现场踏勘 包括现场地形标高测量，现场土质、水质检
测，周围环境。
3、投标书 如果工程为投标工程则包含该项。
4、施工合同 施工协议和正式合同文本以及具有法律效
力的补充条款。
5、工程预算 绿化种植、土方、园林小品、喷淋灌溉、园林
照明、给排水管线等
6、项目许可证 绿化施工项目许可证、特殊区域施工许可 证、特种内容或其他类施工许可证。
7、质量监督书 园林绿化质监书、及其他分项工程质监书。
8、施工组织设计 包括①工程概况②管理网络（施工组织结
构）③施工方案④施工技术保证⑤施工进度计划⑥材判供应保证。
9、施工组织设计审批表 包括①公司总工审批②现场监理审批③建设单位审批。
10、开工报告 工程开工的申请表及允许的批复。
11、放样资料 现场所有种植点和种植区域的放样记录和
监理的放样复核记录。
12、现场业务联系单 包括①签证单②设计变更单⑨质量监督现场工作记录表④进度计划完成情况表①现场问题报告及反馈等。
13、苗木检疫证明 外地苗本进入本市的检疫合格证明、本市苗圃出圃苗木的合格证明。
14、工程自检单 苗木、土方质量及数量自检单、土质核验
单、及其他分项工程的质量自检单等。
15、工程备忘录 现场协调会记录、现场达成的门头协议记
录、现场问题的解决记录等。
16、材料质量证明或保证书 各分项工程所需材料的质量证明或质量保证书。
17、材料测试及复试报告 各种施工材料的试验报告和复试报告。
18、施工总结 各分项工程的质量、进度总结，施工中的问
题总结，施工中采取技术或方法的总结，施工中优缺点的评析。
19、隐蔽工程验收报告(单)包括土方、地基槽验、管道试压、阀门严密性、电阻测试、接地测试、钢筋焊接等。
20、质量验收讦定 现场施工完成后的质量监督评定表、质量合格或优质证书及核验证明单等。
2l、竣工报告 工程竣工的申请表及允许批复。
22、竣工验收会议纪要 包括初步验收、中间验收、竣工最后验收以及绿化的有关工程(园林小品、园林建筑、喷灌、照明等)验收的会议纪要。
23、竣工质量验收评定表 由建设、施工、监理、质监四方盖章、签字认可的竣工质量评定表（可包括监理出具的综合评估报告）。
24、整改完成报告单 对工程竣工时的缺点进行改正的报告单及批复。
25、工程决算 包括未审计或审计后的基本工程决算、签证
决算以及其他分项工程的决算。
26、绿化养护、附属设施维护技术 针对所施工的绿地提出的养护技术建议和指导 方案，对附属的绿化照明、喷琳、园林小品等提出维护方案。
27、绿化工程竣工移交报告单 完成工程后结束施工合同并转移绿地养护责任的报告及批复。
28、施工图 该工程的完整施工图纸。
29、竣工图 该工程的完整或已竣工部分的图纸。
30、设计、施工变更图 单独根据设计变更或施工现场变更而出的图纸，与设计变更单或现场签证一一对应。
公路工程内业资料和计量支付工作浅谈
公路工程在建设过程中,不可避免地要涉及到内业资料和计量支付这两项工作.根据笔者多年从事公路工程内业资料和计量支付工作的经验,本文将具体阐述如何搞好公路工程内业资料和计量支付工作.
作 者：韩精勤 作者单位：杭州文渊绿化有限公司刊 名：中国科技博览英文刊名：CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY REVIEW年，卷(期)：“”(13)分类号：U412关键词：公路工程 内业资料 计量支付
公路工程内业资料在公路工程施工中有着举足轻重的作用, 施工单位应予以重视。我们通过收集归档将其转为信息资源, 为工程建设人员提供相应的参考, 从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。
2 目前内业资料管理工作存在的问题
通过对相关公路工程建设项目的调查发现, 尽管总监办、前线指挥部和监督办对内业资料的管理工作做出了一些具体的规定, 但仍存在着问题:
第一, 对内业资料的重视程度不够, “重外业、轻内业”的情况普遍存在于各工程施工单位。一是对内业资料只“整”不“理”, 导致内业资料存在许多逻辑性错误;二是工程实施过程中, 专业化的施工队伍调动频繁, 如路基工程作业队伍, 在进入路面铺筑时已撤离现场, 造成路基资料缺失或出现不连贯错误, 逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉, 工作责任心差, 且工作岗位不固定, 导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。第二, 对内业资料的管理要求不统一。同一项目中, 不同的监理单位, 监理对同一类项目的内业资料标准要求不一样, 大都以自己的要求作为标准形式。这主要表现在内业表格的形式和填写方法不统一。在不同的公路工程项目中, 内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中, 内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准, 不利于公路工程管理工作的完善和提高。同样, 即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中, 内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位、还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识都不够清晰, 没有一个完善的统一标准, 有些内业表格本身也存在着一定的缺陷。第三, 管理人员缺乏统一的培训。内业资料管理人员本身思想素质偏低, 对相关资料的质量标准规范不够熟悉, 又未得到应有的培训, 导致相关专业知识素质偏低。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训, 但培训的重点是各种试验手段, 而忽略了检测报告的填写。而且有些施工单位的内外业工作是分开的, 内外业人员缺乏必要的沟通, 从而出现内业人员在办公室内编内业的现象, 使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面, 内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准, 更增加了内业人员的工作难度, 因为内业资料不合格而返工的现象较多, 造成了人力、物力和时间上的浪费。第四, 自动化和程序化程度不高。尽管人类社会已经进入信息化时代, 计算机技术已被广泛应用于公路工程中, 但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。这造成大量纸张的浪费, 而且在资料的生成与运输以及保存上都存在着许多的不便。因此, 如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一, 即内业资料的标准化。
3 公路工程内业资料管理的相关措施
3.1 加强单位领导重视。
虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行, 没有内业资料的分部或分项工程不予交验, 这在一定程度上保证了内业资料的及时性, 但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生, 从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度, 所以说只有加强单位领导的重视, 才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求, 单位领导应作为主要责任人, 并制定相应的管理制度, 各级责任人对这一过程承担一定的经济责任, 激发工程技术人员的责任心和责任感, 用科学认真的态度对待内业工作, 使内业资料的功能得到发挥。
3.2 实现内业资料的标准化。实现内业资料的标准化, 应重点做好
以下几方面的工作: (1) 制订一套内业资料的范本。虽然《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》中给出了内业表格的形式, 但缺少详细的说明和示例, 使用起来很不方便。因此, 制订一套内业资料的范本十分必要。 (2) 内业人员应进行必要的培训。虽然前线指挥部、监督办和总监办下发了相关文件对内业资料进行规范, 但因为没有范本, 施工单位的内业人员往往不清楚内业表格填写方法。因此, 在开工前, 对相关人员进行一次培训, 对实现内业资料的标准化有十分重要的作用。 (3) 实行内业资料的微机化管理。实行内业资料的标准化与实行内业资料微机化管理, 两者相辅相成。实行内业资料的微机化管理, 不仅保证了内业资料的规范化, 而且快速、经济, 减少了人力和物力的浪费。
3.3 认真检查, 严格要求。
系统详实地内业资料是工程管理的依据, 是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实, 要做到这一点, 其实是很难的, 除了加强单位领导重视外, 还要加强工程技术人员的培训, 提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时, 经常性的进行不定期抽查, 需要时还要进行专项检查, 按照内业资料整理的要求, 逐项进行审核, 对于不符合要求的必须完善, 影响工程质量评定公正性的予以剔除, 问题严重的坚决不予鉴定验收。
3.4 内业资料档案化。
应高度重视和加强档案资料的基本知识宣传和教育工作, 对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训, 使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法, 使其走上制度化, 用制度约束行为。内业资料员平时应努力学习业务知识, 熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能, 研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识, 努力促使档案管理工作标准化、科学化, 杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理, 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范, 才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备, 原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度, 工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容, 按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关, 对不符合存档要求的一律拒收, 并要求限期完善, 确保工程资料的真实性和准确性, 发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归单位统一归档。
4 结论
公路工程在建设过程中, 不可避免地要涉及内业资料的工作。公路工程内业资料作为一种信息资源, 它包括了生产活动中形成的文件资料、电子文档、照片、音像等全部内容, 是工程施工全过程的真实记录, 是该公路工程质量检验的记录和评定结果, 也是施工过程中指导性文件和交工验收以及质量评价的依据。公路工程内业资料管理属于一个系统工程, 近年来其管理水平有了较大的提高, 但“重外轻内”思想的存在, 使得各公路部门对内业资料管理的重视不足, 加上内业资料缺乏统一的标准, 阻碍了公路工程项目管理水平的进一步提高。只有做好内业资料的管理, 才能保证公路工程建设事业的稳定健康发展。
摘要：内业资料管理作为公路工程建设施工中的重要组成部分, 其重要性不言而喻。然而在目前, 内业资料管理工作仍存在管理要求不统一、重视度不够等问题。本文将从内业资料管理工作仍存在的不足出发, 提出公路工程内业资料管理的相关措施。
关键词：公路工程,内业,资料,管理
参考文献
[1]郭新玉.公路工程内业资料和计量支付工作浅谈[J].内蒙古公路与运输, 2004 (3) .[1]郭新玉.公路工程内业资料和计量支付工作浅谈[J].内蒙古公路与运输, 2004 (3) .
[2]王倍.浅谈公路工程内业资料和计量支付工作[J].科技创新导报, 2009 (3) .[2]王倍.浅谈公路工程内业资料和计量支付工作[J].科技创新导报, 2009 (3) .
[3]郝红.转变公路工程统计传统观念为市场经济服务[J].辽宁交通科技, 2005 (4) .[3]郝红.转变公路工程统计传统观念为市场经济服务[J].辽宁交通科技, 2005 (4) .
[4]秘国江.公路施工内业资料的整理与归档[J].中国高新技术企业, 2008 (6) .[4]秘国江.公路施工内业资料的整理与归档[J].中国高新技术企业, 2008 (6) .
【关键词】高速公路养护；档案规范管理
养护档案内容广、数量大、种类多、时间跨度长，需要分门别类整理，因此建立科学健全的内业资料体系，是养护管理水平的规范体现，也是做好养护管理工作的重要基础。本文就沪杭甬高速公路为例，浅谈一下养护工程档案的内业管理。
一、制定养护内业档案原则及标准
根据交通部《公路养护技术规范》（JTG H10—2009）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、公路养护技术规范（JTG H10—2009），结合浙档发【2013】28号《浙江省重点建设项目档案登记备份管理办法》及浙江省公路桥梁“一桥一档”档案资料编制工作指导意见等规定，制订适合高速公路养护档案管理的可操作性编制办法。
（一）养护内业资料编制应遵循“按需编制、规范为准、数据准确、分析科学、更新及时、归档有序”原则。
（二）明确养护资料需搜集、编制、整理的归档标准，文件材料应反映公路养护真实面貌，符合完整性、有效性、规范性要求，具有保存、查考、利用价值，以纸质、声像、电子数码等为载体的历史记录。
（三）明确管理、监理、施工三方的资料整理范围及职责，各方按照分工和职责，落实专项经费和设施，对养护文件进行定期收集、统一编制、移交归档。
（四）明确档案组卷标准要求，应遵循文件材料的自然形成规律和工程档案的成套性、连续性、系统性、关闭性的原则，科学分类。
（五）明确案卷组成内容、格式和具体细化要求，便于业主单位、施工单位、监理单位档案管理人员操作。
二、细化养护内业档案的编制内容
高速公路养护管理内业资料料一般分五大类编制：第一类：制度建设及发展规划等综合管理文件，第二类：日常养护管理文件，第三类：养护专项工程竣工文件，第四类：“一桥（隧、高边坡、高路堤）一档”资料，第五类：科研项目文件材料。
（一）制度建设及发展规划等综合管理文件一般分为四部分：1.为养护技术标准，2.为技术规程，3.为工作管理规定。4.为高速公路养护管理中长期规划包括年度养护计划及路况总体评价；其中养护技术标准类一般参照国家养护技术规范，同时结合高速公路自身特点和当地养护条件自行制定。技术规程类是高速公路养护管理部门在养护过程中施工技术方面所做的规定。各项养护管理制度应具有简洁性、针对性、实用性、全面性，以保证高速公路养护工作的顺利进行。
（二）日常养护管理文件一般分为：1.日常巡查记录、预防性养护调查及养护质量检（抽）查记录；2.各类月度、季度、年度考核通报及反馈；3.道路施工审批、交通组织方案和安全检查台帐；4.养护管理月报、年报及其它养护统计月报；5.养护技术交流及经验总结等。
（三）养护专项工程竣工文件一般编制如下：
1.工程设计文件由设计单位编制提供，一般包括水文地质、地震灾害、工程勘察、勘探等检测报告及评审文件；初步设计及有关审批文件（包括专家咨询会议纪要等）；施工图设计及审查（核）文件；重大设计变更及其审批文件。
2.管理文件包括征地拆迁及政策处理文件；招投标资料及合同文件（包括勘察、设计、监理、施工等合同）；设计技术交底；交竣工验收申请、交工及缺陷责任期终止证书、交竣工验收纪要及质量鉴定表；验收总结等。
3.施工文件包括项目开工报告、计划进度；施工自检评定基础资料和试验资料；工程变更资料；计量支付资料（中期计量支付及决算）；施工日志；施工照片；竣工图表。
4.监理文件包括监理规程及实施细则；监理内部及与业主、承包人来往文件和会议记录；监理指令和处理文件；监理月报；现场监理照片；监理质量评定资料及抽检资料；监理日志及其他监理资料；监理计量支付资料。
（四）“一桥（隧、高边坡、高路堤）一档”资料包括：1.结构物大事记、基本信息表、归档说明；2.经常性检查记录和定期检查报告及评审纪要；3.突发事件资料；4.危病桥梁维修加固资料。
（五）科研项目文件材料的编制包括：1.课题报告、任务书、批准书；2.协议书、委托书；3.研究方案、调查研究报告；4.实验记录；5.实验分析、计算、整理数据；6.阶段报告、科研报告、技术鉴定。
三、注重养护内业资料的编制质量
（一）养护工程档案编制应按科技文件系统、成套性特点进行案卷整理或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。养护管理性往来文件按问题结束时间或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前、来文在后。
（二）文件材料的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求；对纸张规格大小差别较大的文件材料应适当粘贴或折叠。归档文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格用A4纸）；禁止使用圆珠笔、铅笔等不能长久保存的工具书写。
（三）养护档案工作应与养护工程实施三同步，即：同步管理、同步检查、同步验收。养护档案管理人员应阶段性对所形成的科技文件材料，收集齐全、核对准确、签章手续完备，加以系统整理，组成保管单位。案卷应由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成，采用三孔一线方法装订。编制档号应遵循档案检索方便、系统性、唯一性原则统一确定。以方便查阅。
四、利用现代化技术做好养护工程的档案管理工作
在新形势下，我们必须突破对以往内业管理的传统认识，给内业管理注入新的内容，充分利用现代化手段建设数字档案系统，以档案目录数据库和全文数据库为基础，以信息化软硬件为平台，以传统载体档案数字化、电子文件归档管理为重点，以机关各类档案信息资源的规范管理和有效利用为目标，通过单位局域网实现养护资料共享，为整个工作展开提供可靠、详实、系统的养护资料，从而提高各养护技术人员、各部门之间的工作效率，增加其分析能力，真正成为领导科学决策的依据.
五、结束语
综上所述，养护档案管理工作是项任重道远的长效工作，作为参与其中的养护档案管理人员只有具备良好的业务素质，不断提高档案技术水平和管理能力，才能更好的为高速公路建设和发展服务。
参考文献
[1]朱江涛.高速公路养护管理内业资料的编制和管理[J].《山西建筑》，2010年08期.
[2]程月.加强养护内业资料管理，提高公路养护管理水平[J].《城市建设理论研究》，2012年33期.
作者简介
3、建设单位应编制安全文明施工总体策划，指导各施工单位据此编制安全文明施工实施细则
4、建设单位根据国家电网公司《输变电工程建设强制性条文实施规程 》（Q/GDW248-2008）编制对投标单位的工程建设标准强制性条文执行要求；设计单位和施工单位根据工程实际情况，分别编制输变电工程设计强制性条文执行计划和输变电工程施工强制性条文执行计划
5、监理单位根据《电力建设工程监理规范 》（DL/T 5434-2009）编制监理规划和监理实施细则。
6、建设单位在工程开工前，应按照国家电网公司件《国家电网公司输变电工程质量通病防治工作要求及技术措施 》（基建质量〔2010〕19号）通病防治由建设单位负责组织实施，由参建各方会签的《XXX工程质量通病防治任务书》；施工单位认真编写《XXX工程质量通病防治措施》，工程完工后，填写 《XXX工程质量通病防治工作总结》；监理单位审查施工单位提交的《XXX工程质量通病防治措施》，提出要求并编写《XXX工程质量通病防治控制措施》，工程完工后，认真填写 《XXX工程质量通病防治工作评估报告》。
7、工程施工阶段，强制性条文执行的主体责任单位为施工单位。工程施工过程中，施工单位相关责任人应及时将强制条文实施计划的落实情况，根据工程进展按分项工程据实记录、填写《输变电工程施工强制性条文执行记录表》，并由监理工程师审核。
8、根据国家电网公司文件《国家电网公司输变电工程典型施工方法管理规定 》（国家电网基建〔2010〕165号）要求，关于应用《国家电网公司输变电工程典型施工方法》的通知.施工单位应结合工程实际积极应用典型施工方法，组织进行施工方案编制，开展施工技术交底、培训等工作
9、按照《国家电网公司工程建设质量管理规定（试行）》(国家电网基建[2006]699号)规定，监理单位完成中间初验收和竣工初验收报告，并及时报送建设单位，由建设单位完成中间验收和竣工验收，并按照文件规定的内容，完成相应报告。
10、建设单位在工程竣工验收阶段，是对强制性条文执行情况核查的主体责任单位。工程竣工验收时，勘察、设计单位应向建设单位提交《输变电工程设计强制性条文执行检查表》，施工、监理单位应向建设单位提交《输变电工程施工强制性条文执行记录表》、《输变电工程施工强制性条文执行检查表》。在工程竣工验收时，监理单位应及时对《输变电工程设计强制性条文执行检查表》和《输变电工程施工强制性条文执行检查表》进行复查汇总，对照经审批的强制性条文执行计划，填写《输变电工程强制性条文执行汇总表》，报建设单位审核、确认。
输变电工程创优管理存在的共性问题：
1、关于项目建设管理单位、监理单位、施工单位等编写的管理纲要、监理规划、监理实施细则以及创优等文件引用标准过期或错误的问题
2、关于贯彻执行国家电网公司质量管理规定中关于中间验收和竣工验收问题：
（1）、工单位在报验工程已施工完毕，三级自检合格，且应提供的所有资料齐全后，填写《工程竣工验收申请》报监理单位，向监理单位申请中间验收或竣工验收。
（2）、监理单位在收到《工程竣工验收申请》后，应于7日内组织监理初检。初检的重点为：
※资料检查：工程资料应齐全、真实、规范，符合工程竣工后的实际状态，且满足国家标准、有关规程规范、合同、设计等方面的要求。※现场检查：施工质量、工艺满足国家标准、有关规程规范、合同、设计等方面的要求。
输变电工程的监理初检比例，按照《国家电网公司工程建设质量管理规定（试行）》的相关合工程竣工后的实际状态，且满足国家标准、有关规程规范、合同、设计等方面的要求。监理初检发现存在问题时应提出整改通知单，督促施工单位针对问题类型及性质制定整改措施并实施，根据发现问题的性质，必要时进行全站（线）复查并整改。整改完毕后监理须进行复查并签证，确认合格后提出监理初检报告，上报项目法人，进行工程中间验收或竣工验收。
工程中间验收由项目法人组织，监理主持，验收组长由项目法人代表担任，副组长由运行单位和监理单位代表担任，验收组成员应包括运行、设计、监理、施工、物质供应等单位的代表。
工程中间验收划分的原则为：变电站工程分主要建（构）筑物基础基本完成、土建交付安装前、投运前（包括电气安装调试工程）三个阶段；线路部分分杆塔组立前、导地线架设前、投运前三个阶段，且基础完成≥70％，方可申请杆塔组立前的中间验收，铁塔组立完成≥70％，方可申请导地线架设前的中间验收。输变电工程的中间验收比例，按照《国家电网公司工程建设质量管理规定（试行）》的相关规定比例进行抽查。
输变电工程的竣工验收由启动验收委员会下设的竣工验收组负责，验收组成员应包括建设、运行、设计、监理、施工、物质供应等单位的代表。
验收组根据实际情况需要分设现场、档案等专业小组。
输变电工程的竣工验收随机抽查比例，按照《国家电网公司工程建设质量管理规定（试行）》的相关规定比例进行抽查。
※各专业小组完成验收后应提交检查意见，由竣工验收组汇总形成竣工验收报告，向启动验收委员会报告。竣工验收报告应包括结论意见和遗留问题清单等内容；遗留问题应明确负责单位和完成期限。
※监理单位对施工质量按已审定的见证点和停工待检点进行检查；并按施工质量检验评定项目划分范围以及实体质量进行验收签证。施工单位应事先提供检查验收的资料，以备审核。
※未按规定检查验收的项目，不算完工，不得转接下道工序；隐蔽工程不得隐蔽。
※ 技术资料：
1、原材料材质证明，水泥应以3天和28天强度报告归档，特别注意要有28天强度试验报告；钢筋出厂证明应注明采购数量和炉批号（只要在出厂证明上标识即可）。
2、原材料复试报告，凡是进入电力建设工程的水泥、钢筋必须先检验后使用！水泥和钢筋应注明出厂证明编号，代表数量（散装水泥200吨为一个检验批，袋装水泥100吨为一个检验批；钢筋60吨为一个检验批；不足上述数量或水泥出厂批号、钢筋出厂炉批号不同，也应作为一个检验批）。
3、钢筋焊接试验报告，应注明焊工证书号、原材料复试报告编号、代表数量（指焊接试件，在一个星期内不超过300个接头为一批）。
4、混凝土配合比设计报告核查重点，应有配制强度（应为设计强度加1.645倍的标准差，标准差一般取3～5兆帕），同时还应有28天实测强度（28天实测强度应大于配制强度）。
5、隐蔽工程验收记录及签证，对于地基验槽要有勘察单位人员签证；钢筋隐蔽工程验收记录应有出厂证明编号、复试报告编号，如果有焊接，应有焊接试验报告编号；注意：“接头型式”一栏，绑扎也是接头；防水防腐隐蔽工程验收记录按要求分层填写；地下结构隐蔽工程验收记录应注明隐蔽时混凝土强度。注意：隐蔽工程验收记录中“验收结论”只能填写“同意隐蔽”，不能填写“合格”或“同意进入下道工序施工”等等。
6、质量验评记录，填写应规范，有数据一定要如实填写；质量保证项目，要填写试验报告编号或原材料编号，如果钢筋可填写为“见XX号隐蔽工程验收记录”，如果填写不下，可填写附表。
7、加强原材料控制和材料跟踪管理工作，监理单位应严格审查原材料及复检报告，特别是对混凝土配合比报告是否合格？水泥出厂证明和复检报告是否都有28天强度报告？其复检批量是否符材料进场的真实数量？
8、归档资料存在较多问题:工程质量验评记录填写不规范，过程控制记录不齐全，工程质量保证记录不规范；监理单位签证不规范，特别应该加强对隐蔽工程验收记录的签证。
9、各参建单位应熟悉规程规范，并应配备齐全施工及验收的规程规范、标准等。
10、工程建设各参建单位应加强从工程建设设计过程到达标投产的全过程创优意识和施工过程的质量控制，制订创优措施，严格按照设计要求、施工图纸和规程规范以及设备厂家安装文件组织施工，认真开展质量检查和验收工作，使创优工作真正从工程建设基础做起，达到全过程受控。
※输变电创优工程资料文件检查要点
1、变电站土建、变电站电气、输电线路项目验评划分表是否符合规范要求？是否与工程实际一致？检查检验批、分项工程、分部工程、单位工程数量是否与项目验评划分表一致并一一对应；特别是变电站电气工程项目验评划分表，是否严格按照规范规定进行划分？
2、监理单位是否进行了等级评定？其分项工程、分部工程、单位工程数量是否与项目验评划分表一致？
3、工程建设标准强制性条文，检查设计、施工单位的计划表、检查表是否符合《输变电工程建设标准强制性条文实施规程》（Q/GDW248－2008）规程要求？施工单位分项工程检查表是否齐全、规范，监理是否及时进行了签证？分项工程检查表数量是否与计划表一致？监理单位分部工程检查记录表是否齐全、规范并符合要求？监理单位线路、变电站强制性条文执行汇总表是否完成？
4、施工单位土建工程混凝土合格评定是否完成？是否合格？是否按照单位工程不同强度等级分别进行了评定？
5、主控楼结构同条件养护试件是否有？是否有经过监理和施工单位共同制定的取样部位、数量的文件或计划？是否满足达到600°/d时进行试验？试验报告养护条件是否为“同条件养护”？混凝土同条件养护试块温度累计记录是否齐全、完整？
6、结构实体钢筋保护层厚度检验是否有第三方的检验报告？钢筋保护层厚度测试报告是否齐全、规范？
7、隐蔽工程验收记录是否有：地基验槽、钢筋、防水防腐、地下结构、吊顶工程、抹灰工程、门窗工程、饰面（板）砖工程等的检查验收记录及监理签证？
8、对于《110kV～1000kV变电（换流）站土建工程施工质量验收及评定规程》（Q/GDW183－2008）规定的“单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录”是否按照工程实际的、检验项目是否齐全？
9、质量验评记录保证项目是否对钢筋、水泥等原材料是否标注了复试报告编号？允许偏差项目是否以数据说话？施工、监理单位的填写是否符合Q/GDW183－2008填表说明的要求？
10、监理单位的中间初验收报告、竣工初验收报告是否齐全、规范？建设单位的中间验收报告、竣工验收报告是否齐全、规范？上述验收报
11、监理单位的中间初验收报告、竣工初验收报告是否齐全、规范？建设单位的中间验收报告、竣工验收报告是否齐全、规范？上述验收报告不得以质量监督报告表式作为中间(初)验收报告、竣工(初)验收报告表式。
12、设计单位的工程项目设计计划报审表、施工图交付进度计划报审表、工程项目设计图纸报检表、设计变更通知单报检表、设计修改通知报审表、设计变更通知单汇总报检表等报审表，13、监理单位的检验批汇总报审表是否完成？
14、主控楼等建筑工程是否对模板和支架进行了计算？并经过监理审批后执行？
15、钢筋焊接试验报告，应注明焊工证书号、原材料复试报告编号、代表数量（指焊接试件，在一个星期内不超过300个接头为一批，应该以工程实际情况、数量填写）。跟踪管理记录是否齐全、规范？是否有焊工焊前试验报告？
16、水泥出厂质量证明是否有3天和28天试验报告？水泥复检代表批量是否符合Q/GDW183－2008规定？复检代表数量是否与进场数量一致？跟踪管理记录是否齐全、规范？
17、创优规划、创优实施细则是否按照国家电网公司的7个编制纲要范本编写？工程质量目标各参建单位是否与建设一致？
18、需要创国优的工程或设计有沉降观测要求的工程，沉降观测点设置是否符合标准要求？是否对沉降观测点进行了保护？沉降观测记录是否齐全、规范？沉降观测是否在结构稳定后才停止观测（从沉降观测记录看，没有稳定便停止了观测。）？
19、混凝土配合比报告是否有配制强度和28天实测强度？28天实测强度是否大于配制强度？
20、施工单位是否按照Q/GDW183－2008规定，编写了“施工现场质量管理检查记录表”，并经过监理审批？
21、验收记录数据填写不规范：无法辨认部位，该量化的不量化，多出现“满足规范要求”、“符合设计规定”、“同意验收”等笼统字眼。
22、原材料跟踪台帐是否规范，是否可追溯？
23、混凝土试块抗压强度汇总及评定记录是否完成？
24、有关安全功能试验是否完成？
25、大体积混凝土是否有温控措施及记录？
26、钢筋、水泥、砂石试验报告中代表批量是否与实际到货数量相符？
27、混凝土配合比通知单中是否有试配强度值？钢筋焊接前是否进行了工艺焊接试验？
28、见证取样制度是否完善？见证员签字是否规范？
29、质量问题台帐是否做到闭环管理？
30、设计变更通知单编号、签署是否规范？是否附预算费用计算表？
31、应为设计变更的内容是否以“技术核定单”的形式出现？
32、输变电建筑工程部分的质量评价是否执行标准为《建筑工程施工质量评价标准》GB/T 50375，质量评价总得分在85分及以上。
33、关于绿色施工（行业和国家优质工程需要编写），中华人民共和国建设部二○○七年九月十日“关于印发《绿色施工导则》的通知”（建质[2007]223号）指出“绿色施工是指工程建设中，在保证质量、安全等基本要求的前提下，通过科学管理和技术进步，最大限度地节约资源与减少对环境负面影响的施工活动，实现四节一环保(节能、节地、节水、节材和环境保护)。”
绿色施工是建筑全寿命周期中的一个重要阶段。实施绿色施工，应进行总体方案优化。
在规划、设计阶段，应充分考虑绿色施工的总体要求，为绿色施工提供基础条件。
实施绿色施工,应对施工策划、材料采购、现场施工、工程验收等各阶段进行控制，加强对整个施工过程的管理和监督。
绿色施工总体框架由施工管理、环境保护、节材与材料资源利用、节水与水资源利用、节能与能源利用、节地与施工用地保护六个方面组成。
这六个方面涵盖了绿色施工的基本指标，同时包含了施工策划、材料采购、现场施工、工程验收等各阶段的指标的子集。
绿色施工管理主要包括组织管理、规划管理、实施管理、评价管理和人员安全与健康管理五个方面。
绿色施工方案应包括以下内容：
（1）环境保护措施，制定环境管理计划及应急救援预案,采取有效措施，降低环境负荷，保护地下设施和文物等资源。
（2）节材措施，在保证工程安全与质量的前提下，制定节材措施。如进行施工方案的节材优化，建筑垃圾减量化，尽量利用可循环材料等。
（3）节水措施，根据工程所在地的水资源状况，制定节水措施。
（4）节能措施，进行施工节能策划，确定目标，制定节能措施。
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