浅谈如何做好建设工程投标工作

招标投标已经成为我国建筑业最重要的活动之一。建设工程招标投标是工程发包人向社会公众发布招标公告或者向少数人发出招标邀请, 在诸多投标人中选择最满意的投标人并与之订立建设工程合同的缔约方式。在这种市场竞争中施工企业作为投标者, 能否尽快熟悉招投标规则, 提高投标报价能力, 使得自己能在众多的工程项目竞标活动中, 战胜对手, 赢得更多的、高效益的项目, 即能否做好投标工作攸关企业生死存亡。本人结合自己的工作经验对如何做好投标工作从两个方面进行详细阐述。

1 制定投标策略

投标策略的制定是指投标时, 投标人根据企业的经营状况和经营目标, 考虑自身的优势和劣势、竞争的激烈程度, 分析投标项目的整体特点, 按照工程的类别、施工条件等确定投标策略。在投标过程中, 投标策略就是其指导方针, 主要分为是否决定投标和确定投标后如何成功竞标两个方面。

投标策略的决定一般分为三种类型:

(1) 企业为了克服生存危机为目标而争取中标, 不考虑各种影响因素, 采取不盈利甚至赔本也要夺标的态度, 来暂时维持生存渡过难关, 以图东山再起。这种策略只能是暂时性的, 如果长期采用只能引起恶性循环。

(2) 投标人在经营状况不景气, 近期中标的工程较少, 竞争对手较多, 试图进入新地区, 开拓新的工程施工类型, 投标项目风险小, 施工工艺简单、工程量大、社会效益好的项目, 或附近有本企业其它正在施工的项目可以利用相关机械或材料时, 以投标报价为竞争手段, 在精确计算成本的基础上, 充分估计各竞争对手的报价目标, 以低盈利且有竞争力的报价达到中标的目的。这种策略是目前大多数企业采用的, 也叫保本低利策略。

(3) 当投标人在该地区局面已打开、施工能力饱和、信誉度高、竞争对手少、具有技术优势并对招标人有较强的名牌效应、投标目的主要是扩大影响, 此时投标报价应充分发挥自身优势, 以实现最佳盈利为目标。

2 编写投标文件

投标人有了明确的投标策略, 就可以选择好投标项目, 在购买招标文件后应抓紧时间认真阅读、反复研究, 列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。投标文件一般分为两部分, 其一是投标报价部分, 即我们通常所说的商务标;其二是施工组织设计部分, 即技术标。

(1) 商务部分主要由施工企业的相关资料和投标报价两部分组成。前者主要包括施工承包企业的资质等级、业绩、技术装备、财务状况、技术人员构成等的编写。编写此部分时要做到按业主要求真实准确提供企业情况, 数据准确, 资料真实, 编排有序, 不弄虚作假;仔细检查是否有错别字, 是否有漏掉的项目, 提供的人员、设备, 是否符合业主要求, 所提供的证件资料是否过期, 排版尽量精美, 保证不废标。后者主要根据招标人提供的工程量清单进行合理有效的报价。投标报价的确定, 是以施工组织设计为依据, 并综合考虑企业现有的人力资源、施工设备的配备情况、施工任务的饱满情况等诸多因素。合理确定投标报价, 有效控制工程投资, 尽量做到少投入、多产出, 使有限的资源得到合理的运用, 以尽量少的劳动消耗取得较高的经济效益。最终的投标报价是投标单位以招标单位提供的招标控制价为基础, 综合考虑各种因素后, 进一步修订的报价。投标报价一般要占整个投标书分值的60%~70%, 将对是否中标产生直接影响。所以, 一定要根据招标控制价认真分析、反复比较, 以使所确定的最终报价最大限度地接近最优报价 (得满分的报价) , 提高中标率。在投标报价时特别注意措施费的报价。比如厂房工程, 若主体工程与钢结构屋面分别招标时, 应注意招标文件中总包配合费包含的内容以及根据勘察现场能合理利用的措施项目, 并做好相关的书面及影像资料, 在施工组织设计中根据收集到的相关资料合理的制定施工方案, 以便在施工过程中发生非施工单位原因可产生的变更, 从而合理地取得利益最大化。

(2) 施工组织设计是指导工程投标、签订承包合同、施工准备和施工全过程的技术经济文件。施工组织设计作为项目管理的规划性文件, 提出工程施工中进度控制、质量控制、成本控制、安全控制、现场管理、各项生产要素管理的目标及技术组织措施。它既解决施工技术问题、指导施工全过程, 同时又要考虑到经济效果。它不断在施工管理中发挥作用, 而且在经营管理和提高经济效益上发挥着作用。每一项施工组织设计, 都是保证工程顺利进行、确保工程质量安全、有效地控制工程造价的重要工具。因此, 必须在勘测现场和仔细阅读招标文件与图纸后, 根据企业已有的机械设备人员和技术编写施工组织设计文件。

(3) 商务标和技术标是投标文件的两个重要部分, 两者互相依赖, 不可分割。在现阶段的实际投标过程中, 往往出现商务标与技术标相脱离的现象, 没有形成“施工组织设计影响报价、报价体现施工组织设计先进性”关系, 若能使其有机的融合在一起, 便可实现企业利益最大化。

3 结束语

综上所述, 在竞争日益加剧的建筑市场, 企业做好项目的投标报价, 提高自身的投标报价能力, 合理有针对性地采取不平衡报价法, 不但能使自己能在众多的工程项目竞标活动中脱颖而出战胜对手, 也能使自己在今后的结算工作中处于有利地位, 赢得更多的收益, 为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

摘要：招标投标已成为我国建筑业最重要的活动之一。在建筑市场日益激烈的今天, 做好投标工作攸关企业生死存亡。本文主要从制定投标策略、编写投标文件等两个阶段详细阐述做好投标工作的注意事项。

关键词：建筑工程,投标,策略