如何完善员工培训提高企业综合管理水准
摘 要：近年来，知识经济得到快速的发展，全球一体化的进程也在逐步加快，所以人才成为每个企业都在争抢的资源，也成为了企业持续发展的重要因素之一，所以，有更多的企业开始重视人才的引进，并且开始大力培养人才。在市场的竞争越来越激烈的情况下，越来越多的企业开始重视培养有高素质的人才队伍。员工培训作为教育的一种形式，它也是企业人力资本投资的一種重要形式，更是企业可持续发展的重要组成部分。本文针对企业员工培训管理措施，展开详细的分析，为企业的稳定发展提供帮助。
关键词：企业 人力资源 员工培训 管理
引言
企业应通过有效的员工教育培训，使企业员工心态得以调整，对企业的信心得以增强，情绪状态得以良好的控制，行动力得以更好的激发，人际关系更为融洽，从而全面提升管理者自我激励以及激励员工的方法与技巧。
1、企业员工培训的理论综述
培训是一个有计划的、持续的系统过程，企业从公司整体的发展和每个员工职业的要求的角度出发，帮助员工了解新的知识和技能，提高员工个人的综合素质，这样做的直接目的是让员工的自身能力更加接近于岗位的工作要求，而最终的目标是希望能有更好的工作绩效，实现企业的持续发展。企业所有的规章制度或者是改革的最终目标都是希望企业能够一直发展下去，这其中当然也包括对员工的培训。员工培训是组织内部进行沟通的一种很有效的方式，通过这样的培训之后可以减少员工工作上各自不了解的地方，消除各个岗位之间的沟通障碍，很好的激励起员工的士气，对提高员工的工作成效来说，是一个很有效的团队活动，另外也使得员工对组织可以产生一种归属感。所以，培训计划需要在企业战略的基础上建立，对培训的需求进行分析、目标的整合、计划方案的制定和实施以及培训绩效的评估考核等各个环节都要围绕企业的整体战略开展。另外，员工对待培训的态度对培训结束后的效果的影响非常大，而只有当培训的内容符合每个员工的发展时，员工的积极性才会被激发，所以，员工培训体系需要在考虑到每个员工的个人发展的情况下建立。最开始的时候，企业觉得“培训是一种费用”，而现在有越来越多的企业觉得“培训就是最大的投资”，这种转变促使企业将员工当作是最重要的核心资源，企业也会更愿意在对员工的培训中加大投入的成本，这样不仅仅能提高员工的竞争力，更能增加企业竞争的优势。
2、企业培训教学内容主要分为以下几大类
(1)按管理体系分类的培训：一般包含营销管理体系、生产管理体系、质量管理体系以及安全管理体系等各类体系培训。(2)按岗位资格分类的培训：一般包含计算机资格培训、人力资源管理岗位资格培训、会计资格培训、各工种技能资格培训、特殊工种换证取证培训等结合岗位职责需要持证上岗的任职资格培训，同时这些培训会根据实际情况以及培训需要进行相关的资格考试。(3)按专业能力分类的培训：一般包含企业综合管理知识培训(含政务党务知识培训)、财务管理知识培训、经营管理知识培训、人力资源管理培训、企业质量管理知识培训、行政保卫管理知识培训、员工职业化培训等等。
3、企业在员工培训过程中面临的难点
3.1缺乏现代管理理念和系统的管理制度
日益激烈的市场竞争和科技的不断进步，给企业带来了更大的挑战，多数企业的管理理念较为陈旧，还延续着老式的企业人事管理模式，员工培训的管理理念受传统人事管理思想的影响和束缚，不能紧跟市场经济发展形式，缺乏现代企业培训管理理念。在培训管理制度方面，很多中小企业对于培训计划的制定往往和实际需求难以符合，培训管理制度不够合理，培训评估和考核制度不明确。
3.2培训方法落后，形式单一，整体模式较为陈旧
现行培训模式多采用传统的“班级授课制”，由培训导师按照培训计划中的相应培训目标和任务，在固定的时间、地点进行培训授课。这种传统的培训教学模式的局限性表现为：教学组织形式相对单一，时间、内容、进程相对固化，且不利于因材施教。一旦企业遇到工作任务加急、生产任务加重的情况时，因企业员工对应的岗位几乎都是按最低所需人数分配，无多余员工可进行“轮岗”学习，因而培训时间和工作时间一旦冲突时，很多员工需要“加班加点”参加培训或完成工作，以至于培训收效甚微。参与培训的员工得不到良好的培训效果违背了员工培训的初衷，更有甚者会影响企业整体的工作进度。
3.3员工的学习动机难以激发，学习热情难以维持
员工学习动机是直接推动员工进行学习的一种内部动力，是激励和指引员工学习的一种需要。一方面，企业的员工培训普遍存在的现象是员工的主观积极性难以调动、导致员工自觉度不高，将完成学习计划视为一种应付。另一方面，企业在制定培训计划时，常常忽视对员工的实际能力、真实水平和发展目标的分析，对于员工来说，培训的内容一旦变得宽泛，就难以起到针对性作用，导致培训的实际效果不佳。
4、提高企业员工培训管理思路
4.1通过创新转变观念
我国工业化进程在市场经济的带动下，呈现出积极的发展状态，各个企业想要在这样的环境中保持发展，必须不断更新企业的管理体系，使之能够满足社会发展的各种需求。一种培训模式是否成功，主要由培训体系的完整性和科学性，以及执行的力度所决定。与此同时，企业想要自身建立的培训制度能够满足市场经济发展的需求，必须将传统统一管理的模式进行全面改革。根据企业每一个员工所处的工作岗位不同、工作内容不同、专业能力水平不同等因素，建立具有针对性的培训模式。在此过程中，要保证所建立的培训模式在内容上具有简单明了的特点，并且能够对员工带来比较深刻的影响，在此基础上，进行培训模式的多元化改革。将传统培训模式具有的弊端逐一改善，从思想意识上进行培训模式的改革。
4.2发掘人才资源
在社会现代化发展程度越来越明显的情况下，企业的发展面临着众多的挑战。因此，想要将企业的发展从各个方面进行提升，就必须要杜绝个人英雄主义以的出现。企业而必须将以企业为家的奉献精神和团结精神作为企业发展的主要动力。对于企业的每一个员工而言，都具备不同的有点和缺点，因此，企业人力资源管理部门在培训过程中，要能够对每一个员工的优势进行挖掘，对缺点进行改善，使员工在专业领域中，具备改革创新的能力。加大培养员工处理问题能力的提高和动手操作水平的提升，使整个企业的运行达到逐渐提升的状态。与此同时，对于企业中能力较强的员工，企业应该更深层次的对其进行培训，通过聘请国内外专业人士到企业内部，将先进行的理论知识和技术手段对其进行普及和指导，使这部分员工的专业能力进一步提高，进而提升企业整体工作效率。
4.3完善培训方式
员工培训的具体实施和形式应具体问题具体分析，根据员工的实际情况进行调整，灵活调整课时时间，在培训时间上也应该根据受训员工的个人情况和学习方式，进行科学的规劃，比如，定期举办讲座、多媒体课件、案例教学等多种方式，以提升实际培训的效果，确保员工技能的不断提升，丰富知识面，以提高和工作的契合度。高层的管理人员应着重进行知识面、管理水平等培训，以便于能够增强对企业的管理。在企业的一线工作人员中，应进行系统的操作技能和职业知识的培训，丰富对自身职业的了解程度。专注于对企业实际建设有用处的培训，摒弃一些不符合企业发展实际需求的、浮于表面的培训，以提高企业以及员工的发展，增强整体战斗力。例如，中国石油呼和浩特石化公司在提高全体工作队伍建设中，从提升员工的专业技能和职业职能入手，采用“三步法”的培训方式对底层员工进行针对性的培训，通过师带徒的方式，使得培训工作更加人性化，在员工的专业节能提升中起到良好的效果。
4.4构建待遇机制
应借助此培训的学习氛围，加强对企业内部文化环境的改造，对人才的管理加以强化，人才资源进行合理调配，企业内部的管理机制加以完善。尽最大能力挖掘员工的潜能，并为其创建能够发挥自身水平的舞台，为提升员工技术水平创造有利条件。构建企业内部的人员考核体系和自我评价，调整人员的调配制度，将外界竞争的意识引进到调配体系中，确保员工的职位、福利制度、业绩有相应的管理标准，可以适当的以物质奖励来充分调动员工学习的积极性，打造一个良好的学习氛围，另外也可将这种物质奖励带入到工作中，对实际的工作做以评测，定期进行员工奖励。例如，某公司按照国家的规定定期为员工缴纳多项社会保险，并且为内部的员工以及退休职工进行商业医疗保险的缴纳，公司通过制定《商业医疗保险管理办法》极大的促进了员工的积极性，不仅提高了日常的生产质量和水准，也强化了内部建设，促进企业更好的发展。
5、结束语
随着时代的快速发展，很多企业要在日益激烈的市场化竞争中求生存、在生存中求发展、在发展中求进步、在进步中求效益，以谋求企业的长远生命力。企业所面临的挑战愈多，暴露的问题就愈发突出，其中员工培训一直是企业管理中的薄弱环节。与大型企业不同的是，企业大多过分注重当前经济效益，忽略员工的能力需不断提升才能保证企业的长远发展这一重要事实，因此，为适应时代需求，研究企业员工培训工作中的难点并积极采取改进措施，对于企业的发展具有相当重要的意义
参考文献
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作者简介：
刘晶晶，女，汉族，就读于东南大学经济管理学院，研究方向：经济管理。
作者：刘晶晶
摘要：当今世界，信息技术飞速发展，信息化速度迅猛，世界面临着信息化、全球化的两大趋势。信息基础设施升级和信息技术的迅猛发展，使知识的生产存储、分享和使用在技术上更为可行、经济上更为合算，经济活动中各种要素的配置、组合方式了将更为合理、更有效，企业经济管理之间的竞争的重点在知、资讯、科技综合---知识型的人才，而经济管理中各种要素的管理归根到底是对高素质人员的管理―知识型员工的管理，知识型员工管理是企业成败的关键因素。
关键词：知识型员工、管理方法
一、有关知识型员工的几个基本概念
1、知识型员工
美国著名的管理学家彼得?德鲁克(peterdrucker)提出了知识工作者(knowledgeworker)的概念：知识型员工是指：一方面能充分利用现代科学技术提高工作的效率,另一方面知识型员工本身具备较强的学习知识和创新知识的能力。知识创新力是知识型员工最主要的特点。加拿大著名的学者、加拿大优秀基金评选主审官弗朗西斯?赫瑞（frances horibe）认为：“简而言之，知识员工就是那些创造财富时用脑多于用手的人们。他们通过自己的创意、分析、判断、综合、设计给产品带来附加价值。
2、知识管理、信息理
信息经济时代企业的生产经营管理发展为识型的管理简称为知识管理，它是运用集体的智慧提高应变创新的能力，为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径。纯粹的信息管理则是对企业信息进行分类等。
二、知识型员工管理发展新趋势
1、知识进一步资本化
知识型员工知识价值的实现,是以知识参与经营管理的具体表现,同时对其具有巨大的激励作用。从初始的概念分析,知识也是一项资产,当知识作为资本投资于企业经营过程中时,就已经完成了知识资本化的转变。为了充分发挥知识型员工的积极性,在经营管理过程中应考虑其知识价值的实现途径和方式，可以通过在企业或组织建立知识资本化的激励制度：对拥有核心知识能力的员工,则可以以技术入股的方式给以技术价值的承认。对知识型管理方面的员工,则可用管理入股的形式鼓励其工作积极性。
2、信息沟通更加畅通
沟通网络是指企业组织中沟通渠道的结构和形式,其特征在于沟通渠道的数量、分布以及信息传递反馈的方向。结合知识型员工特色设计的沟通网络,必须是有利于发挥知识型员工参与信息沟通的积极性的。一般说来,企业沟通网络依据单向沟通和双向沟通的分类,主要考虑组织集权化和分权化这两种不同状态下的沟通形式,即集权化状态下的沟通和分权化状态下的沟通。
3、企业更加注意培训教育
知识型员工是知识素养比较高的受激励个体,其自身综合素质较高,在工作中有强烈的进取精神。员工在经营管理中所表现出来的工作热情和积极性,主要取决于其自身素质的高低。从需要满足的激励理论分析,知识型员工对高层次的需要比较迫切,在工作中对自我实现的要求很强,比较容易自我激励。因此,通过培训教育激励,以提高知识型员工的自身素质,增强其自我激励的能力。
4、管理手段先进化
信息经济的到来，使企业的知识型员工管理进一步信息化和数字化，计算机技术，特别是网络技术被广泛运用到知识型员工管理之中。如：mis（管理信息系统）日益广泛运用于知识型员工管理之中，它能根据既定的原则，只要将每个人的情况数据化后，输入数据库，即可利用知识型员工管理信息系统进行常规决策，并加以实践，使人事管理趋于严密，排除大部分人为干扰因素，减少管理的随意性，同时也可为非常规人事决策提供依据。mis在知识型员工管理中的运用有助于知识型员工管理的优化和简化。网络等技术的运用，促进了员工的沟通(前面已论述)，企业可以通过互联网，实现远程知识型员工管理调配。当然，还有诸如，系统模型与模拟、战略信息系统等技术也可以应用到知识型员工管理之中，这些技术的运用有利于实现高效益、柔性化、智能化的知识型员工管理。
5、管理方法灵活化
灵活化是指为了满足各种各样的需要，企业在实行知识型员工管理可以打破常规，采取灵活的办法。传统的知识型员工管理有严格的规章制度，每个员工之间职责分明，以显示公平与公正。而在信息经济时代更需要企业员工的主动性、自觉性和灵活性。因而要求知识型员工管理灵活化，这是因为信息经济时代企业所面对的市场更加复杂及不可预测，社会化分工进一步加大，企业之内、之间的协作要求进一步加强，企业的独立性下降，如果根据一成不变的人事规章制度来管理企业的知识型员工，必然导致企业无法应对多变的市场而关闭。更加激烈的竞争，也需要用灵活的管理来面对。
6、管理内容多元化
信息经济时代，科技不断发展，信息交流更加充分及时，知识型员工管理的内容呈多元化的趋势：首先，企业员工多元化，员工有来自国内的、国外的。员工中有全职工，半职工，临时工，甚至钟点工；第二，员工上班方式多元化，特别是网络技术的运用，有些人上班可以在家里上，也可以在公司上班；第三，企业对员工的报酬及激励方法多元化，员工不仅看重物质方面的报酬与激励，而将更注重精神方面的报酬与奖励，特别是以实现个人价值方面的精神奖励，或者说企业可能以赋予员工的更大的权利与义务作为一种奖励；第四，员工就业途径多元化，员工不会把在某一个企业晋升看作自己的唯一出路，员工往往会选择更能实现个人价值，更富有挑战性，自己喜欢的公司和工种，人才的流动也将因此进一步加强。
7、考核方式转化
传统上,企业是靠绩效考评的方式来评判员工表现的,而日常绩效考评必须依赖周全的制度,才能让员工心服口服。但自从网络信息技术兴起后,更新再快的考评制度,都因知识工作者行事无常规可循,而很难公平地裁定他们的工作绩效;而且,知识型员工有更好的工作主动性和追求成功的欲望,日常绩效考评对他们的激励作用并不明显。所以,今天的企业应该通过教育与培训建立威信,借信任取代考核，重视员工的最后贡献，而不拘泥于平常的事务性的考核，并将考核与培训直接挂钩。
总之，在信息经济时代,随着信息技术不断进步,知识更新节奏的提高,如何加强对知识工作的管理、如何稳定知识型员工队伍以及提高知识型员工的工作积极性等问题,是急需进一步深入研究的理论课题。
作者：张伟
摘 要：随着教育的发展、人类的进步，我们的教育也要随着进步，以便跟上社会的快速发展。本文立足于中职班级教学实践活动，分别从“注重课堂纪律”“注重思想教育”“实施鼓励关爱”这三个方面入手，针对如何有效提高中职班级管理效率进行初步的分析和探索。
关键词：中职班主任;课堂纪律;思想教育;鼓励关爱
有效的提高中职班级管理效率，在我看来，不仅需要我们中职班主任在平时教学任务中注重管理课堂中的纪律，以便学生在一个安静且具有学习氛围的环境中高效学习，还需要注重学生的思想教育，只有学生的思想与教师相统一，学生才会全身心投入到学习当中，进而有效地提高班级管理效率。同时，我们班主任在平时的教学中要多多观察学生的学习情况和行为表现，这样学生在出现各种问题的时候，班主任才会更高效、更快速地解决问题，同时也为提高中职班级管理效率奠定基础。
一、注重课堂纪律
课堂教学的高效管理是提高班级管理效率的重要环节，它既是一个优秀班级的标志，也是班主任管理班级的重要成果的体现。课堂纪律差，学生在学习时候会受到外界干扰，间接导致学生丧失学习的兴趣和乐趣，进而降低学生的学习成绩和学习效率，想要改变这一状况，提高班级管理效率，首先班主任要做到敢管和会管。在我看来，一些任课教师在传授文化知识的时候，遇到一些不想学习还扰乱课堂纪律的学生一般采用语言制止的方式，在我看来，这样的方式是正确的，但是这样一来会有学生因此记恨任课教师，甚至有用语言侮辱、无视任课教师管教等行为，严重的话，一些学生在学校对教师进行评分的时候打上差评，这样使得教师在管理课堂纪律上有后顾之忧。我们中职班主任在管理课堂纪律的时候可以制定相应的班级管理制度，奖罚分明，这样一来，学生就能明确区分什么该做什么不该做。学生在上课时间遵守纪律，班主任就要给予相应的表扬和鼓励;学生违反了班级制度，就要接受相应的惩罚和批评，像打扫卫生、擦黑板、浇花等等。同时班主任在制定班级管理制度的时候可以让学生民主选择班级制度，将学生认为合理的、自己可以做到的制度留下，不合理的制度废除，这样学生才会更好地遵守纪律，进而提高班级管理效率，同时学生的学习效率和学习成绩都会相应提高。
二、注重思想教育
班主任在管理班级的时候光靠班级制度的管理是不够的，只有学生在潜意识中认识到学习环境的重要性和努力学习的重要性，才会积极主动的配合班主任来提高班级管理制度，进而班级管理制度得到有效地提高。同时班主任在实施教学任务的时候要时刻注意自己的行为举止，时刻谨记自己不仅是班级中的引导者和领导者，还代表着学校的形象，这样学生在一个优秀班主任的影响和带领下，才会形成优秀的班级风气。甚至由于一些教师在传授知识的时候很有领导风范，一些学生就会因为这个教师担任自己的班主任而感到自豪，如此一来，学生就会潜意识里服从教师的管教和指导，进而提高课堂效率和学习成绩。在此基础上，还要引导学生认识到学习的重要性，这样才不会因为一些小事情而分心，学生也会自觉维护班级制度，增强自身的自制力和毅力，为提高学习成绩奠定良好的基础。同时，对学生思想上的教育，可以帮助学生了解班主任制定班级制度的良苦用心，进一步提高学生的学习效率和学习成绩。假如班主任在管理班级的时候遇到一些学生遵守班级制度，就要当众对该学生进行表扬;一些不遵守班级制度的学生就要接受相应的惩罚，像义务劳动之类的，这样学生就会大大减少违反班级制度的情况。我们中职班主任还要多多理解学生，适当和学生谈谈心，疏通学生的学习障碍和其他困难，在班级中带领学生共同进步、共同学习，同时在平时教学任务中要及时掌握学生的思想“脉搏”，随时注意学生的思想变化，努力做到发现问题及时处理，帮助学生提高认识，帮助学生更好地走向正确的道路，以便有效地提高学生的学习成绩，同时也为提高中职学校班级管理效率做准备条件。
三、实施鼓励关爱
从我的观察来看，一些学生学习压力过大、作业繁多，难免在学习的过程中遇到大大小小的困难和挫折，像一些学生出现严重偏科、学习数学有困难、记忆力差等等问题，导致丧失学习的信心和动力，甚至一些学生在学校出现颓废、熬日子等现象，想要改变这一问题，提高班级管理效率，就需要我们中职班主任在平时教学中多多观察学生的学习情况，发现问题及时进行处理。对于丧失学习兴趣和学习信心的学生，可以带领他们多做一些简单易懂的题，以帮助学生树立自信心，还可以在教学中多多提问这些学生，在学习的过程中发现学生的长处和短处，引导学生正视自己的长处和短处，进而让他们得到全面发展，以便以后能更好地融入社会。像班级中成绩不太理想的后进生，我们班主任就要对学生多多實施关爱和鼓励，让学生在学习的过程中也能积极认真，尽自己最大的努力去学习，进而有效提高学习成绩。还可以带领学生多参加一些活动，像接力长跑、拔河等，这样学生在游戏的过程中就能明白一个集体的作用。学生还可以在班级中相互帮助、相互合作，一方面促进学生之间的友谊，另一方面可以打造一个优秀的班集体。为了激励班级中的学生有学习的热情和激情，我们中职班主任可以建立积分制，只要是学生在学习中进步或者遵守班级制度、认真学习等情况，就可以在相应的名字上加上分数;做出了违反班级制度的行为，就要减去应有的分数，这样学生就会积极学习，努力提高自己的分数，为提高班级效率奠定基础。
总而言之，提高班级管理效率靠的不仅仅是班主任对学生行为上的规范，带领学生明确区分哪些该做哪些不该做，还要对学生进行思想教育，引导学生自己认识到学习的重要性，做到行为和思想上的统一，有利于提高班级管理效率。同时学生在学习的过程中也要自觉遵守班级制度，认真学习，为努力打造一个优秀的班级作贡献。
参考文献：
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作者：吴丽霞
http:///发布时间：2012-04-21 编辑：郭鑫
为什么每天都很忙，却老是忙而无功?为什么别人的工作干的总是有条有理，而你却一塌糊涂?为什么感觉付出很多，得到的却只是老板的批评?为什么没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果?归根结底，只有一个答案：工作习惯问题!如何学会把工作有效分类，减少工作中的盲目性;如何在工作中对别人说 “不”，保证自己本职工作的完成质量;如何制定科学、实用的工作计划，让自己的工作有条不紊的进行;如何在工作中各方面都能养成良好的行为习惯?众所周知，制约中国企业发展的致命软肋是员工执行力差，而员工执行力差的一个重要原因是员工缺乏良好的工作习惯与高效的工作方法。那么，如何提高工作效率呢?
你是否总是第一个冲进办公室，最后一个离开?没有比夏季工作50小时以上更恐怖的事了。为了能够使用夏日星期五(无论是正式的或非正式的)，你应该在这个季节里尽可能地提高效率。你是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，时间越来越不够用。一天只有1440分钟，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
谭小芳老师表示，国内很多民企的老总或者管理者之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把员工的工作抢走了，最终搞得自己忙的不可开交，员工轻松的要命;但我同时呢，也报理解的态度——老板和管理者真的不想将工作交给员工吗?他们很想，可是他们更多的是不放心才造成今天结果，这也就是很多提高管理者工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了!
工作效率(Workefficiency)，一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。提高工作效率的目标，就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了问题。谭小芳老师认为，提升工作效率的意义在于——
1、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。
2、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。
3、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。
众所周知，忙碌的人办事效率最高。他们的秘诀其实很简单：一刻也不肯停下来。无论是从事于哪个行业，无论是老板还是员工，我们都希望能够更好的提高工作效率，但是如何能够更好的提高工作效率呢?著名企管专家谭小芳老师总结了管理者提升工作效率的9大技巧，称之为工作效率提升的九阳神功——
1、按计划行事
每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。
2、确定优先权
做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。谭小芳老师在实践中发现 ——现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息，却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。
3、知道自己何时效率最高
很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。谭小芳老师建议分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。
4、创新提升效率
引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
5、放松你的神经
在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。
6、把搞笑邮件放到一边
如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。
7、明确职责与装备
在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作!在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中，“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事，不该做哪些事。同时，谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
8、固定你的工作流程
把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。
这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，谭老师建议每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
9、适时离开
记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这种情绪，比如去看望父母，或者照看小动物。同时，谭小芳老师建议按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
综上所述，作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这九条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率
员工的效率就是管理者的成绩。使员工保持高的工作效率是管理者成功的关键。
很多管理者为了控制员工，只让员工做他能够控制的事情，以达到“一切尽在掌握中”的目的。这样的确可以不出什么差错，但是有两个致命的缺陷：第一，管理者自己会很辛苦，很累;第二，员工们不再有自主性。很有潜力的工作人员一个个都变成了行尸走肉。正确的观念是：员工既是自己的“爪牙”，同时也是自己的“心腹”。换句话说，员工既分担自己简单的工作，同时也发挥他们的智慧，为自己排忧解难。
如果你希望自己员工发挥全部的潜力，一些有效的措施也是必须掌握的。
一、告诉员工明确的目标和要求
很多主管不直接告诉员工自己对他的期望，却希望员工能够理解。要知道，即使再聪明的员工，也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是：告诉他们明确的目标，以及相应的要求，防止员工出现花费宝贵的资源，但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。
二、向员工提供必须的资源
如果主管只提供片面的信息，就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋，事实上，如果能够获得足够的信息，员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下，只能猜测。
三、解决员工不能克服的困难
企业面对的问题中，大多数来自“制度”，而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。
首先可以从做事的角度，也就是从工作本身出发，查看哪些制度实际上没有必要，甚至使工作变得复杂;
其次，从员工的角度观察制度，有哪些制度束缚了他们的手脚?总之，你必须运用自己手中的权力，使员工不受制于不切实际的某些制度，从而提高他们的生产力。
四、给予完成任务的员工奖励
或许你认为，完成工作是员工的本分，或者工作本身就是最好的奖励。有经验的主管都知道，提高员工的战斗力很大程度上依赖实际的奖励措施，包括现金、红股、休假和升迁。假如，设计一套科学的奖励制度;如果你不能用金钱奖励员工，可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后，可以给他一定的时间的假期。最关键的，你必须弄清楚，什么样的奖励可以激励他们。同时，也不要忘记——称赞，要大声，明确，而且不断重复。
管理学的无数案例表明,一个企业的成功经营不仅仅取决于它所拥有的资源多寡,在很大程度上是与其员工的工作积极性(士气)密不可分的。这不单单是表现在一个企业成功运作的时候需要员工高昂的工作积极性,还表现在当一个企业面临严峻挑战的时候,员工的团结一致和努力工作往往可以使企业转危为安。既然员工的工作积极性对企业来说如此重要,那么如何提升工作积极性呢?在本期会员期刊,我们将探讨影响员工工作积极性的各种因素,从领导者气质、工作氛围、员工的自我激励等方面进行阐述„„ 影响员工工作积极性的因素分析
企业内部影响员工工作积极性的因素很多,也很复杂,但从系统论的角度来看对其起影响的因素不外两个方面:外部环境和内部环境。内部环境就是员工自身因素,自我对工作积极性的调动,这些自身因素包括员工的成就动机、自我效能、自我激励等;外部环境是工作氛围,包括上司、同事、工作激励、工作本身。下面我们分别对这几种影响因素做进一步的阐述。
1、成就动机。所谓成就动机,是指驱动一个人在社会活动的特定领域力求获得成功或取得成就的内部力量。强烈的成就动机使人具有很高的工作积极性,渴望将事情做得更为完美,提高工作效率,获得更大的成功。成就动机是影响员工工作积极性的一个基本的内部因素,在宏观层次上它受到员工所处的经济、文化、社会的发展程度的制约;在微观层次上,让每一个员工都有机会得到各种成功体验,培养和提高自我愿望等成就动机水平,将有助于改变他们对工作的消极态度,提高自我的工作积极性。
2、自我效能。自我效能感被定义为人们对自己产生特定水准的,能够影响自己生活事件的行为之能力的信念。自我效能的信念决定了人们如何感受、如何思考、如何自我激励以及如何行为。自我效能决定了员工对自己工作能力的判断,积极、适当的自我效能感使员工认为自己有能力胜任所承担的工作,由此将持有积极的、进取的工作态度;而当员工的自我效能比较低,认为无法胜任工作,那么他将对工作将会有消极回避的想法,工作积极性将大打折扣。
3、自我激励。工作中难免会遇到各种各样的挫折和失败,降低员工的成就动机并对自己的能力产生怀疑,所以必须要不断地进行自我激励,以维持强烈的成就动机和高水平的自我效能。
4、上司对员工共作积极性的影响。上司是员工工作指令的来源,也是员工工作业绩的主要评价者,上司与员工之间的互动对员工的工作态度起着非常重要的影响。什么样的领导方式能有效的提高员工的工作积极性呢?台湾的组织社会学学者在对华人企业的研究中表明,许多企业会以家庭作为企业的隐喻,通过泛家族化的过程,传统的家族中的伦理或角色关系会类化到家族以外的团体或组织,领导者在企业中扮演的是家长的角色,要求领导者应该恩威并重,公平、公正地对待下属。同时心理学的研究认为,领导者敏锐地觉察追随者的情绪状态,了解并适当地满足追随者的需求,是有效地提高追随者积极性的重要因素。
5、同事对员工共作积极性的影响。国人做事,一向讲究“天时”、“地利”、“人和”,其中“人和”是最重要的因素。文化传统和几十年“单位制”的影响使员工很看重工作中的人际关系,希望能够被人接纳,并能融入其中。同事之间良好的人际互动和工作氛围,将大大的提高员工的归属感,进而调动员工的工作积极性。
6、工作激励。毫无疑问,恰当的激励对于提高员工的工作积极性有着不可忽视的作用。激励从不同的维度可以分为奖励和惩罚、物质激励与精神激励。值得注意的是,激励的前提假设是把员工看作是“经济人”还是假定为“社会人”,由于前提假设的不同,就会产生激励方式和手段的差异。把员工看作是“经济人”则激励会侧重于物质方面;如果把员工假定为“社会人”,则在物质激励的同时,还会对员工进行适当的精神激励。
7、工作本身。同一件工作对于不同成就动机、自我效能的员工来说,意义是不同的,员工对此工作的积极性也是存在差异的,哪怕他们实际上都能把这份工作完成的很出色。这就要求管理者有能力分辨出员工的工作取向,分配恰当的工作,如此可以有效地提高员工的工作积极性。
培养领袖气质、提高员工工作积极性
著名心理学家豪斯认为,出色的领袖以其领袖气质指出下属前进的明确目标,帮助他们在情境不明的情况下明确方向,激励他们为实现目标而奋斗。一项有趣的研究表明,具有领袖特质的人常常利用他们的情绪表达能力来激励或影响他人,对那些具有领袖特质的领袖来说,一个典型的特征是他们能够唤起、激励、影响他人的情绪,另外这些领袖还拥有吸引他人注意的能力,它们是由交往能力和吸引潜在追随者注意的能力所构成的。这些理论还暗示着这样一个观点,也即具有领袖气质的人能够触摸到他人的情感深处。由此看来,管理者具有的领袖气质将对员工工作积极性的提升起着不可估量的作用。下面我们将详细阐述一下领袖气质的定义、结构构成、外在表现,以及如何培养领袖气质。
一、对领袖气质的定义。可把领袖气质界定为基本的交流技能和社会技能的一个集合,通过技术性的情绪交流来唤起或激励他人的能力。领袖气质来自于与人沟通,以及唤起和激励他人采取行动的出色能力。拥有领袖气质的关键是拥有情绪交流的技能,特别是情绪表现力。有关领袖气质和社会技能的研究表明,领袖气质在社会表现力、领导能力、人际关系,以及心理健康的培养等方面都扮演了重要的角色。人们可以通过改善交流技能和社会技能来增强自身的领袖气质,发挥自身的人际效应。
研究领导能力的杰伊&S226;康格(Jay Conger)把领袖气质定义为一系列行为特质的集合,这些行为特质能让他人感受到一种魅力,包括发掘潜在机遇的能力、敏锐察觉追随者需求的能力、总结目标并公诸于众的能力、在追随者中间建立信任的能力,以及鼓动追随者实现领袖目标的能力。康格认为,追随者是否认为一个领袖具有领袖气质,取决于该领袖所表现出来的出色行为的数量、这些行为的强度,以及它们与情境的相关程度。
二、领袖气质的结构构成。 领袖气质的结构有三种基本的交流技能组成,它们分别为传递技能(即表达技能)、接收技能(即对输入的信息予以敏感处理的技能)和调控交流活动的技能。这三种技能的实施涉及两个领域:情绪交流领域和社会领域。因此,共有六种社会的和交流的基本技能:情绪表现力、情绪敏感性、情绪控制、社会表现力、社会敏感性和社会控制技能。情绪表达能力包括通过面部表情、手势和音调来传递非言语情感的能力。情绪控制力和情绪表现力把具有领袖气质的人造就成出色的情绪“演员”。除了情绪表现力和情绪控制力之外,一个具有领袖气质的人尚须具备洞悉他人情绪需求的能力。例如,他或她必须能够解读追随者的情绪,以便作出适当的反应。在领袖气质中,社会表现力这一成分包括言语技能和在社会交往中吸引他人注意的能力。社会表现力与情绪表现力相辅相成,情绪表现力涉及情感的自发表达,而社会表现力则与如何把思想自发地转换成言语和行动有关。社会敏感性包括破译和理解他人的言语信息的能力,并与了解社会规范和准则的程度密切相关。
一个具有领袖气质的人正是利用社会敏感性这一技能,得以解读各种社会情境的需求。构成领袖气质的第三种社会技能称作社会控制能力,但其真正的含义要比其字面意义复杂得多。社会控制能力是扮演不同社会角色的基本技能。具有出色的社会技能的人是优秀的社会演员,能够胜任多种社会角色,在任何社会情境里都能如鱼得水。社会控制能力是与社会能力这个概念密切相关的一种基本技能。在某种程度上说,具有领袖气质的个体正是由于具有社会控制能力才使其表现出自信。
三、领袖气质的外在表现。另一方面,具有领袖气质的人的社会效应如何,取决于他或她在别人眼里的可信度。为什么社会技能出色的、具有领袖气质的人看起来更诚实、更善于游说呢?研究人员对被试在实验录像中的言语行为和非言语行为进行了细致的分析,发现具有领袖气质和不具有领袖气质的人相比,前者说话较为流利,语速较快,情绪丰富(表现为微笑次数较多,面部表情丰富),与听众接近的暗示较多(较多的眼神接触,使用包容性代词如“我们”的次数较多),以及较多的表达情绪的手势,而紧张情绪表露较少(如抓耳挠腮,坐立不安等)。关于领袖气质所需的情绪和社会技能,并未忽视情境对一位出色领袖的影响。拥有社会技能的领袖应该能够解读情境的需求(以及追随者的需求),根据情境的需求来调整自己的领导行为。因此,真正具有领袖气质的、社会技能出色的领袖是“可塑的”,他们具有很强的环境适应能力,能够自如地应付各种需要领导筹划的情境。
调查发现,表现能力强、具有领袖气质的人与缺乏情绪和社会技能的人相比,前者更令人喜爱、更积极、更有吸引力,也更有可能成为朋友或约会的对象。不过,这些具有领袖气质的人的“吸引力”不一定得之于漂亮或英俊的静态身体特征(如颇具吸引力的脸蛋或身材)。实际上,即使具有领袖气质的人不具备静态的外表吸引力(即美貌),也比具备这种吸引力但无领袖气质的人更富吸引力,因为他们具有所谓的“动态吸引力”。这是一种与人沟通、表达自己想法、激励他人的吸引力。
四、如何提升领袖气质。大多数研究领袖气质的现代学者认为,领袖气质不是与生俱来的特质,而且,几乎没有一个心理学家会认为领袖气质是上帝赋于个体的某种能力。对领袖气质的最好诠释是个体特质的集合,它使拥有领袖气质的人对他人产生影响,诸如激励他人、领导他人、影响他人,或以某种方式影响他人的情感和行为。有关证据表明,人们是可以通过改善社会技能来增强领袖气质的。由于领袖气质来自于与人沟通,以及唤起和激励他人采取行动的出色能力,所以我们可以通过学习来培养领袖气质。那些用来使人们成为更加出色的交际者的方案,例如戴尔&S226;卡耐基(DaleCarnegie)课程、公众演讲课程、人际技能和社会技能训练方案,以及被称作“培养领袖气质”的方案,在某种程度上确实有助于改善参与者的社会效应和交际技能。然而,目前尚缺旨在评价这些方案之效度的系统研究。
团队氛围对员工工作积极性的影响
一个令人愉快的工作氛围是高效率工作的一个很重要的影响因素,快乐而尊重的气氛对提高员工工作积极性起着不可忽视的作用。如果在工作的每一天都要身处毫无生气、气氛压抑的工作环境之中,那么员工怎么可能会积极地投入到工作中呢?管理者如果能够掌握创造良好工作氛围的技巧,并将之运用于自己的工作中,那么管理者将会能够识别那些没有效率和降低效率的行为,并能够有效地对之进行变革,从而高效、轻松地获得有创造性的工作成果
一年有365天; 其中双休日共_____天;法定假日
_____天;公司带薪休假_____天;带薪病假_____天; 实际工作_______天，共______小时; 假定有效工作时间为___%; 全年有效工作时间为________小时。 一年有365天; 其中双休日共_104__天;法定假日__11 _天;公司带薪休假__10__天; 实际工作约240_天，共_1920_小时; 假定有效工作时间为_20-30_%; 全年有效工作时间为_384-576_小时。 全球调查结果：时间管理无效十大原因1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议时间管理中最根本的要素? ----事件时间管理的实质是什么? ----事件的选择与管理 效果 效率----做正确的事情 目标
计划----书面界定结果 计划 行动----缜密思考策划 排序 罗列----优先高于一切2080----保证少数重点 集中 分散----专注整块时间人事----投资情感帐户 罗盘 时钟----平衡工作生活明确角色、职责与目标列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善
1、明确角色、职责与目标公私兼顾：工作+家庭 价值为先：以价值观为依据【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%
的同学更显得富裕。这3%的同学，他们做了7件事情： ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情; ◆他们列出了达成目标所得到的好处; ◆他们列出达成目标要克服的障碍; ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息; ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织; ◆他们总结出一套行动计划; ◆他们写出了达成目标的具体时间。 另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于： ◆他们对目标不了解; ◆他们不知道如何去设立目标; ◆对失败有一种恐惧感; ◆害怕被拒绝; ◆自我形象不佳; ◆他们对自己缺乏热忱。 要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。Specific具体的; Measurable可以计量的; Attainment可以达到的; Reasonable合理的; Time有时间性的
2、列出事件清单 主动性任务 --帮你实现工作目标 应对性任务 --不太重要却不可缺少
3、排定事业次序根据： 工作的重要程度重要的工作需要安排足够的时间处理) 工作的紧急程度(紧急的工作需要马上着手处理) 花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动 案例: 给张经理安排一天的任务任务评分标准
4、制定时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性
5、言行一致地执行 有序工作 有效授权 排除干扰 管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限
度。 授权不卸责。 管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍： 要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做 克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控哪项任务? 由谁负责? 如果派他，她/他能胜任
吗? 需要多长时间培训，她/他才能胜任工作? 制定培训计划。提供必要的支援 关键处把关，监督工作进展
6、调整和持续改善每日调整与应变 阶段自我评估与改善 定角色和职责 明确价值观公私兼顾,价值为先 列出事件清单 按照主动性与应对性分类 排定事件优先次序 以重要性和紧急性来排定 制定时间计划表 预留弹性,保证重点 言行一致地执行 排除干扰,有效授权 调整和改善 自我评估,持续改善工作日历法：年时间规划+季度时间规划+周时间规划+日时间规划; 工作日历表 时间资源表视时间为主宰：重形式不重实质(岁月不饶人、时间是最好的试金石) 视时间为敌人：重效率不重效能(与时间赛跑) 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂高效能人士的七个习惯 走在时间前面的七条捷径 一生的计划 要事第一 80/20法则 阳光心态 追逐日光为了说明这个问题，我们再来介绍一个概念――优先矩阵 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分：
1、既重要又紧急：危机或投诉发生，必须马上处理
2、重要但不紧急：做规划、沟通、建立人际关系，虽然不紧急，但要多花时间在上面
3、不重要但紧急：电话、会议等，要尽量减少
4、既不重要也不紧急：无意义的闲聊，要尽量避免 好，我们回顾一下我们上周都做了哪些工作，把它们放在《优先矩阵》中，并写出所花时间的%
四个象限之间的关系是：如果不花时间在第二象限，那么则会增多第一象限的事情，如平时不关注健康，则会发生疾病，平时不注意设备的维护，则会发生故障，如果平时多多关注客户，则会避免客户的投诉。如果注意力总是放在第一象限和第三象限，则你会处于应变的状态中，如果你有意识调整你的注意力将其放在第二象限，则你会从应变状态转变到制变状态。所以我们应该多投资时间在第二象限。 我们不应全面否定按事情的“缓急程度”办事的习惯，但要强调的是，在编排行事的次序时应先考虑事情的“轻重”，然后再考虑事情的“缓急”。因此我们处理事情的顺序应按照M1―M2―M3―M4的顺序。 紧急情况会在毫无预警的情况下发生，而且要马上采取行动，以避免造成严重的后果。这种危机的处理工作，称为“救火”。真正的紧急事件必须立即处理。 如果能尽早计划避免紧急事件的发生是最理想的。如果你觉得自己总是化很多时间救火，就请以一星期或一个月为期，将这段时间发生的紧急状况一一记录下来，找出失火的地点及造成的损失，明确纵火犯、救火员是谁?找出每件危机的原因、行动及处理结果。然后比较各种情况，看看是不是有固定模式可循，经过分析后你可以采取某种培训、给予适当建议、设定适当的控制方式。 当危机发生时，应将受影响的时间减至最少：
1、保持冷静：在压力下解决问题
2、将主要的考虑独立出来:决定哪些损失可以忍受，哪些损失则一定要避免。你的目标是要解决问题，在不造成重大损失的前提下将事情处理好。
3、尽快恢复正常：
4、从每次危机中吸取教训： 任务重要性打分标准4分 3分 2分 1分任务紧迫性打分
标准 非常紧迫 紧迫 不很紧迫 可以推迟 4分 3分 2分 1分 ?时间管理的工具信息系统工具： BLOG 协同办公 脑图软件 日程管理软件有障时间管理的四种观念 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理高价值的活动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要如何处理低价值的活动时间管理推荐书目 知识做什么,为何做习 惯 的 建 立知识 (做什么、为何做) 意愿想要去做技能怎么做习 惯习惯的建立 现在就做 立即行动 找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否?你是否满意自己运用时间的方式?有没有应当改弦易张之处? 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动 规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定? 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。 设计合用的表格立即行动 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚
未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 Put First Things First! 管理时间 管理生命的质量 谢谢大家 2 当培训结束后，学员能够： ? 明确部门培训管理者的角色定位与能力要求 ? 认识到管理者进行时间管理的重要性 ? 个人时间管理更具条理性，表现在以下几方面： -? 能够区分主动性和应对性任务 -? 按照工作的轻重缓急，确定工作处理的先后次序 -? 制定明确的工作计划 ? 通过有效的分工,来提升项目中管理他人的领导效能 ? 加强作为部门培训管理协调者的时间管理 制定行动计划，提高时间管理能力2 当培训结束后，学员能够： ? 明确部门培训管理者的角色定位与能力要求 ? 认识到管理者进行时间管理的重要性 ? 个人时间管理更具条理性，表现在以下几方面： -? 能够区分主动性和应对性任务 -? 按照工作的轻重缓急，确定工作处理的先后次序 -? 制定明确的工作计划 ? 通过有效的分工,来提升项目中管理他人的领导效能 ? 加强作为部门培训管理协调者的时间管理 制
【摘 要】幼儿园教育越来越受到社会的广泛关注。由于幼儿园的学生年幼缺乏一些自主意?R，也缺乏一些行为能力，所以也成为了家长以及教师的重点保护对象。在家里学生的教育和安全由家长来承担，而进入幼儿园后就由幼儿园教师来承担。为了高效地培养学生学习兴趣，保护学生的人生安全，幼儿园老师以及幼儿园的园长都要做好自己的本职工作。幼儿园园长需要做好管理工作，安排教师的任务，而教师也需要高效落实园长布置的任务，相互配合，彼此尊重，共同为幼儿园学生提供健康良好的教育环境。
【关键词】幼儿园管理;配合协调;效率;研究策略
无论是幼儿园老师还是园长都对学生的教学与健康负有责任。在具体的教学方面，任课的教师需要发动自己的思考，创新教学内容，带领学生进行有趣而又安全的游戏。幼儿园期间，教师的主要任务就是带领学生活动游戏，对学生进行教育启蒙，因此教师自己应该是充满活力，积极向上的人。而园长也要做好监督的任务，不能制定好计划下达指令后就无事可做，应该深入到课堂教学的检查中。检查监督也是管理中的重要学问，既可以纠正教师不恰当的行为，提高幼儿园教师的总体教学素养，也可以及时发现所行使的教学方案中的漏洞及时完善修改，提高课堂有效性。
一、做好教师筛选工作，提高教师的素质
幼儿园教师是和学生近距离接触的主要人物，教师的品格素养将对学生的品性产生重要的影响，也是影响学生学习兴趣和人生观的重要存在，因此幼儿园园长在挑选教师时应该设置严格的标准，即使选择权并不是在自己的手中也要加强后期的管理和培训。在教师正式投入教学之前，园长应该向教师约法三章，让教师了解幼儿园的相关规则和纪律，最核心的原则就是认真负责。因为幼儿园学生的自我保护能力是最为薄弱的，对教师的依赖感较强。但是每一位教师需要监督管理多位学生，因此这就对教师的精力和活力有着较高的要求。教师对学生所采取的态度会严重影响学生的心理发展，因此通过最初的筛选并不是最终的要求，园长自己需要对教师深入培训，不断提高教师的责任心，提高教师的工作热情，为幼儿园的学生提供安全舒适的教学环境。总而言之，幼儿园园长在校园管理方面既要讲究人情，又需要讲究规矩，这样才能保证幼儿园健康有序地运营，也是对学生负责的体现。
二、尊重教师，建立友好的上下级关系
幼儿园园长和教师既是上下级关系又是同事关系，因此园长在管理校园时，除了要严格要求幼儿园教师的行为举止以外，也要和他们建立起友好的关系。在休息日时，园长可以组织学校的教师进行聚会，像朋友一样相互交流，为教师们提供交流分享教学经验的平台。而且在相互交流中园长也可以发现每一位教师的内在素养，观察到教师的缺点和优点，这样在管理的过程中可以采取一些措施充分发挥教师的优势规避教师的劣势。如，当园长了解到某一位教师擅长手工制作和绘画时，可以组织学生进行绘画比赛，指派这位教师对学生进行比赛的指导与评价，充分发挥教师的优势。以此为例，园长还需要关注教师的教学情绪，对于刚刚任职的教师进行教学技术上的指导，并且定期为教师梳理情绪，充当教师的心理导师，为教师留下美好的印象，在教师之间树立威严，只有这样园长在下达指令后才可以更好地得到回应，毕竟教师才是和学生直接打交道的人，是园长指令实施的传播者。而且教师也是学生生活以及学习的重要反馈者，教师的建议和观点对园长的管理有着重要的参考性，因此园长务必要和教师之间建立信任的关系。
三、重视学生的学习乐趣，丰富活动内容
在幼儿园阶段，学生的主要活动就是进行游戏，当然也需要进行简单的学习。幼儿园园长以及教师务必要从提高学生学习兴趣，养成积极向上的生活态度为主要目标，以课堂学习为辅。对此，园长应该设计合理且安全的活动和游戏，将学生融入到集体之中，快乐地度过每一天。上午和下午都要设计不同的活动，根据季节的特点设计不同的活动内容，例如在秋高气爽的天气，教师可以组织学生在园内进行活动，例如玩丢手绢的游戏，一起跳健康舞等等，而在较为阴沉的天气或者是较为寒冷较为炎热的天气下，教师可以组织学生在室内游戏拍皮球滑滑梯或者是看动画片等等。总而言之，园长应该针对实际情况制定合适的活动计划，丰富活动的内容，提高学生的游戏乐趣，促进学生快乐的成长。
四、结语
幼儿园不仅是学生游戏的场所，也会涉及到学生交流能力的教学。合理的游戏活动不仅仅是为了愉悦学生的身心，更是为了建立友好的同学关系，让学生能够在同龄人的陪伴下健康成长。学生在学校还会进行饮食，园长应该重视学生的安全健康，订购干净适合学生脾胃的食物，定期饮用板蓝根，提高学生的免疫力。而教师的人员构成方面，园长也要严格把控，做好筛选工作，选择有责任心，有亲和力的教师，并且重视后期的培养。园长也要和幼儿园的教师构建和谐的关系，促进管理的顺利开展。
参考文献：
[1]张红梅.依托网络平台，创新后勤管理――幼儿园总务工作经验谈[J].考试周刊，2014(20)：187.
[2]阎水金.幼儿园的有效管理第三讲幼儿园管理的基本原则[J].幼儿教育，1991(04)：22-23.
如何让5S现场管理提高生产效率，下面将分别阐述5S现场管理为什么能提高生产效率?
一、改善前
1、该备件没有做定位管理，易导致每个人拿取放回的位置不一样，需要重复找，效率低;
2、该备件箱没有做定品管理，里面有多少东西?不能一目了然，需要翻来覆去的找，效率低;
3、该备件箱里有备件装满了，到底需要多少数量?能一目了然的管理吗?管理效率低;
二、改善后
1、不仅所有备件有固定位置摆放，货架也标明编号，拿取物品方便快捷，提高效率;
2、每层货架，每列货位，每个备品都有固定位置存放，都有标识标明这是什么东西，让新员工所有人员快速分辨拿取，提高效率;
3、一眼能看出该阀门总共库存多少，还剩多少，合理控制库存，库存盘点不需要重复点数，提高效率;
结语：企业任何一个地方都按照5S现场管理三定要求做，每天提高的效率非常巨大，酒店，医院，商城等等都可以做，随时起到培训员工的作业，客户来厂参观，可以赢得客户第一次好印象。
看到这里还不清楚5S现场管理是什么意思的朋友，中国6S咨询服务中心就为您作下科普吧。
5S现场管理内容是指对生产现场中的人员、材料、方法等进行有效的管理，包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(SeiSo)、清洁(SeiketSu)、素养(ShitSuke)5个要素，因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。
(1)、整理(Seiri)指将生产现场的任何物品区分为必要物和不必要物，除了必要物留下来，其他都消除掉。
其目的是合理利用空间,打造清爽的生产现场。
(2)、整顿(Seiton)是指把留下来的必要物按照规定位置摆放整齐并加以标示。
其目的是营造整齐的生产现场，使生产现场一目了然,节省寻找物品的时间。
(3)、清扫(SeiSo)是指将生产现场内看得见与看不见的地方清扫干净,使生产现场保持干净。
其目的是打造干净的生产现场。
(4)、清洁(SeiketSu)是指贯彻“不要放置不用的东西、不要弄乱物品、不要弄脏环境”的“三不要”要求,将前面的3个“S”制度化、规范化。
其目的是通过制度、规范维持成果，使现场始终保持完美和最佳状态。从管理学的角度讲，企业要想有好的做法并长期贯彻,应当将有关的方法和要求总结出来并形成制度与规范。
(5)、素养(ShitSuke)指通过制定一系列管理制度，专门举办培训班对员工进行5S现场管理知识和班组管理制度的学习，促使员工养成守标准、守规定的良好习惯。
其目的是提升员工素质，使之具有积极主动的态度，素养是5S现场管理中的一项独特要素。制度是外在的、强制性的，将外在的要求转化为员工主动的、发自内心的行动才是有效的。因此，企业应注重把制度、要求转换为员工的意识、习惯。
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