在一个建筑工程之中,很多数据信息都是十分重要的。在建筑工程的建设中,可以通过查阅建筑工程档案资料预测建筑工程的施工质量。在建筑工程施工的过程中,应该妥善处理档案资料,提高建筑物的施工质量。如果建筑工程施工时间较长、施工内容过于复杂,该工程的建筑档案资料就会很多,在档案管理方面也有很大麻烦。目前,我国建筑项目的档案管理存在很大的问题,应该对其管理措施进行优化,加大管理力度。
在一个建筑项目之中,会涉及很多数据资料。这些资料中包括建筑项目的设计内容、筹备内容、施工环节、施工工序等环节信息,如果在项目的建设过程中没有详细的施工环节记录,就会降低建筑项目的施工效率。在建筑项目施工过程中会出现大量的资源信息,如果重视该工程档案内的资料,就可以在该资料中提取很多有效信息,这将影响建筑项目的施工质量和经济利益。建立一个完善的档案管理系统,可以提高建筑工程的施工效率和施工质量。在对建筑项目所有的档案资料进行核查时,就可以判断该项目是否合法,并且有关部门还可以通过查阅档案资料对相关数据进行核查,通过对施工环节资料进行查看就可以对该项目建造的建筑物质量进行判断。对于我国的建筑项目而言,建筑物的合法性和施工质量是十分重要的,所以该项目的施工过程必须规范化、科学化、合理化。在对建筑项目的档案资料进行收集时,会包括所有的施工细节,所以以后建筑物出现任何质量问题,也可以通过查阅档案找出维护方法。
目前,我国建筑企业关于建筑工程档案资料管理还存在很多问题,主要就是对档案管理的认识尚不到位、相关工作人员的职业素养不足,还有缺乏健全的档案管理制度。要想进一步提高建筑工程的建造质量,应该对建筑工程的档案资料进行科学管理。
我国的建筑行业竞争较为剧烈,大部分的企业都会将目光聚焦在具体的项目落实上,很少注意建筑工程档案管理方面的问题。很多企业管理者对档案管理并不重视,导致该企业的建筑项目档案管理工作做不到位。在实际生活中,很多从事建筑项目档案管理的人员并不具备专业档案资料管理的能力,还有部分企业单位的档案管理人员出现严重不足的状况,不能对建筑项目的档案进行科学管理,对工程中实际消耗的建材以及施工进度等信息并不完全了解,这都是由于企业管理者对建筑工程档案管理工作的不重视导致的。从事建筑工程档案管理人员并不具备应有的职业能力和职业素养,严重影响建筑工程建设项目的正常工作,对企业的发展不利。
工作人员在对建筑工程的档案资料进行管理的过程中,经常会出现没有健全的档案管理制度的状况,这导致其档案管理难的问题的出现。部分企业的管理者与从事档案管理的人员也缺乏管理意识,导致企业的档案管理制度以及管理理念一直没有更新,管理质量较低。很多企业在进行档案资料管理的过程中仍然采用传统的档案管理制度,导致企业无法发展。
在对建筑工程的档案管理系统进行完善时,应该提高档案资料的管理质量,严格管理编写内容。在对工程档案进行管理时可以采用严格的管理制度,要求档案内的文字、图表格式相同。相关人员在编写档案资料应该保证材料中的图表格式相同,文字编写规范。开发企业管理人员对项目进行统筹规划时,应该按照档案管理部门以及当地行政部门对资料的规定严格制定竣工资料表格。在档案管理的过程中制定统一的表格可以降低档案人员的工作强度,在对工程资料进行整理的过程中,避免各种文本、表格出现多样性的可能。为进一步保证档案资料的真实性,所有的档案资料都应该交给上级领导签字,并交给专门的负责人员进行核实才可以放入档案之中。专业人员的核实主要包括两个方面的核实,一是与己方公司相关人员进行进度核对,二是与开发企业负责人员进行施工进度核对,如果资料有误进行更改。
建筑企业应该重视工程档案的管理工作,积极完善相关管理措施,使档案管理人员可以进一步掌握施工进度,核实资料内容。政府的有关部门应该针对企业的发展现状制定部分法律法规,督促建筑企业进行档案管理制度的完善。政府制定的法律法规应该符合大部分企业发展的实际情况,并且应该具有一定的可行性,可以帮助企业进行管理制度的完善。企业档案管理员工应该充分对档案资料进行重视,对施工现场全面了解,经常勘察现场,科学制定档案管理计划。
目前,大部分的档案管理人员不具备档案管理的资质,其专业能力差,缺乏足够的经验和知识,所以应该加强对档案管理人员的职业技能培训,保证每个档案管理人员都可以了解档案管理具体流程,让其具备一定的职业素养。随着时代的发展,档案管理的方式也会发生新变化,所以政府有关部门可以为企业内部的档案管理职工提供公开知识讲座,对其进行专业培训,让其可以在工作过程中更新管理理念,提高管理效率。
对于建筑行业的企业而言,科学地对工程的档案资料进行管理是有必要的,可以提高企业施工的施工质量和效率。企业应该充分重视档案管理工作,积极为员工培训,让其可以积极管理,同时完善相关管理制度,促进企业发展。
摘要：随着我国城乡一体化政策的不断推进,需要重新建设的项目也在逐步增多,建筑行业也随之快速发展。现代社会对建筑工程有更高的要求,要求建筑企业有更好的档案管理系统,可以为其建筑质量保驾护航。本文研究建筑工程档案资料的管理重要性以及档案资料管理过程中存在的不足,并提出相关优化措施,完善建筑工程中档案管理。
关键词：建筑工程,档案资料管理,有效性研究,存在问题,优化措施
[1] 饶晨.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].居舍,2019,(25):136.
[2] 黄艳.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施探究[J].住宅与房地产,2019,(09):111.
[3] 乔金艳.建筑工程档案资料管理问题及解决措施[J].办公室业务,2019,(04):129.
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