加强建筑施工企业内部控制风险管理

2022-05-09 版权声明 我要投稿

摘要:建筑行业在市场占据空间不断增大,竞争逐渐激烈,由于施工企业经营自身特点的影响,使其面临更多风险,因此要强化内部风险控制管理工作。本文主要以强化建筑施工,企业内部控制风险管理为重点进行阐述,首先分析投资风险高,施工工期长,成本管理风险、工程项目财务管理风险和企业内控环境风险,贯穿整个项目,其次从强化项目投资管理,材料管理力度,强化工程项目成本管理工作,强化项目财务管理工作,构建良好内控环境几个方面深入说明并探讨,目的在于加强建筑企业内部控制风险管理力度,提高建筑质量的同时,缩短工期,降低项目投资,减少施工风险,获取更多经济效益和社会效益,从而推动建筑施工企业朝可持续化方向发展,旨意在为相关研究提供参考资料。

关键词:建筑企业;风险控制;管理对策;企业经营;

建筑企业的合理化发展与企业内部控制风险存在不可忽视的关系,高校内部控制风险管理能为建筑企业发展提供更多支持,对建筑企业来说,内部控制风险管理不但能规避风险,降低经济损失,还能规范企业经营活动,对不规范内容进行纠正。加上企业施工存在特殊性,所用资金较多,风险较大,内部控制风险管理的运用能防范风险的同时,不断提高防御能力,推动企业更好进展,获取更多社会效益和经济利益。

1 建筑施工企业内部控制风险介绍

1.1 资金投入高,施工工期长

当前工程项目投资风险主要是工程项目在施工中,投资资金较高,施工工期较长,地点不可移动,从而使得建筑施工经济投资收益存在不确定性[1]。此阶段施工企业的投资风险如下,首先是由原材料供应方面带来的风险,由于市场调研工作不到位,对施工原材料质量检验不达标,以及数量及应用时间与具体施工存在偏差,从而导致整个施工质量不合格,进度无法满足预期目标,从而带来投资风险。其次,施工企业在建筑工程项目初期所用资金投入较低,加上项目的不断扩张,企业投入资金不断增加。若建筑中资金投入并未达到实际需求,将会增加企业财务风险,导致投资收益减少。最后施工企业项目工程风险也会使得投资风险增加。在施工前期准备工作不充分,施工中发现建构材料过少加上技术水平、设备无法满足施工要求都会导致施工质量不佳[2]。

1.2 成本管理风险贯穿整个项目

工程施工成本管理风险是整个建筑施工企业的重中之重,也是项目成本管理的重要内容,贯穿于整个建筑施工项目中。做好成本风险管理工作,能够保证员工积极主动参与到建筑中,此阶段施工企业要结合具体情况,有效做好成本管理,首先要做好材料风险控制工作,在施工中,材料成本占总体的70%,因此要高度重视,合理管控,避免出现投资风险[3]。在材料管理中,由于材料订购预算方案及流程不确定,加上成本核算机制及审核机制不健全,使得构建与消耗量与实际不符,建筑施工中原材料预估不准确,造成购置材料的浪费,在采购期间容易受到供应商的影响,从而导致所购材料性价比不高。其次,建筑工程质量的检验不满足实际情况,从而浪费不必要费用,造成经济损失,当前建筑施工要高度重视工期,一旦不能在期限内完工,将会造成施工成本损失[4]。虽然众多施工企业注重工程质量,但实际工作过程中,对施工质量成本控制不够重视,从而导致工期成本并未得到有效管控。

1.3 工程项目财务管理风险

在实际建筑施工过程中,由于企业对于预算管理认识程度不高,不够重视,并未提前做好预算编制,也未开展预算编制工作,设计目标不规范,从而导致预算结果与实际情况不相符,缺乏刚性。加上企业内部预算力度不足,执行工作不到位,缺乏有效监督和约束,从而导致建筑施工资源被浪费,不能实现企业战略化发展目标。涉税风险在建筑企业实施营改增政策后,增值税专用发票管理已成为重要内容,需要引起管理者重视,施工企业若未严格按照要求对增值税专用发票进行合理化管理,将会导致企业出现经济损失,甚至造成法律风险,不利于企业的发展[5]。

1.4 企业内控环境风险

新时代由于建筑企业内部文化不具特色,并未展现出企业价值观念,缺少员工的有效引导,从而使得施工企业经营理念无法得到职工的认同,从而无法在企业内部构建良好内控环境。企业内部缺少完善人力资源管理,不利于企业发展,无法实现战略发展目标,并且导致人力资源出现众多问题,最后会使得内控策略无法有效落实[6]。

2 强化建筑企业施工内部控制风险管理方案

2.1 强化项目投资管理,加强材料管理力度

建筑施工企业在施工前期要做好预算,提前预存原材料,要在施工中时刻关注工程项目具体进度,一旦发现施工期间材料耗损大,则要及时补充原材料,与此同时,管理者要高度重视对材料质量进行抽查,有效检验,防止由于材料不过关,从而影响施工进度和整体质量。并且建筑施工企业还要有效安排现金流量,结合时代需求,做好调研工作,选用规范化资金筹措方案,从而有效降低投资风险,还要注重对整个施工过程进行风险管控,运用项目分包机制,逐步降低施工风险,还要在施工中强化监督力度,有效规避风险出现。在项目允许基础上施工团队要有效运用符合时代需求的先进施工技术,不断提高施工技术水平和建筑质量。建筑施工企业还要注重培训和教育,提供更多满足实际需求的技术人才,确保在项目执行过程中增强员工的各方面能力,强化各部门信息沟通力与施工人员紧密联系,以确保施工的有效进行[7]。与此同时,在项目开展期间,要强化内部人员信息沟通力度与实施机构构建有效联系,做好风险预测工作,推动建筑企业更好进展。

2.2 强化工程项目成本管理工作

在施工建筑过程中,管理者要高度重视对材料进行成本控制,在施工材料采购期间,要提前形成采购小组到市场中进行原材料询价工作,掌握原材料市场价格后,通过公开招标形式获取质美价廉的原材料供应商,保证使用最少成本获取最高质量的材料,从而降低施工材料的采购经济成本。还要结合实际情况构建施工材料出入库机制,完善内部材料采购程序和手段,然后结合施工状况,实施职位分类方案,形成内部相互牵制的氛围,还要加强对材料库存的核算能力,设置库存材料明细账,对建筑施工原材料进行详细登记,与此同时,还要做好实物登记盘点工作,保障账物完全符合。制定采购预算方案,强化对建筑材料成本控制力度,并且形成内外监控合力,防止监守自盗出现[8]。要确保原材料拥有合格证明和质量证明书,对原材料进行抽样检验,保证期合格后才能引入建筑现场,并且建筑企业要求供应商直接将原材料运输到建筑现场,防止施工材料二次搬运,造成污染,还要强化对建筑成本的质量管理工作,对人员还要强化对质量成本的预防检验工作,制定工程项目具体步骤,减少返工报废情况,降低经济成本损失。在确保工期的基础上,借助预算计划不断降低经济成本,还要结合实际情况制定系统化质量管理机制,施工企业要强化工程项目的监管力度,做好质量检查工作,避免施工中出现问题,一旦发现立即解决。

2.3 强化项目财务管理工作

要注重做好全面预算管理工作,有效提高内控风险管理水平,管理者要高度重视预算管理,体现出全面预算管理在施工中的价值,注重依据具体情况,营造全面预算管理,为内部预算工作提供有力保障和支持。建筑施工企业要注重提前制定预算方案,合理编制预算工作,具体步骤要满足流程标准,以整个企业战略发展目标作为基础,防止盲目开展。建筑施工企业还要依据施工情况构建系统化预算机制,经计划批准后,将其分解在对应时间段内保证预算计划能够顺利开展,工作人员要注重将其与绩效管理充分结合,构建完善化奖励考核机制,对施工进行有效监督,对预算进行跟踪覆盖,保证预算与施工有效协调。注重规范施工企业涉税具体行为,满足市场发展需求,不断转变管理理念和模式,强化对原材料的购入力度,做好培训,保证员工掌握先进知识和技能,确保施工人员积极踊跃参与到管理监督各环节工作中,从而确保发票真实有效。施工企业在采购原材料前期需要进行采购合同的签订,首先要对条文认真阅读,细致审查纳税资格对当事人信息进行有效核查,以确保施工顺利进行,不断提高施工质量,有效控制经济成本,强化内控管理力度,促进建筑企业的发展。

2.4 构建良好内控环境

要强化内控管理力度,构建良好内控环境,管理层要结合实际情况制定规范化企业治理结构,保证企业能够形成良好文化氛围,强化内部人力资源建设工作的同时,针对内部员工进行有效教育和培训,建筑施工培养高素质人才队伍,将先进设备技术有效运用到施工中,提高建筑质量的同时,缩短建筑工期,满足实际工作需求,以确保建筑企业可以在激烈竞争的市场中得以生存,占据主导位置。与此同时,还要形成内部审计监控机制,对施工建筑各环节进行有效监控和管理,保证建筑施工各环节符合工作要求,不出现任何问题,在监督过程中,一旦发现与预期目标不相符,则要停工采用有效措施进行预防,从根源上提高施工整体质量,不断增强内控管理力度,降低经济损失,获取更多经济效益和社会效益,推动施工企业更好发展。

3 结束语

综上所述,新时期下,建筑施工企业的迅速发展,使得各项问题逐渐暴露,因此,建筑施工企业要高度重视内控风险管理工作,不断转变管理理念和思想,强化项目投资管理力度和水平,做好项目成本控制工作,与此同时,还要强化项目财务管理力度,不断提高建筑企业竞争实力,能够在竞争激烈市场中得以生存。当前我国建筑施工企业仍旧存在许多问题,需要解决,因此,管理者要高度重视,做好内控风险管理工作,有效购买原材料,保证施工建筑整体质量的同时,缩短工期,降低投资成本,以此不断推动建筑企业朝着可持续化方向发展,能够在激烈竞争中有效生存。

参考文献

[1]刘晓静.风险管理导向下施工企业内部控制[J].财会学习,2020(9):255,57.

[2] 卢芳芳.建筑施工企业内部控制风险与对策研究[J].经营者,2019(24):38-40.

[3]余敏.建筑施工企业财务内部控制存在的常见问题及对策[J].大众投资指南,2019(7):129,131.

[4]杨洪涛.新时代企业内部控制与文化建设关系探究——评《企业内部控制与风险管理》[J].科技管理研究,2020(7):288.

[5]孙新生.建筑施工企业风险管理,内部控制方面存在的问题及应对措施[J].纳税,2020(1):233,236.

[6]夏丽美.基于内部控制的YN国有建筑企业财务风险管理探究[D].昆明:云南师范大学,2019.

[7]乔瑞琴.建筑施工企业全面风险管理及内控体系建设的研究[J].时代经贸,2019(21):53-54.

[8] 马丹萍,廖开际.基于风险管理下的施工企业内部控制管理路径[J].消费导刊,2019(17):263.

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