档案管理中的常见问题与解决措施

目前, 随着我国经济的飞速发展, 档案管理工作也逐渐成为现代企事业单位发展的重中之重, 加之知识经济时代步伐的跟进, 人们对档案管理工作更加重视, 因此, 做好档案管理工作, 对促进企事业单位的进一步发展有着重要意义, 以下是我根据自己的档案管理经验对档案管理工作中的常见问题与解决措施做出的简要论述, 愿与读者共同探讨:

一、做好档案管理工作的必要性

档案管理工作的好坏与否, 不仅关系到企事业单位高层管理人员能否在第一时间掌握整体经营情况, 进而根据情况对经营策略提出准确意见, 而且对社会各方面正确认识企事业单位的经营成果, 并且为相关方面开展有利合作打下坚实基础。目前, 我国经济正处于全面飞速发展的上升阶段, 做好档案管理工作, 对档案管理工作的相关概念做到及时的更新, 对档案管理的相关有效手段做到不断地创新, 就可以做到以档案管理来体现企事业单位的发展状况的真实性以及经营成果的全面性, 而档案管理成果与企事业经营管理的有效结合决定了此单位资源配置的取向以及模式, 进而可以看清其未来发展情况, 不仅可以影响到其经营战略水平, 而且还会影响到其管理效率的高低, 因此, 若要提升企事业单位在市场经济中的有效竞争力, 并且由此促进其经济实力的全面发展, 做好档案管理工作是非常有必要的。

二、档案管理中的常见问题与解决措施

(一) 常见问题:缺乏对档案管理工作的认识。目前, 在档案管理工作中, 最为常见的问题就是相关工作人员对档案管理工作缺乏基本的重要性认识, 可以说, 部分工作人员对其理解程度几乎为零, 大部分还是无法从根本上理解档案管理工作的重要意义, 因此, 就会造成档案管理在收集数据时出现很多的难题。

解决措施:加强档案管理的相关意识。针对以上问题, 要加强档案管理的相关意识, 并对档案管理队伍进行合理的建设工作, 完成定期的监督以及检查事宜, 由于档案管理工作存在其专业性, 所以, 档案管理的相关工作人员也要有一定的专业素质, 而且要定期地进行培训, 以便于顺利地完成档案管理工作, 并保证其规范化和标准化。

(二) 常见问题:档案管理相关人员素质偏低。长期以来, 受传统观念的相关影响, 我们对档案管理工作缺乏重视, 甚至认识不足, 从而导致档案管理人员的素质跟不上时代的步伐和社会的发展。目前, 随着企事业单位规模不断地增大, 随之而来的是员工数量的增加与档案管理工作量的增多, 但是相关的档案管理人员的素质却不能及时地提升。

解决措施:提高相关人员的专业素质以及自身素质。档案管理相关人员之所以出现以上问题, 通常就是由于部分档案管理人员一岗多职, 因而出现对档案工作的疏忽, 针对此情况, 必须要提高相关人员的专业素质以及自身素质, 并定期培训其相关知识, 要让其认识到“在其职任其命”的道理, 要服从党与政府的工作需要, 提高档案管理工作的相关本领, 努力做好本职工作。

(三) 常见问题:档案管理工作制度不够规范。由于档案管理工作无先进的管理经验可借鉴, 也没有科学的规则制度的制约, 所以出现档案管理工作不够规范的状态, 再加上档案管理工作的管理体系不够规范, 管理条件不够充足, 没有备足相关的软硬件措施, 最重要的是经办机构较多出现档案多处管理, 因而出现档案不统一与不连续的情况。

解决措施:完善档案管理工作制度。针对此情况, 要进一步规范档案管理工作的相关制度, 切实保障档案管理工作有章可循、有法可依。当前, 各项社会事业都在突飞猛进地发展, 人民的生活方式、思想观念也不断变化, 所以, 要根据新时期档案管理事业发展的需求不断地完善相关制度, 并对档案管理工作不断地进行工作督促。

三、档案管理的措施完善

(一) 加大对档案管理工作的投入力度。档案管理工作是一项政策性和专业性很强的工作, 档案管理的好与坏与档案的寿命有着直接联系。因此, 在档案管理中, 必须严格按照《档案法》档案保管标准要求, 不断完善档案室的保管条件。《档案法》明确提出要健全档案管理的职责、范围、权利、义务、方式, 保障档案事业科学化、规范化、制度化建设。因此, 要加大财力投入, 高标准配置档案密集架、计算机、空调、复印机、除湿器、灭火器等重要设施, 尽可能地改变档案室杂、乱问题, 做到档案室统一整齐规范。

(二) 做好档案保管过程中的保密工作。首先, 要做好档案的库房管理, 档案库房要根据国家有关规定独立建造, 但是, 由于部分单位不能有效具备单独建立的条件, 因而, 把库房建立在机关办公楼内, 此时, 需要特别注意的是, 为了防止盗窃情况的出现, 库房的门窗等必须设立加固措施, 档案库房要交给专门的工作人员进行管理, 除管理人员, 其他人不得进入库房;其次, 要做好绝密档案的管理与保密, 因为绝密档案关系到党和国家的核心秘密或者与党和国家的核心秘密有着紧密的联系, 不仅与国家的政治活动和经济发展的成败有着紧密联系, 而且对四化建设的进程也有着很大的影响。

摘要：文中首先分析了做好档案管理工作的必要性, 其次对档案管理中的常见问题与解决措施展开论述, 并提出做好档案管理工作的完善措施, 为今后更好地完成档案管理工作打下坚实的基础。

关键词：档案管理,常见问题,解决措施

参考文献

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