随着经济社会的发展, 工作不断增加, 竞争不断加剧。如何在有限的时间内, 完成公司领导的各项意图, 提高工作效率, 实现各项指标, 使企业能从激烈竞争中脱颖而出, 只有靠——强化执行力。
执行力就是按质按量完成自己的工作和任务。简单地说, 执行力就是将人员流程、战略流程、运营流程合理运用, 以达到战略规划的实现和改进。要提升竞争力, 就必须加强执行力。可以说, 一个企业生存和发展的关键在于执行力是否到位。
企业文化是企业的灵魂, 是推动企业发展的不竭动力。执行力是企业文化建设的重要组成部分, 建立执行文化, 是全体员工执行意识、执行作风、执行能力、执行速度、执行质量的综合反映。加强执行力建设, 培养全体员工雷厉风行的办事作风、立说立行的办事风格, 形成一个好的执行力文化, 对企业的长期发展具有重要意义。
如何使企业的政策快速落地, 决策迅速见效, 唯有加强执行力。通过执行力建设, 加强公司作风建设, 改善员工精神面貌, 确保企业政令畅通, 令行禁止, 全面完成各项中心工作。
执行力建设是一个系统性工程, 涉及到意识形态、工作流程、管理制度, 乃至企业文化等多个方面, 在执行力建设上必须做到“六抓六促进”。
任何企业的广大员工尤其是干部, 都要形成“四种意识”。一是责任意识。要有高度的事业心、责任感, 以诚惶诚恐的心情、大恭大敬的姿态去担当责任, 以踏踏实实的态度、兢兢业业的心态去处理工作, 以孜孜以求的热情、执著追求的精神去履行职责, 把工作任务一丝不苟地落实到底。二是主动意识。要主动工作, 用心想事、用心干事, 要说干就干, 不推不拖, 不等不靠, 想方设法地完成工作目标, 做到常事快办、急事急办、特事特办、难事巧办、当天事当天办, 把工作办快、办实、办好。三是大局意识。站在公司角度看问题、想办法, 摒除以自我为中心的陈旧观点, 克服自转, 增强公转, 才能主动融入中心, 深刻领会公司决策的内涵, 增强行动的热情。四是执行意识。对公司和上级的指令, 要做到有令必行、有禁必止、有法必依、有章必循, 增强遵守制度、贯彻精神、执行命令、维护规程的自觉性。
一是强化制度建设。强化基础管理工作, 开展基础管理工程, 进一步修订和完善公司各项规章制度, 促进公司规章制度建设的科学化、规范化、制度化。加强制度宣贯力度, 确保制度、流程人人知晓, 个个理解, 自觉对照, 全面检查、认真遵守, 确保公司各项工作运行规范高效。二是规范工作流程。要打破领导分工、部门分割的传统局面, 中层干部对各项工作都要了解熟悉, 各单位间要通力合作, 制定科学的操作流程, 细化管理流程图和业务操作流程图, 使每一项工作有章可循。
一是进一步规范岗位职责, 将工作目标任务细化分解到人头, 做到职责明、关系顺。进一步健全岗位责任, 要将年度工作任务、工作目标, 科学、明确地进行分解, 建立主体明确、层级清晰、具体量化的岗位责任制, 形成各单位之间和岗位之间的无缝责任链条。二是要有协作意识、服务意识, 要在部门间及业务流程上下游树立服务意识, 始终把工作的相关环节当作自己的服务对象, 做好公司内部各环节的相互服务, 提高公司整体工作绩效。只有做到责权明晰、流程清晰、精诚协作, 才能实现政令畅通, 做到事事有责任人、事事有检查督促、事事有办理结果。三是增强团结意识。团结出执行力, 要强化团队意识, 相互尊重、相互支持, 既有分工又有合作, 积极营造团结协作、协调配合的良好氛围。
执行的问题, 说到底是人的问题, 只有切实提高员工素质, 才能从根本上解决执行力提高的问题。一是要高度重视人才培养, 制订切实可行的人才培养计划。尤其是要重视大学生和团员青年的培养, 为公司的后续发展储备人才基础。二是要提倡主动学习, 结合自身知识不足, 自主学习, 主动补足, 擅长理论的, 要提高动手实践能力;精于操作的, 要增强知识理论水平。员工切实增强学习的自觉性和主动性, 坚持学习工作化、工作学习化, 把学习作为一种神圣职责、一种精神境界、一种终身追求, 孜孜以求, 永不懈怠。三要多渠道学习, 公司层面应组织各类专业培训, 部门、班组层面也应结合实际业务需求, 开展针对性培训, 做到多渠道学习。
建立办公室督查督办与人资部绩效考核的联动机制, 把个人收入、发展与工作完成情况紧密挂钩, 要坚持和完善月例会督查制度和月绩效考核制度。建立首问负责制、工作“倒排”制等制度, 对每一项工作列出完成时间, 落实责任人, 切实做到事有专管之人、人有明确之责、责有限定之期。公司要加强对中层干部的考核力度, 对只在其位、不谋其政的人要坚决撤换。广大干部要发挥表率作用, 做到“上级做给下级看, 一级带着一级干, 一级盯着一级办”, 一手抓亲力亲为、一手抓考核监督, 真正促进公司的政令畅通。
要做到执行、做好执行, 必须要保证决策的科学性。公司领导班子和各级干部要经常深入基层, 搞好调查研究, 掌握工作的一手资料, 倾听一线员工的心声。在决策上, 要注重“两性”。一是注重工作的系统性, 分清主次、轻重、缓急, 把握工作节奏, 突出重点、兼顾全面, 科学调配公司人力、财力、物力等资源, 有效地调动各方面的积极性。二是注重工作的连续性, 坚持做到一个环节、一个环节地抓落实;坚持各项工作围绕一个目标、一条主线顺畅运行, 做到全年工作有中心、近期工作有重点, 各项工作有计划、有安排、有总结、有成效。
执行力建设是一个长期、艰巨的工程, 不会一蹴而就。让我们在执行中展示能力, 在执行中体现水平, 在执行中成就自我, 在执行中发展事业, 为公司发展作出应有的贡献。
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