企业档案管理分类
这个是比较全面的档案管理分类方法
企业档案管理分类设置十个一级类目，即：
1、党群工作档案管理分类;
2、行政档案管理分类;
A、行政事务 B、安全保卫 C、人事管理 D、公关接待
3、经营档案管理分类
A、经营决策
企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标档案管理thldl.org.cn等。
B、计划工作
企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。
C、统计工作
各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。
D、财务管理
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。
E、物资管理
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
F、产品销售
市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。
G、企业管理
企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。
4、生产技术档案管理分类：
A、生产调度
生产组织，调度指挥工作等。
B、质量管理
企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。
C、劳动管理
劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。
D、能源管理
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
E、安全管理
安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
F、科技管理
新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。G、环境保护
环境保护检测与控制，污染治理等。
H、计量工作
各种计量检测工作。
I、标准化工作
企业标准化管理工作，各种标准档案管理分类。
J、档案和信息管理
企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等
5、产品档案管理分类：产品档案二级类目按产品种类或型号设置(同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。)
6、科学技术研究档案管理分类：科研档案二级类目按课题设置(同一科研项目内， 包含课题立项、 研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。)
7、基本建设档案管理分类：本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
(同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。)
8、设备仪器档案管理分类：设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
(同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程)
9、会计档案管理分类：
A、凭证
各种会计凭证。
B、帐薄
各种财务帐薄。
C、报表
各种财务报表。
D、其他
10、干部职工档案类：
A、干部档案
B、工人档案
C、离退休职工档案
一、 档案建设
1、 人事档案分为: 入职(离职)员工档案、考勤、目标责任书、健康证、请假单、信息资料 (按月统一归档，一年更新一次)
2、 行政档案分为：调令、工作计划、通知、会议资料、
(按季度统一归档，一年更新一次)
二、 外部收发文件
1、 公司内部对外发布的文件资料，首先需经过朱总确认，然后办公室建档案登记。
2、 外来文件分为：a质量安全文件，b卫生防护文件，c行政事业单位文件。外来文件交由各部负责人后，办公室备份，进行编号分类归档。
附件：1档案借阅登记表
2外部收发文件登记表
1主题内容和适用范围
本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。2引用标准
GB3792.5档案著录规则
3名词术语
3.1 企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2 档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.3 类目标识识别与区分档案类别的符号。
3.4 档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。
3.5 目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。
3.6 档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
4档案分类
4.1 分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，
便于科学管理与开发利用。
4.2 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
4.3 二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A(补充件)，附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。
4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题(机构)分类设置二级及二级以下类目。
4.3.2产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，四级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。
4.3.3科学技术研究类档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置。
4.3.4基本建设类档案二级类目按工程性质或用途(生产
设施、辅助生产设施、生活设施……)设置，三级类目按建筑项目设置，四级类目按子项工程或专业分工设置。
4.3.5设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类(性能、用途)设置，三级类目按设备仪器型号设置。特大型企业的分厂、车间规模较大，设备数量多，可按分厂或工艺流程设置二级类目，按设备仪器种类设置三级类目，按设备仪器型号设置四级类目。
4.3.6会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他四个二级类目，会计凭证下设现金、银行转帐凭证、销售凭证、成本核算凭证等三级类目，会计帐簿下设会计总帐、现金日记帐、销售利润明细帐等三级类目，会计报表下设会计报表、月(季度)会计报表等三级类目。
4.3.7干部职工档案按干部、工人分别设置二级类目，共设置干部、工人、离退休职工、死亡职工档案四个二级类目，三级类目按干部、工人个人进行设置。
5、类目标识
5.1 一级类目采用大写汉语拼音字母A、B、C、D、E、F、G、H、I、J……依次标识。亦可采用阿拉伯数字0～9或01～99标识。
5.2 二级及二级以下类目采用阿拉伯数字1～9或01～99标识。产品、科学技术研究、设备仪器、基本建设类档案亦
可直接采用型号或项目代号标识相应级类目。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、会计档案类档案要将号编入分类类目标识中。
5.3 阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号"? "隔离开，大写汉语拼音字母与阿拉伯数字之间不加间隔号。
5.4 标识示意
A党群工作(一级类目)
A02组织工作(二级类目)
A02?04?1988组织结构设置(三级类目)或
01党群工作(一级类目)
01?02组织工作(二级类目)
01?02?04?1988组织结构设置(三级类目)
6、案卷排架
企业档案按大类分别排架，大类之间不得交叉混排。
6.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案，分别按大类、、问题排架，即把同一大类的案卷首先按分排，在各内，再将同一问题的案卷按长久、定期顺序排列。亦可按大类、、保管期限排架，即在各内将同一保管期限案卷按问题顺序排列。
6.2 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，分别按大类、项目(一个产品、一个课题、一项工程、
一台设备仪器)排架。对于分阶段和项目更新、改造、维护、维修中形成归档的文件材料，采取预留空位或倒架的方式保持项目档案的完整、系统。
6.3 会计档案按会计凭证、会计帐簿、会计报表分别进行排架。
6.4 干部职工档案案卷的编号和排架方法，按中组部、劳动部、国家档案局的有关规定执行。
7档号编制
7.1 企业档案的档号由分类号、案卷号组成。
7.2 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计档案类档案，分别按编写案卷顺序号，一个一个案卷流水号。
7.3 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案，分别以最低分类类目编写案卷顺序号，便于补充案卷。
7.4分类号与案卷号中间用间隔号"-"隔离开。
7.5档号示意如附录B(补充件)所示。
8检索工具
8.1企业要依据本标准设置十个一级类目，结合各类档案管理的特点，对企业档案进行登记著录，建立企业档案检索体系。
8.2企业档案应建立总目录、分类目录、底图目录等三种书本式目录和文件级卡片式目录。
8.2.1企业档案总目录，亦称总登记帐，主要是对产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案案卷进行登记著录。登记著录时，按照归档时间的先后顺序，以案卷为单位进行流水登记著录。
8.2.2企业档案应建立党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计凭证、会计帐簿、会计报表、干部、工人、离退休职工、死亡职工档案等十五种分类目录。分类目录要严格按照各类档案案卷的排架顺序进行登记著录。
产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案在编制分类目录时，分别在每一最低分类类目后面预留一定空位，以便补充案卷。
8.2.3底图是根据其制成材料和保管利用的要求，对应其蓝图整理顺序，单独平放排列的，应建立一套相应的登记目录。底图目录要对应其蓝图的整理顺序按张进行登记著录。
8.2.4企业应依据GB3792.5，对党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案，以单份文件为著录对象建立卡片式目录。
一、 主要内容及归档范围
1、主要内容
1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
2、归档范围
2.1行政综合类：包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2.2组织人事教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。
2.3会计统计类：计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
二、档案的管理机构及其主要职责
1、管理机构
1.1 文书结案后，原稿由公司行政部所辖档案室归档。
1.2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
2、 档案管理机构主要职责：
2.1制定或参与制定档案工作的规章制度;
2.2对公司其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督;
1 2.3 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
三、档案的种类
1、 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
2、 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3、 计划性文件。包括公司总体计划或规划、开发计划、营销计划、财务计划等。
4、 总结性文件。包括公司和月度工作总结、下属部门的和月度工作总结等。
5、 批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。
6、 凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
7、 证件性文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、公司获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
8、 劳资人力资源资料。包括公司下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
12、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
四、立卷归档的范围
凡属本标准的档案种类中所函盖的文件资料，均应立卷归档。
五、立卷归档的时间
凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交行政部立卷归档。
六、立卷归档的要求
1、各部门文件档案管理的负责人在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交行政部立卷归档。
2、移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。
七、档案的借阅
1、各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。
2、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
3、对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
4、档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
5、档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理人员要及时催还。
6、借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
八、档案保密要求
1、档案管理员和借阅档案的人员要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
2、档案分一般档案和有密级档案两类。
3、有密级档案只许在档案室查阅，不许带离档案室。有密级档案复制时，需经公司主任或副总以上领导批准。
4、有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经部门总监或副总以上领导批准。
5、外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
6、档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
九、档案的保存期限
文件保存期限除政府有关法令或公司其他规章特定者外，依下列规定办理：
1.永久保存： 1.1公司章程; 1.2股东名簿;
1.3组织规程及办事细则; 1.4董事会及股东会纪录; 1.5财务报表;
1.6政府机关核准文件;
1.7不动产所有权状及其他债权凭证; 1.8其他经核定须永久保存的文书。
2、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
十、档案的保管
1、档案保管工作应做到四不：不散(不使档案分散)，不乱(不使档案互相混乱)，不丢(档案不丢失不泄密)，不坏(不使档案遭到损坏)。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。
档案管理工作流程：
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
会计档案的概念
是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案的特点
1、形成范围的普遍性
2、会计核算材料之间的连续性
3、类别的稳定性
4、外在形式的多样性
会计档案与文书档案的区别
1.产生的领域不同
2.文件形式不同
3.立卷的方式不同
4.归档时间不同 会计档案与会计资料的区别
会计档案是各单位在会计核算活动中直接形成的，有保存价值的历史记录。
会计资料是各单位为学习贯彻方针政策，提高业务水平的需要收集或购买的各种公开或内部的会计出版物以及复制品。 会计档案工作的内容
主要有会计档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、移交等方面工作。 会计档案工作体制
《会计档案管理办法》第三条规定：“各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。” 会计档案管理制度
1、《会计法》1985年制定，1999年10月修订。
2、《会计档案管理办法》1984年6月制定，1998年10月修订。
3、《会计档案基础工作规范》2000年10月制定。
会计档案收集的要求
1集中统一管理2遵循会计核算材料的形成规律3收集要齐全完整准确
1、会计凭证
是记录经济业务、明确经济责任，按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。分为原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿
简称账簿，是由具有一定格式，相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。
可分为总账、明细账、固定资产账、其他会计账簿等
3、财务报告
是反映一定时期的资产负债和所有者权益状况，以及某一特定时期经营成果和现金流动情况的书面会计文件。包括资产负债表、利润表、现金流量表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。
编制财务报告的目的是为了向现有的和潜在的投资者、债权人、政府部门及其他机构等信息使用者提供企业的财务状况、经营成果和现金流量信息、以有利于正确地进行经济决策。
它可分为月度、季度、年度、财务报告;内部、外部财务报告。
4、其他核算材料
指银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交、保管、销毁清册。 会计档案归档时间
《会计档案管理办法》第六条第二款规定：“当年形成的会计档案、在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。”
(三)会计档案的归档要求
1、收集、整理应符合规范
2、保持原封装
3、签章项目要完整
4、严格办理交接手续
一、整理的职责和要求
坚持由会计机构负责整理的制度。
必须遵循形成的自然规律及其固有的特点，保持相互之间的有机联系。
二、会计档案分类方法
1、年度分类法
2、形式分类法
3、类型分类法
4、机构分类法
5、保管期限分类法
会计档案保管期限的种类
分为永久、定期两类，其中定期保管的分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
永久保管期限：年度决算报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 25年保管期限：现金出纳帐、银行存款帐、税收日记账 15年保管期限：凭证、总账、明细账、档案移交清册
10年保管期限：国家金库编送的各种报表、各收入机关编送的报表
5年保管期限：银行余额调节表、银行对账单、行政事业单位的月度、季度财务报告
3年保管期限：企业的月度、季度财务报告
三、组卷方法与要求
首先、应当按照会计档案的分类方法，把会计核算材料按不同类别分开;
其次，在每一个类别的材料中区分不同的保管期限;
第三，按形成的时间顺序，结合材料形成数量的多少，组成若干保管单位。 会计凭证的组卷
凭证要按月分开组卷。每个月的凭证根据数量的多少组成一卷或数卷。不同月份的不能组合在一个案卷内。
1.检查。先区分不同凭证类别，再按编号顺序排列，第三，对凭证的真伪;票据或附件的折叠、粘贴;是否有涉及外事、未了债权债务、工资名册等进行检查。 2.拆除金属物，修补破损。3.装订。在左上角装订。厚度2厘米或200页。 4.包角盖骑缝章。5.填写凭证封面。6.装盒。一卷一盒。 会计账簿的组卷
会计账簿组卷时要按账簿形成的特点区分会计年度，不同种类的账簿分别组卷。
订本账应保持原样，空白帐页不能拆除，要在记录帐页的最后一行上下画一条红线，表示结束使用。在卷末备考表中要写明使用帐页和空白帐页的数量。
活页式或者卡片式的账簿中的空白帐页可以拆除后重新整理，编写页号。
活页式账簿装订时要加封面与封底，在左侧装订，在装订处用封签密封，加盖骑缝章。封面项目填写要规范。
订本账可直接装入会计档案盒。一般一卷装一盒。数量少的可几卷装一盒。
跨年度使用的固定资产账簿，放在使用结束的那一年立卷。 财务报告的组卷
财务报告要按会计年度结合保管期限分别组卷。
会计报表组卷时要将月报、季报、年报分开组卷;要将本单位与下属单位的报表分开组卷;要将不同年度、不同保管期限的分开组卷。 财务报告案卷均需编写页码。
填写卷内目录、备考表、案卷封面。 其他会计核算材料的组卷
要根据内容及保管期限的不同分别立卷。 按产生的年度组卷，一年一卷或一年数卷。 卷内要编写页号，填写卷内目录、备考表。 在左侧采用“三孔一线”方法装订。 填写案卷封面。
四、会计档案的排列
1、年度——形式(名称)——保管期限
适用于大多数中小型、会计档案数量不多的单位，或者只有一种会计类型的单位预算会计。
年度
形式(名称)
保管期限
1999年
财务报告
永久、10年、5年、3年
账簿
25年、15年
凭证
15年、10年
其他
永久、15年、5年 2000年
财务报告
永久、10年、5年、3年
账簿
25年、15年
凭证
15年、10年
其他
永久、15年、5年 ···········
············
·················
2、年度——组织机构——形式(名称)——保管期限
适用于各级财政主管机关、总预算会计单位，或者所属组织机构多的专业主管单位。
3、年度——会计类型——形式(名称)——保管期限
适用于税务机关和有特定会计类型的专业单位
五、会计档案的编号
1、年度编号法
2、类别编号法 会计档案档号的构成
大类代号+分类号+目录号+案卷顺序号
六、会计档案案卷目录的编制
1、统编法
2、分类编制法
3、保管期限编制法
案卷题名：用以揭示会计档案的内容和成份，每个案卷都要拟写题名。 单位名称——会计年度或时间——核算材料名称 假设某一行政单位2011年已整理完成会计档案如下：凭证24卷、总账1本、明细分类账1本、现金出纳帐1本、银行存款帐1本、2011年度决算报告1卷、月报表1卷、季度报表1卷、会计保管清册1卷、移交清册1卷 请你帮他排列、编号 首先要确定排列方法。
由于该单位每年形成的会计档案数量少，宜采用年度——形式——保管期限分类法。 把档案按照4种形式分开：
财务报告3卷：年度决算报告、月报表、季度报表
账簿4本：总账、明细分类账、现金出纳帐、银行存款帐、 凭证24卷：从1月到12月的顺序排好 其他类的2卷：保管清册、移交清册 每种形式里再按保管期限排列： 财务报告：年度决算报告(永久)、季度报表、月报表(5年) 账簿：现金出纳帐、银行存款帐(25年)、总账、明细分类账(15年) 凭证：(15年)
其他：保管清册(永久)、移交清册(15年) 编号
财务报告：D11-
1、D11-
2、D11-3 账簿：D21-
4、D21-
5、D21-
6、D21-7 凭证：D31-
8、D31-
9、············D31-31 其他：D41-
32、D41-33 会计档案的鉴定与销毁
一、会计档案的鉴定
会计档案的鉴定是指判定会计档案的真伪和价值的工作。 真伪的鉴定由会计机构在日常工作和组卷过程中进行。
价值的鉴定是档案机构会同会计机构对会计档案保管期限的判定。 保管期限判定的任务有两项：
1.会计机构在组卷时根据《会计档案保管期限表》确定案卷的保管期限; 2.对已满保管期限的会计档案进行再次审核，确定是继续保存还是销毁。
二、会计档案的销毁
1、销毁的程序
① 提出销毁意见、编制销毁清册2单位负责人签署意见3共同派员监销4销毁前清点核对，销毁后签章报告 2.销毁清册的编制
销毁清册是销毁会计档案的依据，它由鉴定意见书、准备销毁会计档案的案卷目录、销毁会计档案审批表组成。 3.销毁会计档案注意事项
保管期限已满但有未结清的债权债务等未了事项的原始凭证，不得销毁，要单独抽出立卷。
对处理历史遗留问题有参考价值的原始凭证不得销毁，要单独抽出立卷。 正在建设期间的基建会计档案，即使已满保管期限也不得销毁。 会计档案的移交
一、会计档案移交工作类型
1、单位内部会计档案的移交
2、机构变动单位会计档案的移交
3、建设项目形成的会计档案的移交
4、单位会计档案向综合档案馆的移交 机构变动单位会计档案的移交
1、单位撤销、重组、破产的，由它的业务主管部门或者财产所有者代管或移交档案馆代管。
2.单位分立后原单位存续的，由存续方统一保管;分立后原单位解散的，经各方协商后由一方代管或移交档案馆代管。
3、单位合并后原各单位解散，或一方存续其他方解散的，由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的，由原各单位保管。
二、会计档案移交注意事项
1、编制移交清册
2、履行移交手续 会计档案的保管与利用
一、会计档案的保管
1、装具与排放
2、库房的管理
① 防火2防高温高湿3防光4防尘及有害生物5防盗6防磁
二、会计档案的利用
1、完善借阅制度
2、严格借阅手续
3、确保档案安全
4、做好利用服务
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