系部教学档案管理

系部教学档案管理（通用8篇）

系部教学档案管理 篇1

教学档案管理工作是教学管理工作的一个重要组成部分。为了进一步加强教学档案管理工作，促进教学管理工作日趋科学化、规范化、系统化、定量化，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》，结合人才培养水平工作评估中的有关要求和我系实际，特制定会计学系全日制学生教学档案管理工作规定。

一、档案工作的原则和要求 档案工作的原则和要求

档案工作要坚持实事求是的原则，处理存档材料不拔高，不压低，不扬长，不避短，文件材料要完备无缺，数据资料要准确无误，能保存原件的要尽量保存原件，不能或不便保存原件的，要保存复制件、复印件或摄像图片。各系、部要把档案库的建设作为一项持久性的日常工作常抓不懈，并根据各自的实际情况制定具体可行的措施，保证此项工作的顺利进行，教务处将定期或不定期地督促检查各系、部档案库的建设情况。

二、档案人员的配备及其职责

各系、部要有一位主任或副主任主管档案工作，要有一名教师（工）兼任档案员具体负责档案管理工作。他们的职责分别是：

主管档案工作的系（部）主任决定材料的入档与否，指导档案员进行材料的收集、整理、目录编制、分类存放等，批准档案的借调和查阅，检查督促档案员的工作。

档案员负责材料的收集、整理、统计、归类存档、目录编制和管理，负责档案材料借调查阅的具体工作，负责向主管部门提交材料和档案的具体工作。妥善保管档案材料，不得损坏或遗失。

三、教学档案材料的收集范围

材料收集的范围：上级主管部门下发（学院有关部门）的各级各类教学文件，教学工作计划、总结、分析材料、调查报告，各类课程运行表，课程分担一览表，教学质量评估、考核结果，教学活动评比结果，招生工作文件，招生工作计划、请示报告、工作总结、简报，录取新生花名册及上级审批材料，学生学业成绩，学士学位授予工作文件，学士学位授予学生名册，专升本文件，专升本学生名册，优秀实习生名单，教学活动获奖学生名单，教材管理规定，优秀教学成果、教学研究成果奖励办法，有关教师队伍建设、课程建设的文件，教学岗位职责，实验教学管理规定，有关教学研究的文件，聘用教师的办法与管理条例，普通话管理工作文件，考试管理规定，教师基本情况一览表等。

四、档案材料的整理与分类 1.办学指导思想

1.1 办学定位与办学思路

1.1-1 教育事业“十一五”发展规划（1）专业建设规划与执行情况（2）师资队伍建设规划（3）实验室建设规划（4）课程建设规划（5）系部发展规划（6）教材建设规划

1.1-2 工作计划与总结 1.1-3 制订的重大改革方案

1.1-4 制订的向教学倾斜的文件材料

（1）重视教学工作的有关规定及执行情况

1.1-5 开展教育思想学习研讨的情况和效果原始材料（1）开展教育教学思想讨论的背景材料

（2）贯彻落实学院有关办学理念的意见、计划、措施（3）教研活动计划、记录、总结（4）听课记录

（5）各任课教师的教案

（6）教育教学研究主要成果及应用情况原始材料（7）教育教学获奖情况材料（8）研究教育教学思想的文章

（9）有关教学改革项目的文章（研究报告）1.2 产学研结合

1.2-1 各专业建立产学研合作教育（专业指导）体（机）制的文件（1）成立产学结合专业委员会的原始资料（2）建立专业指导委员会的文件

（3）面向社会市场全方位的与企业（学校）合作为社会培养人才的有关文件、材料（4）与企业（学校）相结合实行定单教育的资料（5）外聘专家和工程技术人员一览表

（6）关于从教学、生产一线聘请兼职教师的原始资料 1.2-2 产学研合作教育工作计划与总结 1.2-3 产学研结合主要成果的原始资料（1）产学研结合方面的专著

（2）主要产学研项目、获奖证书（复印件）（3）在CN及以上期刊发表产学研结合的论文 1.2-4 在学校、企业建立校外实习基地的协议书

（1）关于校外实习基地（专业实习、教育实习）基地一览表（2）各专业实习基地（专业实习、教育实习）基地一览表（3）各专业校外实习（专业实习、教育实习）的计划（4）各专业校外实习的任务书

（5）各专业校外实习的报告（总结、教案、鉴定等）（6）各专业校外实习的照片

（7）各专业校外实习的产学研结合成果

（8）各专业校外实习（专业实习、教育实习）聘请指导教师情况一览表

（9）各专业校外聘请实习（专业实习、教育实习）指导教师的现场教学的资料 2.师资队伍建设 2.1结构

2.1-1 学生教师比例（1）全部学生名册

（2）校内非专任教师名册（3）外聘教师名册（4）返聘教师名册

（5）客座教授名册及聘书复印件 2.1-2 教师教学工作量（1）专任教师名册

（2）每学期教师教学工作量（3）周学时≤12专任教师名单

2.1-3 专任教师学历学位结构统计表

（1）40岁以下专任教师名单及身份证复印件（2）40岁以下已取得学历、学位名册（3）40岁以下在读学历、学位名册

（4）研究生毕业证或学位证原始材料（论文名称、辅导老师）（5）在读人员录取登记等原始材料 2.1-4 专任教师职称结构

（1）高级职称人员名单、职称原始材料及复印件（2）中级职称人员名单、职称原始材料及复印件（3）专业带头人确认文件

2.1-5 分专业的专业课与专业基础课责任教师名单（标明是否具有双师素质，双师素质教师须标明专业实践经历、承担实践教学任务与工作量、参与企业科研培训状况）

2.1-6 兼职教师数量与结构（1）兼职教师名册

（2）各专业专业课与实践课指导教师名单（3）兼职教师学历、学位证书复印件（4）兼职教师职称证书复印件（5）兼职教师教学质量考评材料 2.2 质量与建设

2.2-1 教师教学检查与评价的原始材料（1）教师教学质量管理实施办法（2）学生评教的原始资料（3）关于学生教学座谈会记录（4）学院教学督导组反馈信息情况（5）各学年教学检查有关资料

（6）开展“听课月”等活动的有关资料

2.2-2 教师科研（含教学研究）立项及获奖情况（1）教师科研立项统计及立项通知复印件（2）科研成果统计汇总（3）教师荣获学院证书及复印件

（4）荣获厅级以上科技成果奖的教师名单及复印件（5）荣获省级以上教学成果奖的教师名单及复印件 2.2-3 “十一五”师资队伍建设规划（1）师资队伍建设规划及相关材料（2）加强教师培养与指导原始资料

（3）贯彻落实青年教师导师制的原始资料（指导、培养、提高记录本等）（4）引进高层次人才的情况（5）评先、评优方案

2.2-4 分专业的专业带头人、教学与科研骨干教师名单（1）专业带头人评审办法及名单（2）教学与科研骨干教师名单

（3）中青年骨干教师评审办法及名单（4）精品课程评审办法及原始材料（5）专业带头人、骨干教师技术档案 2.2-5 教师工作规范

（1）教师教学工作规范等教学质量管理文件材料（2）先进集体与先进个人评选办法（3）集体、个人获奖的证书复印件

2.2-6 教师参加业务进修、学位进修、实践进修情况（1）教师进修一览表及证书复印件

（2）教师学历、学位进修一览表及证书复印件（3）教师实践进修一览表及原始材料 3.教学条件与利用 3.1 教学基础设施 3.1-1 实验室设备

（1）各实验室各种管理制度

（2）各实验室管理人员基本情况一览表（3）各实验室贵重仪器功能简介

（4）教学仪器设备一览表（注明使用专业、功能、购入时间、技术水平、价值和利用率）

（5）各实验室使用状况登记薄（含大型仪器设备使用登记薄）（6）各实验室仪器设备维修登记表

（7）实验开出率、时间、贵重仪器一览表（8）购置教学仪器设备一览表

3.1-2 语音教室一览表（含数量、座位数、利用率）（1）各语音教室各种管理制度

（2）各语音教室管理人员基本情况一览表（3）语音室分布情况一览表

（4）语音室设备配置、功用、价值统计表（5）语音室使用情况登记课表、利用率

3.1-3 计算机教室装备状况一览表（按用于教学和管理分类统计、标明牌号型号）（1）计算机教室各种管理制度

（2）计算机教室管理人员基本情况一览表（3）计算机室（分基础、专业）一览表（4）各计算机室座位及配置一览表（5）各计算机室使用记录表 3.1-4 多媒体教室及其利用情况（1）多媒体教室各种管理制度

（2）多媒体教室管理人员基本情况一览表（3）多媒体教室分布情况一览表

（4）多媒体教室设备配置、功用、价值统计表（5）多媒体教室使用情况课表、利用率 3.1-5 艺术系专业教室装备状况一览表（1）琴房与电钢教室各种管理制度（2）琴房与电钢教室管理人员基本情况一览表（3）琴房与电钢教室分布情况一览表（4）琴房与电钢教室配置一览表（5）琴房与电钢教室使用记录表 3.1-6 图书资料及其管理制度 3.1-7 网页情况

3.1-8 体育器材实物与价值的统计表

（1）各类运动场地（馆）使用状况一览表（2）体育器材、价值、使用状况的一览表（3）体育测试仪器及使用状况一览表 3.2 实践教学条件

3.2-1 各专业配置的实验室简介

3.2-2 各专业校外实习基地（标明实习内容、实习时间、效果）和校企协议（1）各专业校外实习基地及简介（2）各专业校外实习基地协议汇集

（3）校外实习基地实习安排的内容、时间、效果资料

3.2-3 劳动部门批准设置的职业技能鉴定站或培训点一览表及批准文件 4.1专业

4.1-1 专业设置

（1）专业设置一览表（含专业名称、设置时间、分年级的学生数）（2）专业调查表及其相关材料的清单（3）每年关于高专教育增设专业批复文件（4）关于专业设置与调整的文件 4.1-2 人才需求与毕业生跟踪调查

（1）人才需求调查报告及原始资料（2）每年跟踪调查分工及工作程序

（3）每届毕业生跟踪调查报告及原始资料

4.1-3 各专业教学计划，理论与实践课程必备的教学文件（1）关于修订各专业教学计划的原则意见（2）各专业现行教学计划

（3）每年的实施性教学计划制订说明及计划

（4）修订教学计划的要求（定位准确、质量标准明确、人才培养模式体现了以培养能力为主体的要求，特色鲜明，实践教学占有较大比例，执行情况好，能有效的培养学生的职业综合能力）

（5）各专业理论与实践课程教学大纲（6）各专业的学期教学工作安排 4.1-4 专业教学改革试点工作

（1）国家、省、院级教学改革试点专业一览表（注明批准时间和试点实施起始时间）及批文复印件

（2）院级教学改革试点专业评审办法、评审材料及复印件（3）各试点专业教学改革方案（4）各试点专业教学改革实施计划

（5）各试点专业教学改革取得的成果资料统计表（成果原件）（6）每教学改革试点工作总结（7）每各试点专业教学改革工作会议记录 4.1-5 名牌专业建设工作（1）院级名牌专业申报评审

（2）名牌专业建设的计划、措施、成果及总结（3）省级名牌专业的申报、批示 4.2 课程

4.2-1 理论与实践课程教学大纲与学期授课计划（1）各门课程教学大纲

（2）各学期授课计划（课程表、教学进度表）（3）教学工作计划和总结

（4）教学计划实施过程中的调整记录 4.2-2 教学内容与课程体系改革

（1）各专业教学改革总结（包括①教学改革的总体总路②教学内容③课程体系④教学方法⑤考试模式的改革⑥改革的计划和配套措施⑦如何反映当前科学技术先进水平和职业岗位资格要求⑧创新特色⑨取得的显著效果等）

（2）每年有关教学内容改革方面的有关资料和论文统计表（3）每年有关课程体系改革方面的有关资料和论文统计表（4）每年有关教学方法改革方面的有关资料和论文统计表（5）每年有关考试模式改革方面的资料和论文统计表

（6）每年教学改革研究项目成果统计表（项目立项、研究报告获奖等有关资料原件及复印件）

（7）精品课程申报、批文及建设情况 4.2-3 选修课开设情况

（1）每年开出选修课一览表

（2）各专业已开出选修课一览表（课程名称、学时、选修人数及其专业年级）（3）每年开设的选修课教学大纲、选修课教材 4.2-4 教材建设

（1）有关教材管理的文件和材料（包括教材选用的原则）

（2）每年各专业教材使用情况一览表（标明选用或自编，出版单位与，是否为高职高专规划和获奖教材）

（3）自编特色教材一览表（含讲义）（4）教材建设规划

（5）教师主参编正式出版的各类高职高专教材以及自编教材原件和获奖情况 4.2-5 教学方法与手段改革

（1）各专业应用多媒体教学的课程、教师及其学时统计表（2）各专业应用多媒体教学效果评价报告（3）自制和购置教学课件、软件一览表（4）关于推进教学方法手段改革的措施

（5）电教录像带（片）资料、音像资料，教学课件原件（6）多媒体课件、实验软件、网络教学资料一览表 4.3 职业能力训练

4.3-1 实践教学体系及成果

（1）各专业实验、实习（专业实习、实育实习）环节教学大纲（2）各专业实验课、实习教学指导书一览表（含原件）（3）各专业学生实验、专业实习（含野外）、教育实习报告（教案）清单及原件（4）各专业课程设计、毕业设计成果统计及原件（5）每年各专业实验课，实习课开出率统计（6）每年实验、实习课记录本（登记薄）

（7）各专业实验课、专业实习（野外）、教育实习课指导教师一览表（姓名、性别、年龄、专业、职称或工种等级、所在单位、专长）

（8）主要实验课实验员、实习指导教师的学历、职称及其它证书资料复印件（9）每年各专业实践教学安排表（时间、地点、指导教师等信息）（10）每年各专业班级实践教学内容更新调整情况 4.3-2 职业能力考核

（1）每年各专业学生参加职业资格考试状况统计表

（2）每年各专业学生参加职业资格考试报名册、成绩单及证书复印件（3）每年各专业学生参加计算机等级考试状况统计表

（4）每年各专业参加计算机等级考试的报名册、成绩单及证书复印件（5）每年各专业参加英语等级考试状况统计表

（6）每年各专业参加英语四、六级报名册，成绩单及证书复印件（7）每年各专业参加英语应用能力测试报名册、成绩单、证书复印件（8）每年各专业参加普通话测试状况统计表

（9）每年各专业参加普通话测试报名册、成绩单、证书复印件 4.4 素质教育

4.4-1 课外文体活动

（1）每年课外文化、科技、体育活动组织工作的计划、方案、总结及相关文件材料（2）每年科技、文化、体育活动获奖统计一览表及原始资料 4.4-2 社会实践活动

（1）每年组织学生参加社会实践活动的工作总结等相关的文件材料（含社会实践活动一览表、活动时间、地点、参加班级人数、活动内容、组织单位）

（2）每年学生社团活动一览表（含活动计划、内容、工作总结）

（3）每年业余团校活动一览表（活动计划、内容、学生组织发展工作总结）（4）每年业余党校活动一览表（含活动计划、内容、学生组织发展总结）4.4-3 专题讲座

（1）专题讲座统计表

（2）讲座相关资料（如照片、报道等）5.教学管理 5.1 管理队伍

5.1-1 教学管理队伍

（1）教学管理组织系统及管理队伍统计表（2）教学管理人员学历、职称证书复印件（3）教育教学管理研究创新成果统计表

（4）教育教学管理取得的研究创新成果资料原件 5.1-2 学生管理队伍

（1）学生管理组织系统及管理队伍统计表（2）学生管理人员学历、职称、证书复印件（3）学生管理研究创新成果统计表

（4）学生管理取得的研究创新成果资料原件 5.1-3 就业指导工作

（1）就业指导工作领导小组（2）就业指导人员队伍一览表

（3）就业指导人员队伍学历、职称证书复印件（4）每年就业指导工作总结（5）每年的学生就业情况一览表 5.2 质量控制

5.2-1 教学与学生管理制度与执行（1）教学有关的管理制度

（2）教学管理制度执行情况总结（3）学生有关的管理制度

（4）学生管理制度执行情况总结

5.2-2 教学与学生管理采用现代管理技术的相关材料（1）教学管理采用现代管理技术统计表（2）学生管理采用现代管理技术统计表 5.2-3 教学质量监控体系

（1）教学质量保证与监控体系框架（2）教学运行管理制度及相关材料（3）教学质量监控体系实施总结 5.2-4 教学督导工作

（1）每学期教学督导组反馈意见汇总 5.2-5 教学质量检查与教师教学评估

（1）开展听课月活动的安排、总结材料照片等原始材料

（2）各学期开展教学质量检查的有关材料（包括实施方案、教案检查、教研室工作记录、教师互评、学生评教、学生座谈会、检查总结等）

5.2-6 各主要教学环节的质量标准（1）教师教学工作规范

（2）关于监考工作的有关规定（3）毕业实践指南

（4）毕业设计、答辩评分标准（5）实验室工作规范（6）关于考试的有关规定

5.2-7 建立教学信息反馈系统与适时调控工作的原始资料（1）教学工作例会记录及相关资料

（2）每年专业结构调整方案和培养方案优化的措施

（3）每年的各专业社会需求调研报告及促进专业结构调整和培养方案的优化的材料（4）每年毕业生对专业能力结构、知识结构反馈意见汇总报告（5）每年的新生素质调研报告 6.教学效果

6.1 知识能力素质 6.1-1 职业能力

（1）每年参加英语应用能力考试成绩统计一览表（累计通过率）和成绩单

（2）每年参加国家英语四、六级（专业四、八级）考试成绩统计一览表，通过率和相关分析（3）每年学生参加全国计算机等级考试成绩统计一览表和成绩单（4）每年学生参加普通话测试成绩统计一览表、通过率和成绩单

（5）每年学生在全国、全省大学生英语比赛和计算机技能竞赛中取得的成绩统计一览表和获奖证书

（6）每年学生参加其他各种技能（教学技能）大赛的获奖情况和获奖证书（7）每年学生参加职业资格考试状况统计一览表、成绩单（8）学生参加院级以上科技文化作品一览表和获奖证书（9）学生参加社会实践活动的时间、内容和效果 6.1-2 必备知识

（1）每学期各门课程（理论和实践）的考试成绩清单和试卷（2）每学期各门考试课程试卷保存的汇总样本（3）每学期期末考试试卷存档一览表

（4）每学期期末考试各门课程成绩分析和原始资料 6.1-3 毕业实践环节的有关资料

（1）有关毕业实践环节的规定、安排等原始材料（2）各专业实践教学计划和效果总结

（3）各专业毕业设计和毕业论文及答辩工作总结（4）各专业毕业实习、顶岗实践情况及效果总结 6.1-4 基本素质（1）校园文化理念

（2）辅导员队伍建设、管理、培训的记录等其他载体材料

（3）关于加强大学生精神文明建设（团学其他活动等）的规划及教育活动的原始材料、总结

（4）学生社团、刊物一览表（注明创办主办单位、刊物影响）（5）有关文化素质教育、讲座情况

（6）“业余团校”开展次数、参加人数和取得的效果

（7）学生先进事迹一览表（姓名、班级、时间、事迹、社会评价和影响）（8）每年的素质教育工作总结

（9）每学期开展多项文体活动的计划组织安排情况，活动的时间、地点、效果和总结

6.1-5 身心素质健康状况

（1）《大学生体质健康标准》实施细则（2）各专业体育课教学大纲

（3）体育教学工作规划、总结及各专业体育课教学工作总结（4）各专业课外活动（各类比赛）安排情况资料

（5）各专业学生体育课成绩，“体质测试”达标情况和合格率统计表（6）体育运动队参赛获奖情况统计表和获奖证书

（7）心理健康状况（参加咨询的人数、反映的问题、解决方案等）6.2 就业与社会声誉 6.2-1 招生情况

（1）每年分专业的招生计划人数、录取人数、新生报到人数、生源地分布情况统计表和平均报到率

（2）每年新生高考分数情况（最高分、平均分，与全省平均水平对比情况及分析性文字材料）（3）每年第一、二、三志愿投档情况及志愿服从情况 6.2-2 就业情况

（1）每年分专业的毕业生人数，12月底前就业人数、就业率统计表和就业形式分析报告

（2）每分专业的毕业生就业协议书（3）每的就业指导讲座开设情况（4）专升本情况统计表

（5）分专业的毕业生及其就业单位一览表

（6）各专业毕业生就业调查表和用人单位调查表

（7）与用人单位合作培养高水平（技能）人才的原始材料 6.2-3 社会声誉

（1）每毕业生跟踪调查表、跟踪调查报告和我院毕业生综合评价（2）每年的毕业生供需洽谈会材料和用人单位调查表

（3）用人单位评价、学生来信评价、家长来信评价一览表及原始材料（4）毕业生奖励、晋升一览表及原始资料

（5）每年的优秀毕业生工作单位、担任职务和取得突出成绩及来院做专题报告的材料

五、教学档案的管理和移交

1.教学档案实行分级管理，即教务处负责建立完整的教学档案，上级主管部门下发的教学文件材料，原件由教务处档案室归档整理。各系、部业务范围内的教学档案，由各系、部分类管理。

系部教学档案管理 篇2

系部教学档案种类繁多, 包括新生入学信息档案、学籍档案、学业成绩管理档案、师资管理档案、专业建设档案、学科建设档案, 以及常规教学工作中系部根据自身需要制定的特殊教学信息档案等。“麻雀虽小, 五脏俱全”, 事实上, 系部教学档案的管理深究起来的确是一项艰巨而复杂的工作。无论是教育部的本科教学工作水平评估, 省级专业建设评估, 乃至校级的专业、学科建设评估, 都与它有直接关系。教学档案的规范、完善程度, 甚至会被作为最直观的参照, 成为评估指标体系中评价的标准。因此, 系部教学档案管理工作应当受到高度重视。然而, 在高校系部教学工作中, 教学档案的管理工作往往得不到应有的重视, 由于这项工作具有复杂性、繁重性、日常性、琐碎性等特征, 在实际操作过程中看似简单, 其实困难重重。经常会被“轻描淡写”地一笔带过, 被简单地视为普通的档案管理而被忽视。它的直接后果是教学档案的收集、整理工作不完善、不规范, 一旦遇到评估检查通常陷入“临时抱佛脚”的尴尬局面, 即使能抢救性地采集到一些有用的信息, 但仍然面临“求助无门”的窘境, 严重影响了工作效率和档案管理水平。针对这种弊端, 系部教学档案管理工作水平亟待提高, 采取相应措施使之走上科学化、规范化管理的轨道。具体来讲, 应该从以下几方面作出应对。

一、教学档案管理人员专门化

1. 专门化也可视为专业化。

过去系部教学档案的整理工作通常是由教务管理人员来完成的, 教务管理人员本身与教学工作关系密切, 原则上更容易接手这项工作, 但在实际工作过程中, 教务管理人员事务繁杂, 工作对象单一, 接触范围有限, 档案管理经验欠缺, 常常“顾此失彼”。“档案管理是一项专门的业务, 具有科学严格的法规规范、分类标准和管理方法, 尤其是教务档案的规范化管理, 对教务档案工作中各个环节, 都有相当清晰的工作程序和标准的制度规范”。[1]加之现代化的教学档案管理工作愈加丰富, 各项评估指标体系分类明确、条目细致。以此为出发点, 要提高教学档案管理水平和工作效率, 就要求从事该工作的人员必须积累丰富的教学管理理论水平和档案管理实践经验。只有这样, 才能在工作中做到有的放矢, 目标明确, 对于材料的理解和把握精准适度, 避免少走弯路。

2. 人员固定化, 分工明确化。

对于多数高校系部的教学档案管理, 通常容易缺乏明确的责任机制和任务分工。分工不明导致的直接后果是工作中容易出现互相推诿现象, 给工作带来了很多负面影响, “有些人需要文件时乱翻乱拿, 借阅、转阅从不登记;自己不妥善保管也不及时归还;相当一部分档案材料散失于个人手中。因此档案收集不全、流失、归档材料质量不高的现象时有发生”。[1]教学档案因其涉及面广泛, 牵涉职能部门多, 单人管理难于面面俱到, 照顾周全。较为理想的办法是将这项工作化整为零, 积极调动相关的人力资源, 明确任务, 最后的整理归档工作可由专人负责。“要通过管理文件用行政命令的方式, 使档案资料的管理在制度上有所保障, 制定相应的档案管理制度和教学档案管理实施细则, 对档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则以及立卷归档的程序等都作出明确的规定, 对院系档案管理者提出了明确的工作目标和工作要求。档案管理责任制的制定, 使院系所有教师都承担了一定的档案责任, 对各自的档案进行收集和整理, 定期或不定期地交档案管理员, 经档案员统一验收合格后存档。这种责任制能有效地将这项工作细化, 有利于执行, 能够从制度上保证教学档案长期有效地收集和保存”。[2]若系部受人力资源条件限制, 不能做到细致的任务分工, 则最好将这项工作整体交由有丰富档案管理工作经验的人员负责, 并加强专业化培训。

二、教学档案管理制度完善化

1. 教学档案内容庞杂, 按类别大致可分为五类[3]:

(1) 教学管理类档案。上级教育行政管理部门下达的课程设置;教学大纲、教学要求、教学质量检查、教学评估等资料;学籍档案、招生计划;各系根据上级的精神制定的适合本系的教学制度、办法、规定、条例、守则等文件;各系 (科) 结合具体情况制定的专业建设规划;各专业教学计划;各课程的教学大纲;教师工作量的规定与课时计算规定;各学期的课程安排等; (2) 教师业务类档案。主要内容有:教师个人的学历、学位证书和相关证明记录材料;教师培训方面的材料, 教师晋升专业技术职务评审材料和聘任材料;教师教学科研情况, 包括教学科研成果、成果转化及获奖情况, 发表的学术论文、论著 (译著) 、编撰的教材、教学计划、教案、省内外讲学及出国讲学的讲义等; (3) 学生管理类档案。学生管理类档案严格上讲包括两个部分:一部分是指学籍档案, 另一部分是指学生个人档案, 即在校期间的有价值的档案材料; (4) 实验室建设类。实验室建设的材料及实验室的论证、评估、申报及审批材料, 仪器设备的购置计划、报告、安装调试、保修单、移交文件、检修使用故障记录、使用情况统计等; (5) 教学辅助材料类。第一, 图书资料:图书数量、目录、购书记录、借阅登记、图书资料发展的规划及服务工作中的经验总结材料;第二, 教学辅助设备:语音设备、多媒体教学设备、录像、投影、复制扫描设备的购置计划、审批报告、购置过程记录、安装调试记录、使用说明书、保修单、维修记录、使用情况记录材料、保管移交转换记录等;第三, 教学管理设备:计算机、打印机、复印机、橱柜、档案存放等设备的购置、使用、管理、存放等原始资料和记录材料等。

对这纷繁复杂的材料进行甄别, 从中筛选出有价值的档案材料更需要制度上的保障。条件允许的情况下还有必要根据材料的重要性进行分类分级, 以此为依据才能保障档案管理的完整性。

2. 制度上也要明确档案管理的规范性。

教学档案的管理规范与否是教学检查中比较直观的指标, 能够给人留下深刻的第一印象。同时, 规范的教学档案有利于完整、全面地保留珍贵的教学过程记录。教学档案不规范, 极有可能缺乏足够的说服力而不具备有效性, 其弊端常常表现为事倍功半, 甚至吃力不讨好。常见的问题表现在[4]: (1) 教学档案材料不齐全。“如实践教学环节, 根据教学计划虽组织开展了实践教学, 但实践各环节教学活动的记录却散存于形成部门的个人手中, 并未及时收集归档;重点课程建设, 虽有立项申请与正式批复, 但课程建设规划与规划实施情况的总结材料、中期检查与验收评估结论等过程性材料并不齐全”。 (2) 教学档案材料规范程度不够。例如:“有些材料没有原件而用传真件、复印件代替……原始记录用圆珠笔书写, 职能部门发文没有文件形成日期或缺少公章, 材料纸张大小不一, 字体格式不按公文要求等现象”。 (3) 教学档案管理水平低。“档案管理缺乏系统性, 材料的形成、归档没有严格、规范的程序, 管理处于应付式的经验管理阶段;档案收集缺乏统一的规范”。因此, 保证规范的教学档案也是教学档案管理工作的第一要务。

三、教学档案管理方法现代化

教学档案的形式总是伴随着教学管理方法的更新发生着变化。现代化的教学管理系统在给教学管理提供方便之余, 也悄然给教学档案管理增加了新的内容。其中, 以课程建设档案为例, 网络课程作为新的课程形式产生, 它便要求教学档案管理者突破传统的档案管理模式, 了解新的课程类型, 积累新的管理经验。教学档案现代化的趋势, 管理方法现代化的潮流, 迫使教学档案管理者的综合素质也要面临新的考验。传统的教学档案形式随着计算机技术、互联网技术的迅猛发展逐渐丰富化和多样化, 为方便传播和交流, “尘封已久”的教学档案终于可以走出暗无天日的档案柜, 以光盘和网页等形式鲜活地显现给更多人。因此, 教学档案的管理者有必要了解和掌握先进的管理知识, 不断学习和更新现代化的管理经验。

高校系部教学档案管理应该突破传统僵化模式, 早日走上向正规化、现代化轨道, 作为教学系统工作的有力支撑, 更好地为系部教学服务。

参考文献

[1]胡胜友, 李文莉.走出高校档案管理自动化建设的误区.北京档案, 2000.11:29.

[2]董信君.高校档案管理与本科教学评估.兰台世界, 2008.6:37-38.

[3]潘晓君.系级教学档案管理模式研究.北华航天工业学院学报, 2008.6:59-60.

低碳理念优化高校系部教学档案 篇3

关键词：系部 教学档案 低碳 优化

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）11（c）-0120-02

自2013年顺利通过人才培养工作水平评估后，我院的教学基本建设、教学改革、教学管理方面整体运行都更上一个台阶，真正达到了“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的目的。评估工作也督促建立并丰富了系部教学档案。系部教学档案在高职教学及迎评促建工作中有着重要地位和作用。它是高职院校人才培养工作水平评估的重要资料及凭证，是院校教学工作运行状况的重要体现。评估过程中学院教学档案的基础，系部教学档案是否齐全和规范，将直接影响到评估的结果。

系部教学档案真实记录了日常教学科研及管理等重要工作相关信息。它是开展教学改革和评估教学管理工作的重要依据，记载着广大师生员工教学活动中的经验和教训，是他们劳动中的智慧和结晶，反映了教学改革和研究的成果。评估前，我系投入大量的人力、物力、财力致力于提高教学水平和教学质量。两轮评估工作促使广大师生平时就重视积累保存各种原始资料，系部的教学档案管理工作得到了进一步加强。日积月累堆积如山，随着低碳理念的不断渗透，传统的教学档案管理方法已经不能适应系部发展的新要求。

1 系部教学档案管理存在的问题

评估后，系部档案管理工作虽得到了一定的重视，但系部日常教学工作涉及的归档内容及范畴太广、太繁琐，纸质材料及电子档案形式、规格不一，教学管理部门没有制定和下发教学档案规范化建设的管理文件，日常档案保存及处理办法不清晰，档案管理人员水平有待提高。

目前，从院部到系部领导只重视教学中心工作，对于在实施教学工作中形成的档案材料认为有就好，对这项工作的重要性缺乏完整的认识和长远的规范化管理，从而导致工作中出现了漏洞。如：有些人员需要文件时乱翻乱抽，借阅从不登记，用后也不及时归还，导致有些文件下落不明；有些教师的教学和科研材料，怕丢或自己用起来不方便，不及时上交归档，散在个人手中，等等，直接导致档案收集不全、流失、归档材料质量不高。我院系部档案管理都由教学秘书担任，从未受过任何档案管理方面的培训或学习，专业知识缺乏，业务水平不高，规范意识薄弱，“做好人”，导致档案归档滞后和混乱。

高校作为影响力巨大的社会组织，是培养具有现代公民意识的高素质人才之地，在将迎来低碳的文明时代的同时，首先我们要通过自身的典型示范将低碳生活的文化理念传播出去。从院部就要制定和加强教学档案规范化建设和管理文件，将教学档案管理列入年度考核，明确档案管理责任人，日常教学档案的收集分类立卷和归档，要求按学期为时间点，当学期就理清；明确要求什么类型的纸质文件与数字化资料同步归档；为教学秘书配备移动硬盘及刻录机等设备，便于教学档案工作的开展。评估后，广大师生对教学档案引起了重视，随着系部各种教学资料的上缴，教学资料归档时的纸张和油墨高耗费问题尤为突出，此问题如果不解决，将直接导致教学档案管理工作的繁琐和重复。低碳经济是以低能耗、低污染、低排放为基础的经济模式，低碳发展则是以三低为基础来协调经济发展和碳减排目标之间的矛盾冲突。低碳理念一经提出就在全国各行各业得到了广泛共识。每年一届的毕业生所产生的毕业论文及相关材料，纸质的每个学生上交两份。就我系来说，一个年级至少10个班，每班学生最少35人计算，那纸张数量也是耗费巨大，存放空间也是需要考虑的问题，所有这些都违背低碳发展的趋向。还有，每学期各位任课老师需上交教案也重复多多。虽然，高校已正进行低碳教育的研究和实践，但好像都是在教育自己的学生，没有联系上自己日常的工作中。关于院校系部教学档案管理上如何进行低碳发展，没有人好好思考过，也没有人创新管理办法实施过。

2 低碳理念优化系部档案管理

要克服档案保存单一的现象，除注重纸质档案的收集外，应充分发挥现代化办公设备的作用，注重非纸质档案的收集，尤其应大力发展电子档案，提高档案工作效率。教学档案最原始地记录了系部日常教学活动过程中的留下的宝贵痕迹。要明确系部教学档案的各种资源类别及存储方式，才能根据以后的用途选择恰当的存储方式，避免人力物力的高消耗。首先需明确什么档案是需要永久和长期保存的，什么档案是只需要短期保存；什么类型的材料是需要纸质存放，什么类型的材料只需电子保存；什么性质的纸质材料需要多久存放，多少时间需要处置或销毁。如果这些都有明确的管理规划，那系部教学档案的低碳管理也将顺利达成，系部档案没地方存放和乱存放现象也将大大改观。

完善系部档案监督管理体制，周期性的评估虽然促使高校系部档案工作快速发展，但是影响系部档案管理的因素还长期存在。其中管理档案人员“做好人”现象，直接威胁原始档案的真实性和完整性；管理人员业务不精、管理意识淡薄，导致档案收集滞后和混乱；各任课教师原始材料递交意识不强，又导致档案保存价值的缩水。所以，要杜绝上述现象，就是要建立完善的管理机制，从根源上消除这些不良现象。要成立专门的管理机构，制定完善的管理监督细则，定期按照规范的管理办法对系部教学档案进行抽检督查。管理机构也要提供机会或直接对相关人员进行培训，提高他们档案管理的专业素养和业务水平，为系部教学档案的低碳优化奠定基础。

现在为止，我院系部档案的查询还使用最原始的方式进行。每次有需要资料时，没有可查的编号或检索方法，只能在堆积如山的文件柜或货架上乱翻乱找。此种方式不仅累人还浪费时间，而且更容易把原先整理好的档案弄乱和弄坏。随着计算机应用技术、网络技术、通信技术的快速发展，绿色高效的无纸化办公将是我们重视的低碳化办公方式。很多资料可以在系部网站上实现资源共享。广大教师及相关人员只要登录我系网站，就可以查询所需要的信息和资料。系部可创建教学档案数据库，供相关人员或可通过登录用户名及密码验证身份，进行共享资料的查询和下载。所以系部档案分类需明确清晰。此种方法也可以提供院部其他部门人员的需求，他们也可通过身份认证直接查询资料。必要时，建立系部档案QQ群也是不错的选择，通过网络可以更快捷地传递资料。如果这种无纸化检索方式真能实现的话，对系部档案管理低碳化又做了一大贡献。

高职院校系部档案管理实现低碳化管理还需要不断创新与研究。目前，院校间合并系部的庞大，各部门的档案工作也将更繁重，必须配备相应的档案管理人员负责教学档案的收集、整理、归档、资料上传工作。不管是教学秘书或是不同专业的专任教师，都要负起责任，引起重视。院部要对所有相关人员进行专门的培训，提高专业素质，增强档案意识，才能满足优化系部档案管理低碳化发展的新需要。这是低碳理念下优化系部档案创新管理的必经之路。

低碳生活，已经是一个世界性的话题。低碳经济已成为国际经济发展的潮流和趋势，是我们急需建立的绿色生活方式，是一种可持续发展的环保理念，是21世纪的一种生态文明观。高等教育应首当其冲成为低碳发展理念的传播者和先行者。这是因为，高校系部档案管理存在很大的低碳发展空间。我们有责任和义务在系部档案管理工作上运用低碳理念优化和完善，用我们的实际行动去深刻影响我们周围的人，逐步向全社会推广低碳的生活方式。这不仅是为了自己，更是为了我们的子孙后代。

参考文献

[1]郭洪莉.高校教学评估与系部教学档案建设[J].黑龙江档案，2011（1）：73.

[2]牛文元.“低碳”是世界经济大势所趋[J].大经贸，2009（9）：47-48.

系部教学秘书岗位职责 篇4

2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；

3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；

4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；

5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；

6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；

7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；

8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；

9.办理本系教师调课手续；

系部就业总结 篇5

2016年xxx系坚持“以质量为生命，以创新为灵魂，以服务为主题”的就业工作理念，强化内涵建设，注重提升实效，2011级毕业生初次就业率达80%。

一、组织管理系统化

建立“领导主抓、系部主导、就业小组落实、全员参与”的就业工作体制。成立“学生就业促进委员会”，充分调动党团组织、教师、辅导员、专业导师等各方资源，形成了“全员参与、师生同力” 开展就业工作的良好局面。

二、就业指导专业化

强化指导，注重实效，构建专业化、精细化的就业指导与服务体系。积极推进职业技能考核证书等建设。成立就业指导小组。

三、市场开拓多元化

开拓就业市场，加强四个平台建设。一是校园“双选”会平台。二是校友平台。主动走访校友企业家，积极争取校友企业接收毕业生。三是就业见习近平台。强化校企合作，建立毕业生实习和就业基地；四是信息服务平台。建立了由就业信息发布、用人单位信息库和在线咨询等组成的就业信息系统。

四、人才培养科学化

公共关系部职责 篇6

一． 信息收集和处理

通过与组织（企业）内部和各部门，各方面保持接触和联系，对组织（企业）外公共进行调研，收集信息并汇总，做出分析和处理。掌握组织（企业）内外公众的要求和倾向，为最高领导层提供决策的参谋。

二． 新闻传播

公共关系部根据组织（企业）的决策，担负对内外公众宣传、阐释、传递信息职责：

（1）编制刊物，画册等宣传品。

（2）直接与社会媒体沟通，并提供相关新闻资料。

（3）负责其他对内外公众公共关系原理与实务施加影响的广告设计和信息传播。

三． 协调沟通

公共关系部要与组织（企业）内外公众（即与组织、企业发生联系的社会组织与个人）保持沟通和协调，并组织创造上下、内外、左右各方面关系和谐的人际环境和社会心理环境。

四． 处理突发事件和举办专场活动

对突发事件可能给组织（企业）的形象与发展带来影响，公关部门要及时协助组织（企业）最高当局，迅速客观的调查处理。包括与媒体积极接触、传播真相，对公众组织沟通或安抚、释疑、与法律部门打交道等，为使组织（企业）形象发展有利于预期目标，公关部门要适时的策划举办各种专项活动，如展览、参加访问、新闻发布会、记者招待会、交流会、联谊会等。有效塑造组织（企业）的良好形象，营造利于组织（企业）生存发展的环境。

五． 职能解析

A、传播管理

（一）舆论检测

（1）及时掌握公共舆论动向，并指导组织建立相应的资料库。

（2）对组织（企业）与各主要公众间的关系状态进行整体定位。备注：相关知识：1.舆论调查的有关知识；

2.舆论分析的原理与技巧；

3.公共关系状态定位研究；

（二）传播沟通

（1）审定全年公关传播计划，指导公关传播计划的执行。

（2）制定中长期公关传播战略和规划。

备注：相关知识：1.长期传播计划的基本内容及其特点；

2.公共关系战略与规划；

（三）关系协调

（1）监控各个主要公众关系，维持良好的沟通渠道。

（2）指导客户关系管理。

备注：相关知识：1.公共关系的沟通原则和策略；

2.主要公众对象的特征和工作环境；

B、策划研究

（一）创意策划

（1）主持大型公关活动策划。

（2）对公关建议书提出专家意见。

（3）审定大型公关活动方案。

（4）评判公关活动效果。

备注：相关知识：1.大型活动的有关政策法规；

2.创新思维的工作原理；

3.策划的基本理论和原则；

4.创新管理的基础知识；

（二）公共研究

（1）综合进行公众舆论研究与分析，并提出科学建议。

（2）独立进行公关案例研究。

（3）主持开发公共工作工具。

C、危机管理

（一）预案策划

（1）审定危机管理预警方案。

（2）主持或审定危机管理计划。

备注：相关知识：主持或审定危机管理计划的要点

（二）预防与规避

（1）主持危机管理工作。

（2）提供危机管理建议。

（3）独立提供危机管理顾问服务。

备注：相关知识：1.公关咨询工作原理和流程；

2.各种应急技巧训练知识；

（三）危机管理培训

（1）进行危机管理训练。

（2）根据情况的变化对危机管理预案进行不断更新。

备注：相关知识：1.专业培训的基本要领；

2.培训工具的有关知识；

D、网络公关

（一）网络舆论调研与评估

（1）运用现代传播技术把握组织（企业）与公众的关系状态。

（2）对互联网不同公众的反应进行整理，建立数据库并及时更新。

备注：相关知识：1.现代通讯科技的有关知识；

2.网络传播的形式、特点和功能等方面的有关知识；

（二）网络工具使用

（1）使用网络工具，建立组织（企业）与公众的互动平台。

（2）规划并审定网络公关计划。

备注：相关知识：与网络传播有关的法律与法规；

（三）网络监测与维护

（1）监测网上公众的反应。

（2）采取多种互联网沟通手段，保持与公众间日常的积极互动。

备注：相关知识：1.网络监测的有关知识；

2.网络设计与网络安全方面的有关知识；

E、组织管理

（一）公关公司管理

（1）独立承担专业公司的运营。

（2）对公司业务、财务、人力资源、客户服务等进行有效监督。

（3）开拓公司新业务和新客户。

（4）规划公司企业文化建设。

备注：相关知识：1.企业战略管理等有关知识；

2.营销质量管理等有关知识；

3.企业使命和社会责任的有关知识；

（二）公关部门管理

（1）主持公共关系部门工作。

（2）对公关部门的业务、人力资源和公关战略进行有效的监督。

备注：相关知识：1.卓越公共关系标准；

2.项目预算知识；

F、战略咨询

（一）环境监测

（1）组织和指导对组织（企业）的各类公众进行分门别类的分析，并分别建立相

应的资料库。

（2）负责对组织（企业）与各主要公众间的关系状态进行整体定位与把握。备注：相关知识：1.消费者权益保护法和组织社团法规等方面的法律知识；

2．相关行业的有关知识；

（二）问题诊断

（1）根据组织（企业）目标，能指导对组织（企业）公关整体运作效果进行评估。

（2）对影响组织（企业）环境的因素进行分析和研究。

备注：相关知识：管理决策的有关知识；

（三）战略建议

（1）负责对组织（企业）与各主要公众间的关系进行调整和改善提出建设性建议。

（2）指导撰写并审定组织（企业）与公众间关系的咨询报告和建议案。备注：相关知识：1.战略管理的有关知识；

2.组织文化建设的有关知识；

（四）趋势预测

（1）从组织（企业）环境的视角把握组织（企业）的关公特征。

（2）提出组织（企业）公关运作应注意的主要问题清单。

（3）对组织的中长期公关计划提出指导性的策略建议。

备注：相关知识：战略公关和国际公共关系知识；

G、培训指导

（1）对高级专业人员进行培训。

（2）对组织（企业）领导人进行高级培训。

（3）编写专业课件。

（4）对公关师进行业务指导和专业指导。

备注：相关知识：1.培训方案的编制方法；

2.专业课件开发的有关知识；

3.公关职业的前沿知识；

系部教学档案管理 篇7

根据教育部《高等职业学校、高等专科学校和成人高等学校教学管理要点》的文件精神, 在教学管理工作上实行院、系部二级管理。院级重在决策和调控 (目标管理) , 系部重在组织和实施 (过程管理) 。高职院校实行二级教育管理体制后, 教学系部的相关工作承载了高职院校大部分教学任务, 成为学院管理的重心。如何建立系部教学管理制度, 也成为当前的首要问题。

二、目前存在的主要问题

尽管在系部教学管理中, 树立了“以质量求生存、以质量求发展”的思想, 将培养适应社会经济发展要求的中、高级应用型财经人才作为一切工作的出发点和落脚点, 把提高教育教学质量、人才培养水平作为衡量和评价系部教育教学工作的根本尺度和标准, 但是一些高职财经院校的系部教学管理工作仍然存在着以下问题: (1) 系部的工作制度建设、体制和运行机制不够完善, 内部建设的任务仍十分繁重。 (2) 对学生教学、学风、思想政治工作、日常管理工作、社会实践、扶贫济困等工作有待改进;辅导员和班主任工作效果有待进一步提升。 (3) 教师队伍的年龄、专业、职称、结构不尽合理, 个别学科存在无带头人、无稳定的梯队、无中青年学科带头人, 人才培养质量有待提高, 人才培养模式的研究有待深化。

三、结论与建议

针对目前一些高职财经院校的系部教学管理工作存在的主要问题, 建议采取以下措施改善管理:

(一) 规范各项教育教学工作, 不断提高教育教学管理水平1.加强教育教学管理队伍的建设。在院系两级教学管理

体制下, 系级组织是学院教学管理的基本单位, 承担着大量的具体教育教学管理工作, 这就要求系里应建立一支专兼结合、素质较高、相对稳定的教育教学管理队伍。承担处理系日常教育教学和行政具体工作的系主任、教学秘书、行政秘书、辅导员和教研室主任等, 应增强责任意识, 努力研究高职高专的教育教学管理规律, 不断提高业务素质和管理水平, 为系部教育教学质量的提高提供有力的管理队伍保障。

2.建立完善各项教育教学管理制度。结合人才培养工作水平评估的要求, 切实加强对教育教学工作的管理, 建立和完善教育教学管理规章制度, 制定完备的教育教学管理文件, 推进系部教育教学管理改革与创新, 使教育教学管理工作逐步走上规范化、科学化、制度化道路。制定完善《工作岗位职责》、《教师教学管理细则》、《教学档案管理细则》、《教研室工作细则》、《教学工作督导制度》、《教师听评课管理规定》、《学生总评成绩评定标准》、《辅导员班会制度》等规章制度, 对辅导员工作的管理和教师备课、教案、教学大纲、讲课、作业批改、听评课、科研活动、新教师上课等做出明确规定。加强教育教学过程管理, 严把教育教学过程各个环节的质量关, 确保各项规章制度严格执行。

3.健全教育教学质量的监控评价体系。加强对教学计划的制定和执行、课堂教学、实践教学、毕业环节教学、课前、课中、课后和考核等教学活动各方面、各环节的检查。完善期初、期中和期末教学检查制度, 及时发现问题并落实整改措施。完善教学质量评价机制, 着力解决学生评教、教师评学、学术小组听课评教问题, 强化评教作用, 力争使评教对象涵盖到每一位任课教师。按时召开辅导员例会, 对辅导员工作进行及时的检查和总结, 并在每学期末进行一次的考核和评估时, 执行辅导员的值班制度。

(二) 强化学生职业能力, 培养适应社会经济发展要求的

应用型财经人才

职业教育是为劳动力人才市场服务的, 社会对财经人才的需求直接影响系部教育的改革与发展。因此, 系部应从高职财经教育在中国整个高等财经教育中所处的类型和层次出发, 确定系部的教学工作应以适应财经人才市场需求为导向, 以培养技术应用型财经人才为目标, 注重学生职业能力的培养。为强化学生职业能力, 系部有必要注重以下几个方面的工作:

1.加强教师队伍建设。师资水平决定着学校人才培养水平。高职财经教育人才培养目标决定了财经系教师在运用自己所具备的完善的知识、技能、素质有效地进行教学和科研活动之外, 应特别注意加强实践和创新能力的培养。今后几年, 系部将采取以下措施努力建立一支符合高职财经教育人才培养目标的师资队伍。第一, 加强师德、师风建设, 建立健全奖惩机制。第二, 重视青年教师的培养和提高, 鼓励他们积极参加在职学习, 不断提高学历层次和专业水平。第三, 支持和鼓励专业课教师积极参与本地、本行业的技术活动, 及时了解本专业的前沿理论、技术实践和社会需求。计划要求每位专业课教师近三年内获得与所教专业相对应的专业职称或专业资格, 从而使系部建立起一支真正“双师 (证) 型”师资队伍。第四, 聘请社会上实践经验丰富的专家、企业家担任兼职教师, 如系部建立的“专业建设及实践教学指导委员会”, 今后, 我们应探讨如何在专业设置、教师队伍建设、教学计划调整、教改科研和实践教学等方面充分发挥各位专家、学者的专业优势和社会影响。

2.调整现行教学计划, 构建以职业能力为目标的课程体系和教学内容。根据经济社会发展和人才市场需求情况变化, 着手进行课程体系和课程内容的改革。在明确高职财经类各专业人才培养目标的基础上, 从职业岗位对人才的要求为起点, 确定财经类高职生必备的职业能力, 采用逆向确定的方法, 明确知识、技能和素质结构, 直至教学计划和教学大纲。高职教育课程设置和教学内容应突出高等性、职业性和能力性特点, 加强“必须、够用为度”的基础理论和人文素质教育, 以强化学生的综合素质和发展能力, 突出专业知识的针对性和应用性, 注重知识和技能的结合, 强化职业能力训练。

3.完善实践教学体系, 加强实践教学改革。模拟实训是高职财经教育实践性教学的重要形式, 是学生理论联系实际的重要途径, 因此, 有必要根据专业设置情况, 建立证券、外汇模拟实训室, 电算化操作机房, 手工会计实训室, 审计实务模拟实训室, 商业银行模拟实训室, 税务代理模拟实训室。并要求教师充分发挥模拟实训在高职教学过程中的积极作用, 有关课程章节讲解完后应进行单元模拟, 以培养学生的单项操作技能, 课程教学结束后应进行课程模拟, 以巩固所学知识, 加深对课程体系的理解, 培养学生的实际操作能力, 毕业前夕, 再以职业岗位基本理论和必须能力需求为出发点, 进行一次综合模拟实训, 将学生分散学习的知识、技能串联起来, 以锻炼学生处理业务的综合能力, 提高他们的岗位职业能力, 为学生毕业后迅速适应工作岗位打下坚实基础。

高职教育着眼于职业能力的培养, 而职业能力不是由教师直接传授的, 必须是由学生在教师帮助下, 在不断应用、实践和解决各种问题的过程中构建的。因此, 应不断改进教学方法, 根据课程特点, 采用案例教学、情景模拟、现场演示、分组讨论等教学方法, 调动学生主动学习的积极性, 让学生真正成为学习的主体, 从而取得预期的教学效果。同时, 与企业联合, 建立校外教学实习基地, 解决教师实践、学生实习的问题。

4.建立“会计专业技术模拟考核系统”, 促进学生夯实专业基础。作为高职院校的学生, 系部积极鼓励他们毕业时除取得毕业证之外, 还应取得有利于就业的各种资格、职称。例如系部鼓励会计专业的学生在一年级时报考“会计从业资格”, 二年级时报考“初级会计职称”, 三年级时报考“注册会计师”, 充分调动学生学习的主动性和积极性, 提高教学质量, 培养学生职业能力, 为学生迅速就业奠定良好基础, 鉴于此, 有必要在总结过去成功经验的基础上, 组织教师建立相关的模拟考核系统, 方便学生学习复习, 提高考试合格率。

(三) 加强学生提高自我意识和自我实现的教育

大学生在意志品质方面, 应具有自觉性、坚毅性、自制力和勇敢果断等品质;另外, 要正直、守信、有责任感;同时, 在创业知识方面, 应具备扎实深厚的专业知识和广博的非专业知识, 并在学习过程中不断培养和提高自我综合能力, 即开展自我意识和自我实现的教育。系部除了目前为在校学生将来自主创业提供学习环境外, 还应注重培养他们树立正确的价值观, 加强意志锻炼, 以求得创业才能的综合性提高。为此, 系部将努力从以下两个方面来开展工作: (1) 倡导和谐健康的人际交往的氛围, 提升自我意识的养成。通过系里的学生会及社团开展一些健康向上的活动, 如辩论会, 专业之间的联谊活动等。给学生们创建一个团结、融洽的空间和平台, 使学生们在活动中增进沟通, 凝聚向心力, 使他们形成一种胸襟坦荡、开朗坚定的立身处世原则, 同时还要引导学生们树立自信, 正确地认识自己, 在交际过程中创建一种健康和谐的交往氛围来提升自我意识的养成。 (2) 加强学风教育, 提高学生学习积极性与主动性, 以行为规范要求为基准, 培养学生“人格自尊”精神。系部创建一个适合学生施展才华的平台, 例如举办一些专业技能技巧大赛, 激励他们敢于创新, 让学生在大赛中展现自我, 让学生在实际活动中提升自我意识。

参考文献

[1]杨秀芹.学生评教制度缔结的行动逻辑——学生的道德风险与教师的行为选择[J].教育科学, 2009, (5) .

[2]楼莹, 李宁.刍议高职院校系部教学管理的重点、难点与对策[J].今日南国, 2010, (5) .

系部教学档案管理 篇8

【关键词】高职院校系部社团管理辅导员管理

【中图分类号】 G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）05C-0075-02

社团是以学生共同的兴趣爱好或者志向为基点，将学生凝聚起来的学生团体组织，它不仅有利于丰富校园文化，营造良好的育人氛围，提高的学生综合素质，而且可以增进学生的自主学习能力和提升学生的社会适应性。高职院校的社团组织已经逐渐成为凝聚学生、动员学生、引导学生的一种不可或缺的载体，在学生教育和管理过程中占有举足轻重的地位。

系部社团是系部具有相同爱好的学生自由发起并组织的团体，在学校规章制度允许范围内可自由开展相关的学生活动。在每一个新的系部社团成立之前，辅导员必须认真审核，在确认该社团拥有良好的自我管理与自我发展能力的前提下才能予以通过。辅导员在系部社团中的作用是引导并且监督。

一、高职院校系部社团管理存在的问题

（一）系部社团管理缺乏完善的体制。一个组织要想持续发展下去，就必须拥有一定的制度保障。高职院校系部社团组织要想保持其长期稳定地发展，就应建立完善的管理体制。但是，目前高职院校系部社团组织缺乏完善的管理体制。一是系部社团组织相应的管理制度不明确，系部没有对其发展作出宏观长远的规划，甚至一些系部对社团组织进行“放任自流”的管理方式，不利于系部社团组织的长期稳定发展。二是系部社团组织大多是学生自发形成的，缺乏一定的规章制度、运作管理办法、考核评比实施方案，从创建招新到运作的过程比较混乱，出现“虎头蛇尾”现象。三是系部社团的领导者及其成员对自身的责任和义务没有明确的概念，即使组织活动也缺乏一定的规范性，严重地阻碍了系部社团的持续发展。

（二）系部社团活动缺乏整体规划性。从整体上来看，系部社团涉及大学生活、学习、娱乐的各个方面，其组织的活动形式和内容都较为多样化，但是很多活动都缺乏整体的规划性，特别是专业性的系部社团缺乏专业教师的指导，致使系部社团的发展结构不合理。主要表现为：一是系部社团类型结构不合理，目前的系部社团中娱乐型社团数量较多，而专业性、技能性、志愿服务性社团数量较少，招的人也较少。二是系部社团成员结构不合理，参加系部社团活动的大多都是低年级的学生，特别是一、二年级的学生，越到高年级参加系部社团的人数越少，致使系部社团成员的素质和能力良莠不齐。三是系部社团发展结构不合理，现阶段院级和系级社团之间的差距较大，这主要是由发展历史、长效机制、工作承接的差异性决定的。

（三）活动经费和场地限制系部社团的发展。大多数的系部社团都是学生自发形成的，很多高校对系部社团持“放任不管”的态度，系部社团在组织活动的时候缺乏足够的经费和合适的场地，很多较好的活动难以实现，导致学生组织活动的热情和积极性逐渐降低，随之系部社团活动逐渐减少，在一定程度上影响了系部社团的整个水平，不利于系部社团及其成员的发展。

（四）系部社团指导教师的综合素质较低。系部社团的良好发展，离不开专业教师的指导，而当前系部社团的指导教师一般都是各院系的团总支教师，这些教师不仅要对学生的日常生活和学习进行管理，而且还要承担院团委派发的一系列任务，同时还负责系学生党员的相关工作，其工作内容繁杂，已经没有较多的时间对系部社团的活动及发展进行指导，因此导致很多系部社团组织的活动具有盲目性，缺乏专业的理论基础，严重阻碍系部社团的健康发展。

二、辅导员在系部社团管理中的作用

辅导员参与系部社团管理，可以指导系部社团的日常工作及活动的开展，在活动前、活动后做好相关的活动准备与活动总结，帮助学生在工作中不断改善、不断进步。

（一）保证系部社团有序运行，推进大学生思想政治教育。学生系部社团组织具有自主管理性，系部社团成员一般是通过自我约束和相互监督的方式进行系部社团管理工作，这种管理的优势在教学管理中是处于承上启下地位的，因此辅导员在系部社团管理工作中可以借鉴系部社团管理办法规范学生行为养成，推进系部社团的发展，确保学生管理工作的有序运行。同时，学生系部社团组织可以为辅导员开展思想政治教育工作提供平台，创新思想政治教育模式，确保思想政治教育的内容通过系部社团活动传达给每个学生，提高学生的思想政治教育素质。

（二）提高学生的综合素质。高职院校系部社团具有范围广、自由度大的特点，涉及天文、地理、文学、体育、艺术、经济、管理等多个方面。同时，大学生又是一个极具创造力的群体，在其主导下的系部社团活动呈现出越来越丰富的内容与形式。辅导员在系部社团管理工作中进行有效引导和指导，不仅可以帮助学生巩固专业知识，还可以拓宽学生视野，引导学生个人兴趣爱好和特长的充分发挥和发展，让他们在活动中表现出合作互助、努力创新等多方面的品质。

（三）弥补系部社团管理工作的空缺。学生系部社团成立的本质原因是因为有共同的兴趣爱好，所以，当一群人拥有同一个目标，向着同一个方向前进的时候，自然会有众人拾柴火焰高的效果。但是，虽然学生系部社团由院校团委和社团联合会管理，实际上社团自身的事务，如社团的发展方向、日常事务等，都是由社团管理负责人及其社团成员自主管理的。目前，高职院校学生系部社团的管理工作主要由学生担任，由于能力有限，资源不足，并不能很好地领导系部社团。因此，辅导员适度参与系部社团管理工作，指导系部社团活动的开展，可以弥补系部社团管理工作的空缺，发展系部社团文化。

三、基于辅导员管理的高职院校系部社团管理

基于辅导员管理的高职院校系部社团管理，就是在辅导员的指导下对高职院校系部社团进行正确的引领。具体而言，辅导员可采取以下措施改进系部社团管理。

（一）以系部社团为载体，提高系部社团管理和学生管理的有效性。随着经济社会的快速发展以及高等教育改革的不断深入，学生所面临的环境以及其思想和行为都随之发生变化，而辅导员对于系部社团和学生的管理方式也必须随之变化，以适应时代发展的需求。近年来，高校系部社团组织发展迅速，辅导员可以通过系部社团对系部社团及其成员进行管理工作。一方面，通过系部社团及时迅速地将一些教学事务传达给学生，以提高教学管理工作的效率；另一方面，把系部社团作为一种新的平台形式，辅导员与学生、学生与学生在此平台上交流互动，辅导员深入到学生的生活和学习中了解学生参与系部社团活动的情况，进一步了解学生的需求和困难，了解学生的真实想法，为学生管理和教学管理工作提供依据。

（二）利用系部社团成员的互动性，推动系部社团的长期稳定发展。系部社团内的成员大多具有相同或者相似的兴趣爱好，他们之间的交流互动具有主动性和密切性的特点，某些成员的看法和观点往往会影响其他成员的看法和观点，辅导员可以从这一点切入，开展系部社团管理工作。如“90后”新生入学后往往会出现许多生活适应性和学习协调性压力，针对这一点辅导员可以利用发展比较成熟的系部社团针对新生的适应性问题开展一系列的活动，如讲座类活动、经验介绍类活动，利用系部社团引导学生的思想和行为，这一方式有时候往往比辅导员自身说教式管理更有成效。此外，针对学生为人处世、人际交往方面，也可利用系部社团增加学生之间的互动，提高学生的交际能力和表达能力，在一定程度上也可提高系部社团的凝聚力，对系部社团的发展起着积极促进的作用。

（三）帮助系部社团成员提高对空闲时间的重视度，提高系部社团组织的生命力。学生在大学学习过程中，往往具有较多的空闲时间，如果学生不会合理安排这些空闲时间，一方面会造成时间的浪费，另一方面会造成学生懒散习惯的养成。而辅导员则可以通过系部社团提高学生成员对时间的安排能力。第一，辅导员为不同类型的系部社团联系不同的周末实践活动。如参加一些企业和公司的专项学习或者宣传活动，或者在一些特殊的节假日组织相应兼职的活动，如“学习雷锋活动”、“大型公益类志愿服务活动”、“地方民族旅游文化节服务活动”等。系部社团成员不仅合理利用了空闲的时间，而且也拓宽了自身的视野和交际面，能够让学生多接触社会，尽快实现毕业后与就业有效对接。第二，辅导员可以利用系部社团的教育和宣传功能，结合自身相关专业开展系部社团讲座活动，组织开展系部社团经验介绍推广会，引导学生成员意识参与系部社团活动的收获成效，把握学习时间的重要性。

综上所述，系部社团已经成为现阶段高职院校的重要组成部分。提高高职院校系部社团的管理能力一方面可以提高学生的综合素质，如自我约束能力、人际交往能力等，另一方面可以提高辅导员管理工作的效率，是辅导员开展工作的重要载体。高职院校首先应充分认识到系部社团的重要性，然后针对现阶段我国高职院校系部社团管理过程中的问题，制订符合社会和学校发展的系部社团管理计划，规范系部社团管理过程，促使系部社团组织能够得到长期稳定地发展。

【参考文献】

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［5］王琦.学生社团——高校辅导员工作的重要载体［J］.镇江高专学报，2012（3）

【基金项目】2013年度柳州城市职业学院课题（2013B01）

【作者简介】吴量（1984-），男，柳州城市职业学院助教，研究方向：高职教育与学生管理工作。