房地产项目档案的分类

房地产项目档案的分类（精选8篇）

房地产项目档案的分类 篇1

一.建设工程前期文件资料

（一）可行性研究资料

1、项目建议书及批复；

2、可行性研究报告及批复；

3、项目评估意见；

4、环境影响报告书（表）；

5、设计任务书、计划任务书；

6、选址意见书。

(二)基础、设计、施工前准备资料

1、基础资料

(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；

(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录；(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。

2、设计文件

(1)初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计；

(2)技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工 程预算、计算书、材料表等；

(3)施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算；(4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。

3、施工准备资料

(1)征用土地批准文件及红线图；(2)拆迂文件、补偿安置协议书；

(3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等 部门审查意见书及认可文件资料；

(4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件)，施工许可证；(6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。

二.施工技术文件资料

(一)开工报告，停工、复工报告；(二)施工组织设计、施工方案；(三)图纸会审纪要；

(四)工程技术、质量、安全措施交底；(五)工程定位放线、测量记录、验线记录；

(六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图；

(七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录；(八)基础、主体中间验收记录，构件吊装记录；(九)混凝土施工日记；(十)技术复核记录；

(十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程)；(十二)工程沉降观测、变形观察记录；

(十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告；(十四)构件合格证；

(十五)砂浆、混凝土试块试验报告；

(十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录；(十七)工程变更设计联系单；

(十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录；(十九)工程质量事故及处理材料；(二十)其他特种记录(沉井、沉箱等)；(二十一)单位工程竣工验收记录；(二十二)单位工程质量综合评定表；(二十三)分项、分部工程质量评定表；(二十四)竣工报告；(二十五)交工验收材料；

(二十六)设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料；(二十七)施工技术总结，工程监理总结，工程试运行记录；(二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表；(二十九)工程质量监督报告；(三十)工程质量保修书；(三十一)工程决算、决算审计。三.竣工图文件(一)建筑安装工程

l、各类建筑、结构专业图；

2、各类电气专业图；

3、电信专业图；

4、煤气专业图；

5、各类给、排水工程专业图；

6、供热、冷专业图；

7、有关消防、抗震、楼字智能、电梯、工艺等竣工图。(二)地下管线工程

1、总平面图；

2、纵断面图、横断面图、结点详图；

3、构筑物结构图；

4、各种管线特征点图；

5、管网综合图。四.竣工测量文件资料(一)综合性资料

1、竣工测量(地形、地下管线)技术资料；

2、竣工测量施测方案；

3、竣工测量技术总结及测量精度分析；

4、竣工测量所用仪器的各种检测资料。(二)控制资料

1、管线控制，加密控制点的观察手簿

2、光电测距记录；

3、水准观测手簿；

4、平面、立面求算值的计算书；

5、控制点分布略图、成果表。(三)地形测量资料

l、地形及各种地下管线绘原图、印刷原图；

2、图根点及碎部座标的观测手簿及成果计算书。五.建设(施工)监理资料

(一)由施工单位提供的施工组织设计(施工方案)报审表；(二)监理规划、监理细则；

(三)监理通知、不合格工程项目通知；(四)工程延期、费用索赔审批表；(五)工程部分暂停报告；(六)工程移交证书。六.声像资料。

房地产项目档案的分类 篇2

一、煤化工项目档案分类的意义

1. 科学的分类促进了煤化工项目档案的整理

将煤化工项目档案进行科学的分类, 进一步促进了档案整理的规范化与标准化。随着档案调用, 转移的日益频繁, 其分类问题就越加明显。由于煤化工项目档案关系到许多参建单位, 且内容复杂多样, 涉及众多专业领域, 若不进行合理的分类, 就无法使其完整性和系统性得到保障, 不利于查找翻阅, 这样企业的工作效率降低。因此煤化工项目档案分类十分重要。

2. 科学的分类促进了煤化工项目档案信息的合理利用

将煤化工项目档案进行科学的分类, 其电子文件按纸质载体的分类档号进行扫描挂接。这样文件的排序与实体案卷保持一致。这样大大缩小了查询范围, 提高了查阅效率和准确性。使用者能够第一时间获取有效资料, 实现远程在线阅读和下载, 真正实现了资源共享。

二、煤化工项目档案分类原则

1. 注重煤化工行业特点的体现, 确保其工艺的完整性和系统性

煤化工行业的组成装置众多。项目档案管理者在进行档案分类大纲的制作时, 要与施工管理和技术人员进行及时的沟通。即要对整个工艺流程做具体的了解, 在档案分类时注重行业特点, 确保其工艺的完整性和系统性。另外, 分类还应以档案的形成规律为基础, 使文件之间形成有机的联系, 项目档案管理部门在进行大纲的制定时必须与其他部门进行交流沟通, 不能单独制定。

2. 档案分类要注意量的考虑

煤化工项目档案涉及多个行业和部门, 数量庞大。其中包括基本项目档案、设备档案以及电子档案等。基本建设档案还包括土建、电力、化工等多方面。因此, 在项目具体目录的设置时除了要考虑煤化工的专业特点, 还要考虑其与其他涉及专业之间的关系, 在分类时做到层次分明、条理清晰, 从而方便读者查阅, 提高工作效率。

3. 档案分类不宜过多或过细

在同一企业, 档案分类要采取统一的标准, 要做到简明, 避免层次过多和分类过细。即能通过三级分类完成就不进行四级分类, 但是要方便读者的查阅。要以档案建立的最终目的为主, 而不是单纯的追求其精细, 导致其实际作用下降。

4. 确保档号的唯一性

档号包括项目代号、分类号和案卷号, 应具有唯一性、稳定性并且方便操作。这样能够建立唯一的煤化工档案分类和查阅标准, 使其更加合理化和规范化, 提高员工的检索效率。

三、煤化工项目档案分类与编码过程中的问题

1. 类目划分混乱且层次不清

在进行类目划分时, 经常将一些平行关系的项目划分为隶属关系, 类目的划分混乱且层次区分不清。甚至有些企业是以施工工序、专业等进行分类, 而忽视了档案本身的完整性和系统性, 这样导致分类简单且存在不合理性, 混乱的分类严重影响了使用者的查找。

2. 分类编号不统一

一些施工单位在进行一、二级类目分类时采用正确的规则, 但是进行三级类目时, 就将设计代码作为分类号。这样在一个分类中使用了两个分类标准, 使分类混乱。并且设计代码十分复杂, 除了经验丰富的施工人员外, 其他人很难看懂。甚至在下一级类目分类时又采取了其他分类代码作为分类号, 这样代码过多且成分复杂, 导致很多人看不懂。

总结

煤化工项目的复杂性要求其必须进行档案的分类与档号的编制。确保其合理性和完整性, 从而方便检索和利用, 提高效率。同时在分类过程中要遵守一定的原则, 并统一规则。项目分类是煤化工项目中不可缺少的一项, 文章对其操作过程中易出现的问题做了具体的分析, 并提出了解决方案。当然, 随着煤化工行业的不断发展, 新的问题也会随之而来。这就需要相关工作人员不断的丰富自己的经验, 不断探索更加合理的档案分类和档号编制方案, 提高煤化工项目管理的效率, 从而促进煤化工行业的发展。

参考文献

[1]谢克昌.煤化工概论[M].北京:化学工业出版社, 2012.

[2]李仲.浅析企业档案管理的必要性及措施[J].黑龙江科技信息, 2010, (04) :168

文书档案分类的一般方法 篇3

一、年度分类法

就是根据形成和处理文件的年度，将全宗内的文书档案分成各个类别。它以时间为标准，按年度设类，将全部文书档案逐年分开。

运用年度分类法，要求根据文件的准确日期将其归入相应的年度类别，这是保证分类质量的关键。在实际分类工作中，应注意以下几种情况：

一是在实际社会活动中，不仅有通用的公历年度，一些特殊行业和部门由于工作性质和特点的需要，在工作上使用与公历年度不同的“专业年度”，如教育部门使用的“教学年度”一般是从每年的9月1日到次年的8月31日，类似的情况还有会计部门的“会计年度”、粮食部门的“粮食年度”等。这些特殊部门的档案在采取年度分类法时，应该从单位的实际情况出发，按照“专门年度”进行分类。

二是某些文件上有几种日期，如起草日期、签署日期、批准日期、会议通过日期、发布日期和收文日期等，这些日期有时还不属于同一年度。在这种情况下，要根据文件的具体情况确定一个最能说明文件时间特点的日期。通常的做法是：内部文件和一般发文以文件的写成日期为根据；来往文件中收文以收到日期为根据；法律、法令和条例等法规文件以批准日期或公布、生效日期为根据；指示、命令等指令性文件以文件签署日期即落款日期为根据；计划、总结、预算、决算、统计报表等以内容所针对的时限为根据；跨年度处理的专门案卷、来往文书等可放入关系最密切的年度或最后结案的年度。

三是一些文件由于某种原因没有标注或找不到日期，对此需要根据文件的具体情况，采取适宜的办法考证和判定文件的准确或近似的日期，并将其妥善归类。

二、組织机构分类法

就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类。它以立档单位内部的组织机构为标准，按不同的机构分别设置类目。

采用组织机构分类方法应具备一定的条件：第一，立档单位每年设立的内部组织机构应当基本稳定。内部组织机构经常调整变化的立档单位，不宜采用这种方法。第二，立档单位设立的各个内部组织机构应当能够反映该单位的职能分工情况，并且每个组织机构具有较稳定的基本工作任务或职责，其工作活动的内容及过程应同该机构承担的相关职能保持一致。第三，立档单位的文件上应有各组织机构在形成及承办文件时留下的标记，如收文章、发文号等。

组织机构分类法的类别设置，一般是以立档单位内第一层组织机构分类，需要时也可以分到第二层组织机构，往往有一个机构就设一个类。如果一个单位的机构包括办公室、人事部、财会部、组织部、宣传部等，采用组织机构分类法就可将档案分为办公室类、人事部类、财会部类、组织部类、宣传部类等。各类的排列次序一般按习惯或正式文件的规定，把领导机构、综合机构排在前面。如果一份文件同时涉及几个机构或部门，应按立档单位内部的统一规定划定归属，如几个部门联合办理的文件应归入主办单位。

三、问题分类法

就是按照文件内容所反映的问题或“事由”将文书档案划分成各个类别。它以文件的内容为标准，按文件所涉及的问题(事由)分类。如一个全宗内的档案可以按人事、计划、生产、销售等类别分类，销售类内的档案还可以按广告宣传、推销、运输、售后服务等进一步分类。

这种分类方法要求问题的概括应当准确并且范围明确，各个同级类目应当互相排斥，并按文件的主要内容进行归类。因此，相对而言，这种分类方法要求档案人员具有较高的业务水平。

为确保每份文件都能正确归类，使用问题分类法时应注意以下几点：一是在设置分类体系和类目时，要仔细研究立档单位的职权范围和工作任务，并依据档案的具体情况分门设类；二是分类层次和类目不宜过多过碎，否则人们在理解上容易发生误差；三是要正确使用逻辑学原理设置类目；四是应设立一个综合类以包容一些综合性文件和数量过少问题的文件；五是若一份文件同时涉及几个问题，应研究并确认其中的主要问题，将文件归入相应类别。

档案信息安全档案的分类 篇4

在这种分类法中，每一通讯人的名字立一个案卷，案卷严格按照字母顺序排列。姓的第一个字母是指示该案卷在档案柜中存放位置最初步的索引，如果要决定该卷的准确位置，姓氏第一个字母以后的字母是决定的因素。例如，CoffinThomas应该排在 Cryton Philip之后。

数量较少的、无须—一分别立卷的文件资料归放在一起组成杂类卷，这类案卷也可以用字母表中的字母来标分，每一杂类卷的封面上应写有该卷内装放的文件资料的目录。

1、按主题分类

文件的主题有时会取代作者成为归档的依据，最重要的主题名称作为归档的首要因素，次要的主题作为第二个因素，依次类推。最基本的分类导片标示出各类文件的主要标题，这些标题都是与单位的某项业务相关的，如：广告、运输、独家代理商、购置、管理等等。很多单位都有一定数量的文件资料适合按主题分类，这些主题通常是有关该业务部的总的管理以及该业务部与其分部、代理商、贸易联系单位的关系等等。各主题之间的排列可以根据字母排列顺序进行。按主题分类立档的优点是所有有关资料都集中存放，可以迅速、简便地查阅。

2、按地区分类

在按地区分类法中，档案是按其产生的省、市、地、县等分类的，其基本原理与按主题分类的基本原理是相同的，只是在该法中，文件是按国名、省份、城市等名称的字母顺序排列的。这样可以使有关地区的所有文件集中存放，然后再按其他问题分别立卷。运输和出口业务部门、计划部门和销售部门最适合用这种方法保存文件。

二、按数字分类

案卷以数码排列，每一份文件给定一个数码。用索引卡或索引条可以查出某一数码所代表的名字。所有索引卡按所标名字的字母顺序排列，集中放在索引卡抽屉里。当需要查找某份文件时，先从索引卡抽屉中相应的字头下找出与文件相关的信息，从而得知该案卷的数码，然后可以在适当的档案柜中找到标有该数码的案卷。

1、按十进位制数码编排分类

这是数字法的一种，经常与按专题分类相结合。用于图书分类的杜威十进位制数码法就是这种分类的一个很好的例子。操作起来比较简单，主要专题分别用某个整数表示。

当该系统中需要新增立案卷时，通常把它归入已立档的某一项目，插在适当的位置，然后编上小数。这样就可以不需要对已经建立的系统进行大的修改和变动。

使用十进位制数字排列法立卷，能较容易地根据文件上所编的案卷号得知该信件所属域和该案卷在档案柜中的位置。

2、按日期排列分类、这种方法操作十分简单，文件是按照用数字表示的文件日期的先后顺序立卷的。按日期排列的方法虽然不作为一种基本系统来使用，但它一般是排列案卷内文件顺序的标准方法。

三、字母法和数字法的比较

1、字母顺序排列法的优点

1.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法，它能直接、迅速地立卷，不需要建立索引卡。

1.材料费用较低。

2、字母顺序排列法的缺点

1.查找常用名字时可能会遇到困难。

2.当需要查找某一专题案卷时案卷位置难以确定。

3.需要扩充时不容易估算所需要的空间。

3、数字排列法的优点

1.标有数码的案卷比按字母法排列的案卷更容易查找，当文件用毕归档时，放错位置的可能性较小。

2.标上数码的文件方便查询。

2.由于新立案卷排放在已立案卷的后面，因而可以无限扩充;建立起的相应索引卡片或索引条可以兼作其他用途。

4、数字排列法的缺点

1.必须建立相应的索引卡片或索引条，而且通过索引卡查找案卷会占用一部分时间。

2.该系统的建立和保持比较费钱、费时。

3.如果数码标错会造成文件和案卷放错位置的严重后果。

四、字母法和数字法的综合运用

按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点，我们可以把这两种方法结合起来运用。

在字母顺序排列法中套编上数字索引，用数字分别表示每一个字母或字母的一部分，在立卷时，每个案卷再分别编号。例如：假定A用回来表示，在该组中有5个案卷，那么第四个案卷的编号就是1/4。在这种方法中，案卷是按字母顺序排列的，数字编号只起辅助作用，只作为查文编号以供通讯时引用。

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铝及铝合金和镁及镁合金表面处理方法垫弹性块装夹方式刀具选择 http:// 我们每天都会产生大量的文件，而在这个“寸土寸金”的社会里，我们的办公室没有多余的空间存放这么多的纸质档案，因此要把它们转移到指定的贮藏室里，需要用时再取出。转移档案要制定一个周密的计划，并且要有很多的步骤，这样才能安全容纳大量资料。

1.在转移之前计划好新的档案。

2.如果全部档案都要转移，文件抽屉里只留下导引卡，要为新的档案提前准备好文件夹，文件夹的标签上使用与以前文件夹不同的颜色标明日期和主题。

3.如果留下文件夹和导引卡，要准备一套文件夹装转移抽屉里的材料，在这些文件夹上贴上与原来的档案相同的标签并提前作好转移准备。

4.如果有足够的空间，可以让准备转移的档案在办公室里再放几个星期，直到新的档案中积累了足够的参考资料。

5.确保贮藏室有足够的空间和适合的环境存放旧档案。

6.为避免影响正常的办公室工作，要在制定转移计划的几个小时之内完成整个转移过程，这时不妨多找几个人来帮忙，分工合作，既高效又保持工作质量。

7.在所有转移文件或盒子上贴上标签，写明档案的内容、日期等内容以便认读时方便省时。

8.把转移的档案或盒子捆紧，并在运送过程中确保安全。

一、电子档案的优点

1、操作方便

形成档案之前的电子文件，其增、删、改等都很方便，而且改后不留任何痕迹，保证了档案页面的整洁。并且电子档案具有高度的标准性，使之对电子档案的检索更加方便。

2、传递快捷、实现资源共享

一份纸质档案只能在某时、某地让能够接触到它的人阅读，而电子档案由于其处理环境是计算机和网络技术，因此可以不受这种限制。网络上传递电子档案的时间是按秒计算，而同样距离的纸质档案传递则是以天计算的，二者在速度上的区别非常明显。而且，一个终端上的电子文件也可以同时发给若干个网络

终端，电子档案这种不受存储载体限制的特点，使利用者产生一种共享的感觉，从而摆脱时间和空间的制约。

3、存储空间小

无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间存在着日益激烈的矛盾，而电子档案占据的极少量空间能够很好地解决这一矛盾，例如：一张光盘容量可达600MB-4 000MB，可存 35万张打印纸上的文字信息或 10万页图形信息。而且，如果不移动存储载体，只处理信息，那么电子档案几乎无重量和体积可言，相比之下纸质文件的笨重就显而易见了。

4、具有多种表现形式

随着多媒体电子计算机的应用，电子档案的形态也随之多样化了。文字、图形。声音、影像等多种媒体信息都可以单独或相互搭配成电子档案的内容，这就造成了电子档案的多媒体集成性，使电子档案比纸质档案更加全面、形象、生动。

5、复制时不容易丢失信息

纸质文件复制或缩微品拷贝经常会出现清晰度下降、畸变、信息丢失等问 题，而电子档案的复制，由于是数字化的信息处理，几乎不存在这些问题。所以 完全可以做到复制后得到的电子档案与原来的电子档案无任何区别。

一、控制纸质档案的使用

档案柜一般都上锁，秘书不在时，要锁住档案柜以保护纸质文件。到档案室取送资料时，要有专人负责。

把资料从档案室中取出时，在原来放资料的地方做一个标记，可以记录借出日期、材料名称、借者姓名及归还日期等。

二、控制缩微品档案的使用

缩微品档案的载体和信息是合二为一的，对缩微品信息安全的控制，实际上就是对缩微胶片的安全保管。因此，要保证缩微品档案的信息安全，必须注意：

(1)将存放有缩微品档案的柜子上锁，以防丢失或外人的随便使用。

(2)不能将缩微品原件外借，以防损坏或丢失。

(3)缩微品的存取借用要和纸质档案一样有相应的记录。

(4)存取胶片时戴上手套，或者拿取胶片的两边，避免造成污染、擦痕或留下指纹等。

(5)阅览室最好装有空调设备，保证室内有适当的温度和湿度。

三、控制电子档案的使用

秘书使用的计算机很可能不是一人“独占”，如果是这样，别的使用者就可能会看见他不希望别人看见的资料，甚至被另存盘或打印出来。他们就更容易把它带出办公室了;如果他发了一封电子邮件，这封邮件的内容可能会被发到电子信箱或者告示板上，和他使用同一系统的人都能看到这些信息。因此，电子档案让人没有安全感，容易被人非法使用。

1、必须采取各种措施控制电子档案的使用

1.请上司规定清楚哪些人可以打开这个电子档案。

2.、如果计算机离一些无关的人很近，就要采取一些适当的安全措施：

(1)使用密码，没有密码将无法检索文件;

(2)锁住计算机，这样其他任何人都打不开;

(3)锁上装有软盘的盒子或箱子。

3.如果一些同事有权借用这个秘书的电子档案，他要把原件留在自己身边，拷贝一个副本给他们。当然，拷贝是一件非常方便的事，所以绝对不能把非常机密的材料拿出办公室，非上司有特殊的明确说明。

4.保存一份流外(外借)档案，在上面记录借出日期、材料内容、借者姓名和归还日期等。

5.如果使用了别人的计算机或者软盘在别的计算机上使用过，在把它们拿到自己机器上使用之前，一定要先查毒、杀毒。给自己的计算机装上防病毒软件，并注意及时更新，因此病毒更新换代的速度也是十分迅速的。

6.不同的软盘要存放在专门设计的盒子、圆盘或其他箱子里，这些盒子或箱子最好有盖，这样可以使软盘保持干净并不受损害。

7.不要触摸磁盘的表面，要防尘、防油渍以及其他残留物，因为这些污染物都会抹掉软盘上的资料。磁盘还要远离磁场。

学校安全档案建设的分类 篇5

1、机构设置类（领导组、管理网络体系）

学校安全工作必须形成立体式管理网络，从校长到校级领导、部门领导、年级、班级、教研教学、后勤管理等，档案应详细提供学校安全工作管理体系的网络机制资料。

2、岗位职责类（责任目标书、岗位责任制度）

根据学校安全管理网络体系，依岗定责，档案应保存完整的岗位责任书。

3、上级文件类（安全、法制、综合治理）

各类涉及安全、法制、综治的文件应分装订成册，纳入档案管理系列。

4、管理制度类（安全规章制度、信息简报）学校规章制度应由学校统一整理印制成册，装入学校安全管理档案。信息简报以装订，并在每个月向上级教育部门报送一份。

5、考核评价类（领导、部门、班级、班主任、教职员工）

这项工作涉及范围广，内容多，档案资料主要保存考核方案、细则、各类考核表，并从各个层面提供一份具有典型价值的考核过程性资料的复印件。其他考核资料应另行装订，由相关责任部门保存。

6、安全教育类（校园安全文化建设、课程、主题教育）

安全教育涉及到校园环境文化建设资料、安全教育计划、课程表、任课教师表、安全教材、考核评价表、安全教研资料、教师典型教案、主题班会、各类主题教育资料、应急演练活动等，因内容太多，建议分类存档，如校园文化环境建设资料、安全教育教学资料、安全主题教育资料、应急演练资料等。

7、特殊学生管理档案（特异体质、心理障碍、行为偏激、违法犯罪）学校建立特殊学生管理档案，档案资料的来源主要靠班主任提供，学校应统一印制档案登记表，由班主任填写（注意保密性），档案应包括学生的基本情况、主要存在问题、行为记录、家校共育资料、教育过程性资料等。要分类建档，并落实监护、教育责任人，特殊学生要建立专门的家校紧密联系机制，相互经常沟通，确保学生身心健康发展。

8、家校联系类（校训通、家长委员会、家长会、家校联系卡、致家长函件等）

档案资料主要装订由学校统一制定的制度、文件、函件、报表、卡片、方案、校讯通名单等，并提供一份完整的班级家校共育的复印资料，其原始资料由责任部门保存。

9、应急管理类（预案、机构、队伍、物资、应急演练方案、图片、事故处置、救援网络）

应急管理资料应专设一种档案，分类装订存档。

10、隐患治理类（隐患排查登记、治理责任人、经费投入、治理结果）按照隐患治理体系的分类要求整理存档，一般隐患只装订登记报表，重大隐患要提供全部资料，这里特别提醒，学校在每个月、每个学期结束前应根据档案资料填写隐患治理月报表和学期报表。

11、综合治理类（机构设置、制度建设、管理网络、法制教育、警校联防、矛盾纠纷排解、抵制邪教、周边环境治理、网络舆情等）

综合治理是政府考核学校教育质量的一项重要指标，学校应高度重视档案建设工作，按照上述内容，分类将第一手资料整理存档。

12、治安管理类（警务室建设与管理、视频监控、校园巡逻、门卫管理、公寓管理等）

治安管理类属于综合治理的重要组成部分，应按综合治理要求，分类整理存档。这里重点强调一点，一是校园视频监控工作，学校应做好监控记录。二是警务室建设与管理资料应在公安部门指导下完成。

13、食品卫生类（食堂、小卖部的健康体检、营业证件、人员培训证件、购物证件、逐日食品留样登记）

食品卫生类是寄宿制学校档案建设的一项重要指标，因此，各类证件的复印件要全部存档。

14、卫生防疫类（学生体检、教学卫生条件、传染病（含流行病）预防、学生常见病（近视、龋齿、营养不良）防治。

该类资料应由学校卫生室统一提供，除基本资料外，还应有分析数据与整改、矫正对策等资料。

（二）学校安全档案建设的方法及要求

1、永久性资料管理（机构设置、文件、制度、重大活动记载）

这类资料属于不会经常变动的资料，所以，在每装订后，在下一年的档案里继续留存，即使个别文件有过时情况，也不能随意丢失，这是重要的历史资料，切记长期保存。

2、过程性资料管理（分类整理、分存档）学校应重视过程性资料的档案管理，一般情况下，每责任目标考核之前，学校都应安排专人进行认真整理，涉及的内容有各部门负责人提供。档案管理资料也有时限，除永久性资料之外，原则上要保存好近三年的资料，以后逐年替换。

（三）档案规范化的几点要求

1、学校下发的重要文件应形成正式文本（有文件头、有文字号、有日期、有公章）

2、学校工作计划、总结、考核评价、活动方案等印制要规范（有部门落款、有时间）

3、重要资料应装订成册，用纸规格尽量统一

4、注重图片、影像资料的保存

5、重要资料要保存原件或复印件（责任书、事故报告单、领导会议记录、安全经费单据、奖励与处置资料）

6、档案管理应责任部门和专兼职人员负责，要妥善保管好档案。

四、加强校园警务室规范化建设，努力提升校警思想业务素质。

今天，我市各县区重点中小学、幼儿园的校警也来参加培训，是件非常好的事情，校警有必要了解学校安全工作的全部内容，希望校警同志们积极配合学校做好校园安全管理工作，为了进一步加强校园警务室规范化建设，提升校警思想业务素质，下面我想就三个方面和大家共同交流。

如何加强校园警务室规范化建设 进一步明确校警的工作职责 努力提升校警的政治业务素质 具体内容：

（一）如何加强校园警务室规范化建设

学校警务室是在校园安全形势十分严峻的情况下建立的机构，其目的就是通过建立校园警务室，大力加强校园及周边的治安管理，坚决遏制侵害师生生命、合法权益及财产安全的治安案件，建立校园及周边良好的育人环境。我市从2010年开始，在全市学校（含幼儿园）普遍建立了校园警务室，配备了专职校警，三年以来，校园警务室发挥了重大的作用，全市中小学、幼儿园治安管理形势有了显著变化，学校周边环境有了明显改观，各类针对侵害学生的治安案件相对减少，校警工作取得了可喜的成绩。但是，由于在校园警务室建设、校警管理方面还处于积极探索阶段，很多工作还做得不够规范，校警管理还有很多不到位的地方，部分校警工作责任感、业务能力还需进一步提高，针对这些情况，市综治委、公安、教育等部门将会在近期出台强化校园规范化建设的文件，在这里我只是从具体工作的角度上谈一些个人的意见建议。

1、校园警务室标准化建设。

校园警务室是在市委、市政府大力支持下，由公安、教育部门在学校建立的治安管理机构，其标准化建设应依照国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》的规定，在场所建设、硬件配备、管理模式、队伍建设、制度建设、职责任务、工作流程等方面形成规范运作的健康机制。

（1）校园警务室办公场所

校园警务室办公场所应建立在校园学生集中活动的地方（校园大门附近），但不应与门房合并办公。校园警务室外墙应装饰公安鲜明特征的标志和牌号。

（2）治安器械的配备

治安器械的配备要严格按照公安标准执行，禁止学校自作主张，配备违规的枪械、刑具等。

（3）警务室办公条件

警务室室内应具备正常的办公条件，原则上应配备办公桌椅、档案柜、视频监控电脑、日常办公用品等。

（4）警务室室内布置

警务室内墙应悬挂由公安部门统一制作的制度、校警工作职责、工作流程等牌匾。

2、校园警务室的管理模式

校园警务室应在当地公安派出所的指导监管下开展工作，派出所应安排1名在职人员担任警务室指导员，每周至少2天在校指导治安警务工作。

校园警务室是学校内保机构，学校应安排分管领导或专职管理干部负责监管指导，校警应服从公安派出所及学校的双重领导。

3、校园警务室的机制建设

（1）校警配备。

校警隶属于公安协勤人员范畴，其人数配备应在当地政府的统筹考虑下安排，原则上1000人以下配备1名。1000人以上学校配备2名，2000人以上学校由县区政府按实际需求增加人数。

（2）制度建设

校园警务室工作管理制度，建议由市公安牵头，教育部门（或县区所属部门）协助，结合辖区学校实际统一制定。并统一制作成牌匾，在警务室上墙悬挂。

（3）校警职责、任务、工作流程

校警工作职责、任务，我在第二部分专题讲解，这里只是强调，这些内容及要求与制度建设一样，应统一制成牌匾在警务室上墙悬挂。

（二）进一步明确校警的工作职责

校警配备在全国只有少数大城市有（如重庆市），多数都是保安制度，因此，对于校警的工作职责与任务，我们有一个探索阶段，市综治委在2010年专门下发过加强校园警务室建设的文件，我们应在此基础上进一步完善和规范。

近年来，在不同的县区和学校，对校警的管理和使用有较大的差异，多数学校都是按照市综治委文件要求执行，将校警的工作主要锁定在治安管理方面，但也有少数学校，把校警当做门卫人员使用，除了看门就是看门，这主要还是学校领导的认识有偏差。根据我近年来的工作体会，认为校警的工作职责主要有以下几个方面：

1、承担校园内部治安管理的主要责任。

校园治安管理涉及范围广，仅靠校警承担力量显然不足，搞好治安管理工作是学校领导、全体教师的共同责任，但校警作为专职人员，应在校长的领导下，承担治安管理的牵头组织、监管、指导、培训、亲身参与等具体工作任务。校警应树立治安管理以我为主的工作理念，主动承担治安管理责任，绝对不能置身事外，指手画脚。

2、负责组建校园治安巡防队伍，实行24小时校园巡逻制度。

校园巡防组织的成员由校领导、中层管理干部、青年任课教师组成，巡防人员应分成七个小组，人数自定，每天一组值日（小学校依据实际安排），要求有巡防记录，发现问题及时处置，特别是夜间巡防，学校应妥善安排好教师的生活问题。校警除参加值日巡防之外，应对巡防工作的记录汇总整理，一旦发现问题要尽快赶到现场，协助处理问题。

3、协助学校处理各类人员的矛盾纠纷和处置校园各类违法违规行为。

校警有排解矛盾纠纷的工作职责，只要发生在校园里的事，校警应积极配合学校领导、处室领导调查了解纠纷的起因，认定纠纷人责任，并努力做好化解工作，对于无理取闹的人员给予治安合法干预，切忌人身攻击。对于校园违规行为，要严格按照校规予以处置，违法行为报送公安部门立案处理。校警要做好书面记录，包括调查取证、谈话、处置流程记录等，并妥善存档。

4、严厉打击社会不法人员在校园及周边侵害师生合法权益的违法犯罪行为。

对于此类犯罪行为，校警有责任严肃制止，控制行为人，并报告派出所，协助处置，校警除必须的自身防护外，切忌动手打人或用刑具管制人（校警没有执法权）。

5、负责监管校园门卫安全保卫工作。

校警要负责监管门卫工作，特别是学生上学、放学高峰期，校警应在校门附近上岗执勤，协助学校值班人员疏散学生，严防发生交通、治安事故。

6、负责校园治安监控系统的管理以及与公安110联网监管工作。

学校应建立治安监控室，并安排教师值班监控，做好监控记录，校警负责监控记录的整理汇总，对于发现的问题及时协助处理。

7、负责校园大型活动、校外活动的师生安全保卫工作。

学校凡组织大型活动（含校外），校警应跟队参与，确保不发生交通、会场秩序的安全事故。

8、积极配合公安部门开展校园周边环境的综合治理工作。

主要指周边治安环境、交通环境、文化环境的治理，其任务是协助学校领导了解周边环境存在的问题，并按规定报送相关部门予以解决，在校园周边发现侵害师生合法权益的行为要立即干预，即使控制事态发展，控制嫌疑人员，上报公安处置。

9、办理学校交办的其他事务性工作。

有的学校规模小，教师学生人数少，校警工作压力不大，学校需要校警办理一些其他事务性工作，校警应积极帮助办理，不能推脱不办。

10、有限度地参与公安部门组织的校外治安管理行动。

学校治安工作任务繁重，学生在校时间，原则上校警不能脱岗，如公安部门有紧急行动，应与学校领导联系，在学校同意的前提下，校警可参与校外行动，但校警个人不应未经学校同意自作主张外出参与行动。

（三）努力提升校警的政治业务素质

我市校警队伍建立以来，从多方面了解，多数校警确实有较高的政治业务素质，工作兢兢业业，责任性很强，赢得了广大师生的爱戴，但也有少数校警，在广大师生中反映不够好，就其原因，一是我们在招聘时把关不严，有的县区甚至把有权势人的亲戚靠关系安排在校警队伍，只挣钱，不到岗，即使有的到岗也是三日打鱼两日晒网，不仅不作为，还要乱作为。二是校警管理机制还不甚理顺，各种制度还不健全，工资标准也不统一，有的还不能按时开资，影响了校警的工作积极性，思想不稳定，这是我们政府管理亟需解决的问题，三是校警的认识还不够到位，有的认为自己的公安协勤人员，不能接受学校的约束，想来就来，想走就走，经常脱岗，学校领导和师生很不满意，认为配校警作用不大；四是极少数校警确实素质较差，无政治、纪律观念，警容不正，在学校抽烟喝酒，拉校外人员进校，不仅起不到治安管理作用，甚至影响了校园良好的与人环境。其他还有一些表现不好的现象，这里不一一列举。下面，我主要就提升校警的政治业务素质谈几点意见。

1、把好进人关。

市县公安部门在新补充招聘校警的时候，要严把审查关，不合格的人员坚决置于校警队伍之外。

2、建立考核用人机制。

凡在职校警，市县都应进行一次大范围的考核，对于师生不满意，工作不敬业、纪律观念差的人员从校警队伍中清退。

3、由公安部门负责建立县区校警管理机构。

负责全县的校警监管指导工作，制定校警管理制度，严格按规定签订用人合同，经常深入学校了解校警工作情况，加强校警的培训，整体提升校警的各方面素质。

4、建立综治、公安、教育、财政、劳动人事等部门参加的校警工作联席会议机制。

研究解决校警的工资待遇问题，真正解决校警的后顾之忧。

5、学校要加强对校警的监管指导。

学校应定期对校警进行业务考核，并将考核结果上报上级公安、教育部门。

6、当地公安派出所应加强辖区学校校警的指导。

对于校警工作的职责、任务、工作流程有详细的要求，并在专职人员的指导下开展工作。

7、加强政治业务素质的学习。

校警应积极参加上级部门和学校组织的各类培训，努力提升自身的各种素质，以良好的警容在师生面前展示。

8、校园警务室要建立完善的档案资料管理制度。

各项制度要做到各项工作有据可查，资料不凌乱、不随意存放。

9、加强校园警务室管理。

做到干净整洁，井然有序，学生在校时间有校警职守，禁止非校方人员随意进出警务室。

10、校警应带头遵守校级校规。

校警要严于律己，不说脏话，不动手打人，按时到岗，认真履职。同志们，今天我讲得内容到此结束，因为本人水平有限，讲得可能不准确，不到位，有的可能与现阶段国家、省、市相关学校安全的文件、规定有较大的出入，不对的地方以文件为准。

学校安全是一项繁重、艰巨的工程，搞好这项工作需要方方面面的配合，希望各级领导干部、学校全体教职员工能够真正下大力，齐抓共管，确保学校长期的安全稳定。谢谢大家！

房地产公司合同分类编号规则 篇6

为加强合同的标准化管理，适应相关软件开发与管理的需要，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本规则。

2. 范围

2.1 本规则除特别指明外，适用于：

2.1.1 万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司;

2.1.2 公司作为一方当事人签订的`所有合同。

3. 职责

3.1 集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4. 方法和过程控制

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：

4.1.1 适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要;

4.2.1 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同

均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。

4.2.2 工程类合同编号方法：(按五级编码)

4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司的编码相同(如苏州将与深圳的代码相同)，则由集团财务管理部IT中心为新设公司指定代码。

4.2.2.2二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写)，如金

色家园简称“金色”，代码为JS。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，如四季花城等，统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称4.2.2.3三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”，

代码分别为01Q、02Q、03Q、KQ。

4.2.2.4四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。

土地合同(土地)：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转

让等合同;

前期合同(前期)：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同; 施工合同(施工)：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; 工程材料设备采购合同(采购)：包括材料采购、甲方付款乙方收货

的三方合同、设备购买等合同;

园林环境合同(环境)：包括室外环境施工和采购合同;

营销包装合同(营销)：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广

告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;

4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进

行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

4.2.2.6编号举例：南京公司金色家园一期第一份施工类合同

编号：NJ-JS-01Q-施工-0001

深圳公司东海岸一期第8份环境类合同

编号：SZ-DH-01Q-环境-0008

4.2.3 销售租赁类合同编号方法：(按三级编码)

4.2.3.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。

4.2.3.2二级编码：区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同4.2.2.2。

4.2.3.3三级编码：为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号)，可以

用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。

4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同

与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。

4.2.3.5编号举例：武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同

编号：WH-SJ-牡丹苑1号楼3单元501号

或WH-SJ-牡丹01-030501

武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同

编号：WH-SJ-车库48号

4.2.4 管理类合同编号方法：(按四级编码)

4.2.4.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。

4.2.4.2二级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。

劳动合同(劳动)：包括所有劳动合同;

固定资产管理合同(资产)：包括固定资产(含办公用品)采购、维

修、维护等合同;

融资合同(融资)：包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

其他合同(其他)：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作

协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设

立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、

商标申请代理等各种合同。

4.2.4.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

4.2.4.5四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围

内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

4.2.4.6编号举例：

总部第8份劳动合同 上海公司20第101份固定资产管理合同 深圳公司年ICI战略采购协议(其他类中排序至120号)

编号：SZ-其他-2004-0120 编号：ZB-劳动-2004-0008 编号：SH-资产-2004-0101

4.2.5 补充协议的处理

4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用

一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“0088(1)”。

4.2.7.2 对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议)，若纠

纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同4.2.7.1。

4.2.7.3编号举例：成都公司城市花园三期第五份采购合同第二份补充协议 编号：CD-CH-03Q-采购-0005(2)

武汉公司四季花城牡丹苑1栋3单元501号房维修合同

(排序至第三份补充合同)

编号：WH-SJ-牡丹01-030501(3)

4.3 本规则自发布之日起施行。《万科企业股份有限公司合同管理规范》的支持文

件“VKZB01-03-001合同的分类和编号”同时废止。

4.3.1 下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则：

4.3.1.1 在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同;

4.3.1.2 在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同;

4.3.1.3 分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合

同。

4.3.2 2004年1月1日起签订的管理类合同一律适用本规则。

4.3.3 对4.4.1与4.4.2规定外的其他合同，各公司可自行决定是否适用本规则，或者是否根据本规则重新分类编号。

5. 支持文件

《万科企业股份有限公司合同管理规范》

对产品档案分类编号问题的认识 篇7

在产品档案管理工作中，对其编制科技档案号是必不可缺少的程序。科技档案号是科技档案案卷的编号或代号，是档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》(以下简称《要求》)5.2.7条规定：“档号应填写全宗号、分类号(项目代号或目录号)、案卷号。全宗号由各单位根据本单位法人的变更情况自行设定，需向国家档案馆移交的档案。其全宗号另定：分类号是指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号：项目代号是指科技档案所反映的产品、工程、课题、设备的代字或代号；目录号一般指分类目录号：案卷号是指科技档案按一定顺序排列后的流水号。”在实际工作中，科技档案的编号主要有分类式科技档案号和累积式科技档案号两种基本形式。分类式科技档案号，是反映科技档案分类层次及案卷排列顺序的编号。其基本的结构模式：科技档案号=分类号+案卷顺序号。累积式科技档案号，是反映科技档案总量和接收顺序的科技档案号，也称总号或流水号。其基本的结构模式：以阿拉伯数字按库藏排序。

从上文可以看出，该公司产品档案档号设置为“年度号+分类号+案卷号+目录号”的结构，不符合《要求》的有关规定，因此是错误的。建议该公司根据《要求》的有关规定和自己的实际，选择分类式科技档案号和累积式科技档案号中的一种作为产品档案号。按照上述要求，笔者对Vivian提出的问题初步进行分析：

对第一个问题，笔者认为，按照《要求》的有关规定，年度不是科技档案档号的组成部分，因此产品图纸的经常更改，并不影响档案号的编写。

对第二个问题。笔者认为，“是不是应该把产品的种类编为第一类目用拼音缩写来表示好一点呢”，主要取决于该公司编制的“科技档案分类方案”类目表中采用什么标准设定产品档案一级类目以及类号(累目标识符号)标识的方法。如果Vivian的想法与“科技档案分类方案”中对产品档案一级类目设定及类号标识方法相一致，可采用。如果不一致，通常情况下应该执行“科技档案分类方案”中对产品档案类目设定及类号标识的规定。如果通过比较。发现Vi－vian的想法较“科技档案分类方案”中对产品档案类目设定及类号标识方法更科学、合理，则应按程序修改“科技档案分类方案”，待正式批准后实施。此外，Vivian举的例子也是不正确的。

对第三个问题。笔者认为，产品型号与产品档案号是有联系的。但两者毕竟不是一回事。不能混为一谈。产品档案号应该包括有产品型号的内容和因素。从Vivian提供的情况看，该公司很可能采用的档案号的结构是分类式科技档案号结构，因此应将产品型号的代码编进档号里面。

对第四个问题，笔者认为，Vivian的想法很好。但问题的关键是。在做好调查研究的基础上。根据产品档案的内容构成、形成特点、数量和利用规律，遵循分类规律。设计出科学、合理的产品档案类目体系，并将其纳入该公司“科技档案分类方案”中。

需要提醒Vivian和同行的是，科技档案分类方案是指导科技档案归类、组织科技档案案卷并将所有案卷分门别类组成科技档案体系的依据和标准，档案部门应将其作为一项基础性工作予以重视和加强。

我们公司的产品繁多，有望远镜、脚架、观靶镜、夜视仪、镜头、镜片、MP3、MP5、显微镜等。其中望远镜种类比较多，有双望的、单望的、防水的、数码的、玩具的等。我现在把每种产品都编上号：望远镜12、脚架13等。

档号的设置为：年度号+分类号+案卷号+目录号。如2004年研发的望远镜W18－10X28为第五卷的，档号如下：2004.CP12.5.1。但是如果我这样设置档号的话就出现了一些问题：①产品的图纸经常要更改，年度该怎么设置?②我现在只管理产品的档案，是不是应该把产品的种类编为第一类日用拼音缩写来表示好一点呢?如上提到的双筒望远镜的档号为：2004.SW19.5.1。③产品的型号和档号可以混为一谈的吗?这个问题我跟主管争论过多次。他想把每一产品里面的部件编码也编进档号里面，以为这样做有利于查找；我认为这是两码事来的，根本不可能，唉!非常郁闷。④另外，关于分类的，我这里除了有产品的设计原图外，还有各种客户对产品的包装、产品规格等要求图。我现在打算按照产品种类来分，而产品种类下面又分为产品原设计图纸和各个客户的要求图，这样做好不好呢?请同行就产品档案的分类编号问题帮助我一下吧!

学校档案分类方案 篇8

为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。

我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下：

一、文书档案

（一）党群工作类

1、党务工作；

2、纪检信访工作；

3、教代会；

4、工会工作；

5、民主党派工作；

6、共青团工作；

7、少先队工作。

（二）行政管理类

1、政务工作；

2、人事工作；

3、财务管理；

4、事务管理。

二、教学档案

（一）教学管理类

1、教育管理；

2、教学管理。

（二）教师业务类

1、教研活动材料；

2、考核奖惩材料。

（三）学籍管理类

1、德、智、体、音、美、劳材料；

2、学籍管理材料。

三、科技档案

（一）设备类

1、仪器；

2、器材。

（二）基建类

1、新建项目；

2、改建、维修项目。

四、会计档案

（一）财务报告类 年、季、月财务报告。

（二）会计帐簿类 各类会计帐册。

（三）会计凭证类 各类会计凭证。

（四）其它类 会计档案各类清册。

五、特种载体档案

（一）声像类

1、照片；

2、录音；

3、录像带

（二）电子文件类

1、光盘；

2、磁盘。

（三）实物类

1、奖牌；

2、证书；

3、赠品；

4、锦旗；

5、题词；

6、书画；

7、印鉴。

杭州市始版桥小学档案保管期限表

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

3、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党 组织的指示、上级批复 永久

4、党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料； 永久

5、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久

6、组织史资料 永久

7、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料； 永久 其他奖励材料； 长期

8、党员党内处分材料 永久 一般处分材料 长期

9、组织关系介绍信 长期

10、学校行风、教风建设材料 短期

11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期

12、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久 离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料 长期

13、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期

14、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的具有保存参考价值的信件 长期

15、民主党派材料 长期

民主党派成员名册 永久

16、教代会材料 长期

17、工会工作材料：工会会员名册 长期 工会工作计划、总结及有关活动材料 短期

18、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

19、上级团委普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行 的法规性文件材料 短期

20、上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规定等材料 长期

21、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期

22、团员名册、报表 长期

23、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期

24、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料 短期

（二）行政管理类

1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行 法规性文件 短期

3、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见、本校的请示、上级的批复 永久

4、学校行政会议记录 永久

5、校史、大事记及学校发展规划 永久

6、学校工作计划、总结、行事历 永久

7、学校内部机构设臵、撤并、名称更改等文件材料 永久

8、学校目标管理材料 长期

9、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

10、学校各项规章制度 长期

11、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久

12、干部职工调资、晋级、定级材料 永久

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期

15、教职工奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

16、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期

17、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期

18、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久 一般的有参考价值的通讯报道 长期

19、安全保卫、依法治校的材料 短期 20、计划生育材料 短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期

二、教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的

法规性文件 短期

3、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定方法 永久

4、学校制定的教学常规、计划、总结 长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 长期

6、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期

7、学校德育、艺术、科技、劳技等各学校教育的工作计划、总结及有关材料 短期

各学科教育工作的实施意见、方案、办法规定等有关材料 长期 各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期

8、学生各科考试成绩 短期

9、教学统计报表、教师任课表 长期

10、课程表、作息时间表、课外活动安排表 短期

11、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料 短期

12、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 短期 13学校各类高中、高校招生、考生花名册、上级名单等材料 短期

14、校刊（一般简讯短期）长期

15、学校运动会、体育工作有关材料

获省级以上奖、破记录奖材料 永久 其他获奖材料 长期

16、图书新增表、图书工作计划 长期

17、医疗保健卫生教学计划 短期

（四）教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料 长期

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期

4、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 短期

5、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 短期

6、各学科兴趣小组活动获奖记载

省级以上获奖材料 永久 其他获奖材料 长期

（五）学籍管理

1、学生名册、转学、毕业材料 长期

2、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 永久

3、学生成绩册 长期

4、学生奖惩材料

省级以上获奖材料 永久

其他获奖材料 长期

5、学生体质测试达标材料 长期

6、行为规范达标材料

7、学生社会实践活动有关材料

三、科技档案

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书

（七）基建类

1、新建项目限

2、改建、维修项目

四、会计档案

（八）会计凭证类

1、原始凭证 152、记帐凭证 153、汇总凭证 1

5（九）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）152、明细帐 153、现金和银行存款日记帐 25短期 短期 短期 永久 长期 年 年 年 年 年 年

4、固定资产卡（固定资产报废清理后保管5年）永久

5、辅助帐簿 15年

（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）

1、月、季度财务报告（包括文字分析）3年

2、财务报告（决算）（包括文字分析）永久

（十一）其他类

1、会计移交清册 15年

2、会计档案保管清册 永久

3、会计档案销毁清册 永久

4、银行余额调节表 5年

5、银行对帐单 5年

五、特种载体档案

（十二）照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 永久

2、每届毕业生照片、底片 永久

（十三）磁光介质类

1、重要活动的光盘 长期

（十四）实物类

1、各类证书、领导题词、奖品、锦旗、赠品、纪念品 永久

杭州市始版桥小学 2012年12月 杭州市始版桥小学档案分类、编号、排列规则

本规则规定了学校档案全宗分类、编号及案卷排列的一般要求和具体方法。

一、基本原则

学校在各项工作中形成的各种门类文件材料和载体构成一个档案全宗，其全宗是以教学档案为主体，包括党、政、工、团工作以及计划、统计等方面档案，全宗内的所有档案，采取统一的分类、编号和排列方法。

在进行档案的分类、编号和排列时，遵循档案的自然规律，保持文件材料之间的有机联系，便于科学地管理和综合开发、合理利用。档案的分类、编号及排列方法保持前后一致，不随意变动。

二、保管期限

凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对本校及国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保存；凡是反映本校一般工作活动的，在较长时间内具有查考利用价值的文件材料列为长期保存；凡是在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料列为短期保存。

具体详见《杭州市始版桥小学档案保管期限表》。

三、分类

1、分类原则

以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容与特点，保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。

2、分类方法

学校档案统一采用（学年）结合问题（专题）的分类方法。即先将档案材料按其形成或针对的（学年）分开，再将每（学年）的档案材料，按其内容所反映的问题或专题分开，其中会计档案按文件形式（名称）分开，特种载体档案按不同载体分开。

（1）文书档案按行政结合问题（或组织机构）分为党群工作类、行政管理类。

（2）教学档案按教学结合问题分为教学管理类、教师业务类、学籍管理类。(注:教师个人业务档案以个人为单位单独立卷)（3）科技档案按行政结合问题分为设备类、基建类。（4）会计档案按行政结合文件形成分为财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类。

（5）特种载体档案按行政结合不同载体分为声像类、电子文件类、实物类。

具体详见《杭州市始版桥小学档案分类方案》。

3、分类时应注意的问题

（1）一般文件材料归入形成。

（2）跨的请示与批复，归入批复；若没有批复的应放在请示立卷。

（3）跨规划、计划、预算归入文件内容针对的第一年立卷。（4）跨工作总结放在针对的最后一年立卷。（5）跨的会议文件放在会议开幕年立卷。

（6）跨的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，齐全整套材料统一归入结束。

（7）法规性文件归入公布或批准。

4、组卷要求

一般应以问题为主，兼顾其它特征，使之联系紧密。（1）文件材料以问题为主。（2）教研成果、设备以项目为主。（3）基建以单项工程为主。

（4）统计、报表、名册等文件材料，根据数量，可以组成一卷或数卷。

四、编号

按卷整理的案卷编号：全宗号—目录号—案卷号。（1）全宗号是全宗的代号，由上城区档案馆给予。（2）目录号是本全宗内案卷所属类目的编号不得重复。

按照档案整理规范要求，2001年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理，按件整理档号结构为：全宗号一—号类号一—期限号—一件号；

1989年至2000年形成的文书档案按分机构与保管期限排列按卷整理，按卷整理档号结构为：全宗号——目录号——案卷号——页号； 文书档案目录号1为永久卷；目录号2为长期卷；短期不设目录以“01”表示；

教师个人业务档案目录号3为永久卷； 设备档案目录号02为短期卷；

特种载体：声像类目录号4为永久卷，目录号5为长期卷； 电子类目录号5为长期卷； 实物类目录号6为永久卷，目录号7为长期卷；

基建档案不设目录号，档号结构为：全宗号——类号•项目号——案卷号；

会计档案不设目录号，按——类别分类方法归档。

（3）案卷号是一本案卷目录内每一案卷的顺序号，在区别保管期限的前提下，采用时间结合问题给案卷编号，用阿拉伯数字“1”起依次编号，一本案卷设一个案卷号。在同一案卷目录内设一个案卷流水号，案卷号不得重复。全宗短期卷设一个案卷流水号。

五、档案排列

1、档案案卷按不同保管期限排列，即每年所有类别的永久卷一起流水排列，长期卷一起流水排列，短期卷一起流水排列。2、2001年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理，每年形成一个流水号，并按永久（Y）、长期（C）、短期（D）依次排列； 按件整理档号结构为：全宗号一号—期限号—件号。

3、会计档案每年形成一个流水号，按永久、25年、15年、5年依次排列。

4、特种载体档案的排列采用按载体形式分专题排列，即声像档案一起流水排列；电子文件档案一起流水排列；实物档案一起流水排列。