当前, 信息资源已经成为了社会经济发展中不可或缺的一部分。近年来, 我国对于档案信息资源的开发也越来越重视, 并且取得了不错的成就。如今, 全国各地普遍建立了档案资源开发的基础设施。在越来越网络化的今天, 人们对档案信息资源开发的意识也日趋强烈, 但是受到多种因素的影响, 开发现状仍然不容乐观, 并不能达到人们的期望。
目前, 相比于其他的信息资源, 我国的档案信息资源并没有被很好地利用, 造成了资源错置和数据冗余等一系列问题, 这在一定程度上延缓了档案信息资源开发进程。所以仔细分析影响档案资源开发的各种因素就显得十分重要了。本文认为, 这些因素主要就是档案概念问题、管理方式问题以及档案设备问题。
(1) 档案概念问题。如今, 档案信息资源的开发进程明显落后于这个社会的发展速度。档案工作方式的落后和档案工作效率的低下这两个方面是人们目前不善于开发档案资源的主要体现。甚至很多专业的领导也不太理解档案工作到底是什么, 以为就是保管好档案这么简单。导致这些问题产生的主要原因就是概念不清, 人们对于档案资源的重要性还没有十分明确的概念。可以想象, 只要档案信息资源开发工作能很好地符合社会需求, 肯定会有较高的回报。
(2) 管理方式问题。随着互联网的普及, 网上的信息资源已经不像以前那么神秘, 人们对于信息资源的获取已然越来越方便。然而, 目前档案信息管理方式依然很落后, 档案信息资源价值很难被挖掘出来, 人们获取有价值的信息变得愈发困难。目前档案信息资源管理方式十分得滞后, 服务也很机械, 这严重阻碍了档案信息资源的开发程度。因此开创一种全新的管理方式势在必行。
(3) 档案设备问题。因为普遍缺少对档案工作的重视, 政府和企业没有投入足够的资金, 使得档案基础设施很不完善。特别是在一些不发达地区, 没有健全的网络设施, 有些档案馆还在使用十分落后的管理软件, 只能进行简单的操作。而在较发达的地区, 虽然硬件达标, 但缺少专业的档案工作者, 没有熟练的工作流程, 导致档案信息资源开发效率依然很低。
如今档案管理工作所要求的管理技术已经越来越高, 方法也日趋多样化。这对档案工作人员的能力提出了更高的要求。政府和企业要建立科学的培训体系来培养高素质的档案信息开发人才。员工不仅要懂得网络技术的基本原理, 还要拥有丰富的档案管理的理论知识。所以, 档案工作者要努力提高自身的各种素养, 不断地学习以获取更多的知识, 从而适应高要求的工作。
完备的基础设施不仅是有效档案开发的保障, 也是决定档案工作效率的关键因素。目前, 档案信息资源基础设施建设主要是三个方面:一是档案资源的收集和整理, 也就是档案资源建设。二是需要建立独立的档案数据库。档案信息资源要分类整理也是提高开发档案信息资源的效率的关键因素之一。三是构建档案信息资源的网络平台。充分发挥互联网的作用, 为人民群众提供方便。
首先, 提高网络技术的建设。这方面要从内部因素和外部因素两方面着手。其中, 内部因素主要在于工作人员要不断加强网络维护意识并提高技术水平, 将最新的网络信息技术及时加入到维护档案信息资源的安全技术中。同时, 要对计算机数据库进行定期杀毒和更新, 以防病毒乘虚而入。为了安全起见, 对于重要的档案信息, 不应该在网上进行传输和保存, 以免被不法之徒通过技术手段窃取。外部因素主要是提高抵御外界黑客攻击的能力。很多人想通过一些漏洞获得隐私的数据, 然后通过转卖以获取利益, 这严重危害了整个社会的安全。制定具体相应的法律制裁措施, 可对不法之徒产生震慑作用。
其次, 平衡网络档案信息开发利用中各方的合法权益。这里要做好三点, 一是要完善网络档案信息资源的法律规范。一套权威的法律体系不仅能确保网络环境下档案资源开发的正常运行和使用, 而且能给不法之徒有效打击。二是要权衡信息开发与档案信息知识产权这两者之间的关系。首先最重要的是, 档案管理机构必须完善和健全保护档案知识产权的管理规则, 严厉地打击恶意下载和网络攻击等违法行为。三是, 档案机构与使用者之间要建立良性的互动机制和合作关系, 最大可能地使档案信息资源的经济效益和社会效益相统一。
最后, 在开发利用过程中要注意保护好公民个人的隐私。首先, 要尽快健全并完善保护档案信息资源公民隐私的法律法规, 及时出台各种保护隐私的细则, 处理好公民知情权与隐私权两者之间的关系, 明确档案信息资源的利用权限和开放范围;其次, 提高工作者的隐私保护意识。档案工作者应加强档案隐私权保护的自我教育, 不断提高对于自身档案隐私权的保护意识。
现阶段, 我国档案信息资源网上开发正处在探索阶段。公共参与度依然不高, 服务素质也有待提高, 资源管理的防范意识更是没有深入人心。从科学发展观的角度上来看, 影响档案信息资源开发的主要因素依然有着不可比拟的深层意义。而在这些因素之中, 人又是处在核心地位。约束和规范的结合是保障资源安全有效手段。推行更合适的开发对策, 增加开发的效率以及加强更安全的防范措施, 是以后研究的重点。
摘要：作为信息资源的重要组成部分, 档案信息已经越来越受到人们的重视。有效地开发档案信息资源也是目前研究的热点, 其目的是使整个社会充分地利用档案资源。然而, 受到多种因素的影响, 目前对于档案信息的开发还非常盲目, 并不能针对性地去解决问题。本文主要探讨了影响档案信息资源开发的因素, 并深入分析了更有效的开发对策和安全措施。
关键词：档案信息,影响因素,安全防范
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