浅谈施工企业的成本管理

近年来建筑市场竞争日益激烈, 工程招投标工作的实施, 使施工企业的竞争也趋向了白热化, 投标单位为了获取工程项目而竞相压价, 工程即使中标, 项目利润也很微薄, 严重危及施工企业的生存和发展。“向管理要效益”已经成为当今所有施工企业生存和发展的核心主题。如何进行成本管理以及成本管理的好与差直接关系到一个企业的生存、发展。施工单位要提高市场竞争力最终要在项目施工中以尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本, 把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内, 必须加强成本管理。以下从全员意识, 事中控制和完工总结三方面来论述。

1 提高全员意识

在项目部工程承包制中项目部要想做好成本管理工作, 首先必须明确成本管理应该是全员管理, 成本控制决不仅仅是工程核算人员、财务人员的任务, 也不仅仅是财务部门和项目部的事。成本控制要做到全员参与, 树立全员经济意识。

在项目部工程承包制中提高全员经济意识应做到以下几点:

1.1 加强工程投标管理

施工企业要通过对工程项目事前的目标成本预测控制, 确定工程项目的成本期望值, 合理确定本企业投标报价。对工程投标项目部的费用进行与标价相关联的总额控制, 规范标书费、差旅费、咨询费、办公费等开支范围和标准, 以达到降低工程投标成本的目的。

1.2 加强合同管理

工程中标后, 施工企业要与建设单位签订施工合同, 签定合同时要确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全、合同用词准确、对工程可能出现的各种情况有足够的预见性, 规范的合同管理, 有利于维护企业的合法权益, 也是降低工程成本, 提高经济效益的有效途径, 企业应切实加强合同管理。

2 事中控制

在施工全过程中, 施工单位要想控制施工总成本, 关键是使物化消耗和活劳动消耗降低, 所以在材料与机械的管理和使用上应引起高度重视, 加强管理, 减少施工过程中不必要的经济损耗。

2.1 施工前, 做好材料成本预测和计划

如基础施工时需要购进砂、石、水泥、钢筋等材料, 项目部技术人员根据进度及实际工作量提出材料需求计划, 以满足计划施工部位为原则, 且需注明所需材料计划完工部位。材料采购部门, 对比施工预算, 当需求计划小于或等于预算书有关数据时, 编制采购计划, 开始进入采购程序。材料进场, 要及时办理入库手续, 实际领用时, 需项目负责人签字才可办理出库手续。项目负责人要监督施工过程, 保证材料的使用严格按施工工艺要求进行, 违章操作的代价很可能是材料浪费, 材料浪费就意味着计划超支, 这也是我们最不愿看到的事实。

2.2 制定机械使用计划

在工程施工中, 依据工程规模和工期要求, 合理确定机械类型、数量, 按自有机械与外租机械平衡的原则, 保证施工生产的需要, 有效地加快施工生产进度, 提高劳动生产率。施工中, 机械设备的选择应切合实际施工生产需要, 机械性能必须适合施工生产的要求, 同时避免浪费。把机械设备的使用效益与操作人员的个人经济挂钩;实行责任制目标, 调动操作人员的工作积极性, 提高机械设备的使用效率, 做好机械设备的保养, 经常保持机械设备的良好状态;合理地组织机械设备的施工, 提高机械的产出效益s提高设备的完好率, 合理地组织机械施工现场调配, 充分发挥机械设备在施工中的作用

2.3 定期召开经济活动分析会

主要分析内容为: (1) 现场已完工程量, 监理已签字工程量。 (2) 人工消耗及费用, 未来一周的每日用工计划。 (3) 材料消耗、运输费用, 周转材料, 修旧利废, 材料节超情况及原因, 未来一周材料需用种类及数量。 (4) 机械费用发生额, 维修折旧及租赁费用, 未来一周机械需用种类及数量。 (5) 对工段成本节超给予奖惩。 (6) 对项目部费用控制提出整改措施。

2.4 做好施工现场工程签证

严格执行工程施工合同, 做好现场的工程签证工作。工程签证是由业主、监理、施工单位三方共同签订的用以证明施工活动中某些特殊情况的一种书面材料。企业在实际施工中, 应严格按照合同约定的施工内容和施工范围施工。对于需要验收签证的分部工程, 应及时做好相关的签证工作。施工现场签证是是施工企业与业主进行工程结算的依据, 是预防工程结算时发生纠纷的有力措施。

2.5 做好工程索赔工作

企业施工过程中, 由于工期及施工技术等方面的原因, 有许多不可预见的事件发生。企业要注重施工过程中原始记录的收集, 及时完善签证手续, 在索赔事件发生时, 及时提出索赔申请, 针对合同里明确规定的索赔条款与默认条款, 详细收集整理与索赔有关的资料, 编制完成索赔文件, 据理力争, 提高索赔效果, 以挽回公司的成本损失, 维护企业的合法权益。

3 完工总结

项目完工, 对比实际成本与计划成本, 找出差距, 分析原因, 为以后成本管理积累资料。工程竣工后, 项目部要做好工程资料上报工作, 督促建设单位及时批复结算资料, 进行工程竣工结算, 及时回笼资金, 以控制企业应收账款的机会成本和坏账成本。

通过以上实施, 使成本处于全过程的监控之下, 把成本损失限制在最小程度。

摘要：施工企业成本控制是一个全方位、全过程的动态控制, 以施工企业加强成本控制的重要性为着入点, 从施工成本的全员意识、事中控制、完工总结三个方面简要论述了如何加强施工企业成本控制。

关键词：施工企业,成本控制,全员意识,事中控制,完工总结

参考文献

[1] 徐朗建筑施工企业成本管理探析建筑经济2004年第06期;

[2] 任建宁浅谈现代企业制度下施工企业成本管理石家庄铁路职业技术学院学报2005第2期;

[3] 王炜.项目施工中的成本控制.建筑, 2002第6期。