近20年来, 我国经济处于飞速发展的阶段, 这使得我国建筑行业表现出巨大的发展潜力。但在快速发展的同时, 我国建筑工程企业在财务成本管理方面也面临更多的挑战。现阶段我国建筑工程企业在成本管理上存在成本管理意识淡薄、成本管控制度不健全等问题, 这给企业造成了成本投入大、效益回报低的困境。建筑工程企业要认真分析在成本管理上存在的问题, 结合自身特点和各方成本管理经验, 切实做好财务成本管理工作。
包括企业工程项目的设计、申报、投招标、占地、施工等过程中投入的成本, 企业对财务成本管理的重点就是要准确把握工程项目投资方向、整体的成本投入, 保证经济效益的高回报性, 以免决策失误等人为原因给企业带来不必要的损失。
有管理就会有成本投入, 企业项目部要结合项目工程实际, 在不违背最初设计原则和施工标准的前提下, 合理配置企业资源, 提高管理效率。要尽可能地选用复合型人才, 以便在不降低管理质量的前提下降低管理成本投入。
企业要根据劳动定额计算出用工数量, 合理控制劳动数量, 减少不必要的用工。企业为了保证施工安全、提高工程质量, 需要对现有工人或新招入工人进行有效的培训, 人工成本是必要的投入。要利用适宜的人工成本最大限度地提高管理水平和工人的技术水平, 将劳动班组进行合理配置, 精简人员, 避免无效劳动力在班组中充数。
在保证材料供应充足的前提下, 要不断地优化和改进原有的采购、运输、验收、存储等手段, 降低每个环节的费用消耗。在施工过程中要合理使用原材料, 严格抵制浪费现象。
现阶段, 我国建筑工程企业对成本管理不够重视, 不能充分认识到成本管理的重要性, 很多企业在施工过程中, 只重视工程质量的控制, 而忽视了成本投入的管理, 这往往会造成虽然工程质量得到了很大的提高, 但其代价是数量过大的成本投入, 经济效益比较低下, 使得企业资本积累运转被严重阻滞;还有的企业工程项目部门往往只追求片面的经济效益, 而对工程质量不够重视, 虽然相对来说, 利润得到了提高, 但是往往由于工程质量不合格, 可能会导致更多的额外质量成本投入, 不仅提高了成本, 还将损坏企业信誉, 从长远来说, 给企业带来更大的损失;还有一些企业认为成本管理工作应该由财务部门来做, 在实际工作中, 只强调质量和速度, 而不计较成本投入的多少, 不仅会增加工程项目成本投入, 甚至还会造成很大的浪费。
目前, 在我国建筑工程企业中往往没有建立起成本管控制度, 或者建立起成本管控制度, 但是由于不健全或执行力度不够, 使得制度体系流于形式, 这往往会纵容由于人为因素导致的经济损失的现象。尤其是众多企业中职责划分制度非常不明确, 在工程项目中由于工程质量或其他人为因素导致额外的成本投入, 但是因为企业没有明确规定职责分工, 所以无从追究直接负责人责任, 使得企业这项额外成本损失最后不了了之。所以对于建筑工程企业来说, 明确划分各部门和员工的职责和权利是非常重要的, 有利于企业进行成本管理。
在企业工程项目中, 由于完成工期目标而投入的所有成本被称为“工期成本”。企业每一项工程都有规定的工期, 为了保证在工期内完成工程项目就要进行必要的成本投入。而现阶段我国大部分建筑工程企业因为深受计划经济管理体制的影响, 对保证工期的认识都存在误区, 有时候会盲目地赶超工期, “加班加点赶超进度”, 额外增加了成本;管理层各职能部门对“工期成本”的管控力度不够, 使得预算和核算没有同时发挥作用, 额外加班并没有变更记录, 或者变更了记录并没有在预算中显示;有的企业虽然对项目工程进行效益分析, 但并没有对现场进度节超的原因进行深入分析, 使得企业面临表面盈利、实际亏损的尴尬局面。
对于建筑工程企业来说, 原材料成本投入是很大也是很重要的一部分, 如果原材料费用有所亏损, 那么就会直接影响到整个项目工程的效益。现阶段我国各种建筑工程企业对原材料成本管理的力度不够或者根本就不重视原材料成本管理。有些企业工程项目部门并没有建立严格的材料领用使用制度或建立了制度, 执行并不彻底, 无计划采购现象很多, 导致盗窃情况严重;有的项目核算人员对材料核算不到位, 或材料型号不准确, 或损耗率超标, 或下料计算不准确, 严重闲置浪费了材料, 使得材料供应和适应应用失控, 增大了材料成本。
建筑工程企业要大力宣传成本管理的重要性, 提高管理层及施工人员的成本管理意识, 使他们从根本上了解成本管理、经济效益、工程质量之间的关系, 强化成本管理观念。企业要以项目管理为中心, 以项目经理部作为核算单位, 要求项目经理、项目管理部门和其他全体人员都树立经济效益观、成本观, 真正认识到成本管理是项目管理最重要的内容, 从思想上对项目盈亏负责。
按照国家标准《建筑工程项目管理规范》规定, 在企业建立明确的项目经理责权制, 以项目经理为管理统帅, 一方面从人员管理上入手, 精简人员, 合理安排工作人员的工作期限;另一方面要将成本控制责任和权利细化到各个岗位, 落实到每一个员工, 统一成本管理目标, 调动每一位员工追求成本目标的积极性。用统一的规范和责任约束和指导个人的行动, 规范项目部门工作行为, 保证项目部门工作的顺利、高效进行。在企业内部建立成本管理责任制, 明确各个部门各个员工的成本责任和权利, 充分调动员工的积极性, 将成本管理与员工日常工作紧密联系起来, 在企业内部建立人人有责可负, 事事有人负责的良好氛围。另外, 还要建立严格的奖惩机制, 对成本管理全过程、成本管理全员实行系统、动态监管, 促进成本管理效率。
建筑工程企业要明确工期和成本的关系, 运用合适的方法进行协调, 从而在保证工期的前提下, 使成本最小化。要着重注意两个方面的成本控制, 一是因工期延迟产生的索赔, 二是项目部为了实现工期而采取措施的成本。要注意这两个方面中成本和工期的关系, 合理控制工期, 降低成本投入, 以实现对企业财务成本的有效管理。
建筑工程企业要严格把控施工原材料的管理, 建立原材料采购规划机制, 对需要采购的原材料做出采购计划, 严格按照采购计划实行, 采用一切合理措施, 比如采用统一招标的形式、参与团购等, 降低采购成本;在原材料运输方面要注意选择经济合理的运输方式, 避免运输浪费;在材料验收入库方面要注意材料的堆放, 尽量避免材料被再次挪动;建立严格的原材料领用使用制度, 材料保管人员严格按照领取单据进行发放。委派部门或人员, 对施工过程中的材料使用进行严格的监督, 发现闲置浪费现象要及时报由相关部门进行处理;材料核算人员要有高度责任心, 严格对材料规格、型号、下料进行核算, 避免核算浪费。
总之, 财务成本管理是建筑工程企业进行管理的重要内容, 企业要深入了解建筑工程企业财务成本管理内容, 正确认识现阶段我国建筑工程企业财务成本管理存在的问题, 结合企业自身具体情况, 采取一系列措施, 做好财务成本管理工作。
摘要：建筑工程企业财务成本管理是其财务管理的核心内容, 加强此类企业财务成本管理能够降低企业成本投入、积累企业财力、提高企业经济效益、增强企业核心竞争力。笔者结合自身多年实际工作经验, 分析建筑工程企业财务成本管理内容, 指出现阶段我国建筑工程企业财务成本管理存在的问题, 并针对性地提出了改进措施。
关键词：建筑工程企业,财务成本,管理
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