目前, 很多企业已经认识到了在企业财务内控体系构建中PDCA原理的重要性, 事实上, 在构建企业财务内控体系过程中科学应用PDCA原理不仅可以优化企业的内控管理流程, 同时还能够有助于企业的正常运转, 有利于企业的长远发展。
企业财务内控体系的构建中, 第一个环节就是规划环节, 该阶段中的重点工作就是要找出当前企业财务管理中存在的不足, 并筛选出企业财务管理中存在的风险因素, 并加以汇总。然后根据企业的实际情况制定相应的风险应对措施, 并确定科学方案, 并根据方案设定执行规划。
执行是企业财务管理的重要内容, 也是对企业规划财务管理方案的流程进行优化的过程。在该阶段中, 主要是对第一阶段中的规划结果予以执行, 在执行过程中要将执行数据与初始数据进行比较分析, 并对所执行方案进行考核分析, 找出方案中存在的风险, 并进行修正。
在检查环节, 基本上已经形成了初期的财务管理方案, 该环节并不是单一的考核, 而是需要将其应用到实践中, 并找出方案的不足, 对执行结果与预期效果进行比较。然后根据实际情况对管理方案进行修改, 确保预期目标的达成。
管理方案的标准化就是在该环节形成的, 该环节中主要对已经经过开合的管理方案进行标准化转化, 从而为后期工作奠定基础。在财务管理中存在的一些遗漏问题都要进行科学化处理, 进一步完善企业的财务管理, 并进行总结, 然后进入新一轮PDCA循环。
在很多企业中, 虽然财务管理部门是一个单独的部门, 但是不应该是孤立的。在实际工作中, 很多企业的财务管理部门以其他部门之间的沟通有限, 没有形成科学的业务与财务之间的交流体系, 从而导致内控管理主句无法进行及时上报, 数据滞后。在财务内控体系构建中, 由于受到传统理念的影响, 企业部门间的联动和交流意识较差, 同时也缺乏应对财务危机的措施, 严重制约了财务内控管理水平的提升。
很多企业在进行财务核算过程中, 为了贪图便利。并没有严格按照财务核算的管理要求进行河段, 从而出现核算违规, 导致在后期的财务管理中出现一些列问题。另外, 还有部分企业的财务管理体系和核算流程流于形成, 未对流程进行细化, 导致财务管理内容单一, 坏账现象严重。更难以想象的是, 现如今存在少数企业依然采用手工记账, 不能适应时代的发展, 财务管理理念和方式都比较落后, 严重影响企业的发展。
在企业管理工作中, 财务管理是主要内容之一, 然而高效的财务管理需要完善的管理体系给予支撑。当前, 很多企业并没有形成完善的财务管理体系, 面对财务管理过程中出现的问题, 显得一团混乱, 根本不能将企业的相关经济标准进行落实, 不仅会影响企业的经济效益, 同时还会为企业带来一定的经济风险, 甚至会影响到企业的正常运营和生存。所以, 现代企业一定要构建完善的财务管理体系, 为企业的财务管理工作提供支撑, 为企业的长远发展提供助力。
在财务管理中, 财务部门需要对各部门的实际数据进行汇总, 再加上其他部门对财务管理工作的认识不深, 从而引发企业部门对财务部门的误解, 不能积极配合财务管理工作, 从而影响到财务管理的权限, 不能完全进行财务支配。同时, 由于各部门与财务部门之间缺乏有效的交流, 容易出现信息滞后, 增加财务核算难度。另外, 如果其他部门未能及时获取相应资金, 也会影响到部门间的合作和交流, 可见, 财务全面模糊会对企业的正常运营造成困扰, 影响企业发展。
现代企业只有加强财务管理, 才能够在激烈的竞争环境中谋取发展, 在财务管理开展工作中, 一定要及时统计企业的实际财务数据, 并对所得数据进行分析, 根据分析结果建立合理的风险预警体系, 风险预警体系是企业防范风险的重要方式。另外, 企业还可以借助科学统计预判方式, 对财务管理过程中可能出现的风险进行有效预防, 同时, 企业还要对风险预警体系进行不断完善, 确保企业运营资金的安全性。
在企业财务管理中, 预算管理极为重要, 会直接影响到企业财务管理的效果。在实际工作中, 企业一定要加强预算管理, 将财务管理中的P环节进行有效落实。同时, 还要加强企业在采购环节、生产环节以及营销环节的预算管理, 加强对所有财务支出的管控。另外, 还要构建企业职责指标体系, 科学应用预算管理有效落实责任制, 做好预算管理的职责分配, 全面落实预算管理。最后, 还可以建立相应的激励政策, 充分调动企业员工的积极性。
有效的财务管理工作在开展过程中, 首先要合理规范, 不断完善企业财务管理流程, 并在D环节有效落实财务管理。财务管理各项工作的开展都要严格按照国家和企业的相关标准执行, 从部门核算到企业核算, 每一项工作都要做好影响记账, 同时还要严格遵照企业财务管理流程对企业成本进行细化。然后, 再根据P环节设定的财务管理标准, 不断完善流程方案, 从而有效规范企业的财务管理工作。
为了企业能够更好地适应时代要求, 必须要加强企业的财务管理工作, 提高企业财务管理水哦宁, 从而满足市场竞争要求。财务内控体制的建设和完善有利于企业财务管理工作的有效开展, 一方面, 企业要加大对财务管理人员的能力培训, 通过培训大大提高财务人员的专业技能和综合素养, 保证其能够明确自身职责并能够胜任企业的财务管理工作;另一方面, 企业还要加强各部门之间的交流和共同, 加强企业资源共享, 助于内控体系的完善, 能够及时为企业财务管理提供精准数据。
综上所述, 随着市场经济的不断发展, 现代企业必须加强企业的财务管理工作, 科学应用PDCA理念, 提升企业财务管理水平。在PDCA闭环型企业财务内控体系构建过程中, 要将PDCA理念贯穿到企业财务管理的全过程中, 确保企业财务管理水平螺旋上升, 为企业的长远发展提供助力。
摘要：企业财务内部控制管理是企业管理中的重要内容, 只有保证财务内控体系的有效性, 才能利于企业的财务管理。目前, PDCA闭环原理被应用在企业管理的很多方面, 且效果显著。本文对当前企业财务内控体系构建中存在的不足进行分析, 并提出了应用PDCA闭环理念在企业财务内控体系构建中的相关措施, 希望有助于提升企业财务内控管理水平, 提高企业的综合竞争力。
关键词：PDCA理念,财务管理,内控体系
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