新时期如何创新城建档案管理工作

2023-01-20 版权声明 我要投稿

1. 城建档案管理工作的研究背景

从城市发展的角度上进行分析,一个城市的历史需要不间断的记录下来,只有这样,才可以将一个城市的发展进程展现出来。在记录的过程当中,有可能会出现不同类型的城建档案,不同城市的风格其实也是不同的,特色相对来说比较特殊,文化内含也有一定差异性,这些不同的特性都是在漫长的发展史当中积累下来的,这种积累也让各个城市有不同的风格及历史文化。城建档案管理工作在突发事件处理中也可以发挥出一定作用,有效的去对人民群众的生命财产安全进行保护,如果城市遭遇到各种类型自然灾害的影响,依据城建档案中地下管网建设方案,就可以为后续营救方案设计提供服务,更好的开展营救工作,以免对人民群众的生命财产安全造成更为严重的影响。

2. 城建档案管理的重要性

2.1 建设工程档案真实的将工程建设流程反应出来

建设工程档案会将各项工程建设活动十分真实的就下来,全面且综合的将工程建设实际情况呈现在人们的眼前。工程项目建设工作进行的过程中,一旦出现十分严重的质量问题,就应当切实依据质量终身责任制中的各个条款,追究相关人员的责任,如果想要做到这一点,就应当将工程档案资料作为依据,在工程项目建设工作进行的过程中,需要得到相关工作人员的签字认可,明确的将工程质量控制责任人找寻出来,在此背景之下对工程质量事故的责任做出精准的认定,有效维护人民群众的合法权益,为我国和谐型社会的顺利建成做出保证。

2.2 提升建设工程档案管理力度就是提升工程质量管理力度

建设工程档案管理是建设工程质量控制领域中一项十分重要的工作,建设工程质量管理是全面对建设活动开展质量管理,建设工程档案管理是工程质量管理领域当中一项十分重要的内容。除此之外,工程档案组卷档案促使工程质量得到大幅度提升。在实际工作的过程中,档案资料的形成过程,其实也是质量检测过程,切实提升组卷档案的质量,就能够有效提升质量监督管理力度,为全过程质量监督工作的顺利完成做出保证。

除此之外,城建档案也是工程维修、灾后重建以及惩处工程腐败问题的重要依据,只有对城建档案的重要性形成清晰的认识,才能够让人们认识到城建档案管理工作的重要性,妥善完成城建档案的收集工作,以便于可以在日后需要城建档案的时候,更好的提供支持,将城建档案的作用充分发挥出来。

3. 现阶段城建档案管理领域中存在的问题

3.1 城建档案接收难度高,利用率较为低下

依据《城市建设档案管理暂行规定》当中提出的要求,但凡是在城市规划区域当中建设的各个机关、院校以及企事业单位,都应当依据本规定中提出的要求,妥善保管本单位的城建档案。建设单位应当在竣工验收之后的六个月之内,向城乡建设行政主管部门递交相关的竣工验收资料。人们也没有办法对城市建设档案形成清晰的认识,对城建档案馆的认知不是十分清晰,建设单位基本上不会主动的向城市建设档案馆递交竣工档案,各个媒体也不会对档案馆进行宣传,在此背景之下,各个城市中的人民群众想要对城建档案工作的地位及作用形成清晰的认识,是一件十分困难的事情。

3.2 档案资料保全度不高

在技术因素的影响之下,某些区域的城市建设档案管理水平较为低下,档案分类不合理,储存不是十分科学,从业务的角度上对此问题进行分析,某些区域当中城镇建设档案规范化水平不高,管理流程当中存在一定缺陷,实际管理的过程中显得较为随意。除此之外,档案资料管理水平不是很高,时常会发生档案信息丢失这一问题,甚至会在出现安全隐患之后,仍然不施行任何补救措施。违反档案安全保管制度当中提出的要求,直接影响到档案管理安全性。

4. 城市档案管理工作创新方法

4.1 积极推动城建档案管理信息化基础设施建设

在城建档案馆当中积极开展数字化建设工作,从库房、馆藏以及规章制度等领域当中提升建设力度,除此之外,城建档案现代化硬件及软件设施配置工作应当协调配合,切实提升城建档案信息系统建设力度。

4.2 有效强化城建档案数字化资源

城建档案数字化资源是城建档案建设信息化资源中的重要构成成分,有关部门科学合理的完成城建档案信息化建设工作。现阶段网络的发展让电子文件在城建档案管理领域中将自身的作用充分发挥出来,更为迅速的完成文件分类整理工作,并有效提升管理力度,推动城建档案向着信息化储存的方向发展。城建档案数据库建设工作进行的过程中,一定是需要妥善完成目录编制工作,推动数据库向着高效、标准化的方向发展。在各项信息化技术实际应用的过程中,需要考虑到本城市实际情况,不应当盲目照搬其他城市的信息化管理模式,以免不适合本城市城建档案管理实际情况,导致信息化管理模式实际应用的过程中,难以将自身的作用充分发挥出来,甚至还会影响到城建档案管理效率及质量。

结语

每一座城市的发展史实际上都是十分独特的,各个城市的发展史也需要记载下来,档案管理工作就是为此提供服务的,在各个城市传承自身发展史的过程中,起到了十分重要的作用。所以城建档案管理人员应当对自身工作的重要性形成清晰的认识,切实转变以往一段时间当中不认真的工作态度,详细分析以往城建档案管理领域中存在的问题,切实依据问题形成原因,施行各项先进的技术措施及管理模式,妥善解决以往城建档案管理领域中存在的问题,促使城建档案管理效率及水平得到大幅度提升,最终也就可以在我国城建档案管理工作进行的过程中,起到一定促进性作用。

摘要:城建档案管理工作进行的过程中,需要切实依据科学发展观要求,并考虑到城市建设发展过程中提出的要求,科学合理的在原有城建档案管理工作模式的基础上进行创新,在本文中详细分析以往城建档案管理领域中存在的问题,切实依据问题形成原因,在现有城建档案管理工作模式的基础上进行创新,希望能够让以往城建档案管理领域中存在的问题得到有效解决,推动城建档案管理工作走上一条规范化发展道路上。

关键词:新时期,城建档案管理,创新

参考文献

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