在传统的建筑行业中,建筑施工企业更多的是具有劳动力密集型的生产方式。因此在财务管理上更多地倾向于对劳动力财务分配的管理模式。随着时代的发展,建筑施工企业的技术性和脑力劳动,更多的取代了体力劳动。随着建筑规模体量、技术难度的增加,项目成本要素变得更加复杂,建筑业也在从劳动密集型向技术、资金密集型转变。财务管理的目标是实现利润最大化、企业财富最大化、管理当局收益最大化、社会责任最大化,因此在建筑施工企业财务管理中,更多的是需要对技术和知识等进行生产因素的调配和衡量。比如管理者和技术工人,就是技术和知识要素的典型代表。因此,在财务管理中就需要根据生产要素的不同,进行财务贡献度的匹配,从而支付相应的薪酬,进而提升管理的科学性。
在新形势下,建筑施工企业的财务管理环境也更加优越,多数企业正朝着电子化办公,甚至无纸化办公的方向发展。电子化办公和无纸化办公,不仅仅提高了财务管理的办公效率,同时也提高了财务工作的精准度,避免出现一些错误和问题。例如在进行财务报表编制中,我们可以借助Excel表格、财务管理软件等工具软件,利用其中的函数公式、财务软件系统,使得制作过程更简洁准确。同时,随着国家政策的出台和制度的优化,许多建筑工程施工企业的财务管理将会变得越来越简洁,流程越来越优化。
在新形势下,建筑施工企业财务管理过程会面临着管理理念和管理目标的变化,因而对财务管理人员的综合素质有了新的要求,一方面,财务管理人员不仅仅要具备更加扎实的办公技巧,例如计算机技术、办公软件的使用。同时还要精准的把握所在行业的整体发展情况,国内的经济环境,企业自身的库存、风险和资金的使用情况。这些都对企业财务管理人员的自身综合素质有了更高的要求。
在建筑施企业运营过程中,部分企业更多的是注重对工程的承揽和具体的施工技术和工法,却一定程度上忽视了对企业财务管理的重视,因而未曾形成较为系统严谨的财务管理意识。很多企业虽然建立了项目成本核算,资金收支管理、存货管理等多项财务制度,但没有实时更新修正,无法满足新形势下企业管理的需要。虽然目前我国针对建筑施工企业财务管理有了一系列的规定和制度,但这些制度在现实中并未被很好地落实,执行力不高,制度的实效性较差。财务管理的制度化尚未成型。给企业带来物质浪费、资产流失、税务风险等各种问题。
在建筑企业施工过程中,资金使用和管理效率低是很普遍的情况。尤其是在施工企业和建设单位之间,一定程度上存在不平等性,施工企业为了拿到合同,很可能处于被动地位,这对施工企业工程账款的回收带来了较大的困难。同时,在具体的施工过程中,很多施工企业需要垫付资金,比如购买建筑材料,签订高额履约保函。这就增大了施工企业的资金压力,迫使部分施工企业不得不向银行或者其他金融机构借贷。不同程度地增加了企业的负债率,极大地提高了企业的资金风险。同时,很多施工企业项目分散,资金随之分散,这也为财务管理带来很大的不便,也影响了企业财务资金管理效率。
很多建筑施工企业更多的是关注项目和施工过程,一定程度上忽视了对企业财务内部控制制度的完善,这也使得诸多财务风险难以得到良好的控制,很容易造成企业出现财务危机。例如,很多施工企业在承接项目过程中,为了获取项目建设方的信任,不得不自己垫付资金,这就严重增加了企业的负债,一旦项目工程款无法及时收回,企业必将面临极大的资金风险,甚至是破产。同时由于部分施工企业缺乏严格科学的财务风险预警体系,对部分可能潜在的财务风险缺乏实时监控,这就造成了很多财务风险难易被及时发现并被化解,部分施工企业财务人员和风险控制人员配备不足,甚至是身兼多职,缺乏监督,很容易产生舞弊风险。
要不断健全财务管理制度,优化授权审批流程,这就需要进一步提升自我的财务管理意识。在熟悉工程承包的相关流程的同时,要学习资本运营等有关知识,进一步增强自我风险防控意识。要不断加强对财务人员的综合培训,促进工程管理及财务管理的业务和财务双向融合,切实将风险防控意识渗入到每个员工、施工管理环节中来。
同时,建筑施工企业可以结合企业实际,进一步优化管理制度,确保各个部门,各个环节有制度可以遵循,有规章可以依照。确保岗位设置科学,职责明确,流程优化,分工细化,促进员工之间互相支持又互相监督,避免高度集权造成监督盲区。在完善和制定相关管理制度的同时,要进一步明确财务管理的地位,确保财务管理职能作用得到保障。要严格关注成本管控,规范管理流程,促进工程进度和计划的一致性,以进一步促管理效果。
一是要集中资金管理。通过资金的集中管理,一定程度而言,可以避免资金风险。施工企业通过对资金的集中调配和管理,有助于促进企业资金整合效能和资金使用效率,在一定程度上提升了资金的流转率,将资金风险控制到一定范围内。同时,通过集中管理,可以形成资金的规模效应,降低了施工企业的资本成本。在企业施工过程中,强化资金的统一调配和管理,是提升资金效率,形成规模效益的一种必要措施。例如,通过集中资金管理,可以集中购买施工材料,推进规模化采购,也可以争取到更多的采购优惠和折扣,这就降低了材料成本。同时,通过资金集中管理,有利于和银行等金融机构达成战略合作,获得更多的低成本资金,比如浮利率贷款产品,这就大大地降低了财务资金成本。
二是强化资金监督机制。资金是建筑施工企业的命脉,保障资金的安全是重中之重,这就需要进一步建立健全资金监督机制,做好资金使用监控,及时了解企业资金的动向。定时进行资金自查,并出具相关报告,及时排查风险和漏洞,并立即采取有效措施。例如,可以加强和银行的合作,严控存款和票据管理,做好对账和印鉴管理环节,提升资金的安全性,同时,结合企业实际情况,优化企业资金账户,提升资金管理效能。
三是要加强资金预算考核。建筑施工企业要设置专职人员和专职机构对资金的使用情况进行检查审核,明确企业各部门责任,重视预算申请环节,强化资金使用审核和资金预算执行考核环节,对资金支出进行严格监控,提升预算管理效率,降低资金筹集和使用风险。
一是要加强会计内部控制。企业要遵循不相容岗位相分离的原则设置会计岗位,明确各岗位的工作职责,强化各岗位之间的相互牵制关系,杜绝发生会计舞弊现象。
二是要加强应收账款控制。市场经济时代,甲乙双方作为平等的法律主体,项目债权债务要从根本入手,从合同的签订、以及合同的审核等每一项做好审核,同时认真履行合同责任,确保合同权利的行使,同时建立健全的债权债务账册,及时清理债权债务,对于长时间的债权债务,做好保护好法律时效。建筑施工企业普遍存在应收账款比重较高的情况,为此企业必须加强应收账款回收工作,设置专职部门负责追回欠款。同时,企业财务部门还要做好应收账款账龄分析工作,与业务部门保持良好沟通,及时向业务部门传递欠款数额、欠款结构、欠款时长等信息,为业务部门开展应收账款回收工作提供依据,避免因坏账损失过大影响企业资金链安全。
三是要加强财务风险控制。建筑施工企业在运营管理中,要不断强化投融资审核,优化资本机构,多措并举,不断降低负债率和负债造成的潜在风险。同时,要不断建立健全企业财务风险预警体系,科学设定相应的财务指数和指标,一旦出现临近或者超出预警指数和指标的情况,及时进行预警提示,及时采取措施化解财务风险,确保企业财务安全。
四提高财务人员的素质和专业水平。所有的一切工作都是由人来完成的,人才是中心,所以对于人才的素质,在企业中具有重大的作用。财务人员不仅要精通财务知识,还要熟悉施工单位的业务,熟悉预算业务,这样才能为企业提供更合理的财务信息,在新形势下,工程施工单位应摒弃旧的管理观念,财务人员应积极参与管理,为企业提供更翔实、更有价值的信息。提高财务管理人员的素质,保障信息的高效性准确性,财务人员应认真履行岗位职责,实事求是、真实完整的反映企业生产经营状况和财务状况。企业应建立合理的奖罚制度,还要组织财务人员进行业务培训和继续教育,提高专业技能和综合管理水平。
综上所述,在建筑施工企业财务管理过程中,不仅仅要从制度上进行健全规范,从资金上进行严格审批管理,更要从风险控制方面确保资金使用的安全性和高效性,如此方能实现施工企业财务管理及企业发展的双促进,两提升。
摘要：伴随着我国加快建筑业转型,税收政策改革,相关法规政策不断更新,市场竞争越来越激烈,企业的发展和壮大,必须做好财务管理工作,提高施工企业的财务管理能力、强化财务管理、完善财务制度、提高财务人员素质。本文从财务管理内容、管理环境及人员素质要求等方面探究了新形势下财务管理的影响及要求,在此基础上,提出了建筑施工企业在财务管理过程中存在的制度不完善、资金管理效率低,风险控制不严格等问题。针对这些问题,提出了健全财务管理制度,提高资金管理效率,强化财务管理风险控制等措施,以进一步促进建筑施工企业财务管理效能。
关键词：建筑施工企业,财务管理,措施
[1] 谢兴周.施工企业财务管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2018(12).
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