在经济的不断发展下, 大多数企业已经完成了现代化的转变, 现代化管理已经成为企业内部的发展水平评价的重要指标, 尤其在目前企业中, 企业的根本目标就是提高经济效益, 因此, 在企业管理中必须要提高内部控制管理的效率, 建立起完善的内部控制管理机制, 实行系统化、科学化、现代化的管理, 为企业的发展奠定良好的基础。
在企业内部中, 具有完善的内部控制制度时一个企业具有成熟的管理体系的标志, 更是企业的未来发展的保障, 在企业中具有重要的作用:其一, 能够保证企业中法律法法规的落实。在企业中, 具有完善的内部控制管理制度能够对企业的各个部门以及重要环节进行监督, 若是出现问题及时纠正, 有利于企业内部规章制度的落实。其二, 确保财政数据的准确有效。内部管理能够对财政数据从收集到整理进行有效的监督, 让财政数据保证其准确有效, 从而为企业提供更加真实的生产经营的情况。其三, 防范企业风险。企业风险是企业运营中不可避免地存在, 只有完善的内部控制管理制度, 才能对其进行有效预防, 通过评估企业风险, 从而对企业的薄弱环节进行控制, 加强了对风险的防范。其四, 维护财产安全, 促进企业经营。在企业中健全的内部控制制度对企业的物资采购入库等情况进行监督以及制约, 保证不会出现过度浪费等情况, 维护财产的安全性。同时根据各个部门的报告规划等有机地结合起来, 发挥出“1+1>2”的作用, 更加顺利的达成企业的发展目标, 另外, 根据对绩效考核人员的监督, 能够真确真实地反映企业员工的工作效果, 与奖惩制度进行配合, 从而促进员工的工作积极性, 提升整个企业的发展效率。
随着社会的发展, 内部控制管理愈发重要, 但是在许多企业中, 管理者并不具有先进的内部控制管理理念, 新时期的内部控制方法对于企业来说属于过于创新的思维模式, 导致企业并不能准确认识到其重要性, 并且习惯在旧有的内部控制管理中工作, 将新时期内部管理理念进行推行, 会产生一定的阻碍, 并且员工也受到传统管理理念的约束, 需要提升自身的观念, 对新时期的内部控制管理理念还不能适应, 产生抵触的心理, 因此, 企业若是不能将内部控制管理理念有效推行下去, 会对内部控制制度的进一步完善造成阻碍。
在企业将内部控制引入之后, 大多数在内部控制的管理中只是对别人管理机制的生搬硬套, 而不是对其进行充分学习与理解, 不符合企业特色的内部控制管理导致在实施过程中不能有效落实企业的各项制度, 并且在运行过程中不具有合理的监管制度, 经常出现管理混乱的情况, 管理者的不上心, 导致内部控制完全没有在企业中发挥应有的效果, 上下级没有有效的沟通, 对于新管理制度的落实无人反馈, 员工对于制度的不了解也会让其对制度充满抱怨, 从而阻碍了内部控制管理制度的落实, 影响了企业的管理发展。
根据传统的控制手段进行内部控制的执行, 不能满足现代社会的需求, 也不能适应整体的发展, 内部控制管理手段过于单一, 导致企业的发展受到了一定的限制。另外, 就是企业人员的业务能力以及道德水平并不能满足企业的需求, 普遍专业素质较低的情况导致在内部控制管理制度的运用到上错漏百出, 主观意识大于法律意识, 导致企业的内部控制管理制度不能有效实行, 并且由于内部控制制度的不健全, 难免会有一些道德水平和职业素养不够的员工钻漏洞, 对企业的财产进行侵占挪用, 造成不可挽回的损失, 导致某些中小型企业的运营出现问题。
在企业内部控制的管理中, 首先就应该完善管理机制, 需要有专业的管理人员根据企业运营的特点等实际情况进行制定, 在制定过程中要对市场进行考察, 可以借鉴相关企业的内部控制管理机制, 并将先进的管理理念融入其中, 保证企业的内部控制管理机制的有效性。其次, 就是在建立之后需要对其进行优化, 根据企业的内部结构以及发展情况进行更新, 保证企业内部控制的管理制度跟上企业发展的脚步。最后, 就是在内部控制的细节的制定, 需要符合企业战略发展的目标, 将各个部门进行有效的监督, 推动企业的进一步发展。
在企业的内部控制管理中, 实行“理念先行、制度保障”的原则, 只有企业的领导者以及员工能够充分理解内部控制管理的理念, 就能将企业内部控制管理进行强化。在进行理念意识的建设时, 可以在企业内部进行宣传以及培训, 完善企业的内部文化, 通过控制企业的环境氛围, 让管理团队以及新老员工对内部控制具有全新的认识, 并在接受理念之后能够对内部控制制度的工作开展时积极配合, 转变以往的错误思想, 如高度集权、目标不明、责任不清等, 避免员工对内部控制管理出现抵触心理, 进行媒体宣传以及会议等方法, 让员工了解自己是职责, 对员工进行激励, 实行内部控制的人人参与, 人人执行的方法, 有效提高内部控制管理制度的工作效率。
为了能够确保内部管理制度的实施, 需要管理者建立有效的奖惩制度, 在奖惩制度的建立过程中, 需要全程围绕内部控制制度进行, 企业聘请或者培养专业的管理人才, 让对内部控制管理理念更加认同的人才进行奖惩制度的制定, 能够起到“榜样”的作用, 以此将内部控制制度的执行率提高, 并对具有贡献的员工进行奖励, 让企业中的各个部门进行有效的沟通, 通过这样的协调方式推进企业的发展, 提高员工的工作热情。
(1) 对内部控制工作人员进行培训。将内部控制管理的员工素质加强, 是管理的根本, 若是没有专业的员工进行制度的推行, 那么再科学合理的制度都只是空谈, 人员素质的不合格会让控制管理措施失效, 因此, 企业在招聘员工时, 需要遵循公平公正的原则, 选择更加优秀的人才, 并将其安排到合适的岗位之中。同时, 在职的内部控制管理员工, 也需要根据企业内部的实际情况进行相应的培训, 保证员工能够拥有更加先进的内部控制理念和手段, 从而有效提高内部控制的管理效率。
(2) 实行内部控制管理制度时有效监督。在内部控制制度颁发之后, 若是想要让其落到实处, 就需要对其进行监督, 对各个部门的管理人员的管理手段以及管理过程进行控制, 将内部控制的管理基础夯实, 各个细节以及层面需要保证能够在内部控制管理中有效实施, 并在监督过程中, 将权责分配到个人, 分级进行监督管理, 由每一级的管理者对内部控制制度的执行进行监督, 若是出现问题及时解决, 发挥内部控制管理制度的作用。
(3) 强化企业风险的评估以及预防。在开展业务之前, 内部人员应当对市场进行调查, 对管理的风险有效测试, 把握好市场与企业之间的关联, 并将风险管理重点进行, 明确管理责任以及管理范围, 保证企业在运营过程中最大限度地避免出现风险事故, 让企业能够稳定运行。
综上所述, 内部控制对企业的未来发展具有重要的意义, 通过对内部控制的剖析, 也能够对企业存在的问题进一步了解, 对市场的发展趋势特点也能有所认知, 因此, 在今后的企业发展中, 相关人员需要对内部控制管理由一个新的认知, 跟随国家发展的脚步, 完善自身的管理方面的不足, 从而提高企业经济效益, 促进企业的快速发展。
摘要：我国社会发展迅速, 大大小小的企业也随之涌现, 为了能够让企业在市场中占据一席之地, 就需要对企业的内部控制进行有效的管理。内部控制能够保障企业的生产、管理等按照规定完成, 将企业的凝聚力进行提高, 因此, 企业的内部控制属于管理的重要环节, 本文将对企业内部控制存在的问题进行分析, 探究内部控制管理效率的提升路径。
关键词：企业,内部控制,效率提升
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