srm供应商管理系统

第1篇：srm供应商管理系统

SRM系统使用小结-嘉兴市场部 徐蕾玉

SRM系统培训摘录 ——市场部广告宣传类

无合同单笔5000元以下科SSC直接报账 5000—5万元

新建合同分：一般合同 虚拟合同

(虚拟合同不需要合同文本拟稿，因为不会出现这个界面，只需在合同内容概要里简要描述一下即可，有结算清单或照片的话，可以用附件上传。虚拟合同公司领导审批会签结束后，不用流转至采购中心，市场部直接办结掉。) 合同流程：

进入SRM系统—合同管理—创建合同(公司代码：一般选中国电信股份有限公司嘉兴分公司)—信息填写(主要是基本信息和多方供应商信息)—检查无误后提交——到EIP合同管理模板去选择会签单位、一般合同在EIP拟稿——审批(在EIP)—办结、签署—创建订单—挂账付款—服务进度确认(注意：需要在确认金额或者%进度栏内输入后敲一下“回车”，不敲回车直接点击确认服务进度的话，系统就默认100%确认。)—转SSC系统资金支付流程——打印挂账单封面 部门领导签字 提交财务扫描岗——(据说挂账流程走完后 还要走一个支付流程 到时要在SSC里再打印一张报账封面 让部门领导再签一遍字 再提交财务扫描岗)

基本信息

资金类别： 成本类—其他 采购类别：服务

添加物料号：搜索*S* (S410： 营销服务—广告服务—产品服务) 数量：EA 通用

寻源方式：例：本地自行采购 合同管理员： 姓：*徐蕾玉*

多方供应商

若关联交易 嘉兴电信实业的识别码:2012073120151 (0731位置是当月最后一天) 嘉兴电信实业供应商编码：*30007843* 后勤服务—省内发起

成本中心编码 成本中心名称：*市场* (市场部编码为：400023)

预算项名称：销售费用—广告、宣传费(承诺项目为：S00101) 合同执行人：姓：*徐蕾玉* 供应商角色 成本中心编码：

录好后要按“分摊”按钮

全部录好后要按检查按钮进行检查，检查无误后提交。

系统使用中目前存在的问题：

1、目前1个供应商一个只能对应一个成本中心，即例如一笔广告费4万元，其中2万用于互联网类信息服务、2万用于移动语音，不能在成本中心里面建2条信息，只能建一条并且只能对应1条分摊信息，而且只能在产品里选择其中一项产品，客户栏也不能选择，这个感觉不完善。

2、建立虚拟合同流程走到服务进度确认完毕后，经过1个工作日以内，会在SSC系统里出现资金支付单，发现会产生3份不同单位不同金额的单子合并到一张支付单上的现象，造成了封面打印出来上面显示是一家供应商，但是金额数却是3家供应商的合计金额数，应该是要分开显示的，这个也是不完善的地方，目前我只能在打印出来的封面上手写注明这笔金额分别是属于哪几家供应商的，分别是多少金额?跟领导解释起来也很麻烦，这个建议SRM系统不要合并混淆，还是一张单子对一张单子清晰。

3、以前SSC系统直接报账，当月发票当月报账当月结清，现在单笔5000元以上无合同的要走虚拟合同、挂账付款流程、支付流程，整个流程时间延长一倍，而且不能保证当月费用当月结清支付给供应商。一般象我这边的广告业务基本都是挂账付款是一起的，即挂账的时候供应商已开发票过来，要分走挂账流程和支付流程分开，时间太长了，而且同一件事情要找部门领导签字签两遍，这个流程是否可以简化?

省公司SRM系统支撑组电话：0571—867210

21、86721023

嘉兴分公司 市场部 徐蕾玉

82082602 15305735336

20120730