供应商供应食品保证协议-(改进版)(推荐4篇)
甲方:
乙方(供应商):
为提高对供应商的有效管理,保证供应给有限公司的各项物料符合相关要求,并明确供应商的责任,甲、乙双方经友好协商,一致同意签订本协议。
一、乙方对提供给甲方的产品质量负责。
(一)产品质量应当符合下列要求:
1、不存在危及人身、财产安全的不合理的危险,有保障人体健康和人身、财产安全的国家标准、行业标准的,应当符合该标准;
2、具备产品应当具备的使用性能,但是,对产品存在使用性能的瑕疵作出说明的除外;
3、符合在产品或者其包装上注明采用的产品标准,符合以产品说明、实物样品等方式表明的质量状况。
(二)产品或者其包装上的标识必须真实,并符合下列要求:
1、有产品质量检验合格证明;
2、有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址;
3、根据产品的特点和使用要求,需要标明产品规格、等级、所含主要成份的名称和含量的,用中文相应予以标明;需要事先让消费者知晓的,应当在外包装上标明,或者预先向消费者提供有关资料;
4、限期使用的产品,应当在显著位置清晰地标明生产日期和安全使用期或者失效日期;
5、使用不当,容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品,应当有警示标志或者中文警示说明。
裸装的食品和其他根据产品的特点难以附加标识的裸装产品,可以不附加产品标识。
(三)供应的产品有下列情形之一的,乙方应当负责修理、更换、退货;给购买产品的消费者造成损失的,乙方应当赔偿损失:
1、不具备产品应当具备的使用性能而事先未作说明的;
2、不符合在产品或者其包装上注明采用的产品标准的;
3、不符合以产品说明、实物样品等方式表明的质量状况的。
二、另外乙方应当对甲方和消费者负以下义务,否则,由此产生的纠纷,乙方负全责。:
(一)乙方应当保证其提供的商品或者服务符合保障人身、财产安全的要求。对可能危及人身、财产安全的商品或者服务,应当向消费者作出真实的说明和明确的警示,并说明和标明正确使用商品或者接受服务的方法以及防止危害发生的方法。
(二)乙方发现其提供的商品或者服务存在缺陷,有危及人身、财产安全危险的,应当立即向甲方和有关行政部门报告和告知消费者,并采取停止销售、警示、召回、无害化处理、销毁、停止生产等措施。采取召回措施的,乙方应当承担消费者因商品或者服务被召回支出的必要费用。
(三)乙方向消费者提供有关商品或者服务的质量、性能、用途、有效期限等信息,应当真实、全面,不得作虚假或者引人误解的宣传。
(四)乙方对消费者就其提供的商品或者服务的质量和使用方法等问题提出的询问,应当作出真实、明确的答复。
三、乙方向甲方供应食品应当符合食品安全标准,否则,由此带来的一切后果都由乙方承担。
(一)认真履行食品安全第一人的职责。严格执行《食品安全法》,不断强化法律意识、食品安全意识、行业自律意识,对本单位的食品安全负全面责任。
(二)依法开展经营活动。严格执行餐饮服务许可、监督管理方面的相关规定,不断完善食品安全管理体系及保障措施。如违反食品安全监督法律法规,将依法接受处罚并自觉改正不当行为。
(三)加强从业人员健康管理。从业人员取得健康合格证明后安排上岗并每年组织健康检查;在解除直接入口食品的工作岗位,不安排患有《食品安全法》规定的有碍食品安全的疾病的从业人员;加强个人卫生管理,保持良好的个人卫生。
(四)加强食品安全培训教育。主动开展食品安全知识培训,确保从业人员熟知并严格执行;积极参加食品药品监管部门的各类食品安全知识培训。
(五)严把采购质量关。严格执行食品、食品原料及食品相关产品进货查验和索证索票制度,建立进货台账并如实记录购进产品的各种信息和数据。不采购《食品安全法》第二十八条规定的食品和《农产品质量安全法》第三十三条规定的食用农产品;不购进不符合标准要求的食用油脂、食品添加剂。
(六)严格执行餐饮服务食品安全操作规范。制定关键环节加工操作规程并严格执行;
定期维护、清洗、校验食品加工、贮存、陈列等设施、设备并保证正常运行;自觉规范食品添加剂使用行为,不滥用食品添加剂;发现问题食品立即停止加工或销售,必要时向食品药品监督管理部门报告;不随意改变食品加工、贮存等场所及设备、设施的用途。建立餐厨废弃物处置管理制度及餐厨废弃物处置台帐,按规定处置餐厨废弃物。
(七)严格餐饮餐具清洗消毒管理。向消费者提供卫生且质量合格的餐饮具,不采购不合格的一次性塑料餐盒、筷子等餐饮具。
(八)自觉接受餐饮服务食品安全监管部门的监督检查,主动公布监督举报电话,重视并妥善解决消费投诉和纠纷。
(九)加强各项食品安全保障措施。一旦发生食物中毒等食品安全事件,及时向所在地县级卫生部门和食品药品监管部门报告,并积极配合相关部门的调查、处置。
甲方(盖章):乙方(盖章):代表(签字):代表(签字):
需方:地址:邮编:
电话:传真:
供方:(以下简称“供方)法人:
地址:邮编:
电话:传真:
质量负责人:电话:手机:
供需双方根据《中华人民共和国合同法》、《产品质量法》及有关规定,双方本着“质量第一、互惠互利,共同发展”的原则,为确保产品质量的稳定和不断提高,协商一致签订本协议,并共同遵守。
一、质量管理
1.供方应建立完善的质量管理制度,以确保提供给需方稳定、合格的产品,这些制度至少应包括原材料、外协件、外购件进厂验收和管理制度,工序检验和控制管理制度,出厂检验和试验管理制度,质量岗位责任制度,质量奖惩制度等等。
2.供方应不断改进其品质,愿意配合需方不断提高各自的品质管理体系,达到品质目标。建议供方参照ISO9001 管理体系进行质量管理,需不需要进行认证由供方自行决定,需方不做强制要求。
3.供方应严格按照经需方认可的,体现于相应的图纸、菲林、样本、CAD 软件、技术协议、国家标准及行业标准等当中的质量和技术规格要求生产或供应货品。如有任何变动,需方负责书面告知供方更新有关图纸或菲林等,供方需第一时间进行书面回复并严格跟进相关的变化。
5.供方发生如下变更时:图纸变更,制造条件变更(重要材料变更、热处理变更、加工工艺变更、工装模具变更、第三方变更、第三方制造工厂变更,等等),供方必须进行相关检测、实验证明产品满足需方技术及质量要求后,再通知需方并向需方提供样品及相关验证报告,经需方同意后才能正式供货。
6.需方提出的任何质量投诉,供方应立即采取更正行动予以改进并在24小时内反馈给需方。
7.供方应主动、积极地参与需方发起的质量改进活动,如质量免检等,以利于共同进步。
8.供方对重要原材料(重要材料清单签定协议时提供给需方确认)应进行严格的定点采购,并进行严格的进货检验及批次管理。供方如需更改或增加供应商,供方必须及时通知需方,经需方书面同意后方可配套供货。否则一经发现违反以上要求、出现质量问题、产地不一或弄虚作假欺骗需方等情况时,责任归属供方。
9.供方因生产能力等原因,需把需方产品的一些重要、关键的生产工序或零件委外加工时,必须立即通知需方,需方是根据零部件的重要性来安排是否对其进行现场评审,否则由此造成需方的一切损失由供方承担,并有权中止与供方的供货关系。
10.样品送样评审时,供方必须同时递交《出厂检验指导书》及全尺寸检测报告及需方要求提供的可信赖的特殊性试验报告。送样评审不合格时,供方如需再送样时,需同时提交《纠正预防措施单》,确保对不合格项目采取了确实、有效的措施;否则需方有权不继续样品评审作业。
11.批量生产时必须同样品试作时工艺相同,如变更时供方需提出制造条件变更申请,经需方工艺科书面确认后,方可重新制作样品,重新送样评审。
12.需方按本协议向供方发出《进料品质异常处理反馈单》、《预防纠正措施联络单》等,供方应在接单三天内签署意见后签字、盖章返回需方,并认真实施改进措施,使问题得以解决。
二、质量管理督察
为保证供方产品质量的稳定性,确保供方严格按照需方的要求和国家相关的法律法规进行质量控制,需方在如下情况下对供方进行必要的督察:
1.当供方产品发生重大异常时;
2.需方根据需要定期对供方进行质量督察。
三、验收程序
1.供方交货时必须提供:重要材料证明、产品要有合格证,并标明执行标准,生产日期、自检报告(尺寸、性能),否则需方有权拒收,因此带来的相关损失由供方承担。
2.货到指定地点后,需方根据需要组织入厂验收,确认产品质量。验收标准包括《进料检查指导书》、相应的图纸、菲林、样本、采购规范、技术协议、国家标准及行业标准等,发现不合格项目即为不合格。
3.需方对供方产品不合格的统计范围,包括需方入厂检验、生产过程、用户使用中发现的不合格品。
四、不良品处理方式
1.需方在检验过程、生产使用、用户使用中发现供方提供的物料出现质量问题,需方以《进
料品质异常处理反馈单》、《预防纠正措施联络单》等形式通知供方确认。供方如有异议,应在接单后24 小时内答复;否则,即视为供方同意需方的判定。
2.供方授权专人处理不良品事宜,以方便联络,提高处理效率。需方按照抽样检验规则判定为批量不合格时,供方应进行100%全检,自检合格后才能重新送检。
3.供方应对在需方及需方客户发生的不良品进行调查、分析、改进、追踪及保存相应记录。及时修正《检查指导书》及《作业指导书》。并应把需方的《进料品质异常处理反馈单》、《预防纠正措施联络单》归档保存。
4.需方在检验过程、生产使用、用户使用中发现供方提供的物料出现质量问题,通知供方前来处理时,供方应在接通知后二十四小时内答复需方临时处理对策,供方有义务根据通知派授权代表按《长期订货协议》约定的时间到需方处协助处理。若供方没有按时答复及处理,需方视为供方同意需方的处理方式,造成的成本及工时损失由供方承担,从供货款中扣除。
5.需方无原则退回属于供方责任的不合格物料,供方接到需方通知后,应在规定时间内到供方的所在地共同确认后做出处理(包括确认结果为供方责任的确认期),前两周内需方每天对乙的不合格物料收取价值5‰的仓储费,以后每周按上周仓储费新增两倍收取仓储费用。超过规定时间一个月供方仍不到需方处理,报废所得资金划归需方。
6.需方在入厂验收中发现供方提供的物料出现质量问题,月度批次不合格率<10%时,供方为需方免费更换不合格品;月度批次不合格率≥10%时,供方应递交《预防纠正措施单》,确保对不合格项目采取了确实、有效的措施;否则需方有权进行减量交易;月度批次不合格率≥30%时,供方应停止供货,并进行整顿,整顿合格且工序稳定后递交《预防纠正措施单》,确保对不合格项目采取了确实、有效的措施;需方根据需要,到乙方生产现场验证,验收合格后才能重新供货,验收没有通过取消其合格供应商资格。
7.供方应自行派人负责不合格品的退货,需方有义务根据实际需要在需方厂房范围内免费向供方提供叉车等装卸工具。
五、生产过程管理
供方应建立和完善生产过程管理和控制,以确保提供给需方稳定、合格的产品,这些制度至少应确保:
1.生产设备、工艺装备、检测手段的种类、数量、准确度和设备精度等能满足生产和工艺的要求。定期对设备进行点检,并保存有相关记录。
2.具有与生产加工、装配调试、检验和试验、包装、储存等相适应的工作环境条件。
3.生产中使用的计量器具、试验设备都必须具备有效的合格证书。
4.供方必须根据工艺要求,对于重要工序和关键工序制定及完善的《作业指导书》。
5.供方应严格按照需方确认的《QC 工程图》进行过程质量控制。
六、质量责任约定2
质量责任约定的原则:供方应确保供货的产品符合需方规定的采购要求,不管需方是否进行入厂检验,都不能免除供方提供合格产品的质量责任。需方根据相关法律法规和实际需要,确定实施检验和其他必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求。其他说明事项如下:
1.供方提供的产品如在需方入厂验收时被判为不合格,需方有权拒收。而因需方生产急需,需要供方到需方现场全检、返工,供方应在接受到通知后24 小时内到达乙方进行全检、返修;如需方按照约定代为处理的,返工费用按照10 元/小时计算,工时由需方核算,不能返修需特采让步接受的,需方扣除供方特采批材料货款15%。
2.供方所供产品在需方生产过程中被判质量不合格时,需方根据损失向供方索赔相应损失。
3.因供方提供的物料出现混装、印刷错误(有隐患)、物料与标识不符、包装外观破损、变形等有质量隐患的不合格,需方有权拒收并退回供方,所造成的需方订单交期影响以及运输成本全部由供方承担。
5.因产品质量问题,给需方造成损失,经双方确定其相应的损失由供方承担(在生产、用户使用过程中停止或生产报废,需要返修,其停产损失费用(由需方核算)、废品损失(含牵连报废损失)和返修费用,由需方核算。
6.当供方所供产品质量出现异常或存在质量隐患(包括需方检验、使用后、售后反馈),需方有权对供方产品进行封存,封存后造成的停、转产、返工等可计算损失的由需方核算供方承担,供方并向需方支付由此造成的相应损失。
7.为防止退回供方的不合格品混入合格品中再次送货,如需方发现供方把退回不合格品(或其它同类不合格品)混入合格品中再次送货或整批不合格品再次送货时,造成的全部损失由供方承担,供方并向需方支付该批物料(再次送货批)价值的两倍的违约金,需方并有权暂停供方供货关系。
8.供方产品在需方发生质量或管理问题时,需方将发出《扣款通知书》。供方接到《扣款通知书》后应在两个工作日签字盖章回传给需方;供方如有异议,请务必在48 小时内书面向需方提出,需方将进行调解处理,并出具异议回复。如供方无异议则需方在到达通知处理期限后直接进行扣款。
10.若供方在需方书面通知或异议回复后不予理会,而在期限到达并实施扣款后再提出异
议的:若异议提出时间在扣款日起超过30 天内,需方同意复查的,供方必须向需方交纳500 元管理费用;若异议提出时间在扣款日起超过30 天,需方将不予理会。
七、质量指标约定
1.验收标准包括相关的国家标准、行业标准、相应的图纸、菲林、样本、采购规范、技术协议、《进料检查指导书》等。
2.国家标准、行业标准为需方最低允收标准,需方的要求一般高于相关的国家标准、行业标准具体见需方的图纸、菲林、样本、采购规范、技术协议、通用技术条件等等。
3.需方如没有特别指定采购验收标准,质量指标参照行业标准执行;没有行业标准的,参照国家标准执行。
4.如在执行过程中,发现与国家标准、行业标准、相应的图纸、菲林、样本、采购规范、技术协议、《检验指导书》等不一致的地方,发现方应及时提出修改;同时,发现方应及时通知不知情方,并按照符合法律、法规及双方约定的方式执行。
八、质量考核.为促进供方的产品质量的稳定和提高,需方按照《供应商管理程序》,根据供方的质量情况进行考核:
九、争议的处理
1.如供方如对需方的质量判定有异议,请务必在24 小时内书面向需方提出,双方协商解决;
2.若协商不成,由供方向双方认可的第三方质量检测机构申请仲裁,按照仲裁结果执行;l3.仍不能解决的,提请需方所在地人民法院裁决。
十、协议有效时间:自供方的货品发到合同指定地点之日起至供方的货品经过需方组装完成发到需方的客户处两个日历年止。
十一、协议解除:供方提供的货品及供方行为不符合本协议所约定的要求,造成需方经营受损失,需方可认为供方已不能履行协议,并因此解除本协议并函告供方,供方应无条件接收并于接到通知之日起一星期内与需方核对清货款,并货款中扣除人民币5 万作为质量保证金,直到供方的货品经过需方组装完成发到需方的客户处两个日历年后没有发现质量缺陷,归还质量保证金,同时供方仍应承担逾期违约责任和赔偿责任。协议有效期后,需方仍保留按照相关法律法规追究供方质量责任的权利。
十二、其他
1.供方和需方在合作过程中,若供方带供方以外或隐患身份的人员到需方工厂和向第三方泄漏需方的生产技术商业信息或公司名称等需方的合法权益,需方有权立即终止供方的合作关系,并由供方赔偿由此导致需方的一切损失及相应的法律责任。需方不得向第三方泄露供方提供的各种文件。
2.供方供货过程中,应服从需方的管理要求,若有损坏需方财物时,需方有权要求供方承担损失。
3.供方和需方来往函件、传真等均按双方合同约定的地址、传真号码传送。-
4.若供方把需方合作的业务转交第三方,供方有责任与第三方确定关于原供需双方合作期间所产生的有效内质量责任的承担者,若第三方不承担该责任,则责任仍归属供方。
十三、其他约定事项:
十四、本协议壹式陆份,供需双方各执叁份。本协议自双方盖章签字后生效。协议双方来往的传真、信件及后续签订的具体《进料品质异常处理反馈单》、《预防纠正措施联络单》均是本协议不可分割的部分,具有同等法律效力。本协议未尽事项,由双方协商解决。需方单位:(盖章)供方单位:(盖章)
需方授权代表:(签章)供方授权代表:(签章)
Environmental Statement for Supplier
供应商品质保证声明
本协议适用于以下提到的供应商生产地址:
供应商名称:
地址:
产品名称:
料 號:
本公司保证所有为景旺加工的产品均产用24K纯金做化镀金表面处理,均符合客户要求,请放心使用,本公司愿意赔偿所有因本公司违反本协议而对景旺造成的一切损失和费用。
特此保证~!
公司负责人:公司印章: 职务:
签名:
生效日期:
电话:
为使供求关系能更好的管控产品质量,做到互管双控之有效办法,降低损耗,节约成本之功效,对供应商产品质量进行质量进行规范检测与督导,更明确工作岗位责任制,作出有效的实施办法。
1. 供应商品质工程师的工作范围:
负责公司所有新进物料的检验标准,向供应商传达我公司及客户的质量标准,质量要求,编写新进物料的检验标准,质量要求,抽样方法,制作外协件PEMEA,以及外协厂商的PPAP与外协厂商质量的检测,督导与控制。
2. 供应商品质工程师的工作权限与职责:
2.1 根据公司的验厂标准对供应商的生产环境,人员培训,品质管理体系,不合格品控制等进行评估审查。
2.2 对于存在不足,但确定为供应商的厂家,根据TS16949的要求,针对不足之处做出质量体系开发计划,跟踪开发进度,并做响应的督导,督促在即定的时间内达到要求;同时,对外协件检验方法,检验标准提出有效的改善意见,规范检验标准。
2.3 协助供应商指定关键,特殊工序操作标准。
2.4 负责对供应商品质问题进行分析,制定改善及纠正方案,并跟踪其效果。
2.5 规范稽查的项目,确定稽查的标准,运用品管的七大手法和P,D,C,A程序来完善品质系统。
2.6 制定目标,通过品质策划,品质控制,品质保证和品质改进来管理品质。
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