煤矿企业物资供应管理论文（精选10篇）
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煤矿物资管理论文
煤矿企业物资供应管理论文
【文章摘要】作为一个大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作，这些方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，但是如果不能很好的协调，将会导致物资积压，周转不灵，严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈，制定相应的解决方案。
【关键词】煤矿企业；物资供应；管理模式
一、前言
煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。
二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题 观音山煤矿
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随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济转型。然而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。
1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模式，一般可以划分为以下几种：
（1）煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作，管理工作由物资消耗单位自身负责。
（2）同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离，前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。
（3）煤矿企业集团物资供应处（物资供应部），是煤矿企业集团的职能部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。
（4）一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子，又挂上物资供应公司的牌子，实际上是一套人马两种职能，即负责采购和供应，又有管理职能。
（5）煤矿企业集团成立物资供应公司，物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成，既负责物资 观音山煤矿
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采购和供应，又负责管理。
2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析近年来，全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。
中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。因此，也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面：
(1)没有做好服务管理定位，职工积极性不高；(2)物资供应管理、仓储管理滑坡；(3)质次价高、账目不清、计划混乱；(4)储备资金大幅度上升；
(5)材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升；(6)应急、特种储备不足；
(7)没有有效的监督制约机制和手段。
(8)物资供应管理信息化不完善，管理成本较高； 观音山煤矿
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(9)企业各部门多头采购，重复采购；
(10)物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。
三、优化管理模式的建议
针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下：
1、转变内部人员的供应管理观念
供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念：
（1）转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想；
（2）转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理；
（3）转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重；
（4）转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、观音山煤矿
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适价、合适功能采购；
（5）转变被动服务观念，主动与设计、施工、生产等部门衔接，摸清需求，提高服务满意度；
（6）树立供应商关系管理理念，以整个公司长期效益目的，与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障，才能最终保障自己的利益；
（7）理顺物资供应管理体制，实施归口管理。规范采购渠道和采购行为，加强对供应商的管理。
2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式
笔者认为主要是根据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”（集中采购、集中储备、集中配送）、“三分离”（市场采购权、监督考核权、质量检验权）、“三加强”（加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理），在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。
通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管理，加强材料成本管 观音山煤矿
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理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理、监督检测和资质证件的审查，确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷，对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查，强化考核。同时，建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。
3、成立配送中心，实现集中配送
根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送。对安全生产急需物资，经确认随时给予配送，实现集中配送。成立专门的配送中心，配备了现代化的装卸设备，进行微机管理，实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司，积极承办国家三级营运资质，开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务，实现储运专业化。
4、建立物流信息平台，实现资源共享，信息对称
煤矿企业集团要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用。
四、结束语 观音山煤矿
物资供应中心
由于笔者的水平有限，本论文在很多方面还存在不足，许多问题还需要进一步深入研究和实践，希望本论文为寻求探索一条适合煤炭行业物资供应管理改革创新之路而努力。
【参考文献】
1、王槐林著．采购管理与库存控制，北京：中国物资出版社，2007
2、许成平著．最新物资管理全书，北京：石油工业出版社，2006
3、赵启兰著．企业物流管理，北京：机械工业出版社。2008
4、朱道立等著．物流和供应链管理．复旦大学出版社，2007
付鹏
煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入, 进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时, 由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的, 但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响, 常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应, 更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应, 物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关, 被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理, 是企业的核心管理工作之一。由此可见, 煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务, 对于降低煤炭成本, 提高企业经济效益, 增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。
二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题
随着经济体制改革的推进, 计划经济逐步向市场经济转型。然而, 大多数煤炭企业未能及时适应新的形势, 计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中, 物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。
1、煤炭企业物资供应管理现状
随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入, 物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是, 我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中, 没有一个统一的管理模式, 一般可以划分为以下几种:
(1) 煤矿企业集团成立物资供应公司, 由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金, 负责采购企业生产所需主要物资, 然后供应给生产矿井等局属二级单位, 他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作, 管理工作由物资消耗单位自身负责。物资供应公司职工的工资、及费用从材料加价收入中解决。
(2) 同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离, 前者从事物资供应的管理, 后者从事具体供应工作。
(3) 煤矿企业集团物资供应处 (物资供应部) , 是煤矿企业集团的职能部门, 负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。供应处职工工资及经营费用通过煤矿企业集团拨付, 或者通过材料加价解决。
(4) 一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子, 又挂上物资供应公司的牌子, 实际上是一套人马两种职能, 即负责采购和供应, 又有管理职能。
(5) 煤矿企业集团成立物资供应公司, 物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成, 既负责物资采购和供应, 又负责管理, 经费有煤矿企业集团拨付;其余人员对煤矿企业集团以外经营, 自负盈亏。
2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析
近年来, 全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用, 为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要, 对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践, 力求应用科学先进的物资管理模式, 构建科学完善的物资供应管理体系, 保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。
中国前几年处于体制转换过程中, 煤炭企业处于向市场经济过渡, 寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理, 煤炭部撤销之后, 煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式, 企业只是在改革中根据情况, 选择适合自己的模式试运行。因此, 也就存在一些问题, 概括起来主要表现在以下几个方面:
(1) 没有做好服务管理定位, 职工积极性不高;
(2) 物资供应管理、仓储管理滑坡;
(3) 质次价高、账目不清、计划混乱;
(4) 储备资金大幅度上升;
(5) 材料消耗增加, 吨煤材料费逐年上升;
(6) 应急、特种储备不足;
(7) 没有有效的监督制约机制和手段。
(8) 物资供应管理信息化不完善, 管理成本较高;
(9) 企业各部门多头采购, 重复采购;
(10) 物资采购权力集中在少数人手中, 不正之风盛行。
三、优化管理模式的建议
针对上面存在的一系列问题, 笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下:
1、转变内部人员的供应管理观念
供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战, 煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化, 在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现, 企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的, 人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用, 不论是普通执行人员, 还是高层决策人员, 都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念:
(1) 转变“物资供应是简单的持币购物”的观念, 转变谁都能买的思想;
(2) 转变“大库存保供应”的观念, 储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势, 修订储备定额, 优化库存结构, 市场易购物资实行零库存管理;
(3) 转变重供轻管的思想, 加强对物资供应各个环节的全过程管理, 建立有效的管理制度和监督制衡机制, 供管并重;
(4) 转变忽视物资功能价格比的观念, 消除片面强调多功能或低价格物思想, 即要防止造成功能过剩使物资功能闲置, 又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、适价、合适功能采购;
(5) 转变被动服务观念, 主动与设计、施工、生产等部门衔接, 摸清需求, 提高服务满意度;
(6) 树立供应商关系管理理念, 以整个公司长期效益目的, 与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障, 才能最终保障自己的利益;
(7) 理顺物资供应管理体制, 实施归口管理。规范采购渠道和采购行为, 加强对供应商的管理。
2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式
笔者认为主要是根据供应链管理原理, 通过物流再造对物流资源进行整合优化, 实行了“三集中” (集中采购、集中储备、集中配送) 、“三分离” (市场采购权、监督考核权、质量检验权) 、“三加强” (加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理) , 在建立有效运行机制的基础上, 形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。
通过改革原来的物流模式, 重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源, 明确各方面的管理职能, 实现各负其责, 各司其职, 相互制衡, 高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司, 实现集中采购、集中储备、集中配送, 统一结算, 降低物流费用, 提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心, 对物资需求计划的进行编制, 对材料费进行控制, 对消耗进行消耗定额现场管理, 加强材料成本管理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理、监督检测和资质证件的审查, 确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷, 对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查, 强化考核。同时, 建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制, 即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。
3、成立配送中心, 实现集中配送
根据当月各生产经营单位需求计划, 结合生产消耗规律, 定期进行物资配送。对安全生产急需物资, 经确认随时给予配送, 实现集中配送。成立专门的配送中心, 配备了现代化的装卸设备, 进行微机管理, 实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司, 积极承办国家三级营运资质, 开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务, 实现储运专业化。
4、建立物流信息平台, 实现资源共享, 信息对称
煤矿企业集团要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统, 达到与上游的供应商能进行信息交流, 供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享, 计划编制与申报, 平衡利库, 出入库管理, 准入商资源库, 采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成, 确保信息快速、准确, 为科学、高效、快捷配送与服务提供保障, 充分发挥物流资源数字化信息平台的作用。
四、结束语
由于笔者的水平有限, 本论文在很多方面还存在不足, 许多问题还需要进一步深入研究和实践, 希望本论文为寻求探索一条适合煤炭行业物资供应管理改革创新之路而努力。
参考文献
[1]、王槐林著.采购管理与库存控制, 北京:中国物资出版社, 2007
[2]、许成平著.最新物资管理全书, 北京:石油工业出版社, 2006
[3]、赵启兰著.企业物流管理, 北京:机械工业出版社。2008
【关键词】煤炭物资；物资供应；管理措施
物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位，实行科学有效的物资供应管理对于有效降低成本、提高物资供应效率有着重要作用，本文拟就如何提高煤矿企业物资供应管理的措施展开探讨。
1、提高物资计划的准确率
煤矿生产是一项复杂的工程，涉及到井下采、掘、通、运、机、瓦斯综合治理，地面辅助单位的生产建设，后勤保障等方面。涉及的材料配件、物资设备的品种上万种。作为煤矿物资供应部门，根据生产计划，提前编制生产物资计划，是配合生产的重要工作之一。然而，值得指出的是，一些物资部门的计划员往往凭领导的旨意或经验，编制计划，为保证所谓“足够的库存”，致使编制的物资计划的准确率大打折扣，导致库存量加大、材料积压、淘汰物资增多，甚至出现配件几十年用不完的现象。
为提高物资计划的准确率，作为物资部门，就应根据矿井生产不断变化、机械化水平的提升、设备材料的更新换代这些新情况，以全新的思维，务实的作风，紧跟矿井安全生产的进度去筹划、编制物资计划。在计划的编制实施过程中实行四要：一是要在生产方案、计划制定时就及时介入，随时关注；二是要及时与采、掘、通、运、机等各生产单位经常取得联系，准确掌握他们的生产进度和所需物资、材料情况；三是要经常深入生产工作面，现场考察材料设备的使用情况，掌握材料消耗规律及反馈的信息；四是要广泛收集产品的质量、价格、生产周期等信息。在综合上述因素的基础上认真编制物资供应计划，适时组织采购，确保安全生产的物资供应。
2、规范有序的采购物资
搞好物资采购工作，是加强煤矿物资管理的重要环节。规范有序地搞好物资采购，是供应部门加强管理的重中之重。综合物资采购实际过程中出现的各类问题，应进行实时有效地跟踪管理。
（１）供应部门首先应对矿井所需物资设备进行分类排序、整合，在此基础上，实行批量物资分类集中招标采购办法。实施过程中，要严格按招标采购的规范程序进行，实行阳光操作。
（2）建立供应商信息库，了解和掌握产品质量、价格、服务等信息。
（3）及时更新市场价格信息系统，开展经常性询价活动，及时掌握同类产品的市场价格，经常分析价格走向。
在此前提下，按照货比三家、比质比价、擇优选择的原则，实施招标采购。与此同时，认真依法履行采购合同，科学有序组织货源，紧密配合矿井生产。对零星材料的采购，关键、特殊配件的采购，及时与有关厂商取得联系，确保关键配件采购到位，确保生产的顺利进行。
此外，在市场价格波动频繁的情况下，对零星采购、批量少不宜集中招标的物资，要对市场做出分析，合理安排库存，建立长期的供应商合作伙伴，以防止供应商哄抬价格，从而最大限度地降低采购成本，提高经济效益。
3、建立材料设备使用情况信息系统
在煤炭生产中，投入的设备材料相当部分具有回收复用价值。为提高材料设备的使用价值，物资供应部门就应对所有材料设备，尤其是大型设备进行跟踪管理，建立使用情况档案信息系统。通过系统的建立，可确立四个有利于：（１）有利于掌握设备的总台数及运转情况，防止盲目地采购设备；（２）有利于材料设备，尤其是支护材料的回收复用，减少丢失和浪费；（３）有利于掌握易损材料的消耗规律，准确的把握补充材料的采购规模；（４）有利于回收物资的修复和报废物资的处置。
为加强管理，材料设备使用情况信息系统可分子母系统分别建立，联网并用，信息共享。子系统建立在各生产区队，由班组发料员、设备操作维修人员、回收复用工作人员提供统计数字、规格、型号，由系统管理人员录入相关信息。母系统建立在矿供应主管部门，并分项分类收集子系统信息，建立材料使用消耗总目录。计划部门结合材料跟踪使用情况和库存情况，根据矿井生产进展计划安排，编制材料采购月度、季度或年度计划，供采购部门组织货源，从而实现合理采购、低投入，高效益。
4、最大限度地降低储备资金
煤矿物资供应部门如何做到合理储备、低储备，又不影响矿井生产，是亟待解决的重要课题。
从现实的情况看，相当数量的煤矿企业都建有规模较大的物资库房。这些库房都储备着千万元甚至数千万元的各种矿用物资设备，以备生产所需。大量的资金积压，困扰着企业的生产成本。
为解决这一难题，一些成功的煤矿企业已经或正在探索零库存的路子。笔者认为，为最大限度地减少储备资金或实惠零库存目标，可以从以下三个方面进行探索，可简单概括为一转二点三建立：
（1）转变观念，实行市场化动作，逐步把库存办成超市。即将现有的物资库房转为矿用物资供应商的货架，为中标供应商提供代储代销的场所，以房屋租赁金抵扣压库费，所需的批量产品由供应商直接发送到生产部门。
（2）点选货物实行配送制。凡招标采购的物资设备，或少批量采购的物资，在择优定价的基础上，由供应商配送到矿区指定地点，企业按照专业人员验收后，直接用于生产一线，减少中间环节。
（3）建立零星配件、易损配件、常用配件供应站，供应部门根据生产所需，直接与选择的厂商调货，确保不超过３个月的货物周转，并依法签订供货合同，实现季度结算。
在保障生产物资供应的前提下，逐步取消企业仓库，最大限度地做到零库存，提高企业的经济效益。
5、结语
物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位，必须要以科学发展观为基础，进一步加强管理，加强采购、储存以及消耗等方面的管理，推进煤炭企业全面发展。
参考文献
[1]彭建军.浅谈煤矿如何加强物资储备管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊）,2009,（07）.
[2]谢小平.物资管理精细化[J].中国电力企业管理,2009,（17）.
[3]刘新安.影响本质安全型矿井建设的不利因素及对策[J].中州煤炭,2009,（07）．
[4]孙书林,唐夏钦.郑煤集团公司资源整合矿井的管理实践[J].中州煤炭,2009,（07）．
整改方案
分管领导：
负责人：
贵州龙华煤业有限责任公司 日
期：2012年8月4日
2012年7月10永贵能源开发有限责任公司领导小组对龙华煤业进行“双保”建设检查，共发现我矿存在5个问题。于2012年7月26日下达龙华煤业第二季度物资供应检查情况通报文件。按相关文件规定要求，特编制如下整改方案，落实整改工作。
一、工作目标
为认真落实上级现场处理决定，及时针对标准认真整改，确保我矿各项物资供应管理制度贯彻落实，不断强化系统管控力度，持续提升物资供应系统管理和服务水平，切实保护公司利益不受损失，谋求企业经济效益最大化。
二、组织机构
为加强整改工作的落实及力度，改善安全生产条件，特成立以闫总为组长的整改领导小组，全面负责督促协调这次整改工作。
组 长：闫立伟
成 员：岳彩岭 齐山山 王英 杨新菊 何涛 王孙生
三、整改时间（分五个阶段整改时间一个月）
1、供应管理体制与机制建设为第一阶段
2、物资需求计划管理为第二阶段
3、合同管理为第三阶段
4、物资采购管理第四阶段
5、仓储管理第五阶段
四、整改方案
1、供应管理体制与机制建设整改
整改方案：按照永贵能源要求，实行分权制衡的管理体制，体制
架构科学合理、职责明确，并行文下发执行。在闫总的指导下针对供应管理与机制建设的不足做了补充，供应部成员针对个人岗位签订承诺书。
龙华煤业双保组织结构图
组长：艾克中双保负责人：闫立伟成员：岳彩岭成员：崔立勇 责 任 人：闫立伟
整改期限：八月一日 落实情况：已落实
2、物资需求计划管理整改
整改措施：所有物资采购实行计划管理，供应部门统一汇总，签章手续齐全后，按程序报永贵能源物资供应管理中心审批，根据批复权限实施采购。使用单位所报原始计划，供应部门汇总上报的计划，物资供应管理中心的计划批复等纸质版、电子版资料要按月度及时整理归档。
责 任 人：岳彩岭
整改期限：八月十五日
落实情况：正在落实
3、合同管理
整改措施：
1、除抢险救灾外，所有物资采购与供应商签订合同后方可安排供货并结算。
2、合同必须根据物资采购结果审批签订，与招议标文件、现场澄清等招标资料一致，发生重大偏离必须按相关程序报批后方可签订合同。
3、对于技术性较强的物资，应签订技术协议，对技术参数、供货范围进行明确约定，作为合同重要附件。
4、合同条款使用统一、标准模板，内容规范、严密，无明显对我方不利法律风险和漏洞。
5、合同签订前须由供应部门、使用单位、技术部门、财务部门、监督部门等会审会签；会签单须列明合同主要事项，如对方当事人、标的物名称、型号、数量、总价款、交货期、付款条件等内容。
6、合同及技术协议须经法人代表或法人授权代表签字审批后方可加盖单位公章或合同章生效。
7、合同变更、解除应采用书面形式，收集齐全并严格审查相关证明资料，按程序进行审批，经双方签字盖章确认后执行。
8、合同履行发生纠纷的，应在法律或监督部门指导下，积极采取措施规避风险或减少损失，及时收集并妥善保管证据材料以备诉讼用，处理完毕后应写出情况说明附合同归档。
9、合同归档管理科学、规范，合同签订后1周内，应与招议标资料一并归档，建立健全合同台账，做到归档及时，编号唯一，资料完备，存放有序，检索方便；招议标原始资料须按一定顺序整理归档、保存完整。
责 任 人：岳彩岭
整改期限：八月二日
落实情况：已落实
4、物资采购管理
整改措施：
1、严格按采购权限实施采购，无越权采购行为，无串标、围标现象。
2、组织招议标前，按规范格式编制招议标申请（计划、方案等），物资名称、规格型号、数量、估价、拟入围供应商等关键信息完整、准确，并报本单位招标领导小组审批。
3、选择议价的项目，必须符合规定的议价条件，并在议价申请中充分说明理由，且议价前须做好市场询价工作。
4、招标项目，参与投标厂商不得少于三家，否则视为废标，重新选择入围厂家组织招标；参与投标厂家必须与原邀请厂家名称一致，不一致的必须有相关说明或授权。
5、长期协议、代储代销协议到期或购进已采购过的单批次物资时，应重新组织招标或特殊情况按规定程序办理，不得直接续签合同或借机扩大合同标的范围。
6、相同规格型号的物资采购价格与省内其他子公司价差合理。
7、严格按照永贵能源物资采购管理办法规定的方式进行采购（特殊情况专项报批），合理选择采购方式，各类采购方式按规定流程操作，程序规范，手续齐全。
责 任 人：岳彩岭
整改期限：八月一日
落实情况：已落实
5、仓储管理
整改措施：库房空间布局合理，物资分类分区储存，其中贵重物资、危险品等特殊物资专仓专储；入库物资及时上架、堆码，按照
“四号定位”、“五五摆放”、“三条线一头齐”的要求，摆放有序、堆码合理；库容整洁、卫生，做到“五无”、“五净”，采取科学措施，按时进行保养，做到防雨、防潮、防晒、防锈、防霉变等，定期进行盘点，每月28号抽查盘点，盘点措施科学，盘亏盘盈按规定程序处理。
【摘 要】企业物资部门是管材管物的重要门户。如何发挥好企业物资管理的作用,一直是施工企业关注的重点。本文从物资供应管理的角度出发,就计划管理环节、采购管理环节、储备管理环节这三个环节进行了阐述。
【关键词】施工企业 物资供应 管理
一、计划管理环节
1.物资需要量。这是施工企业各项目部在计划期内为满足正常的生产经营而需要的物资数量,是物资计划编制的基础。它是以现场各项目部工期内报出的需用计划为基础、平衡现有库存为条件,按每种物资具体规格确定的。
2.物资供应量。这是个非常重要的指标,关系到本计划期应该要多少物资才能满足企业正常的生产需要。
3.物资采购量。物资采购量是在物资需要量的基础上,结合企业回收复用、修旧利废、自制加工、积压改造的量而确定的。
从以上三个量不难看出,施工企业现场需要的物资,不是要多少就买多少,而是在先利用现有库存量和企业内部可利用资源后,不足部分才向市场购买。换言之,如果企业的库存和内部可利用资源能满足生产的需要,就不会发生采购。计划环节还把企业修旧利废、回收复用、自制加工、积压改造等企业内部可供利用资源纳入生产用料安排,减少了新材料的投入,减少了计划期物资采购的数量,也减少了采购费用和仓储费用的发生。加之这些物料在以前期间已经消耗,进入了消耗期的成本,再投入时不重复记入投入期的成本,达到了降低成本的目的。
二、采购管理环节
采购是企业用资金向市场购买物资以满足生产需要的一种手段,它涉及物资进价、采购费用等材料成本的构成要素。尤其是进价,占材料成本的比重很大,能导致采购成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低进价是采购管理环节的重点。降低进价的方法一般有以下几种。
1.通过及时付款获取价格优惠。目前,供应市场属于买方市场,供应商之间竞争激烈。一些供应商为了及时收回货款,往往在付款方式上有所优惠以鼓励购买者及时付款。如现金采购,优惠采购金额的5%;10天内付款优惠采购金额的3%,20天内付款优惠采购金额的1%等。企业如采购资金充裕,采用及时付款的方式,能获取价格优惠,降低材料成本。
2.通过批量采购获取批量价差。企业采购的显著特点就是数大量多,供应商不会忽视这样的大客户,会在价格上有所优惠。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低物资进价。
3.及时了解市场物资信息,分析物资价格变动规律,在价格回落时购买。现场施工所需的许多物资,经过分析,能找出一些价格变化规律,现场生产需用的一些季节性较强的商品在销售淡季购买,能节约不少采购资金。
4.对于大宗材料的采购,用招标采购或竞争性谈判采购。这两种采购方式的一个共同特点是在供应商之间引入竞争机制,通过供应商之间相互竞价,使企业在采购中处于有利地位。
5.选择信誉良好、实力较强的供应商,与之签订长期物资供货合同。与诚实守信、服务良好的供应商长期合作,不仅能保证供货质量,还可以得到其付款和价格的优惠。
当然,降低进价的方法远不止这些,任何可以降低进价的手段都是采购考虑的对象,但必须要合情、合理、更要合法。至于上述何种方法应该优先采用,何种方法更好,则需采购人员运用自己的专业技能和工作经验加以综合判断和灵活运用。
三、储备管理环节
所谓储备,是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证现场生产的顺利进行,企业储备一定的物资是必要的,但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知,如果储备过多,会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此,在控制成本的前提下,储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化,即数量上合理的最小化。
要做到数量上合理的最小化,我认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得我们施工企业来借鉴。零库存不是没有库存,而是库存数量近似于“零”。作为一种先进的库存管理理论,它可以解决库存管理中的部分浪费现象,降低库存管理成本,减少库存占用资金和仓库仓储管理费用,解决库存物资的老化、损失、变质等问题。实现零库存的方法有很多,一般常用的方法有以下几种。
1.变相储备。变相储备就是不采用库存储备的形式,以此达到零库存。如有些国家将不易损失的铝这种战略物资作为隔音墙、路障等储备起来,以防万一。
2.由供应商委托就近的营业仓库或经销商存储和保管货物。营业仓库或经销商是一种专业化程度比较高的.实体,供应商委托这样的实体储存货物,就是把所有权属于自己的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理保管和发送货物,企业则按照具体的使用数量和事先达成的价格向受托方支付相应的物资款项。采用这种方式,企业不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动,在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。
3.协作分包方式。企业的许多物资,可以委托或者承包供应商加工,不必自己进料生产。这样,自己的库存就相应的减少,甚至为零。
4.实行供应商配送方式。一般来说,在没有一定储备的情况下,无论是生产物料还是成品的配送,都会影响企业的库存量。因此,通过配送的方式,供应商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到,企业可以在物品运输的途中实现储存,从而实现零库存。
5.出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库。这种方式就是和供应商事前协商,把企业的场地出租给供应商,由供应商对企业所需的物资进行储备,企业用多少就领多少,事后供应商凭领料凭证与企业结算。这样,物资在未领用前,所有权属于供应商,企业没有实际的库存。
企业物资采购供应中存在的问题及对策 在物资采购供应管理实践中，发现随着招议标采购方式的推广应用，企业采购 管理上了一个新台阶。但仍存在一些问题，这些问题直接影响采购供应管理工作的 质量，急需解决。
一、存在的主要问题：
1、采购计划不实、不准确，不够严肃，存在盲目采购现象。物资采购计划是 实施物资采购活动的主要依据，其影响涉及物资采购全过程，一经确定便不能随意 变更，但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性，有些物资采购人员，在 原计划体制物资短缺条件下，形成的手中有粮心中不慌、有备无患，过分追求储备 的品种全、数量足的保供观念出发，不考虑目前市场经济买方市场、社会资源充足，交通便利的现状，而编制采购计划过大。这样不仅浪费人力、财力，甚至有时还影 响企业的生产经营活动。
2、采购方式的选择不灵活、不科学。目前企业主要采用招标、比价两种方式 进行采购。最初，通过招标和比价采购的确大幅度降低了采购成本，积累了丰富的 供应商资源，但随着企业自身的发展，仅仅依靠招标和比价两种方式搞采购工作已 经不能满足提升采购效率和效益的需要。招标和比价这两种采购方式有一个共同的 缺点，就是过多的关注短期收益，过多的关注单笔采购的价格，对采购的综合成本 考虑不够。其结果是虽然单笔采购价格看似较低，但采购物资后期的使用成本比较 高，致使采购总成本提高。这个矛盾在设备的招标采购中尤为突出。在设备的招标 采购中，由于每次采购（尤其是对主机的采购）中标的厂家可能不同，造成主机的 型号不同，而主机的型号不同，零配件往往不能通用，因此不得不为每个型号的主 机储备相应的零配件，因此后期在零配件的采购上品种过多、批量上不去，造成储 备资金据高不下，采购价格也降不下来。关注短期的采购方式，与供应商的关系主 要还是一种竞争关系，与供应商的谈判是一种零和博弈，频繁的询价、更换供应商 不但提高了交易成本，而且也不可能与供应商进行运营整合，不能分享运营整合的 利益，物流管理中的零库存无不是建立在运营整合的基础之上的，尽管煤炭行业零 库存的目标还任重道远，运营整合还是能够显著提高运营的效率和效益。
3、隐性资产流失不为重视。国有企业对资产流失问题已相当重视，但仍重流 量中的资产流失、轻存量情况下的隐性资产流失。在资产形态由货币资金变为存货，或由存货变为货币资金的流动过程中发生的资产流失，不少企业都较重视，如采购 对价格质量的控制，入库严格把关。但对实物存在情况下的资产流失问题尚未引起 足够的重视。有的企业购进的设备或备件，因不配套，或工艺改进后不适用，就弃 之作废料，或压在库里不处理。有的企业甚至数千万元的整套装置，因各种原因闲 置不用。由于长期闲置，不能提固定资产折旧费，所以，物虽在，帐面价值也未少。但实际使用价值已随风吹雨蚀而减少，到最后只能是废铁一堆、破楼一座。这类现 象在一些大中型企业，尤其是效益尚好的企业时有发生，也未引起重视。
4、信息不畅。没有信息就无法完成采购工作。采购人员在信息不充分的情况 下可能做出有缺陷的决策，进而导致灾难性的结果，故市场信息、供应商信息、需 求信息等内、外信息流要保证 通畅。
5、采购人员综合素质有待进一步提高。物资采购工作不单纯是拿钱买物，而 是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。要 搞好采购供应工作人是关键。由于采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查 困难，使得采购工作是“良心工作”。故各企业在选用采购人员时，只重视思想品 德素质考察、或只重视学历水平的要求，而忽略了对采购人员专业知识、业务能力 的培养，使得采购人员综合素质不高。
二、解决问题的对策：
1、加强计划管理，狠抓采购计划审核制度的落实。一是定期开展库存检查，对无计划、合同外采购品种、超储品种，保管员应拒绝入库。对查出的计划外、无 合同采购，超储品种采购追究责任予以处罚，做到使用去向不明的不买、可买可不 买的先不买、能晚买的不早买、能少买的不多买，能代储代销的坚决不买。从源头 堵住新的超储积压的产生，避免造成新的浪费，将储备定额指标具体落实到计划采 购员和保管员，由他们负责既管物又管钱，把实物管理与储备资金控制结合起来，有效地促进库存结构地合理与资金占用的下降。二是对由于设计变更、技术参数提 报不准，造成采购计划编报失误，产生新的积压的追究有关人员责任。
2、加强供应商管理，推进战略采购方式的实施。战略采购是从战略高度上来 看待与供应商的关系，强调与供应商的整合。战略采购注重“最低总成本”而常规 采购注重“单一最低采购价格”。通过战略采购，可以弥补招标、比价采购方式上 过于关注短期利益的不足。建立供应商资信档案，根据供应商经营状况、质量保证 能力、供货价格水平、资信等级以及产品使用情况的综合评价等评出准入供应商，根据准入供应商的打分结果划分等级，对不同等级供应商进行不同的供货安排。与 供应商进行运营整合，以实现在技术、成本、速度、质量、安全等方面总体价值的 最大化。
3、加强存货资产管理，合理、有效处置呆滞物资，减少损失。对多年来因计 划不准、设计变更、技术进步淘汰、工程遗留、清欠顶帐等种种原因形成的积压呆 滞物资，千方百计地改制代用，外调处理，盘活资金，让死物变活物，在运动中增 值而不在呆滞中贬值，从而优化库存结构，有效避免隐性资产流失。
4、加强信息化建设步伐，完善物资采购供应信息化管理系统。尽快实现物资 供应计算机系统联网运转，实现资源共享，所有业务流程在网上完成。使领导随时 可以通过计算机网络调阅和查询相关物资信息和分析报表，了解物资动态，做出科 学决策。使大量手工条件下难以做到的对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查 询、统计、分析成为现实，为合理调剂余缺，减少重复储备提供方便快捷的条件，同时也增加对采购过程与结果的监督手段。
马克思主义的辩证法认为, 事物总是一分为二的。自2012年实行“三集中、一统一”物资供应模式以来, 我们集团公司对下辖十个煤矿生产所需物资进行集中采购, 由各矿对物资部集中上报使用计划, 物资部根据各矿上报计划进行合理的采购与调剂, 以确保各矿生产的顺利进行。在此期间, 由于管理模式的变更出现了一系列管理上的问题, 如计划不准确、到货不及时、产品质量差、产品价格高、发票不及时, 等等。针对日常工作中出现的这一系列问题, 物资部做了大量的基础调研工作, 追根溯源, 发现问题的原因主要有以下几点:
1、责任心不强, 存在得过且过的思想。个别业务员忽视自身岗位存在的必要性, 把工作当程序, 当成走过场, 只要是各单位上报来的计划, 一律批准。如此一来, 各矿为了保证生产往往加大采购计划, 造成大量的物资积压和资金占用。
2、业务素质不高, 缺乏专业知识。个别业务员对产品型号、性能及通用性不够充分了解, 不能够识别可替代产品, 在存在可替代产品的情况下再去采购其他同类产品, 给企业造成库存积压;另一方面, 不能够实时掌握市场行情, 对供应商的报价只求价格最低, 既不能保证是市场价格最低, 又不能做到质量最优, 采购不到质优价廉的物资, 造成资金浪费。
3、工作岗位轮换, 存在遗留问题。历年来, 由于工作岗位的调整, 留下了诸多遗留问题, 在岗位交接时不能够处理前任未处理完的事务, 或者存在“事不关己, 高高挂起”的思想, 给下一任开展工作带来了诸多麻烦和不便。
4、供应商新旧交替, 合作伙伴不固定。这是一个客观的原因, 在市场经济飞速发展的年代, 物资采购最基本的要求就是货比三家。适者生存, 这是人类发展的主题, 也是供应商能否长久合作的重要依据。由于种种原因更换供应商, 会导致业务员不能及时对新的供应商加以调研, 来确保产品的质量以及供货速度是否符合生产的需要。
针对以上问题, 笔者认为做好物资供应管理必须从基础工作做起, 具体包含以下方面:
一、端正工作态度, 转变工作作风
没有良好的工作作风和严肃认真的工作态度, 一切问题都是空谈。作为企业的一名员工, 首先要践行科学发展观, 端正态度, 强化责任意识, 增强事业心, 工作中力求实效, 做到爱岗敬业, 牢固树立一丝不苟、作风扎实和严谨细致的工作态度;其次要转变思想, 强化服务意识。物资供应就是为矿井安全生产服务的, 满足各矿生产的需要是我们服务的宗旨;再次要工作脚踏实地, 注重实干, 树立进取意识。一切应从实际出发, 不能好高骛远。在工作中要主动、热情, 对自己要严格要求, 遇到困难不应该产生埋怨和抵触情绪, 应主动找原因如何创造性地开展工作, 不使工作陷于被动。
二、加强业务培训, 提高业务素质
各部门各岗位应有针对性地进行专业培训, 提高业务素质和工作效率。计划员应负责对各单位上报的计划进行仔细认真的核对, 并应根据日常工作有遇见性地掌握各生产单位所需物资的品种、数量, 应掌握各单位最低与最高消耗储备量, 平衡库存, 合理增加;并应掌握同类物资的配置、性能、规格是否具有可替代性, 是否可以进行调剂;应掌握市场价格信息, 谨防供应商随意加价, 最大限度地为企业节约采购资金。
采购员应负责合同的签订与执行, 负责接收供应商开具的发票, 收到发票时应仔细核对发票信息, 检查发票是否存在不能抵扣的可能, 一经发现及时退回供应商重新开具, 避免双方不必要的损失;应确保合同的执行率, 负责督促各供应商严格按照合同送货, 并负责到货物资的验收, 应充分掌握各种物资的名称、规格型号、性能、质量标准、生产厂家, 是否存在以次充优;在代储物资需要作退库处理时应进一步核对验收是否属实。
结算员应定期收取汇总各单位数据资料, 并及时上报集团公司财务部, 及时与供应商核对账目, 避免张冠李戴, 出现错账、漏账。根据集团公司资金使用计划合理支付供应商货款, 在支付承兑汇票时应认真核对取票者身份信息, 是否具备取票资格, 确保双方及时入账。
仓库保管员应负责到货物资的存放、保养、维护和发放, 实行库存标准化管理, 各类物资的存放要具备科学性, 方便操作, 应严格核对到货物资的数量、品种是否与单据上载明的数量相符, 在发放时原则上应采取先进先出法, 月末要与结算、采购部门进行核对, 应定期、不定期地对库存物资进行盘点, 确保账、卡、物保持一致。
三、理顺管理体制, 强化管理职能
实现管理系统化就必须建立一套完整规范的业务流程, 明确隶属关系, 理顺管理体制。应强化各部门管理职能, 明确职责权限, 监督中间环节, 不断反思工作中存在的问题, 督促自己不断改进, 为今后的工作奠定良好的基础。强化工作措施, 实行奖惩制度, 以充分发挥其主观能动性。明确工作职责, 建立岗位责任制, 推行精细化管理, 优化组织职能。
物资采购活动是企业经营中最容易发生违纪违法行为的环节。把采购全过程置于集体研究、群众监督、阳光运作之下, 推进物资采购工作的规范化和制度化, 是确保企业生产经营秩序良好, 让行业实现又好又快、规范发展的必由之路。
四、开展供应商积效评价, 优化供应商管理体系
要建立一套完备的供应商管理体系, 不断地对供应商进行积效考核与评价, 包括产品价格、到货速度、合同执行率、质量检验、售后服务等方面, 并据此作为优化的标准。
应逐渐清理一部分规模较小、没有实力的供应商, 不断吸纳有生产实力的生产厂家, 以增加物资采购的抗风险能力, 防止出现某种产品的垄断;要形成竞争机制, 实行货比三家, 防止产品价格上涨, 只要产品合格, 符合生产需求, 价格合理, 可以不限厂家。除个别特殊物资外, 任何参与招标比价的物资不得少于三家供应商;应与二级单位多沟通, 要有主见, 严格把关, 采购不能单看价格, 关键还是看质量, 不一定价格最低的中标, 买到质优价廉的物资才是根本;要充分了解供应商的能力能否胜任, 对签订的合同能否保质保量地完成, 能否及时送到。
供应商的优化管理必然导致供应商的数量减少, 与此同时, 建立起与少数供应商稳定和长期的合作伙伴关系。提高与供应商日常沟通的频率, 提高工作质量和效率。这对煤炭企业降低采购成本, 保障采购质量具有举足轻重的作用。
摘要：物资采购是一个生产企业最重要的一环, 它直接关系到企业的效益与兴衰, 是一个企业战略发展的重要保证。细节决定成败, 搞好煤炭企业物资供应, 就必须树立良好的工作作风和严肃认真的工作态度, 从基础工作做起。本文从工作态度、业务素质、管理职能、优化供应商等方面简要论述做好物资采购工作应注意的事项, 为煤炭企业今后的物资供应管理提供良好的参考依据。
关键词：煤矿企业,基础工作,物资供应,科学管理
参考文献
[1]如何做好设备物资采购工作.百度文库.专业资料.经管营销, 2011.10.22.
[2]分析供应商管理的重要性.中国在职研究生招生信息网, 2011.10.22.
关键词：物资供应；库存管理；企业；物资管理；物资采购
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）18-0143-02
所谓物资供应管理，其含义是为了保证企业有效的物资供应，因而对企业的仓储及采购等活动进行合理有效的管理，是控制、协调、组织、计划有关企业的仓储、采购等活动。它的工作目标是为企业提供最低成本的最优物资服务。其工作的职能为服务、管理、供应及经营。
1 企业现代化的物资供应管理方式
1.1 传统的企业物资供应管理方式
过去传统的物资供应管理方式中，存在很多缺陷：（1）订货方法过于单一。供求双方为了谋取各自利益的最大化，在交易的过程中，会出现不假思索地盲目追求最低交易价格的现象。从而导致物流与信息流的失真扭曲，进而导致生产、供应、销售不能很好地形成有机链条，这就必然会增加交易风险和交易成本。（2）采购方式过于分散。部门组织之间通常都是自给自足的分散采购形式，如此便会造成供需关系难以稳定合作，彼此之间反而易形成合作少竞争多的不利局面。（3）库存的管理不到位，必将会导致资源的浪费与成本的增加，当然这其中也有库存结构不尽合理所带来的不利因素。（4）信息技术不完善。信息系统不够健全加之信息技术手段的落后，导致供需链条的不定性变化跟踪管理不到位，进而使供需关系不能很好的协调。因此，为进一步提高企业的市场竞争力，加快企业的发展速度，就必须对传统的企业物资管理方式进行改进和完善，开拓出一条创新型的现代企业物资供应管理方式。
1.2 创新型的采购管理方式
所谓创新型的采购管理方式，分为JIT采购方式与集中式战略采购方式两种类型。经常提到的准时化采购即JIT采购，它是一种库存最小化，甚至是无库存状态下的采购管理方式，也叫做需采购。这种管理方式优点在于：可达到“彻底无浪费”，只在有需要的时候，按照所需要的数量，生产相应数量的产品。”此种采购也就无需设库存。JIT采购方式的实施，可以最大限度地减少库存量，降低资金的不必要浪费和占用，能够有效降低库存成本以及物资采购的价格，加快资金流通的速度，节省更多的企业流动资金。以上这些，可以有效地解决企业经常面临的流动资金短缺、采购周期长、采购成本过高等诸多难题。JIT采购的另一个重点就是与货品供应商的供货合作。供应商及时供货能够在很大程度上减少采购库存量，采购者增加的采购量，正好能够减低供应商的库存所需费用，从而使双方都能实现各自利益的最大化，实现双赢。集中式战略采购方式，其特点是：企业内部进行垮组织的相关采购流程的重组及结构的变革。所谓集中式战略采购方式，顾名思义，其的管理方式重在“集中”管理的理念，不必设定固定的采购中心，也不必固定在相关组织的形式当中。这种分权与集权共存的采购管理结构，目前已被广泛地接受并应用到现代企业的物资供应管理当中。这种管理方式之所以广受欢迎，主要是因为它结合了两者的规模与灵活性的全部优点，此外，在企业实行了此种采购方式之后，不会影响到各部门独立的采购方式。对于创立跨部门的虚拟采购核心小组，负责重要物资的采购，这不仅对取得价格规模效应十分有利，而且对于加强与供应商之间的战略合作友好伙伴关系的建立，有着十分重要且长远的意义。集中战略采购方式具有两点主要优势：即战略优势与成本优势。（1）其成本优势主要在于：这样集中式的采购方式，便于让企业的内外部优势得到较为充分的发挥，以达到有效降低供应链总成本的目的。在采购成本的供应链上参与的人员人数愈多，各个环节共同的合作就愈发和谐，如此则更有利于增加降低成本的机会。（2）其战略优势主要在于：此种集中式的模式采购，能够最大限度地激发企业的竞争欲望，有利于提高其整体的竞争力。此种模式能够让企业从全局的长远角度考虑，懂得整体的战略布局把握，能够快速判断市场的变化趋势，并根据此趋势合理制定各部门需要采购的资源计划，再根据此项计划有目标地进行合理的采购。此种战略模式下，不但有利于消除供需市场上诸多不利于企业发展的因素，确保企业的正常顺利的运作经营，而且，还加强了企业与供应商之间的合作伙伴关系，无论是从近期还是长远来讲，对企业的发展都十分有利。
2 现代企业物资供应管理的相关环节
物資供应管理在日益激烈的市场竞争下越来越受企业重视。其重要环节主要包括（计划、采购及储备）三方面的管理环节。只有把握好这三个重要环节才能有效地节约和控制成本，以达到确保生产物资及时供应的目的：（1）计划管理环节是基础。在此项环节中物资的需求、供应、采购量的确定十分重要，此项环节是物资成本的初始，同时也是物资供应的起点。（2）采购环节中的重点则在于如何有效地降低进价控制成本。其方法通常采用：批量采购获得价格的最优、及时付款、准确把握价值规律、招标采购大宗物资、与信誉好实力强的厂家建立长期合作关系，互利双赢。（3）储备环节的最终目标旨在让企业的库存数量在满足需求的前提下实现库存的最小化，也就是零库存。如此有利于控制和降低成本，大大减少浪费。
3 进一步完善现代企业的物资供应和管理制度
目前，企业物资供应中存在在以下问题：（1）依然采用传统的物资供应管理的落后方式，使采购的成本超高。（2）对市场和有关价值规律的信息捕捉把握不准确，不能及时获取有利信息以节省成本。（3）对于采购过程缺乏必要的监控监管力度，企业整体监管不善。面对这诸多方面的问题，应引起企业的高度重视，要勇于抛弃传统落后的、有碍于企业发展的物资管理方式。原因在于传统的管理模式弊端太多，极易形成由于缺乏监督而造成的徇私舞弊与中饱私囊的现象，使本来就很高的采购成本再度增加；经常由于对市场动态、价值规律、供求关系等不能准确及时的把握而增加采购成本与采购的风险。这归根结底都是因为企业的相关管理制度不够完善，监督监控的力度不够所造成的。因此，要实现企业的利益最大化就必须从以下四个方面改善企业物资供应的管理制度。（1）做好物资的规划工作。加速采购资金的运转周期，减少企业的采购风险，采取集中采购的方法，以获取价格的最大优惠，降低成本，加快企业的营运速度。（2）与供应商建立长期的合作关系，是最有效的节省成本的方法，且有利于实现双方利益的最大化。（3）注意企业员工素质。这有利于避免员工之间相互包庇、弄虚作假、中饱私囊等的现象发生，企业员工素质的提高，将会十分有利于企业经济效益的增加和长远的发展。（4）企业必须要完善物资供应管理的相关监督、监控机制和力度，对物资采购实施全程跟踪监控，避免工作人员徇私舞弊，提高经济效益和市场竞争力。
参考文献
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2011年企业物资供应干部述职报告范文
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精彩导读：从我自身来讲，在领导和管理好部门工作和人员的同时，时时处处严格要求自己，以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习，积极自学和参加企业举办的各种培训，不断提高个人的工作能力和水平；二是以“认认真真做人，踏踏实实做
事”的工作态度，勤勤恳恳地做好自己的本职工作，遇事勤动脑、勤动手，属于自己职责范围内的事，不推委，不拖延；三是在廉洁自律上严格要求，起好表率作用，能正确对待和处理好个人利益和国家利益、企业利益三者之间的关系，分清楚短期利益和长远利益，公平、公正的待人处世。
尊敬的各位领导： 你们好！
是我从事物资供应工作的第二年，一年来，我作为企业的一名中层干部，科室的主要负责人，在厂党、政领导班子的正确领导下，特别是在分管厂领导的直接关心、支持和帮助下，在厂内各有关部门和科室全体干部、职工的积极支持、配合下，认真按照整顿工作的要求，紧紧围绕企业“抓品牌、树形象、增效益”的总方针和科室的职能职责，切实转变思想观念、工作作风和工作态度，牢固树立“五个意识”，立足本职岗位，敬业爱岗、勤奋工作、廉洁自律、勇于创新，较好地履行了自己的工作职责，较好地完成了企业交给我的各项工作任务。现将一年来的工作情况简要述职如下： 一、一年来所做的主要工作及取得的成绩
把确保全厂生产经营所需物资的供应作为科室首要的、基本的任务，切实抓紧抓好。
为了做好这项工作，我把管理的重点放在物资采购计划的编制、下达和控制上：凡是由我科编制采购计划的，如烟叶、辅料等，我都亲自主持编制工作，本着“保证供应，适度从紧”的原则，与采购人员一起广泛收集信息、资料，共同分析、商议、确定。在计划的执行过程中，随时了解掌握和督促检查物资组织的进展情况，对物资组织过程中出现的各种困难、问题和矛盾，及时与采购人员一道出主意、想办法采取措施加以解决。一年来，在我和全科室人员的共同努力下，物资供应科较好地保证了全厂生产经营所需物资的正常供应，没有因物资
供应不及时，给企业的生产经营工作造成过大的损失和影响。
把降低物资采购成本作为科室重中之重的工作来抓。今年以来，我把自己的很大一部分精力和时间都放在了如何降低物资采购价格上，根据各种物资的具体情况，主动思考并组织开展了控制、降低物资采购价格工作。一月份在与辅料供应厂商签定年购销合同时，按厂部要求，与供应厂商一家一家进行价格磋商，将采购价格控制在招标标底价格以下，仅此一项，全年降低采购成本元。如与去年10月份以前的价格相比，全年降低采购成本元；三月份，组织召开了香精香料厂商座谈会，与香精香料厂商磋商后对种香精香料价格进行了下调，全年降低采购成本元，并将原由我厂承担的运费改由供应厂家承担，可为我厂减少运费开支元；在设备及备品备件、办公用品、劳保用品、广告促销品等其它物资的采购上，坚持比质比价采购原则，积那一世范文网专业为你代写各类 的文章，你生活中不可缺少的专业网站。极引入竞争机制，为企业节剩了采购资金，仅纪检监察科有帐可查的就达万元；在烟叶采购上，通过降低烟叶运费、减少库房租用、严格控制采购数量和质量等措施，今年，无论是在采购资金占用上，还是费用支出上都较往年有大幅降低。、把加强科室内部管理、充分发挥和调动科室全体干部职工的工作积极性、创造性作为一项长期的、基础的工作来抓。一是加大了科室内部工作的检查考核力度，制定了科室二次分配方案及其奖惩办法，按月进行奖惩考核，保证了科室各项工作的顺利开展，调动了科室职工的工作积极性、主动性；二是根据工作实际，调整优化了科室内部的岗位设置及人员安排，职工的年龄结构、文化程度、知识结构等得到改善，整体素质得到提高。科室现有职工人，其中本科学历人，专科学历人，大专文化程度人，中专学历人。名职工中有党员名；三是
按财务预算管理要求，进一步加强了部门各项费用的控制，点点滴滴，精打细算，部门的差旅费、电话费等均未突破预算指标；四是部门的贯标工作、k3系统工作等基础性工作扎实有效。
把部门的党风廉政工作作为一项特殊的、长期的、警惕性的工作长抓不懈。严格按照部门党风廉政责任制的要求开展工作，防微杜渐，警钟长鸣。从我自身来讲，在领导和管理好部门工作和人员的同时，时时处处严格要求自己，以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习，积极自学和参加企业举办的各种培训，不断提高个人的工作能力和水平；二是以“认认真真做人，踏踏实实做事”的工作态度，勤勤恳恳地做好自己的本职工作，遇事勤动脑、勤动手，属于自己职责范围内的事，不推委，不拖延；三是在廉洁自律上严格要求，起好表率作用，能正确对待和处理好个人利益和国家利
益、企业利益三者之间的关系，分清楚短期利益和长远利益，公平、公正的待人处世。
二、部门年方针目标完成情况
三、部门年整顿目标完成情况
年企业下达我科的整顿目标共计13项，现一一将完成情况汇报如下： ……
四、部门财务预算目标完成情况
厂部下达我科的财务预算目标是全年部门差旅费控制在万元以内，1~12月，我科实际开支差旅费万元，未突破财务预算控制指标。
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第一条 为加强物流管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规范化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度.第二条 本制度适用于我矿所有物资的计划提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理.第二节 机构设置及职责
第三条 成立物资管理领导小组,矿长任组长,机电矿长任副组长,成员为副矿长以上领导以及办公室、财务科、工会、机电科、生产技术科、地测科、通防科等单位负责人.办公室设在机电科,负责矿使用物资全过程管理的具体事宜.第三节 物资计划管理
第四条 物资计划的提报与审批(一)计划的提报
计划提报实行网上提报,根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡,实行分卡管理的材料计划由各使用部门提报;实行专卡管理的材料计划由使用部门提出申请,归口管理部门提报.区队及归口管理部门的月计划应在每月25日至月底期间集中提报.(二)计划的审批
计划审批权限;(见《物资计划审批流程表》).(三)计划的变更与撤消 因实际工作需要,计划需要变更或撤消时,可由计划提报部门通知物资管理科,物资管理科计划员予以更改或撤消;同时,物资管理科计划员有权根据生产需要对各部门提报计划进行合理更改.若物资计划已平衡到机电科,变更或撤消计划,需经机电科负责人签字同意,物资管理科计划员方可予以变更或撤消.第五条 计划提报的要求
(一)各单位提报计划要遵循节约、确有需要的原则,根据生产实际需要及库存数量,合理确定计划提报数量,充分利用物资管理系统中的“相关信息”,不得多报、重报.(二)各单位计划员提报计划时,要本着超前考虑的原则,考虑物资的审批和采购周期,提前一定的时间提报计划,避免影响生产.(三)各单位提报计划应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。不注明使用时间的计划由归口管理部门或物资管理科令提报单位注明或发回重报.(四)严格控制急计划的提报,各单位提报的急计划不能超过当月正常计划数量的3%.(五)因生产实际需要,急需购买,按正常程序提报计划可能影响生产的物资,可由使用部门写出书面申请(详细注明型号、规格、数量、用途、时间要求等),部门负责人签字后,经归口管理部门负责人分管领导签字后,报经营助理矿长签批.(六)若提报物资在物资管理系统中找不到相应的物资名称和编码时,使用部门要列出物资清单,注明用途、数量,提交给机电科,由机电 科调研确定物资规格、型号、价格,然后通知物资管理科计划员,物资管理科计划员据此在物资编码表中加入该物资的规格、型号、价格.第六条 计划审批的要求
(一)物资管理系统中审批路径上的各级审批人员,对于提报的物资计划应于2天内审批,最长不得超过3天.因不符合物资提报要求或其他原因需发回重报的计划,审批人员要及时电话通知计划提报单位,以便其及时调整.(二)机电科计划员接到计划后,应在3天内进行计划平衡,生成采购计划提交公司物资供应科.第四节 物资采购管理
第七条 矿所需物资均由机电科采购.其他单位无权采购.第八条 物资采购方式
(一)所有物资采购均采取招标、比价的方式进行.由矿招标办公室组织招标、比价.(二)每批次、台套采购价值在5万元以上的物资,必须进行招标采购;5万元(含5万元)以下的物资实行比价采购,由机电科会同招标办公室其他成员进行调研比价(厂家调研至少应3家以上).(三)经过招标、比价,有条件进入物资超市的物资,纳入物资超市管理,由机电科通知厂家送货;没有条件或无法进入物资超市管理的物资,机电科要进行市调研,确定厂家、价格等相应要素,经审计科全面审查后,报矿领导批准,方可采购.(四)机电科要严格按照使用单位所注明的使用时间通知厂家送货, 不得过早或过迟送货,一般情况下可提前10天或延后10天到货.可分批送货的物资,机电科要通知厂家分批送货,不得一次性送货,以免造成物资积压.延迟到货时,机电科采购员应与计划提报单位及时沟通,以免影响生产.使用单位因生产急需而用其他物资代用或提报计划物资不用时,应及时与机电科采购员联系,取消购买事宜.并要与物资管理科计划员科联系撤消采购计划.第九条 物资采购价格管理
(一)物资采购价格实行最高限价制度.由审计科会同招标办公室其他成员共同进行市场调研,确定物资的最高价格.以此为标,作为物资采购价格的最高限价.(二)审计科、机电科应会同招标办公室其他成员定期进行市场调研,对超市物资价格根据市场行情进行合理调整,列出物资价格清单,经经营助理签字批准后,由物资管理科计划员进行调整.(三)对于存在价格疑义的物资,机电科应会同招标办相关成员重新进行市场调研,确定合理价格.(四)矿招标办公室应于每年年底对超市物资进行一次重新招标,重新确定物资价格,同时将信誉度差、产品质量不合格的供货商家给予淘汰,终止合作关系.(五)物资采购价格每月都要在矿务公开栏公开,以接受监督.第五节 物资入库管理
第十条 物资入库实行验收制度.第十一条 厂家送货后,物资管理科保管员根据申购单,对物资的品名、规格、型号、数量以及相应的资质证书进行查实,核实无误后方可办理入库手续.第六节 物资仓储管理
第十二条 库房管理
(一)物资存放实行“四号定位”.即物资按库架层位根据类别规格分别存放,对号入库,并且每件物资都要有标签标示物资类别、规格、型号、单位、数量等.(二)物资摆放实行“五五摆放”.即库内物资数量上要按五五标准摆放,达到横看成行,竖看成线.特殊物资摆放要合,要达到正面整齐.(三)物资仓储管理要做到帐、物、卡相符.物资管理科保管员收发物资时,要及时拨动标签,保持卡物相符,卡帐相同,以正确显示库存动态.(四)库存物资要妥善保养.物资管理科保管员要采取有效的防锈、防腐、防霉等防护保养措施,保证物资的完好.(五)库房要做到卫生清洁.做到库房地面清洁卫生,无烟头纸屑等杂物.货架和物资表面无灰尘,通道无杂物.(六)防火设施齐全.库房内严禁烟火,要配备齐全防火工具,并及时更换灭火药物,严禁失效.(七)库房严禁长明灯等各种浪费现象,要做到人走灯灭.第十三条 物资的盘点
(一)每月月底,物资管理科保管员必须对收、发物资进行全面清点;无收、发状态的物资可按50%的比例进行抽查,并做好盘点记录.(二)每季末,由物资管理科组织人员对每个库房的物资按50%的比例进行抽查,并可根据工作需要进行不定期抽查.(三)每年年底,由审计科牵头,组织财务科、物资管理科等有关单位对所有库存物资进行全面清点,并做好记录,填写盘点清册,送经营助理、矿长审阅.(四)通过盘点确定的盈亏物资,物资管理科必须写出书面报告,说明原因,明确责任,报分管领导审批后,及时处理.第七节 物资的发放管理
第十四条 所有物资的发放,均要以物资管理系统批准的计划为依据;无计划,物资管理科不准发放物资(办公用品除外).各类物资原则上不能超计划发料,特殊情况需经矿分管领导批准.第十五条 物资的发放遵循收旧利废制度.凡属交旧领新范围的物资,物资管理科必须先收旧后发料,并建立明细台帐,做好相应记录(交旧领新清单:各种电煤钻杆、电煤钻头、风钻杆、风钻头、麻花钻头、煤铣、煤镐、截齿、漆包线、轴承、铣杠、镐把、抬杠、塑料管等,按70%交旧.手电筒、水桶、割嘴、焊嘴、塑料桶、各种锁、拉线开关、墙壁开关、插头、插座、打气筒、电铃、地排车、各种车轮内外胎汽车配件按90%交旧).第八节 物资使用管理
第十六条 各单位所提报计划物资,必须在物资到货后的2个月内领用.逾期不领者,物资管理科要对其计划物资进行强行出库(在出库 单注明超期不领即可),并通知计划提报单位3天内领取,仍然不领者,该物资纳入调剂物资管理,由物资管理科调剂给其他单位无偿使用.无偿使用调剂物资的单位,必须将调剂物资立即使用到现场,严禁库存.第十七条 各区队仓库只允许存放备用物资,严禁积压库存物资.从物资管理科领取的物资,在区队仓库存放时间不得超过一个月,超过一个月不使用者,由物资管理科将其收回,列入调剂物资管理.各区队仓库保管员要建立物资出入库台帐,详细记录物资出入库情况,做到帐物相符.第十八条 各区队严禁存放公私兼用的物资.如确属生产必备物资,只许留有更换一次、最多两次的数量.第十九条 由办公室牵头,组织机电科科等部门,每月月底对区队仓库进行清查.对于查出的问题,要写出书面报告报经营助理、矿长审批.第九节 物资回收管理
第二十条 矿所有使用物资均在回收管理范围(低值易耗品等到不可回收物资不在此列).第二十一条 归口管理部门回收管理职责(一)生产科负责回收归口管理范围内的物资.(二)机电科负责回收归口管理范围内的物资.(三)办公室负责回收全矿办公桌椅、沙发、茶几、橱子等办公用品用具;以及两堂一舍、洗衣房内可回收的公用设施及回 收报废车辆等.(四)机电科科负责回收各单位交旧领新物资及外修设备的报废件及旧件等.第二十二条 物资的回收处理
(一)所有物资均由机电科科负责最终回收与存放,其他单位无权存放任何回收物资.(二)使用单位所用物资,需回收的,由使用单位向归口管理部门登记备案,归口管理部门盖章后,使用单位方可将物资交到物资管理科.无归口管理部门盖章,物资管理科不得接收任何回收物资.(三)回收物资的鉴定:由物资管理科会同企管办、归口管理部门、机电科、审计科等部门对回收物资进行鉴定.(四)回收物资的处理:回收物资分为可再利用、可维修保养、需报废处理三类.可再利用物资由归口管理部门负责安排使用.需维修和需报废处理的物资,由归口管理部门会同相关部门按有关程序进行处理.(五)所有物资的回收处理均需办理出、入库手续.维修的物资无出、入库手续,外修物资不予付款;机厂维修物资不拨付计件工资.第十节 物资跟踪管理
第二十三条 矿所有出库物资均在跟踪管理范围.物资管理科负责对出库物资的跟踪管理.第二十四条 出库物资实行编码跟踪管理(编码规则见附件).第二十五条 计划提报单位领取物资时,要到归口管理部门领取并填写《跟踪物资信息表》(见附件),归口管理部门盖章后,支物资管理 科领取物资(《跟踪物资信息表》)一式三份,使用单位、归口管理部门、物资管理科各一份).第二十六条 领取物资时,领料单位要将《跟踪物资信息表》交给物资管理科编码人员,由其对物资进行编码(编码规则见附件),物资管理科保管员任编码发放物资.无编码者,保管员不得发放物资.第二十七条 物资管理科要建立物资编码台帐,并详细注明相关信息.第二十八条 编码牌由归口管理部门制定并发放.使用单位领取物资后,要到归口管理部门领取编码牌,填写编码并标识在跟踪物资上.第二十九条 原有未编码物资,由归口管理部门根据编码规则制定编码牌,安排使用单位标识.归口管理部门将物资编码报物资管理科备案,物资管理科要做好相应台帐记录.第三十条 实行跟踪管理的物资凡使用地点、状态(在用、待用、被拆分、待维修、维修、待鉴定、报废处理等)、使用部门发生变化时,使用单位要立即通知归口管理部门,并填写《跟踪物资信息表》,归口管理部门盖章后,使用单位要在3天内将信息表及时反馈到物资管理科.第十一条 责任追究
第三十一条 有下列情形之一者,对有关责任人进行处罚:(一)使用单位提报计划不及时,影响生产者,对计划员给予50-500元/次的罚款,同时挂罚单位负责人50-300元/次.多报、重报计划,造成不必要的浪费者,对计划员、有关审批人员给予20-200元/ 次的罚款.(二)机电科采购物资不及时,影响生产者,对采购员给予100-500元/次的罚款,同时挂罚单位负责人50-300元/次.(三)各级审批人员审批计划不及时,延误采购,影响生产者,追究相关人员责任,并给予每次100-500元的罚款.(四)各单位提报的急计划不得超过规定比例,否则,每超1%对计划提报单位负责人处罚100元.(五)各单位所提报计划物资,超过规定时间,逾期不领用者,对计划编制人员、单位负责人、归口管理部门负责人分别处罚50-1000元.归口管理部门提报计划的物资,逾期不领者,对部门计划人员、部门负责人、分管矿长给予50-1000元的处罚.超过半年不用的物资,按原价折给计划提报单位,由劳资科从其单位工资中扣除.(六)在计划平衡工作中,除经常消耗的物资外,有库存的物资不准超计划申购,否则,对物资管理科计划员及单位负责人给予50-1000元的处罚.(七)采购物资不按规定招标、比价者,对有关责任人员给予300-1000元,并责令退回所购物资.已使用,造成直接经济损失或其他后果者,从重处理.(八)物资采购价格高于市场价格者,对机电科采购员等有关责任人给予100-1000元的处罚;情况严重者,给予降级直至调离工作岗位的处理.(九)计划员或采购员与厂家串通,提报或采购质量不合格物资,损害企业利益,给企业造成经济损失者,给予300-1000元的处罚;情节严重者,给予降级直至调离工作岗位的处理.(十)不履行规定程序,不经验收让物资入库者,对物资管理科保管员等到有关责任人员给予200-500元的处罚,同时挂罚单位负责人100-300元.(十一)物资仓储保管工作不到位,库房脏乱,出现物资丢失,账、物、卡不相符等情况,给企业造成经济损失者,对物资管理科保管员给予100-500元的罚款.(十二)不按规定发料,或不经领导批准超计划发料者,对物资管理科保管员给予50-500元的处罚.(十三)区队仓库物资的存放时间超过规定时间,造成物资积压时,对单位负责人处罚200-1000元.(十四)归口管理部门、使用单位、物资管理科不按规定跟踪管理、回收物资,造成物资丢失或跟踪管理失控等情况的发生时,将对以上单位负责人及相关责任人员给予100-500元的罚款,同时,按损失价值的50%给予赔偿.(十五)使用单位及归口管理部门不及时向物资管理科反馈物资的动态信息（如地点、状态的变化等）,对使用单位及归口管理部门有关责任人员给予50-200元/次的罚款.(十六)不按规定标识物资编码,或损坏、丢失编码牌,对使用部门负责人及相关责任人给予50-200元的罚款.(十七)使用单位因使用不当,对领用物资造成损坏者,对单位负责人给予100-1000元的处罚,并折价格100%从其单位工资中扣除.故意损坏者,加重处罚.以上情形,情节严重者将由矿责任追究小组对其责任进行追究并严肃处理.第三十二条 由经营助理牵头,企管办每月组织物资管理科、审计科、机电科、政工科、工会等部门对物资计划的编制、审批、采购、库存、跟踪管理、物资质量等情况进行检查,对违反规定人员给予处罚.第三十三条由物资管理科对各单位超时不用的物资及多报、重报计划的单位落实处罚意见.第三十四条 各类处罚意见交劳资科,由劳资科从其单位和个人工资中扣除.第十二节 附 则
第三十五条 本制度矿办负责解释 第三十六条 本制度自行之日起执行...贵州晴隆恒盛西南矿业投资管理有限公司
晴隆县红寨煤矿
物资管理制度
编制单位：矿办公室
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