医院作为一个向人们提供医疗护理服务的重要医疗机构, 在其管理工作中, 对医疗护理工作和医护人员的管理是最受重视的管理工作, 但是对于档案管理, 很多的医院都不重视, 现在的很多医院对于档案管理工作的重视程度不够, 在档案管理工作上花费的时间也比较短, 领导也没有强调该工作的重要性, 很多医院的档案管理工作在开展时都十分困难。
由于医院对于档案管理工作不够重视, 在医院的档案管理工作中, 很多的管理人员也都不重视该工作, 管理人员没有提高专业能力的意愿, 在管理工作中仍然沿用比较传统的管理方法看, 这样的管理效率很低。管理人员没有树立起信息化意识, 对于现代的信息化知识了解也不多, 这使得档案管理工作比较落后。
现在很多医院都不重视对医院档案的管理, 所以档案管理的相关制度也并不完善, 对档案管理工作的约束也很弱, 这些都使得医院的档案管理工作的效率极低。现在的医院档案管理工作缺乏统一的标准和管理规范, 档案在管理时都具有极强的随意性, 这给人们后期的档案利用和查阅带来很多的不便。医院在进行档案的记录时, 没有规定应有的标准和规范, 记录后在查阅时存在一定的障碍;在档案管理方面, 由于对档案不够重视, 很多的档案都是随意摆放, 最多是按照一定的顺序摆放, 但是更多的档案防潮和清洁等工作却并不完善, 经常会发生档案丢失或是损坏的问题;对于档案管理人员, 也没有建立起专业的管理制度, 对工作人员的管理力度不足, 在工作中经常会发生问题。
想要实现对档案管理工作的信息化水平, 最基本的是要树立起档案的信息化管理意识, 认识到档案信息化管理的重要性, 能够在工作中贯彻和落实这一理念。所以首先要领导人员树立起档案信息化管理意识, 认识到档案信息化管理的重要性和必然趋势, 向员工普及该理念, 让员工也树立起相关的意识, 重视医院的档案管理工作, 加强对档案信息化的投入力度。要在整个医院内部营造一个档案信息化管理的环境, 多渠道向工作人员宣传档案信息化管理的重要性和手段, 提高工作人员的相关意识, 将档案的信息化管理工作作为医院的日常管理工作中的重要内容。另外是员工要树立起档案的信息化管理意识, 要从思想上认识到信息化对档案管理工作的重要性, 在工作中积极探索和使用, 将信息化的手段作为档案管理的重要方法。
要想促进医院档案管理信息化建设水平的提升, 可以通过建立电子信息库等方法, 来促进档案管理信息化建设的实现, 由于医院档案馆受到空间的限制及约束, 导致许多的医疗教学、科研活动过程中具有重要价值的馆藏档案无法被充分的利用, 对此, 医院可以建立电子信息库, 将相关的馆藏档案都输入到电子信息库当中, 并对这些档案进行准确的分类录入及管理, 逐步建立起档案信息平台, 健全档案工作网络, 基于电子信息环境下, 充分利用电子空间的无限性, 以实现档案信息化建设。
想要实现医院的档案信息化管理工作, 就要有完善的相关制度作为保障, 所以想要实现医院档案的信息化管理, 就要想办法完善相关的档案管理制度, 为医院的档案管理工作制定一定的规范和要求, 设置科学有效的管理体系, 并保证实施, 这样能有效提高档案的信息化管理水平和质量。首先要对档案的记录制定一套统一的标准, 实现档案管理的更规范性, 然后针对档案管理, 要对档案的保存和借阅制定一定的规则, 防止档案在保存和借阅的过程中发生损毁。最后是要完善对档案管理人员的考核, 提高档案管理工作人员的工作积极性。
档案管理人员的素质对于管理的质量是很重要的, 所以要重视对档案管理人员的培训, 要对其进行专业的档案管理专业技能和知识的培训, 提高其工作的专业性和效率。医院要聘请专业的档案管理人员进行管理, 保证管理人员的素质。对此医院一方面要积极地吸收和引进高素质高技能的档案管理人才, 以充实医院的档案管理队伍, 另一方面要加强对现有档案管理人员的专业培训, 不断提升企业业务素质及思想道德水平。
实现医院的档案管理的信息化建设, 对于促进医疗事业的可持续发展具有重要意义, 更是医院现代化信息管理的重要组成。因此在未来的发展过程中, 依然应当充分认识到实现档案管理信息化建设的重要性, 并积极采取有效措施, 加强人员培训, 建立健全信息化管理制度, 从而提升档案管理信息化建设水平, 为医院的后续发展奠定良好基础。
摘要：随着信息技术的不断发展与进步, 医院档案管理也朝着信息化方向发展, 成为新时期的一种新型档案管理办法, 通过加强医院的档案管理信息化建设, 不仅能够提升档案管理水平, 实现档案资源共享, 同时还能进一步促进医院运用发展的信息化进程, 本文通过对医院档案管理信息化建设进行分析, 以期更好地满足医院的持续发展要求。
关键词：医院,档案管理,信息化建设
[1] 刘薇.总结医院档案管理问题与信息化建设研究进展[J].世界最新医学信息文摘, 2018, 18 (10) :141+143.
[2] 黄静娴.新时期医院档案管理信息化建设的创新性研究[J].办公室业务, 2017 (17) :55.
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