档案创新服务分析论文

摘要：在网络环境下，档案馆服务工作也面临着全新的要求，这种情况下，只有不断创新档案服务机制、加强档案管理现代化建设，才能更好地满足用户需求，真正有效促进档案馆发展。基于此，本文也就网络环境下档案馆服务与创新进行了具体的研究。以下是小编精心整理的《档案创新服务分析论文 (精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案创新服务分析论文 篇1：

档案创新服务的相关问题分析

【摘 要】档案信息是单位信息的载体，也是现代社会比较重要的一种信息资源，是对单位各项活动的原始记录。人们对于档案的重视程度越来越高，而且随着技术的发展，档案事业和科技事业的结合也更加的紧密，档案管理者除了要能够做好档案管理工作，还需要对档案利用进行开发，为社会提供更多的档案服务，这是档案工作的现状。本文就档案服务的创新进行了思考。

【关键词】档案;创新服务;问题分析

1.档案创新所需要的物质条件已经具备

1.1多元化的档案载体

目前的档案信息载体呈现出多元化的局面，光盘、磁盘、移动设备、互联网等等都成为了档案信息的载体，而且档案信息的类型也变得多元化，过去只是单一的文字档案，现在还有影音档案、图表档案等等，这些都是人嘛在活动和交流中所产生的信息，都是通过计算机来实现管理的。

1.2多渠道的档案收集

档案收集工作是档案管理工作的起点，也是档案管理工作的基础工作，信息網络技术的出现为档案的收集带来了更多的途径，利用网络来实现档案的传递工作，这是纸质档案时代所不具备的优势，利用网络技术来进行档案信息的收集，不仅时间快，而且收集的数量大，覆盖的范围广，能够最大化的丰富档案信息的内容。

1.3多元化的档案服务项目

因为档案信息的内容和载体的丰富化和多样化，使得档案信息的数量暴增，档案信息服务所面对的对象也更加的多元化，因此传统的档案服务方式很难满足社会的需求，也不能够对这些档案信息进行利用，因此以互联网为主要阵地的多元化服务项目纷纷的出现，网络资源共享、网络下载等等服务都能够让档案资源被更充分的利用，而且也能满足更多人的需求，多元化的服务项目为档案的利用节约了时间，提高了效率。

1.4档案技术人员的专业化

新的档案管理时代对于档案管理人才的要求也不同了，档案管理人员除了要具备丰富的档案管理知识，还需要有现代设备的操作管理以及对其他领域知识的涉猎，从思想上来说也更加的先进。档案管理人员除了是信息的拥有者，他们还是信息的使用者，他们将档案进行收集和管理，然后再对其进行利用和开发，这些工作都是通过现代设备来实现的，因此对于传统的档案管理模式来说，在效率上要高出很多，档案人员的专业化也更加高，目前的档案管理人员开始努力的提升自己的专业水平，目的就是不希望被时代的发展所淘汰，因此为档案创新提供了条件。

2.档案创新服务手段

2.1建立档案馆(室)网页，开展网上利用服务

目前，国内许多单位档案(室)利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步栅陕档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索;档案棺(室)与宣传部门密切配合.可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。

2.2建立“电子文件(档案)数据管理中心”

档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆(室)，是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件(档案)数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

2.3电子文件的自动上传收集

现在的电子文件收集工作是档案管理工作的基础，也是非常重要的工作，传统的档案收集都是通过手工完成，而现在使用计算机和网络就能够方便的实现档案的上传和下载，所以档案部门的收集模式发生了改变，可以通过网页进行电子文件的自动上传，通过后台软件就能够对收集的档案进行自动的归档，大大提升了效率。

2.4开展在线服务

人们现在的生活、学习和工作都离不开计算机和网络，人们对于时效性也更加的注重，足不出户便知天下事，已经在现代社会得以实现，人们希望档案利用也能够通过计算机和网络来实现方便的使用，因此开展在线服务是满足了绝大多数人的需求。档案部门可以建立数据库查询、电邮查询等等服务方式，让档案利用者可以通过网络和档案馆进行联系、取得服务，也可以在网上对使用者进行交流和服务，像是开通网络咨询等服务，丰富服务的方式，扩宽服务的范围。

2.5开展现行文件阅览服务

目前的市场变化多端，各政府部门的政策也是频繁的更新，因此人们对于党政机关的一些政策性文件的使用变得非常的频繁，档案部门可以开展这方面的服务，为广大的群众服务，满足他们对于这些档案文件的阅览需求。

3.深化服务领域

3.1信息服务的社会化、多主体

过去的档案服务都是针对其实也单位的，服务对象比较单一，随着社会对于档案信息的重视，越来越多的群体对于档案的利用有了需求，因此档案部门要拓宽服务的范围，丰富服务的主体，为一些组织和个人的需求提供服务，甚至是可以增设一些特定服务。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

3.2兴办服务实体，发展档案产业

处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆(室)也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发科技信息，帮助企业引进开发先进技术产品;开发经济信息，为企业结构调整服务;开发市场信息，为企业提供营销机会;开发法律信息，为企业维护合法权益服务;开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。

3.3加强横向联合，实现信息资源共享

随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工，保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图书，情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆库)藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。

作者：王丽

档案创新服务分析论文 篇2：

网络环境下档案馆的服务与创新分析

摘 要：在网络环境下，档案馆服务工作也面临着全新的要求，这种情况下，只有不断创新档案服务机制、加强档案管理现代化建设，才能更好地满足用户需求，真正有效促进档案馆发展。基于此，本文也就网络环境下档案馆服务与创新进行了具体的研究。

关键词：网络环境;档案馆;服务与创新

引言

在现如今这个网络技术、计算机技术、大数据技术不断发展与推广的环境下，传统档案服务模式工作重心相较之前发生了明显的变化，身处在互联网环境之下，档案馆自然也应该依赖于网络技术、用户需求作为导向树立起全新服务方向，才能更好地满足用户多元化需求，从而有效发挥出档案馆社会服务功能。由此可见，网络环境下档案馆服务与创新就显得十分必要，而为了能够更好地做好这一项工作，笔者也进行了如下分析：

一、网络环境下档案馆服务与创新的必要性

在网络环境下档案馆服务与创新工作十分的必要，主要表现在以下几点：

首先，是透明性政府建设的要求。透明性政府建设期间自然需要不断拓展社会公众获得政府公开信息的渠道、不断加强社会公众参议政意识，而政府档案信息资源本就是档案馆建设重要内容，所以网络环境下档案馆服务与创新是透明性政府建设的新要求。

其次，是档案馆自身发展的必然要求。身处在网络环境下，档案馆也面临着全新的要求与挑战，传统档案馆提供的服务无法满足当代用户需求，数字化资源建设成为档案馆发展与建设重要内容。这种情况下，档案馆自然需要及时创新服务理念与服务方式，才能更好地发挥出自身的服务作用。

最后，是用户信息需求变化下的要求。在网络环境下，越来越多的用户希望能够在第一时间获得最具价值的档案信息，所以，档案馆自然需要加强网站、网络信息资源建设，这样才能更好地满足用户多样化需求。

二、网络环境下档案馆发展变化

1.档案职能中心发生变化

在网络环境之下，档案馆职能中心发生了变化，从之前以档案为中心转变成为了以利用者为中心。同时，还从之前以档案文献实体服务为中心转变成为了以网络档案信息服务作为中心。在网络环境下的档案馆工作，已经逐渐从传统档案馆档案管理和存储逐渐发展成为了现代化档案信息加工与开发。

2.馆藏结构模式出现变化

网络环境下，档案馆馆藏结构模式相较之前而言已经发生了变化，亦或者是刚好发生了较为显著的变化，而之前单一、固有化、有形的馆藏结构形式明显已经发生了变化，开始逐渐被另外一种馆藏模式而替代，即之前的现实馆藏结构和虚拟的馆藏一同构成了全新的馆藏模式。而在这其中，现实馆藏结构主要是指档案馆自身所拥有的各种类型的档案文献资源综合表现;而虚拟馆藏作为网络环境下的产物，则是指在计算机网络上图书馆所占有的各式各样的网络信息资源综合，涉及到的内容较多。比如，图书馆、出版社等服务信息机构提供的各类数字产品，自然就构成了多媒体作品、电子出版物、数据库等资源。

3.档案收集途径、归档方式有所变化

档案馆传统收集、归档工作在实施的时候，通常都是借助于人工操作的方式来展开，获得途径与归档方式不仅单一，还需要耗费较多时间与人力。可是身处在网络环境之下，档案馆在开展这些工作的时候，即可借助于网络相关技术来实现多载体、多途径、多接收点的档案收集与归档。例如，处在网络背景之下，电子文件收集工作从起草一直到最后都可以直接在网络上展开，即起草时的备份、处办时的修正以及完成之后的及时传达，从而真正實现文档一体化。

4.服务模式发生了变化

在网络环境下的档案馆服务模式相较之前有了明显变化，网络环境下因为存在虚拟馆藏，一种不受空间、时间限制的远程档案信息服务模式也自然广受关注。借助于这一种服务模式，能够有效完成从1-N到N-1的转变，具体而言，就是能够多个档案馆共同对应一个使用者，从而为使用人员提供丰富且完善的档案信息资源。处在这种服务模式之下，使用者可以直接在网络上随时随地获得自己需求的档案信息，而且得到的信息也大多是一些原件信息的电子拷贝，并不会出现传统服务模式下多人同时应用而造成的冲突。

三、网络环境下档案馆服务与创新的具体措施

1.以网络技术为依托，构建信息交互平台

在网络环境下我们日常生活与工作也因此而受到了较为显著的影响，覆盖全球的巨大网络也促使我们跨越了时空限制，全球通信、远程会诊、家庭办公、电子商务、远程教育等均已变成现实。身处在网络环境下，计算机网络技术的不断发展更是为档案馆信息资源共享提供了良好的环境，所以，档案馆要想实现服务与创新，自然需要依托网络技术来构建出信息交互平台。

网站是档案信息资源呈现载体，也是使用者获得所需要信息资源的重要平台，不仅具有丰富的内容，还具有信息准确、检索便利等特征，档案馆在服务与创新过程中依托于网站来构建出专属于自己的档案服务网站，这样自然能够在网站上为用户展示出自身的档案信息资源。同时，实现远程网络、互联网有效相联，从而真正有效促进档案世界范围内的有效传输和使用，真正将网络随时随地利用的优势有效发挥出来。为此，在网络环境下档案馆服务与创新期间，档案馆一定要依托于网络技术来构建信息交互平台，以此来为用户提供良好的档案信息利用环境，真正将档案馆的服务作用发挥出来。

2.以用户需求为导向，提供个性化专业服务

身处在网络背景下，档案馆服务创新十分重要，而在这一过程中，还需要以用户需求作为服务创新导向，这能为用户提供更加个性化、专业化的服务，从而更好地满足互联网时代背景下用户对于档案信息内容的多元化需求。个性化档案信息服务作为一种全新的档案服务模式，也是档案馆充分发挥自身馆藏与网络资源，为特定用户提供其需求的档案的全新服务模式，是对传统档案服务的有效延伸与拓展。身处在网络环境下，智能化技术、网络通信技术也在不断发展，身处在这种环境下，只有个性化服务才能更好地满足多样化群众需求。

就目前个性化服务现状来分析的话，其更加注重服务的主动性，所以，档案馆在发展过程中自然需要以用户需求作为导向来进行服务创新，将服务面从之前的传统馆藏逐渐转变成为数字化馆藏。而为了能够更好地实现个性化服务，档案馆在服务与创新期间还需要做到以下几点：

(1)了解用户信息，真正构建用户需求的档案信息资源。档案馆在为用户提供档案服务的时候，只有切实把握住了用户需求，才能真正有效保障服务个性化与针对性。馆藏资源、网络资源开发与利用均是为了能够更好地满足用户需求，所以，档案馆在发展期间一定要及时对用户档案信息资源需求进行分析。同时，对近期相关政策形成良好把握，以此来及时调整档案馆服务内容和角度，真正为用户提供个性化且优质的档案服务。

(2)做好档案信息深加工与处理。在大数据环境下，网络上存在着各式各样海量的信息，所以用户需求自然也是十分多变，档案馆在开展服务的时候，最好是能够对海量信息进行二次开发。档案馆在进行信息深加工处理的时候，一定要考虑到其工作的针对性，最好是结合某一领域用户，或者是用戶某一问题和特殊需求来进行深加工处理，以此来更好地实现个性化、专业化发展。

(3)构建出特色数据库、专题数据库。在网络环境下，档案馆服务创新期间还需要积极构建出特色数据库与专题数据库，这也是有效吸引用户的关键。所以，档案馆在发展过程中一定要按照“人无我有、人有我精”这一原则来构建特色数据库。此外，还需要构建出完善的电子导航系统，因为只有如此才能在检索的时候更加的便捷。

3.以知识管理为目标，深入挖掘档案信息价值

在网络环境下档案馆的服务与创新，除了上述两点之外，还需要以知识管理为目标，深入挖掘档案信息价值，这样才能将档案的利用价值充分发挥出来。传统服务模式下档案馆馆藏档案信息经常都是被存储在档案馆内，其经济效益、社会效益尚未得到有效发挥。可是，在知识经济时代到来之后，深入挖掘档案信息资源价值也成为档案管理人员的重要职责，所以，档案馆在发展过程中，还需要以知识管理为目标，深入挖掘档案信息价值。

在网络环境下，各种新技术与市场经济的结合也开始变得越发紧密，这不仅在很大程度上增加了人类知识总量，也促使人类知识获取、知识应用能力得到了有效提升，身为档案馆管理领导者，自然也应该要意识到档案存在的价值，在网络环境下，不仅可以利用网络手段对现有的馆藏信息资源进行开发，同时，还需要为用户提供良好的知识共享环境，具体而言，就是将档案知识与价值有效转化到使用者生活与实践之中，这样才能真正确保知识共享、促进档案信息价值的有效发挥。

档案馆在对馆藏信息资源进行开发与利用的时候，可以以知识管理作为发展重要目标之一，主动、积极完善自身组织结构与相关技术平台，借此来确保用户使用流畅度，促进知识档案的流通与共享。

4.加强横向联合，促进信息资源共享

在网络环境下，人类知识总量、信息总量也呈现出了显著增长的趋势，档案馆在面对浩瀚且繁杂的信息资源自然是无法将所有知识和信息全部进行收集与整理。为此，档案馆在发展过程中还需要及时打破档案、图书、情报各自为政的情况，通过合作与横向联合来构建出完善的社会信息，并且基于此来展开一体化管理，因为只有这样才能将其优势有效发挥出来，从而促进资源共享。

具体而言，在发展过程中档案馆可以构建联合目录，借由这一举措来实现资源共享，这也是现如今社会信息系统建设的基础与关键。构建联合目录就是为用户提供统一的著录格式，联合报道两个或者是多个档案馆的档案目录，以此来有效实现档案信息资源共享，而用户则能够在这一过程中获得更多的知识、信息与情报，同时，还能避免资源重复建设等情况。

5.拓展服务领域，提高服务质量

网络环境下档案馆服务与创新，除了上述几点之外，还需要不断拓展服务领域，以此来为档案利用者提供更加优质的档案服务。

首先，信息服务多主体化。档案馆在网络环境下，可以从之前主要为某一地区对象服务直接转化成为为社会全方位服务，这也是现如今档案馆发展共识。所以，在服务创新过程中，还需要及时创新服务理念，改变传统的单一化服务理念，从之前的单一化服务主体转变成为多主体。在网络环境下，群众对于各类信息的需求也在不断拓展，尤其是在科学技术不断发展的环境下，群众在生产建设、科学发展、行政管理等工作的时候，其整个工作活动复杂度也在不断提升，越来越离不开信息化服务，对于档案信息需求也开始从之前单一的需求，转变成为综合性的需求。

其次，还可以在发展中主动兴办服务实体，以此来大力发展档案产业。在网络环境下，若从信息资源开发者角度来分析的话，档案人员不再只是单纯的档案保管人员，同时，也是档案信息财富拥有者和提供者。而传统档案馆也不再只是知识与档案信息收藏机构，更是档案信息聚集、交流中心。在现如今，在知识经济时代背景之下，知识档案馆是发展的重要趋势，而要想做好这一点改革期间自然需要坚持走信息化发展道路，在为社会提供档案信息化服务的同时，及时创建档案信息服务产业，主动构建出以档案信息加工、搜集、检索、服务与存储的一系列的工作实体;而在对档案信息进行开发与利用的时候，档案管理人员则需要形成良好的管理与服务意识，面向整个经济市场建设来主动出击。例如，在汇编专题信息这一方面，档案馆即可主动面对市场来开发信息，主动引进、应用先进技术产品，以此来为企业提供合理营销机会。

最后，还需要在发展过程中注重信息反馈，深层次的开发档案信息。在这一过程中，档案馆可以借助于反馈信息资源来及时开发利用已经产生的结果，同时，对获得数据结果进行分析，这样自然能够有效提升信息资源开发利用科学性、系统性与合理性。

四、结语

综上所述，在网络环境下，档案馆要想得以发展，服务与创新是必然趋势，更是服务型政府发展建设的关键。为此，各个档案馆在发展过程中一定要及时调整发展策略，充分借助于现代化信息技术、先进思想与理念来创新档案信息化资源服务，探索出一条真正符合档案馆发展的全新道路，这样才能充分发挥出档案馆存在的价值，满足网络环境下群众对于档案馆服务需求。

参考文献：

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[2]江 梅，乔 颖.网络环境下档案服务模式的探索与创新[J].陕西档案，2007

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[4]李广秀.浅谈网络环境下的档案创新服务[J].兰台世界，2010

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[6]方 雯，汪 好，沈 芳，何 琛，茆叶青.网络环境下档案咨询服务现状调查与分析——以江苏省本科院校及市级档案馆网络数据为例[J].档案与建设，2014

[7]曹 娜.网络环境下档案数字化处理与高校档案馆服务模式创新[J].科技创新与应用，2013

[8]慕香英，于庭生.论网络环境下档案馆的服务与创新[J].山东档案，2007

[9]王欢喜.论网络环境下的档案馆服务创新[J].城建档案，2003

[10]张志刚.网络环境下的档案创新服务[J].山西档案，2013

[11]赵春苗.浅谈网络环境下档案馆用户服务工作的发展[J].黑龙江史志，2015

[12]昌 韬.网络环境下学校档案馆服务策略初探[J].兰台世界，2013

(作者单位：东北农业大学档案馆)

作者：王丽莉

档案创新服务分析论文 篇3：

信息化时代创新档案管理服务模式分析

摘要：随着当前我国现代科学信息技术的不断飞速发展和不断进步，企业如何实现个人档案管理企业信息化系统建设成为必然的发展趋势，是其他传统企业档案管理工作无法达到的。传统企业档案管理，不仅它的工作量较大，而且其工作涉及所用到的检索查询处理程序也比较繁琐、比较复杂，实现了在企业进行档案管理信息化系统建设之后，可以根据各个关键词进行搜索查找出更多相关的企业档案管理信息，简化企业档案管理信息的检索查询处理程序，节约大量人力物力，并且不会直接影响其他企业档案管理相关工作的正常进行。此外，提高我国企业实现档案管理的企业信息化建设程度，可以有效降低其工作受到外界工作环境影响的风险程度，任何工作时间、任何工作地点都可以随时查询企业档案管理信息。

关键词：信息化时代;创新档案管理;服务模式

当前，我国的经济发展迅速，互联网的应用越来越广泛，在档案管理中，大家都想要第一时间通过互联网在档案中的应用来查询自己所需要的资料。以往的档案管理与现在的网络档案管理有很大的差距，面对目前社会的压力，档案的管理必须以信息化管理为主。信息化的档案管理实现了资源的共分享，在很大程度上也促进了档案工作的顺利发展。

一、档案管理信息化的概念

档案管理活动信息化过程广泛指在实体档案管理信息活动中全面深入各种现代化档案信息管理技术，在国家相关管理部门的行业统一规划下，对实体档案管理信息化和资源管理进行统一的信息录入、处置、管理和综合应用的管理过程。随着实体档案管理活动信息化的逐步推进和深入实现，将实体档案管理信息工作从之前的信息实体化以档案管理为主的重心信息转变为充分利用档案管理信息，这一信息化过程的逐步实现不仅需要实体档案管理相关部门不断更新信息设备、技术和管理人员[1]。而且基于录入统一系统的有关档案管理信息的搜索查找也因此变得十分便捷，只要在需要输入关键词进行搜索就可以能够精准准确地快速找到用户所需档案信息，大大提高了实体档案的管理利用效率。

二、企业档案管理改革创新问题分析

1、缺乏对档案的系统管理

档案的多少往往严重性地影响当前我国企业档案管理工作人员企业工作的管理技术水平，如若大型企业管理档案过少，往往就是无法真正充分体现当前我国企业档案管理工作人员企业工作的真正发挥领导者的作用。如今，我国的大型企业管理档案相对丰富，但由于十分缺乏系统的企业档案管理，信息往往是残缺不全，或是杂乱无章，无法充分体现当前国际信息时代各大中型企业对我国建筑工程企业档案管理信息的在高质量化和精细化档案管理上的要求，也在一定程度上严重阻碍了当前我国企业档案管理人员信息化服务体系设施建设的大型化进程。

2、档案管理队伍人员综合素质较低

某些大型民营企业由于专职档案管理企业机构建设资金有限，档案管理企业机构建设等级较低等这些种种原因，对专职企业档案管理企业机构建设队伍的整体组织机构建设以及管理工作不能够十分重视，这直接导致了专职企业档案管理企业机构建设队伍人员不足，水平不高的不良发展现状。目前，我国国内部分大型民营企业普遍存在专职档案管理企业档案机构队伍管理人员具体职责不明，兼职企业档案管理机构人员聘用人数相对较多，管理绩效考核通报结果中往往尚无明显企业绩效考核反馈以及通报报告渠道等種种不良情况，这些都在一定程度上严重阻碍了当下我国大型企业专职档案管理机构信息化服务体系组织建设的大型化进程。

三、企业档案信息化管理改革创新策略

1、加强档案工作人员的专业素质

当今我国是一个管理信息化的发展时代，必须不断加强提高档案管理工作人员的自身管理业务技能素养，首先，加强提高档案管理工作人员的专业知识面和专业技术水平，拓宽他们的专业是识和知识覆盖面。其次，让其他档案管理相关工作人员的专业学习多于计算机的其他有关基础知识，加大信息技术对档案进行管理并不断将管理进行创新。最后，还要继续加强好对档案管理工作人员自身思想道德素质教育，这样他们才能够不断提高他们思想政治觉悟和对档案管理工作的社会责任感。

2、传统档案管理与档案管理信息化相结合

我国部分传统用人单位企业依然存在只能自由选择直接采用当前传统的用人企业内部档案管理相关工作模式方法或者方式工具来直接深入进行一系列的传统企业内部档案管理工作相关各项工作，这部分由于用人单位或者企业只是想要在几年一夜之间基本顺利完成传统企业内部档案管理工作相关各项工作的内部档案信息化管理体系工程建设，显然不切实际，因此，应该根据实际相关工作进展情况将当前我国推进传统用人企业内部档案管理与传统企业内部档案管理相关工作内部信息化系统建设体系进行有效性的紧密结合，有步骤、有计划任务地分层次地要求加快深入推进传统企业内部档案管理的相关工作内部信息化管理体系工程建设。

3、提高对档案信息管理的重视程度

档案管理系统信息化项目建设只有能够受到高度重视才能够真正保证项目建设整个过程的工作顺利开展。一个事业单位的加强档案管理系统信息化项目建设的效果好坏直接程度取决于一个单位全体领导对于加强档案管理信息化建设管理的自我认识负责程度。同时也必须不断强化单位员工的自我认识负责程度，只有每个单位工作人员都一定能够深刻认识感受到加强档案系统信息化管理建设的必要性，才能真正确保了在工作顺利开展整个过程中大家的工作积极性，保证每个人都一定能够认真履职负责按岗位要求认真做好自己的各项工作，从而能在整体上保障档案信息化管理建设工作顺利开展和落到实处[2]。

综上所述，随着企业档案管理信息企业应用技术的不断进步创新发展，我国企业档案管理信息化企业管理水平逐步提高，所自动采集产生的各种类型海量企业档案管理数据给我们我国传统的中小企业全体档案业务管理者的日常工作生活方式管理带来了极大的社会技术性和挑战。如何实现企业档案管理者在工作中的信息化不仅能够比现有更高效率地提升企业档案管理工作效率和提高档案业务工作管理服务质量，而且能够比现有更高效率地大大降低我们传统企业档案管理者的工作使用成本，实现我国档案管理信息化大数据管理资源的长期高效实时存储与短期实时高效共享，对于准确把握我国档案管理的未来重大技术发展趋势必将具有重要的前瞻战略意义。

参考文献

[1]李嫦青.信息化时代档案管理创新与服务模式变革[J].城建档案，2020(8)：28-29.

[2]朱禹侨.信息化时代创新档案管理服务模式研究[J].文渊(高中版)，2020(9)：543.

作者：何晓菲