信息化技术档案管理论文

[摘要]随着中国经济的不断发展，档案管理信息化不再使档案信息的获取受到时空的限制，进一步提升了档案管理的效率。档案管理信息化是利用计算机程序的识别与读取，将各类实物资料的信息资源转化为数字化资源，并使这些数字化资源可以在任何有权限的智能设备上读取。下面是小编精心推荐的《信息化技术档案管理论文 (精选3篇)》仅供参考，希望能够帮助到大家。

信息化技术档案管理论文 篇1：

信息化技术对档案管理水平的提高

摘 要：信息化技术在众多领域得到了广泛的应用，并取得了较为理想的应用效果。在档案管理工作发展过程中，档案管理与信息化技术的融合，能够在推进信息化档案管理模式的同时，促进档案管理技术人员工作效率与质量的提升幅度，大力推动了我国企业信息化档案管理的创新技术发展水平。

关键词：信息化 技术 档案管理

在我国档案管理事业的发展进程中，档案管理信息化趋势已得到了充分体现，对于企业发展产生了较大的正向作用。但由于档案管理相关信息技术起步较晚，档案管理信息化技术并没有得到足够的发展时间。所以在应用过程中产生了许多不足与缺陷，造成档案管理工作出现许多问题的同时，也降低了工作效率与质量。因此，合理改善档案管理模式，令信息化技术与档案管理更好地融合，并且建立档案管理工作制度，对此进行改革与创新，对我国进一步加强档案管理工作有着重大意义。

1 档案信息化管理的意义

信息化技术是以电子计算机技术为主的先进信息技术。在管理档案的过程中，信息化管理技术与先进计算机技术相互融合，令档案管理人员的工作效率与质量得到极大的提升。对于当前信息化管理技术的发展与创新而言，我国一直在档案信息化管理事业上不停地开展创新与钻研，极力开发计算机应用，利用信息化管理技术，从而提高我国企业的档案管理应用与技术发展。档案管理工作在我国企业管理和科研管理中，都占据着极其重要的地位，档案信息化管理技术是现代档案管理中必不可少的一部分。以科学思想为本的先进信息管理技术对企业的档案管理进行整合，使档案信息更为网络化、数字化，并提高企业档案信息化管理水平的利用效率。我国社会发展离不开先进技术的推动，信息化档案管理技术的开展不仅促进了社会信息科技发展，还能更好地服务社会，促使档案管理工作更为便捷。

2 档案信息化管理存在的问题

2.1 管理方式存在滞后性

从目前我国企业档案管理水平来看，仍有许多问题与不足。多数企业单位还在使用传统档案管理模式，缺少创新性管理意识，使得管理过程中有很多细节没有得到有效的解决，从这一点来看，信息化管理技术水平的提高，并没有在我国企业得到一定的重视，很难体现档案信息化管理技术的发展优势。现代化信息管理技术高速发展的同时，档案信息化管理在很多领域也得到了应用，但由于管理制度与信息化技术水平较为落后，缺乏完善的管理模式与制度，使其无法适应现代化企业管理对档案管理技术水平的技术素质要求，导致档案管理模式仍然较为滞后。

2.2 专业人才储备不足

档案管理工作实践中，档案信息化管理方式较为落后，这与管理人员的职业素质与技术水平有着直接关系。档案管理工作人员不仅需要较高的计算机操作水平，还需要有对信息的敏锐嗅觉以及综合性管理技术，才能够符合信息化档案管理的工作要求。开展信息化管理工作，需要管理流程与信息技术不断优化，管理人员的专业水平直接影响着信息结构的相关数据服务，很容易造成信息管理不当与失控等问题。现如今我国档案管理类型人才较为缺乏，档案信息处理综合性人才的缺少更为严重。多数公司即使引进了先进设备，由于管理人员的技术水平无法得到有效提高，档案信息化管理的进步依旧难以提升。

2.3 管理体系存在不安全因素

档案在信息化管理模式中存在了一定的不安全因素。而档案信息管理中的主要不安全因素是在进行网络化信息管理的同时所产生的，信息化档案管理中的风险因素属于阶段性问题。伴随着网络时代科技信息水平的高速发展，计算机的普及应用更加快了社会科技水平。但同时也存在着一些非法人员，以盗取企业单位的重要机密文件从而达到自己的目的，这不仅对企业造成了严重的经济损失，也对信息化档案管理技术的长远发展造成了不利影响。众所周知，网络的传输是经过许多网站分段，最终达到指定地点。这种传输过程中，每一分段站点都具有一定的危险性，不法分子可以对信息造成拦截与盗取，极大地影响企业档案信息的安全性。由于网络技术发展较为迅速，许多新型漏洞与技术不断涌现。而我国网络安全技术并未完善，整体防御能力较弱，面对系统入侵或遭到病毒攻击并不具备多少抵抗能力，使整个防御系统造成瘫痪，也令档案信息管理的安全性受到了极大的威胁。

3 借助信息化技术加强档案管理水平的积极策略

3.1 完善档案管理信息化制度

档案信息化的管理工作中，归档管控项目还需不断完善与升级。积极建立全面管理制度，针对档案的差异性进行数字化处理，提升档案信息化管理工作质量。还需对档案文件进行著录以及归档等工作给予重视，从根本上落实文件的完整性。在档案管理工作进行中，制定充分的档案管理流程，从文件资料信息的入手，合理运用信息技术进行文件收录工作，并對工作运行机制进行监督，进而逐步培养工作人员思想认知，以及对信息化工作的重视态度，从而使档案管理工作人员对档案管理工作更为重视。在管理档案数据的同时，还需提高信息数据处理的安全性，有利于加快档案工作管理的效率与质量。档案工作人员在提高工作水平的同时，计算机信息化水平也需要同时提高。选用适当的信息管理软件，制定档案信息技术化管理规章制度。可以尽量改善信息化模式的传递方式，充分参与到信息化档案管理开发工作中。选择更为适合档案管理的软件，更为科学的管理档案文件。经过软件开发与整合的信息资源，提高档案信息的准确性以及完整性。创造应用更多档案管理的先进工作制度，有利于管理工作的落实，也是未来企业档案管理工作的必经之路，更推进了社会信息化技术发展。

3.2 维护档案信息化安全体系

从安全角度来看，加强档案管理中内容的安全性成为了当下管理人员的难题。档案文件的泄露与丢失很容易给企业单位造成极大的经济损失。应贯彻落实网络安全防范技术，与多种先进计算机技术相结合，建立可控的网络链接区域。确保在文件的传输与归档过程中不会被泄露与拦截，杜绝员工使用其他不可控网络链接方式，使用合理档案管理软件，加强网络安全环境保证。可以聘请网络安全工程师进行建造专业的网络安全防御系统，使用先进计算机系统对档案管理文件进行加密处理，维护档案文件安全体系。另外，还可以接入照片文件修复等功能，使档案信息管理技术设施更为完善。

3.3 提高档案管理人员水平

档案管理工作人员素质需要不断提高。打破传统档案管理模式，才能更符合现代社会所需的人才。由于信息化技术近年来发展较为迅速，导致工作人员在档案管理工作时难度加深。因此，为了更好地加强管理档案技术，相关工作人员需展开专业性技能岗前培训。深入吸收信息化技术知识，并定期对档案管理相关工作人员进行考核，建立相关档案管理制度，以确保提升档案管理工作效率的同时，加强管理工作人员档案管理安全防范意识。保护企业档案内容安全并合理规划，加大培养专业性高素质人才，树立正直思想道德品质，对信息化档案管理事业未来发展有着重要作用。

4 结语

综上所述，充分利用信息化技术，全面提升档案管理效率，是增强档案管理信息化手段的最佳发展路径。网络技术在扩大普及范围之后，应用档案管理技术的方法逐步扩展，档案管理效率的提升，可以更加依赖于信息技术。在实践操作中，可以引用先进计算机技术与网络软件，节约大量人力物力资源。信息化技术与档案管理水平的融合与提高，保证了社会信息技术与档案管理建设共同发展。

参考文献

[1] 徐航.档案管理信息化探究[J].城建档案，2017（3）：19-21.

[2] 黄富才.档案管理信息化和现代化构建与创新研究[J].城建档案，2017（10）：31-32.

[3] 毛英.信息化档案管理技术的创新与研究[J].黑龙江科技信息，2015（36）：217.

作者：张其严

信息化技术档案管理论文 篇2：

信息化技术在档案管理中的应用与创新

[摘要]随着中国经济的不断发展，档案管理信息化不再使档案信息的获取受到时空的限制，进一步提升了档案管理的效率。档案管理信息化是利用计算机程序的识别与读取，将各类实物资料的信息资源转化为数字化资源，并使这些数字化资源可以在任何有权限的智能设备上读取。即通过整合和处理，在后台建立起专门的数据库，并在此基础上建立起信息管理系统，集中对信息数据进行收集、分类、整理、存储，便于及时检索和利用。笔者这篇文章分析了信息技术在档案管理中的应用与创新。

[关键词]信息技术 档案管理 应用与创新

一、在档案管理中使用信息技术的有效方法

1、建立档案管理信息系统。

在企业中，档案管理与通常意义上的信息管理区别很大。常规信息管理系统一般用于存储一些基本的工作信息，不足以存储一些重要而且专业的档案信息。由于这些文件信息需要整理、分类、开发或长期使用，因此就需要一个强大而详细的信息管理系统来支持。要想使信息化管理方法切实适用于企业的不同领域，就必须保证档案管理的效率和质量，建立档案信息管理系统。企业在运用现代信息技术的同时，还必须保证现有档案信息管理技术的优势得以保留，进而开发出符合管理需要的专业信息管理系统。

为了构建一个高效优质的信息管理系统，我们需要做到下面几点：

（1）关注硬件。专业的信息管理系统对网络和计算机设备要求都很高。因此，必须使用、更新和升级设备网络、计算机和其他IT设备，并在档案管理室安装监控。

（2）关注软件。购买稳定、优质的软件，做好软件测试、系统维护等工作，聘请专业人员管理软件的运行和操作。

（3）关注安全。我们在搭建专业的管理系统时，需要考虑安全问题，尤其是系统搭建好后，需要制定安全防护措施，设置网络安全防火墙，保障文件信息不被感染病毒，并保证文件信息的完整性，并且需要提前准备系统故障后的处理方案，以免因系统故障而丢失档案信息。

2、基于传统的档案信息管理。

IT在企业档案管理中的应用并不意味着传统的档案管理会消失，两者的关系不是互相消除，而应结合起来。档案管理有赖于信息科技和网络智能的联合，但传统档案管理与信息技术也息息相关。实际上，信息化档案管理是在传统档案管理的基础上，延续了档案资料的形成、整理、存储、检查、评价和统计。两者的区别只在于服务对象不同。传统档案管理使用纸质资料来提供当面服务，而信息化文件管理使用信息技术、数字信息和资源共享等依靠远程控制。信息化档案管理虽然有很多优点，但不能完全取代传统的档案管理。一方面，传统的档案管理是档案信息化管理的基础，档案信息化管理中的信息空间必须与传统档案管理的信息资源对接;另一方面，档案管理的存储必须是纸质化与数字化的长期共存;再就是档案信息化管理不能体现档案馆的人文精神;而且，传统档案管理的信息资源受限，企业必须满足传统文件中的某些条件才能获得使用权加密的档案信息。因此，为保障档案的完整性、安全性和便利性，需要将信息化档案管理与传统档案管理相结合，相互依存，形成多元并存的发展趋势。

3、建立强大的管理团队，提升档案人员的专业水平。

随着信息技术在企业领域的档案处理中的广泛应用，对档案工作者的专业性提出了新的要求。在此背景下，档案管理人员的专业性应符合企业档案管理对信息化应用的要求，提高工作水平和思维方式，强化纪律和规则意识。档案管理人员的综合素质和专业水平直接决定了企業信息化档案管理的管理能力和成果，关系到企业信息化档案管理的发展。为有效提高档案管理人员的职业素质和技术水平，有必要定期举办档案管理信息化专题交流会。交流相关实践活动和技术，请专家讲解和指导档案管理，传达先进的管理理念，增加学习的积极性和档案管理的自主性，提升档案管理人员的专业素质，扎实开展档案管理工作。

二、创新档案管理的策略

1、改变档案管理观念

很长时期以来，档案管理受制于传统观念。传统观念认为，档案管理中最重要的是存储和保护，他们对档案服务功能并不重视。但在知识爆炸的时代，信息生命周期日益缩短，对信息传输速度的要求日益增高。信息只有快速传播才能实现分享。否则的话，信息的价值将急剧下降甚至丧失。在这样的环境下的人们，对信息的需求日益增加。首先，必须有广泛的海量不同信息资源，人们也希望以最快、最方便的方式查找和处理不同的信息。因此，档案管理要适应时代和人的需要，必须在观念上实现信息化、网络化，实现管理向服务的转变。只有主动转变观念，下一步计划才能顺利实施。

2、服务创新

如上所述，首先要从观念上转化为服务，然后下一步就要实施，创新服务手段。 在服务方式方面，要充分考虑企业内部人员对信息的使用需求，建立面向用户的信息使用平台，进行个性化的服务。大多数时候，人们在使用信息时，仅仅希望找到信息本身，最大希望就是快速获取和准确获取。因此，在档案管理上，需要建立一个专门的企业用户信息共享平台，让用户可以简单快捷地获取信息。

3、关注信息安全管理

如上所述，在档案管理创新中，建立个性化信息平台，可以改变传统档案管理对实体资料进行管理的运行方式，极大提升档案信息资源的管理效率和利用率。在线信息平台的建立带来了速度和便利，但同时也涉及到很多风险。设备故障、计算机病毒、用户误操作、黑客攻击和竞争性破坏等各种因素都会损坏计算机系统，从而导致存储档案的破坏或丢失。档案信息的长期保存涉及风险。因此，档案信息安全管理是信息时代档案管理的核心组成部分。我们需要采取各种安全防范措施来确保档案信息的安全。

4、培养高素养的档案管理人才

创新服务方式，建立高效、快捷、安全的档案信息平台，上述步骤的实施都与专业人才息息相关。计算机和网络技术在档案管理中的重要地位日益突出，不仅要求档案管理人员对档案管理有牢固的基本知识。更重要的是他们要熟悉计算机和网络技术。档案管理是一项基本但非常重要的任务，也需要档案工作者对自己的工作有高度的责任感。因此，应特别注意培养高素养的档案管理人才。

5 实施数字化管理

从我国档案信息化管理的形式来看，数字化信息管理是提升档案管理质量、推进档案管理的基础。根据相关规定，需要将各种档案信息转入数据系统中进行管理。使用固定的系统形式来实现数字化管理，积极引入各种先进的信息管理技术，在信息管理改进的基础上实现档案信息的改进。

参考文献

[1]李蕴佼.信息技术在档案管理中的应用探索[J].产业与科技论坛，2021，20（15）：277-278.

[2] 罗晓华.信息化时代下档案管理的创新与发展探究[J].内江科技，2019，40（09）：11+84.

[3]徐龙.信息化技术在档案管理中的应用与创新[J].经济师，2021（05）：220-221.

[4]薛圆圆.人工智能时代档案管理创新路径研究[J].兰台世界，2021（01）：84-86.

作者：刘科

信息化技术档案管理论文 篇3：

信息化技术在档案管理中的应用与创新

摘要：在大数据时代，档案管理信息化建设是至关重要的，这既是时代发展对于档案管理工作提出的新要求，也是单位档案管理改革的必然。在信息化时代背景下，行政档案管理工作也要顺应时代的发展，结合多功能的信息技术，提升单位的档案管理水平，借助信息化发展的优势，提升档案的综合管理能力。

关键词：信息化技术;档案管理;应用创新

1 档案管理信息化工作的开展重点

1.1 强化实际应用，消除形式主义

要加强老员工对于计算机办公系统的学习与实践，让管理档案的工作人员与部门管理层切实体验到计算机信息化的便捷，要以其高效性、便利性打动安于现状的档案管理人员，让他们从心底打消对于档案管理信息化工作的抵触情绪。我们知道，传统档案管理工作最大的不足就是人工操作、管理效率不高、检索速度较慢、资料存储占有空间太大等，鉴于此，档案管理信息化工作的开展就要围绕这些不足切入，要鼓励掌握了信息技术的信息化人才帮助档案管理工作人员学习计算机办公相关知识和技巧，使他们能够更好地进行档案的搜集与编辑工作，切实提升工作效率。在此基础上，要设置学习培训讲座，宣传档案工作的信息化管理的优势，要让安于现状的个别工作人员清楚地意识到，信息化管理工作已是众望所盼，必须与时俱进，不加强学习就有可能面临淘汰。

1.2 提升工作人员认识，转变思想观念

要进一步提升档案管理人员的思想意识，管理层要提高对于档案管理信息化工作的关注度，单位上下都要进一步转变思想观念，从上而下对于档案管理信息化工作的开展要予以重视，可以聘用专业对口的培训老师，切实开展好岗前培训工作，工作人员在岗期间要持续强化学习档案管理信息化的有关知识，进一步消除“等、靠、挨”等消极怠工思想。

2 档案管理信息化现状及问题分析

2.1 档案管理信息化现状

目前，档案查询形式有两大类，其一是手工查找，其二是计算机查找。就目前而言，手工查找这一传统的档案查询形式仍在大规模沿用，尽管各单位的档案部门都在不断采用各种手段升级手工查找方式，设计新的搜索工具等，但仍陷入到了求多不求精的误区，以档案搜索工具的数量去提升档案搜索的质量，显然，这是一个源于认知层面的错误。

2.2 档案管理信息化过程中存在的问题

（1）使用方法落后，管理水平不高。在档案管理信息化的过程中，很多单位都暴露出存在形式主义、管理人员安于现状，不接受新事物、上级领导对档案的信息化管理工作没有足够的关注等问题，这就造成了就算是单位在日常管理中引入了信息化系统，也难以等同于高效、迅速和便捷。此外，一些档案管理人员思想观念比较保守，对计算机信息化的学习存在严重不足，很难适应高新科技发展所带来了便利，而计算机更新的速度是快到没有办法想象的，因此管理人员信息化水平不足这一现象必然会造成档案管理工作中对于计算机应用的落后，且设备升级也严重滞后，阻碍了档案管理信息化工作的进一步发展。

（2）存在形式主义现象。部分观念相对落后的工作人员对计算机产生的便利性没有形成足够的意识，在进行信息化档案整合的过程中缺乏严谨性，进而导致档案管理信息化工作存在形式主义问题，难以形成大规模的应用。对此，相关部门一定要认真对待档案资料的信息化存储工作，随着时代的发展，传统的档案管理方式已经较难吻合市场经济发展的相关要求，所以，档案管理的信息化发展已经成为一种必然趋势。

3 信息化技术在档案管理中的应用价值

传统的档案管理方式大多依赖于纸质文件的存放和管理，在工作中几乎是人工操作，在一定程度上加大了工作量，加上档案管理需要专门的场所，占据空间的同时也不利于查找，而信息化技术的运用则突破了这种模式，利用计算机进行工作，将档案信息进行记录归类，节约人力的同时，提升了工作的效率，优势是相当明显的，除了表现的优势，信息化技术在档案管理中还具有以下价值。

3.1 提升档案管理的安全性

传统的纸质管理方式很容易造成文件受潮和损坏，当档案文件累积到一定数量之后，查找起来相当困难。另外，档案存放场所不断被占据，在实际工作中出现诸多的不便。而利用信息化技术来开展档案管理工作，只需将有限的工作信息放进无限的网络空间，并且在智能化技术的帮助下，档案的管理会形成一套智能的体系，既能避免檔案受到损坏，也能方便查找，有效解决了纸质档案出现的各种问题，提升档案管理的安全性和储存量。

3.2 提升档案管理工作效率

在档案管理工作中，传统的方式会利用到大量的人力进行收集和整理，在增加了人力的同时，也浪费了大量的时间成本，形成效率低下的状态，还降低了工作人员的积极性。而在信息化发展的当下，将档案数据存放进电脑中，无须人工进行具体的分类和保存操作，在电脑上工作，极大节约了人力成本，也提升了档案管理的工作效率。

3.3 提高档案的利用率

传统的档案管理工作利用率极低，其岗位多数属于流于形式的岗位，并没有具体的工作职责和要求。单位各部门人员，往往通过领导的指派或是推荐，并没有就工作人员的能力进行考核。所以传统的档案管理工作其实并没有发挥真正的效能，其职位也没有得到有效的利用。在社会的不断发展中，对于单位的档案管理工作已经有越来越高的要求，档案管理工作也需要跟上时代的步伐。利用信息化技术执行档案管理工作，只需一台电脑就能将数据信息记录在内，除了工作上便捷外，在对信息进行查阅和调取时也更加方便，档案被做成一个统一的文件，能够满足一键查找或是一键发送，大大提升了档案的传输速度和管理效率，也让档案管理工作的价值得到最大化利用。

4 结语

随着经济社会的不断发展，大数据时代已然到来，对于档案的信息化管理也逐渐渗透到了所有行业。为了让档案信息的获取可以不再受到时间、空间的约束，在档案管理领域，通常会把计算机应用进来，以期能够进一步提高档案管理的效率，也即实现档案管理的信息化。就传统的档案管理工作来说，其工作方式大多存在弊端，而信息化技术的发展，利用其便捷的特点将信息储存起来，为行政档案管理带来了诸多的方便。

参考文献

[1]葛新.数字化档案管理中信息通信技术的应用[J].中国新技术新产品，2020（23）：117-119.

[2]佘春红.信息技术在疾控中心档案管理中的应用分析[J].兰台内外，2020（35）：7-9.

作者：吕文皓