论文 管理信息系统学习总结
管理信息系统学习总结
大二上学期已过去,这半年通过学习管理信息系统课,获得了很多有用的新知识,特写此文总结本学期的学习。
管理信息系统内容很多,以下一一列举,以求巩固。
“管理”是管理者或管理机构在一定范围内,通过计划、组织、控制、领导等工作,对组织所拥有的资源(包括人、财、物、时间、信息)进行合理配置和有效使用,以实现组织预定目标的过程。“管理的职能”:计划、组织、指挥、协调、控制“管理现代化”:管理现代化是一个动态的、整体的概念,主要包括管理思想、管理组织、管理方法和管理手段的现代化。
“系统”:是一组相互关联、相互作用、相互配合的部件为达成特定的目标,按一定的结构组成的整体。“系统的基本要素”:系统的环境、系统的边界、系统的输入输出、系统的部件、系统的结构、子系统、系统的功能和行为。“系统的部件”是指完成某种特定功能而不必进一步分解的工作单元 “系统的特性”:整体性、相关性、目的性、环境适应性。“信息系统的组成”:输入(数据)部分、信息处理部分和输出(信息)部分 “诺兰信息系统发展的六个阶段”:初装、扩展、控制、整体化、数据管理、信息管理。(计算机时代、信息时代)。
“管理信息系统”是以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竟优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。“MIS的基本资源”:人、硬件、软件、数据。“MIS的三大支柱”:计算机网络、数据库、组织协调。“管理信息系统”由四大部件组成,即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。“MIS的功能”:(1)数据处理功能:指对各种类型的数据进行收集录入、加工处理、存储检索、传输提供等处理工作,是管理信息系统的首要任务和基本功能;(2)预测功能:指运用一定的数学方法和预测模型,利用历史的数据对未来进行预测的工作,这是管理计划和管理决策工作的前提;(3)计划功能 :指对各种具体工作合理的计划和安排。(4)控制功能:指通过信息的反馈,可以对整个企业生产经营活动中的各个部门、各个环节进行情况进行监测、协调、控制、保证系统的正常运行;(5)辅助决策功能:只运用运筹学的方法和技术,为合理配置企业的各项资源和做出最佳决策提供有力的支撑。
“MIS研究的四种基本方法”:信息学方法、系统学方法、管理行为方法、技术经济方法。“MIS与信息技术的关系”:一方面,Mis是信息技术应用的结果,没有信息技术的支持,管理信息系统就无从谈起。信息技术的进步促进了管理信息系统研究和应用的发展。
工管三班 李冬 1521215147 另一方面,管理信息系统是用于一个组织的信息系统,组织的目标、组织的环境、组织的结构、组织的行为、组织的文化以及它们与信息技术的关系等,都是耐人寻味的课题。(1)从技术角度对管理信息系统的定义是:为了支持组织决策和管理而进行信息收集、处理、存储和提供的系统。正式的信息系统是指具有固定的和众人公认的数据定义和过程定义,系统收集、存储、处理和使用数据时遵守这些定义。(2)电子计算机现在已越来越成为管理的重要工具,是现代管理的主要技术手段。信息系统是以计算机技术为主要技术基础的,离开计算机技术的人工信息处理系统谈不上现代意义的管理信息系统。企业采用何种信息系统或信息技术是由管理需求决定的,不是为了使用新技术而使用新技术,而是为了满足管理的需要而使用新技术。对管理信息系统来说,更为重要的是对信息的研究,而且是对管理信息的研究,这包括许多非技术性的内容。在管理信息系统的发展过程中,计算机科学与技术有着十分重要的作用,但管理信息系统学科又区别于信息技术本身的计算机、通讯、电子等学科。管理信息系统作为一个学术领域是管理科学的延伸而不是计算机科学的延伸。归根结底,管理信息系统是用来解决组织所面临的问题的系统,信息技术是用来为管理服务的工具。工作的中心仍然应该是为管理提供信息服务,而不是信息技术本身。因此,“为使用计算机而建立的系统”,“为信息化而建立的系统”都偏离了其宗旨。
“开发MIS是三分技术,七分管理,十二分数据”,这是每个有经验的开发者的深切体会,没有数据的信息系统就等于无米之炊。实际上,系统开发的全过程就是对数据的不断收集、传送、处理、存储,以及提供各种所需的信息的过程。因此,对各种数据,尤其是基础数据的采集、代码化、结构化、录入、存储和共享是系统开发的核心问题,也是系统开发的瓶颈。将基础数据理顺,是一项工作量大、繁琐单调,认真细致的艰巨任务,需要企业各部门的众多人员的协调配合和艰苦努力,花费时间较长,通常贯穿系统开发的全过程,这的确是一件不容易但又必须完成的工作。因此,在系统开发过程中,应坚持以数据为主的原则,才能确保信息系统运转起来。
1 涉密信息系统概述
1.1 涉密信息系统界定
涉密信息系统主要指用于处理涉密信息的计算机设备或者用于实现内部办公自动化的涉密信息交换网络体系。通常情况下涉密信息系统是指有着一定安全保密需要和要求的计算机系统, 按照国家强制性标准和规定, 达到一定安全等级的计算机系统被称之为涉密信息系统。
简而言之, 一个计算机信息系统是否具备涉密属性, 能够称之为涉密信息系统, 主要是看这个计算机系统里面的信息是不是涉及到国家秘密, 涉密信息的数量多与少不论, 只要存储或者处理、传输了涉密信息, 那么这个信息系统就应确定为涉密信息系统。从这个概念出发, 可以看出并不是所有涉密信息系统都是较高安全等级的计算机信息系统, 也不是所有安全等级的计算机信息系统都是涉密信息系统。随着商业竞争的越发激烈, 目前, 一些企业为保障其商业信息安全, 采取了非常多的安全保密措施, 引进了信息安全保密技术和设备, 这些企业信息安全管理的等级非常高, 但这些企业内部的信息系统, 并不是涉密信息系统。通常的涉密信息系统都是党政机关内部使用的计算机系统, 只要计算机系统当中运行或者存储、处理、传输了国家秘密信息, 那么这个系统就是涉密信息系统, 不论其信息等级高低, 只要涉密, 都应被称之为涉密信息系统, 进而能够实现更为规范的管理, 实现安全可控。
1.2 涉密信息系统分级保护
通常情况下对涉密信息系统施以保护都是按照分级原则进行分级实施的。涉密系统的安全管理级别分为绝密级、机密级、秘密级, 有效分级后, 才能更进一步实施分级保护, 提升管理效能, 提升安全标准。
1.2.1 秘密级
信息系统当中包含有秘密级的国家秘密, 其总体的防护水平不应该低于国家信息安全等级保护三级的要求, 信息系统应该达到分级保护的技术标准。
1.2.2 机密级
信息系统当中包含有机密级国家秘密, 其防护水平不应低于国家信息安全等级保护四级要求, 同时, 还需要符合分级保护的保密技术要求。
1.2.3 绝密级
信息系统当中包含有绝密级国家秘密, 其防护水平应不低于国家信息安全等级保护五级要求, 需符合分级保护的保密技术要求。同时, 绝密级涉密信息系统应该被建设并应用到封闭的场地建筑之内, 不能与外网连接。
随着信息化技术的发展, 建立系统标准化的分级保护体系已经成为一种必然之举。政府机关根据涉密信息的涉密等级, 对涉密信息的重要性进行分析, 结合不同的保护措施对信息系统加以有效保护。从过程控制的角度分析, 当前涉密信息系统分级保护的管理过程主要分为8个具体阶段, 即系统定级阶段、安全规划方案设计阶段、安全工程实施阶段、信息系统测评阶段、系统审批阶段、安全运行及维护阶段、定期评测与检查阶段和系统隐退终止阶段等。在涉密系统的实际使用过程中, 在对系统定级、安全管理规划设计与实施、安全管理行为等方面重点关注。
为了规范涉密信息系统的管理和保护工作, 国家保密局对涉密信息系统如何进行分级保护, 进行了进一步明确, 制定出台一系列的管理办法和技术标准。目前, 通常使用的保密标准, 是BMB17《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》和BMB20《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》。涉密信息系统的保密等级和效果应通过专业机构测试方能明确。不同的管理规范和标准当中都明确指出了涉密信息系统应该按照国家保密标准去配备设备、设施, 其保密设备、设施应该与信息系统建设管理同步规划、建设, 涉密信息系统投入使用之前, 需经保密管理部门的审核检查。
2 涉密信息系统安全管理主要内容分析
社会的发展进步, 使信息技术越发被重视。为了有效适应信息化、网络化社会基础条件, 需要构建一套全方位、系统化、稳定的信息管理模式, 进而全面提升信息系统安全防范能力和水平, 而构建涉密信息系统安全管理模式或体系, 需要重点考虑多重问题, 不论是制度问题还是执行问题都要涉及其中, 缺一不可。
2.1 完善责任制度突出管理职能
责任制度的不断完善, 能够发挥基础保障作用, 当涉密信息系统的管理责任更加突出, 则信息系统的应用效率和安全水平更高。通过制度建设, 各类政府机构应搭建符合本部门实际的涉密信息系统安全管理制度, 实施涉密信息分类分级管理, 在单位内部明确各个职能部门的安全信息管理职能, 健全层级分明的安全工作责任制。
2.2 强化内部管理实现过程控制
涉密信息系统的管理和使用机构, 应做好工作人员的日常管理, 对涉密信息系统的日常操作员加强规范和制约。从人员聘用到人员上岗整个过程都应该建立在安全管理需求的基础条件上。做好岗前培训和岗位职能培训, 只有从根本上提升人员的综合素质, 才能切实提升涉密信息系统的安全管理水平和效能。在签订管理责任书同时, 政府机构要做好监督管理, 对操作行为进行实时监督, 一旦出现违规操作, 视具体情节处理相关责任人。
2.3 做好长效化管理工作实现日常规范化管理
涉密信息系统的维护重在日常, 只有实现长效化管理, 才能从根本上解决长期存在的一系列问题, 避免泄密问题出现。信息系统的应用和运行本身就有一定的客观要求, 长效化就是要求任何一名操作员要真正履行职责, 严格按照规范进行操作, 接入系统之前, 需进行身份鉴别, 对违规访问和登陆要及时予以清退。
2.4 突出涉密信息系统的多元化管理
涉密信息系统的管理涵盖于多方面, 实施多元化管理是涉密信息系统最终能够有效得到推广和应用的关键所在, 对于多元化管理这一概念, 其目的在于编织一套层次分明、权责对等的管理网络, 安全管理的主要责任就是要保证涉密信息不外泄, 使信息能够安全存储和有效提取、转移。任何一家建设并使用涉密信息系统的政府机构都应该从管理有效性角度出发, 自查自纠尚存的安全性问题, 进而使管理的多元化能够最终有所体现和显现, 尤其是在高级别涉密信息管理过程中, 如何突出多元化管理, 已经成为一个主要课题。一方面, 政府机关应遵守法律和政策规定, 严格实施具体管理行为;另一方面, 要结合本部门的实际情况, 突出管理的实效性, 不能脱离实际, 在符合实际需求的基础上, 提升管理的标准和效能。政府机关要建立起实时动态监控机制, 对涉密信息系统的使用实施24小时监控, 严格按照专网运行机制对涉密信息进行传输。一旦发现违规操作行为应及时预警, 对于违规操作自动加以处理, 暂停操作人员权限, 只有通过这种人工与智能技术相结合的方式, 才能实现多元化管理效果, 才能确保安全管理工作落实到实处, 制度上墙, 虽然能够起到警示作用, 但缺乏监督的制度体系, 是不是能够发挥长效化作用, 切实有实际价值, 则值得推敲和反思, 多元化并不是技术层面上的, 而是多方面的。
2.5 从硬件入手打造实时监控网络
涉密信息系统一般情况下不应该接入互联网、城域网等外网, 通常都是运行在内网网络框架体系当中。内网的安全性是外网无法比拟的, 而政府机构为了能够提升涉密信息系统的整体安全水平和质量, 必然要从控制网络接入入手。当前的信息网络技术已经完全能够做到对每一台网络终端接入设备进行监控, 对非授权接入外网的行为, 涉密信息系统应具备自动断网和示警的功能, 使网络管理员能够及时的掌握相关信息, 进而做出决策和抉择, 按照规范流程确保涉密信息的安全性。涉密信息系统的安全管理总的来看是一个综合性工作:一方面, 需要技术支持;另一方面也需要管理体系制度的维护。技术是涉密信息系统安全管理水平提升的基础保障, 实时监控网络的打造需要技术手段作为依托, 硬件的构建必须严格按照技术标准和规范实施, 通过分级管理的方式, 使涉密信息系统安全管理技术标准有效分类, 不同等级的涉密信息系统需要配置不同的硬性设施, 进而使管理的针对性和有效性更加突出。
摘要:涉密信息系统安全管理工作是一项持续而突出的现实任务。自20世纪90年代末起, 互联网得到高速发展, 互联网信息技术为政府提升工作效能提供了保障, 但同时也带来一系列安全问题, 如何提升涉密信息安全管理水平值得深思。本文从理论研究角度出发, 对涉密信息相关概念进行分析, 同时提出涉密信息系统安全管理的基本内容。
关键词:涉密信息,安全管理,分级
参考文献
[1]孔斌.涉密信息系统检测评估综述[J].保密科学技术, 2011 (5) :14-17.
[2]孔斌.试论涉密信息系统安全保障评价[J].保密科学技术, 2011 (2) :71-74.
[3]李元峰, 蔡雅良.浅析涉密信息系统的分级保护[J].信息安全与通信保密, 2008 (6) :78-79.
[4]刘玉林, 王建新, 谢永志.涉密信息系统风险评估与安全测评实施[J].信息安全与通信保密, 2007 (1) :142-144.
[5]王杰.涉密信息系统中风险评估开展过程的研究[J].信息安全与通信保密, 2009 (8) :103-106.
[6]蔡萍.涉密信息系统保密管理工作的思考[J].计算机安全, 2013 (4) :90-91.
[7]王典.如何实现应用系统的信息分级保护功能[J].科技信息, 2013 (4) :302.
小金教工程的重点是建立部级教育服务与监管体系的信息化支撑平台,全面提高教育部的教育公共服务能力和教育管理水平。国家教育管理信息系统是建设部、省、市、县、学校级的教育管理信息化支撑平台,为各级教育行政部门和学校提供管理决策支持和信息化技术保障,推动教育管理效率不断提高,提升教育管理公共服务水平。小金教工程是国家教育管理信息系统的重要组成部分,该项目规划了教育规划与决策支持、学生管理、教职工管理、学校管理、其他业务管理五类信息系统,各类信息系统又按照不同教育阶段或者业务特点划分了20个系统,各信息系统按照业务进一步划分子系统。这些系统在教育部的建设实施属于小金教工程的范畴,在省、市、县、学校的建设实施属于国家教育管理信息系统的范畴。
根据教育部工作安排,2012年完成学前教育管理信息系统、中小学生学籍信息管理系统、学生体质健康标准管理信息系统、教育统计信息系统、教育决策支持统计服务系统,2013年完成中小学校舍信息管理系统二期、学生资助管理信息系统、中职学生学籍信息管理系统、来华留学生服务平台、出国留学生管理信息系统、外籍教师数据库管理系统、教职工管理信息系统、直属高校基建管理信息系统、学校建设规划地理信息系统、纪检与监察系统。
为有效支撑上述业务应用系统的部署实施,本文探讨了国家教育管理信息系统的部署模式,分析了部、省两级技术保障(网络环境、通讯、软硬件及机房等保障条件)、人员保障、经费保障的要求。
二、系统体系结构
国家教育信息管理系统的五大类20个系统中涉及学前教育、中小学教育、中职教育、高等教育的大部分业务系统均按“四级数据中心①,五级应用系统”的体系结构建设,四级数据中心指部、省、地市、区县四级数据中心,五级应用系统指部、省、地市、区县、学校五级业务应用系统,如图1所示。目前重点建设部、省两级数据中心,各个业务应用系统物理部署在教育部和32个省级数据中心。将来逐步推动省级教育行政部门建设云教育管理服务平台,基于云服务模式,为本地区相关教育机构和各级各类学校提供管理信息系统等业务应用服务。为突出国家教育管理信息系统的建设重点,本文的系统部署架构主要讨论“部、省两级物理数据中心,五级应用系统”的部署模式。
三、系统部署架构
国家教育信息管理系统要求统一基础软硬件环境、统一应用支撑平台、统一数据中心、统一公共中间件、统一业务应用系统、统一部省两级数据交换。部署架构描述应用支撑平台、数据中心、公共中间件、业务应用系统、基础软硬件环境的总体部署模式,并给出物理部署建议,为各业务应用系统建设实施提供参考。图2为部省两级部署的示意图:
1.应用支撑平台部署
国家教育管理信息系统的建设必须采用统一的应用支撑平台,为各业务应用系统提供全局、共性、基础的业务。应用支撑平台分为业务服务组件、技术服务组件、数据支撑服务、安全支撑服务、运行支撑平台五部分,具体如表1所示。
其中业务服务组件、技术服务组件中的业务流程服务为了支撑跨省业务,在部级物理部署,其他的则在部、省两级分别物理部署。
2.数据中心部署
国家教育管理信息系统数据中心部署内容包括应用数据库、基础数据库、决策分析数据库、归档数据库以及非结构化数据,在具体部署上需要根据不同数据库的定位和作用设计。
(1)应用数据库采用部、省两级物理部署,支撑各级的业务应用,部、省两级的应用数据库结构一致,根据业务需要,将省级应用数据库的部分数据通过数据交换形成部级应用数据库。
(2)基础数据库采用部、省两级物理部署,部、省两级的主数据库结构一致,为提高生成基础数据库的时效性,部、省两级基础据库中的业务主数据都从同级应用数据库抽取生成,元数据类和代码类主数据则由部级基础数据库通过数据交换下发到省级基础数据库。
(3)决策分析数据库采用部、省两级物理部署,其数据从同级的应用数据库、基础数据库抽取生成,部、省两级间不存在数据交换。
(4)归档数据库附属于应用数据库、基础数据库、决策分析数据库,采用部、省两级物理部署,部、省两级间不存在数据交换。
(5)非结构化数据的部署将结合应用数据库的部署模式进行,同时考虑网络环境和存储能力,当前可采用部、省两级分布式部署,原则上非结构化数据只保存一份(不包括备份),未来在条件具备情况下,可在物理上建设全国统一的非结构数据中心,非结构化数据通过内容管理软件进行管理。
3.公共中间件部署
公共中间件包括统一用户管理、用户身份认证与单点登录、门户管理、服务总线、数据交换、数据采集、内容管理、业务流程管理、地理信息、报表服务、统计分析、即时消息等功能组件,为应用支撑平台和业务应用系统提供必要的公共基础服务,并在此基础上构建统一的应用软件基础运行支撑环境。
公共中间件的部署需要考虑不同中间件实现的功能以及具体的产品选型,该部分具体的部署和使用需要应用集成开发商完成公共中间件的实施部署,原则上公共中间件的部署可分为以下几种方式:
第一种部署模式是全局统一部署模式,中间件产品在部级唯一部署,相关的各级业务系统调用其公开的服务或接口直接在系统中应用,如公共中间件的地理信息服务、即时消息等。
第二种部署模式是局部统一独立模式,中间件产品以部、省两级部署,与业务系统保持相对独立物理软硬件环境,如服务总线、数据交换等。基于本模式建议在教育部部级部署一套,供部级相关应用集成;以省为单位分别部署,供省及以下单位应用。
第三种部署模式是公共中间件产品与应用系统深度集成模式,中间件产品与应用系统运行在共同的软硬件环境中,物理部署上根据应用软件的部署模式来进行,如统计报表、工作流等。
4.业务应用系统部署
各个业务应用系统在具体部署上需要结合各应用系统的业务需求,同时考虑网络状况、系统用户数量、硬件环境以及技术支撑等因素,结合当前的实际情况,各应用系统的部署原则上要求采用“两级物理数据中心,五级应用系统”的模式。各业务应用系统部署模式和时间安排如表2所示。
表2只列出了五大类20个系统中的部分项目,其余项目因还未开始立项工作,故暂不列出。表格中项目的部署地点、时间可能因工作需要有一定的调整,也可能在此基础上做一些增加或减少。
5.基础软硬件设施部署
(1)网络
系统在省级部署时,以一个省下辖15000所学校来评估,表3列出了部、省两级业务应用系统广域网访问需求。部、省两级并发用户数按照所有系统中最大并发用户数计算,同时下载页面的用户数按照最大并发用户数除以20,每个用户请求页面的大小按照100K计算。
省级需要的网络带宽最大估算为6000/20X100K/1024 *8=234M;最小估算为600/20X100K/1024 *8=23M。
部级需要的网络带宽最大估算为5000/20X100K/1024 *8=195M;最小估算为600/20X100K/1024 *8=23M。
部、省两级间为了传输数据的安全性,要求通过VPN虚拟专网传输数据。
(2)服务器
国家教育管理信息系统采用虚拟化技术,除数据库和部分关键应用部署在物理机上,其余的全部部署在虚机上。为简化估算,服务器设置A、B、C三个标准,具体配置为:
A:虚机CPU 4core 内存8GB 硬盘 40GB;
B:虚机CPU 8core 内存16GB 硬盘 40GB;
C:物理机CPU 16core 内存32GB 硬盘 40GB。
每个业务应用系统配置的服务器根据最大并发数确定,按400个并发用户配一台服务器的原则估算,对并发用户数较小的系统,为了提高系统的容错能力,统一配置两台服务器,做双机集群。
省级服务器需求以一个省下辖15000所学校来评估,国家教育管理信息系统所有业务应用系统服务器置备需求如表4所示。
根据表4的估算,教育部满配时需要A类服务器116台、B类服务器41台、C类服务器16台,省级满配时需要A类服务器102台、B类服务网器36台,C类服务器12台。
(3)存储
国家教育管理信息系统在部、省两级部署,省级记录数(较大省份)按照教育部记录总数的十分之一估算,教育部部署系统的学校、学生、教师等数据总数来源于事业统计年鉴,学校、学生、教师个体相关结构化数据估算为40K,照片等非结构化数据估算为30K,部、省两级部署业务应用系统存储配置需求如表5所示。教育部结构化数据初始存储空间为21TGB,年增量为10TGB;非结构化数据初始存储空间为38TGB,年增量为11TGB。省级结构化数据初始存储空间为2TGB,年增量为1TGB;非结构化数据初始存储空间为4TGB,年增量为1TGB。同时教育部、各省还需单独考虑备份存储空间,具体大小可参考前面评估的存储空间大小,以及备份的频率、备份文件的保留期限。
四、结束语
根据教育部工作安排,结合国家教育管理信息系统和小金教工程的整体规划,本文重点探讨了国家教育管理信息系统“部、省两级物理数据中心,五级应用系统”的部署模式,对应用支撑平台、数据中心、公共中间件、业务应用系统、基础软硬件设施的部署实施进行了详细的分析和部署说明。在实际的部署过程中,各省可以参考上述部署要求进行相应的规划和准备。
既然老师说有用,那么他就一定有其可取之处。上学期学习VF是时也感觉极度痛苦,心里想着有什么用,可是如果不学习了,我又能干什么哪?可能也就是浪费时间打游戏玩。学完vf并考试完了,在假期里我才发现原来vf没白学,假期里上网做一个测试题,做完之后想知道所有结果,而正好可以用vf编一个小程序,这可是非常有意思的,而且自己也觉得很高兴。现在医学信息系统学习起来不是很有意思,但是细想就知道它很有用,说没用只是现在觉得,只是因为把它当作一门考试课而已。从学习知识来说,一个想当个好医生的人确实应该了解。
写论文的过程也相当有意思。刚刚度过大学新生阶段,毫无经验。对我来说,连论文是什么还不甚了了。和别人交流什么的,试着写论文。很担心说些不好怎么办,因为没有写过,只能照猫画虎。并且数据材料什么的,根本不可能有,只能上网找。而且切身体会很少,不可能有什么好的想法见解。和寝室里的哥们们在一起不知所措是很有趣的经历。最后想通了,先努力去尝试,如果做不好再想办法去改,至少比开始时不知道怎么做就不去做好的多。所以就想办法上网找资料,连国外网站都找了,然后想办法阻止,但是毕竟能力有限,其实我承认很多还是网上已有的资料组织的,因为自己不会组织,也不能概括出那么好的理论。当然,自己尽量将自己的见解和想法都写进去了,其实本来想写关于医疗制度的东西,想写关于医疗制度如何关注社会底层人群,如何帮助穷人的文章,而且之前找的材料也是,但是好像跑题和信息关系不大,所以又改了。
[关键词] 管理信息系统 MIE 经济发展的内部环境与外部环境 竞争 企业发展战略
[正文] 面对全球化市场经济的机遇与挑战,企业之间的竞争日益加剧,逐渐演化为企业所处的供应链、生态系统以及战略联盟等之间的竞争,为了应对日益激烈的竞争要求,企业不仅需要降低整体组织的运营成本、提供高质量的产品和服务,还需要有效地整合组织内外的资源、快速响应客户的需求和持续的创新。对任何一个企业来说,要实现这么多的目标,仅仅依靠组织人员的能力是远远不够的,面对着这样的情况,企业开始转向对信息的探索与追求,而在这信息爆炸与信息发展的时代,信息系统已经成为企业获取成功与发展的基础和动力 通过对MIE示意图的分析,我们可以得出:通过建立MIE模型,充分利用管理信息系统的知识与理论,发挥MIS的主要功能性,可以将经济中的各个要素紧密地联系起来,从传统成本收益的提高,到价值连接及提高价值更新速度,再到通过价值重组与创新的调整,可以提高经济的投资回收率,获得更加丰厚的收益率。同时,将MIS与经济发展的战略相匹配,可以增加企业的竞争优势,取得更高的管理回报,获得较好的经济业绩评价。
二:MIS的定义,发展,分类与作用
1.定义:所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。换句话说,MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。
2.发展:随着Internet技术的高速发展,因特网必将成为人类新社会的技术基石。基于Internet的MIS系统必将成为网络时代的新一代管理信息系统,前景极为乐观
3.分类:一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中,特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说,现代企业MIS不能没有 Intranet,但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。4.作用:MIS对于企业的有效化管理和信息集成化管理以及工作部门之间的协调能够起到一种综合协调以及监督管理的作用。
5.综上所述:
(1)MIS的对象就是信息 ,信息是经过加工的数据,信息是对决策者有价值的数据。信息的主要特征是来源分散,数量庞大。信息来源于生产第一线,来源于社会环境,来源于市场,来源于行政管理等部门。信息具有时间性。信息的加工方式有多种形式。企业从信息管理的角度可划分为物流和信息流。生产过程是一个物流的投入产出过程,且是不可逆的过程。管理过程是信息流的过程,且具有信息反馈的特征。
(2)系统是由相互联系、相互作用的若干要素按一定的法则组成并具有一定功能的整体。
系统有两个以上要素,各要素和整体之间,整体和环境之间存在一定的有机联系。系统由输入、处理、输出、反馈、控制五个基本要素组成。信息系统是输入的数据,经过处理,输出的是信息的系统。
(3)管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。
任何地方只要有管理就必然有信息,如果形成系统就形成MIS。计算机设备使MIS更有效,尤其是现代社会,MIS已和计算机设备不可分离,因此一般来说MIS就是计算机MIS。MIS包括计算机、网络通讯设备等硬件成份,包括操作系统、应用软件包等软件成份。并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容。
三:我国的经济发展 1.经济发展的外部环境
首先,经济体制不完善制约经济增长质量的提高。当前,我国虽然已经初步建立了社会主义市场经济体制的总体框架,但市场经济体制不健全,集中表现在投资体制改革严重滞后,不适应市场经济发展的需要;金融体系配置资源的效率低下,不利于国内产业结构优化升级;财政税收体制不规范,各级政府财政支出中公共服务开支不足;土地、环境等资源价格失真,导致资源浪费、环境成本高昂。其次,国际经济环境的不确定因素正在增加。随着对外开放的日益扩大,我国的发展越来越受到国际环境的影响,其中那些不利因素对我国发展的负面影响不可小视。2.经济发展的内部环境
首先是企业的原料设备,这是企业进行生产和再造的基础,而在信息社会的时代,信息因素的掌握已经成为企业获取竞争优势的主要动力之一。其次是企业内部管理,只有将企业内部管理协调好,建立起完整的团队意识,才能在竞争中处于不败之地,而在今天,管理信息系统得出现与应用给了企业很大的发展空间与交易平台,只有熟练运用MIS,建立起良好的管理系统,才能节约企业资源,提高企业收益,降低企业风险。除此以外,加大企业各个部门之间的协同作用,方能节约企业的时间,提高做事效率。
3.综上
只有充分考虑企业的外部环境与企业的内部环境,才能使企业在竞争中处于优势地位。既要认清国家宏观调控的作用,及时地根据国家的政策做出社和企业决策的调整,又要根据企业自身内部的各个因素,加大对信息技术的开发和对信息管理系统的研究与实施,与社会的总发展趋势相适应,从而突出企业的优势地位,提高企业的竞争能力。
四:管理信息系统对经济的作用
依据米歇尔·汉默提出的BPR的观点:“企业经营过程的再造工程就是彻底重新思考和设计企业作业流程,期望在成本、质量及顾客服务上能够得到显著的改善。”因此在结合BPR的信息系统开发中,重视“附加经济价值”是一项极其重要的基本原则。
所谓经济附加值,指的是一种衡量资本赢利率的基本尺度,即从经营收入中减去纳税额,再减去资本费用,剩下的就是附加经济价值。采用这种原则,经营者可以了解自己资本的真正费用是多少,在经营中占用了多少资本,特别是了解自己在经营中搁死了多少资本。MIS的建设是一种在需求、开发和应用中循环往复、不断发展的动态过程。其效益将在不断建设、不断应用的过程中逐步产生和增强,最终会给企业带来极大的经济效益。
利用MIS可以增加企业的投资回收率,对企业的经营业绩评价和技术方面做出正规的评价。由于信息技术能够与企业独有的资源相结合,而企业特有的资源不能完全被模仿,因此信息技术与企业特有资源组成的资源束就具有了不完全模仿的特点。衡量经济作用的一个重要指标是经营业绩。我们可以通过一系列措施来提高企业经营业绩,比如说将BRP与战略匹配相结合,根据企业制定的战略对业务流程进行改造,对现有流程进行根本的再考虑和彻底的再设计,最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的智能集成,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的改善,促成绩效的巨大飞跃。利用管理信息系统我们还可以实现企业的竞争优势和持续改进,这就给了企业不断向前面发展改良的动力,实现经济效益的良性循环,从而提高经营业绩。
不仅仅如此,利用MIS模型能够分析农业产量,并根据不同地区具体情形进行宏观调控,如规定粮食价格,调整农业结构,能够最大程度的为农民服务,另外当农产品交易时,还可以为农民提供准确有效的信息,这一切都有利于农业的发展。
除此以外,MIS可以给企业带来巨大的潜力作用。企业资源不仅包括有形资源,还包括能力、信息和知识等无形资源。信息技术是比较新的技术,有很大的生产潜力尚未被挖掘出来。企业持续创新能力可以帮助企业不断挖掘信息技术的生产潜力,探索与信息技术相融合的新型经营管理模式。持续创新使企业的信息系统与竞争者相比,能够保持稀缺性和不完全模仿能力。当竞争者模仿领先企业的信息系统时,领先者不断自我超越,使得竞争者完成模仿时,领先企业又产生了更新的信息系统。企业持续创新能力与企业综合资源能力有密切的关系。由此我们可以看出,管理信息系统对一个国家的发展的作用是全方面的,这对于我国未来的发展有着重要的指导意义。我们要充分利用管理信息系统,大力发展国家经济,使管理信息系统与中国的经济相结合,从而在经济发展战略中发挥更大的作用。
五:通过MIS对我国经济发展的战略作用瞻望我国经济发展的前景 中国的发展关键在于信息的集成,在于企业的各项资然的信息集成和业务的集成化管理,只有这种管理方式才能适应如今经济发展的快速步伐,创造出更多的利润,而MIS为企业资然计划提供保障,为中国的发展发挥战略性作用。中国未来经济发展的主流之一便是培养经济新的增长点,而努力寻求MIS与中国的经济发挥发展战略相融合便是新世纪的主流发展趋势。为了在未来竞争日益激烈的市场中立于不败之地,企业管理者应该迎头赶上,充分利用信息技术为企业服务,顺应信息化的历史潮流,不断研究和探索新的适于现代信息技术和信息化发展的新方法和新思路。主要表现在以下几方面:
第一,扩大企业的外部环境。企业可以利用信息技术,创造传统形态上并不存在的组件
如某些制造商利用电子数据交换(EDI)技术与原材料供应商及时地保持联系,而原材料供应商则可根据制造商的生产进度随时调整供货的时间和数量,利用这一先进的信息技术使得制造企业可以实现零库存的目标。因此,在制造企业中,“原材料”这一概念可完全由原材料供应商的角色代替。又如,随着制造企业与销售企业信息联结的日渐紧密,销售企业的“存货”亦可由制造商的角色取而代之。因此,现代信息技术的运用将使得企业的外部环境延伸成为企业的一个“虚拟组件”,企业的外延由此得到了扩大和发展,多个相关企业将在现代信息技术的作用下有机地联系起来,从而有效地降低了各企业的资源浪费和企业间的交易成本。
第二,拓展企业经营方式。信息技术的发展为企业开发全新的经营方式奠定了基础。尤 是随着国际互联网在全球范围内的迅速发展和普及,计算机硬件、软件价格的不断下调以及通讯资费的日渐低廉,目前因特网已成为大多数企业用于拓展经营方式的优先选择。企业可以利用因特网直接与供应商、销售商以及网上潜在的层出不穷的客户打交道,它们既可将这一网络用作广告宣传,又可用作市场推销、销售和售后服务的支持工具,也可以把网络作为取代电话、传真、通信、快递等通讯手段的一种廉价替代品。此外,配合相应的客户信息数据库,企业还可利用网络随时与客户群保持联系,从中获取由客户反馈回来的建议和意见,并利用这些有用的信息改善自己的经营方式。在信息技术特别是Internet技术飞速发展的未来,电子商务、网上购物、虚拟企业、虚拟银行等新概念的出现导致了许多新型商业运作方式和新型企业的诞生。
【关键词】网络;基层图书资料室;建设;服务
0.引言
当今世界,人们的生活与网络息息相关,然而网络技术的发展同时也对许多领域产生了重大冲击。而由于先前旧的文化体制的制约下,基层图书资料室有着经费、场地、服务设施等方面的诸多问题。当前形势下对图书管理的要求迫使过去的传统型图书资料管理模式必须发生转变,所以,基层图书资料室的建设与服务需要一个根本性的变革。
1.网络条件下的基层图书资料室的现状
在生活节奏越来越快的当今社会,基层图书资料室存在着馆舍老化、资金不足、设备稀缺等问题。近年来,网络技术兴起,无疑是对传统基层图书资料室管理的巨大冲击。网络阅读方便快捷、占用时间少、图书储备量丰富,成为大众对图书阅读方式的优先选择,更促使了基层图书资料室的改革。因此,改变传统的基层图书资料室为现代化的管理刻不容缓。
2. 网络条件下的基层图书资料室的改变
2.1基层图书资料室的资料来源的改变
图书资料室的资料来源要由购入型变为输入型。过去的资料来源以购入型为主,也就是图书储藏量基于资金的提供。将购入型变为输入型,用从网络上获取信息和资料的方式来增加图书的储藏量,这种改变对基层图书资料室的影响是最为明显的,极大的支持了图书资料的建设与服务。
2.2基层图书资料室的资料储存形态的改变
图书资料室的资料储存形态由静态变为动态。过去传统的资料储存是以实物进行储存,静态的摆放在书架上以便于查找与阅览。但网络技术被投入使用后,可变这种静态的储存为动态,也就是由网上输入所获取的资料是动态的。图书资料的储存不再以实体书籍资料作为储存的标准,通过网络获得的资料也包括在内,所以是动态的。
2.3基层图书资料室的资料整理方式的改变
图书资料室的资料整理方式由手动操作变为电脑智能操作。由工作人员进行的手动整理不仅工作量大、工作时间长、工作内容冗杂,而且人工的整理还不可避免的会存在差错,效率低下。然而利用计算机对网络所输入的资料进行网络控制与操作,整理资料就变得简便而快捷,比如,对于输入书籍或资料的登记、分类与查询都由计算机进行,工作效率十分高,节省工作人员大量时间与精力。
2.4基层图书资料室的资料检索形态的改变
图书资料室的资料检索形态由卡片型变为数据型。过去读者查找所需要的书籍资料都通过索引卡片进行查找,若不知道所查找的资料的准确名称便无法进行查找,十分繁琐。但网络条件下的基层图书资料室的检索式数据型的,无论是不知道准确名称的资料还是某一方面相关的资料,只要知道与此资料相关的一个要素或是关键词就可以查找到所有与之相关的资料,这对于读者与工作人员都是相当便利的。
2.5基层图书资料室的资料效能的改变
基层图书资料室的资料效能由独享型变为共享型。基层图书资料室虽然是公共的,但是当一本书被借走时,在此期间其他人都无法阅览,从这个角度上来说,传统的资料室的资料效能是独享的。网络条件下的资料在网络上是共享的,在同一时间可以供一人或多人阅览,不会因他人的阅览或下载影响到自己的阅览,更不会发生损坏或折旧。在这一点上,比传统实体的图书资料室有着无可比拟的优越性。
3. 基层图书资料室的地位与重要性
在网络条件下的基层图书资料室在资料来源、资料储存、资料查找、资料整理、资料共享等方面都有着传统的资料室无可比拟的优越性,在服务范围与方式上都向着综合性发展。但基层图书资料室并不是可以完全被替代。
3.1基层图书资料室有着其本身的特点和优势
不同的图书资料室有着不同的专业性资料,可以根据科研需要,对资料室的资料进行多次资料搜集,查找这些资料的科研人员可以在整理与搜集这些资料的过程中获得专业知识并且掌握最新的消息及动态。而同一资料室的读者专业往往相同或是兴趣相近,资料室恰好可以成为一个可以供大家互相交流的平台,共同探讨学术问题,增加学术氛围,甚至可以成为一个专业学术交流中心。而资料员在这个过程中了解科研人员对资料的需求情况,积累了丰富的经验,便于提供更为周到的服务。资料室所有的实体藏书有着专业针对性、书籍质量高、拒借率低的特点,这些有利于读者的阅读与阅读需求。而这些优点,是其他方式所不具备的。
3.2基层图书资料室作为资料资源共享的基础,有着极其重要的地位。
读者可以在网络上进行图书资料的网络共享,但无法消去不同对象对资料需求的差异。资源共享并不是简单的、表面上的将全部的图书资料几种在一个地方供读者查阅。譬如综合性图书馆的管理人员对于各个专业的情况并不十分了解,并不具备某一专业的专业知识与经验,在进行专业性的服务时难以达到读者的要求水平。虽然综合性图书馆的藏书量是基层图书资料室难以企及的,但对于文献资料的利用率却不如基层图书资料室。基层图书资料室的工作人员所能提供的专业性的周到的服务是图书馆的管理人员所做不到的,但如果让读者自己去查找资料又背离了方便快捷这一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基层图书资料室设有自筹资金的支持
一般来说,综合性图书馆这类大型图书馆在进行图书资料的引进时,要依据整体情况作为参照制定购买计划,而对于较小的课题或较冷门的方面缺乏针对性。基层图书资料室依据不同专业的不同重点,对不同的需求选购自己所需要的图书资料。从这一点来说。正因为综合性图书馆过于综合的原因,在某些方面就不如基层图书资料室细致入微,可以说,基层图书资料室自筹资金选购书籍资料就是一种对这种情况的补充。
4. 基层图书资料室的资料配置
基层图书资料室的资料配置要顾及到各个领域各个专业,以满足对图书资料的不同需求。
4.1专业性
基层图书资料室的资料配置必须要具有专业性,与本专业相关的资料才是基层图书资料室所需要的。对于浩如烟海的文献资料,必须对这些资料进行精选来挑出最具代表性、专业性、质量高的资料,这样才能使读者及时的了解情况、提升自身的水平。
4.2适应时代要求
在信息时代,人们不满足于实体书的阅读,在众多信息资料面前更倾向于在网络上搜集各种资料。基层图书资料室的资料配置应该延伸到最新的信息领域,这些资料往往能体现一个领域的最新成果与动态,信息量更大,使基层图书资料室的资料处于最新的位置,更好的为读者进行服务。
5.基层图书资料室的服务
基层图书资料室的服务无论在方式还是手段都要变为现代化的服务。要求资料室的工作人员提高自身素质与综合能力。网络条件下,不同专题的资料搜集与整理的内容增加,要求工作人员对这些专题的服务内容也要有针对性,这对于前来查阅资料的读者来说是至关重要的;对于不同的读者,服务的方式方法也是不一的,要运用以往经验对不同需要的读者进行周到的服务,已发挥资料的最大作用;在对这一专业或课题知识十分了解的前提下,可以对读者进行的项目进行客观科学的评价,使读者对所处的水平有一个较为明确的认识;还可以在读者遇到问题时,提出较为可观的建议或解决方法,进行更为人性化的服务。
6.结语
从当前网络发展形势来看,网络下的基层图书资料室的建设与服务的改革是必须的,需要工作人员的不懈努力与坚持。
【参考文献】
[1]系资料室工作之我见[J].晋中师范高等专科学校学报,20xx(02):3~4
[2]论网络环境下的期刊资源利用[J].福建金融管理干部学院学报,20xx(03):8~9
[3]关于高校图书馆与资料室资源建设的探讨[J].科技情报开发与经济,20xx(06):10~11
1 基于教学过程管理教学信息系统的特点
(1) 体现各个教学环节的时序性与计划性。基于教学过程管理的教学信息系统, 以教学日历为基准, 系统能够根据教学安排制定时序性、计划性较强的教学计划方案, 并且能够从时序上进行监督和管理, 以便课程负责人及时、准确地了解教学过程的所有信息, 进而保证教学过程顺利、有序、有计划的进行。
(2) 体现教学监督的全程性与有效性。基于教学过程管理的教学信息系统, 为终端的所有用户提供了平等的权利, 创建基于“网络面前人人平等”的过程评估系统, 能实现对整个教学过程的全程、有效监督和管理。
(3) 体现教学过程落实的时间节点性。基于教学过程管理的教学信息系统, 从教学的开课到结束, 都进行详细的记录, 且所有的记录以时间为基准, 任何用户不能随意更改, 赋予教学活动较强的时序性, 同时也能为教学评价工作提供可靠、有效的参考。
(4) 体现教学历史资料的积淀性与一线信息的实时性。基于教学过程管理的教学信息系统, 能对教学过程的所有信息, 采用统计报表、分类汇总的方式进行记录和保存, 同时系统具有统计、查询等功能, 便于用户查询所需要的教学资料。引入一体化信息系统, 能够获取一线信息, 体现教学信息的实时性。
(5) 体现教学质量评估的准确性、客观性以及全面性。用户根据教学计划、信息上报系统、统一评估规则进行评估, 采用一把“尺子”进行统一评价, 保证评估的客观性、准确性、全面性以及公正性。
2 基于教学过程管理的教学信息系统设计
以软件工程教学为例, 软件工程教学的特点包括以下几个方面:教学与试验的精益化、教学内容的多样性、教学过程的严谨性、文档编写的标准化以及教学过程和评定结果的关联性, 根据软件工程课程教学特点, 设计了基于教学过程管理的教学信息系统, 如图1 所示, 该教学信息系统包括四个部分:教学进度安排与监控、案例资源多媒体展示、软件工程规范文档生成以及教学成绩评定, 为了实现课程教学信息系统的教学过程管理, 该教学信息系统具有以下功能:教学备课;教学日历;试讲试教;教案测试;学前联系;教学调查;集体停课;课中交流;学员评价;学生互评;各级评价;课程考试;成绩分析;教后联系;教学总结;期末总结等。
2.1 教学进度安排和监控模块
该模块的主要功能是教师安排教学进度, 并实现对整个教学过程的监督和控制。新学期伊始, 教师应根据教学大纲制定科学、合理的授课计划, 确认提交进度安排后, 基于教学过程管理的教学信息系统会根据教师提供的授课计划, 进行教学进度安排, 并根据教学进度安排实时提醒教师发布或审批作业, 日历模块和课程作业之间存在密切的联系, 教学日历根据教学计划的授课起止时间合理安排教学内容, 同时系统开启后台程序监督和管理所有教师的教学进度, 统计教师发布作业、审阅作业的状况, 统计结果能为教学评价提供可靠的参考。
2.2 案例资源多媒体展示模块
案例资源是教学信息系统的重要组成部分, 基于教学过程管理的教学信息系统具有在线点播、在线阅读文档资源的功能, 并且能把教师上传的文档资料转变成统一格式, 便于用户进行浏览, 且能将教师上传的视频资源转换成统一播放格式的视频资源, 便于教师和学生点播和观看。为了能让学生更加方便、清晰地浏览和观看案例资源, 该系统还提供了课堂教学互动的功能, 主要包括以下几部分, 即教师上传、教学对象接收, 实现文本、视频及语音等信息的实时上传和演示。同时, 该系统还提供即时音频播出功能, 主播端 (教师端) 将采集的音频、视频等教学视频上传到系统中, 通过系统的解码、转换等, 将转换后的信息传递给客户端 (用户端) 。通过该功能, 教师可以实现在线视频、音频教学, 且还能够利用在线录制功能, 将教学内容录制储存起来, 当课堂教学结束后, 学生可以下载录制的音频、视频教学文件。如果教学课件具有版权保护, 学生不能下载, 只能在课堂上演示。
2.3 软件工程规范文档
软件工程规范文档包括两个方面:添加规范文档模板、生成规范文档。教师根据教学内容、计算机软件文档编制规范文档模板, 将各种工程的规范添加至文档模板中, 例如, 软件设计说明文档、规范需求说明文档等。通过教学进度安排模块填写学生作业进度, 并按照规范格式生成标注、行距、字体等全部规范的文档。软件工程规范文档生成模块与教学进度安排模块之间存在密切的关联, 能保证作业布置的准确性和时效性, 一旦作业超过既定的期限, 系统则不允许接收, 且当作业一旦提交后不允许进行修改。利用i Text、JACOB开源组件等进行生成文档, 操作过程表现为, 应用open函数将Word文档模板打开, 查找Word模板中需要转换的内容, 找到需要转换的内容后用模板中的内容替换, 然后把光标移动到下一个位置, 重复上述操作, 直至所有内容转换完成, 并将其储存在文档中。
2.4 教学成绩评定
教学成绩评定是教学过程管理的重要组成部分, 教学成绩评定标准会影响作业模块和成绩评定结果, 教师应根据教学内容制定统一的评估标准, 对学生已提交的作业及其他信息进行评定, 同时列出授课对象应该提交的作业次数、实际提交次数 (延迟提交此处、正常提交次数) 。该教学信息系统还预设了一些基本算法, 教师根据教学成绩评定需求, 选择合适的算法进行评定, 以保证教学成绩评定的统一性、公平性和公正性。
3 结语
加强教学过程管理对提高教学质量具有重要作用, 通过创建基于教学过程管理的教学信息系统, 能创建现阶段的教学管理模式, 实现将传统教学的粗放、主观管理模式向现代教学的网路化、精益化、客观化管理的转换, 并且引入了时间节点概念, 既能实现对教学过程的全面、实时监督和管理, 又能实现对教学的“量化+ 过程”的综合评价。因此, 应根据教学需求, 设计不同的功能模块, 以保证教学信息系统满足实际教学需求。
摘要:为了满足现代教育的发展需要, 越来越多的院校教学工作逐渐引入网络技术、信息技术, 以实现教学的自动化、数字化管理。基于教学过程管理的教学信息系统, 能改变传统教学监督、管理力度不足的弊端, 进行客观、全面的评价, 实现教学的制度化、常态化、规范化管理。通过分析基于教学过程管理的教学信息系统的特点, 并以软件工程教学为例, 探讨基于教学过程管理的教学信息系统的设计途径, 以供参考。
关键词:教学信息系统,教学过程管理,设计
参考文献
[1]江颉, 董天阳, 陈铁明, 等.教学信息系统中的教学过程管理[J].计算机时代, 2012 (3) :15-17.
[2]焦丽萍, 郭玮.基于一体化信息系统, 加强院校教学过程管理[J].电脑与信息技术, 2012 (1) :68-70.
【关键词】供电企业;输变电运行;生产管理;综合信息系统
一、供电企业信息管理系统问题
郑煤集团供电处已建立了电力系统的集团管理信息系统,这一种新型的信息管理系统,含有非常高的实用价值,其中还包含了有关生产管理的子系统,但部分生产管理子系统的规模相对较小,不能够很好的解决变电运行和输电运行之间的关系,不能将变电站的日常工作全面纳入信息系统中,使得信息管理系统与现场实际工作存有一定的差距不能充分发挥电子技术自动化管理的真正作用。
二、输变电运行和生产管理综合信息系统的工作原理
输变电运行和生产管理综合信息系统是既是一个满足输变电生产运行管理的独立的网络系统,又可以看做是集团管理信息系统中的一个子系统,它能够将输变电工作信息整体规划和统计反馈,并且能够实现整个电力企业变电信息的共享。在实际运行过程中,输变电运行和生产综合信息系统,要将输变电生产管理自动化与变电运行及电网运行自动化两种技术进行了有机地结合,从而优化了工作环节,提高了整体的系统工作效率。
三、输变电运行和生产综合信息系统的功能
(1)实现了数据源的唯一性。输变电运行和生产管理综合信息系统,集成了变电站操作票专家系统软件和变电站实时数据获取软件以及运行日志模块几种数据管理系统,使得变电运行过程中的数据能够更加轻松的获得,于此同时,有关变电工作系统检修的数据也能够从变电站中直获取,从而实现了所有相关书卷数据源的唯一。(2)加强了面向基础数据的相关工作。对于普通变电站信息管理系统,设计人员往往只忠实于应用功能及应用方向的相关分析,忽略了管理信息系统对于基础数据的统计与分析的能力。而输变电运行和生产管理综合系统充分考虑到了这一点,在系统设计过程中充分考虑了基础数据的统计和管理工作,能够对系统所获取的所有信息进行系统性的分析,由于基础数据统一使用国家信息化统一编码,所以,系统能够将基础数据和派生数据做到合理的分离,为企业和变电工作的开展提供了有力的保障。(3)变电站操作票专家系统的应用。变电站操作票专家系统,是基于人工智能理论的一种利用计算进行操作票开列工作的系统,在变电站管理方面应用较为广泛,工作效果也非常显著。输变电运行和生产管理系统中对操作票专家系统进行了集成,在原有的基础之上提出并应用了群组状态转移推理的理论和方法。变电站操作票专家系统在创建应用系统时,首先将某一类操作任务的设备目标态输入系统。在生成该任务的操作票时,通过相关技术在线采集各设备当前状态,这样内部系统就会可将任意情况下的数据初态推理到目标态。在数据推理过程中,系统能够自动形成该操作任务的操作序列以及操作票。由于输变电运行和生产管理综合系统采用的是全图形界,因此,系统应用起来十分方便,既可以在线输出任何一张完整的操作票,又能够根据需求只启动校核功能在图形上进行手工开票。同时输变电运行和生产管理的综合信息系统含有完整的防误操作逻辑技术,使得输变电运行和生产管理系统成为一个防误操作闭锁软件,再配以电脑钥匙及具有一定技术含量的编码锁,能够使其成为一套功能齐全的变电站防误操作闭锁系统,使得整个信息管理系统的运行更加可靠实用。(4)实时数据获取软件的应用。电力企业全网信息共享,为变电站工作带来了一定的便利,且有利于全网信息知识的获取,但全网信息共享的实施也给变电站信息管理待来了一定安全风险和可行性以问题,因此,在无人值班的变电站中,输变电运行和生产管理综合信息系统内有必要设置实时数据获取软件。
总之,输变电运行和生产管理综合信息系统的实时数据获取软件,能够实现从变电站自动化后台机获取实时信息的功能,也可以从变电站的RTU 中截取实时信息,这样可以防止数据的丢失,确保无人值班的变电站内综合数据的安全。这些实时数据能够用于变电站内相关组织的工作功能检验,如实时画面显示,运行曲线等,还可以直接将实时数据输送到综合管理库,实现全网信息的共享,实现运行统计和分析。
参考文献
[1]吴凤书等.电力企业计算机管理信息系统[M].北京:中国电力出版社,2008
[2]高鸣燕,陆文.电力自动化与信息化系统的技术发展[J].中国电力.2009(11)
[3]马晓欢.电力企业计算机网络安全策略探讨[J].企业导报.2010(6)
户口所在: 安徽 国 籍: 中国
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
培训认证: 未参加 身 高: 170 cm
诚信徽章: 未申请 体 重: 56 kg
人才测评: 未测评
我的特长:
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 数据库工程师/管理员:数据库管理员,网络信息安全工程师:网管,物流专员/助理:物流助理
工作年限: 0 职 称: 无职称
求职类型: 实习可到职日期: 两个星期
月薪要求: 1000以下 希望工作地区: 海南,深圳,上海
工作经历
三亚亿源电脑网络工程有限公司 起止年月:2007-07 ~ 2007-08
公司性质: 私营企业 所属行业:计算机/互联网/通信/电子
担任职位: 销售员
工作描述: 销售电脑送货上门
离职原因: 要回学校继续学习
志愿者经历
教育背景
毕业院校: 海南大学
最高学历: 本科 获得学位: 管理学 毕业日期: -12
专 业 一: 信息管理与信息系统 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
2005-09 2009-07 海南大学(原华南热带农业大学) 信息管理与信息系统 - -
语言能力
外语: 英语 一般 粤语水平: 较差
其它外语能力:
国语水平: 良好
工作能力及其他专长
懂得计算机方面的知识,对网络安全方面很感兴趣,希望能够在这一方面有所发展。
详细个人自传
个人概况:
※ 求职意向; 与计算机相关方面的工作或与本专业相关方面的`工作
※ 姓名: 赵长阜 性别:男 出生年月: 1981年 02月23日 健康状况: 良
※ 毕业院校: 海南大学 (原华南热带农业大学) 专业: 信息管理与信息系统
教育背景:
※ -- 海南(原华南热带农业大学)大学 信息管理与信息系统专业
※ 主修课程:管理学,西方经济学,数据库设计,SQL SERVER2000设计,电子商务网站设计,VB.NET程序设计,VFP程序语言,C语言,财务管理学,会计学,信息管理系统设计,信息系统工程,管理信息系统概论,网络信息安全,计算机网络等。
※ 英语水平: * 标准测试:国家四级;
个人描述:
课程论文要求:
(1)设计任务概况(建筑概况包括位置,高度,体型结构等);(2)主要设计过程和思路;(设计的步骤及创新点)(3)设计完成后的相关图像资料和渲染后的效果(电子版);(电子档)项目包括:完整的建筑模型、图纸(总平面图、正立面图、首层平面图、标准层平面图、顶层平面图、屋顶平面图、楼梯详图)、明细表(含门窗至少三个)、渲染图4个(两个室外,两个室内)、漫游两个(一个室外、一个室内)
(4)设计心得体会。(可以围绕设计解决的问题等展开论述)除电子档,其他纸质材料需要打印不少于3000字。
设备管理综合信息系统以延长油田股份有限公司动力装备部为中心, 各二级单位动力装备科为主体, 各大队、站为基础, 各区队为信息源的四级设备网络。本系统将向油田公司设备管理的各级各类人员方便地提供完整、准确的数据信息, 为办公自动化、管理现代化和决策科学化服务, 提高油田公司整体设备管理水平, 增强企业生存和竞争能力, 促进企业高速全面健康可持续发展。
系统开发目标主要体现在以下四个方面。
(1) 系统管理的业务包括设备购置计划、设备基础数据、设备维修和设备动态管理、车辆管理、润滑管理等。
(2) 体现油田公司动力装备管理的实际情况、管理模式、体系架构, 提升设备管理的手段、方法, 减轻统计工作强度, 提高管理的时效性和准确性。
(3) 系统基于Intranet和油田公司现有硬件设施 (网络版) 。
(4) 开发完成后, 培养了使用人员和IT人员。
二、系统架构概况
软件采用了B/S模式作为整个系统的体系结构基础, 使用J2EE技术的相关开发软件作为系统的开发工具, J2EE架构为B/S模式的实现提供了强大的后台技术保障。
软件主要使用了JSP、Servlet、EJB、JDBC、Java技术。图1显示了服务器应用程序开发和运行托管代码的基本网络架构。在应用程序逻辑通过托管代码执行时, 服务器可执行标准操作。
三、系统主要模块内容
设备管理综合信息系统包含通知子系统、系统管理子系统、基础数据子系统、购置计划子系统、动态管理子系统、维修管理子系统、车辆管理子系统、基本规定子系统、润滑管理子系统、报表管理子系统。各子系统分别实现相关功能, 它们之间有很好的数据和信息调用机制。
1. 通知
实现了动力装备部与各级使用单位之间通知的接收和发送。提高了管理的时效性和准确性。包括动力装备部通知、下发文件;动力装备科呈送的各种文件。
2. 系统管理
系统包括软件权限、用户、数据操作, 各模块的有机结合使系统在单位内部和上下级之间安全使用。
(1) 权限管理。
(1) 用户管理。根据目前系统使用人员维护当前系统用户。动力装备部、动力装备科、大队和区队分别拥有自己的系统管理员。各单位的系统管理员可以维护自己单位和下属单位的用户信息。其他用户 (非系统管理员) 不可见该类数据。用户在年初可初始化上年无用数据, 系统提醒备份。
(2) 角色维护。维护当前系统可用角色划分以及用户对应的角色。根据用户的不同使用要求, 给各部门或部门的个人分配相应的角色。
(3) 部门管理。维护部门 (动力装备部、动力装备科、大队、区队) 信息。
(4) 日志管理。
(2) 用户信息。
(1) 用户信息。
(2) 口令修改。用户可修改自己的密码信息。
(3) 用户注销。
(3) 数据操作。将已有的系统数据导入系统中或将系统中数据导出为相应文件格式。需增加机动代码的导入导出。
(1) 数据导入。
(2) 数据导出。
(3) 清除日志。
(4) 清除运行记录。
3. 基础数据
(1) 设备档案信息。主要专业设备的基本信息维护, 并且根据需要录入对应相应操作规程及图片。初次录入设备基本信息包括型号和厂家等, 初始设备状态默认为“完好”, 在设备调拨至使用单位后更新其资产值。支持被授权用户根据需要实时修改设备状态及使用单位。细化、分组信息类型使输入数据更加方便快捷。支持批量新增。
(2) 设备备件。设备备件的生产厂商、价格信息的管理, 包括维护、查看、查询和打印。对设备备件信息数据的管理, 指对备件厂商和其价格的管理, 以及汽配中心维修配件价格的管理, 以便在维修时核对备件价格。
(3) 操作规程库。提供设备操作的规程说明内容, 方便索引相关条目。管理单条设备档案信息数据时, 能够将该设备操作相关的规定和程序资料文件管理起来, 提供设备操作知识帮助。系统管理人员可自行录入和管理设备操作规程, 便于设备操作知识传承和积累。
(4) 维修规程库。提供设备维修规程说明内容, 方便索引相关条目。
(5) 维护保养规程库。提供设备维修保养规程说明内容, 方便索引相关条目。
(6) 设备管理制度。管理制度数据的管理, 包括维护、查看、查询和打印。将设备管理制度相关的规定文件管理起来, 为设备操作者或系统人员提供管理制度相关的帮助。系统管理人员可自行录入和管理制度。
4. 购置计划
(1) 购置申请。各采油厂根据实际情况制定购置申请并且上报至动力装备部, 能够对购置申请进行汇总。对大队、区队等下属单位提出年度设备购置申请, 处级单位审核。申请的单子可以录入管理。可查询和统计数据。
对日常补充购置申请, 需要将设备购置申请说明扫描后, 作为附件保存。
(2) 供应商维护。供应商信息数据的管理, 包括维护、查看、查询和打印。
(3) 购置申请汇总。年度购置计划执行数据的管理, 包括维护、查看、查询和打印。
(4) 年度购置计划。动力装备部根据各采油厂购置申请情况汇总, 制定年度采购计划。年度采购计划数据的管理包括维护、查看、查询和打印、填写年度购置计划单。根据科级、大队、区队等下属单位提出设备购置申请情况编制年度购置计划。该计划执行情况可以根据年度购置情况反映计划执行情况。
(5) 计划报物资采购办公室。动力装备部制定的年度采购计划可报物资采购办公室审批, 打印审批的采购计划。将年度购置计划报物资采购办公室审核, 作为年度购置计划执行的有效参考。计划通过物资采购办公室的审批后, 可以根据实际情况执行。动力装备部可通过Web网页方式, 将采购计划上报给采购办公室, 采购办公室打印后审批。
(6) 采购办公室回执。将采购计划报物资采购办公室后, 计划的审批意见要给上报单位一个回执, 让管理指令信息上下通畅。采购办公室领导在审批完采购计划后, 签写纸面件的采购计划审批回执, 并将回执单扫描后存入系统。
(7) 购置通知单。设备购置通知单数据的管理, 包括维护、查看、查询和打印。采购设备时下发购置通知单, 将采购设备的指令性计划下达到采购单位负责人, 安排采购。
(8) 设备验收。设备购置验收数据的管理, 包括维护、查看、查询和打印。设备验收需填写验收单, 并记录验收的情况。设备验收通过后方可进行设备档案的信息管理。设备验收记录能够很好地记录设备投入时的状态和状况。
(9) 设备领料。设备领料数据的管理包括维护、查看、查询和打印。能够将整件、独立工作件、设备消耗材料的领用做出详细的记录, 能够对材料使用做出评价。
5. 动态管理
(1) 设备运转记录。维护设备月运转记录:可批量维护设备运转记录, 并在根据需要记录设备故障及事故信息, 实时修改设备状态。查询某设备、某采油厂或任意单位设备运行记录。运行记录根据需要精细到小时、每天或公里。
(2) 设备调拨。单位内部或外部的设备可以调拨, 调拨可以在单位内部之间或单位和外单位之间进行。调拨进来的设备可以入设备档案信息库, 参与数据管理。
(3) 设备闲置。
(4) 设备租赁。
(5) 设备封存。
(6) 设备报废。报废申请单数据的管理、报废申请审核数据的管理、报废处置数据的管理:包括维护、查看、查询和打印。设备报废申请时产生一个报废数据库预记录, 若报废审核通过报废条件, 报废数据库记录在报废库中建账, 在设备档案信息库中下账, 补充报废处置意见。
6. 维修管理
(1) 年度大修计划。各采油厂根据实际情况录入并管理年度大修计划数据, 如维护、查看、查询和打印。各采油厂自行编制年度设备大修计划, 自行审批。向公司直属单位上报设备年度大修计划, 由动力装备部审批。
(2) 派工单。对大修计划细项派工或者直接生成派工单。对派工单数据进行管理。包括维护、查看、查询和打印。
(3) 维修登记。针对内修外修不同状态, 登记设备大修信息。包括主要配件、人工费以及更新设备状态等数据。对维修数据进行管理, 包括维护、查看、查询和打印。
(4) 维修配件信息。对主要配件信息数据的管理, 包括维护、查看、查询和打印。
(5) 配件市场价。
(6) 维修商维护。
(7) 厂商设备维修。
7. 车辆管理
(1) 车辆档案列表。记录车辆档案的详细数据。对车辆数据的管理, 包括维护、查看、查询和打印。把车辆档案信息从设备档案信息库中分离出来。
(2) 车辆管理设置。
(3) 车辆登记表。记录公司车辆分布情况。可以出设备登记统计表。
8. 基本规定
(1) 字典数据:各类设备的技术参数。
(2) 经济指标计算。
有关设备管理计算公式如下。
在册总台数包括在用、停用、待报废、待修理设备, 一保、二保时间如在规定内完成以完好计, 超过时间以非完好计, 小修、三保、大修以非完好计。
(3) 机动代码。
(1) 自编号。自编号包括以下内容。
a.设备分级管理标志:部管设备、公司管设备、厂管设备分别以B、J、C代表。B、J或C放在自编号首位, 可从下拉式菜单中选择, 一台设备只能选取其中一个字符, 既是公司管设备又是部管设备, 只选择部管设备而不选公司管设备。
b.凡是国外引进设备在最后一位选取, 非进口设备选取国产设备。
c.数码编号根据每个单位的设备自行编号, 它由两部分组成, 单位码以油田公司规定二级单位统一码为准 (三位) 在重新登陆后自动代入, 后四位数为各二级单位的原则自编号, 不够四位数的前边以零补齐。
(2) 格式。自编号:设备的自编号是唯一区别每一台设备的代码。根据业务处理的实际需要, 自编号编码除以自然数按顺序编制外, 还附加了管理级别标识符、单位码和进口设备标识符, 共四部分组成。自编号码共16位。
自编号能够自动累计。资产编号与公司财务软件编码一致, 新录入设备的自编号是唯一的。
机动代码是指中国石油天然气总公司所颁布的主要设备编码, 按统一目录编写。编码由7位阿拉伯数字组成, 按大、中、小类和具体型号分4层。前两位是第1层, 表示大类;第三位是第2层, 第四位是第3层, 分别表示中、小类。后三位是第4层表示单层设备型号, 类别与型号之间用“—”连接。
9. 润滑管理
(1) 润滑五定。能够记录润滑五定数据, 并查询相应数据及润滑油品规格信息。
(2) 换油纪录。能够记录换油数据, 提供查询和统计。
10. 报表管理
(1) 主要设备经济技术指标。
(2) 主要专业设备技术状况表。
(3) 设备登记表。
(4) 设备分布表。
(5) 配件价格对比分析统计表。
(6) 设备管理15项总体指标。
(7) 历史报表。
四、系统实现的“软件功能模块” (表1)
经过试用证明此软件具有很强的实用性, 满足了延长油田股份有限公司各采油厂设备管理的需要, 实现了全面集中式系统的设备管理网络化。
【论文 管理信息系统学习总结】推荐阅读:
会计信息系统论文10-31
医药信息系统论文12-19
科研信息管理论文06-26
电网信息管理论文07-07
统计信息质量管理论文07-26
手机信息管理系统论文09-06
设备信息管理系统论文09-30
信息管理专业园林绿化论文05-31
医院物资管理的信息化思考论文07-28
计算机信息管理专业论文选题10-24