管理信息化模式下企业财务论文

2022-05-05 版权声明 我要投稿

摘要:随着当前数字化和信息化时代的到来,企业财务管理面临这改革的挑战,财务信息的共享成为当前迫需解决的问题。在信息化环境的视角下,首先阐述了财务共享服务管理相关理论概念,同时分析了企业财务共享管理的重要性,最后提出了推进企业财务共享模式发展的相关对策建议。今天小编为大家精心挑选了关于《管理信息化模式下企业财务论文 (精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

管理信息化模式下企业财务论文 篇1:

信息化环境下企业财务共享管理模式研究

【摘  要】经济全球化时代中,企业在发展、进步的过程中为了提升企业内部工作效率,应用企业财务共享管理模式、提升自身的信息化水平已经是时代趋势。论文从企业财务共享背景着手,从组织结构、业务流程、绩效管控、信息化体系切入,对财务共享中心的设计展开剖析,同时对财务共享中心的财务会计审核、资金管控、税务平台管理职能进行论述,意在给信息化环境中的企业财务共享管理模式的运用带来一些参考。

【关键词】信息化环境;企业;财务共享管理模式

1 引言

共享服务是Robert W.Gunn等人在1993年提出的一种概念,现阶段最被认同的定义是:财务共享服务是将已有商业模式凝聚至一种全新半自动化的商业单元中的一种联合性策略,从提高效果、提高效率、节约成本三个角度着手提高对企业的服务,其最终目的是提升企业在市场残酷竞争中的优势。

2 企業财务共享中心的设计

2.1 财务共享中心的组织构架

信息化环境中,但凡企业落实了财务共享管控模式,成立了财务共享中心,那么相关的组织结构必将要落实改革与优化。企业财务共享中心的组织结构设计主要囊括了“财务共享中心隶属于企业财政机构”“企业财务共享中心成为单独的个体”两种模式。

第一种模式中,仅仅给企业内部财政管理工作提供帮助,不对外经营,使得企业完成集中审核,财务管理效果有一个较大的提高。

第二种模式中,企业财务共享中心直接为企业总部服务,因此,能够直接对外经营。这种模式可以促使企业财政管理改革更加全面,使得企业财政管控更加集中化、标准化、规范化。但是通常会出现前期投入过大等情况。企业应当从实际情况着手,如果企业经营范围较为狭窄,且只需要提高工作效果,依据“成本效益”的原则,企业最优的选择是第一种模式。假如企业运营范畴较为全面,需要充分提升财政管控或者对外运营水平,则最合理的选择是第二种模式[1]。

2.2 财务共享中心的业务环节

财务共享中心的工作环节务必要根据“业务体系化、体系科学化、环节表单化、表单信息化”的准则开展业务环节革新、升级。并且,企业必须关注的是:

第一,企业在对业务环节落实升级、改革过程中,必须深入思考财务共享中心的运转环节与特点。例如,因为财政共享中心需要远程解决企业各种工作业务的问题,企业应当尽量挑选传递性较为突出的环节,以免出现传输数据失真的问题。第二,业务环节升级中,企业应当促使业务环节升级更加合理、有效,可以从会计集中审核着手,分层面、循序渐进地开展业务环节升级的同时构建财务共享中心。第三,企业在开展业务环节升级时,应当对业务进行集中,再与实际情况相结合对业务环节进行全面升级,同时构成合理的业务环节要求。此外,在业务环节升级时,对应付账款、应收账款、费用报销管理环节的升级至关重要[2]。

2.3 财务共享中心的绩效管控

在落实绩效管理制度规划过程中,企业应考量两个层面的情况:

第一,个人绩效管控制度的编制;第二,部门绩效管控体系的设计。在编制个人绩效管控制度过程中,企业应当完善个人绩效指标与内容,对于个人在一个季度内的工作情况落实评测与奖惩,在督促个人呈现自身价值的前提下,带动财务共享模式的有效运作,在设计组织绩效管理模式中,企业应当对部门在一个阶段内的经营状况、服务内容等进行评估,同时依据最终成果,对自身工作进行升级、改革,尽量节约部门运作成本、提升部门运作效果与效率。除此之外,企业在财务共享模式中开展绩效管控,为了确保绩效管理制度能够充分体现价值,还可以凭借信息技术构建绩效交流平台,将绩效管理制度与企业鼓励制度相结合,使得企业工作人员的行为、组织运作方面与企业发展方针高度一致。

2.4 财务共享中心的信息化系统

信息化系统是企业财务共享中心构建的核心所在,企业在开展信息体系构建时关键的点有:第一,企业财务共享中应当构建一致的信息化体系,保证基础信息标准一致、口径一致,给业务体系、财务体系传输统一的基础信息,从本质上解决基础信息不统一所引起的业务系统与财务系统无法沟通的情况;第二,企业财政统一建立,企业的业务机构在数据化系统建立中,必须统一设计、统一划分,促使企业业务与财政建立沟通交流,应当从业务方面着手加强与信息化系统的交流分享,打破各个系统的独立现状,开展整体规划,保证业务数据充分带动财政数据,确保业务体系与财政体系的合理沟通。

3 企业财务共享中心的职能定义

3.1 财务会计审计中心

财务会计审计任务在于将大量繁杂的财务审计采用规范化、统一化、系统化的业务流程改革后将其作为财务会计的集中审计环节,借此落实提高财务工作质量、节约管控资金的目标。因此,企业在财务共享中心的职能从以往针对企业经营活动中的会计审计工作与资产财政管控、提供真实可靠的会计统计信息、依据法律法规执行会计监督工作、管理与复印财政信息,拓展至互联网审计系统、资金管控系统、影像管控系统、薪资发放系统等新兴系统当中。财政会计审计中心流程的不断拓展,能够为业务部门带来真实可靠的财务数据[3]。

3.2 大数据管控决议中心

随着社会经济的持续发展,企业在多元化的经济发展环境中,遭受着诸多市场竞争,因此,企业应当落实财政革新升级。企业应当在财务分享趋势下增强财务预测、决议、管控与评估效果。通过对大量财务数据的全面解析,企业可以发掘自身存在的隐患并进行解决,企业也更加容易找出发展趋势,对自身决议进行优化改善,深入了解企业风险。

3.3 资金管控中心

在财政共享中心的支持下,企业能够实现统收统支、统存统贷、集中审核。关键的是还囊括了银行企业交流平台,能够尽可能地支撑企业落实资金汇总管控与分配,使得企业支出、转账、审核等工作更加快捷有效。企业采用财政共享中心来进行成本管控,主要具备两个方面的优点:第一,当采用财政共享中心来落实资源统一分配与调度时将一直处于系统监管范围内,提高资金安全性;第二,当采用财政共享中心对资源开展集中劃分时,企业能够充分运用资金储蓄、体现价值,合理降低资金无用的消耗问题。

3.4 税务平台管控中心

随着我国对依法纳税、从严纳税税务思想的提倡与推广,更加有利于企业落实资金管控与税后经济利益最大化。财政共享模式中可以履行纳税申报与纳税筹措等工作,运用互联网技术,及时发掘税务风险并进行管控。要求企业应用税务共享思想,最大化提升税务管控能力,不断升级管控环节、改革税收策划管控措施,为构建风险管控、效益突出的全新税务管控体系而不断深入探究[4]。

4 结语

企业在设计财务共享中心的过程中,除了综上所述信息之外,还应当对企业本身优势落实解析,总结归纳财政共享中心规划思路。另外,从企业战略目标、经济收益等方面着手,对财政共享管控模式的运用合理性落实深入解析,与企业内部工作分布情况、子公司的运营状况相结合,综合考虑挑选财务中心设计区域,使得财务共享管控模式合理运用至企业实际管控中,帮助企业发展。

【参考文献】

【1】张玉娜.信息化环境下企业财务共享管理模式研究[J].财会学习,2020(17):15-16.

【2】林云帆.信息化条件下的财务共享实务探索——以德邦物流公司的财务共享为例[J].福建质量管理,2020(06):64-67.

【3】王斌.企业财务共享模式下管理会计信息化发展路径探究[J].产业创新研究,2019(11):67-68.

【4】黄文英.电力企业财务共享模式下的资金管控体系研究[J].财会学习,2019(35):67-68.

作者:陈静

管理信息化模式下企业财务论文 篇2:

信息化环境下企业财务共享管理模式研究

摘要:随着当前数字化和信息化时代的到来,企业财务管理面临这改革的挑战,财务信息的共享成为当前迫需解决的问题。在信息化环境的视角下,首先阐述了财务共享服务管理相关理论概念,同时分析了企业财务共享管理的重要性,最后提出了推进企业财务共享模式发展的相关对策建议。

关键词:

信息化环境;财务共享;集成管理

文献标识码:A

1财务共享服务管理相关理论概述

(1)共享服务基本概念。

在学术界对共享服务的定义有不同的观点和看法,其中比较有说服力的定义是共享服务是一种将公司某些特殊的功能集中起来从而构成具有一定自治管理能力的合作策策略,这种合作策略可以在遵循市场竞争规律的同时实现效率的提高、价值的创造以及公司客户服务水平的不断提升等。

(2)财务共享服务管理。

财务共享服务管理一般而言是指将企业的各种财务流程通过同统一的平台来完成并实现财务文件管理的外包服务,主要是对公司资金、资产、费用报销、总账报表等相关的财务职能实现通过统一平台的集中操作实现专业化、标准化的管理,从而实现企业财务层面的共享服务管理,最终提高客户的满意度、公司的业务水平和效率等。

2企业财务共享管理的重要性

(1)提升企业财务管理的综合能力。

(2)提高企业的决策能力和整体控制力。

由当前我国大部分企业的决策能力来看,由于企业高级管理部门对子部门缺乏比较详细的了解,而企业财务共享管理服务从可以在一定程度上提升企业的决策能力和整体控制力,使得企业的财务管理风险最小化,并通过财务共享服务的辅助推动会计核算工作走向集约化和标准化的道路,让财务工作人员能够更好地集中精力提升公司财务的决策能力。

(3)规范会计核算并降低企业管理成本。

企业财务共享中心的建立可以根据国家相关的财务法规对公司范围内的共性交易性事务实现规范化处理,为企业的决策等提供实时的财务信息和财务支持。企业通过财务共享服务管理中心的建立还可以让人才充分发挥其职能,从而减少了不必要人力资源的浪费,使得人力资本最小化,财务工作的简单、有序、集约化的处理更好地完善了财务信息服务,减少了企业财务管理成本。

(4)保障企业财务管理信息的质量。

企业财务共享管理可以将财务管理的成果有效转化为企业的价值创造环节,企业可以通过财务共享系统将财务流程的各个环节进行柔性巩固,实现财务系统与企业其他运营系统的无缝对接,从而实现财务信息的真正共享并从实践上保障企业财务信息传递到位性和信息质量的可靠性等。

3信息化环境下企业财务共享管理模式对策

(1)通过总部财务共享中心的构建固化财务结算流程。

企业总部财务信息共享中心的构建有利于适应科学、国际化财务管理模式的发展趋向,同时可以更好地实现企业财务信息的集成化、标准化管理。因此可以通过建立企业总部财务共享服务中心,实现统一的会计核算制度和内部财务数据管理平台,将企业的子公司的各种财务信息实施统一的归类、处理和生成等,使得财务内部控制流程信息化、集约化、标准化和规范化。

(2)有效整合企业财务共享的核算组织体系,定位好不同管理层级的关系。

企业财务共享管理首先需要对传统的财务数据进行统一的分析研究,并对财务管理的各个环节实现共享模式的再建,制定一个符合现在企业发展模式的财务信息核算组织体系,将企业的所有数据资料集合在一个统一的数据管理平台,实现企业不同系统之间的财务信息共享以及财务管理决策的共同商讨等,企业可以通过采用共享型财务网络系统,在定位好企业不同管理层级的关系的前提下,全方位地处理好企业财务共享管理流程。

(3)实现资产、业务以及财务的集成管理以及资金流动的全过程监控。

企业实现财务共享管理模式需要对资产、业务以及财务实现集成化的管理,设定符合企业特征的会计核算方法,依靠国家企业的财务准则、会计制度法规以及国际化的相关法律法规对企业财务信息实现规范化的财务核算,将应收、挂账、商品销售、信息分析以及相关数据实现系统集成化处理,同时将企业内部各项业务之间实现财务信息的共享和对接,对相应的财务流程资金流动实现全过程的集中监控等。

(4)对企业财务预算实施实时控制并提供相应的战略决策支持。

企业财务预算管理是一个企业实现战略管理的重要工具之一,其主要包括了财务预算的编制、控制以及数据分析和后期调整等,同时在预算目标下达到预算项目的执行阶段,企业可以通过对财务预算实施实时控制并获取相应的预算执行信息,再通过对预算相关信息的分析和处理为企业提供相应的战略决策支持,为企业的可持续发展提供财务方面的支持。

综上所述,企业财务共享管理模式的推行对企业财务管理综合能力的提升、决策能力和整体控制力的提高、企业财务管理成本的降低等都有着极为重要的作用,可以最小化企业管理成本从而提升企业的整体竞争力。

参考文献

[1]刘婷媛.企业财务共享服务管理模式探讨[J].财会研究,2007,(2):40-41.

作者:李颖

管理信息化模式下企业财务论文 篇3:

企业财务管理信息化存在的问题和对策

*通讯作者:都国栋,1986年1月,男,汉,四川成都人,现就职于中油国际PK公司,财务主管,会计师,本科。研究方向:经济财务。

摘要:随着云计算、大数据、移动互联的迅猛发展,企业之间的竞争加剧,需要从多方面提高自身的管理效能以适应日新月异的国际市场变化,我国企业面临着重要的时代发展机遇,同时也肩负着时代的发展挑战,财务管理作为企业运营的重要环节,不仅要通过有效的财务运营管理水平提升企业的核心竞争力,同时也要紧跟社会发展形式创新创造,建设信息化是当前企业财务管理的重要改革方式。

关键词:企业财务;信息化方案;风险管理

一、引言

在大数据时代环境下,企业财务数据呈几何式增长,传统以人工为主的财务管理模式难以满足当前财务管理工作的需求,财务信息化成为财务管理工作转型发展的必然选择。虽然在大数据技术的推动下,尤其是“金税三期”系统的上线运行迫使企业财务信息化建设水平不断提升,但是通过实践调查不难发现,基于各种因素的限制导致企业财务信息化建设还存在不少问题。因此,为助力企业高质量发展,构建业财融合的管理会计体系,企业必须充分发挥大数据技术的优势,构建财务信息化管理系统[1]。

二、企业财务管理信息化的主要不足

(一)市场经营主体观念缺乏财务管理信息化意识

当前我国大多数企业的财务人员存在着专业素养不高、对财务管理信息化知识了解不深的问题。大多数企业经营者将财务管理信息化等同于记账、算账,忽略了财务信息的重要指导性作用,使得企业缺乏科学高效的财务信息指导,致使财务管理信息化工作无法全面开展。企业不够重视财务管理信息化工作,致使财务管理信息化的开展不理想,无法作为独立第三方对企业的经营发展状况进行全面分析,使得财务管理信息化工作无法满足企业发展要求。部分企业没有转变自身的经济管理经验,甚至还没有适应现代社会市场经济体制发展,对财务管理信息化工作的重点不够了解,与市场发展观念不符,导致企业财务管理信息化人员没有对市场发展变化趋势进行有效把握,无法制定科学高效的财务管理信息化政策,导致企业财务管理信息化水平无法全面提高[2]。

(二)财务管理信息化防护能力不强,安全性不高

在十九大会议上,网络安全与信息化建设被多次提及,习近平总书记重点强调并多次指出,网络安全对于国家安全、市场经济正常运行以及广大人民的重要性。所以当代企业必须要加强对网络安全的重视程度,加强网络的基础建设及不断完善升级安全防护系统。但是现阶段尽管我国许多行政事业单位运用内网,然而网络安全防护性不高,也有很多行政事业单位的工作人员缺乏较强的网络安全意识,很多数据都是通过微信或者QQ进行传输的,这样就增加病毒侵入的可能性,导致诸多安全隐患出现[3]。

(三)缺少完善的财务信息化系统

企业在融入当前信息化时代过程中,必须建立完善的财务信息化系统,同时要为各类信息技术提供良好的运行环境,从宏观角度而言需要企业从硬件和软件两方面进行建设。首先,在硬件方面,企业要根据自身需求进行设备引进,同时要建立相应的系统维护规章制度,明确相关工作人员职责,做好信息监管以及安全防范措施。其次,在软件方面,需要企业更多地与外界进行交流与沟通,既要学习先进的企业管理模式,同时也要根据自身发展需求进行软件模块拓展,用信息高效率优势进行财务创新[4]。

三、完善企业财务管理信息化的主要对策

(一)建立科学高效的大数据财务管理信息化平台

在传统的企业财务管理信息化中,通常以集中控制为主要手段,这样就使得传统的财务管理信息化模式与现代财务管理信息化市场发展相脱节。针对这一情况,必须要积极打造大数据处理平台,通过去中心化来减少集中控制的中心权限,重点对平台数据信息进行充分合理的应用,确保资源利用效率达到全面提高。在平台资源建设中,最主要的就是充分增强对企业信息化建设处理工作,提高数据处理整体效果,保证对表格、流程图等典型模式进行有效的分析与判断,形成良好沟通交流机制,增强信息处置整体水平。还应加大对信息处理的综合效果,确保信息管理现代化建设质量全面提高。工作人员在开展大数据平台建设中,需要运用云计算技术对云端的数据信息进行远程监控,确保企业整体的管理效果大幅度提高,也能够增强对企业信息处理的质量控制,提高信息管理的规范性和安全性,保证对财务信息数据的有效共享[1]。

(二)提高财务管理信息化意识

在行政事业单位财务管理中注重财务信息化建设,从传统的财务管理模式转变到全新的财务管理模式。作为行政事业单位的高层领导,必须要意识到财务管理信息化建设的重要意义,在全局主要任务工作中积极开展财务管理信息化建设,站在宏观层面上,对财务管理信息化建设工作进行正确指导。在开展财务管理信息化建设时,应该以财务部门为核心,其他的业务部门积极配合,不管是管理层还是财务工作人员,都必须积极主动参与到财务管理信息化建设中。并且建立和健全有关的财务管理信息化制度,实现财务管理信息化建設工作的科学化、全面化和规范化,努力促进行政事业单位的财务管理信息化建设[3]。

(三)注重复合型人才的培养与引进

信息化技术使得传统的企业财务管理节约了人力资源,更多繁琐性事物可以利用云端或计算机进行处理,既降低了企业的信息资源运营成本,同时也能让内外部网络进行深度整合,但与此同时需要企业注重加强复合型人才的培养和引进,以此面对日新月异的复杂环境变化。未来财务管理人员不仅要掌握相关财务税法方面的知识,还要注重信息技术的运用,让财务管理信息化工作能够与其他板块进行深度融合,既要为决策层提供可靠精准的数据,同时也能为企业的运营模式改革提出意见。因此企业应该着重从内部财务管理人员中进行重点选拔和培养复合型人才,尤其对于一些年轻、具有数字化经验的工作人员要重点培训,为其提供学习平台。企业也可以根据自身的发展需要从社会进行招聘,要注重招聘人员的自身专业以及工作经验,重点是为补充目前企业财务管理中的不足[1]。

(四)构建业财融合系统,提升财务数据共享性

为解决企业过度依赖软件开发商的问题,有效解决因财务管理系统模块功能兼容性问题带来的“信息孤岛”问题,需要采取以下措施。

一是加强软件平台建设,降低对软件开发商的依赖程度。例如,企业采取自主开发与外包相结合的方式,掌握对财务管理信息系统的控制权。针对企业财务管理信息化建设的要求,企业选择相应的财务软件供应商,通过签订合同的方式明确后续的服务细则。二是建立数据交换平台。针对企业财务数据共享性差的问题,企业构建数据交换平台,通过构建数据集成系统实现各业务部门数据的共享。数据交换平台就是将所有的数据集中到基础数据库中,然后通过数据库对所有财务数据进行加工处理,以此形成满足不同用户对财务数据的需求。三是建立完善的数据标准管理体系。为解决财务管理信息系统兼容性问题,企业要统一数据标准。由于某企业属于招标代理机构,其数据不仅包括基本的财务数据,而且还包括各项业务数据。因此,企业需要建立完善的数据标准质量管理体系,只有这样才能保证各项数据可以进行统一的分类分析[4]。

(五)明确财务信息化建设的基本需求

在行政事业单位的财务信息化管理系统的建设过程中,必须要进一步明确主要的财务系统建设目标,并根据行政事业单位的实际情况来制定出更加完善的建设规划方案,结合运营工作、财务分析、资金管理以及资产管理等工作的具体需求来拓展财务系统的基本功能。而在实际搭建财务信息化管理系统的过程中,涉及的软件开发公司应当明确行政事业单位内部的具体财务管理要求,制作出与之对应的财务系统需求说明书,在说明书的编制阶段,要将行政事业单位内部的各类操作需求罗列出来,了解潜在的财务功能需求[2]。

四、结束语

在我国企业财务管理信息化不断发展的背景下,对相关人员的综合素质要求也在不断提高,只有高度重视财务人员综合素质培训,优化创新管理机制,为财务管理信息化人员提供更多的培訓和深造机会,才能够充分发挥财务人员的管理作用,保证财务管理信息化的整体效果。在我国社会经济不断发展的背景下,企业自身的财务管理信息化会直接影响社会经济的整体发展水平,为此要高度重视对企业财务管理信息化工作的合理控制,加强风险防范意识,提高内部管理控制的整体效果,确保企业财务管理信息化的整体水平得到有效提高,为企业财务管理信息化的长远发展作出重要保障。

参考文献:

[1]杜俊英.浅谈行政事业单位财务管理信息化建设[J].财经界(学术版), 2020(5).

[2]胡静.行政事业单位财务管理信息化建设的改进思索[J].纳税, 2019(33).

[3]汪慧.会计信息化对企业财务管理的影响与对策分析[J].中国民商, 2020(1).

[4]李晓南.企业财务管理信息化建设的问题及对策论述[J].商品与质量, 2020(43).

作者:都国栋

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